VLAAMS INSTITUUT VOOR GEZONDHEIDSPROMOTIE EN ZIEKTEPREVENTIE. Voortgangsrapport 2009

Transcriptie

1 VLAAMS INSTITUUT VOOR GEZONDHEIDSPROMOTIE EN ZIEKTEPREVENTIE Voortgangsrapport 2009

2 INHOUDSTAFEL p. 6 p. 7 p. 7 p. 7 p. 8 p. 10 p. 11 p. 13 p. 14 p. 14 p. 15 p. 15 p. 19 p. 20 p. 25 p. 26 p. 26 p. 27 p. 27 p. 27 SITUERING VAN HET DOCUMENT RESULTAATSGEBIED 1: HET AANBOD VAN INFORMATIE, DOCUMENTATIE EN ADVIES Opdracht 1: Aanbieden van informatie en documentatie aan de overheid, de Logo s, intermediairs en, binnen specifieke projecten, aan het algemeen publiek via een website, een documentatie-dienst en via ander informatiemateriaal. Indicator 1: Aantal verstrekkingen via de bibliotheek (interne en externe gebruikers) Indicator 2: Aantal VIGeZ-publicaties en bereik van deze publicaties Indicator 3: Aantal documentatieverleningen op vraag Indicator 4: Aantal consultaties via de VIGeZ-website Indicator 5: Aantal downloads van specifieke producten Indicator 6: Aantal inhoudelijke ondersteuningsinitiatieven bij mediacampagnes van de overheid Indicator 7: Resultaten van de tevredenheidsmeting bij de gebruikers betreffende de actualiteit van de verstre Opdracht 2: Verlenen van adviezen ten eerste aan de overheid, in tweede instantie aan de Logo s en daarnaast ook aan wetenschappers en intermediairs. Overleggen met de overheid, de Logo s, wetenschappers en intermediairs. Participeren aan werkgroepen op vraag van de Vlaamse overheid. Indicator 1: Aantal en aard van de verleende adviezen Indicator 2: Aantal informatieverstrekkingen/adviezen/trainingen met betrekking tot het opzetten van kwaliteitsvolle projecten Indicator 3: Overzicht van de deelnames aan bijeenkomsten betreffende gezondheidsbevordering en ziektepreventie en hieraan gerelateerde thema s, gericht op advisering en verspreiding en uitwisseling van kennis en expertise, pleitbezorging voor regelgeving in het kader van het facettenbeleid (op eigen initiatief op vraag van derden op vraag van de overheid) Indicator 4: Resultaten van de tevredenheidsmeting bij de gebruikers betreffende de wetenschappelijke onderbouwing, de afstemming op de behoeften, de bruikbaarheid, de kwaliteit en de snelheid van het advies (één tevredenheidsmeting per convenantperiode) Opdracht 3: Verlenen van informatie en advies aan de media, pro-actief en reactief Indicator 1: Overzicht VIGeZ in de pers (bijlage 13) Indicator 2: Aantal en aard van de verleende documentatie en advies aan media Indicator 3: Aantal en aard van deelnames aan bijeenkomsten op vraag van media Indicator 4: Persmomenten en persberichten zijn vooraf meegedeeld aan het kabinet en het agentschap (bijlage 14) p. 29 p. 29 p. 29 p. 29 p. 29 p. 29 RESULTAATSGEBIED 2: DE ONTWIKKELING VAN METHODIEKEN Opdracht 4: Het ontwikkelen van methodieken en aanpassen van bestaande methodieken, prioritair ten behoeve van de Logo-netwerken en in tweede instantie van andere intermediairs Indicator 1, 2, 3, 4, 5 en 6: - Aantal en aard van deze methodieken - De wetenschappelijke onderbouwing en de betrokkenheid van de doelgroep zijn verzekerd door een begeleidende stuurgroep met externe deskundigen of blijken uit een publicatie of rapport - Aantal nieuw ontwikkelde of aangepaste methodieken, met overzicht van het bijhorend 2

3 p. 29 p. 29 p. 29 p. 38 p. 39 materiaal en strategie voor implementatie en evaluatie - Aantal samen met Logo s ontwikkelde pilootprojecten - Alle methodieken bevatten een strategie voor implementatie - Alle methodieken bevatten een strategie voor evaluatie Indicator 7: Resultaten van de tevredenheidsmeting bij de gebruikers betreffende de gebruiksvriendelijkheid van de ontwikkelde en aangepaste methodieken (één tevredenheidsmeting per convenantperiode) Opdracht 5: Het ontwikkelen van methodieken en aanpassen van bestaande methodieken, ten behoeve van de Logo s met het oog op het uitbouwen en verbeteren van een resultaatgericht netwerk van preventieorganisaties. p. 39 p. 41 Indicator 1: Aantal en aard van deze methodieken Indicator 2: Resultaten van de tevredenheidsmeting bij de Logo s betreffende de gebruiksvriendelijkheid van de ontwikkelde en aangepaste methodieken p. 42 p. 42 p. 42 p. 43 p. 43 p. 45 p. 45 p. 53 p. 53 p. 55 p. 55 p. 55 p. 55 p. 60 RESULTAATSGEBIED 3: DE ONDERSTEUNING VAN IMPLEMENTATIE Opdracht 6: Het organiseren van de vertegenwoordiging van de Logo s ten aanzien van de Vlaamse overheid en externe organisaties op Vlaams niveau met het oog op een grotere doelmatigheid van de Logo-werking. Indicator 1: aantal en aard van de initiatieven ter vertegenwoordiging van de Logo s Opdracht 7: Het ondersteunen van alle Logo s bij hun werking door het opnemen van gecentraliseerde administratieve taken en informatieverstrekking met het oog op een grotere doelmatigheid van de Logo-werking. Indicator 1: aantal en aard van de taken die centraal door VIGeZ worden opgenomen voor de Logo s Opdracht 8: Het ondersteunen en adviseren van de Logo s bij de implementatie van initiatieven op vlak van gezondheidsbevordering en ziektepreventie voor de realisatie van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen, zoals geconcretiseerd in het jaarplan. Indicator 1: aantal en aard van de initiatieven van VIGeZ ter ondersteuning van de Logo s Opdracht 9: Het ondersteunen van de Logo s op vlak van de eerstelijnsopdrachten van het Vlaams medisch milieukundig netwerk, behalve voor het Logo werkzaam in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad, door middel van het opnemen van de coördinatiefunctie medisch milieukunde en het ter beschikking stellen van medisch milieukundigen aan de Logo s en zoals verder gespecificeerd in het jaarplan. Indicator 1: aantal en aard van de initiatieven van VIGeZ ter ondersteuning van de MMK s Opdracht 10: Ter ondersteuning van de implementatie bij de Logo s, het organiseren van overleg via thematische of settinggerichte werkgroepen. Indicator 1: Er is een gezamenlijk uitgewerkte overlegstructuur met de Logo s Indicator 2: Resultaat van de jaarlijkse evaluatie van de overlegstructuur door VIGeZ en Logo s Indicator 3: Aantal en aard van de overlegmomenten en werkgroepen ten behoeve van de Logo s Indicator 4: Resultaat van de tevredenheidsmeting bij de gebruikers betreffende de geboden ondersteuning (één tevredenheidsmeting per convenantperiode) 3

4 p. 60 p. 60 p. 60 p. 61 p. 61 p. 61 p. 61 p. 61 p. 61 p. 65 Opdracht 11: Ondersteunen van andere intermediairs dan de Logo s Indicator 1: Overzicht van andere intermediairs en aard van aangeboden ondersteuning Indicator 2: Resultaat van de tevredenheidsmeting bij de gebruikers betreffende de geboden ondersteuning (één tevredenheidsmeting per convenantperiode) Opdracht 12: Het sensibiliseren en aanbieden van coördinatie en coaching aan de Logo s en andere intermediairs bij projecten en interventies die het loco-regionale overstijgen en waarbij verschillende maatschappelijke sectoren en doelgroepen kunnen betrokken zijn zoals: onderwijs, bedrijfswereld, lokale gemeenschappen en artsen, kansengroepen en senioren. Indicator 1: De jaarplanning van VIGeZ en die van de Logo s zijn op elkaar afgestemd Indicator 2, 3 en 4: - Aantal projecten dat gezamenlijk wordt uitgevoerd - Er is een gezamenlijk opgesteld draaiboek dat de inhoud, de timing, de implementatie, evaluatie en taakverdeling omschrijft - Het draaiboek wordt systematisch uitgevoerd Indicator 5: Resultaat van de tevredenheidsmeting bij de Logo s betreffende de gezamenlijke projecten (één tevredenheidsmeting per convenantperiode) p. 66 p. 66 p. 66 p. 66 p. 66 p. 66 p. 66 p. 67 p. 67 p. 67 p. 67 p. 67 p. 67 p. 67 RESULTAATSGEBIED 4: EVALUATIE VAN INTERVENTIES Opdracht 13: Het organiseren van een driejaarlijkse bevraging, tenminste binnen de settings scholen en bedrijven, voor de thema s bepaald in het jaarplan, met het oog op het in kaart brengen van de evolutie hierin. Indicator 1, 2, 3, 4 en 5: - Er is een uitgeschreven procedure voor deze bevraging met duidelijke afspraken qua timing 66 - De methode en procedure van de bevraging zijn wetenschappelijk onderbouwd - De analyses op basis van de registratiegegevens houden rekening met een meerjarenperspectief door de verschillende metingen met elkaar te vergelijken-de rapportage over - De resultaten worden getoetst op beleidsrelevantie Opdracht 14: Het onderzoeken van de uitkomsten van de toegepaste methodieken. Indicator 1, 2, 3, 4 en 5: - Er is een evaluatieplan dat deel uitmaakt van het projectplan voor elke methodiek - Het evaluatieplan bevat de wetenschappelijke onderbouwing van de toegepaste evaluatiemethode en procedure - Er is een rapport van de uitgevoerde evaluaties - De rapporten bevatten beleidsadvies - De resultaten worden verspreid p. 70 p. 70 p. 70 p. 70 p. 70 p. 70 RESULTAATSGEBIED 5: VORMING EN DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING Opdracht 15: Organiseren van een vormingsaanbod ter ondersteuning van de Logo s op inhoudelijk en administratief vlak en ter ondersteuning van andere intermediairs. Indicator 1: Rapport over de behoeftepeiling bij Logo s en andere intermediairs Opdracht 16: Organiseren van een vormingsaanbod voor de Logo s en intermediairs Indicator 2, 3, 4, 5 en 6: - Het vaste aanbod wordt jaarlijks aangepast 4

5 p. 70 p. 70 p. 70 p. 70 p. 73 p. 73 p. 73 p Het aanbod omvat training rond projectmanagement, implementatie en evaluatie - Aantal georganiseerde vormingen uit het vaste aanbod (incl. deelnemersaantal) - Aantal trainingsuren op maat (incl. deelnemersaantal) - Resultaat van de tevredenheidsmeting bij de gebruikers betreffende de vorming (systematische bevraging bij elke vorming) Indicator 4 en 5: - Aantal trainingsuren op maat (incl. deelnemersaantal) - Resultaat van de tevredenheidsmeting bij de gebruikers betreffende de vormingen (systematische bevraging bij elke vorming) BIJLAGEN 5

6 SITUERING VAN HET DOCUMENT Het voortgangsrapport beschrijft per resultaatsgebied en per indicator de activiteiten die door het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie vzw werden uitgevoerd in 2009 in het kader van het convenant met de Vlaamse overheid ( ). Het voortgangsrapport 2009 moet vergeleken worden met het VIGeZ-jaarplan 2009, document Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie - jaarplan 2009, februari Per indicator wordt aangegeven in welke mate de planning is gerealiseerd. 6

7 RESULTAATSGEBIED 1: HET AANBOD VAN INFORMATIE, DOCUMENTATIE EN ADVIES Opdracht 1: Aanbieden van informatie en documentatie aan de overheid, de Logo s, intermediairs en, binnen specifieke projecten, aan het algemeen publiek via een website, een documentatiedienst en via ander informatiemateriaal. Aantal Documentatie- en informatieverstrekkingen op vraag Consultaties via VIG-website: - bezoekers - pagina s Downloads van specifieke producten: top 5 in 2008: - praktische voedingsgids bij peuters en kleuters - praktische voedingsgids - fiche actieve voedingsdriehoek lichaamsbeweging - fiche voeding voedingsdriehoek water - tabak brochure school Attenderingsbulletin: - bulletins - abonnees Loginfo E-nieuwsbrief: abonnees Vigoureus Cahier: verspreide ex Gezondpocket: verspreide ex Catalogus: verspreide ex Opleidingsaanbod: verspreide ex Jaarverslag: verspreide ex Ontleningen uit de VIGeZ-bibliotheek: - aan externen - aan internen Verstrekte artikels: - aan externen - aan internen Raadpleging bibliotheekcatalogus Ondersteuning bij mediacampagnes overheid Indicator 1: Aantal verstrekkingen via de bibliotheek (interne en externe gebruikers) De bibliotheek- en documentatiedienst bedient professionals in het veld, studenten en de eigen medewerkers van actuele vakliteratuur, beleidsinformatie en online referenties. Het aantal ontleningen van boeken en rapporten uit de VIGeZ-bibliotheek bedroeg dit jaar 124 waarvan 39 ontleningen aan externe gebruikers en 85 aan interne gebruikers. De raadpleging van de bibliotheekcatalogus die online staat steeg licht (7.342 hits extrapolatie op basis van gegevens eerste jaarhelft) en beantwoordt aan de actuele behoeften van professionals om snel en zonder verplaatsing referenties van boeken en rapporten te kunnen opsporen. Sinds juli 2009 is de bibliotheekcatalogus raadpleegbaar op Het aantal artikels dat op vraag aan VIGeZ-medewerkers werd geleverd bedroeg 309 artikels (daling met 29 %), het aantal verstrekte artikels aan externe klanten bleef ongeveer gelijk (24 artikels tegenover 19 in 2008). 7

8 Voor de interne gebruikers wordt pro-actief gewerkt: in 2009 werden medewerkers 383 keer geattendeerd op recente beleidsinfo, online gepubliceerde rapporten, vaknieuws en mediaberichten. De documentatiedienst levert ook, vaak in functie van een externe adviesaanvraag, literatuur en andere evidence aan voor de inhoudelijke VIGeZ-medewerkers. Hierbij wordt intensief gebruik gemaakt van online databases en andere bronnen die voorhanden zijn via het internet. Enkele van de 63 zoekopdrachten in 2009 waren: Effectiviteit bewegingsinterventies op het werk bij overgewicht Effectiviteit interventies op vlak van sociale steun/peersupport bij preventie van overgewicht Effectieve programma s (secundaire) preventie van overgewicht volwassenen (truckers) Voeding en beweging bij truckchauffeurs Sensibilisatie borstkankeropsporing Rookstop bij werklozen Reis je rookvrij: een korte reis waar gemotiveerde personen die willen stoppen met roken aan deelnemen - effectiviteit van deze interventie, of buitenlandse ervaringen. Businesscase toegepast op Workplace Health Promotion Perceptie van managers van KMO s t.a.v. gezondheidsbevordering op het werk Filmpjes i.v.m. bewegen op het werk, filmpjes over groepsdruk (sociale psychologie) Het aanzetten van kansarmen tot het bewust kiezen voor een gezonde voeding Lokale gezondheidsraden Effectiviteit van een vragenlijst voor patiënten op het preventie-aanbod door huisartsen Train je brain - denk slank: effectieve manier om te vermageren Bron gezondheidsstatistieken - OESO-bibliotheek Evaluatie van de millennium-doelstellingen Wetgeving preventieve gezondheid Gezonde voeding bij senioren, informatie uit binnen- en buitenland over projecten of acties In het kader van kennismanagement is de ontsluiting van de aanwezige literatuur (artikels, onderzoeksrapporten, publicaties en beleidsinformatie) in 2009 verder gezet met Endnote. Hierbij wordt ook een vrijwilliger ingeschakeld. Endnote is een software voor het beheer van bibliografische databanken, geschikt voor het ontsluiten van informatie uit tijdschriften, rapporten en online bronnen. Het programma is zeer bruikbaar voor de opbouw van databanken voor de verzamelingen van stafmedewerkers, literatuursearches als voorbereiding op reviews en voor de aanmaak van het attenderingsbulletin. In 2008 bevatte de Endnote-databank 1433 referenties, in 2009 reeds De laatste jaren is de trend ingezet naar minder bezoekers, dalende uitleencijfers, beperkter aanschafbudget en personeelsbezetting. Daarom zijn in mei 2009 mogelijke toekomstscenario's bekeken en is onderzocht wat de consequenties zijn van een sluiting van de vakbibliotheek. Dit laatste bleek toch een al te radicale keuze gezien ook de waardering in de klantentevredenheidsbevraging. Daarom is besloten om de vakbibliotheek te behouden in afgeslankte vorm. De documentatiedienst vervult in toenemende mate een belangrijke rol in het opzoeken en selecteren van informatie via online databases voor projecten en adviesaanvragen. Indicator 2: Aantal VIGeZ-publicaties en bereik van deze publicaties Nieuwe VIGeZ-publicaties: Sirk Sekuur (bijlage 1) Dit vormingspakket voor leerkrachten rond risicoperceptie en -beheersing in het onderwijs heeft tot doel leerkrachten, directies, preventieadviseur en CLB-medewerkers een veilige attitude aan te leren in de school, die ze op hun beurt kunnen doorgeven aan de leerlingen. De trainingen gaan door in een school zelf, bv. tijdens een pedagogische studiedag, en er wordt gebruik gemaakt van een vernieuwende methodiek: met loopcamera worden (on)veilige situaties ter plaatse gefilmd en besproken. Vanuit het gericht leren kijken naar gevaarlijk en onveilig gedrag wordt aandacht besteed aan het stellen van het juiste veilige gedrag en het opstellen met de hele school van prioriteiten voor een veiligheidsbeleid. (zie opdracht 4) 8

9 Educatief pakket Valpreventie voor verzorgenden (bijlage 2) Door verschillende partners (Rode Kruis - VIGeZ - KULeuven - de Logo s - Familiehulp vzw) werd gezamenlijk een nieuw vormingspakket valpreventie uitgewerkt, specifiek voor en op maat van de doelgroepen thuisverzorgenden en zorgkundigen. Omdat het pakket samen met het Expertisecentrum Valpreventie is uitgewerkt is de inhoudelijke afstemming met de uniforme aanpak valpreventie KUL gegarandeerd. Het lespakket gaat specifiek in op de taken die de thuisverzorgende en zorgkundige kan opnemen rond valpreventie. De thuisverzorgers en zorgkundigen zijn door hun nauwe band met de oudere immers zeer goed geplaatst om actief mee te werken aan valpreventie. Het motiveren van ouderen om aandacht te hebben voor het probleem is een taak die hen op het lijf geschreven is. Het pakket is bekend gemaakt via de communicatiekanalen van VIGeZ, de Logo s, Rode Kruis, BOEBS-partners, thuishulp, SIT en SEL, en is voor lesgevers verkrijgbaar via het Rode Kruis. Er zijn train-de-trainers ingericht voor de lesgevers uit de sector van de thuiszorg (coördinatoren, vormingsinstellingen en dienstencentra) zodat het vormingspakket makkelijk kan geïntegreerd worden in bestaande vormingen van de betrokken organisaties. De afspraken rond de train-detrainers zijn gemaakt door het Rode Kruis, het Expertisecentrum valpreventie en VIGeZ. Alle trainde-trainers zijn doorgegaan in najaar 2009 en werden door VIGeZ gegeven. (zie opdracht 15) game.over@tabak Educatief pakket tabakspreventie voor leerlingen van de derde graad van het lager onderwijs ml Het lessenpakket beantwoordt aan een duidelijke nood op het veld omdat momenteel geen specifiek pakket tabakspreventie beschikbaar is voor de laatste graad van het basisonderwijs. De methodiek is het meest effectief indien deze gebruikt wordt binnen de werking van een gezonde school (dwz. interventies op niveau van de leerling, klas, school en omgeving). Het doel van game.over@tabak is kinderen bewust maken van roken en misvattingen over roken rechtzetten. Het pakket geeft de leerlingen de nodige kennis, inzichten en vaardigheden mee, zodat ze op een verantwoorde manier met roken kunnen omgaan. Game.over@tabak bestaat uit een handleiding voor leraren, een bundel met leuke activiteiten en infofiches met achtergrondinformatie voor de leraar. 8 (on)waarheden over bewegen en voeding. Brochure voor leerkrachten lichamelijke opvoeding. (bijlage 3) Deze brochure werd uitgewerkt samen met NICE en kadert binnen het project Fitte School. Ze wordt verspreid naar scholen en leraren L.O. via de schoolsportgangmakers, de Logo s, de pedagogische begeleiding en andere partners. De brochure is via ook gratis te downloaden. De brochure is ook verspreid via de Ronde van Vlaanderen Voedselveiligheid van het departement onderwijs (september-oktober 2009). Module winkeloefeningen voor een diverse allochtone groep (zie opdracht 4) (bijlage 4) Module winkeloefeningen voor leerlingen van de eerste graad secundair onderwijs. (zie opdracht 4) Periodieke publicaties: Het attenderingsbulletin (elektronisch). Het attenderingsbulletin voor beleidsinformatie en vakliteratuur verschijnt tien keer per jaar. Ook in 2009 steeg het aantal abonnees: van 148 naar 183. Omdat voor de productie van het bulletin gebruik wordt gemaakt van de Endnotedatabanken, blijft de gepubliceerde informatie permanent beschikbaar. Loginfo (elektronisch). De Loginfo verscheen in maal met korte informatie die specifiek voor Logo s werd geselecteerd door VIGeZ-medewerkers. De Loginfo fungeert als het centrale berichtenblad voor de organisatie van de samenwerking met de Logo s. De Loginfo informeert de Logo s en Medisch Milieukundigen, het agentschap Zorg en Gezondheid, en de VIGeZmedewerkers over ontwikkelingen van projecten, beleidsrelevant nieuws of -opportuniteiten en 9

10 over de agenda van de verschillende overlegorganen. Bijhorende documenten worden op de Logo-servicepagina geplaatst zodat ze permanent toegankelijk en opzoekbaar blijven. Informatie over ziektepreventie en in mindere mate gezondheid en milieu kwamen in 2009 meer aan bod dan vorige jaren. VIGoureus Cahier. Vermits er omwille van de Gezondheidsconferentie Voeding & Beweging, in 2008 geen Symposium Gezondheidspromotie werd georganiseerd, is er in 2009 geen VIGoureus Cahier uitgegeven. In 2010 handelt het Cahier over Scoor met communicatie, met bijdragen uit het Symposium van 29/10/ 09. Elektronische nieuwsbrief Vigezine. De e-nieuwsbrief met kort nieuws over gezondheidspromotie en aanverwante thema s werd in 2009 tien keer verstuurd. Het aantal abonnees daalde lichtjes in deze periode van 3300 naar Catalogus 2009 (bijlage 5). Oplage: exemplaren. Verspreiding: verstuurd naar Logo s, voorzieningen, CLB en andere intermediairs. Ook gratis verkrijgbaar op vraag, bij vormingen en infobeurzen. De catalogus biedt een overzicht van de beschikbare publicaties bij het begin van het jaar en kondigt nieuwe publicaties aan die in de loop van het jaar zullen verschijnen. Naast de webwinkel is de catalogus het voornaamste kanaal om intermediairs te laten kennismaken met het materialenaanbod van het VIGeZ. Het beeld van 2009 is vrijwel identiek gebleven met het jaar tevoren: de vraag naar alle materialen en publicaties rond voeding en beweging blijft hoog en torent boven de andere thema s uit. De actieve voedingsdriehoek blijft de favoriet. Het succes van het educatief pakket Bewegingstussendoortjes op school bereikte een hoogtepunt in 2008 en is sindsdien geleidelijk afgenomen. Vormingsaanbod voor- en najaar 2009 (bijlage 6). Oplage: exemplaren. Verspreiding: verstuurd naar Logo s, voorzieningen, CLB en andere intermediairs. Het vormingsaanbod is ook via de website te consulteren. Sedert 2007 kondigt het VIGeZ zijn opleidingen aan via een voorjaars- en een najaarsaanbod. Naast de basiscursus gezondheidspromotie bestaat het vaste aanbod uit een voortgezette opleiding rond principes en basisvaardigheden van gezondheidsbevordering (evalueren, projectmanagement, gezondheidsbevordering op het werk, opzoeken van gezondheidsinformatie ) en training van nieuwe methodieken (Sirk Sekuur, Fit in je hoofd, ). Daarnaast is er een uitgebreid vormingsaanbod op maat. Uit een consultatieronde bij de Logo s bleek dat er interesse bestaat voor actuele thema s en Europese trends inzake gezondheidspromotie. Als antwoord op deze vraag werd de formule van de middagseminaries gelanceerd in het najaar van 2009 rond de thema s lobbyen voor een rookvrije wetgeving en ervaringen met projecten voor het verkleinen van de gezondheidskloof in Europa. Dit initiatief is vooralsnog geen succes gebleken. In het voorjaar 2010 wordt de formule nog een maal herhaald. VIG-jaarverslag 2008 (bijlage 7). Oplage: exemplaren. Verspreiding: ruim verspreid onder de klantenrelaties, partners en intermediairs (o.a. voorzieningen, Logo s, beleid, media, ) Indicator 3: Aantal documentatieverleningen op vraag Er werden in documentatievragen gesteld aan VIGeZ-medewerkers. Net zoals in de vorige jaren ging het hierbij vooral om vragen naar informatie, gegevens en documentatie. In mindere mate gaat het over specifiek didactisch materiaal, opvallend is de stijging van technischinformatieve vragen: vragen naar ondersteuning bij het online registreren in het kader van Logoprojecten die door VIGeZ worden gecoördineerd. Dit laatste heeft er mee toe geleid dat het aantal geregistreerde documentatievragen in 2009 is gestegen met 62 % tegenover in 2008! Onderwijs blijft de sector waaruit de meeste documentatievragen komen: 642 vragen. Dit is meer dan een verdubbeling tegenover in Een nog veel grotere stijging zien we bij de Logo s: van 147 vragen naar 419 informatievragen. De reden voor deze boom van informatievragen ligt voor een belangrijk deel in de omschakeling van de registratie voor het project Fruit op school (Tutti Frutti) ten gevolge van de Europese subsidie. Er werden hierover in vragen gesteld 10

11 voornamelijk door onderwijs en Logo s als nauwst betrokken partners in het project. Ook rond de Wedstrijd Rookvrije Klassen worden nog altijd veel vragen gesteld: 253 in Ook studenten (86, een lichte daling) en het algemene publiek (74) stelden veel informatievragen, ook de sector van de gezondheidszorg (57), de overheid (53), en de profitsector (44 vragen). Informatievragen betreffen vooral voeding, gevolgd door vragen in verband met tabak, gezondheidsbevordering algemeen en geestelijke gezondheid. We kunnen besluiten dat de inspanningen die de voorbije jaren gedaan werden om het aantal rechtstreekse documentatie- en informatievragen aan medewerkers te verminderen door deze informatie via websites en elektronische nieuwsbrieven op een makkelijk toegankelijke manier aan te bieden, niet tot een daling van de vragen leiden. VIGeZ-medewerkers moedigen documentatievragers nochtans aan om, indien van toepassing, gebruik te maken van deze informatiekanalen. Waarschijnlijk draagt de laagdrempeligheid (gemak) om per telefoon of mail informatie op te vragen, en de klantvriendelijkheid van de medewerkers bij tot het blijvend hoge aantal specifieke documentatievragen. Indicator 4: Aantal consultaties via de VIGeZ-website Website en portaalsites: De omvorming van de VIG- en OCL-websites tot een VIGeZ-website (inhoudelijke en vormelijke aanpassing) gebeurde in 2009 al voor een groot stuk. De volledige inhoudelijke actualisatie en restyling is gebeurd voor de rubrieken voeding met link naar beweging, tabak, vaccinaties, kansarmoede, buurt en gemeente en wetenschappelijke ondersteuning. Ook de ledensite servicepagina is vernieuwd voor de communicatie met de Logo s, met verslagen van overleg, werkteksten en Logospecifieke basisdocumenten. De links naar nieuwe projecten (Rookvrije School, 24u niet roken, ) zijn gelegd. Ook vernieuwd zijn de algemene pagina s over de werking van VIGeZ, de actueelpagina met nieuws, agenda en persberichten en de webwinkel. In het voorjaar van 2010 zullen de overige rubrieken aangepast zijn. Ook de gebruiksvriendelijkheid van de nieuwe website zal nog worden opgevoerd. Door de geleidelijke omschakeling van de website is een vergelijking met vroegere resultaten niet mogelijk. De opgetelde resultaten geven niettemin unieke bezoekers en bekeken pagina s aan. Populaire pagina s zijn de webwinkel, over VIGeZ, opleiding, de actieve voedingsdriehoek, het documentatiecentrum, het Logo, actueel en symposium. Bij de portaalsites noteerden gezondeschool.be ( keer bezocht, +4 %), fruit-op-school.be ( keer bezocht, + 6 %) en boebs.be (6.658 keer bezocht, + 45 %) een sterke toename, zowel wat het aantal bezoekers, als het aantal bekeken pagina s betreft. Voor het eerst kende het aantal bezoekers van gezondheidstest.be (-17 %) en mijndriehoek.be (-16 %) een merkelijke daling. De website fitinjehoofd kreeg bezoekers over de vloer met een piek van in februari Nieuwe project-websites: Een online inventaris van concrete acties voor gezondheidsbevordering met sociaal kwetsbare groepen. (zie opdracht 4) Actualisatie van bestaande project-websites: Voor het schooljaar zijn in juni 2009 de winnaars van de Schoolsnakkerwedstrijd en hun acties voorgesteld op Pagina s van de website zijn keer bekeken (tegenover in 2008, een daling met 19 %) en de website ontving bezoekers (ongeveer hetzelfde als vorig jaar). Naar aanleiding van de samenwerking met de Europese schoolfruitactie zijn de nodige informatie en formulieren aan de Tutti frutti-website toegevoegd. Daarnaast is een overzicht van de begeleidende maatregelen bij de 11

12 schoolfruitactie voorzien: deze lijst bevat acties en materialen over groente, fruit en gezonde voeding in het algemeen. Onder meer de bestaande materialen bij het Tutti Frutti-project maar ook andere projecten van VIGeZ, Logo s en andere organisaties zijn hier beschikbaar. Er waren pageviews in 2009 (een stijging met 12 % tegenover 2008) en bezoekers van de website. website bij het project Feel Free, die jongeren ondersteunt die willen stoppen met roken. Pagina s van de website werden keer bekeken in 2009 (een daling met 14 % tegenover 2008), het aantal bezoekers bleef gelijk (4.423 tegenover bezoekers in 2008) actueel houden van de website gebeurt door de projectmedewerker gefinancierd met aparte projectsubsidie. Deze geactualiseerde website is een instrument mede ter ondersteuning van de Logo s. In de aanloop van de herlancering van Fit in je hoofd, goed in je vel op 19 februari 2009 werden de zelfbeoordelingstest en de website op punt gesteld. Een aantal concrete aanpassingen werd doorgevoerd (vb. schrijven en programmeren van disclaimer, colofon en privacystatement, herwerking button waar kan ik terecht ). Daarnaast werd de volledige website nagelezen op schrijffouten, werden links geactualiseerd en werd gezorgd dat de lay-out volledig op punt stond. Naast deze onmiddellijk zichtbare aanpassingen, werden afbeeldingen op de website voorzien van achterliggende info. Dit had tot doel bij verschillende keywords hoger op de ranglijst bij online zoekmachines te verschijnen. De teksten van de zelfbeoordelingstest werden volledig herwerkt en geprogrammeerd. Ook de test zelf werd geoptimaliseerd. De test werd ook volledig ingebed in de website. Na de lancering werd een boodschap geprogrammeerd om gebruikers op de hoogte te stellen van de tijdelijke problemen door overbelasting. Het functioneren van test en website werd in de periode van de lancering ook nauwgezet opgevolgd en bijgestuurd. Verder werden alle reacties van gebruikers van de website opgevolgd. In 2009 kwamen er 466 bestellingen van materialen, werden er 132 suggesties ter verbetering of foutmeldingen gerapporteerd, waren er 38 vragen naar documentatie of presentaties en 14 adviesvragen. Zestien mensen rapporteerden ook over eigen psychische problemen of problemen in de omgeving. Al deze vragen werden beantwoord (doorverwezen) en suggesties werden indien mogelijk/wenselijk opgevolgd. In 2009 werd ook een activiteitenkalender beschikbaar gesteld en up to date gehouden. Er werden 26 mails verstuurd met suggesties voor de activiteitenkalender. Daarnaast werd voor professionelen een sharepoint opgemaakt. Hierop stelde VIGeZ eigen presentaties en beeldmateriaal ter beschikking van partners. We ontvingen daarnaast 9 mails met documenten die ook gedeeld werden met andere professionelen op het sharepoint. Najaar 2009 werd de zelfbeoordelingstest tijdelijk afgesloten. Er werd voor gezorgd dat alle links naar de zelfbeoordelingstest werden verwijderd en dat een boodschap verscheen om gebruikers op de hoogte te stellen van het probleem. Later werden ook alle links naar de test terug aangemaakt. Ten slotte werd het rapport van de evaluatiestudie bij eindgebruikers online geplaatst in website bij het project Fitte School, die scholen ondersteunt bij het uitbouwen van een voedings- en bewegingsbeleid. Naast regelmatige actualisatie van de inhoud werden in 2009 nieuwe praktijkvoorbeelden, actiefiches en de nieuwe actie Fitte Schooldag toegevoegd. er wordt op de website verwezen naar voor wie wenst te werken aan secundaire preventie met risico-senioren. Op de website wordt onderscheid gemaakt tussen het communityproject naar actieve senioren (Boebs) en de uniforme aanpak voor ouderen met verhoogd risico. De website beantwoordt duidelijk aan een behoefte van het veld: zowel het aantal bekeken pagina s (36.628) als het aantal bezoekers verdubbelde vrijwel in 2009 tegenover in 2008 (stijging met resp. 47 % en 45 %)! actualisatie van de website. Nieuw op deze website is dat bezoekers ook de vochttest, fruittest, groentetest en de zuiveltest interactief kunnen invullen. Door de grafische ingrepen zijn de tests ook voor kinderen vanaf 8 jaar zeer aantrekkelijk geworden. Deze interactieve tests worden onder andere via Fitte School gepromoot geïnteresseerden bezochten de website in 2009 met bekeken pagina s. De gewichttest, de vettest en de vezeltest zijn toppers met respectievelijk , en testers in het voorbije jaar. De weetwatjeeettest werd keer uitgevoerd. De andere voedingstests (groentetest, fruittest en vochttest) kregen elk ongeveer bezoekers in

13 Via komen bezoekers rechtstreeks op de uitgebreide test mijn actieve voedingsdriehoek. Het totaal aantal bezoekers in 2009 bedroeg , het aantal bezochte pagina s (een daling met resp. 16 % en 23 % tegenover 2008). Actualisatie van bestaande databanken: Databank INVENT: educatieve materialen voor het onderwijs over gezondheid en de diverse gezondheidsthema s. In 2009 kreeg Invent een meer gebruiksvriendelijke layout en werden nieuwe materialen over gezondheidsbevordering in onderwijs en gezonde voeding, beweging, tabakspreventie en veiligheid toegevoegd. De ongelijke mogelijkheden voor opvolging van thema s - de thema s die behoren tot opdracht VIGeZ kunnen nauwgezet opgevolgd worden hetgeen niet kan voor thema s die behoren tot andere partnerorganisaties - noodzaakt tot hernieuwing van een nauwere samenwerking met oa. VAD en Sensoa. Hiertoe zal VIGeZ in 2010 een initiatief nemen. Databank Meetinstrumenten: actualisering en herwerking tot interactief instrument. De herwerking is voorbereid in 2009, het vernieuwd interactief instrument zal in 2010 beschikbaar zijn. Volgende voorbereidingen voor wijzigingen in het systeem werden inmiddels getroffen: In 2009 zijn de vele links naar meetinstrumenten op andere websites getest op werkbaarheid. In de vernieuwde databank zullen alle links actueel zijn. Daarnaast zijn de categorieën geherdefinieerd: sommigen categorieën zijn geschrapt (vb. de gebruiksgeschiedenis van het instrument, versies en modificaties, referenties), andere categorieën werden samengevoegd (vb. omschrijving instrument en doelstelling ). Een gebruiksvriendelijkere structuur werd opgemaakt. Deze aanpassingen worden voorjaar 2010 met VAD en Sensoa besproken, na hun feedback zal de databank als vernieuwd interactief instrument online worden geplaatst. Bedoeling is dat ook VAD en Sensoa voor hun thema s meetinstrumenten aanleveren zodat het een databank wordt voor meting van verschillende leefstijlthema s. Catalogus Vlaamse borstkankermaterialen: de catalogus is in 2009 niet geactualiseerd, samen met de Logo s zal voorjaar 2010 bekeken worden hoe de catalogus als instrument het nuttigst kan worden ingezet en welke aanpassingen daarvoor nodig zijn. Deze aanpassingen zullen dan in 2010 gebeuren. De online beschikbare borstkankermaterialen (o.a. de Actiegids) zijn actueel gehouden. Indicator 5: Aantal downloads van specifieke producten Door de geleidelijke omschakeling van de website is het niet mogelijk het aantal downloads voor het hele jaar 2009 weer te geven. Pas in december 2009 werd het aantal downloads opnieuw in de statistieken opgenomen. We zien alvast dat de Praktische Voedingsgids, de fiches bij de actieve voedingsdriehoek, de pagina gameover activiteiten en de trainingen rond de winkeloefeningen tot de favorieten behoren. 13

14 Indicator 6: Aantal inhoudelijke ondersteuningsinitiatieven bij mediacampagnes van de overheid Voorbereidend werk en advies bij de hernieuwde campagne Fit in je hoofd, goed in je vel, in februari 2009 (zie opdracht 4), bijvoorbeeld: overleg met de medewerkers van de Madammen. Indicator 7: Resultaten van de tevredenheidsmeting bij de gebruikers betreffende de actualiteit van de verstrekte informatie via de website, de verstrekte documentatie, informatie en publicaties (één tevredenheidsmeting per convenantperiode) De tevredenheidsmeting voor de convenantperiode is gebeurd in 2008, de resultaten zijn opgenomen in het verslag van het voortgangsrapport

15 Opdracht 2: Verlenen van adviezen ten eerste aan de overheid, in tweede instantie aan de Logo s en daarnaast ook aan wetenschappers en intermediairs. Overleggen met de overheid, de Logo s, wetenschappers en intermediairs. Participeren aan werkgroepen op vraag van de Vlaamse overheid. Aantal Verleende adviezen - Overheid - Logo s - Instellingen wetenschap en openbaar nut - Onderwijs - Preventieorganisaties - Profit sector - Gezondheidszorg - Welzijn - Socio-cultureel en sport - Studenten/leerlingen - Algemeen publiek - Media Verleende adviezen, trainingen, informatieverstrekking mbt kwaliteitsvolle projecten Indicator 1: Aantal en aard van de verleende adviezen Het aantal adviesvragen is na de daling in 2008, in 2009 opnieuw gestegen met meer dan 10 %. Grote adviesvragers blijven het onderwijs, de Logo s, de overheid en de preventieorganisaties. Vooral het aantal adviesvragen van de Logo s en de overheid zijn opnieuw toegenomen. Opvallend ook is de stijging van adviesvragen van preventieorganisaties. Het aantal adviesvragen van de welzijnssector blijft constant maar de gevraagde adviezen zijn hier zeer uitgebreid en leiden regelmatig tot echte samenwerkingen. Het aantal uitgebreide adviesvragen blijft in 2009 een zeer groot aandeel uitmaken van de verleende adviezen. Deze trend is ingezet in In 2009 zijn bijna de helft van de verleende adviezen uitgebreide adviesverleningen tegenover slechts 20,6 % in Het grote aantal adviesvragen in combinatie met de omvang of specificiteit van de adviesvragen leidt ertoe dat de geïnvesteerde tijd van medewerkers in adviesverlening zeer hoog is. Het vaakst werd advies gegeven over voeding, gevolgd door werken aan gezondheid bij kansarme groepen en in het onderwijs. Van de 415 verleende adviezen zijn 195 uitgebreidere adviesverleningen die een tijdsinvestering vergden van een halve dag tot meerdere dagen. Het VIGeZ wordt duidelijk door klanten beschouwd als hét expertisecentrum waar men zich toe richt met complexe adviesvragen. Hieronder enkele voorbeelden van deze uitgebreidere adviesverleningen: 1. Aan de overheid: Kabinet van Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin: Opmaak van ontwerptekst Vlaams beleid armoede en gezondheid ter voorbereiding van de conferentie Vlaanderen in Actie Kabinet van Vlaams minister van Innovatie, Overheidsinvesteringen, Media en Armoedebestrijding Voorbereiding opmaak van het Vlaams Actieplan voor Armoede (invulling acties voor gezondheid) Agentschap Zorg en Gezondheid: Advies over de uitwerking van het vormingstraject voor preventiecoaches geestelijke gezondheid in onderwijs. Advies over project 123 FeelFree 15

16 Opmaken organogram tabakspreventie in Vlaanderen en advies rond lokaal preventiewerk Uitwerken visietekst rond gezond ouder worden Departement Welzijn: 1) Advisering bij het uitwerken van het Vlaams Actieplan Armoedebestrijding: opmaak van probleemanalyse en doelstellingen voor gezondheid (onderdeel van strategisch kader van het actieplan), deelname aan voorbereidende werkgroepen en het horizontaal armoedeoverleg vanuit de doelstellingen voor het Vlaams Actieplan Armoedebestrijding: screenen van de beleidsnota van Minister Vandeurzen op kloofverkleinende acties en aanduiden welke plannen en memoranda die acties bepleiten 2) Advisering bij inhoud Vlaanderen in Actie, onderdeel gezondheid: uitwerking nota, in interkabinetten werkgroep gezondheid voorbereiding van Vlaanderen in Actie dag over armoedebestrijding (onderdeel gezondheid) en voorbereiding van het atelier over gelijke kansen op gezondheid in Vlaanderen voor het congres van Vlaanderen in Actie Departement Landbouw en Visserij: advies in verband met Schoolfruitactie Agentschap Landbouw en Visserij: advies in verband met inrichting e-loket Schoolfruitactie Departement Onderwijs: advies voor antwoord op parlementaire vraag over Kieskeurig inhoud programma Ronde van Vlaanderen Voedselveiligheid, koppeling met gezondheid Canon-cultuurcel: inhoudelijke beoordeling en selectie van ingediende Dynamo3-projecten binnen het domein gezondheid, als jurylid Onderwijsinspectie CLB: advies en deelname aan doorlichting van het VCLB Torhout VLOR: advies rond gebruik van het werkboek evalueren voor toepassing in onderwijs eindredactie publicatie Vitaminen voor een gezondheidsbeleid op school ontwerpadvies implementatie van gezondheidsbevordering in onderwijs VLAM: advies over de melkautomaten op school, criteria in brochure over melkautomaten voor de scholen Kwaliteitscomité Week van de Smaak: beoordeling inzendingen voor de Week van de Smaak van de provincie Antwerpen FOD Binnenlandse Zaken: advies bij aanpassing CO-brochure voor nationale campagne Rijksdienst voor Pensioenen: opzet van een voedingbeleid Brussels Gewest, Vlaamse Gemeenschapscommissie: opstellen van criteria voor toekenning van Gouden Ketje, prijs voor projecten voor armoedebestrijding, afdeling gezondheid ; inhoudelijke beoordeling en selectie van de ingediende projecten Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap: advies in verband met regelgeving voedsel- en toilethygiëne in scholen OCMW Antwerpen, regiegroep gezondheid: uitgebreid advies voor het omzetten van het actieplan gezondheid naar een concreet jaarplan Uitgebreide adviesverlening aan de Logo s: Logo Antwerpen: Uitbouw van Hartelijke Buurt als communityproject in een wijk. Advies bij het identificeren van de lokale noden en behoeften. Advies voor het opnemen van bewegingstussendoortjes in het project KEI Fit (project om de kinderen van de lagere scholen in Hoboken aan te zetten om te sporten en gezond te eten) Logo OIVD: toelichting methodiek gezondheidsbevordering op het werk en bevoegdheid Vlaamse overheid terzake Logo Brugge: toelichting methodiek gezondheidsbevordering op het werk en bevoegdheid Vlaamse overheid terzake advies voor het gestructureerd opzetten van een gezondheidsbeleid in het OCMW van Brugge, gebaseerd op de handleiding gezondheidsbevordering op het werk Logo Zuiderkempen: 16

17 advies over het Logoproject en de mogelijkheden/drempels voor het veralgemenen van het project op Vlaams niveau evaluatie van actie bewegingstussendoortjes Logo Gent: advies bij methodiek voor secundair onderwijs Logo Zuid-West-Vlaanderen: overleg over gebrek aan samenwerking bij ontwikkeling instrument gezonde school door Logo Logo Brussel: advies voor aanpak ongevallenpreventie Centrumlogo: advies bij evaluatie elektrokoffer en opmaak evaluatieformulieren Logo stad Antwerpen: advies bij evaluatie van het project geestelijke gezondheidscoaches in onderwijs Logo s Oost-Vlaanderen: opstellen provinciale infodag rond gezondheidsmethodieken in het algemeen en valpreventie in het bijzonder Logo s West-Vlaanderen: advisering voor de evaluatie van het project Rook niet bij mij ; advisering van student bij verwerking vragenlijst en planning focusgroepen 3. Aan preventie-organisaties/gezondheidssector/instellingen van openbaar nut Expertisecentrum Valpreventie: advies bij de valpreventierichtlijn, bespreking taken en functie expertisecentrum VWVJ: advies voor mogelijke samenwerking ter ondersteuning van de CLB advies op de Standaard gewicht naar CLB-medewerkers en lezing op lanceringsdagen (dag 1 en dag 2) van deze Standaard. Domus Medica: opmaak van tekst met pleidooi voor huisartsenkringen om in de nieuwe Logo's in te stappen. Rode Kruis Vlaanderen: valpreventie in de thuiszorg: opstellen en redigeren van pedagogisch train-de-trainer pakket verder uitwerken van CO-project opstellen nieuw projectplan voor 'doe het zelvers' Onafhankelijk Ziekenfonds: advies over plan voor webbased vragenlijst over preventie Christelijke Mutualiteit: toepassing van Fit in je hoofd Socialistische Mutualiteit: nalezen materiaal workshop etiketten lezen Joetz: herwerking van de maaltijdwijzer Liberale Mutualiteit: nalezen van artikel invloed van beweging op valpreventie bij ouderen APB: advies bij een adviesprogramma voor lokale besturen om te sensibiliseren voor diabetesopsporing/screening PVI: werken rond brandwonden en kansarmen, aanpak en slaagkans OIVO: advies bij de opmaak van child safety project, in opvolging van het Child Safety Action Plan Blauwe Hond vzw: bespreking en uitwerking van nieuw projectvoorstel, een pedagogisch pakket voor bijtongevallen bij kinderen VLK: interview en feedback betreffende de evaluatie Vlaams preventiebeleid VAD: advies bij standpuntbepaling over hervorming leerlingenbegeleiding Koning Boudewijnstichting: preselectie en selectie (jury) van de ingediende dossiers voor de projectoproep van het FEVIA-fonds van de Koning Boudewijn Stichting advies bij de ontwikkeling door de UGent van een 'equity lens' voor gezondheidsprojecten overlegvergadering over implementatie van de equity (SONG) lens uitwerken project VVSG in kader van KBS-project voor lokaal beleid voor het dichten van de gezondheidskloof voorbereiding van de intervisie voor projecten gezonde voeding met mensen in armoede op basis van de resultaten van de partnerschapevaluatie Nationaal coördinator Gezonde Scholennetwerk Oostenrijk: advies over de invulling vanuit nationaal niveau van voedingsacties: standaarden voor scholen voor gezond eten zoals Kieskeurig, Coördinator SHE-netwerk (gezonde scholen): advies bij de opzet en inhoudelijk programma van de Businessmeeting European congres health promotion at school, Vilnius 17

18 4. Aan socio-culturele/sport-/welzijnsorganisaties TIEVO: uitgebreide adviesverlening bij de uitwerking van een voedingsspel bruikbaar bij vorming voor volwassenen met een mentale handicap en bij de uitwerking van de bijhorende begeleidersmap ; deelname aan de stuur- en werkgroepvergaderingen (publicatie als resultaat van dit samenwerkingsproject) Luisterogen en De Dagen: uitgebreide adviesverlening bij de ontwikkeling van het project, de handleiding en materialen rond gezonde voeding voor allochtone dove jongeren (publicatie als resultaat van dit samenwerkingsproject) Integratiecentrum De Acht: opstarten lokaal netwerk voor een proeftuin voor gezondheidsbevordering met allochtone groepen advies bij lokaal overleg in Antwerpen voor ondersteuning van diabetesaanpak en sociale adviseurs voor gezonde voeding contextanalyse voor ondersteuning van projecten gezonde voeding met allochtonen in Antwerpen OKRA: advies bij het concept van het project Elke stap telt nalezen en aanmaken van fiches voor het project Elke stap telt opstellen van vragenlijst voor lokale trekkers van project Elke stap telt (procesbevraging) Gezinsbond: advies bij het definitief rapport van het evaluatie-onderzoek Gezond Ontbijt actie (uitgevoerd door VIGeZ in 2008) en inhoudelijke ondersteuning voor persconferentie Bloso: beoordeling van 18 dossiers ingediend bij de beoordelingscommissie senioren en beweging Samenlevingsopbouw Brabant: advies bij het opzetten van gezondheidsprojecten met mensen in armoede 5. Aan onderwijs/clb/onderzoeksinstellingen VSKO: advies over de kwaliteit van voedingsprojecten voor onderwijs advies over de omzendbrief secundaire scholen van VSKO VSKO/VVKHO: advies voor de uitwerking van een voedingsbeleid in hogescholen CLB GO!: adviesverlening voor werkwijze en materialen in verband met gedragsverandering obese jongeren Vrije Universiteit Brussel: faculteit lichamelijke opvoeding en kinesitherapie: advies bij GO!-project beweging faculteit psychologie en educatiewetenschappen: deelname aan Delphi-onderzoek over gebruik van preventiegegevens Federaal Kankercentrum: informatie en advies over gebruik van Delphi-methode bij de ontwikkeling van actieplannen Katho St.Lieven, Sint-Niklaas, lid van begeleidingscommissie doctoraat Rookstop bij zwangere vrouwen Katho Limburg en Kempen: evaluatie van voorbije opleidingen en voorbereiding programma Katho Leuven, sociaal verpleegkundigen: evaluatie van voorbije opleidingen en voorbereiding programma Stichting Voortgezet Onderwijs Nederland: advies in verband met praktische organisatie Vlaams luik voor Europees project Wetenschappelijk comité Symposium Public Health: advies bij opmaak frame voor beoordeling abstracts, beoordeling abstracts en begeleiden workshop op symposium Directie Kleuterschool, vrij onderwijs: advies installatie speeltuigen en inrichting speelplaats kleuterschool 6. Aan studenten Plantijn Hogeschool: begeleiding thesisstudenten bij de uitvoering van enquête bij diëtisten over begeleiding cliënten van etnisch culturele minderheden Hogeschool Brussel: advies bij eindwerk effectevaluatie kookcursus met kansarmen 18

19 7. Aan bedrijven en anderen Xenarjo: info en scherpstelling adviesvraag over 123 FeelFree; uitwerken evaluatieplan en -instrumenten 123 FeelFree Viasano: advies over dossiers van Viasano rond tussendoortjes Brand New Day: advies bij Happy Body Coach Securex: adviesverlening bij de aanpak en de evaluatie van het VIRALCO project Uitgeverij Plantijn: advies bij teksten Voedingsatelier (schoolboeken secundair onderwijs) KBC: advies bij het invullen van workshopsessies over gezonde voeding en beweging SDWorx: input over de gezondheidstoestand en -gedrag van de Vlaamse werknemer en de aanpak van het gezondheidsbeleid voor de opstart van SDWorx project Nederlandse Fruitproducenten en Veilingen: advies in verband met schoolfruit Nicolaas Rahoens: advies en overleg ivm projectvoorstel 'reis je rookvrij' Indicator 2: Aantal informatieverstrekkingen/adviezen/trainingen met betrekking tot het opzetten van kwaliteitsvolle projecten Er werden in 2009 verschillende adviezen en vormingen gegeven met betrekking tot het opzetten van kwaliteitsvolle projecten. Voorbeelden van uitgebreidere adviesverleningen rond het opzetten van kwaliteitsvolle projecten zijn: Logo stad Antwerpen: advisering bij en ontwerp van instrumenten projectmanagement VVT: uitgebreide adviesverlening bij de uitwerking van het projectvoorstel Glimlachen (mondhygiëne bij kinderen); de evaluatie en implementatie van het project in onderwijs; het uitwerken van het actieplan en spel met aandacht voor toegankelijkheid voor kansarme groepen (ouders en kinderen) De Verdwaalde Ooievaar vzw: uitgebreide adviesverlening rond projectmatig werken bij project bewust van je vruchtbaarheid : voorbereiding, interpretatie en verwerking focusgroepen, nalezen en bespreken van teksten en herwerkte teksten voor de website, en deelname aan stuurgroep Sensoa: voorbereiding van procesbegeleiding bij de uitwerking van het programma jongvolwassenen indicatoren formuleren VLK: begeleiding bij opmaken structuur projectplan en advies bij invulling projectonderdelen Somepro: advies bij de kwaliteit van gezondheidspromotieprojecten in Roemenië Voor de vormingen/trainingen die op vraag en op maat werden uitgewerkt en gegeven: zie opdracht

20 Indicator 3: Overzicht van de deelnames aan bijeenkomsten betreffende gezondheidsbevordering en ziektepreventie en hieraan gerelateerde thema s, gericht op advisering en verspreiding en uitwisseling van kennis en expertise, pleitbezorging voor regelgeving in het kader van het facettenbeleid (op eigen initiatief op vraag van derden op vraag van de overheid) 1. Op eigen initiatief Sectoroverleg: twee vergaderingen per jaar (voorjaar/najaar). De vaste agendapunten in 2009 waren: de stand van zaken van de masteropleiding GVO/GB (vraag tot medewerking aan de website van de opleiding), de uitwisseling van interessante projecten, vorminginitiatieven en actualiteit. Onder dit laatste punt namen de totstandkoming van het mozaïekdecreet en het besluit op de partnerorganisaties een belangrijke plaats in. Voor de voorbereiding van het Symposium Gezondheidspromotie 09 Scoor met communicatie werd een werkgroep opgericht. Partneroverleg: in het kader van de samenwerking tussen de partnerorganisaties VIGeZ, VAD en Sensoa bij de uitvoering van de convenanten kwamen de partners twee keer samen. Het lente-overleg handelde over de opvolging van de nodenbevraging bij intermediairs uitgevoerd in Als prioritaire groepen intermediairs kwamen uit deze bevraging naar voor: hogescholen, huisartsen, CAW, OCMW, gehandicaptensector, thuiszorg en bijzondere jeugdhulp. Samen zal onderzocht worden hoe de doelgroepen huisartsen en CAW best aangesproken worden met het vormingsaanbod van de partners. Ook het intern planningsproces, een eenduidige positie m.b.t. het besluit op de partnerorganisaties en de eventuele uitbreiding van de indicatorenbevraging met thema s van VAD en Sensoa kwamen aan bod. Vlaams Griepplatform (3 bijeenkomsten). VIGeZ legt de voorstellen voor acties rond vaccinaties voor aan het platform. 2. Op vraag van derden Ook in 2009 namen medewerkers van het VIGeZ op vraag deel aan een groot aantal bijeenkomsten. Aan sommige bijeenkomsten namen meerdere medewerkers deel. Bijeenkomsten impliceren inhoudelijke voorbereiding en vaak ook voorbereidende adviesverleningen aan de organisator van de bijeenkomsten. Het aantal deelnames aan bijeenkomsten op vraag van de overheid blijft stijgen. Wat de inhoud betreft was er, net zoals in 2008 een groot aantal bijeenkomsten waarbij een beroep werd gedaan op de expertise van de VIGeZ-medewerkers inzake gezondheidspromotie of rond de thema s voeding en roken, gezondheidsongelijkheid en rond de settings onderwijs en lokale gemeenschappen. Deelname aan: Voorzitterschap Nationale Coalitie tegen Tabak (5 bijeenkomsten). Op de agenda stond de planning van de actie 31 mei (enquête in secundaire scholen, persbericht, minifolder) over het gebruik van de waterpijp en advocacy voor een rookvrije horeca (5 persberichten en 2 brieven aan kamerleden en senatoren) Op vraag van Logo OIVD en Logo Brugge: toelichting methodiek gezondheidsbevordering op het werk en toelichting bevoegdheid Vlaamse overheid op de vergadering van de SERR-RESOC S in Brugge en Oostende-Westhoek. Op vraag van Logo Zuiderkempen: deelname aan de bijeenkomst met de regionale externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, georganiseerd door de Antwerpse Logo's over de campagne Move Europe en aspecten van het gezondheidsbeleid op het werk Op vraag van Centrumlogo: deelname aan vier bijeenkomsten van de stuurgroep van het project uitwerking van een electrokoffer voeding en beweging Op vraag van Logo Brussel: presentatie van VIGeZ op de Recount Day Logo Brussel, viering 10 jaar Logo Brussel Op vraag van de West-Vlaamse Logo s: deelname aan overlegvergadering rond het project rook niet bij mij met het oog op eventuele Vlaamse implementatie 20