OPEN AANBESTEDING B E S T E K LEVERING VAN AARDGAS (AAN INSTALLATIES EN GEBOUWEN)

Transcriptie

1 OPEN AANBESTEDING B E S T E K LEVERING VAN AARDGAS (AAN INSTALLATIES EN GEBOUWEN) van de STAD, de POLITIEZONE, de kerkfabrieken en het OCMW van SINT-NIKLAAS, de sociale huisvestingsmaatschappij SNMH de Hulpverleningszone WAASLAND en intercommunale MIWA 9100 Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 1 van 18

2 Bestek nr /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Inzage bestek. Het bestek ligt ter inzage op het hierna vermelde adres van 8.15 uur tot uur en van uur tot uur, elke werkdag, uitgezonderd maandag- en donderdagnamiddag en s zaterdags. Adres : naam: Stadsbestuur Sint-Niklaas, team overheidsopdrachten. adres: Techniekhuis, Industriepark-Noord 4, 9100 Sint-Niklaas. Het bestek is gratis te downloaden via e-tendering. Inlichtingen. Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Administratieve coördinatie van dit bestek: naam: mevr. Veerle Weyers adres: Techniekhuis, Industriepark-Noord 4, 9100 Sint-Niklaas. telefoon: 03/ veerle.weyers@sint-niklaas.be Praktische en inhoudelijke coördinatie van dit bestek: naam: Jan Burm. adres: Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas. telefoon: 03/ jan.burm@sint-niklaas.be 9100 Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 2 van 18

3 Toepasselijke reglementering 1. De reglementering van de Europese Unie betreffende overheidsopdrachten voor leveringen, in voege op de dag van de opening van de offerten, in het bijzonder de Europese Richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen. 2. Wet van 15 juni 2006 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 3. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren. 4. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 5. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 6. De reglementering van de Europese unie betreffende de overheidsopdrachten voor leveringen, in voege op de dag van de opening van de offertes. 7. Wet betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, en latere wijzigingen. 8. Decreet houdende de organisatie van de gasmarkt, en latere wijzigingen. 9. De uitvoeringsbesluiten van de onder 4. en 5. vermelde regelgeving. 10. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder art 43 1 en art Afwijkingen + eventuele Motivering. De bepalingen omtrent de borgtocht (2.3) wijken af van art. 25 van het KB van 14 januari 2013 omwille van de controles uitgeoefend door de VREG op de erkende leveranciers van aardgas en het verplichte bewijs van financiële capaciteit door de erkende leveranciers aan de distributienetbeheerders. De verbintenistermijn wordt op 8 kalenderdagen gebracht (art. 57 KB 15 juli 2011). Er worden geen prijsherzieningen toegepast (art. 20 KB 15 juli 2011). Er wordt overeenkomstig 3.3 ingeschreven voor een vaste energieprijs Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 3 van 18

4 Eerste deel - Reglementaire en verordenende bepalingen 1.1 Algemeen Dit deel heeft betrekking op de overheidsopdracht tot op het moment dat de gekozen inschrijver is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het KB van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. 1.2 Aanbestedende overheid Aanbestedende overheid: stadsbestuur Sint-Niklaas Adres: Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas. De aanbestedende overheid treedt voor deze opdracht op als opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4 en art. 15 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, ten aanzien diverse openbare besturen. 1.3 Voorwerp van de opdracht De uit te voeren opdracht betreft de levering van aardgas conform de specificaties van de aardgasnetbeheerders aan de afnamepunten van het bestuur (zie lijst in deel 4 van dit bestek) op basis de historische meetgegevens opgenomen in dit bestek. 1.4 Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 15 juni art. 24) De overeenkomst voor deze opdracht wordt gesloten op basis van een open aanbesteding. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, wordt een berekening uitgevoerd volgens de prijsformules in het bestek en de coëfficiënten van de inschrijver, gebaseerd op de historische meetgegevens van Kwalitatieve selectie van de inschrijvers (KB van 15 juli 2011, art. 58 e.v.) Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht). Wordt in elk stadium van de procedure uitgesloten (artikel 61 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011), van de toegang ertoe, de inschrijver die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2. omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 4 van 18

5 Kan van deelname van de opdracht worden uitgesloten indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in artikel 61 2: 5. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, of zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft verkregen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 6. die aangifte heeft gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 7. Bij rechterlijks beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 8. Bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 9. Niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de bepalingen van art. 62; 10. Die niet in orde is met de betalingen van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 11. Die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van de hoofdstuk. Het opdrachtgevend bestuur zal dmv Telemarc/digiflow volgende controles doen: RSZ-schulden FOD-fiscale schulden KBO- niet-faillissement FOD-btw-hoedanigheid Met het oog op de toepassing van deze paragraaf zal de aanbestedende overheid aan de gekozen inschrijver een uittreksel uit het strafregister, dat hoogstens 3 maand oud is, opvragen en dit zowel van de firma als van de bestuurders. Deze uittreksel(s) worden bij de offerte gevoegd. Indien dit voor de inschrijver niet mogelijk is zullen deze moeten worden voorgelegd alvorens de gunning zal gebeuren (binnen de 3 kalenderdagen na de opening van de offerten). Financiële en economische draagkracht van de leverancier (KB artikel 67). De inschrijver voegt bij zijn offerte een passende bankverklaring conform artikel 67 1, 1. Technische bekwaamheid van de leverancier (KB artikel 71) De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord dat hij op het ogenblik van het indienen van de offerte nog voldoet aan de voorwaarden van technische capaciteit waarvan sprake in het Besluit van de Vlaamse Regering van m.b.t. de leveringsvergunningen voor aardgas. 1.6 Wijze van prijsbepaling (KB van 15 juli art. 86) - Diensten in de prijs begrepen Voor de vaststelling van de prijzen, wordt deze overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst op basis van de formules vervat in deel 3 van dit bestek. Voor de diensten die in de prijs zijn inbegrepen, wordt verwezen naar deel 3 van dit bestek ( en ). Alle prijzen dienen steeds in euro te worden uitgedrukt Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 5 van 18

6 1.7 Duur van de opdracht- uitvoeringstermijn De opdracht vangt aan op 1 januari 2017 en heeft een looptijd van vier jaar. De opdracht kan niet vervroegd worden stopgezet. De leveringen van aardgas aan de in de opdracht opgenomen afnamepunten beginnen op de in deel vier van dit bestek vermelde data en lopen tot het einde van de opdracht zoals in het vorige lid bepaald. De leveringen van aardgas aan de afnamepunten die het bestuur in de loop van de opdracht in gebruik neemt, beginnen op de datum die in onderling overleg tussen de leverancier en het bestuur wordt bepaald. De opdracht eindigt voor alle afnamepunten op dezelfde dag, nl. vier jaar na de start van de opdracht op 31 december Wijzigingsberichten De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen (en desgevallend in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen) en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op deze opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. 1.9 Opmaak van de offerte (KB van 15 juli art. 51) Bij offertes die verplicht met elektronische middelen dienen te worden ingediend, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, 1, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Structuur van de offerte: De inschrijving dient volgende vorm te hebben: Het ingevuld offerteformulier, tabel met coëfficiënten (eenheidsprijs per kwh) en simulatietabel; De gevraagde documenten ivm kwalitatieve selectie (passende bankverklaring, uittreksels strafregister zie punt1.5 van dit bestek); 9100 Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 6 van 18

7 In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: tabel 2.1 met coëfficiënten (eenheidsprijs per kwh, excl. BTW) en volledig ingevulde simulatietabel 2.2. het bedrag van de BTW de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers) 1.10 Wijziging hoeveelheden (KB van 15 juli art. 84) De inschrijver kan de hoeveelheden vermeld in de inventaris niet wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat Vergissingen + leemten (KB van 15 juli art. 84) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt waardoor het voor hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of waardoor de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, en zeker ten minste tien dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behalve wanneer de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 7 van 18

8 1.12 Prijsopgave Er wordt gekozen voor een energieprijs ; hieronder vallen de kosten die de leverancier moet maken voor het aankopen en het leveren van het aardgas, rekening houdend met zijn eigen kosten, inclusief de vervoerkosten ver het transportnet van FLUXYS tot aan het betrokken GOS-punt. Dit is de af te roepen prijs op de opening van de offerten. Heffingen (energiebijdrage, financiering CREG, toeslag beschermde klanten en toekomstige heffingen waarop de leverancier geen invloed heeft 1 ), de btw en de distributienettarieven vallen niet ten laste van de leverancier en zijn dus niet begrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht. Zij moeten echter wel opgenomen worden op de factuur. 1 Financiering van de forfaitaire vermindering voor verwarming met aardgas Taal De inschrijver dient zijn offerte in het Nederlands in. Ook alle latere briefwisseling en contacten tussen de inschrijver en het bestuur verlopen in het Nederlands Indiening van de offerte (KB van 15 juli art. 90) Kandidaat leveranciers moeten hun offerte elektronisch indienen via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli Aangezien het versturen van een offerte per niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden: op volgende website: ; via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0) Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 8 van 18

9 Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 15 juli art. 92) De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Techniekhuis; logistieke dienst, Industriepark-Noord 4, 9100 Sint-Niklaas. Datum en uur: zie bericht in de publicatie 1.16 Varianten (KB van 15 juli art. 101) Er zijn geen verplichte en/of facultatieve varianten Vrije varianten (KB van 15 juli art. 101) Het is verboden om vrije varianten in te dienen Verbintenistermijn (KB van 17 juni art. 11) Voor deze opdracht geldt een termijn van 8 kalenderdagen gedurende dewelke de inschrijver gebonden blijft door zijn offerte. De verbintenistermijn wordt van rechtswege verlengd met de wachttermijn van vijftien dagen bedoeld in art. 11 van de wet van 17 juni 2013, in geval de opdracht onderworpen is aan een verplichte voorafgaande Europese bekendmaking Percelen Deze opdracht bestaat uit 1 perceel Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 9 van 18

10 2. Administratieve contractuele bepalingen 2.1 Algemeen Dit deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het KB van 14 januari 2013 (met latere wijzigingen) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. 2.2 Leidend ambtenaar (art. 11 KB 14 januari 2013) Tot en met de gunning zal de functie van leidend ambtenaar worden uitgeoefend door Jan Burm, milieucoördinator bij het stadsbestuur Sint-Niklaas. Na de gunning zal de leiding en het toezicht op de levering geschieden door een verantwoordelijk persoon van elk deelnemend bestuur. Beperkingen en de draagwijdte van het mandaat van de leidende ambtenaar: controle op de levering en nazicht van de facturen. 2.3 Borgtocht (art. 25 KB 14 januari 2013) Voor deze opdracht wordt geen borgtocht geëist. 2.4 Indexering/Prijsherziening (art. 20 KB 15 juli 2011) Voor deze opdracht wordt een vaste onveranderlijke eenheidsprijs per kwh bedongen voor de ganse duur van het contract. 2.5 Betalingen (art. 127 KB 14 januari 2013) De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van vijf en veertig (45) kalenderdagen vanaf de datum waarop het bestuur over een regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten (15 dagen verificatietermijn en 30 dagen betalingstermijn). Deze factuur geldt als schuldvordering. Voor de facturatie- en betalingsmodaliteiten wordt verwezen naar de betreffende paragrafen onder 3.5 en 3.6 in dit bestek. 2.6 Aansprakelijkheid De leverancier kan gehouden zijn tot vergoeding van de schade, hetzij aan personen, hetzij aan goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit zijn activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht voor zover hij tekort komt aan zijn eigen plichten zoals deze worden bepaald in de toepasselijke reglementering, met andere woorden indien de schade te wijten is aan een fout of tekortkoming van de leverancier zelf. De leverancier zal het bestuur in dit verband vrijwaren, verdedigen en schadeloos stellen voor alle verliezen, kosten, schade, aansprakelijkheden, vorderingen en geschillen van welke aard ook, geleden of ingesteld wegens of naar aanleiding van een aantoonbare fout in hoofde van de leverancier Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 10 van 18

11 2.7 Plaats van de levering (art. 118 KB 14 januari 2013) Zie delen 3. Technische bepalingen en 4. Opsomming van de afnamepunten met hun kenmerken en historische meetgegevens verder in dit bestek. 2.8 Wijzigingen aan de opdracht (art. 37 KB 14 januari 2013) In het geval er onverwacht nog andere dan de in de bijlage(n) beschreven afnamepunten om eender welke reden zouden ontstaan, kunnen deze aan de opdracht worden toegevoegd. De coëfficiënten van de prijsformules worden voor deze afnamepunten in gemeen overleg bepaald, rekening houdend met de in de offerte ingediende coëfficiënten voor afnamepunten met analoge meetgegevens. Het bestuur heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten op te zeggen zonder schadevergoeding voor de leverancier wanneer een afnamepunt volledig buiten dienst zou worden gesteld, en dit op voorwaarde van een vooropzeg van drie maand. De kosten die aan de buitendienststelling zijn verbonden, vallen ten laste van het bestuur. Het bestuur heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten tijdelijk op te schorten zonder schadevergoeding voor de leverancier op voorwaarde van een schriftelijke vooropzeg van drie maand. De periode (begin- en einddatum) waarin het afnamepunt tijdelijk buiten dienst wordt genomen, zal duidelijk in die brief worden vastgelegd. Indien het door de partijen bij het sluiten van deze overeenkomst ontstane contractuele evenwicht ernstig wordt verstoord door gewijzigde economische omstandigheden of gewijzigde wettelijke bepalingen, brengt de partij die door deze verstoring nadeel ondervindt, de andere partij hiervan op de hoogte. De partijen verbinden zich ertoe om over deze overeenkomst in dat geval te heronderhandelen om het oorspronkelijke contractuele evenwicht te herstellen Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 11 van 18

12 2.9 Facturatie De facturen worden rechtstreeks naar de deelnemende besturen verstuurd: Stadsbestuur Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas: facturen worden digitaal (in pdf-formaat) bezorgd aan: 1 factuur per pdf en per mail. OCMW Sint-Niklaas, Abingdonstraat 99, 9100 Sint-Niklaas facturen worden digitaal (in pdfformaat) bezorgd aan: 1 factuur per pdf en per mail. Carmarine CVA, Abingdonstraat 99, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Politiezone Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. AGB Bauhuis, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Kerkfabriek Sint-Nicolaas, p.a. dekenij, Philippus Neridreef 3, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand, p.a. pastorij, Phillippus Neridreef 3, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Kerkfabriek Sint-Jozef, p.a. pastorij, Tereken 5, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Kerkfabriek Heilige Familie,De Meulenaerstraat 17, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Kerkfabriek Sint-Job, Kemzekestraat 18, 9111 Belsele (Puyvelde): factuur in papier formaat. Kerkfabriek Sint-Catharina, p.a. pastorij, Dries 68, 9112 Sinaai: factuur in papier formaat. Kerkfabriek Kristus Koning, Lepelhoekstraat 87, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Kerkfabriek HH. Andreas en Ghislenus, p.a. Hof Van Belsele 2C, 9111 Belsele: factuur in papier formaat. Kerkfabriek O.-L.-Vrouw ten Bos, p.a. Pastorijstraat 48, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Kerkfabriek Sint-Jan De Doper, Sint-Jansplein 2, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Kerkfabriek Sint-Johannes Bosco, p.a. pastorij, Phillippus Neridreef 3, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. SNMHuisvesting, William Griffithstraat 92, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Intercommunale MI-WA, Vlyminckxhoek 12, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Hulpverleningszone Waasland, Nijverheidsstraat 33, 9100 Sint-Niklaas: factuur in papier formaat. Voor de gegevens die op de factuur moeten vermeld worden, wordt er verwezen naar paragrafen en van dit bestek Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 12 van 18

13 3. Technische bepalingen 3.1 Inleiding Het bestuur beseft dat de leverancier voor een deel van de uitvoering van zijn taken afhankelijk is van de netbeheerders. De leverancier zal het bestuur onverwijld op de hoogte brengen wanneer hij de aan hem via dit bestek opgelegde taken niet naar behoren kan uitoefenen, omwille van redenen die hun oorzaak vinden bij het netbeheer. 3.2 Afnamepunten Deel vier van dit bestek bevat een lijst van aansluitingspunten met de kenmerken en de historische meetgegevens van 2015 per afnamepunt. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen afnamepunten met maandelijkse facturatie en afnamepunten met jaarlijkse facturatie. In deze lijst wordt tevens het EAN-nummer van ieder afnamepunt opgegeven. Hoewel het bestuur zoveel mogelijk tracht correcte informatie te verlenen, kan het gebeuren dat er EAN-nummers opgenomen worden die fout zijn of die op het moment van de gunning, niet meer onder het beheer van het bestuur vallen. In dat geval zal de leverancier samen met het bestuur een oplossing zoeken voor deze toegangspunten. De leverancier zal hiertoe vlot samenwerken met het bestuur en desgevallend met de leverancier die actief was op het toegangspunt dat verkeerdelijk geswitcht werd. Zo moet de afnemer op de betrokken toegangspunten door de leverancier verwittigd worden van de vergissing en zo snel mogelijk terug geswitcht worden naar zijn eigen leverancier. Hiervoor kan geen schadevergoeding worden gevraagd. 3.3 Prijsbepaling. Er wordt gekozen voor een energieprijs ; hieronder vallen de kosten die de leverancier moet maken voor het aankopen en het leveren van het aardgas, rekening houdend met zijn eigen kosten, inclusief de vervoerkosten ver het transportnet van FLUXYS tot aan het betrokken GOS-punt. Dit is de af te roepen prijs op de opening van de offerten. Alle bijdragen waarop de leverancier geen vat heeft zoals de kosten voor het distributiennet (INTERGEM), de verschillende lasten en taksen op energieverbruik en de BTW worden transparant doorgerekend op de factuur. Om begrotingstechnische redenen moeten deze kosten worden opgegeven in de prijssimulatie. Elasticiteit van de prijsformules De opgegeven prijs in dit contract is geldig binnen de volgende grenzen, tenzij anders vermeld in deel 4 opsomming van de afnamepunten: Minimale afname: de deelnemende besturen zullen, voor alle gegunde afnamepunten (zowel deze met jaarlijkse en maandelijkse facturatie samen), op jaarbasis minimaal 75 % afnemen van de gemiddeld afgenomen energie in het referentiejaar 2015, eventueel gecorrigeerd in functie van de prognose en graaddagencorrectie. Maximale afname: de deelnemende besturen zullen, voor alle gegunde afnamepunten (zowel deze met jaarlijkse en maandelijkse facturatie samen), op jaarbasis maximaal 125 % afnemen van de gemiddeld afgenomen energie in het referentiejaar 2015, eventueel gecorrigeerd in functie van de prognose en graaddagencorrectie Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 13 van 18

14 Bovenstaande clausule is geldig voor situaties van normale activiteit. Bij een afwijkende afname, te wijten aan technische problemen in de installaties of gebouwen van het bestuur of aan een verminderde activiteit, zullen beide partijen overleggen om bovenvermelde waarden te herzien. De verificatie vindt plaats op elke verjaardag van het contract. Bij lagere of hogere afname zal in onderling overleg een passende vergoeding voor de ontbrekende / teveel geleverde kwh en afgesproken worden tussen leverancier en bestuur. 3.4 Te voorziene dienstverlening Inschrijver moet volgende dienstverlening voorzien in de prijszetting: - alle kosten die de leverancier moet maken voor het aankopen en het leveren van het aardgas, inclusief de vervoerkosten ver het transportnet van FLUXYS tot aan het betrokken GOS-punt, maar met uitsluiting van de distributiennettarieven; de distributienetkosten voor Intergem, de btw en de verschillende energietaksen en heffingen zijn niet inbegrepen in de prijsformules (cfr. punt en 3.6.3). - de kosten voor het ter beschikking stellen van één aanspreekpunt (accountmanager). Deze kosten omvatten alle diensten betreffende de coördinatie met de transport- en distributienetbeheerder(s), de contacten met de regulatoren, met de invoerders van het aardgas,...; - de kosten betreffende het regelmatige overleg tussen de leverancier en het bestuur waarop de stand van zaken, eventuele problemen, enz. besproken worden; - het jaarlijks leveren (in de maand januari) van de meetgegevens per maand van alle afnamepunten van het voorbije jaar geleverd in een door Excel leesbaar formaat in de vorm en de lay-out gebruikt in deel 4. Opsomming van de afnamepunten met hun kenmerken en historische meetgegevens van dit bestek; - het jaarlijks voor de opmaak van het budget en de meerjarenplanning leveren aan het bestuur van de nodige gegevens i.v.m. de verwachte kosten van het aardgasverbruik; - alle administratieve kosten (aanmaken van de factuur,...); - Inschrijver voorziet een internetplatform dat volgende mogelijkheden biedt: De verschillende deelnemende besturen met hun verschillende leveringspunten uit dit contract wordt opgelijst. De verschillende deelnemende besturen kunnen de verbruiken raadplegen en kunnen een duplicaat van de facturen downloaden en de betalingsstatus van de factuur nagaan. De verschillende deelnemende besturen kunnen meldingen voor het beheer van hun leveringspunten (nieuwe leveringspunten toevoegen, of bestaande leveringspunten over te dragen of af te sluiten) on-line doorgeven. 3.5 Afnamepunten met maandelijkse facturatie Plaats van de levering Het aardgas wordt geleverd op de afnamepunten beschreven in deel 4.1 van dit bestek Historische meetgegevens per afnamepunt In deel 4 van dit bestek worden per afnamepunt de kenmerken en de historische meetgegevens weergegeven. Het betreft de gegevens op maandbasis over de periode januari 2015 t.e.m. december Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 14 van 18

15 Naast deze gegevens zal de inschrijver rekening houden met de beschrijving en de prognoses die per afnamepunt worden gegeven. De historische meetgegevens over het referentiejaar 2012 worden, samen met de door de inschrijver ingediende coëfficiënten, gebruikt om de verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke aardgasverbruik gedurende de uitvoeringstermijn van de opdracht Prijsformules Inleiding Om een correcte prijsvergelijking mogelijk te maken wordt door het bestuur een prijsformule gehanteerd. De inschrijver zal de coëfficiënten in de formule aanpassen, rekening houdend met zijn kosten,.... Deze coëfficiënten kunnen eventueel verschillend zijn per afnamepunt. De inschrijver is verplicht een offerte te maken op basis van de hieronder beschreven prijsformules. Om de prijsvergelijking mogelijk te maken, zal de inschrijver voor alle afnamepunten een prijssimulatie uitvoeren op basis van de in zijn offerte opgegeven coëfficiënten en de meetgegevens van het referentiejaar De resultaten kunnen worden opgesplitst per afnamepunt. Een overzicht van het totale bedrag per jaar per afnamepunt en in globo (alles samengeteld) wordt eveneens bijgevoegd. De munteenheid bij deze simulatie is de euro. De inschrijver zal de resultaten van deze simulatie bij zijn offerte voegen Definities kwh m: Het aantal kwh aardgas afgenomen gedurende de betrokken maand. E m: De maandelijkse vergoeding proportioneel met de verbruikte energie. Coëfficiënt : Coëfficiënt in te vullen door de inschrijver Prijsformules De prijs voor de energie is samengesteld als volgt: een maandelijkse vergoeding, proportioneel met de verbruikte energie (Em) gelijk aan: E m =. kwh m Het totale maandelijkse gefactureerde bedrag voor energie is de product van bovenstaande term, dus: E m [EUR] Facturatie De leverancier maakt één maandelijkse factuur op per afnamepunt. De eventuele bundeling van deze facturen over verschillende afnamepunten en de keuze voor papieren of elektronische facturatie gebeuren in overleg tussen het bestuur en de leverancier Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 15 van 18

16 De factuur moet leesbaar zijn. Zij bevat per afnamepunt minimaal de volgende elementen (op de factuur zelf, of in bijlage): - EAN-nummer van het afnamepunt; - identificatie van de gebruikte meetapparatuur (serienummer); - alle indexen van de opgestelde meetapparatuur, gebruikt om de factuur te berekenen, samen met hun eenheid; - de berekening van de termen uit de prijsformules: Em. - de aangerekende distributienettarieven waarmee de berekening gebeurt, de volumeherleidingsfactor en de calorische bovenwaarde; - de aangerekende distributienettarieven waarmee de berekening gebeurt; - alle taksen en heffingen die wegen op het aardgasverbruik; - de btw. - de omrekeningsfactor m³-mwh 3.6 Afnamepunten met jaarlijkse facturatie Plaats van de levering Het aardgas wordt geleverd op de afnamepunten beschreven in deel 4.2 van dit bestek Historische meetgegevens per afnamepunt In deel 4 van dit bestek wordt per afnamepunt het gefactureerd jaarverbruik 2012 weergegeven. Naast deze gegevens zal de inschrijver rekening houden met de beschrijving en de prognoses die per afnamepunt worden gegeven. De verbruiksgegevens over het referentiejaar 2012 worden, samen met de door de inschrijver ingediende coëfficiënten, gebruikt als referentiebasis om de verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke verbruik van aardgas gedurende de uitvoeringstermijn van deze opdracht; dit verbruik wordt doorgegeven (via de meterstanden) door de distributienetbeheerder Prijsformules Inleiding Om een correcte prijsvergelijking mogelijk te maken wordt door het bestuur een set prijsformules gehanteerd. De inschrijver zal de coëfficiënt in de formules aanpassen, rekening houdend met zijn kosten,.... De inschrijver is verplicht een offerte te maken op basis van de hieronder beschreven prijsformule. Er wordt één coëfficiënt per perceel ingediend geldig voor alle afnamepunten per perceel met jaarlijkse facturatie, en dus niet per afnamepunt. Om de prijsvergelijking mogelijk te maken, zal de inschrijver voor alle afnamepunten een prijssimulatie uitvoeren op basis van de in zijn offerte opgegeven coëfficiënten en de meetgegevens van het referentiejaar Een overzicht van het totale bedrag wordt eveneens bijgevoegd. De munteenheid bij deze simulatie is de euro Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 16 van 18

17 Definities kwhj: Het aantal kwh aardgas afgenomen gedurende het betrokken jaar. Ej: De jaarlijkse vergoeding proportioneel met de verbruikte energie. Coëfficiënt : Coëfficiënt in te vullen door de inschrijver Prijsformule De prijs is samengesteld als volgt: een jaarlijkse vergoeding, proportioneel met de verbruikte energie (Ej) gelijk aan: E j =. kwh j Het totale jaarlijkse gefactureerde bedrag voor energie is de rekenkundige som van de bovenstaande termen, dus: Ej [EUR] Facturatie De leverancier maakt één jaarlijkse factuur op per afnamepunt. De eventuele bundeling van deze facturen over verschillende afnamepunten en de keuze voor papieren of elektronische facturatie gebeuren in overleg tussen het bestuur en de leverancier. De factuur moet leesbaar te zijn. Zij bevat per afnamepunt minimaal de volgende elementen (op de factuur, of in bijlage): - EAN-nummer van het afnamepunt - identificatie van de gebruikte meetapparatuur (serienummer); - alle indexen van de opgestelde meetapparatuur, gebruikt om de factuur te berekenen, samen met hun eenheid; - de berekening van alle termen uit de prijsformules: Ej; - de aangerekende distributienettarieven waarmee de berekening gebeurt; - alle taksen en heffingen die wegen op het aardgasverbruik; - de btw. Op deze factuur mogen twee semesteriële voorschotten worden gevraagd. 3.7 Vertrouwelijkheid in hoofde van de leverancier De leverancier zal de inlichtingen die hij krijgt en de vaststellingen die hij doet tijdens de uitvoering van de overeenkomst, als vertrouwelijke informatie beschouwen. Ze mogen aan derden worden medegedeeld, na schriftelijke instemming van het bestuur. De distributienetbeheerder wordt daarbij niet als een derde beschouwd Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 17 van 18

18 Vierde deel Opsomming van de afnamepunten met hun kenmerken en historische meetgegevens De leveringspunten en hun respectievelijke verbruiksgegevens gedurende het jaar 2015 worden weergegeven in bijgaande tabellen. Wanneer er nu reeds belangrijke wijzigingen in het verbruik verwacht wordt, wordt dit als voetnoot vermeld. Er wordt een opsplitsing gemaakt per bestuur (Stadsbestuur Sint-Niklaas, OCMW Sint-Niklaas, Politiezone Sint-Niklaas, de Sint-Niklase Maatschappij voor Huisvesting, de Intercommunale MIWA, Hulpverleningszone Waasland en de verschillende kerkfabrieken). Het verbruik van de betrokken leveringspunten wordt gefactureerd aan het betreffende verantwoordelijke bestuur. Onderstaande tabel geeft een samenvatting van de hoeveelheid (volume) aardgas Overheid Stadsbestuur Sint-Niklaas 12 leveringspunten met maandelijkse facturatie 56 leveringspunten met jaarlijkse facturatie Zie tabel 1 OCMW Sint-Niklaas 5 leveringspunten met maandelijkse facturatie 11 leveringspunten met jaarlijkse facturatie Carmarine CVA Zie tabel 2 Politiezone Sint-Niklaas 2 leveringspunten met jaarlijkse facturatie Zie tabel 3 Sint-Niklase Maatschappij voor Huisvesting 41 leveringspunten met jaarlijkse facturatie Zie tabel 4 Kerkbesturen Sint-Niklaas 16 leveringspunten met jaarlijkse facturatie Zie tabel 5 Hulpverleningszone waasland 2 leveringspunten met maandelijkse facturatie 4 leveringspunent met jaarlijkse facturatie Zie tabel 6 Intercommunale MI-WA 1 leveringspunt met jaarlijkse facturatie Zie tabel 7 Totaal Hoeveelheid, in kwh kwh kwh kwh kwh kwh kwh kwh kwh kwh kwh kwh 9100 Sint-Niklaas /OVA/aardgas/VW-JB-KVM Pagina 18 van 18