Onderbouwing van de projectbegroting samenwerking Pekela - Veendam
|
|
- Theophiel Smeets
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Onderbouwing van de projectbegroting samenwerking Pekela - Veendam In dit document wordt een toelichting gegeven op de projectbegroting van De Compagnie. 1. Voorbereidingskosten Het gaat bij dit onderdeel onder meer om: Kosten voor de projectorganisatie, te weten de projectleider, projectbureau en secretariële ondersteuning. Kosten voor communicatie en voorlichting, inspraakavonden, raadsconferenties en raadsbijeenkomsten 1a. Projectleider Het gaat hierbij om de kosten voor de fulltime, interne projectleider. Deze kosten hebben betrekking op de periode mei tot en met december Er wordt van uitgegaan dat de taken van de projectleider worden overgenomen door de (nog te werven) algemeen directeur, zodra deze met zijn werkzaamheden begonnen is. De berekening van de kosten vindt plaats aan de hand van de in de mantelovereenkomst opgenomen berekening. De kosten bedragen 8/12 x uur p/j x 55,- = ,-. 1b. Communicatie Er wordt voor zo'n 24 uur per week gebruik gemaakt van een communicatieadviseur. Niet alleen voor de directe in- en externe communicatie, maar ook voor het opstellen van een communicatieplan, het ontwikkelen van een huisstijl, enzovoort. Het gaat hierbij om de periode van juni tot en met december De kosten bedragen: 7/12 x uur x 24/36 x 55,- = ,-. 1c. Secretariële ondersteuning Voor de secretariële ondersteuning wordt voor de periode van juni tot en met december 2010 gebruik gemaakt van een managementondersteuner. De kosten hiervoor komen neer op 7/12 x uur x 10/36 x 45,- = ,-. 1d. Communicatie en voorlichting Voor de uitvoeringskosten van communicatie en voorlichting, zoals raads- en medewerkersbijeenkomsten, nieuwsbrieven e.d., wordt een bedrag geraamd van ,-. 1e. Inwinnen fiscale adviezen De samenwerkingsdienst werkt straks voor twee gemeenten. Het is daarom belangrijk dat er overeenstemming wordt bereikt met de inspecteur van de Belastingdienst over met name de BTW-verrekening. De gesprekken hierover zijn inmiddels namens de gemeenten door een belastingadviseur gevoerd. De belastingdienst is akkoord met de voorgestelde BTWverrekening. Daarbij vormde de overeenstemming met de inspecteur over de MPVsamenwerking van september 2009 het uitgangspunt. De kosten zijn beraamd op ,-. 7 juli PO -1-
2 2. Personele inzet PV-organisatie Een omvangrijk project als de voorgenomen samenvoeging van de ambtelijke organisaties van Pekela en Veendam vraagt binnen de gemeenten om de hoogste prioriteit. Dit betekent dat de eigen medewerkers zoveel mogelijk bij het proces worden betrokken: ze denken en werken mee. Om het reguliere proces en de uitvoering van de collegeprogramma's zoveel mogelijk door te laten gaan, zijn in de begroting compensatiekosten opgenomen voor de uren van werknemers in verband met deelname aan werkgroepen. Het gaat hierbij om compensatie door externen. 2a. Inhuur als vervanging van vrijspelen sleutelfunctionarissen. Het gaat hierbij om externe inhuur als compensatie voor medewerkers die meedraaien in (deel)projecten. De praktijk leert dat de gemeenten terughoudend met externe inhuur omgaan. Er wordt uitgegaan van de inzet van 2 fte gedurende een half jaar. Dit leidt tot extra kosten van uur x 110 p/u = ,-. 2b. Inhuur op vacatures In het beleid met betrekking tot vacatures is er volgens afspraak een vacaturestop afgekondigd. Als gevolg van deze vacaturestop kan het noodzakelijk zijn voortgang van de werkzaamheden te garanderen, door extern personeel in te zetten. De vrijvallende loonsommen vallen toe aan de huidige organisatie. Daarmee worden uitgaven voor tijdelijk personeel - die bekostigd worden uit de openstaande loonsommen - ook door de bestaande organisatie gedragen. Mocht een kostenverdeling wel gewenst zijn, dan zal dit als zodanig worden besproken in stuurgroep De Compagnie. Op voorhand wordt ervan uitgegaan dat hier geen extra projectkosten aan verbonden zijn. 3. Overige personele kosten Het gaat bij dit onderdeel om de kosten voor onder andere: Opleidingen. Werving en selectie. Opstellen functieboek. Het plaatsingsproces. De frictiekosten van boventallig personeel dat in een lagere dan de huidige rang wordt gesplaatst. De meeste van deze kosten zijn op voorhand moeilijk te ramen; zij zijn sterk afhankelijk van de nog te maken afspraken in het Sociaal Statuut en van de uitkomsten van functiewaardering en inpassing. Ook speelt het nog te ontwikkelen beleid op het terrein van opleiding en kwaliteitsontwikkeling van medewerkers een rol. 3a. Kosten begeleiden BOR/BGO Constructief overleg met de Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) en het Bijzonder Georganiseerd Overleg is van groot belang voor de voortgang van het proces. Daarvoor kan het nodig zijn dat de BOR- en BGO-delegaties op onderdelen bijgestaan worden door externe ondersteuning. Hiervoor wordt een bedrag geraamd van ,-. 7 juli PO -2-
3 3b. Werven Algemeen Directeur Voor de werving wordt geen gebruik gemaakt van een searchbureau - kandidaten worden door middel van een advertentie geworven. De kosten voor advertenties worden geraamd op ,-. 3c. Benchmark formatieomvang Het is van groot belang dat de formatieomvang van de nieuwe organisatie vastgesteld kan worden. Ten tijde van MPV heeft Berenschot dit gedaan. Voor de PV-organisatie moet een nieuwe berekening worden gemaakt. De geschatte kosten hiervoor zijn ,-. 3d. Opstellen functieboek Er moet een functieboek voor de nieuwe organisatie worden gemaakt. Dit zal bestaan uit: Boek 1 met de sleutelfuncties. Boek 2 voor de overige functies. De kosten voor het opstellen van deze functieboeken bedragen ,-. 3e. Begeleiden plaatsingsprocedure Het begeleiden van een plaatsingsoperatie kost enorm veel tijd. Die tijd is intern niet aanwezig. Daarom is er om externe ondersteuning gevraagd. De kosten bedragen ,-. 3f. Assessment onderzoeken Voor de sleutelfuncties uit functieboek 1 gelden kwaliteitseisen. Het doorlopen van een assessment (competentieprofiel analyse) maakt onderdeel uit van het selectieproces naar de geschiktheid voor de functie. 3g. Organisatieontwikkeling De nieuwe organisatie zal zich in 2011 "moeten zetten". In dat kader zullen er verschillende trajecten doorlopen moeten worden, zoals teambuilding, opleidingen, MD-trajecten en ondersteuning. De totale kosten hiervan worden geraamd op ,-. 3h. Ondersteunen herontwerp werkprocessen De werkprocessen moeten worden herontworpen. Dit gebeurt door eigen personeel onder externe begeleiding. Kostenschatting: ,-. 3i. Harmoniseren van arbeidsvoorwaarden De PV-organisatie moet met de bonden overeenstemming bereiken over een pakket met arbeidsvoorwaarden. De kans is groot dat deze voorwaarden af zullen wijken van de huidige arbeidsvoorwaarden in Pekela en/of Veendam. Dit zal ertoe kunnen leiden dat er een overgangsregeling wordt afgesproken, of dat er op onderdelen moet worden gecompenseerd. De kosten hiervan komen in beginsel voor de achterblijvende gemeente. 3j. Gevolgen inpassen en uitstroom personeel In processen van het samenvoegen van gemeentelijke organisaties is het niet zo dat iedereen precies op de functie terecht komt die passend voor hem/haar is. Er zullen medewerkers zijn die in een functie met een lagere waardering dan hun huidige, worden geplaatst. Ook kunnen er medewerkers zijn die, ondanks alle zorg, boventallig raken. De Algemeen Directeur krijgt de taak om medewerkers die in deze omstandigheden komen te verkeren, alsnog - als zich daartoe de mogelijkheid voordoet - in een passende functie te plaatsen. Ook kan het nodig zijn om medewerkers te begeleiden naar een functie elders. Dit alles brengt voor de organisatie extra kosten met zich mee. Deze kosten laten zich op voorhand moeilijk schatten. Op basis van ervaringcijfers elders wordt uitgegaan van een bedrag van ,-. 7 juli PO -3-
4 3k. Bindingsactiviteiten personeel Door de samenwerking tussen Pekela en Veendam komen er mensen uit verschillende organisaties bij elkaar. Mensen die elkaar misschien nog nooit gezien hebben, moeten straks met elkaar samenwerken. Om hen met elkaar in contact te laten komen en hen "aan elkaar te laten wennen", wordt er een aantal bindingsactiviteiten georganiseerd. Het beoogde resultaat is dat er versneld één organisatie ontstaat. 4. Kosten automatisering en administratie Het gaat bij dit onderdeel om kosten voor de integratie van systemen als gevolg van de samenwerking. 4a. Aanpassen netwerk Om als één organisatie te kunnen werken, is het noodzakelijk dat digitale informatie op alle locaties van de werkorganisatie op dezelfde wijze toegankelijk is en bewerkt kan worden. Daarom moet er voor Pekela en Veendam één netwerk worden ingesteld. De OGD-gemeenten gaan in enkele jaren gefaseerd over naar een centraal netwerk. Begin 2010 is het netwerk in Pekela daarom vervangen door een Citrix-omgeving. De gemeente Veendam staat bij de OGD later voor deze overgang gepland. Door de samenwerking met Pekela wordt de overgang vervroegd. 4b. Migreren back-office applicaties Beide gemeenten voeren hun grote, gemeentelijke administraties in verschillende softwarepakketten. Medio 2009 heeft de OGD namens de deelnemende gemeenten een aanbesteding gedaan voor de back-office applicaties Burgerzaken, Financiën, Belastingen en Wmo. Dat betekent dat deze pakketten vanaf 1 januari 2011 gelijk zijn. De kosten die hiermee gepaard gaan, staan reeds in de begroting van de OGD en dus hoeft er geen afzonderlijk budget beschikbaar te worden gesteld. 4c. Kosten implementatie mid-office In OGD-verband is er voor de mid-office applicatie van Dimpact gekozen. Daarom zijn alle OGD-gemeenten sinds 2010 lid van deze vereniging. De kosten hiervan zijn reeds in de begroting van de OGD opgenomen. 4d. Harmoniseren diverse applicaties Naast de back- en mid-office applicaties is er op dit moment in beide gemeenten nog een groot aantal andere softwarepakketten in gebruik. Hier zullen keuzes in gemaakt moeten worden. De kosten hiervan worden geraamd op ,-. 4e. Kosten aanpassen telefooncentrale De telefooncentrales van Pekela en Veendam zullen aan elkaar moeten worden gekoppeld, of er zal één centrale moeten komen. In OGD-verband is daar reeds naar gekeken en van die kant werden de kosten geraamd op Hier is in de OGD-begroting rekening mee gehouden. 7 juli PO -4-
5 5. Huisvesting De gemeentehuizen blijven in beheer van en eigendom bij de afzonderlijke gemeenten. Oranjewoud heeft eerder uitgezocht dat de beschikbare kantoorruimte voldoende was voor het plaatsen van het personeel van de MPV-organisatie. Alhoewel er nog geen aanvullend onderzoek gedaan is voor de PV-organisatie, wordt er op voorhand van uitgegaan dat er voldoende ruimte beschikbaar is om het personeel te huisvesten. De directe kosten als gevolg van het plaatsen van personeel komen voor rekening van het project. Hierbij moet gedacht worden aan bouwkundige aanpassingen, zoals het verplaatsen van een wand voor de huisvesting van een afdeling. De kosten worden vooralsnog geschat op ,-. 6. Onvoorzien Voor onvoorziene kosten worden een bedrag geraamd van ,-. 7 juli PO -5-
Memo Reg.nr.: O-FIN/2016/175 / RIS
Memo Reg.nr.: O-FIN/2016/175 / RIS 2016-104 Aan : de Gemeenteraad Van : College van Burgemeester en Wethouders Kopie : Datum : 23 februari 2016 Onderwerp : Frictiekostenvergoeding bij herindeling Bijlage(n)
Nadere informatieProjectbegroting herindeling DAL-gemeenten
Projectbegroting herindeling DAL-gemeenten Vastgesteld door de Stuurgroep herindeling op 4-9-2018 Inleiding Als uitwerking op hoofdstuk 10 van het PvA herindeling DAL-gemeenten is een concept projectbegroting
Nadere informatieNotitie fusiekosten. 10-9-2007 fusie / pcmt
10-9-2007 fusie / pcmt Notitie fusiekosten Inhoudsopgave Onderdeel 1 Inleiding 3 Onderdeel 2 Vraagstelling 4 Onderdeel 3 Nadere beschouwing van vragen 4 3.1 Algemeen 5 3.2 Hoe definiëren we de voorbereidings-
Nadere informatie: H.J. van Wiggen : M.H. van der Veer
0 2 JULI 2018 RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Forum vergadering : 19 juni 2018 Zaaknummer : 561831 Datum Raadsvergadering : 2 juli 2018 Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid Evaluatiedatum:
Nadere informatieDoelstellingen fusies
Doelstellingen fusies Kwaliteitsimpuls Vergroten strategisch vermogen Verminderen bestuurlijke drukte Versterken bestuurskracht Verminderen kwetsbaarheid Verbeteren dienstverlening en klantgerichtheid
Nadere informatieAgendapunt: 11. No. 53/ 15. Dokkum, 29 september ONDERWERP: Ontwerpbegroting 2016 GR DDFK gemeenten. SAMENVATTING: Aan de gemeenteraad,
Agendapunt: 11. No. 53/ 15 Dokkum, 29 september 2015. ONDERWERP: Ontwerpbegroting 2016 GR DDFK gemeenten SAMENVATTING: Aan de gemeenteraad, INHOUDELIJKE TOELICHTING (waaronder beoogde doelen en/of maatschappelijke
Nadere informatieSociaal Plan belastingsamenwerking tussen Gemeenschappelijk Belastingkantoor Lococensus -Tricijn en De gemeenten Dronten, Nijkerk en Leusden.
Sociaal Plan belastingsamenwerking tussen Gemeenschappelijk Belastingkantoor Lococensus -Tricijn en De gemeenten Dronten, Nijkerk en Leusden. Versiebeheer Versienummer datum Ten behoeve van Wijzigingen
Nadere informatieRaadsvoorstel agendapunt
Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Zaaknummer : 561829 Datum : 5 juni 2018 Programma : Bestuur Blad : 1 van 7 Commissie : Bestuur Portefeuillehouder: drs. A.M. de Regt Informatie
Nadere informatieHerindeling Utrechtse Heuvelrug E. Hinders Juni, 2013
395 Herindeling Utrechtse Heuvelrug 2000-2006 E. Hinders Juni, 2013 Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Aanwijzingen voor de gebruiker...3 Inventaris...4 Pag. 2 van 9 Inleiding Inleiding Het archiefbestand
Nadere informatiePersoneelsplan. Samenwerking Leiden - Leiderdorp
Bijlage behorend bij de Gemeenschappelijke Regeling sociale diensten gemeenten Leiden en Leiderdorp, 2006 Personeelsplan Samenwerking Leiden - Leiderdorp 1 van 5 01. Inleiding. Het besluit van de gemeente
Nadere informatieRaadsklankbordgroep herindeling DAL
Raadsklankbordgroep herindeling DAL Vergadering 31 oktober 2018 Nr. 6 Onderwerp: Inrichten werkgroepen raad-specifieke onderwerpen. Delfzijl/Appingedam/Loppersum, 24 september 2018 Aanleiding. In de raadsklankbordgroep
Nadere informatie3. Invulling functie Procescoördinator
Resultaat personele gevolgen bij herinrichting van de afdeling Operatie Klantbegeleiding en het samenvoegen van de afdelingen Klantbegeleiding en Reisinformatie Afspraken over personele gevolgen bij de
Nadere informatie10 Stiens, 25 november 2014
10 Stiens, 25 november 2014 Raadsvergadering: 11 december 2014 Voorstelnummer: 2014/86 Portefeuillehouder: J.R.A. Boertjens Behandelend ambtenaar: Directie E-mail: t.otter@leeuwarderadeel.nl Telefoonnr.
Nadere informatieAdvies aan de gemeenteraad
Advies aan de gemeenteraad Postregistratienummer *19.0000077* 19.0000077 Raadsvergadering: 7 februari 2019 Onderwerp Onttrekking aan reserve Sociaal Domein i.v.m. kosten voor lokale implementatie van de
Nadere informatieSociaal Statuut Herindeling gemeente Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren
Sociaal Statuut Herindeling gemeente Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren Algemeen Op 1 januari 2018 gaan de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren op in de gemeente Midden-Groningen.
Nadere informatieTelefoonnummer
Voorstel aan de gemeenteraad van Harlingen *GR16.00139* GR16.00139 Behandeld in Raadscommissie en Raad Datum Commissie 12 oktober 2016 Agendanummer 8 Datum Raad 25 oktober 2016 Agendanummer 7 Opsteller
Nadere informatieALGEMEEN BESTUUR 6 JULI Rapportage 1 e observatieperiode (Quadrimester 1)
ALGEMEEN BESTUUR 6 JULI 2015 Rapportage 1 e observatie (Quadrimester 1) 1. Financiën op hoofdlijnen (1) Concern per rubriek x 1000 Totaal VRU Directe personele kosten 54.017 17.595 54.017 - Ondersteunende
Nadere informatieVoortgangsrapportage Invlechting van Hardinxveld-Giessendam in de GRD en het Drechtsteden netwerk
Voortgangsrapportage Invlechting van Hardinxveld-Giessendam in de GRD en het Drechtsteden netwerk 4e kwartaal 2016 1 1. Samenvatting resultaten 4 e kwartaal 2016 De gerealiseerde invlechtingskosten zijn
Nadere informatiegemeente Eindhoven RaadsvoorstelInstemmen met een extra impuls voor mobiliteit in de organisatie
gemeente Eindhoven Raadsnummer 13R5351 Inboeknummer 13bst00601 Beslisdatum B&W 16 april 2013 Dossiernummer 13.16.252 RaadsvoorstelInstemmen met een extra impuls voor mobiliteit in de organisatie Inleiding
Nadere informatieImplementatieplan functiegebouw Hibin
Implementatieplan functiegebouw Hibin Inhoud 1. Aanleiding... 2 2. Planning... 2 3. Invoeren functie-/loongebouw... 3 1. Voorbereiding... 3 2. Opstellen of actualiseren functiebeschrijvingen (01-01-2018
Nadere informatieKostenverrekenmodel. Financiële randvoorwaarden. Bijlage bij raadsvoorstel 20 februari 2014
Kostenverrekenmodel Bijlage bij raadsvoorstel 20 februari 2014 Inleiding In september 2013 stemden de raden Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel in met de door de colleges aan de hand van het rapport Innovatief
Nadere informatieKadernota xteme inhuur
Kadernota Externe inhuur Stuknummer: b!07.00560 gemeente Den Helder Concept Kadernota xteme inhuur Inhoudsopgave Kadernota Externe inhuur 1. Inleiding 3 2. Kaders 3 2.1. Definitie 3 2.2. Reikwijdte van
Nadere informatieMEMO BIJLAGE 2. Incidentele kosten
gemeente Hardinxveld-Giessendam MEMO BIJLAGE 2 Aan : Klankbordgroep toetreding Drechtsteden Van : Bestuurlijke stuurgroep toetreding Drechtsteden Kenmerk : Zaak : Datum : 8 november 2016 Betreft : Actuele
Nadere informatieOnderwijshuisvestingsbeleid gemeente Utrecht. Onderzoeksplan
Onderwijshuisvestingsbeleid gemeente Utrecht Onderzoeksplan Rekenkamer Utrecht 16 februari 2009 1 Inleiding Vanuit de raadsfracties van het CDA en de VVD kwam in 2008 de suggestie aan de Rekenkamer om
Nadere informatieFactsheet Personele issues oprichting & inrichting MSB s
Factsheet Personele issues oprichting & inrichting MSB s Overzicht van relevante aspecten van personeelsmanagement Inclusief checklist personeelsmanagement MSB s VvAA HRM & Werkgeverszaken 26-1-15 Personeelsmanagement
Nadere informatievoor de o verplaatsings processe n naar GR BAR -organisatie per 1 januari 2014 ( overeenstemming is bereikt in B GO BAR-gemeenten op 8 oktober 2013)
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Ridderkerk. Nr. 28845 23 mei 2014 BIJGESTELDE UITVOERINGSREGELING SOCIAAL STATUUT EN PLAN BAR-SAMENWERKING voor de o verplaatsings processe n naar GR BAR -organisatie
Nadere informatieVergadernotitie voor de Drechtraad van 18 juni 2008
bijlage 12 Vergadernotitie voor de Drechtraad van 18 juni 2008 Onderwerp Rapportage besteding diverse kredieten Bijlagen Rapportage besteding kredieten agendapunt 11 datum 19 mei 2008 steller J. van Dijk
Nadere informatieOnderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie
Raadsvergadering : 27 oktober 2008 Agendapunt : 6 Onderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie Samenvatting
Nadere informatieAlgemeen Bestuur SK Dagelijks Bestuur SK Betreft: Kadernota Begroting 2016 en Meerjarenraming Datum: 5 maart 2015
Aan: Van: Algemeen Bestuur SK Dagelijks Bestuur SK Betreft: Kadernota Begroting 2016 en Meerjarenraming 2017-2019 Datum: 5 maart 2015 Inleiding Met deze nota worden de uitgangspunten van de begroting 2016
Nadere informatieOptimale inzetbaarheid van
Optimale inzetbaarheid van medewerkers (binnen specialistische zorg aan complexe cliënten) Anja Quist, clustermanager Idris 19-6-2013 Inhoud Workshop Wie is Idris? Project Personele planning: Deelproject
Nadere informatieRAADSVOORSTEL. COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN EN CONTROL d.d. 29 augustus 2013 AGENDANUMMER:4
RAADSVOORSTEL COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN EN CONTROL d.d. 29 augustus 2013 AGENDANUMMER:4 Onderwerp: Bijlage(n): Vergadering de dato: Voorgenomen besluit Regionalisering Brandweerzorg Agendanummer: p.h.:
Nadere informatieZaaknummer: 1395048 Agendanummer: Datum raadsvergadering: 11-05-2015 De Gemeenteraad Verzenddatum: Voorbereidingskrediet Jeugdspeelpark
Zaaknummer: 1395048 Agendanummer: Datum raadsvergadering: 11-05-2015 Aan: De Gemeenteraad Verzenddatum: Betreft: Voorbereidingskrediet Jeugdspeelpark Inleiding In het kader van het coalitieprogramma van
Nadere informatieRAADSVOORSTEL. Wijk- en Stadsbeheer. 22 december november Voorbereidingskrediet Integraal Kindcentrum West Onderwijs
RAADSVOORSTEL Agendapunt Raad Voorstelnummer Datum 22 december 2016 2016.00095 22 november 2016 Afdeling Wijk- en Stadsbeheer Onderwerp Programma Voorbereidingskrediet Integraal Kindcentrum West Onderwijs
Nadere informatieRaadsstuk. Onderwerp: Kredietaanvraag I Project Digitalisering Reg.nummer: M&S/ICT 2009 / 207223
Raadsstuk Onderwerp: Kredietaanvraag I Project Digitalisering Reg.nummer: M&S/ICT 2009 / 207223 1. Inleiding Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen hebben in 2006 afspraken gemaakt over een uitvoeringsagenda
Nadere informatieVeel gestelde vragen plaatsingsproces Fumo. Hebben de afdelingshoofden invloed op de plaatsing van de medewerkers in de Fumo?
Veel gestelde vragen plaatsingsproces Fumo Hebben de afdelingshoofden invloed op de plaatsing van de medewerkers in de Fumo? Deels, de tijdelijke MT leden zitten in de voorbereidingscommissie. Betekent
Nadere informatieRoutekaart eerste fase schoolbestuurlijk onderzoek Scholen voor Morgen en gemeentelijke onderzoek juni 2017 tot en met december 2017.
Routekaart eerste fase schoolbestuurlijk onderzoek Scholen voor Morgen en gemeentelijke onderzoek juni 2017 tot en met december 2017. Activiteit Wie Planning Actie Gemeentelijk projectplan Uitspreken intentie
Nadere informatieCommissienotitie. Onderwerp ICT beleids en uitvoeringsplan. Status Informerend. Voorstel Kennis te nemen van de nota ICT beleids- en uitvoeringsplan
Onderwerp ICT beleids en uitvoeringsplan Status Informerend Voorstel Kennis te nemen van de nota ICT beleids- en uitvoeringsplan Inleiding In 2011 is u toegezegd een ICT-beleidsplan op te stellen. Dit
Nadere informatieRaadsmededeling - Openbaar
Raadsmededeling - Openbaar Nummer : 27/2018 Datum : 26 maart 2018 B&W datum : Beh. Ambtenaar : L. Freijer Portefeuillehouder : A.B. Stapelkamp Onderwerp : evaluatie regeling generatiepact gemeente Aalten
Nadere informatiet e rs 1 ag Investment Committee (IC) ministerie van Financiën
t Ministerie van Financiën Directie financieel- Economische Zaken Inlichtingen 1 IC 2016-014 1 Datum 16 december 2015 t e rs 1 ag Investment Committee (IC) ministerie van Financiën Auteur Vergaderdatum
Nadere informatieBusiness case Slim Samenwerken
Business case Slim Samenwerken 13 oktober 2011 Daniël Huisman D.Huisman@Berenschot.nl 1 Inhoud presentatie Ervaring Berenschot met slim samenwerken en business cases Valkuilen bij samenwerkingstrajecten
Nadere informatieWilskracht 2 S SEP. 2014. . ķ ļ INVESTORS KvK nr. 37148710 WerKt! \Jf IN PEOPLE BTWnr.NL001516735B01
Bestuur Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Koggenland Postbus 21 1633ZG AVENHORN Postbus 566 1620 AN Hoorn Dampten 26 Hoorn Telefoon (0229) 25 87 58 Fax (0229) 25 87 35 E-maiI
Nadere informatie1 e HERZIENING BEGROTING Omgevingsdienst Brabant Noord
1 e HERZIENING BEGROTING 2017 Omgevingsdienst Brabant Noord 1. ALGEMEEN 1.1 Algemene uitgangspunten Op basis van de meest actuele ontwikkelingen is de op een aantal onderdelen bijgesteld. Bij de herziening
Nadere informatieANNOTATIE. Datum vergadering: 28 november 2014 Agendapunt: 6 Financiële spelregels bij inbreng nieuwe taken. Datum:
ANNOTATIE Vergadering: Algemeen Bestuur Datum vergadering: 28 november 2014 Agendapunt: 6 Onderwerp: Financiële spelregels bij inbreng nieuwe taken Opsteller: J.H. Poot Datum: 22-9-2014 Omschrijving: In
Nadere informatieB&W-Aanbiedingsformulier
B&W.nr. 08.0949, d.d. 7 oktober 2008 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Sociaal kader BESLUITEN Behoudens advies van de commissie Het als bijlage toegevoegde sociaal kader (van toepassing op verzelfstandigen
Nadere informatiePlan van aanpak transitie buitendienst
Plan van aanpak transitie buitendienst Gemeente Borne Status : Concept, versie 0.9 In opdracht van : Gemeente Borne, projectgroep transitie buitendienst Datum : 13 mei 2012 Inhoudsopgave Inhoud 1 INLEIDING......3
Nadere informatieIntegraal Kostenmodel voor het voeren van digitale dossiers in de JGZ
Integraal Kostenmodel voor het voeren van digitale dossiers in de JGZ Voorwoord Deze handreiking behoort tot de reeks handreikingen die worden samengesteld ten behoeve van de verwerving en implementatie
Nadere informatieOns doel: Bijpraten over de stand van zaken Wat komt er in het transitieplan? Hoe verder?
Presentatie transitieplan Medewerkers 23 en 24 juni 2014 Ons doel: Bijpraten over de stand van zaken Wat komt er in het transitieplan? Hoe verder? Het Basisdocument: Vastgesteld begin mei 2014 Het besluitvormingsproces
Nadere informatieBEGROTING WEST BRABANT, (FEBRUARI 2011)
BEGROTING WEST BRABANT, (FEBRUARI 2011) De uiteindelijke programmabegroting is afhankelijk van de keuzes voor het uitvoeringsniveau van de deelnemende gemeenten. De inkomsten in de begroting worden samengesteld
Nadere informatieB&W. Voordracht voor de collegevergadering van 27 september 2016
Nummer ZD2016-005434 Directie directie middelen en control Portefeuille Agendapunt B0 Tekst van openbare besluiten wordt gepubliceerd Onderwerp Collegevoordracht inzake wijziging rechtspositieregeling
Nadere informatieProfielschets Raadsadviseur Fusiegemeente Altena
Profielschets Raadsadviseur Fusiegemeente Altena Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de herindeling
Nadere informatieKADERS EN UITGANGSPUNTEN SAMENWERKING ZANDVOORT-HAARLEM
VERSIE 20 JUNI 2014 KADERS EN UITGANGSPUNTEN SAMENWERKING ZANDVOORT-HAARLEM A. INLEIDING De gemeenten Haarlem en Zandvoort willen een verdergaande ambtelijke samenwerking aangaan op diverse terreinen met
Nadere informatieAGENDAPUNT NR: Concernstaf Bureau Gemeentesecretaris 27 november Pagina 1 van 6
AGENDAPUNT NR: 2008.0.107.917 Concernstaf Bureau Gemeentesecretaris 27 november 2008 Pagina 1 van 6 Collegenota Aan burgemeester en wethouders Documentnummer 2008.0.107.917 Datum Zaaknummer 2008-11-02388
Nadere informatieRAADSVOORSTEL BIJ ZAAKNUMMER: AST/2016/009820
RAADSVOORSTEL BIJ ZAAKNUMMER: AST/2016/009820 Onderwerp: Bijlage(n): Vergadering van: Projectplan I&A 2016-2017 -2-7 februari 2017 Agendanummer: p.h.: 17.02.06 HV de raad van de gemeente Asten Samenvatting
Nadere informatieNotitie aan de Raad inzake investeringen ICT t.b.v. KCC in het kader van de begroting 2013.
Bijlage 2. Notitie aan de Raad inzake investeringen ICT t.b.v. KCC in het kader van de begroting 2013. Aanleiding In de perspectiefnota 2012 (Bijlage 6: onvoorzien, onuitstelbaar en onvermijdbaar) is voorgesteld
Nadere informatieANNOTATIE AB1724. Algemeen: Vergadering: AB Datum vergadering: 22 september Agendapunt: 3 Onderwerp: Toekomst APV taken en bijzondere wetten
Algemeen: AB1724 ANNOTATIE Vergadering: AB Datum vergadering: 22 september 2017 Agendapunt: 3 Onderwerp: Toekomst APV taken en bijzondere wetten Opsteller: Evert Bovens Datum: 7-9-2017 Doel van agendering:
Nadere informatieOnderwerp : Upgrade brandweerkazernes Usquert en Uithuizermeeden; Voorbereiding brandweerzorg Eemshaven
Nummer : 09-04.2014 Onderwerp : Upgrade brandweerkazernes Usquert en Uithuizermeeden; Voorbereiding brandweerzorg Eemshaven Korte inhoud : De brandweerkazernes in Uithuizermeeden en Usquert voldoen al
Nadere informatieToekomstige ICT infrastructuur en migratieplanning RID Oost Utrecht
Toekomstige ICT infrastructuur en migratieplanning RID Oost Utrecht 21 september 2011 Inleiding Zeven organisaties (Baarn, Bunnik, De Bilt, Soest, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en de RSD Kromme
Nadere informatieNaam vragensteller: M.H.J. Bon Namens Fractie Inwonersbelangen Montfoort Linschoten.
INWONERSBELANGEN VRAGEN AAN HET COLLEGE Nr. 2013-16 Datum: 15-03-2013 Naam vragensteller: M.H.J. Bon Namens Fractie Inwonersbelangen Montfoort Linschoten. Vraag gericht aan het college Onderwerp: Raadsvoorstel
Nadere informatieNaam en telefoon. Portefeuillehouder
Onderwerp ICT samenwerking gemeenten Landerd, Oss en Uden Datum 17 maart 2015 Naam en telefoon F. van de Leur Afdeling BICT Portefeuillehouder W. Buijs-Glaudemans Wat adviseer je te besluiten? (=concept-besluit)
Nadere informatieVoorgestelde beslissing :
Voorstel aan : Gemeenteraad van 15 december 2014 Door tussenkomst van : Raadscommissie van 2 december 2014 Nummer : 74 Onderwerp : Liquidatie Gemeenschappelijke Regeling BWR Bijlage(n) : 1. Notitie Vorming
Nadere informatieAchtste voortgangsrapportage van de voortgangscommissie Curaçao aan het ministerieel overleg. Over de periode 1 april 2013 tot 1 juli 2013
Achtste voortgangsrapportage van de voortgangscommissie Curaçao aan het ministerieel overleg Over de periode 1 april 2013 tot 1 juli 2013 De commissie: Mr. M.J.H. Marijnen (voorzitter) augustus 2013 Drs.
Nadere informatieEigen kop : Kenmerk, voorstelnummers etc. door de griffiers van elke gemeente in te voegen:
AAN: GEMEENTERAAD. Eigen kop : Kenmerk, voorstelnummers etc. door de griffiers van elke gemeente in te voegen: Onderwerp : Indicatieve raming frictiekosten Doel raadsvoorstel Het overzicht frictiekosten
Nadere informatiePlan van aanpak bouwproces (service) dienst
Plan van aanpak bouwproces (service) dienst 1. Inleiding Voorliggend plan van aanpak is een instrument ten behoeve van het regisseren en aansturen van het bouwproces dat zal leiden tot een nieuwe (service)
Nadere informatieSociaal jaarverslag Versie april 2016
Sociaal jaarverslag 2015 Versie 2016-1 Voorwoord Geachte lezer, In bijna alle opzichten was 2015 een bijzonder jaar voor de gemeenten Naarden, Muiden en Bussum en haar medewerkers. Gedurende het hele jaar
Nadere informatieDienstverleningsconcept Bloemendaal Ontwikkeling van kanalen, sturing op kanaalkeuze. R. Vernooij 5 februari 2009 Roadshow VNG te Haarlem
Dienstverleningsconcept Bloemendaal Ontwikkeling van kanalen, sturing op kanaalkeuze R. Vernooij 5 februari 2009 Roadshow VNG te Haarlem Een nieuwe gemeente Per 1 januari 2009: nieuwe gemeente Bloemendaal
Nadere informatieOnderwerp Besluitvorming uitkomsten bezuinigingstaakstelling en uitkomsten reorganisatie ICO
Aan de gemeenteraad Agendapunt Roden, 21 juli 2005 Onderwerp Besluitvorming uitkomsten bezuinigingstaakstelling en uitkomsten reorganisatie ICO Voorstel Akkoord gaan met: op termijn opheffen. 2. Per 1
Nadere informatieDe rol van de gemeente is het stellen van beleidskaders en het benoemen van de gewenste maatschappelijke effecten, welke de gemeenteraad vast stelt.
Voorsorteren op deel B Deel B van de woonvisie wordt gevormd door het uitvoeringsprogramma. De kaders en doelen worden hierin doorvertaald naar projecten en inspanningen opdat de doelen behaald worden.
Nadere informatie2. Financieel kader gemeenschappelijke regelingen in de regio van Hollands-Midden
1. Inleiding Ten tijde van het schrijven van de kadernota 2016 wordt nog volop gewerkt aan de uitwerking van het proces Kracht#15. Voor het besluitvormingsproces dient de Kadernota 2016 in januari 2015
Nadere informatieOR BREED onderweg naar 2015. Joop Mars, Jan Kuiper - OR Breed 3 april 2014, Zwolle
OR BREED onderweg naar 2015 Joop Mars, Jan Kuiper - OR Breed 3 april 2014, Zwolle Wat is Breed? Gemeenschappelijke Regeling in het Rijk van Nijmegen Beuningen, Druten, Groesbeek, Heumen, Millingen, Nijmegen,
Nadere informatieMEMO. Datum: 3 juni 2015 invulling werkgeverschap griffie Bestemd voor: de leden van de kerngroep Afkomstig van: de gezamenlijke werkgeverscommissie
MEMO Datum: 3 juni 2015 Onderwerp: invulling werkgeverschap griffie Bestemd voor: de leden van de Afkomstig van: de gezamenlijke werkgeverscommissie Inleiding In de aanloop naar de fusiedatum van 1-1-2017
Nadere informatieVoorstel van het college van burgemeester en wethouders aan de raad (gewijzigd)
Voorstel van het college van burgemeester en wethouders aan de raad (gewijzigd) Raadsvergadering : 24 oktober 2005 Agendapunt : 09 Onderwerp : Vertrekregeling 58-plus Datum : 11 oktober 2005 A. Inleiding
Nadere informatieB&W. Agendapunt, dinsdag 10 februari wijziging ouderschapsverlof
Nummer BD2009-000436 Dienst concern organisatie Burgemeester en wethouders Portefeuille 23 Agendapunt B1 Onderwerp wijziging ouderschapsverlof Gevraagde beslissing In te stemmen met: 1. de wijziging van
Nadere informatieWaar kan ik vinden hoe groot die reserve is? En er wordt structureel jaarlijks bezuinigd op: - personeel projecten Dat klopt, toch?
Vraag In het begrotingsvoorstel wordt extra iets meer dan 500.000 gevraagd voor incidentele frictie kosten. In de begroting op pagina 8 staat dat frictiekosten ten laste komen van de reserve frictie en
Nadere informatieGemeente Amsterdam College van burgemeester en wethouders. Voordracht voor de collegevergadering van
Nummer Directie Dienst BD2014-014140 directie middelen en control Voordracht voor de collegevergadering van 27 januari 2015 Portefeuille 34 Agendapunt A1 Tekst van openbare besluiten Onderwerp wordt gepubliceerd
Nadere informatieVoortgangsrapportage Invlechting van Hardinxveld-Giessendam in de GRD en het Drechtsteden netwerk
Voortgangsrapportage Invlechting van Hardinxveld-Giessendam in de GRD en het Drechtsteden netwerk Periode Q1 2017 1 1. Samenvatting resultaten 1 e kwartaal 2017 De gerealiseerde invlechtingskosten zijn
Nadere informatieProfielschets Twee directeuren Fusiegemeente Altena
Profielschets Twee directeuren Fusiegemeente Altena Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de herindeling
Nadere informatieRekenkamercommissie Oostzaan
Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarplan 2015 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur
Nadere informatieSAMENWERKINGSOVEREENKOMST GEMEENTELIJKE BELASTINGEN
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GEMEENTELIJKE BELASTINGEN 15 april 2013 Samenwerkingsovereenkomst uitvoering gemeentelijke belastingen De gemeenten Alkmaar, Bergen, Graft-De Rijp, Heerhugowaard, Langedijk, Schermer
Nadere informatieMOBILITEITSPLAN Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland
MOBILITEITSPLAN Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland Inleiding Mobiliteit is één van de instrumenten voor integraal personeelsbeleid. Mobiliteit geeft medewerkers mogelijkheden om op
Nadere informatie1. Inleiding Samenvatting: Begroting Financiële tussenstand Toelichting op Financiële Tussenstand...
Financiële Najaarsrapportage 2014 Inhoud 1. Inleiding.... 2 2. Samenvatting:... 3 3. Begroting... 5 4. Financiële tussenstand... 6 5. Toelichting op Financiële Tussenstand... 7 LASTEN... 7 1. Personeelskosten
Nadere informatieMEMO. Onderwerp: Analyse directeur ODG a.i. Datum: 29 oktober 2017
MEMO Onderwerp: Analyse directeur ODG a.i. Opsteller: Dhr. H.P. Bakker Datum: 29 oktober 2017 In de Najaarsrapportage 2017 hebben we het tekort over 2017 geraamd op rond 0,45 ME. Dit is ruim 0,3 ME meer
Nadere informatieVOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND. Digitalisenng terreinvergunningen (voormalig parkeerabonnementen)
^ gemeente Roermond VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND datum indiening: 8 april 2014 datum/agendapunt B&Wvergadering: 150414/303 Afdeling: Stedelijke Ontwikkeling Onderwerp:
Nadere informatieTubbergen en Dinkelland hadden samen in totaal 22,7 fte aan management.
Thema/Ambitie Voortgang Situatie per 19 september 2011 Huidige situatie Omvang management Een reductie van ongeveer 30% op het management van de nieuwe ambtelijke organisatie ten opzichte van de huidige
Nadere informatieVEELGESTELDE VRAGEN EN ANTWOORDEN OVER DE CONTRACTERING 2018 VAN DE DRIE LANDELIJKE ORGANISATIES SENSOOR, KINDERTELEFOON EN AKJ
VEELGESTELDE VRAGEN EN ANTWOORDEN OVER DE CONTRACTERING 2018 VAN DE DRIE LANDELIJKE ORGANISATIES SENSOOR, KINDERTELEFOON EN AKJ Introductie 8 mei 2017 In de periode 2015 t/m 2017 heeft de VNG in opdracht
Nadere informatieDRAAIBOEK WERVING & SELECTIE SECRETARIS DIRECTEUR HOOGHEEMRAADSCHAP VAN DELFLAND
Concept DRAAIBOEK WERVING & SELECTIE SECRETARIS DIRECTEUR HOOGHEEMRAADSCHAP VAN DELFLAND Voor meer informatie: Mevrouw Angelika Stift, P&O adviseur, telefoon 015-26 08 239. Delft, 03 juli 2007 INHOUDSOPGAVE
Nadere informatieProfielschets Teammanager personeel & organisatie Fusiegemeente Altena
Profielschets Teammanager personeel & organisatie Fusiegemeente Altena Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem.
Nadere informatieVaals, juni 2013 Versie 1.2. PLAN VAN AANPAK Informatievoorziening & Automatisering De route voor de toekomst 2013-2015
Vaals, juni 2013 Versie 1.2 PLAN VAN AANPAK Informatievoorziening & Automatisering De route voor de toekomst 2013-2015 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Plan van aanpak 1.1 Inleiding 3 Hoofdstuk 2 Actiepunten
Nadere informatiegelezen de voordracht van de adviescommissie als bedoeld in artikel 5 van de Gemeenschappelijke Regeling Randstedelijke Rekenkamer;
Voordracht aan Provinciate Staten Van adviescommissie benoeming bestuorder/ directeur Randstedelijke Rekenkamer Vergadering Juni 2008 onderwerp Benoeming bestuurder/directeur Randstedelijke Rekenkamer
Nadere informatieVljfheerenlandenberaad Raadsinformatiebrief
Vljfheerenlandenberaad Raadsinformatiebrief VIJF HEE REN DEN Onderwerp: Actualisatie frictiekosten Geachte leden van het Vijfheerenlandenberaad, INLEIDING In het Vijfheerenlandenberaad van 15 februari
Nadere informatierg' 1. De samenwerkingsovereenkomst "Aanbesteden gemeenschappelijke WH-applicatie aan te gaan en te afdeling Voorstel: Beslissing B&W:
Xr rg' gemeente Roermond VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND datum indiening: 14 maart2016 afdeling Bouwtoezicht datum/agendapunt B&W- 290316t404 Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst
Nadere informatieDatum: 3 september Status: Memo
Aan: Bestuur Noordelijk Belastingkantoor Datum: 3 september 2018 Cc: [CarbonCopy] Van: Daniël Huisman Onderwerp: Eindafrekening incidentele kosten Status: Openbaar Memo Inleiding Het doel van deze memo
Nadere informatieOntwerp- 5 e begrotingswijziging 2013
Ontwerp- 5 e begrotingswijziging 2013 Inleiding Medio 2013 heeft u de 3 e begrotingswijziging 2013, met als bijlage de herziene begroting 2013, van de Veiligheidsregio Zeeland vastgesteld. Deze begroting
Nadere informatie: NOTULEN openbare informatie- en overlegvergadering van de raad van de gemeente Pekela
Betreft : NOTULEN openbare informatie- en overlegvergadering van de raad van de gemeente Pekela Datum : 22 september 2009 Aanvang : 20.00 uur Aanwezig : voorzitter: mevrouw J. Westers-Borgesius raadsgriffier:
Nadere informatieWhitepaper. Harmoniseren van arbeidsvoorwaarden Het recept voor één arbeidsvoorwaardenpakket
Whitepaper Harmoniseren van arbeidsvoorwaarden Het recept voor één arbeidsvoorwaardenpakket Mei 2015 1662358 1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 2 Hoofdstuk 1 Waarom harmoniseren?... 3 Hoofdstuk
Nadere informatieIn deze memo gaan we achtereenvolgens in op de volgende onderwerpen: Berekening structureel financieel effect en terugverdientijd UHR.
Aan Jos Zon (gemeente Utrechtse Heuvelrug) en Arnold Geytenbeek (BghU) Van ANG/ Berenschot Datum 12 mei 2015 Betreft Resultaat Quick Scan financiële consequenties toetreding UHR tot BghU Status Concept/
Nadere informatieOp 8 april 2014 hebben wij het voorgenomen besluit omgezet in een definitief besluit.
Raadsnota Raadsvergadering d.d.: 26 mei 2014. Agenda nr: 13 Onderwerp: Reorganisatie ambtelijke organisatie. Aan de gemeenteraad, 1. Doel, Samenvatting en Advies van het raadsvoorstel Op 11 maart 2014
Nadere informatieSamenwerken maakt sterker
Samenwerken maakt sterker Stand van zaken Uitloopcommissie Sociaal d.d. 27-09-2012 Inhoud presentatie Aanleiding Start Intentieverklaring 2012 Voorjaar 2012 Besluit juli 2012 Besluit oktober 2012 Het vervolg
Nadere informatieJa, namelijk zonder beperkingen Veelzijdige stad in het groen. DT d.d. OR d.d. B&W d.d. OR d.d. Raad Raadsdocumenten
Collegevoorstel RUIMTELIJKE ONTWIKKELING Reg.nr. 2011/24996 B&W d.d. 07-02-2012 Openbaar Programma Ja, namelijk zonder beperkingen Veelzijdige stad in het groen DT d.d. OR d.d. B&W d.d. OR d.d. Raad Raadsdocumenten
Nadere informatieTransitieafspraken ICT Rijk van Nijmegen
Transitieafspraken ICT Rijk van Inleiding In de periode dat de module ICT Rijk van gebouwd wordt is het van belang een aantal concrete afspraken vast te leggen over wat wel en niet is toegestaan voor de
Nadere informatieSamenwerkingsovereenkomst tijdelijke projectorganisatie ter uitvoering van de strategische agenda van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag.
Versie 7 augustus 2014 Samenwerkingsovereenkomst tijdelijke projectorganisatie ter uitvoering van de strategische agenda van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag. Preambule De afgelopen periode is er hard
Nadere informatie