Handleiding CVRM Portavita. Oktober

Transcriptie

1 Handleiding CVRM Portavita Versie Helpdesk Huisartsen Eemland Oktober

2 Inhoudsopgave Sneltoetsen en keuzevelden...4 Inloggen Portavita...5 De Homepage...6 HIS koppeling activeren...7 Patiënt zoeken...9 (Her) Aanmelden CVRM -patiënt De melding U heeft geen rechten Aanmelding via zoeken in Meander Nummer ZIS Overzicht patiëntendossier CVRM Wijzig hoofdbehandelaar of staak behandeling Jaarcontrole Jaarcontrole Tab Risicofactoren / Tab Interventies Jaarcontrole Tab SCORE Tussentijdse controle No Show Monitor Rapportages Indicatoren CVRM Patiënten logboek Patiënten logboek Evaluaties CVRM Patiënten logboek Zelfcontrole CVRM

3 Sneltoetsen en keuzevelden Tab Shift + Tab Alt + Tab F11 F5 De plaats van de cursor 1 positie vooruit De plaats van de cursor 1 positie terug Wisselen tussen verschillende vensters of programma s in Windows (handig bij kopieerwerk) Maximaal leesvenster zonder navigatieknoppen in Internet Explorer (nogmaals F11 voor normale weergave) Vernieuwt het scherm, dit kan werken wanneer een scherm blijft hangen of bij inlogproblemen. Reeds ingevoerde gegevens worden echter NIET opnieuw geladen. In plaats van op de knop Enter te klikken kun je (in bijna alle velden) ook de Enter-toets gebruiken. De datum kan ingevoerd worden zonder koppelteken dus bijvoorbeeld: wordt na Tab of Enter automatisch Bij een datum kun je ook letters gebruiken zoals v (vandaag), m (morgen), -1 (gisteren),10d (over tien dagen) enz. In veel keuzevelden volstaat het intypen van bijv. r voor rechts, n voor nee enz. De keuzeletter wordt onderstreept weergegeven. Gebruik indien mogelijk de navigatieteksten in het scherm, het gebruik van de pijltjestoetsen in de internet browser kan resulteren in een foutmelding. In alle werklijsten, op de homepage en in het dossier van de patiënt, worden in de toekomst geplande activiteiten zichtbaar door een vinkje te zetten bij: Toon in de toekomst geplande activiteiten. 4

4 Inloggen Portavita Open de Internet browser en ga naar de website: Klik op de button Inloggen rechtsboven om het programma te openen. Voer de door Huisartsen Eemland verstrekte gebruikersnaam en wachtwoord in gevolgd door Enter. Indien u al beschikt over een gebruikersnaam en wachtwoord voor diabetes en/of COPD kunt u gewoon deze inlog gebruiken! 5

5 De Homepage De Homepage geeft toegang tot de hoofdfuncties van Portavita. Afhankelijk van de gebruikersrechten ziet u een aantal kolommen en functionaliteiten. De CVRM-patiëntenlijst is toegevoegd. 6

6 HIS koppeling activeren Om CVRM berichten vanuit Portavita naar het HIS te sturen (andersom kan niet) moet eerst de HIS koppeling worden geactiveerd. Let op: alleen de huisarts kan dit doen! Kies na Instellingen voor het tabblad Verzenden onderzoeken. 7

7 Vink onder Verzenden meetwaarden in de kolom Medlab ook de Jaarcontrole (CVRM) en Tussentijdse controle (CVRM) aan. Vink onder Verzenden vrije tekst in de kolom Medvry afronding consulten ook de Jaarcontrole (CVRM) en Tussentijdse controle (CVRM) onder Klik op de Enter onderaan de lijst. De instellingen worden opgeslagen. Alle aangevinkte gegevens worden naar het HIS verzonden. (Negeer de OZIS koppeling, dit werkt niet in deze regio en geeft foutmeldingen als dit toch actief staat) 8

8 Patiënt zoeken Om het dossier te openen van een patiënt uit uw praktijk, vult u in de snel zoeken-balk de geboortedatum of (het eerste deel van) de naam van de patiënt in, gevolgd door Enter. U kunt de patiënt ook terugvinden in de patiëntenlijst alle behandelingen, of de betreffende specifieke CVRM patiëntenlijst. LET OP: De behandeling van een CVRM-patiënt waarvan de internist of cardioloog hoofdbehandelaar is, is niet in te zien in Portavita (zoals dat bij diabetespatiënten wel kan). 9

9 (Her) aanmelden CVRM-patiënt Om een nieuwe CVRM-patiënt in te voeren, klik op aanmelden patiënt En kies voor CVRM Let op: Als deze patiënt diabetes heeft (en/of in de tweede lijn onder behandeling is), mag de patiënt niet voor CVRM worden aangemeld. COPD en CVRM mag wel samen. 10

10 Voer de geboortedatum en minimaal de eerste twee letter van de naam in, gevolgd door Enter. KIJK ZEER GOED!!! of de patiënt in de lijst staat Niet in de lijst: Als de patiënt niet voorkomt op deze lijst, klik op aanmelden (nieuw) en voer de gegevens in. Wel in de lijst: Staat er EPD opvragen in de lijst, betekent dat de patiënt al eerder is aangemeld. Als de naam van de patiënt op de lijst staat met de melding Geen CVRM- behandeling betekent dat deze patiënt al bekend is (diabetes of COPD). Klik op Aanmelden om de dossiers te koppelen, zodat in het dossier linksboven beide ziektebeelden al tabbladen vermeld komen te staan. 11

11 De melding U heeft geen rechten Als na het kiezen van EPD opvragen het bericht verschijnt dat u geen rechten heeft om het dossier in te zien, betekent dit dat deze patiënt is ingevoerd met een andere hoofdbehandelaar. Meld deze patiënt dan niet opnieuw aan!! Voor huisartsenpraktijk: Vraag indien nodig het hoofdbehandelaarschap op bij de andere praktijk (bv na verhuizing). 12

12 Aanmelding via zoeken in Meander Nummer (ZIS) Als het Meander (of Saltro) patiëntnummer van de patiënt bekend is, kan deze opgezocht worden in het IS. Zet een vinkje voor Zoek in gekoppeld IS en vul het patiëntnummer in, gevolgd door Enter. De naam van de patiënt verschijnt; kies voor Aanmelden. Het patiëntendossier wordt met alle gegevens vanuit het ZIS gevuld. Controleer of het BSN-nummer is overgenomen (vul die eventueel aan) en vul de hoofdbehandelaar in. Kies de vervolgactie gevolgd door Enter en de patiënt is aangemeld voor CVRM. Wanner er al een actief dossier bestaat van de patiënt wordt dat gemeld. 13

13 Overzicht patiëntendossier CVRM Overzicht geeft een overzicht van de patiëntengegevens, met in de bovenbalk de beknopte en ontbrekende gegevens. Let op het verifiëren van de identiteit. Dit kan door het aanvinken van Vaststelling Identiteit d.m.v. Vergewissing via Wijzig patiëntengegevens en aanmeldgegevens patiënt. 14

14 15

15 Wijzig hoofdbehandelaar of staak behandeling Alleen de arts kan de hoofdbehandelaar wijzigen. Kies onder Behandelplan voor Wijzig hoofdbehandelaar. Bij Wijzig hoofdbehandelaar wordt de patiënt overgedragen naar een andere praktijk. Bij Corrigeren hoofdbehandelaar blijft de patiënt in dezelfde praktijk, maar is een andere arts de hoofdbehandelaar. De POH kan wel de behandeling staken. Klik in het Behandelplan op Staak behandeling, geef de reden aan en bevestig door middel van Enter. Verwijzen naar de internist of cardioloog kan niet via dit dossier. Het dossier moet bij verwijzing gestaakt worden. 16

16 Jaarcontrole Begin altijd met een zo uitgebreid mogelijke jaarcontrole. Klik op Jaarcontrole en op Invoeren. De jaarcontrole heeft meerdere tabbladen, waarbij het tabblad SCORE alleen aanwezig is bij primaire preventie. Vul zo veel mogelijk gegevens in, vooral de gekleurde velden. Als bij de rode pijltjes voor Ja gekozen wordt verschijnt een sublijst met vragen. 17

17 Jaarcontrole Tab Risicofactoren / Tab Interventies Bij de tabbladen Risicofactoren en Interventies kunnen interventies worden ingevuld. Dit zijn de behandeldoelen die samen met de patiënt worden besproken. Deze gegevens ziet de patiënt terug in het Digitale Logboek, waar hij/zij de vorderingen kan bijhouden. 18

18 Jaarcontrole Tab SCORE Het tabblad SCORE geeft de risicoscore voor de patiënt aan. Wanneer meetwaarden veranderen wordt de oude waarde met een stippellijn aangegeven.. 19

19 Tussentijdse controle Voor controles buiten de jaarcontrole om wordt de Tussentijdse controle gebruikt. Deze is gericht op de risicofactoren en wordt gebruikt voor het instellen / realiseren van het behandeldoel(en), bijvoorbeeld voor het roken en de lichaamsbeweging. 20

20 No Show Bij tussentijdse controle kan, nadat deze geopend is (invoeren) op No Show geklikt worden. Geef duidelijk de reden aan. Dit is erg belangrijk in verband met de controle op lege dossiers, omdat Huisartsen Eemland dan kan zien dat er wel moeite is gedaan om de patiënt op te roepen. 21

21 Monitor Onder Monitor staan per tabblad de laatste bevindingen vermeld. Een onderdeel van het monitorscherm vormt de Memo. Deze kan worden gebruikt voor aandachtspunten die bij elke controle weer van belang zijn. Een patiënt kan via zijn digitale logboek alles zien behalve de memo. 22

22 Rapportages Rapportages Kies op de homepage voor rapportages en vervolgens voor CVRM en Het Proces. De rode bollenlijst verschijnt met de controles die het afgelopen jaar niet hebben plaatsgevonden. 23

23 Indicatoren CVRM Indicatoren Kies op de Homepage voor indicatoren en vervolgens voor CVRM en Indicatoren van de zorggroep. De indicatoren staan gesorteerd op groepen patiënten met een bepaalde risicoscore. 24

24 Patiënten logboek Voordat een patiënt toegang heeft tot zijn eigen dossier dient u een formulier te downloaden van (onder knop zorgverleners). Deze dient ondertekend te worden door u zelf en de patiënt en laat deze opsturen naar Huisartsen Eemland. De patiënt kan nu thuis op zijn gemak de afspraken, voornemens en evaluaties bekijken en eventueel bijstellen. 25

25 Patiënten logboek Evaluaties CVRM Hier staan de interventies als voornemens benoemd en kan de patiënt een evaluatie toevoegen. 26

26 Patiënten logboek Zelfcontrole CVRM Bij de zelfcontrole kan de patiënt zelf gemeten bloeddrukwaarden invoeren. Deze verschijnen in het dossier bij Monitor onder de tab Lich. Onderz. in het blokje Zelfcontrole (CVRM) 27