Incura Handleiding Patiënten zoeken

Transcriptie

1 Incura Handleiding Patiënten zoeken Incura Nieuwe Gracht NC Haarlem KvK Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV

2 Inleiding Het zoeken van patiënten klinkt in basis als een uiterst eenvoudige handeling. En dat is het ook. Toch zult u, door de huidige omvang van uw patiëntenbestand of de toenemende groei daarvan, geholpen zijn met slimme zoekmogelijkheden en het begrip van enkele termen die in Incura worden gebruikt in een scherm waar u dagelijks mee te maken heeft: Zoek patiënt. Middels deze handleiding proberen wij u begrip te geven van hoe in Incura patiënten gezocht kunnen worden, hoe u eenvoudig alle patiënten in beeld kunt krijgen en hoe eenvoudig een aanmelding kan worden gestart indien de aangemelde patiënt nog niet in uw database bekend is. Handleiding: Patienten zoeken Volgnummer: 01, versie [3.4.1] 2 / 10

3 Inhoud 1 Zoeken en het scherm Zoek patiënt Snelzoekvenster Administratienummer versus Referentienummer Nieuwe patiënt aanmelden Alle patiënten Handleiding: Patienten zoeken Volgnummer: 01, versie [3.4.1] 3 / 10

4 1 Zoeken en het scherm Zoek patiënt Direct in het Dashboard (het eerste scherm dat u voor u ziet na het inloggen) ziet u rechts het vlak Dossier staan. Dit is de plek waar u kunt beginnen met het zoeken naar dossiers. Figuur 1: zoeken vanuit het dashboard U treft hier een drietal mogelijkheden aan: 1. Zoek een patiënt. Hiermee start u het scherm Zoek patiënt op. U kunt gelijk beginnen met typen in het veld Naam, waarmee u zuiver naar tekst in de naam van de patiënt zoekt. 2. Zoek in dossiers. Hiermee start u ook het scherm Zoek patiënt op, met dit verschil dat de cursor nu in het veld Zoekterm is geplaatst. Wanneer u hier tekst invult en op de knop Zoek klikt, zoekt u naar tekst dat in het gehele dossier van een patiënt wordt gebruikt. Zo levert de zoekterm laan niet alleen patiënten op die Van der Laan heten, maar vindt u daarmee ook patiënten die op de Sparrenlaan wonen. 3. Zoeken vanuit het onderste veld. In dit veld kunt u alleen op de naam of het administratienummer van de patiënt zoeken. Hiermee wordt het aantal zoekresultaten geminimaliseerd zodat u sneller de juiste patiënt kunt vinden. U kunt gelijk beginnen met tekst te typen. Na het klikken op de toetsenbordknop ENTER of door op door Incura gelijk in de dossiers gezocht. te klikken, wordt er Handleiding: Patienten zoeken Volgnummer: 01, versie [3.4.1] 4 / 10

5 Figuur 2: het scherm zoek patiënt Het scherm Zoek patiënt biedt u een breed scala aan zoekmogelijkheden, te weten: 1. Zoekterm (Patiënt). Hiermee zoekt u op tekst in het patiëntdossier, dus ook op de patiëntnaam. Zie ook de hierboven genoemde functionaliteit bij Zoek in dossiers en Zoeken vanuit het onderste veld. 2. Naam. Eveneens hiervoor al genoemd, hiermee zoekt u alleen op tekst dat voorkomt in de naam van de patiënt. 3. BSN. Zoeken op BSN-nummer. 4. Administratienummer. Hiermee zoekt u op het Incura-patiëntnummer. 5. Referentienummer. Hiermee zoekt u op het patiëntnummer waarop u de patiënten in een eventueel eerder gebruikte software zou hebben opgezocht. Indien uw database van het ene systeem naar Incura is overgezet, worden de patiënten die uit het andere systeem komen voorzien het oude patiëntnummer, nu met de noemer referentienummer. U vindt dit gegeven in het dossier terug onder Persoonsgegevens. 6. Voorletter(s). Zoeken op voorletters. 7. Voornaam. Zoeken op voorna(a)m(en). 8. Geboortedatum. Hiermee kunt u op geboortedatum zoeken. Het is mogelijk om de datum handmatig in te toetsen, maar u kunt ook het kalendertje gebruiken. 9. Alleen eigen patiënten en alleen actieve patiënten. Door vinkjes te zetten bij deze opties kunt u respectievelijk de patiënten zoeken waarbij u alleen als hoofdbehandelaar staat genoemd of u kunt bij het zoeken patiënten uitsluiten die niet langer onder behandeling zijn. Dit is àl het geval wanneer een patiënt geen actieve behandelepisodes meer open heeft staan. D.w.z. er is overal een einddatum gevuld bij de eerder vastgelegde behandelepisodes. 10. Knop Zoek. Hiermee zoekt u met de opgegeven selecties. 11. Geslacht. Door hier voor Man of Vrouw te zoeken, filtert u op geslacht. 12. Postcode. Zoeken op postcode. 13. Huisnummer. Zoeken op huisnummer. Handleiding: Patienten zoeken Volgnummer: 01, versie [3.4.1] 5 / 10

6 14. Knop OK. Wanneer u een patiënt heeft gevonden en u wilt diens dossier openen, dan selecteert u de patiënt met één muisklik en klikt u op deze knop om naar het dossier te gaan. 15. Knop Annuleren. Mocht u toch geen patiënt willen zoeken, dan kunt u hiermee het venster Zoek patiënt sluiten. 16. Navigatieopties. Door middel van pijltjes naar links en naar rechts, heeft u hier de mogelijkheid om door de verschillende resultatenpagina s te bladeren indien er zoveel resultaten gevonden worden dat dit niet op één pagina past. 17. Knop Nieuwe patiënt. Met deze knop kunt u een nieuwe aanmelding opstarten, mocht u in uw zoekactie de patiënt toch niet gevonden hebben. Handleiding: Patienten zoeken Volgnummer: 01, versie [3.4.1] 6 / 10

7 2 Snelzoekvenster Niet alleen vanuit het Dashboard, maar ook vanuit ieder patiëntdossier en vanuit vele overige Incuraschermen kunt u zoeken naar patiënten. Dit kan door gebruik te maken van het zgn. Snelzoekvenster (zie figuur 3). Figuur 3: snelzoekvenster Het snelzoekvenster treft u onder andere aan in: 1. Ieder patiëntdossier. 2. Overzicht aanmeldingen. 3. Stamgegevens en aanverwante schermen onder Management. 4. Beheer facturen. Op het snelzoekvenster is automatisch vullen van toepassing. Dit houdt in dat Incura tijdens het typen van een patiëntnaam een lijstje met suggesties toont van patiënten die qua naam overeenkomen met wat u tot dan toe getypt heeft (zie figuur 4). Figuur 4: automatisch vullen in snelzoekvenster Handleiding: Patienten zoeken Volgnummer: 01, versie [3.4.1] 7 / 10

8 3 Administratienummer versus Referentienummer Het zal u tijdens het zoeken zijn opgevallen dat u patiënten kunt vinden op Administratienummers en Referentienummers. Administratienummer in Incura wil zeggen: dit is het patiëntnummer zoals het dossier binnen Incura is aangemaakt. Referentienummer in Incura wil zeggen: dit is het patiëntnummer van een andere software waarbinnen patiënten in een database zaten. Indien uw patiëntenkaartenbak van het ene systeem naar Incura is overgezet, dan behouden deze patiënten hun oude patiëntnummer, maar heet dat binnen Incura het Referentienummer. Dit is gedaan, zodat u altijd nog op oude patiëntinformatie kunt terugzoeken in uw oude programma, mocht u daar nog beschikking over hebben, d.m.v. dit nummer. Figuur 5: administratienummer en referentienummer Handleiding: Patienten zoeken Volgnummer: 01, versie [3.4.1] 8 / 10

9 4 Nieuwe patiënt aanmelden Al snel zal binnen Incura de behoefte bestaan om nieuwe patiënten in het systeem te kunnen opvoeren, simpelweg omdat de patiënt niet werd gevonden tijdens de zoekopdracht. Dit kunt u eenvoudig bereiken door vanuit het scherm Zoek patiënt te klikken op de knop Nieuwe patiënt. Zoals in het voorbeeld van figuur 6 is weergegeven ziet u dat de zoekterm winter wel een paar zoekresultaten opleverde, maar als dit niet de patiënt is die u voor u heeft staan, dan kunt u met de knop Nieuwe patiënt een nieuwe aanmelding beginnen. In de handleiding Een nieuwe patiënt aanmelden leest u hier alles over. Figuur 6: nieuwe patiënt aanmelden Handleiding: Patienten zoeken Volgnummer: 01, versie [3.4.1] 9 / 10

10 5 Alle patiënten Wanneer u er behoefte aan heeft om alle patiëntdossiers van uw praktijk in beeld te krijgen, dan kunt u tot zo n resultaat komen door in het scherm Zoek patiënt niets in te vullen en op de knop Zoek te klikken. Incura toont nu alle patiënten die in uw database aanwezig zijn. Figuur 7: alle patiënten tonen Handleiding: Patienten zoeken Volgnummer: 01, versie [3.4.1] 10 / 10