VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD DINSDAG 30 maart 2015 OM UUR Aanwezig Voorzitter: Dhr. Stefan Daniels. Burgemeester: Mevr. Liesbeth Van der Auwera. Schepenen: Dhr. Mario Knippenberg, Dhr. Michel Theunissen, Dhr. Rudi Cober, Dhr. Rik Hertogs, Dhr. Jo Vandersteegen, Dhr. Jacques Leten. Raadsleden: Mevr. Edith Vanaken, Dhr. Jos Drijkoningen, Dhr. Pierre Geuzens, Dhr. Bart Vanderhoydonk, Dhr. Mathieu Kenis, Mevr. Bernadette Verslegers, Dhr. Ronny Savelkoul, Mevr. Kathleen Reekmans, Mevr. Julie Raedschelders, Dhr. Matthias Vandyck, Mevr. Suma Hendrix, Mevr. Katja Verheyen, Dhr. Lambert Neyens, Dhr. Lode Tijskens, Dhr. Stefan Daniels, Dhr. Paul De Ruyter, Mevr. Cynthia Nouwen, Mevr. Lien Ceyssens. Stadssecretaris: Dhr. Stefan Goclon. Verontschuldigd D A G O R D E 1. OCMW-raad: intrekking budget 2015: kennisneming. 2. OCMW-raad: aanpassing meerjarenplan : goedkeuring. 3. OCMW-raad: goedkeuring budget 2015: kennisneming. 4. Intrekking budget Aanpassing meerjarenplan : goedkeuring. 6. Goedkeuring budget Provisie ter gerede betaling voor de diverse diensten goedkeuring. 8. Overheidsopdrachten A. Goedkeuring lastvoorwaarden a ICT Opdrachtencentrale stad Brugge - Goedkeuring deelname, lastvoorwaarden en gunningswijze - beslissing 9. Wijziging tracé van ontworpen wegenis Industrieterrein Kanaal-Noord. 10. Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg: Aanduiding en/of mandatering van afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van maandag 27 april Samenwerkingsovereenkomst met Infrax betreffende de aanleg van riolering in de Poststraat (tussen Bosstraat en Dorpstraat) 12. Hoek Genastraat - Abroxweg : gratis grondafstand goedkeuring. 13. Industrieterrein Kanaal Noord : Verdelingsplan NV Jodamo goedkeuring. 14. Engagementsverklaring Leader Kempen en Maasland goedkeuring. 15. Straatnaamgeving : Vlasroterhof - principiële beslissing. 16. Aankoop voetbalterrein Tongerlo - principiële beslissing. 17. Vacantverklaring van een bibliothecaris en coördinator Vrije tijd hogere graad (Ax) in statutair verband - 38u via bevorderingsprocedure. -1-

2 De voorzitter opent de vergadering om 19.30u. Het verslag van de gemeenteraad van 2 maart 2015 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Er is een toegevoegd punt van de fractie Verjonging en van de fractie Vlaams Belang-Leefbaar Bree. Fractievoorzitter M. Vandijck (Verjonging) vraagt dat hun tweede toegevoegd punt, nl. de oprichting van een gemeentelijke onderzoekscommissie, ook besproken wordt. De voorzitter gaat daar niet op in. Verjonging vraagt dit nu een tweede keer. Er is hen al medegedeeld dat zowel VVSG als de griffie van de Provincie Limburg geantwoord hebben dat het ontslag van de voorzitter van het OCMW een persoonlijke zaak is, hier heeft de gemeenteraad niets over te beslissen, een zo geformuleerd agendapunt is niet ontvankelijk. De voorzitter heeft aan dhr. Vandijck per laten weten dat hij concrete vragen over hun agendapunt in de besloten zitting wilde agenderen/bespreken. Dhr. Vandijck wenste hier niet op in te gaan, dit zou zijn recht als raadslid beknotten. Dhr. Vandijck vraagt aan de voorzitter of er na de raad met de fractievoorzitters hierover een bespreking kan worden gehouden. De voorzitter ziet het nut daar niet van in. De vraagstelling had via de besloten zitting kunnen gebeuren. Vervolgens vraagt dhr. Vandijck of hij dan met de voorzitter hierover een persoonlijk onderhoud kan hebben om de vraag toe te lichten. Dit is voor de voorzitter geen probleem. De reguliere dagorde wordt vervolgens aangevat. 1. OCMW-raad: intrekking budget 2015: kennisneming. Op verzoek van de voorzitter is de raad akkoord om agendapunten 1,2,3 samen te behandelen. OCMW-voorzitter Jacques Leten (fractie BROS) geeft toelichting. Door enkele, in 2013/2014 niet te voorziene, omstandigheden is een aanpassing van het budget 2015 en van het meerjarenplan van het OCMW noodzakelijk. Dit werd vorige week goedgekeurd in de OCMW-raad van 23 maart. Dit gaf ons ook de mogelijkheid om bepaalde transacties in het MJP te actualiseren, die in 2014 nog niet concreet gekend waren, tevens voor enkele technische rechtzettingen in de beleidsdomeinen, doelstellingen en acties conform de BBC-regelgeving. - De verhoging van de pensioenbijdragen voor OCMW-statutaire, gepensioneerde personeelsleden is sinds 2013 een zware financiële dobber. Bedragen werden voorzien en geprojecteerd in het MJP tot Dit volstaat blijkbaar nog niet (actuele prognoses door de FOD/RSZ-PPO). De juiste prognoses worden nu budgettair ingeschreven. In totaal stijgt ons uitgavenbudget door de responsabileseringsbijdragen voor de periode 2015 tot en met 2019 met aanzienlijke sommen. Dit heeft een belangrijk direct effect op de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage aan het OCMW. - Het over te dragen positieve resultaat van dienstjaar 2013 is nu concreet gekend: ,90 - Het Wiekersnestje wordt uitgebreid met de goedkeuring van VIPA voor Dit dossier wordt bij de stad gecoördineerd en gezien de toekomstige verplichte inkanteling van de OCMW s in de gemeentebesturen (vanaf 2019) is het opportuun om het Wiekersnestje bij de stad in eigendom, in de balans op te nemen. Hiervoor is een schatting opgesteld, de investeringsopbrengsten voor het OCMW verhogen daardoor met in 2016, ook dit bedrag wordt nu opgenomen in het MJP. - In 2016 wordt de verkoop van De Houborn aan Ons Dak een feit, dit stond reeds gebudgetteerd in het MJP. Een technisch probleem door de ontvangen subsidies van Domus Flandria door het OCMW, met dan nu de toekomstige eigenaar Ons Dak resulteert ook in een aanpassing van het MJP. Deze afrekening wordt nu, met een beperkt effect, correct gebudgetteerd in MJP in het jaar Op 23/03 keurde de OCMW-raad de intrekking van het Budget 2015 goed. Dit budget kon niet aanvaard worden door de toezichthoudende overheid omdat een aanpassing van het meerjarenplan ontbrak. Er diende onder meer een betere afstemming tussen de prioritaire doelstellingen en de strategische nota te worden doorgevoerd en een noodzakelijke aanpassing van de jaarlijkse responsabiliseringsbijdrage inzake pensioenen. -2-

3 De gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het OCMW-decreet van 16 december 2008; Gelet op de goedkeuring, op 13 januari 2014, van het meerjarenplan door de OCMW-raad; Gelet op de goedkeuring, op 8 december 2014, van het budget 2015 door de OCMW-raad; Gelet op recente briefwisseling en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat een aanpassing van het door de OCMW-raad goedgekeurde budget 2015 wenselijk/noodzakelijk is, dat dit ook een aanpassing vereist van het meerjarenplan ; Dat er ondermeer een betere afstemming van de doelstellingen met de strategische nota wordt gevraagd en een juiste weergave van de prioritaire beleidsdoelstellingen in het kader van de BBCregelgeving; Dat voor 2015 ook een aanpassing/verhoging noodzakelijk is van de oorspronkelijk gebudgetteerde jaarbedragen voor de responsabiliseringsbijdragen van het op pensioen zijnde statutaire OCMWpersoneel, dat daarnaast de aanpassing van het budget 2015 vooral slaat op de aanpassing van door te storten subsidies aan Ons Dak inzake de verhuur van De Houborn aan Ons Dak, die deze sociale woningen in 2016 in eigendom zal verwerven; Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 23 maart 2015 tot intrekking van het budget Gelet op art. 148, 150, 255 en 257 van het OCMW decreet waaruit ondermeer volgt dat deze beleidsrapporten door het OCMW-bestuur aan college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad moeten worden bezorgd; BESLUIT Art. 1 De Gemeenteraad neemt kennis van de intrekking van het budget 2015 van het OCMW. 2. OCMW-raad: aanpassing meerjarenplan : goedkeuring. De aanpassing meerjarenplan budget OCMW was noodzakelijk omdat in het budget 2015 een aantal aanpassingen dienden te worden ingebracht die hun invloed hebben op het resultaat op kasbasis in het meerjarenplan. De gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; -3-

4 Gelet op het OCMW-decreet van 16 december 2008; Gelet op de goedkeuring, op 13 januari 2014, van het meerjarenplan door de OCMW-raad; Gelet op de goedkeuring, op 8 december 2014, van het budget 2015 door de OCMW-raad; Gelet op recente briefwisseling en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat een aanpassing van het door de OCMW-raad goedgekeurde budget 2015 wenselijk/noodzakelijk is, dat dit ook een aanpassing vereist van het meerjarenplan ; Dat er ondermeer een betere afstemming van de doelstellingen met de strategische nota wordt gevraagd en een juiste weergave van de prioritaire beleidsdoelstellingen in het kader van de BBCregelgeving; Dat voor een aanpassing/verhoging noodzakelijk is van de gebudgetteerde jaarbedragen voor de responsabiliseringsbijdragen van het op pensioen zijnde statutaire OCMW-personeel, dat daarnaast de aanpassing van het MJP vooral slaat op de verkoop, in 2016, van kinderdagverblijf Wiekersnestje aan de stad Bree en verder vooral slaat op interne financiële verrichtingen tussen het OCMW en de stad, in het opzicht en ter voorbereiding van de nu gekende verplichte inkanteling van OCMW s in gemeentebesturen vanaf 2020, zoals recent beslist werd door de Vlaamse regering; Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van de 23 maart 2015 tot aanpassing van het meerjarenplan. Gelet op art. 148, 150, 255 en 257 van het OCMW decreet waaruit ondermeer volgt dat deze beleidsrapporten door het OCMW-bestuur aan college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad moeten worden bezorgd; Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting en na beraadslaging, beslist na stemming: goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW voor : 13 stemmen voor (BROS(7), CD&V(6)), 12 stemmen tegen (Verjonging(10), Vlaams Belang-Leefbaar-Bree(2)) BESLUIT Art. 1 De aanpassing van het OCMW meerjarenplan wordt goedgekeurd. Art. 2 De gemeenteraad en de toezichthoudende overheid worden in kennis gesteld van dit besluit en van dit goedgekeurde beleidsrapport, via schriftelijke of digitale toezending. 3. OCMW-raad: goedkeuring budget 2015: kennisneming. Op 23/03/2015 keurde de OCMW-raad het budget 2015 goed, de gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen gelet op de verplichte gemeentelijke bijdrage in de tekorten van het OCMW. De gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; -4-

5 Gelet op het OCMW-decreet van 16 december 2008; Gelet op de goedkeuring, op 13 januari 2014, van het meerjarenplan door de OCMW-raad; Gelet op de goedkeuring, op 8 december 2014, van het budget 2015 door de OCMW-raad; Gelet op recente briefwisseling en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat een aanpassing van het door de OCMW-raad goedgekeurde budget 2015 wenselijk/noodzakelijk is, dat dit ook een aanpassing vereist van het meerjarenplan ; Dat er ondermeer een betere afstemming van de doelstellingen met de strategische nota wordt gevraagd en een juiste weergave van de prioritaire beleidsdoelstellingen in het kader van de BBCregelgeving; Dat voor 2015 ook een aanpassing/verhoging noodzakelijk is van de oorspronkelijk gebudgetteerde jaarbedragen voor de responsabiliseringsbijdragen van het op pensioen zijnde statutaire OCMWpersoneel, dat daarnaast de aanpassing van het budget 2015 vooral slaat op de aanpassing van door te storten subsidies aan Ons Dak inzake de verhuur van De Houborn aan Ons Dak, die deze sociale woningen in 2016 in eigendom zal verwerven; Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 23 maart 2015 tot goedkeuring van het budget Gelet op art. 148, 150, 255 en 257 van het OCMW decreet waaruit ondermeer volgt dat deze beleidsrapporten door het OCMW-bestuur aan college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad moeten worden bezorgd; BESLUIT Art. 1 De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van het OCMW budget Intrekking budget Op verzoek van de voorzitter is de raad akkoord om agendapunten 4,5,6 samen te behandelen. Schepen Michel Theunissen (CD&V) geeft toelichting. Ingevolge het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 3 februari 2015 en het daaraan gekoppelde Besluit van de Gouverneur houdende de schorsing van het besluit van de gemeente Bree van 15 december 2014 tot vaststelling van het budget voor het boekjaar 2015 waarin uitdrukkelijk vermeld dat het schorsingsbesluit zijn grondslag vindt in het niet aanpassen van het meerjarenplan , in weerwil van artikel van het gemeentedecreet waardoor niet kan worden nagegaan of het budget 2015 past in het meerjarenplan, dienden in het meerjarenplan (MJP ) meerdere aanpassingen te worden gedaan. Raadslid Pierre Geuzens (Verjonging) vindt dit agendapunt en de vraag tot goedkeuring een serieuze zaak. Hij had, bij de bespreking van het budget 2015 in de gemeenteraad van december 2014, al aangekondigd dat er grove fouten en tekortkomingen in het document zaten en dat dit waarschijnlijk, eens zo goedgekeurd door de raad, door de Gouverneur geschorst zou worden, hetgeen nu gebeurt. De schepen zei toen dat alles in orde was. Het tegendeel blijkt nu waar. Dit is, na 2013, 2014 al de derde keer dat dit belangrijke beleidsdocument, eigenlijk het belangrijkste op jaarbasis voor de gemeenteraad, foutief wordt ingediend met correcties nadien, op verzoek van de toezichthoudende overheid. Dit is onaanvaardbaar. En ook nu weer zijn er ook nog correcties nagestuurd, nadat de documenten aan de raadsleden werden bezorgd. -5-

6 De schepen is politiek verantwoordelijk, hij schuift de schuld altijd af ofwel op de ontvanger(s), ofwel op de BBC-software. De fracties hebben ook de kans niet gehad om hun inhoudelijke bemerkingen in de commissie financiën te formuleren, er is er namelijk geen georganiseerd door de meerderheid. De gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de goedkeuring, op 15 december 2014, van het budget 2015 door de gemeenteraad; Gelet op recente briefwisseling (d.d. 03/02/2015) en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat het budget 2015 werd geschorst bij besluit van de Gouverneur omwille van het ontbreken van de noodzakelijke bijhorende aanpassing van het meerjarenplan, Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Dat het daarom wenselijk is dat de volgende besluiten vandaag door de gemeenteraad worden genomen: - Intrekking budget Goedkeuring aanpassing MJP ; - Goedkeuring budget Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting en na beraadslaging, beslist na stemming: goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan : 13 stemmen voor (BROS(7), CD&V(6)), 12 stemmen tegen :(Verjonging(10), Vlaams Belang-Leefbaar-Bree(2)) BESLUIT Art. 1 Art. 2 Het budget 2015, goedgekeurd in deze raad op 15 december 2015, wordt ingetrokken. De toezichthoudende overheid wordt in kennis gesteld van dit besluit. 5. Aanpassing meerjarenplan : goedkeuring. Om de schorsing van het budget 2015 op te kunnen heffen werd het meerjarenplan aangepast conform de richtlijnen. Die aanpassing was noodzakelijk onder meer omwille van het feit dat het budget voortvloeit uit de meerjarenplanning. Verder werden de gemeentelijke bijdrage aan de tekorten van het OCMW in overeenstemming gebracht met de meerjarenplanning van het OCMW, werden investeringsbudgetten zowel naar uitgaven als naar inkomsten in tijd verschoven omwille van de realisatietermijnen en werden de prioritaire beleidsdoelstelling in overeenstemming gebracht met de strategische nota. De gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; -6-

7 Gelet op de goedkeuring, op 14 januari 2014, van het meerjarenplan door de gemeenteraad; Gelet op recente briefwisseling (d.d. 03/02/2015) en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat het budget 2015 werd geschorst bij besluit van de Gouverneur omwille van het ontbreken van de noodzakelijke bijhorende aanpassing van het meerjarenplan, Overwegende: Dat het meerjarenplan jaarlijks samen met de budgetgoedkeuring moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad, dit gebeurde voor 2014 maar niet voor 2015; Dat de meest recente overzichtstabellen M1 en M2 geactualiseerd en gewijzigd dienen te worden; Dat er een overeenstemming dient te gebeuren voor de transactiekredieten voor investeringen in schema B1 en schema BW3 (budgetwijziging). Dat dit ook geldt voor exploitatiekredieten voor schema s B1 en BW4; Dat voor een aanpassing/verhoging noodzakelijk is van de gebudgetteerde jaarbedragen voor de responsabiliseringsbijdragen van het op pensioen zijnde statutaire OCMW-personeel, hetgeen een forse verhoging betekent van de gemeentelijke toelagen aan het OCMW; Dat daarnaast de aanpassing van het MJP ook noodzakelijk is mbt. de verkoop, in 2016, van kinderdagverblijf Wiekersnestje door OCMW Bree aan stad Bree; Dat beleidsdoelstelling 9 Kwaliteitsvolle kinderopvang realiseren vanaf heden ook bij de stad Bree als prioritair wordt aangeduid; Dat door verschuiving van aanzienlijke ontvangsten, bijvoorbeeld terugbetalingen door AWV, die ontvangsten nu later dan eerst voorzien worden ingeschreven in de budgetten in het dienstjaar 2016; Dat de stad Bree en het OCMW Bree hun interne financiële verrichtingen tussen het OCMW en de stad, in het opzicht en ter voorbereiding van de nu gekende verplichte inkanteling van OCMW s in gemeentebesturen vanaf 2019, zoals recent beslist werd door de Vlaamse regering, afstemmen in hun resp. meerjarenplan; Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Dat het daarom wenselijk is dat de volgende besluiten vandaag door de gemeenteraad worden genomen: - Intrekking budget Goedkeuring aanpassing MJP ; - Goedkeuring budget Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting en na beraadslaging, beslist na stemming: goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan : 13 stemmen voor (BROS(7), CD&V(6)), 12 stemmen tegen :(Verjonging(10), Vlaams Belang-Leefbaar-Bree(2)) BESLUIT Art. 1 De aanpassing van het meerjarenplan wordt goedgekeurd. Art. 2 De toezichthoudende overheid wordt in kennis gesteld van dit besluit en van dit goedgekeurde beleidsrapport, via digitale toezending. -7-

8 Verklarende nota aanpassing Meerjarenplan Ingevolge het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 3 februari 2015 en het daaraan gekoppelde Besluit van de Gouverneur houdende de schorsing van het besluit van de gemeente Bree van 15 december 2014 tot vaststelling van het budget voor het boekjaar 2015 waarin uitdrukkelijk vermeld dat het schorsingsbesluit zijn grondslag vindt in het niet aanpassen van het meerjarenplan , in weerwil van artikel van het gemeentedecreet waardoor niet kan worden nagegaan of het budget 2015 past in het meerjarenplan, dienden in het meerjarenplan (MJP ) meerdere aanpassingen te worden gedaan. Exploitatiebudget In het exploitatiebudget werd de gemeentelijke bijdrage aan het OCMW aangepast aan de ontwikkelingen rond de verkoop van de wijk De Houborn aan de sociale huisvestingsmaatschappij Ons Dak. Ook de responsabiliseringsbijdrage en de evolutie van de verplichte bijdrage hieraan tot het jaar 2019 diende herberekend en aangepast. De kosten voor het administratief beheer door de Welzijnsregio, aanvankelijk onderschat, werden aangepast. De evolutie van de meer-bijdragen van de stad Bree aan het OCMW: in euro, in euro, in euro en in euro. Investeringsbudget De investeringsbudgetten werden in het MJP aangepast aan de in de budgetnota 2015 voorziene bedragen. Eén uitzondering op de regel geen wijzigingen in de budgetnota Het geraamde bedrag van euro (raming ), Bree-centrum fase 2: Grauwe Torenwal Terrivierenwal, werd doorgeschoven naar Deze aanpassing, de enige trouwens, werd ook doorgevoerd in het budget Meerdere projecten konden in 2014 om diverse redenen niet uitgevoerd worden. Hiervoor werden nieuwe budgetten voorzien in 2015 en de jaren daarna; zowel aan uitgavenzijde als aan ontvangstenzijde. Ook de evolutie binnen de organisatiestructuur van het AGB heeft zijn impact op het budget mede als de evolutie van terugbetalingen van uitgevoerde projecten door onder meer door het Agentschap Wegen en Verkeer. Een voorbeeld van dat laatste is de verschuiving van ontvangsten van naar 2016, oorspronkelijk op BD 14 actie raming werd euro aan ontvangsten voorzien in 2015 en euro in Dit bedrag werd nu volledig, euro, voorzien als ontvangst in Ook de aankoop door de stad van het kinderdagverblijf Wiekernestje met het oog op samenvoeging van de 2 entiteiten, Wiekernestje en Gerkenberg, en uitbreiding tot 48 opvangplaatsen ipv nu 42, heeft zijn invloed op het stedelijk budget in het jaar Dit heeft ook impact op de prioritaire beleidsdoelstellingen omdat beleidsdoelstelling 9 in het oorspronkelijk budget en MJP van de stad niet als prioritaire beleidsdoelstelling was opgenomen, wel in het OCMW-budget en MJP, nu dus wel. Ander budget Vanaf 2016 zal het OCMW mede door de verkoop van de site Houborn aan Ons Dak met een enorme cash pool zitten die niet gebruikt kan worden in de exploitatie. Er werd dan ook besloten dat stad Bree de kans krijgt om ,00 euro te lenen aan marktconforme voorwaarden (IRS ASK 20j + 100bp) voor een termijn van 20 jaar. Op deze manier blijft het geld binnen onze eigen organisatie en de intresten en aflossingen hebben een positief effect op de gemeentelijke bijdrage (effect op de autofinancieringsmarge) aangezien zowel de netto-aflossingen van schulden als de nettokosten van schulden zullen dalen voor het OCMW. Bij de stad zullen deze beide kosten wel stijgen, echter omdat dit ontvangsten zijn voor het OCMW, zal de gemeentelijke bijdrage dalen. De ontvangen intresten zitten vervat in de exploitatieopbrengsten, wat een positief effect heeft op het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge, de ontvangen kapitaalaflossingen hebben enkel een effect op de autofinancieringsmarge. -8-

9 Resultaat Voor het jaar 2015 werd in de oorspronkelijke nota vertrokken van een geraamd budgetresultaat Dit is aangepast door het berekend gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar (rekening) 2013 in te brengen. Voor de stad betekent dit een verschil van = euro waarbij euro het geraamde resultaat 2013 was en euro het berekende resultaat (rekening). Een overzicht van de evolutie van de autofinancieringsmarge en het resultaat op kasbasis zoals voorzien in het oorspronkelijk MJP en in het aangepaste MJP. RKB oorspronkelijk , , , , , ,00 gewijzigd , , , , , ,00 AFM oorspronkelijk , , , , , ,00 gewijzigd , , , , , ,00 Het resultaat op kasbasis is, jaarlijks, het verschil tussen al de voorziene uitgaven en al de voorziene ontvangsten opgeteld in de rubrieken exploitatiebudget, het investeringsbudget en de rubriek andere.(vb. aflossing financiële schuld versus op te nemen leningen)., hierbij wordt dan het gecumuleerde budgetresultaat mee opgenomen. Dit leidt dan tot het resultaat op kasbasis voor dat budgetjaar. Dit resultaat moet op jaarbasis altijd positief zijn (vb ,00 in 2015). Een positieve autofinancieringsmarge wijst op een structureel evenwicht, deze mag negatief zijn in de tussenliggende jaren van de planningsperiode, op het einde van de planningsperiode in 2019 bedraagt ze ,00. De AFM geeft weer of het bestuur in staat is de leningslasten (aflossingen en intresten) te dragen uit de exploitatie en wijst, als ze positief is, op een structureel evenwicht. In dat geval is het bestuur in staat om nieuwe uitgaven te doen zonder daarvoor leningen aan te moeten gaan. Ten slotte, wat betreft de inpassing van het budget 2015 in het MJP werd, zoals gevraagd, het MJP gewijzigd met strikt behoud van alle budgetten / ramingen zoals voorzien in de eerder aan de gemeenteraad van 15/12/2014 voorgelegde budgetnota 2015 met, zoals eerder al gezegd, één uitzondering; raming , herinrichting Bree-centrum Fase 2, Grauwe Torenwal Terrivierenwal werd doorgeschoven naar Die rechtzetting heeft voor gevolg dat het resultaat op kasbasis in euro wordt. Doordat het geraamd budgettaire resultaat en de gecumuleerde budgettaire resultaten daardoor in 2015 stijgen met euro, wordt die verbetering in 2016 weer teniet gedaan omdat het budget in 2016 opnieuw als investeringsuitgave ingeschreven werd. 6. Goedkeuring budget 2015 Het op 15/12/2014 aan de gemeenteraad voorgelegde budget 2015 werd door de gouverneur geschorst omwille van het ontbreken van de noodzakelijke bijhorende aanpassing van het meerjarenplan. Het nu voorliggend budget wijkt op één plaats af van het budget dat in december werd voorgelegd; budget 2015/ /DOM 2 /0200 Wegen - in uitvoering/wegen, actie raming voor een bedrag van euro voorzien voor Bree centrum fase 2: Ter Rivierenwal, Grauwe Torenwal werken is verschoven naar Logisch want in de fasering -9-

10 herinrichting Bree-Centrum en de Kleine Ring is de uitvoering van Bree centrum fase 1: aanpassingen kruispunten ifv 'verplicht rechtsaf' op kleine ring (o.a. aanpassingen kruispunt Nieuwstadpoort/Ter Rivierenwal) pas voorzien in Deze verschuiving heeft tot gevolg dat het resultaat op kasbasis 2015 verbetert met euro (van euro naar euro). De gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de goedkeuring, op 15 december 2014, van het budget 2015 door de gemeenteraad; Gelet op recente briefwisseling (d.d. 03/02/2015) en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat het budget 2015 werd geschorst bij besluit van de Gouverneur omwille van het ontbreken van de noodzakelijke bijhorende aanpassing van het meerjarenplan, Overwegende: Dat het meerjarenplan jaarlijks samen met de budgetgoedkeuring moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad, dit gebeurde voor 2014 maar niet voor 2015 en hierdoor kon de Toezichthoudende overheid niet nagaan of het budget 2015 past in het meerjarenplan, cfr. art van het gemeentedecreet; Dat nu het budgetresultaat 2013 gekend is en opgenomen kan worden in dit budget 2015, daar waar dit in het vorige budget 2015 een raming was; Dat er een actualisatie is gebeurd van de transactiekredieten 2015 voor investeringen en van exploitatiekredieten; Dat voor een aanpassing/verhoging noodzakelijk is van de gebudgetteerde jaarbedragen voor de responsabiliseringsbijdragen van het op pensioen zijnde statutaire OCMW-personeel, hetgeen een forse verhoging betekent van de gemeentelijke toelagen aan het OCMW; Dat beleidsdoelstelling 9 Kwaliteitsvolle kinderopvang realiseren vanaf heden ook bij de stad Bree als prioritair wordt aangeduid; Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Dat het daarom wenselijk is dat de volgende besluiten vandaag door de gemeenteraad worden genomen: - Intrekking budget Goedkeuring aanpassing MJP ; - Goedkeuring budget Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting en na beraadslaging, beslist na stemming: 13 stemmen voor (BROS(7), CD&V(6)), 12 stemmen tegen :(Verjonging(10), Vlaams Belang- Leefbaar-Bree(2)) BESLUIT Art. 1 Het budget 2015 wordt goedgekeurd. Art. 2 De toezichthoudende overheid wordt in kennis gesteld van dit besluit en van dit goedgekeurde beleidsrapport, via digitale toezending. -10-

11 -11-

12 7. Provisie ter gerede betaling voor de diverse diensten goedkeuring. Toelichting door schepen Michel Theunissen. Dit betreft een kasprovisie van 125 voor een aantal diensten en 500 voor de bibliothecaris. De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende dat het voor de goede werking van navolgende diensten van belang is om over een provisie te beschikken; Overwegende dat het gaat om de volgende diensten, respectievelijke kasverantwoordelijken en de volgende bedragen : 1. Financiële dienst Linda Rehorst 125,00 2. Technische dienst Kurt Symons 125,00 3. Sportdienst Jos Maes 125,00 4. Cultureel centrum Jan Coonen 125,00 5. Bibliotheek Annemie Arras 500,00 Overwegende dat dit gemeenteraadsbesluit alle voorgaande besluiten hieromtrent opheft; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen: BESLUIT Art. 1 De gemeenteraad keurt goed dat de navolgende personen worden gemachtigd tot aanwending van de provisie voor de geringe uitgaven van hun dienst: -12-

13 1. Linda Rehorst Financiële dienst 125,00 2. Kurt Symons Technische dienst 125,00 3. Jos Maes Sportdienst 125,00 4. Jan Coonen Cultureel centrum 125,00 5. Annemie Arras Bibliotheek 500,00 Art. 2 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Wnd. financieel beheerder. 8. Overheidsopdrachten A. Goedkeuring lastvoorwaarden a ICT Opdrachtencentrale stad Brugge - Goedkeuring deelname, lastvoorwaarden en gunningswijze - beslissing. Toelichting door schepen Michel Theunissen. Het betreft hier een soort raamcontract om via de overheidsopdracht bij de stad Brugge snel en marktconform in te gaan op de aankoop van ICTsoftware en benodigdheden. Er hoeft dan niet telkens een aparte gunningsprocedure worden opgestart. De stad Brugge kan optreden als opdrachtencentrale voor de aankoop van IT producten, zowel hardware als software, en biedt andere organisaties de mogelijkheid hierop beroep te doen. Het is aangewezen om deel te nemen aan de ICT Opdrachtencentrale van stad Brugge, omwille van volgende redenen: - de in de opdrachtencentrale voorziene producten voldoen aan de behoeften van de gemeente - er moet zelf geen omslachtige gunningsprocedure worden georganiseerd, wat zorgt voor tijdswinst en efficiëntie - mocht de gemeente, eventueel samen met het OCMW, zelf een gunningsprocedure voeren, dan zou de prijszetting een aanzienlijk stuk hoger zijn - elke deelnemende organisatie kan op basis van deze raamovereenkomst eigen bestellingen plaatsen tegen dezelfde voorwaarden, zonder verplichte minimum afnames De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; -13-

14 Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht Herstellen stoepen via raamcontract 2015 een bestek met nr. 2015/009/TD/RV werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.405,50 excl. btw of 5.330,66 incl. 21% btw; Dit met een maximum budget van ,00 incl 21% btw Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget stad van 2015, op budgetcode 2015/ /DOM 2/0200 Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/009/TD/RV en de raming voor de opdracht Herstellen stoepen via raamcontract 2015, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 4.405,50 excl. btw of 5.330,66 incl. 21% btw. Dit met een maximum budget van ,00 incl 21% btw Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget stad van 2015, op budgetcode 2015/ /DOM 2/ Wijziging tracé van ontworpen wegenis Industrieterrein Kanaal-Noord. Toelichting door schepen Mario Knippenberg. Dit gebeurt op verzoek van een nieuwe vestiging op dit industrieterrein. Een kandidaat-bedrijf wil zich vestigen op het uitbreidingsdeel van het Industrieterrein Kanaal Noord maar vraagt een bepaalde minimale perceelsgrootte voor de realisatie van haar activiteiten waardoor de initieel voorziene weginfrastructuur plaatselijk dient te verschuiven. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; -14-

15 Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de wet van 24/12/1993 (BS van 22/01/1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd bij K.B. van 10/01/1996, 18/06/1996 en 10/01/1999; Gelet op het K.B. van 08/01/1996 (BS van 26/01/1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd bij K.B. van 08/11/1998 en 25/03/1999; Gelet op het K.B. van 26/09/1996 (BS van 18/10/1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit K.B. betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, zoals gewijzigd bij K.B. van 15/02/1999 en 29/04/1999; Gelet op de wet van 29 maart 1962 houdende organisatie van de Ruimtelijke Ordening en de Stedenbouw, gewijzigd bij de Wetten van 22 april 197O en 22 december 197O; Gelet op het Decreet betreffende de Ruimtelijke Ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, gewijzigd bij decreet van 19 december 1998 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1999, bij decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, bij decreet van 26 april 2000, 13 juli 2001, 8 maart 2002, 19 juli 2002 en 21 november 2003, en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij de decreten van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 8 maart 2002, 19 juli 2002, 4 juni 2003 en 21 november 2003, en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 27 maart 2009, en in werking getreden op 1 september 2009; Gelet in het bijzonder op artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, waarin bepaald is dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden, waaronder het aan de overheid gratis, vrij en onbelast overdragen van de eigendom van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen en bijhorende infrastructuur. Gelet op het feit dat het vaststellen van de rooilijn en de goedkeuring van de overname van wegenis voor opname bij het openbaar domein aan de gemeenteraad dient te worden voorgelegd, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing kan nemen in de vergunningsaanvraag; Gelet op de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning voor wijzigen van een verleende stedenbouwkundige vergunning aan a.g.v. een correctie op het tracé van de nieuwe ontsluitingsweg (fase 2) a.g.v. een nieuw onderhands akkoord met een kandidaat bedrijf welke een bepaalde minimale perceelsgrootte vraagt voor de realisatie van haar activiteiten waardoor de initieel voorziene weginfrastructuur plaatselijk dient te verschuiven te BREE, Industrieterrein Kanaal-Noord en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 378 H, (afd. 1) sectie A 384 B, (afd. 1) sectie A 386 B, (afd. 1) sectie A 393 A, (afd. 1) sectie A 394 A en (afd. 1) sectie A 398 A, ingediend AGB Bree onder bijzondere procedure; Overwegende dat het grondplan van het ontwerp wegenis aan eenieder ter inzage werd gelegd tijdens het openbaar onderzoek dat werd gevoerd in het kader van de aanvraag tot het bekomen van de stedenbouwkundige vergunning, m.n. van 12/01/2014 t/m 10/02/2015; dat tijdens dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften werden ingediend. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen: -15-

16 BESLUIT Art. 1 Het tracé van de toekomstige gemeenteweg, gelegen tussen Industrieterrein Kanaal-Noord en Kuilenstraat, wordt vastgesteld zoals aangegeven op de plannen dd. 20/10/2014, opgesteld door studiebureau Arcadis, Eurostraat 1 bus 1, 3500 Hasselt. 10. Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg: Aanduiding en/of mandatering van afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van maandag 27 april Toelichting door de voorzitter. Raadslid Paul De Ruyter (CD&V) is de afgevaardigde voor Bree. Op 9 maart 2015 verzond Infrax de uitnodigingen voor de Algemene Vergadering van 27 april Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met het Tweede Dividend en aan de volmachtdragers en de plaatsvervangende volmachtdragers mandaat te verlenen om op de algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van de gemeenteraad. Ondertussen heeft Infrax ons gecontacteerd dat deze vergadering verdaagd wordt naar 8 juni Dit punt komt terug op de gemeenteraad van mei. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 9 maart 2015 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg van 27 april 2015 die volgende agendapunten bevat: -16-

17 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 3. Balans en resultatenrekening boekjaar Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend 5. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend 6. Kwijting aan bestuurders en commissaris 7. Benoeming commissaris Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg gedurende de legislatuur Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen: Artikel 1 BESLUIT De agendapunten van de algemene vergadering van Infrax Limburg van 27 april 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat elk van de aandeelhouders van Infrax Limburg (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een overeenstemmende goedkeuring (en machtiging aan de betrokken volmachtdrager om dienovereenkomstig te stemmen) heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder instemt met het Tweede Dividend en waaruit aldus blijkt dat dit agendapunt met unanimiteit van de stemmen zal worden goedgekeurd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de algemene vergadering. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 27 april 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Infrax Limburg, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering

18 11. Samenwerkingsovereenkomst met Infrax betreffende de aanleg van riolering in de Poststraat (tussen Bosstraat en Dorpstraat) Toelichting door schepen Rudi Cober (BROS). Ifv. het algemeen belang en ter optimalisatie van deze werkzaamheden wordt er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Aangezien INFRAX rioleringswerken wenst uit te voeren in de Poststraat tussen de Dorpstraat en de Bosstraat en aangezien de stad Bree wegeniswerken in de Poststraat tussen de Dorpstraat en de Bosstraat wenst uit te voeren zijn beide partijen van oordeel dat de uitvoering van de werken voor rekening van de verschillende overheden in het algemeen belang worden samengevoegd. Daartoe werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt die ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Aangezien Infrax optreedt als werkmaatschappij in naam en voor rekening van o.a. volgende netbeheerders: Interaqua o.v., Infrax Limburg o.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Infrax West o.v. PBE cvba en Riobra o.v. op wiens naam de zakelijke rechten aangaande de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur worden gevestigd; Aangezien INFRAX de volgende werken wensen uit te voeren: Rioleringswerken in de Poststraat tussen de Dorpstraat en de Bosstraat; Aangezien de stad BREE de volgende werken wenst uit te voeren: Wegeniswerken in de Poststraat tussen de Dorpstraat en de Bosstraat; Gelet op de structuur en de principes van de investeringsregels bij Inter-aqua o.v.; Aangezien de stad Bree voor deze werken geen beroep wenst te doen op toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegrip van de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten, gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en latere wijzigingen; Aangezien partijen van oordeel zijn dat de uitvoering van de werken voor rekening van de verschillende overheden in het algemeen belang worden samengevoegd; Overwegende dat de uitgave voor de uitvoering van deze opdracht wordt geraamd op ,00 incl. btw (0% btw); Overwegende dat het aandeel van de stad Bree hiervan 75% bedraagt en dat deze kosten kunnen gefinancierd worden via trekkingsrechten; Overwegende dat voor wegeniswerken buiten het sleurherstel beroep kan gedaan worden op het rioleringsfonds; -18-

19 Overwegende dat voor het aandeel in de ontwerpkosten voor de wegenis er een budget zal voorzien moeten worden; Dat deze uitgave geraamd wordt op 1.000,00 inclusief BTW; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht bij de volgende budgetwijziging voorzien zal worden in het investeringsbudget stad van 2015 op de budgetcode 2015/ /DOM 2/0200; Gelet op het visum van de finacieel beheerder dd. 20 maart 2015; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 De gemeenteraad keurt de hierbij gevoegde overeenkomst goed. Art. 2 De uitgave voor deze opdracht bij de volgende budgetwijziging voorzien zal worden in het investeringsbudget stad van 2015 op de budgetcode 2015/ /DOM 2/0200 Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt bij het dossier gevoegd en overgemaakt aan de betrokken partijen. -19-

20 -20-