Overzicht. Vergadering ouderraad Hoofddorp. 18 november 8.00 uur. Agenda Opening (actie)punten uit de vorige vergadering:

Transcriptie

1 Overzicht Onderwerp Datum Vergadering Hoofddorp 18 november 8.00 uur Agenda Opening (actie)punten uit de vorige vergadering: slaapzakken melkpoeder beveiliging portal Evaluatie ouderavond / basisschoolavond Lief en leedpot Afmelding en overdracht Omar OR Kinder EHBO voor ouders s, bv outlet verkoop Promotie OR nieuwe actie(punten) rondvraag datum volgende vergadering Locatie Twinkel Hoofddorp vergaderruimte Deelnemers Role Voorzitter Notulist Aanwezigen Afwezigen Naam Giel Giel Giel, Marloes, Marty en Omar Distributie Datum Naam

2 1. Opening: 2. (actie)punten uit de vorige vergadering a. 3. slaapzakken a. veel ouders nemen al zelf slaapzakken mee vanwege allergien of omdat ouders specifieke slaapzaak wensen hebben. Meer dan 50% had al een eigen slaapzak en daarom is besloten dit maar voor iedereen te doen. 4. melkpoeder a. staat niet meer op de website; nutrilon was niet meer verkrijgbaar in grote hoeveelheden. De melkpoeder (Bon bebe) die nu gebruikt wordt is precies dezelfde als nutrilon, dit werkt voor de meeste ouders prima. 5. beveiliging portal a. actie: vraagt of Eva dit uitzoekt 6. Evaluatie ouderavond / basisschoolavond a. Ouderavond goed gegaan, goede feedback gehad volgende keer weer zo doen, opkomst goed. Volgende keer wellicht iets beter nadenken over doelen van de avond. 7. Lief en leedpot a. We gaan het op de filmavond nog eens proberen. Mail vanuit Marty vooraf en een persoonlijke oproep door marty op de avond zelf 8. Afmelding en overdracht Omar OR a. actie: past website aan b. actie: Marloes maakt voor ouders met dankje aan Omar en dit is de met foto s ter promotie c. actie: vraagt na of afzender ook OR kan zijn van de massmail en stuurt uit d. afspraken: giel doet de agenda; marloes de OR mail account en de shared drive. 9. Kinder EHBO voor ouders a. of via GGZ mogelijk is 10. s, bv outlet verkoop a. gaat na of het mogelijk is vooraf bij de ouders toestemming te vragen om reclame en informatie van derden aan ouders te mogen versturen. 11. Promotie OR a. buttons en praatje op de filmavond dit is de b. mail naar alle ouders. 12. nieuwe actie(punten) 13. rondvraag/mededelingen a. Mandy en Marion komen weer terug 14. datum volgende vergadering a. 17 februari 8:00 bij Twinkel Beslissingen Nr. Onderwerp Beslissing Datum gereed Verantwoordelijke

3 1. Voorlichtingavond Basisschool Opzetten van voorlichtingavond overgang Twinkel naar Basisschool zal gecombineerd worden met de openbare vergadering 10 september 2015 Marloes en Giel 19:30 openbare vergadering 20:00 informatie avond 2. Filmavond Opzetten van de filmavond Twinkel zal door Twinkel zelf verzorgd worden. De is eventueel beschikbaar voor hand en spandiensten wanneer dit nodig is. De zal wel aanwezig zijn om eventuele vragen over voorlichtingsavond van 10 september toe te lichten 30 oktober Zomerfeest Organisatie zal door Twinkel verzorgt worden. Ouderraad is beschikbaar voor hand en spandiensten 4. Ouderraad Adviesrecht vanuit de OR is er zeker. Twinkel staat hier zeker voor open en is blij met input. Echter, het advies van de is niet bindend. 21 augustus april Lief en leed pot De OR regelt een kleinigheidje voor de leidster met Sint, en als de leidsters zelf moeder worden. 6. Blauwe slofjes Is er een duurzame oplossing voor de blauwe slofjes? Nogmaals met Eva besproken en de meest duurzame oplossing is schoenen uit. Eva heeft een leuke mail gemaakt waarin wij de ouders hierop attenderen. Al doet 1/3 zijn schoenen uit scheelt dit enorm in de afval berg Warme maaltijd per 1 mei zullen alle groepen s middags een warme maaltijd krijgen.

4 8. Warme maaltijd De warme maaltijden zullen door Madaga verzorgt worden; zij heeft de maaltijden aangepast naar aanleiding van het verzoek van Twinkel (minder gepureerd voor de oudere kindjes 9. Rol secretaris giel doet de agenda; marloes de OR mail account en de shared drive Giel en Marloes Acties Nr. Onderwerp Actie Datum gereed Verantwoordelijk e 1. Voorlichtingsavond Basisschool De avond voorbereiden/verzorgen Marloes bereid vragen voor vraagt twee ouders voor het panel.? Marloes en Giel 2. website Website laten aanpassen zodat de juiste tekst en foto s vermeldt worden. Gereed 3. Veiligheid 1 keer per half jaar is er een brandoefening. Advies is ook te oefenen vanuit binnen naar buiten. Dit vooral bij de peuters geel en rood, aangezien dit toch een lastige trap is. Dit actiepunt is reeds met de leidsters afgestemd Gereed 4. Zomerfeest Flyer maken tbv 10 september; voorlichting + openbare vergadering; 1 augustus Omar Flyer wordt ook g d door Eva 5. Lief en Leed pot kleinigheidje voor Mandy regelen ivm zwangerschap 6. Lief en Leed pot Aanzet maken om de lief en leed pot weer gevuld te krijgen. Heeft 55 euro opgeleverd; we gaan op het zomerfeest nog een keertje collecteren. 7. Documentatie Stella zal alle documentatie die ze heeft doorsturen naar de nieuwe OR leden. zodra bevallen 21 augustus nog een keer op de filmavond doen (28 11) Asap Marty Marty Stella

5 8. Calamiteitendag Dit zal nader besproken worden met Twinkel ; agendapunt voor de volgende vergadering. 16 juni :30 Extra gratis dag. De reden van het afschaffen is dat ouders hem in de laatste maand nog op wilde nemen of dat er gezegd werd dat ze er nog 1 te goed hadden, maar bij ons genoteerd stond dat hij al was opgenomen. Maar de belangrijkste reden is het toenemende aantal kinderen op Twinkel. Hierdoor kunnen wij minder vaak ruilen en kinderen extra laten komen om dat wij op de gewenste dag vol zitten. Over een alternatief cadeautje is wel nagedacht, maar we bieden al zoveel extra's. de kapper, warme maaltijden, vele feestjes etc 9. 4 Ogen principe 4ogen principe uitleggen aan OR. heeft documentatie beschikbaar gesteld. Wanneer er naar aanleiding van deze documentatie vragen zijn dan kunnen deze per e mail gesteld worden. 10. Rie RIE uitleggen aan OR olanda heeft de linke en inloggegevens beschikbaar gesteld. Wanneer er vragen zijn dan kunnen deze per e mail gesteld worden Ouderrraad Nieuw Vennep Ontmoeting met de OR van Nieuw vennep plannen; voorstel is gedaan voor: 16 juni 16:30, 17 juni 08:00 of 16:30 + Ouderraad Afstemmen data is gecommuniceerd; exacte data is nog onduidelijk ( ; 12:00)

6 12. Blog etc. Informatie zoals wachtwoorden van het blog etc. delen via kind planner indien mogelijk Eva heeft al per laten weten dat er een notitie in de kindplanner is aangemaakt met het blog wachtwoord. 13. Agenda Marty checkt even wat er op de agenda voor de openbare vergadering moet staan. (even kijken wat er de laatste keer gedaan is op de OR drive). 14. afscheid Omar actie: past website aan actie: Marloes maakt voor ouders met dankje aan Omar en dit is de met foto s ter promotie actie: vraagt na of afzender ook OR kan zijn van de massmail en stuurt uit 01 augustus Marty 15. beveiligingportal vraagt of Eva dit uitzoekt 16. EHBO voor kinderen of via GGZ mogelijk is 17. promotie en reclame s gaat na of het mogelijk is vooraf bij de ouders toestemming te vragen om reclame en informatie van derden aan ouders te mogen versturen. 18. Promotie OR actie: maakt buttons voor actie: Martyhoudt praatje op de filmavond dit is de Actie: mail naar alle ouders bij afscheid Omar (zie hierboven), Marty