Handleiding Podotherapeut Portavita Verkorte versie. Helpdesk Huisartsen Eemland December

Transcriptie

1 Handleiding Podotherapeut Portavita Verkorte versie Versie Helpdesk Huisartsen Eemland December

2 Inhoudsopgave Sneltoetsen en keuzevelden...3 Inloggen Portavita...4 Homepage...5 Patiënt zoeken...6 Nieuwe aanvraag...7 Invoerscherm...9 Samenvatting - Monitor Reeds geplande voetcontrole Voetcontrole invoeren Berichten Berichten versturen Beëindigen behandeling/inzage patiënt medebehandelaar... 14

3 Sneltoetsen en keuzevelden Tab Shift + Tab Alt + Tab F11 F5 De plaats van de cursor 1 positie vooruit De plaats van de cursor 1 positie terug Wisselen tussen verschillende vensters of programma s in Windows (handig bij kopieerwerk) Maximaal leesvenster zonder navigatieknoppen in Internet Explorer (nogmaals F11 voor normale weergave) Vernieuwt het scherm, dit kan werken wanneer een scherm blijft hangen of bij inlogproblemen. Reeds ingevoerde gegevens worden echter NIET opnieuw geladen. In plaats van op de knop Enter te klikken kun je (in bijna alle velden) ook de Enter-toets gebruiken. De datum kan ingevoerd worden zonder koppelteken dus bijvoorbeeld: wordt na Tab of Enter automatisch Bij een datum kun je ook letters gebruiken zoals v (vandaag), m (morgen), -1 (gisteren),10d (over tien dagen) enz. In veel keuzevelden volstaat het intypen van bijv. r voor rechts, n voor nee enz. De keuzeletter wordt onderstreept weergegev en. Gebruik indien mogelijk de navigatieteksten in het scherm, het gebruik van de pijltjestoetsen in de internet browser kan resulteren in een foutmelding. In alle werklijsten, op de homepage en in het dossier van de patiënt, worden in de toekomst geplande activiteiten zichtbaar door een vinkje te zetten bij: Toon in de toekomst geplande activiteiten. 3

4 Inloggen Portavita Open de Internet browser en ga naar de website: Klik op de button Inloggen rechtsboven. Voer de door Diamuraal verstrekte gebruikersnaam en wachtwoord gevolgd door Enter. Als u al beschikt over een gebruikersnaam en wachtwoord voor diabetes dan blijft deze inlog hetzelfde voor COPD of CVRM. Als u werkzaam bent bij meerdere praktijken heeft u één inlog en verschijnt na inloggen een keuze uit de betreffende praktijken. 4

5 Homepage De Homepage geeft toegang tot de hoofdfuncties van het EPD. Afhankelijk van de gebruikersrechten zijn bepaalde functies zichtbaar. 5

6 Patiënt Zoeken Om een dossier van een patiënt te openen klik op Extern medebehandelaar Als de patiënt hier niet staat, check dan de Werklijst extern. Als de patiënt hier ook niet staat, vraag dan bij de huisarts een aanvraag aan. 6

7 Nieuwe Aanvraag Een nieuwe aanvraag komt binnen op de Werklijst van alle activiteiten Zorg dat deze lijst dus dagelijks bekeken wordt!! Indien deze lijst te vol staat dan is de sublijst Werklijst extern aan te raden 7

8 Na de keuze voor Invoeren verschijnt de invullijst met bovenin verschillende opties: Doorgeven: aan een collega om af te ronden Pauzeren: tussentijds Kies Ja klik opslaan OK, naar (let op invoeren dat collega s gevolgd deze niet kunnen door Enter openen) Vrijgeven: annuleren en niet opslaan maar ook niet afsluiten (terugplaatsen Zodra u deze patiënt op de werklijst). heeft geaccepteerd, Ook door anderen af wordt te ronden. deze patiënt toegevoegd aan de Geef aan of patiëntenlijst u de behandeling Medehandelaar wilt uitvoeren (zie voor deze patiënt of niet. Indien de patiënt al in behandeling is bij de praktijk, dan het advies accepteren en verslag geven van het eerder plaatsgevonden consult. Indien de patiënt na 2 keer bellen en een brief niet te bereiken is of aangeeft niet te willen komen, klik dan op nee en geef de reden aan. Dit komt binnen bij de POH en zij kan de patiënt dan misschien alsnog motiveren. De patiënt is nu niet meer terug te vinden op de werklijst, ook niet in lijst (extern) behandeld! Kiest u voor Ja en OK, ga plannen dan komt de aanvraag op naam van de specifieke diëtist te staan. (pag.8) Om in te voeren kiest u Ja en OK, naar invoeren gevolgd door Enter. (pag.9) Zodra u deze patiënt heeft geaccepteerd, wordt deze patiënt toegevoegd aan de patiëntenlijst 8

9 Invoerscherm Dit is het invoerscherm. Vul alleen de velden in die relevant zijn. Belangrijker is de samenvatting (zie volgende pagina). Doorgeven: aan een collega om af te ronden Pauzeren: tussentijds opslaan (let op dat de collega s deze dan niet kunnen openen) Vrijgeven: annuleren en niet opslaan ( taak terug op de werklijst ), is door anderen af te ronden. Verwijderen: invoer definitief verwijderen No show: voor het vastleggen van het niet verschijnen van de patiënt Invoervelden kleuren: om velden te accentueren 9

10 Samenvatting Monitor Onderaan iedere controle kan een samenvatting gegeven worden. Dit veld komt in het monitorscherm te staan en wordt automatisch verzonden naar het HIS van de huisarts. In het monitorscherm kunt u een overzicht terugvinden van de meet- en labwaarden. De waardes die in het rood staan, zijn boven de streefwaarden. 10

11 Reeds geplande voetcontrole Een reeds geplande of gepauzeerde controle kunt u vinden in de Werklijst Klik op Invoeren Voetcontrole 11

12 Voetcontrole invoeren Een nieuwe aanvraag kunt u invoeren bij Voetcontrole en klik vervolgens op Invoeren en Start nieuwe activiteit. De jaarlijkse voetcontrole kan door de huisartsenpraktijk gedaan worden. Vul zo veel mogelijk gegevens in en geef bij de toelichting een samenvatting/overzicht van de belangrijkste zaken Laat het vinkje bij Tekenen voor akkoord staan (indien bevoegd) en kies een vervolgactie gevolgd door Enter. 12

13 Berichten Via mailbox kunnen berichten naar Portavita, naar een andere organisatie of naar de patiënt zelf worden verzonden. Check dagelijks de berichten inbox! 13

14 Berichten versturen Berichten versturen kan vanuit het dossier van de patiënt via Berichtenoverzicht! In de balk bovenin het scherm staat een computertje. Deze patiënt heeft toegang tot het digitaal logboek, er staat geen rood kruis door de computer. Deze patiënt kan meekijken en berichten ontvangen. Patiënten kunnen een inlog voor het digitale logboek aanvragen bij de huisarts. Het is mogelijk om een bericht te versturen naar de patiënt, maar ook naar een andere organisatie over deze patiënt. Dit kan naar de huisarts, maar ook bijvoorbeeld naar het Meander! 14

15 Beëindigen behandeling/inzage patiënt medebehandelaar Wanneer het contact tussen de zorgverlener en de patiënt beëindigt, moet ook de inzagemogelijkheid in het dossier beëindigd worden. Klik in het dossier op Behandelplan en het Tabblad Behandelende organisaties. Klik op de button Wijzig toegangsrechten. 15

16 Klik onder Huidige blokkades voor organisaties voor Toevoegen blokkade. Via het vraagteken is de betreffende praktijk op te zoeken. Kies de praktijk, vul de Datum vanaf in en de Reden blokkade. Kies een vervolgactie gevolgd door Enter om de blokkade te bevestigen. Een blokkade kan ook op persoonsniveau worden toegevoegd, bijvoorbeeld als een patiënt maar voor één arts binnen een praktijk toestemming geeft om het dossier in te zien. 16