BESTEK BBEPP-2013-JVH Bio Base Europe Pilot Plant

Transcriptie

1 BESTEK BBEPP-2013-JVH Overheidsopdracht van leveringen Openbare aanbesteding Bio Base Europe Pilot Plant AANBESTEDENDE OVERHEID LEIDEND AMBTENAAR VOORWERP BBEPP - Bio Base Europe Pilot Plant Rodenhuizekaai 1, B-9042 Gent Jochem Van Hove Meerjarige overeenkomst ( 4 jaar) voor de levering van aardgas aan de Pilot Plant GUNNINGSWIJZE Openbare aanbesteding WIJZE VAN PRIJSBEPALING AFGEVEN OFFERTES PLAATSBEZOEK Tegen prijslijst Uiterlijk op datum 10/04/2013 om 10:00 op het volgend adres: Bio Base Europe Pilot Plant, Rodenhuizekaai 1, B-9042 Gent Niet van toepassing CPV Opgemaakt te Gent op

2 INHOUDSTAFEL Gebruikte afkortingen Afwijkingen van de AAV Voorwerp van de opdracht Aanbestedende overheid, leidende dienst en leidende ambtenaar Wijze van aanbesteding Documenten van toepassing op de opdracht Selectiecriteria Offertes... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 8 Gunningscriteria Prijzen Borgstelling Uitvoering Keuringen en opleveringen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 13 Betalingsmodaliteiten Bijzondere bepalingen BIJLAGE 1 INSCHRIJVINGSBILJET BIJLAGE 2 TECHNISCHE BEPALINGEN BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

3 Gebruikte afkortingen BS: Belgisch Staatsblad De wet: Wet van 24 december 1993 (BS van 22 januari 1994), betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. KB: Koninklijk Besluit KB1: KB van 8 januari 1996 (BS van 26 januari 1996), betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. KB2: KB van 26 september 1996 (BS van 18 oktober 1996), tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken, en zijn bijlage die de algemene aannemingsvoorwaarden bepaalt voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken. AAV: Bijlage bij KB2 - De Algemene Aannemings Voorwaarden Art: Artikel Bijl: Bijlage Par: Paragraaf Aanh: Aanhangsel PV: Proces-Verbaal Ref: Referentie BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

4 1 Afwijkingen van de AAV De bepalingen omtrent de borgtocht (2.3) wijken af van art. 5 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden omwille van de controles uitgeoefend door de VREG op de erkende leveranciers van aardgas en het verplichte bewijs van financiële capaciteit door de erkende leveranciers aan de distributienetbeheerders. De boeteclausule (13.3) wijkt af van Art.20, &2, 2 e van de Algemene Aannemingsvoorwaarden gezien de noodzaak van de continuïteit van de energielevering voor het voortbestaan van onze activiteit. 2 Voorwerp van de opdracht Meerjarige overeenkomst ( 4 jaar) voor de levering van aardgas aan de Pilot Plant. De uit te voeren opdracht betreft een meerjarige overeenkomst ( 1 juni 2013 t/m 31 mei 2017) met jaarlijks stilzwijgende verlenging voor het leveren van aardgas conform de specificaties van de aardgasnetbeheerders aan het afnamepunt van het bestuur op basis van de inschatting van ons verbruik opgenomen in dit bestek. Vermogen: Gevraagd max. verbruik is 520 m³/ u voor het afnamepunt EAN: Deze opdracht omvat 1 perceel Opzegtermijn Het contract is jaarlijks door beide partijen opzegbaar mits het respecteren van 3 maanden opzegtermijn. CPV nummer: BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

5 3 Aanbestedende overheid, leidende dienst en leidende ambtenaar Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de voorzitter van BBEPP vzw. De aanbestedende overheid is de enige verantwoordelijke gesprekspartner en dus de enige bevoegde autoriteit voor het wijzigen van de opdracht en om te beslissen over eventuele problemen die zich stellen bij de uitvoering. De aanbestedende overheid wordt vertegenwoordigd door de Leidende dienst. Leidende dienst De leidende dienst voor deze opdracht is: Jochem VAN HOVE Bio Base Europe Pilot Plant Rodenhuizekaai 1 B Gent Tel Fax Mob jochem.vanhove@bbeu.org WEBSITE: Leidende ambtenaar De leidende ambtenaar voor deze opdracht is: Reinout De Boeck Bio Base Europe Pilot Plant Rodenhuizekaai 1 B Gent Tel Fax Mob reinout.deboeck@bbeu.org WEBSITE: De leidende ambtenaar heeft het volgende mandaat: - De leidende ambtenaar is gemachtigd alle schikkingen, binnen de door dit bestek vastgestelde limieten, te treffen teneinde de goede uitvoering van het contract toe te laten. - Het is de leidende ambtenaar in geen enkel geval toegelaten de modaliteiten (bvb. leveringstermijnen, ) of de inventaris (bv. hoeveelheden) van het contract te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. - Elke belofte, wijziging of afspraak die afwijkt van de voorwaarden van het bestek en die niet door AANBESTEDENDE OVERHEID is betekend, is door beide partijen als nietig te beschouwen. BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

6 4 Wijze van aanbesteding - De overeenkomst voor deze opdracht wordt gesloten op basis van een openbare aanbesteding. - Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, wordt een berekening uitgevoerd volgens de prijsformules in het bestek en de coëfficiënten van de inschrijver, gebaseerd op het referentieprofiel van het verloop van het verbruik van de inschrijver. - Er wordt de aandacht op gevestigd dat deze procedure geen onderhandelingen toelaat. 5 Documenten van toepassing op de opdracht Onderhavige opdracht is onderworpen aan de algemene reglementering inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Elke inschrijver wordt geacht de beschikkingen te kennen en te aanvaarden, die in de volgende wettelijke en reglementaire teksten vermeld staan. Het volgen van deze procedure verplicht niet automatisch tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan de opdracht intrekken of de procedure herbeginnen, indien nodig op een andere manier. Van toepassing zijn de wetgeving op de overheidsopdrachten, in het bijzonder: - De wet - KB1 - KB2 - Wet 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, zoals gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten. - Decreet 6 juli 2001 houdende de organisatie van de gasmarkt prijsbepaling (technische specificaties). - De uitvoeringsbesluiten van de onder 4. en 5. vermelde regelgeving. Deze documenten zijn beschikbaar via internet op 6 Selectiecriteria 6.1 Uitsluitingscriterium - Sociale zekerheidsverplichtingen KB1 Art. 43, &2, 1 en 2 (leveringen) In toepassing van Art 42 (leveringen) van het KB1, zal de aanbestedende overheid, voorafgaand aan de gunning, overgaan tot een kwalitatieve selectie van de inschrijvers, op basis van het Art 43, 5 (leveringen) van het KB1 en het Art 90 van het KB1, 3 indien hij Belg is, 4 indien hij buitenlander is. Hiervoor zal de inschrijver door het deelnemen aan de opdracht impliciet verklaren dat hij zich niet in een situatie van uitsluiting bevindt wat betreft de sociale zekerheidsverplichtingen. BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

7 Indien de inschrijver een buitenlandse inschrijver is, dient hij een document toe te voegen van zijn situatie. Wanneer een document of getuigschrift niet uitgereikt werd in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder ede of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Ook voor Belgische inschrijvers zullen de uitsluitingscriteria in eerste instantie bewezen worden door een verklaring op eer ingevuld door de inschrijver. Naar aanleiding van de toewijzing van de opdracht zal de aanbestedende overheid de juistheid van de verklaring op eer nagaan via consultatie van digiflow (internettoepassing om de uitsluitingscriteria bij inschrijvers na te gaan). Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art Technisch criterium ( Art. 45, 6 ) Elke inschrijver dient te beschikken over een leveringsvergunning toegekend door de VREG. 7 Offertes 7.1 Voorstelling en aantal exemplaren De offerte zal verplicht bestaan uit twee fysisch gescheiden luiken zoals hieronder beschreven en waarbij één exemplaar van elk de vermelding ORIGINEEL zal dragen. Enkel dit exemplaar zal gelden in geval van discordantie tussen de exemplaren Het administratief en financieel luik Dit luik zal opgesteld worden in DRIE exemplaren en zal opgesteld worden conform het model in bijlage 1. De offerte en de inventaris worden in één exemplaar en 2 kopieën (art. 103 KB van 8 januari 1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten bij dit bestek gevoegd. De volledige inventaris en de simulatie worden daarnaast ook elektronisch ingediend, in een door Excel leesbaar formaat. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op ieder document moet verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Een dergelijk document moet volgende formule vermelden : "Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier(en) en inventaris(sen), en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

8 die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden." 7.2 Taal De inschrijver dient zijn offerte in het Nederlands in. Ook alle latere briefwisseling en contacten tussen de inschrijver en het bestuur verlopen in het Nederlands. 7.3 Indienen en opening der offertes Datum en uur: 10 april 2013 om 10:00 uur Plaats voor het openen der offertes: bij de leidende dienst (zie Par 3.2) Indienen van de offertes Ofwel aan de ambtenaar van de AANBESTEDENDE OVERHEID, aanwezig op de plaats van de opening van de offertes, vooraleer de zitting voor geopend verklaard wordt. Ofwel per drager in het bureau van de Aanbestedende overheid vermeld in Par 3.1. hiervoor, tot UITERLIJK 1 uur voor het voorziene openingsuur. In dat geval geldt het ontvangstbewijs, door een ambtenaar van de AANBESTEDENDE OVERHEID gedateerd en ondertekend, als rechtsgeldig. Hetzij met de Post volgens de voorwaarden voorzien door Art. 104 van het KB1. Ref: Bestek BBEPP-2013-JVH Omslagen voor het indienen der offertes De offertes die per post worden verzonden dienen zich in een dubbele omslag te bevinden (zie Art. 104 van het KB1). 7.5 Gestanddoeningstermijn van de offerte Voor deze opdracht geldt een termijn van 60 dagen gedurende dewelke de inschrijver gebonden blijft door zijn offerte. De gestanddoeningstermijn wordt van rechtswege verlengd met de wachttermijn van vijftien dagen bedoeld in art. 21 bis 2 van de wet van 24 december 1993, in geval de opdracht onderworpen is aan een verplichte voorafgaande Europese bekendmaking. 7.6 Plaatsbezoek Niet van toepassing BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

9 8 Gunningscriteria De AANBESTEDENDE OVERHEID kiest de regelmatige offerte waarvan zij oordeelt dat zij de meest interessante is, rekening houdend met de volgende gunningscriteria en hun respectieve weging: Prijs 100% De beoordeling van het criterium prijs zal zijn gebaseerd op de finale aangeboden prijs (BTW inbegrepen). De laagste prijs krijgt de maximum score, daarna systeem van procentuele aftrek (regel van drie). Voor de eenheidsprijs moet de inschrijver de formule van de inventaris gebruiken ( met de vermoedelijke hoeveelheden die worden toegepast en een keuze maken uit de verschillende parameters). 9 Prijzen 9.1 Prijsbepaling Voor de vaststelling van de prijzen, wordt deze overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst op basis van de formules ( zie verder ) Voor de diensten die in de prijs zijn inbegrepen, wordt verwezen naar verder in dit bestek. 9.2 Prijsopgave Algemeen Heffingen (energiebijdrage, financiering CREG, toeslag beschermde klanten en toekomstige heffingen waarop de leverancier geen invloed heeft), de btw en de distributienettarieven vallen niet ten laste van de leverancier en zijn dus niet begrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht. Zij moeten echter wel opgenomen worden op de factuur. De distributienet kosten (DNB) dienen afzonderlijk opgegeven te worden, maar worden niet in de prijsvergelijking opgenomen. Om een correcte prijsvergelijking mogelijk te maken wordt door het bestuur een set prijsformules gehanteerd. De inschrijver zal de coëfficiënten in de formules aanpassen, rekening houdend met zijn kosten,.... De inschrijver is verplicht een offerte te maken op basis van de hieronder beschreven prijsformules. BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

10 Om de prijsvergelijking mogelijk te maken, zal de inschrijver een prijssimulatie uitvoeren op basis van de opgegeven coëfficiënten, de prognose van het toekomstige verbruiksverloop en de opgegeven gasparameters. De munteenheid bij deze simulatie is de euro Definities Vm: Een vaste vergoeding per maand in euro voor het ter beschikking stellen van het aardgas. Mag op 0 gesteld worden MWhm: Het aantal MWh aardgas afgenomen gedurende de betrokken maand. Em: De maandelijkse vergoeding proportioneel met de verbruikte energie. HUB101 De index in EUR/MWh voor de forward aardgascontracten te Zeebrugge zoals gepubliceerd in pence per therm in de "European Spot Gas Markets" ("ESGM") door Heren Energy Ltd., Pepys House, 10 Greenwich Quay, Clarence Road, London SE8 3EY, UK, onder de titel van "Heren Monthly Indices" en de ondertitel van "Zeebrugge Hub". De index voor de maand van levering zal deze zijn die gepubliceerd wordt in ESGM op de eerste marktdag van diezelfde maand. De Zeebrugge Hub index voor het aardgas in pence per therm wordt omgezet in EUR/MWh op basis van het maandelijks gemiddelde van de wisselkoersen van de EUR t.o.v. de GBP van de maand die aan de maand van levering onmiddellijk voorafgaat, zoals gepubliceerd door de Europese Centrale Bank en op basis van de omzettingscoëfficiënt 1 therm (15 C) = 0, MWh (25 C). Het eindresultaat wordt afgerond na 3 decimalen. GOL603 Het rekenkundige gemiddelde in EUR/ton van de maandelijkse Platt's noteringen onder de rubriek "Barges FOB Rotterdam" voor de Gasoil 0,1 % S "mean value" van de zes maanden die aan een kalenderkwartaal onmiddellijk voorafgaan. Dit gemiddelde is van toepassing gedurende de drie maanden van dit kalenderkwartaal. De maandelijkse Platt's noteringen, uitgedrukt in USD/ton, worden omgezet in EUR/ton op basis van de overeenkomstige maandelijkse gemiddelden van de wisselkoersen van de EUR t.o.v. de USD zoals gepubliceerd door de Europese Centrale Bank. De waarde van GOL603 wordt afgerond na 3 decimalen. GOL703 Het rekenkundige gemiddelde in EUR/ton van de maandelijkse Platt's noteringen onder de rubriek "IPE" voor de Gasoil 0,1 % S "mean value" van de zeven maanden die aan een kalenderkwartaal onmiddellijk voorafgaan. Dit gemiddelde is van BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

11 toepassing gedurende de drie maanden van dit kalenderkwartaal. De maandelijk-se Platt's noteringen, uitgedrukt in USD/ton, worden omgezet in EUR/ton op basis van de overeenkomstige maandelijkse gemiddelden van de wisselkoersen van de EUR t.o.v. de USD zoals gepubliceerd door de Europese Centrale Bank. De waarde van GOL703 wordt afgerond na 3 decimalen. HFO603 Het rekenkundige gemiddelde in EUR/ton van de maandelijkse Platt's noteringen onder de rubriek "Barges FOB Rotterdam" voor de zware fuel 1 % S "mean value" van de zes maanden die aan een kalenderkwartaal onmiddellijk voorafgaan. Dit gemiddelde is van toepassing gedurende de drie maanden van dit kalenderkwartaal. De maandelijkse Platt's noteringen, uitgedrukt in USD/ton, worden omgezet in EUR/ton op basis van de overeenkomstige maandelijkse gemiddelden van de wisselkoersen van de EUR t.o.v. de USD zoals gepubliceerd door de Europese Centrale Bank. De waarde van HFO603 wordt afgerond op 3 decimalen. HFO703 Het rekenkundige gemiddelde in EUR/ton van de maandelijkse Platt's noteringen onder de rubriek " Barges FOB Rotterdam " voor de zware fuel 1 % S "mean value" van de zeven maanden die aan een kalenderkwartaal onmiddellijk voorafgaan. Dit gemiddelde is van toepassing gedurende de drie maanden van dit kalenderkwartaal. De maandelijkse Platt's noteringen, uitgedrukt in USD/ton, worden omgezet in EUR/ton op basis van de overeenkomstige maandelijkse gemiddelden van de wisselkoersen van de EUR t.o.v. de USD zoals gepubliceerd door de Europese Centrale Bank. De waarde van HFO703 wordt afgerond op 3 decimalen. BRENT703 De waarde in EUR/bbl op basis van het rekenkundige gemiddelde in USD/bbl van de maandgemiddelden van de noteringen van de "daily settlement of the first nearby futures Brent contract on IPE" van de zeven maanden die het leveringstrimester onmiddellijk voorafgaan. Dit gemiddelde in USD/bbl is van toepassing gedurende het hele leveringstrimester. De maandgemiddelden van de IPE Brent noteringen, uitgedrukt in USD/bbl, worden omgezet in EUR/bbl op basis van de overeenkomstige maandgemiddelden van de wisselkoersen van de EUR t.o.v. USD zoals gepubliceerd door de Europese Centrale Bank. BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

12 9.2.3 Diensten vervat in de prijsformules De hieronder beschreven prijsformule bevat volgende elementen: - alle kosten die de leverancier moet maken voor het aankopen en het leveren van het aardgas, inclusief de vervoerkosten maar met uitsluiting van de distributienettarieven; - de kosten voor het ter beschikking stellen van één aanspreekpunt (accountmanager). Deze kosten omvatten alle diensten betreffende de coördinatie met de transport- en distributienetbeheerder(s), de contacten met de regulatoren, met de invoerders van het aardgas,...; - het jaarlijks leveren (in de maand januari) van de meetgegevens per maand van alle afnamepunten van het voorbije jaar geleverd in een door Excel leesbaar formaat in de vorm en de lay-out gebruikt in deel 4. Opsomming van de afnamepunten met hun kenmerken en historische meetgegevens van dit bestek; - alle administratieve kosten (aanmaken van de factuur,...) - de kosten betreffende het regelmatige overleg tussen de leverancier en het bestuur waarop de stand van zaken, eventuele problemen, enz. besproken worden; - het jaarlijks voor de opmaak van het budget en de meerjarenplanning leveren aan het bestuur van de nodige gegevens i.v.m. de verwachte kosten van het aardgasverbruik. De distributienetkosten, de btw en de taksen en heffingen zijn niet inbegrepen in de onderstaande prijsformules Prijsformule Leveringen voor de contractperiode (1 juli 2013 t/m 1 aug 2017) De prijs voor de energie is samengesteld als volgt: a) een vaste maandelijkse vergoeding gelijk aan: Vm [EUR] De coëfficiënt a wordt ingevuld door de inschrijver als een bedrag in euro, met 2 cijfers na de komma. De coëfficiënt a kan gelijk zijn aan 0 (nul). b) een maandelijkse vergoeding, proportioneel met de verbruikte energie (Em) gelijk aan: (t + u. HUB101 + v. GOL603 + w. GOL703 + x. HFO603 + y. HFO703 + z. BRENT703). MWhm [EUR] BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

13 De coëfficiënten t, u, v, w, x, y en z worden door de inschrijver ingevuld zodat de formule resulteert in een bedrag in euro met 2 cijfers na de komma. De coëfficiënten zijn constant over de hele looptijd van de overeenkomst. De coëfficiënten kunnen nul zijn. Bij facturatie van maand N wordt gebruik gemaakt van de geldende parameter van maand N. Het totale maandelijkse gefactureerde bedrag voor energie is de rekenkundige som van de bovenstaande termen, dus: Vm + Em [EUR] Elasticiteit van de prijsformules Het bestuur garandeert geen minimale afname van aardgas en gaat geen verplichtingen aan in verband met het maximale verbruik. 10 Prijscontrole (conform Art. 88 van KB1) De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om prijscontroles uit te voeren op alle mogelijke boekhoudkundige stukken en door middel van onderzoeken ter plaatse. Dit eveneens bij de onderaannemers/medecontractanten. 11 Prijsherziening Zie uitleg in de prijsopgave ( verschillende gasindexen in de prijsformules) 12 Borgstelling Voor deze opdracht wordt geen borgtocht geëist. BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

14 13 Uitvoering Uitvoeringstermijn De opdracht vangt aan op 1 juni 2013 en eindigt op 31 juli 2017 op basis van een geïndexeerde prijs (ENDEXQ) De opdracht eindigt op 31 mei Plaats van levering Zie delen 3. Technische bepalingen en 4. Opsomming van het afnamepunten met referentieprofiel verder in dit bestek. Boeteclausule Indien de leverancier twee maal voor zijn dienstverlening in gebreke blijft behoudt de opdrachtgever het recht om op kosten van de opdrachtnemer voor een periode van 3 maand een contract aan te gaan met een willekeurige andere leverancier. 14 Betalingsmodaliteiten De factuur wordt door de opdrachtnemer overgemaakt aan de leidende dienst die er de vermelding Gezien voor de uitvoering van de prestatie zal op aanbrengen. De betaling zal gebeuren binnen de 50 kalenderdagen vanaf het ogenblik dat de leidende ambtenaar in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur die alle eventueel vereiste bescheiden dient te bevatten. De leverancier maakt een maandelijkse factuur op per afnamepunt. De factuur moet leesbaar te zijn. Zij bevat per afnamepunt minimaal de volgende elementen (op de factuur zelf, of in bijlage): - EAN-nummer van het afnamepunt - alle verbruiken van de opgestelde meetapparatuur, gebruikt om de factuur te berekenen, samen met hun eenheid; - de berekening van alle termen uit de prijsformules: - de aangerekende distributienettarieven waarmee de berekening gebeurt; BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

15 - de aangerekende transmissienettarieven waarmee de berekening gebeurt; - alle taksen en heffingen m.b.t. het elektriciteitsverbruik met een aparte vermelding per type heffing of taks; - de btw. 15 Bijzondere bepalingen Regeling van geschillen Enkel het Belgisch recht is van toepassing voor de interpretatie van deze opdracht. Enkel de rechtscolleges van het gerechtelijk arrondissement GENT zijn bevoegd om de geschillen, die door de opdracht zouden kunnen ontstaan, te behandelen. Verzekeringen De contractant is aansprakelijk voor alle schade, hetzij aan personen, hetzij aan goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer zal de aanbestedende overheid in dit verband vrijwaren, verdedigen en schadeloosstellen voor alle verliezen, kosten, schade, aansprakelijkheden, vorderingen en geschillen van welke aard ook, geleden of ingesteld wegens of naar aanleiding van de activiteiten m.b.t. de uitvoering van de opdracht. De contractant is ertoe gehouden vanaf de toekenning van de opdracht de nodige verzekeringen te onderschrijven en deze gedurende de gehele duur van de opdracht in stand te houden en/of te hernieuwen, waarbij zijn aansprakelijkheid zoals vermeld gedekt zal zijn. Vertrouwelijkheid en publiciteit Alle informatie en data verkregen bij de uitvoering van deze opdracht worden eigendom van de aanbestedende overheid. Zij mogen in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid voor andere doeleinden worden gebruikt. Zij mogen ook niet tijdens de uitvoering van de opdracht als nadien, zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid, worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden worden gebracht. BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

16 De opdrachtnemer verbindt zich ertoe over deze opdracht geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. Hij mag evenwel de opdracht vermelden als referentie Opgemaakt te Gent op 10/01/2013 Jochem Van Hove BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

17 BIJLAGE 1 INSCHRIJVINGSBILJET OPDRACHT BBEPP-2013-JVH betreffende levering van aardgas aan de Pilot Plant Afsluiten op 10/04/2013 om 10 uur 1 Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht is de levering van aardgas aan de Pilot Plant 2 Identificatie van de inschrijver De firma Handelsnaam of benaming: Rechtsvorm: Nationaliteit: Adres van de maatschappelijke zetel: Telefoonnummer: Fax: Contactpersoon: Ondernemingsnummer: Inschrijvingsnummer RSZ: Aantal tewerkgestelde werknemers Of De ondergetekende(n): Naam en voornaam: Hoedanigheid of beroep: BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

18 Nationaliteit: Of Woonplaats met volledig adres (Tf, fax, ): Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid: 3 Aangeboden prijzen De inschrijver(s), in vak 2 geïdentificeerd, verbindt (verbinden) zich ertoe, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, de opdracht in vak 1 omschreven, uit te voeren tegen de globale som (voluit in letters) van EUR (zonder BTW; zoals gedetailleerd in de bijgevoegde inventaris). 4 Gestanddoeningstermijn 60 kalenderdagen 5 Inlichtingen Opsomming van de onderaannemers met opgave van de naam van de firma, adres en contactpersoon: 6 Betalingen De betalingen zullen gebeuren op postrekening of op bankrekening. Nummer bankrekening (IBAN & BIC CODE) Benaming van de rekening Voor rekening van 7 Bijlagen In bijlage bij deze offerte zijn gevoegd: - Leveringsvergunning VREG 8 Machtiging en handtekening De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door Zijn (hun) volmacht blijkt uit bijlage aan het Belgisch Staatsblad Nr... van (kopij in bijlage ). BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

19 Of De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door Zijn (hun) volmacht blijkt uit de akte van volmacht (kopij in bijlage ) neergelegd op (datum)... bij (naam) te (adres) Opgemaakt te (plaats) : Datum : Handtekening(en) : Naam : BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

20 BIJLAGE 2 TECHNISCHE BEPALINGEN 1 Inleiding Het bestuur beseft dat de leverancier voor een deel van de uitvoering van zijn taken afhankelijk is van de netbeheerders. De leverancier zal het bestuur onverwijld op de hoogte brengen wanneer hij de aan hem via dit bestek opgelegde taken niet naar behoren kan uitoefenen, omwille van redenen die hun oorzaak vinden bij het netbeheer. 2 Afnamepunten 2.1 Plaats van de levering Het aardgas wordt geleverd op het afnamepunt beschreven in deel 4.1 van dit bestek. 2.2 Historische meetgegevens per afnamepunt In de inventaris van dit bestek wordt voor het afnamepunt de kenmerken en de prognose van het toekomstig verbruik weergegeven. Het verbruik is gebaseerd op de meetgegevens van 2012, rekening houdend met een stapsgewijze stijging van 20 % over vier jaar. De inschrijver dient het simulatieprofiel mee te geven, dat samen met de ingediende coëfficiënten, gebruikt zal worden om de verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke aardgasverbruik gedurende de uitvoeringstermijn van de opdracht. 3. Definities 3.2 Plaats van de levering BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

21 Het vermogen wordt ter beschikking gesteld op het afnamepunt beschreven in deel 4. Afnamepunt met het referentieprofiel verder in dit bestek. 3 KB van 2 september 2008 betreffende de regels met betrekking tot de vaststelling van en de controle op het totaal inkomen en de billijke winstmarge, de algemene tariefstructuur, het saldo tussen kosten en ontvangsten en de basisprincipes en procedures inzake het voorstel en de goedkeuring van de tarieven, van de rapportering en kostenbeheersing door de beheerders van distri-butienetten voor elektriciteit. 3.3 Hernieuwbare energie De inschrijver garandeert dat de geleverde energie voor hoogspanning voor ten minste 100% bestaat uit hernieuwbare energie, zoals aangetoond door de maandelijkse groenrapportering aan de VREG op basis van de garanties van oorsprong. BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

22 INVENTARIS GEVOEGD BIJ DE INSCHRIJVING BESTEK BBEPP-2013-JVH Levering van aardgas aan de Pilot Plant 1 juni mei 2017 TOTAAL Verbruik in MWh Eenheidsprijs in /MWh TOTAAL in 6134,23 Vm (EUR) Em (EUR) Vm + Em (EUR) Prijsformule 1.Afnamepunt met prognose 1.1 Prognose 1.2 Meetgegevens afnamepunt Adres: Rodenhuizekaai 1, 9042 Desteldonk Gent EAN-nummer: Vermogen: Gevraagd max. verbruik is 520 m³/ u Datum vanaf wanneer de leveringen aan het afnamepunt beginnen: 1 juni 2013 Tariefcoëfficiënten: Maandelijkse vergoeding: Vm =... Afgenomen energie: BBEPP-2013-JVH /01/ / 24

23 t =... u =... v =... w =... x =... y =... z =... Historische waarden gasparameters (Average 2012) te gebruiken voor de simulatie HUB101 = 24,56 GOL603 = 722,02 GOL703 = 718,87 HFO603 = 514,66 HFO703 = 512,60 BRENT703 = 84, Referentieprofiel verbruik afnamepunt EAN: Prognose toekomstig verbruik: Voor de volgende leveringsperiode ( tot 31 mei 2017) verwachten wij een stapsgewijze stijging met 100% ( zie vermeld vermoedelijk verbruik in inventaris). De prognose is gebaseerd op de facturatiegegevens van : 10 % stijging 2016: 75 % stijging 2014: 25 % stijging 2017: 100 % stijging 2015: 50 % stijging Verbruik in MWh Verbruik in MWh juni 45,65 januari 156,1175 juli 44,9988 februari 184,1875 augustus 56,8942 maart 105,06625 september 47,0107 april 59,6575 oktober 146,9292 mei 68,44 november 162,0597 juni 51,875 december 115,6386 juli 51,135 TOTAAL ,1812 augustus 64,6525 september 53,42125 oktober 166,965 november 184,15875 december 131,4075 TOTAAL ,08375

24 Verbruik in MWh Verbruik in MWh januari 187,341 januari 218,5645 februari 221,025 februari 257,8625 maart 126,0795 maart 147,09275 april 71,589 april 83,5205 mei 82,128 mei 95,816 juni 62,25 juni 72,625 juli 61,362 juli 71,589 augustus 77,583 augustus 90,5135 september 64,1055 september 74,78975 oktober 200,358 oktober 233,751 november 220,9905 november 257,82225 december 157,689 december 183,9705 TOTAAL ,5005 Totaal , Verbruik in MWh januari 249,788 februari 294,7 maart 168,106 april 95,452 mei 109,504 TOTAAL ,55 BBEPP-2013-JVH /01/ / 24