Voor functievolgers, maart Belangstelling voor een andere werkplek of functie. Hoe werkt het?

Transcriptie

1 1 Voor functievolgers, maart 2015 Belangstelling voor een andere werkplek of functie. Hoe werkt het?

2 Inhoud 1. Wat doet de Plaatsingsadviescommissie? 1 2. Een andere werkplek of een andere functie. Is het mogelijk? 4 3. Hoe werkt de belangstellingsregistratie? 6 4. Hoe beoordeelt de PAC uw voorkeur voor een andere functie? 7 5. Wat gebeurt er daarna? 8 6. Meer weten of hulp nodig? 9 Colofon Dit is een uitgave van de politie, onder verantwoordelijkheid van de Plaatsingsadviescommissie (PAC). Disclaimer De inhoud van deze brochure is zorgvuldig samengesteld en bedoeld voor het informeren van medewerkers van de politie over de personele reorganisatie. Deze brochure bevat een vereenvoudigde weergave van een deel van het plaatsingsproces. Ondanks alle zorg en aandacht is het mogelijk dat de inhoud onvolledig of incorrect is. Aan de informatie in deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend. Niets uit deze uitgave mag gereproduceerd worden zonder toestemming vooraf. 1. Wat doet de Plaatsingsadviescommissie? Om het plaatsingsproces zo zorgvuldig en objectief mogelijk te laten verlopen, is er een onafhankelijke commissie ingesteld door de korpsleiding: de Plaatsings adviescommissie (PAC). Wij adviseren de korps leiding over de plaatsing van medewerkers op grond van de regels van het Barp en het LSS. In aanvulling hierop volgen we ook het Hoofdlijnenakkoord. De inhoud van het Barp, het LSS en het Hoofdlijnenakkoord kunt u nalezen op: Onze grootste klus is een passende functie te vinden voor iedereen die nu nog mogelijk herplaatsingskandidaat is. Maar ook als mogelijk functievolger kunt u bij ons terecht als u een andere werkplek of een andere functie wilt. 1

3 2 3 Het plaatsingsproces Wie wij zijn De PAC bestaat uit dertien PAC-kamers (subcommissies). Elke eenheid heeft een eigen PAC-kamer en er is een PAC-kamer voor het PDC en de staf korpsleiding. De leden van de PAC-kamers zijn door de politievakorganisaties en door de werkgever aangewezen. De dertiende kamer coördineert. Deze kamer bestaat uit voorzitter Ruud Vreeman en de leden Agnes Jongerius (namens de gezamenlijke politievakorganisaties) en Aad Meijboom (namens de werkgever). U kunt zich oriënteren op een andere werkplek en/of functie U kunt maximaal drie voorkeurswerkplekken/-functies opgeven De belangrijkste uitgangspunten van de PAC functie voor iedereen. Dat is bij voorkeur een functie die aansluit bij uw werkzaamheden bij de politie. u, bijvoorbeeld door werkervaring en opleiding, geschikt bent voor die functie. En ook als u binnen twee jaar geschikt gemaakt kunt worden voor die functie. Bovendien wordt specifiek gekeken naar uw oorspronkelijke werkzaamheden. Dit volgt namelijk uit het Hoofdlijnenakkoord. persoonsgebondenrechten blijven gehandhaafd. Denk hierbij aan uw rang en uw status (ATH of executief). Dit geldt ook voor formele afspraken die zijn gemaakt in verband met uw lichamelijke, geestelijke of sociale situatie. iedereen, maar niet iedereen is gelijk. De PAC beoordeelt of de werkplek/functie beschikbaar en/of passend is. Mogelijk volgen gesprekken. De PAC brengt advies uit aan de korpsleiding U ontvangt een voorgenomen besluit, daarop kunt u uw zienswijze indienen U ontvangt een besluit, daartegen kunt u in bezwaar gaan

4 Een andere werkplek of een andere functie. Is het mogelijk? Anders dan een mogelijk herplaatsingskandidaat heeft u als mogelijk functievolger de zekerheid van een functie* in de nieuwe politieorganisatie. Maar misschien heeft u belangstelling voor een andere werkplek en/of een andere functie. Heeft u belangstelling voor een andere werkplek? Dan kunt u dat bij ons aangeven. Hoe u dat kunt doen, leest u in hoofdstuk 3. Wij toetsen uw belangstelling voor een andere werkplek aan de volgende criteria: functie? twee of meer mogelijk functievolgers met belangstelling voor een andere werkplek? Zo ja, dan adviseren we de korpsleiding u te plaatsen op de werkplek van uw voorkeur. Zo nee, dan zijn er nog tweeandere criteria die wordengetoetst: het team op de gewenste werkplek? én onderbezetting op uw functie in het team waar u op basis van de functievergelijking terechtkomt? Voldoet uw belangstelling aan deze criteria dan adviseren we de korpsleiding u te plaatsen op de werkplek van uw voorkeur. Heeft u belangstelling voor een andere functie? Dan kunt u dat bij ons aangeven. Maar, mogelijk hebben voorrang. Pas in tweede instantie bekijken wij de belangstelling van mogelijk functievolgers. Hierbij geldt dat we uw belangstelling alleen kunnen beoordelen als er nog Herplaatsings- kandidaten hebben voorrang volger en daardoor heeft u al de zekerheid van een functie in de nieuwe politieorganisatie. Daarom hebben voorrang. formatieve ruimte is en u reageert op een formele functie in dezelfde salarisschaal als uw LFNP-functie. Ook geldt dat uw vertrek niet mag leiden tot onderbezetting op uw functie in het team waar u op basis van de functievergelijking terechtkomt. Mogelijk hebben voorrang en daardoor heeft u al de zekerheid van een functie in de nieuwe politieorganisatie. Daarom hebben mogelijk voorrang. andere functie te vinden via de PAC zijn dus zeer beperkt. Meer over de beperkingen leest u in hoofdstuk 4 van wachten totdat de plaatsing rond is. Dan komen er naar verwachting vacatures vrij waarop u kunt reageren. Maar als u uw belangstelling toch nu al kenbaar wilt maken, dan kan dat. Hoe u dat kunt doen, leest u in hoofdstuk 3. Het Nieuwe Werken Binnen de politieorganisatie wordt nagedacht over hoe Het Nieuwe Werken (hierna HNW) vorm te geven. De COR en de Korpsleiding zijn overeengekomen dat in de loop van april de HNW uitgangspunten, voor bijvoorbeeld plaats- en tijd onafhankelijk werken, beschikbaar zijn. Op basis van deze uitgangspunten kunt u zich een beeld vormen van de mogelijkheden binnen HNW. De korpsleiding biedt medewerkers de gelegenheid om gedurende 1 jaar te experimenteren met HNW. Of HNW iets voor u is, kunt u dan zelf in de praktijk ervaren. Krijgt u als functievolger in de toekomst meer dan drie uur reistijd, maar wilt u het liefst uw huidige werk voortzetten? Dan is HNW wellicht een interessante optie. Wilt u HNW uitproberen? Dan raden wij u aan om alsnog een verzoek in te dienen om herplaatsingskandidaat te worden. Hoe u dit kunt doen, laten wij u voor 30 maart weten via intranet. Daarnaast is het van belang dat u uw belangstelling voor een specifieke werkplek en/of functie kenbaar maakt en dat u aangeeft dit in combinatie met HNW te willen doen. site in het tekstveld aanvullende informatie / Het Nieuwe Werken duidelijk aan dat u geïnteresseerd bent in een specifieke functie in combinatie met HNW. Wij beoordelen vervolgens of de functie in combinatie met HNW voor u passend is. Heeft u geen belangstelling voor een andere werkplek/ functie, of Het Nieuwe Werken? Dan hoeft u niets te doen. De PAC zal aan de korpsleiding Geen belangstelling? Dan hoeft u niets te doen. het advies geven om u te plaatsen op de functie en werkplek uit de informatieve brief die u eind 2014 heeft ontvangen. Als er aan passingen zijn gemaakt naar aanleiding van uw reactie op de informatieve brief, worden deze meegenomen in het advies. Deze komt voort uit de functievergelijking met als uitgangspunt de LFNP-functie

5 Hoe werkt de belangstellingsregistratie? 4. Hoe beoordeelt de PAC uw voorkeur voor een andere functie? Vanaf 16 maart 2015 is onze belangstellingswebsite live. Daar u daar ook uw belangstelling voor maximaal drie werkplekken en/of functies kenbaar maken. Uw belangstelling tonen Op 30 maart 2015 ontvangt u van ons een , met de link naar het belangstellingsformulier en uw persoonlijke inloggegevens (inlognaam en verificatiecode). Nadat u bent ingelogd, kunt u aangeven voor welke werkplekken en/of functies u belangstelling heeft (maximaal drie, zet ze in de volgorde van uw voorkeur). Welke informatie toevoegen? De functiecodes die u nodig heeft om uw belangstelling te registreren, vindt u ook op de belangstellingswebsite op intranet, bovenaan de functiebeschrijvingen. In het belangstellingsformulier kunt u de PAC bijzonderheden meegeven, zoals interesse voor Het Nieuwe Werken. Nadat u uw belangstelling kenbaar heeft gemaakt, krijgt u eenontvangstbevestiging per . De PAC-kamers gaan pas in tweede instantie met uw belangstelling aan de slag. Mogelijk hebben voorrang. Wij toetsen vervolgens uw belangstelling voor een andere functie aan de volgende criteria: dezelfde salarisschaal? formatie? onderbezetting op de functie binnen het team waar u op basis van de functievergelijking terechtkomt? andere functie te vinden via de PAC zijn dus zeer beperkt. Tijdsbestek Wij gaan eerst met de belangstelling van mogelijk aan de slag. Dit betekent voor u als mogelijk functievolger dat er enige tijd overheen kan gaan voor u bericht ontvangt over uw belangstelling. gegeven worden via het voorgenomen en definitief plaatsingsbesluit. Is de functie passend? Als uw belangstelling aan de criteria voldoet, kan de PAC bekijken of de functie waarvoor u belangstelling heeft, passend is. Mocht dit niet duidelijk zijn, op grond van uw dossier en de informatie die u zelf bij uw belangstelling heeft gevoegd, dan wordt u eventueel uitgenodigd voor een toelichtingsgesprek. Een toelichtingsgesprek voert u met twee leden van de PAC. Eén van die leden is aangewezen door de vakbond, de ander door de werkgever. Na het gesprek ontvangt u daarvan een kort verslag. Resultaat Als uit onze beoordeling blijkt dat een van uw voorkeursfuncties passend is, dan adviseert de PAC aan de korpsleiding om u op die functie te plaatsen. Blijkt uit onze beoordeling dat geen van uw voorkeursfuncties passend is, dan adviseert de PAC aan de korpsleiding om u te plaatsen op de functie en werkplek uit de informatieve brief die u eind 2014 van de korpsleiding heeft ontvangen. Als er aanpassingen zijn gedaan naar aanleiding van uw reactie op de informatieve brief, worden deze meegenomen in het advies.

6 Wat gebeurt er daarna? De PAC brengt aan de korpsleiding advies uit over de plaatsing. Daarvan krijgt u een formele bevestiging in de vorm van een voorgenomen besluit tot plaatsing in een functie en uiteindelijk een definitief besluit tot plaatsing. Voorgenomen besluit tot plaatsing In het voorgenomen besluit tot plaatsing staat op welke functie en werkplek u geplaatst zult worden. Als u het hier niet mee eens bent, kunt u een zienswijze indienen. Definitief besluit tot plaatsing Het plaatsingsproces wordt afgesloten met het verstrekken van het definitieve plaatsingsbesluit. Als u het daar niet mee eens bent, kunt u bezwaar maken. Wat ontvangt u nog meer? Alle medewerkers ontvangen ook nog een besluit uitgangspositie. Het besluit uitgangspositie is een bevestiging van uw uitgangspositie voor de functievergelijking, die ook was opgenomen in de informatieve brief die u eind 2014 van de korpsleiding heeft ontvangen. Als u het niet eens bent met dit besluit kunt u bezwaar maken. U kunt aan de slag op uw nieuwe werkplek na het definitieve besluit 6. Meer weten of hulp nodig? Heeft u vragen? Of heeft u hulp nodig bij de belangstellingsregistratie? Vanzelfsprekend kunt u altijd terecht bij uw leidinggevende. Ook het projectteam personele reorganisatie van uw eenheid of de organisatieonderdeel kan u verder helpen. Op de website van en op intranet staan antwoorden op veelgestelde vragen over de personele reorganisatie. Daar vindt u verschillende documenten over de reorganisatie, zoals het Hoofdlijnenakkoord, de reorganisatieparagraaf uit het Barp en de Regeling Landelijk Sociaal Statuut. Het projectteam personele reorganisatie van uw eenheid of van de bedrijfsvoering helpt u graag. Hier staan we nu Informatieve brief Voorgenomen plaatsingsbesluit Definitief plaatsingsbesluit Belangstellingsregistratie Functievergelijking Met de PAC op zoek naar een andere functie of werkplek Bureau Werk in Zicht van start

7