Incura Handleiding (GGZ) Invoeren contracten (incl. omzetplafonds)

Transcriptie

1 Incura Handleiding (GGZ) Invoeren contracten (incl. omzetplafonds)

2 Inleiding Deze handleiding beschrijft het invoeren van de contracten in Incura. Er wordt uitgelegd hoe u contracten aanmaakt per concern. Bij ieder concern wordt laten zien welke zorgverzekeraars daar onder vallen. Vervolgens komt aan bod hoe omzetplafonds kunnen worden ingebracht. En ten slotte is er nog de optie om aan te geven of u en vanaf wanneer u facturen voor BGGZ en SGGZ wilt splitsen. Let op: Voer altijd eerst uw tarieven in en daarna de contracten! Voor het aanmaken van uw tarieflijsten kunt u terecht in de handleiding Invoeren tarieven.

3 Inhoud 1 Contracten aanmaken... 4

4 1 Contracten voorbereiden Vooraleer u begint met het aanmaken van de contracten is het van groot belang dat u uw contracten van buiten kent. Bereid daarom goed voor: welke contracten u bij welke zorgverzekeraar u heeft (en onder welk concern zij vallen); wie de declarant is op ieder contract; welke tarieflijsten er zijn afgesproken per contract; hoe de omzetplafonds eruit zien; hoe de verhouding Basis GGZ <> SGGZ is afgesproken. Wanneer u dat per contract duidelijk heeft, kunt u met het aanmaken ervan beginnen. Om contracten aan te maken gaat u vanuit het Dashboard naar Relaties Concerns (zie figuur 1). Contracten maakt u aan per concern. Figuur 1: contracten invoeren via de concerns Een overzicht van de verschillende concerns verschijnt (zie figuur 2). Figuur 2: overzicht van alle concerns Klikt u hier een van de concerns aan en vervolgens op de knop Details.

5 Figuur 3: detailscherm concern aanroepen Een nieuwe overzicht verschijnt, zoals getoond in figuur 4, met daarin nog weinig contractgegevens voor dit concern. Van boven naar beneden kunt u al wel de opbouw afleiden. Valt op dat het jaar op het huidige jaar staat en een aantal zorgverzekeraars bekend zijn. In het geval van DSW zijn er twee concerns die onder dit concern zijn opgenomen. Figuur 4: opbouw van een concern Loop nu van boven naar beneden de verschillende opties door. Klikt u allereerst op de knop Nieuw onder het kopje Contracten (zie figuur 5). Figuur 5: knop voor contracten aanmaken

6 Een pop-up verschijnt met enkele mogelijkheden om het contract mee te definiëren (zie figuur 6). In de figuur is meteen een voorbeeld gegeven van hoe u dit scherm zou kunnen invullen. Figuur 6: pop-up contract In dit scherm geeft u de volgende gegevens op: 1. Concern. Hier wordt het concern vermeld waarbinnen u de contracten aanmaakt. Deze optie kunt u niet wijzigen. 2. Naam. Geef hier een naam op waaraan u het contract gemakkelijk zult herkennen. 3. Begindatum. Hier vult u de begindatum in van het contract. 4. Einddatum. De einddatum van een contract is altijd de laatste dag van het kalenderjaar. Dit is een vast gegeven en kunt u derhalve niet zelf aanpassen. 5. Keuze declarant. Hier geeft u op of het contract op naam staat van één specifieke declarant of dat dit een instelling is (zie figuur 7). Figuur 7: keuze declarant 6. Declarant. Deze optie is alleen aanklikbaar indien u onder 5. heeft opgegeven dat de keuze declarant een specifieke declarant is. Vervolgens geeft u hier de zorgverlener aan op wiens naam het contract staat. 7. Tarieflijst. Hier kiest u de tarieflijst voor dit contract. Dit doet u door op het vergrootglasicoon ( ) te klikken. De pop-up uit figuur 8 verschijnt. Figuur 8: tarieflijst selecteren Het aantal tarieflijsten dat gekozen kan worden hangt af de tarieflijsten die een relatie hebben met dit concern. Door een tarieflijst te selecteren en op de knop OK te klikken neemt u uw keuze over naar het scherm uit figuur Praktijken. Bij praktijken geeft u op bij welke praktijk of praktijken dit concern hoort. Wanneer u alle eigenschappen op het contract heeft ingevoerd, klikt u op de knop Bewaren om terug te keren naar het concern. U kunt weer op de knop Nieuw klikken, zoals u in figuur 5 heeft gedaan om eventueel nog een contract aan te maken.

7 Om aan de omzetplafonds te beginnen klikt u op de knop Nieuw onder het kopje Omzetplafond zoals in figuur 9 is weergegeven. Figuur 9: knop voor omzetplafonds aanmaken De pop-up uit figuur 10 verschijnt. Ook hier is als voorbeeld een aanzetje gegeven hoe een omzetplafond eruit kan zien. Figuur 10: omschrijving In dit scherm geeft u de volgende gegevens op: 1. Concern. Hier wordt het concern vermeld waarbinnen u de contracten aanmaakt. Deze optie kunt u niet wijzigen. 2. Naam. Geef hier een naam op waaraan u het omzetplafond gemakkelijk zult herkennen. 3. Contracten. Hier kunt u aangeven op welke contracten dit omzetplafond van toepassing is. In het voorbeeld uit figuur 10 is uitgegaan van een situatie waarbij dit omzetplafond voor de gehele praktijk geldt. Echter, één specifieke medewerker hanteert daarnaast ook nog een ander omzetplafond. Die zal separaat dus nog moeten worden aangemaakt. 4. Begindatum. Hier vult u de begindatum in van het omzetplafond. 5. Einddatum. De einddatum van een omzetplafond is altijd de laatste dag van het kalenderjaar. Dit is een vast gegeven en kunt u derhalve niet zelf aanpassen. 6. Omzetplafond. Hier vermeld u het omzetplafond in euro s. 7. Minimaal % BGGZ. Het percentage dat u hier opgeeft slaat op het aandeel BGGZ dat u naast SGGZ verplicht aan zorg moet verlenen. Voert u alleen BGGZ dan geeft u hier het getal 100 in en wanneer u helemaal geen BGGZ hoeft op te geven, omdat u dit reeds bij een ander omzetplafond heeft vermeld, dat laat u dit veld leeg. Wanneer u alle eigenschappen op het omzetplafond heeft ingevoerd, klikt u op de knop Bewaren om terug te keren naar het concern. U kunt weer op de knop Nieuw klikken, zoals u in figuur 9 heeft gedaan om eventueel nog een omzetplafond aan te maken.

8 Ten slotte is er nog de optie om BGGZ en SGGZ facturen te splitsen. Om dit in te stellen klikt u op de knop Nieuw onder het kopje Instellingen (zie figuur 11). Figuur 11: omschrijving De pop-up uit figuur 12 verschijnt. Hierin geeft u de periode aan waarbinnen de BGGZ en SGGZ facturen gesplitst moeten worden en plaats u in het hokje daaronder het vinkje. Vervolgens klikt u op de knop Bewaren en keert u terug naar het concern. Figuur 12: omschrijving Een voorbeeld van een volledig ingevoerd concern ziet u in figuur 13. Met de knop Terug keert u terug naar het totaaloverzicht om andere concerns te gaan invullen. Figuur 13: voorbeeld van een volledig opgevoerd concern

9 Support Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met Incura Customer Support. Ook voor vragen over de meetinstrumenten kunt u met ons bellen. Telefonisch: Zelfhulp en handleidingen Incura maakt gebruik van een eigen supportsite. Wanneer u boven in Incura op u naar de supportsite doorverwezen. klikt, wordt U kunt daar terecht voor: de meeste actuele handleidingen; veel gestelde vragen; het contactformulier. Voor de openingstijden van Customer Support kunt u terecht op de pagina Contact.