Z O R G P L A N 2012/2013 OSG De Meergronden

Transcriptie

1 Z O R G P L A N 2012/2013 OSG De Meergronden Zorgplan de Meergronden pagina 1 van 44

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 4 Visie op zorg... 5 Doelstelling van de zorg... 6 Organisatie van de Zorg... 7 Het aannamebeleid... 7 Het aannamebeleid van de reguliere leerlingen... 7 Het aannamebeleid van lwoo leerlingen... 8 Het aannamebeleid van de leerlingen met een leerling gebonden financiering... 8 Het aannamebeleid van OPDC of PRO leerlingen die in de bovenbouw instromen... 9 Aannamebeleid van leerlingen die tussentijds instromen... 9 De taak van de mentor De rol van ouders Signalering Signaleren van leerproblemen Signaleren van dyslexie Signaleren van gedrags- en/of sociaal-emotionele problematiek Het Zorg Advies Team ZAT: Protocol aanmeldingen Verslaglegging Intern hulpaanbod Het leerlingvolgsysteem Hulp bij dyslexie De leerlingbegeleiding in de BG unit De leerlingbegeleiding in de heterogene unit Leerlingbegeleiding in de H/V unit De orthopedagoog De vertrouwenspersoon Omgaan met overlijden De organisatie bij overlijden Rouwverwerking De zorgklas Achtergrond Doel en aanpak Aanmelding/route: Contact Extern hulpaanbod Bureau Jeugd Zorg Leerplichtambtenaar Schoolarts Politie Trainingen bij Oké op school Huiswerk begeleiding Nieuwe perspectieven Flevoland (NPF) Achtergrond Doel en aanpak Hoe vindt de aanmelding plaats? Contact PCL advies en verwijzing Benodigde gegevens bij doorverwijzing: Zorgplan de Meergronden pagina 2 van 44

3 Beleid als er problemen ontstaan op het gebied van orde en veiligheid Conflicten Uitgangspunten: Uitgangspunten binnen school: Het gesprek: Bij herhaalde conflicten: Indien er problemen blijven: Soorten conflicten: Geweld: Geweld ten opzichte van medeleerling in gradaties: Blijvend overtreden van de schoolregels: te-laat-komen en spijbelen Attitude: gebrek aan respect bijvoorbeeld rommel maken of verbaal geweld Schorsing of verwijdering Time out Schorsing voor 1 dag Schorsing voor 2 of meer dagen Schorsing met voornemen tot verwijdering Voorbeeldcontract ouders Alternatieve trajecten in plaats van de school AlmeerKans Achtergrond Doel en aanpak Hoe ziet het traject er uit? Hoe vindt de aanmelding plaats? Contact Flevodrome Achtergrond Doel en aanpak Hoe ziet het traject eruit? Hoe vindt de aanmelding plaats? Contact Herstart Achtergrond Doel en aanpak Hoe ziet het traject eruit? Hoe vindt de aanmelding plaats? Contact Work-Out Matchpoint Achtergrond Doel en aanpak Hoe ziet het traject eruit? Hoe vindt de aanmelding plaats? Contact Bijlagen Checklist instroom zorgklas Checklist criteria Instroomklas Aquarius Registreren in ESAR Oké punt opschalingsmodel Afkortingenlijst in alfabetische volgorde Zorgplan de Meergronden pagina 3 van 44

4 Inleiding Zorg is met alle geledingen en activiteiten in school verweven. Zorg is noodzakelijk bij alle leerlingen van wie het leerproces om welke reden dan ook wordt belemmerd. Daarom is de zorg vanuit de schoolvisie ingericht. In een school kan gekozen worden voor vier verschillende principes 1. het vak centraal 2. het leerproces centraal 3. de leerling centraal 4. de levensloop centraal Wat voor leidend principe wij ook hanteren en welke veranderingen er in de loop van de tijd plaatsvinden, wij zullen het belangrijkste aspect van onze identiteit altijd behouden. De Meergronden is een school die haar sporen verdiend heeft met de invoering van leerlingbegeleiding als integraal onderdeel van onderwijs, een school waar niet alleen de leerstof, maar ook de relatie centraal staat. Gelijkwaardigheid in de omgang, wederzijds vertrouwen, een luisterend oor voor leerlingen, tekenen ons klimaat en zien wij als basis om te kunnen leren. Vanuit het bovenstaande constateren wij dat onze zorgstructuur valt binnen principe 2, met uitstapjes naar principe 3. Het zorgplan zoals het hier ligt is dus een werkdocument. Visie op leren en onderwezen is aan verandering onderhevig. Visie op leerlingenzorg ook. Zorgplan de Meergronden pagina 4 van 44

5 Visie op zorg Wij willen een school zijn: waarin iedereen leert eigen doelen te stellen, je weg te bewaken en je eigen handelen te sturen. waarin de leerling een maximaal eindresultaat bereikt. waarin groei centraal staat. waarin je ervaart dat je deel uitmaakt van en verantwoordelijkheid draagt voor een gemeenschap waarin mensen elkaar ondanks verschillende achtergronden respecteren. waarin je ervaart dat je de moeite waard bent. die een gemeenschap vormt die leerlingen van elkaar laat leren. die deel uitmaakt van de gemeenschap in Almere Haven. waarin ieder zich gekend en nodig voelt. waar leerlingen zich uitgedaagd voelen zich op allerlei terrein te ontplooien en zijn/haar kwaliteiten mag inzetten. Wij streven er naar een school te zijn waarin: leerlingen en medewerkers verantwoordelijk zijn voor hun eigen leerproces. sprake is van gedeelde sturing door begeleider en leerling. De ondersteuning van de leerling bouwt voort op de basisbehoeften: ervaren van competentie, autonomie en het hebben van goede sociale relaties. geleerd wordt in een betekenisvolle context, waarin inzichten, kennis en vaardigheden zijn geïntegreerd. Zorgplan de Meergronden pagina 5 van 44

6 Doelstelling van de zorg Als je bovenstaande uitgangspunten vertaalt naar de doelen van ons zorgplan, leidt dit tot de volgende drie belangrijkste punten. Ons zorgaanbod: is gericht op zelfredzaamheid, het omgaan met beperkingen en mogelijkheden. staat ten dienste van de optimale (leer)prestatie en is geïntegreerd in onderwijsaanbod en organisatie. stelt de leerling als belangrijkste belanghebbende en informatiedrager centraal. Zij/hij bepaalt met ouders en school de hulpvraag en maakt een keuze voor bepaalde ondersteuning (vaststellen van doel, activiteit, periode, betrokkenen). De voortgang wordt bijgehouden door de leerling zelf, de mentor en de ouders. Zorgplan de Meergronden pagina 6 van 44

7 Organisatie van de Zorg Het aannamebeleid Het aannamebeleid van de reguliere leerlingen De Meergronden is een openbare school voor voortgezet onderwijs. In principe is de school voor alle kinderen toegankelijk zonder onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid etc. De school voert echter wel een toelatingsbeleid voor de verschillende afdelingen. Het toelatingsbeleid is gebaseerd op de onderstaande criteria: 1. Het advies van de leerkracht van groep 8. Dit advies is gebaseerd op het leerlingvolgsysteem, de citoscore en de bekendheid met de leerling. 2. De citoscore: wij hanteren over het algemeen een minimum score van: 520 voor Basis Beroepsgerichte Leerweg 526 voor Kader Beroepsgerichte Leerweg 530 voor Theoretische Leerweg 537 voor Havo/Vwo regulier 540 voor Havo/Vwo Tweetalig Onderwijs 545 voor Gymnasium Tweetalig Onderwijs 3. Het leerlingvolgsysteem van de basisschool in combinatie met het DLE (didactisch leeftijd equivalent). De combinatie geeft een goede indicatie van de prestaties op m.n. begrijpend lezen en rekenen/wiskunde. Bij de toets midden groep 8 is het gemiddelde DLE 55. Daaraan gekoppeld hanteren wij globaal de onderstaande LVS scores: A voor vwo, B voor havo, C voor TL, D voor KBL, E voor BBL eventueel met leerwegondersteuning Bovenstaande factoren zijn van belang om er voor te zorgen dat de leerling in de goede unit terecht komt. Daarbij gaan wij uit van het bieden van reële kansen. Om toegelaten te worden tot het tweetalig onderwijs Havo/Vwo of de klas versterkt Engels in de heterogene unit, wordt er, naast de bovenstaande criteria, gekeken naar de taalvaardigheid van de leerling. Er kunnen wel kwalitatieve criteria zijn die tot weigering van een leerling kunnen leiden: De school kan de benodigde zorg niet bieden (beschikbaarheid van deskundig personeel, mogelijkheden van begeleiding, benodigde middelen, gebouw e.d.). De plaatsing leidt tot verstoring van de orde (op basis van de geldende gedragsregels). Zorgplan de Meergronden pagina 7 van 44

8 Het aannamebeleid van lwoo leerlingen De basisschool geeft aan ouders het advies om de leerling te laten testen. De basisschool geeft de leerling op voor de lwoo test, met goedkeuring van de ouders. Opgave en tests zijn centraal geregeld via de Permanente Commissie Leerlingzorg (PCL) van de Stichting Leerlingzorg Almere (SLA). De basisschool vult een onderwijskundig rapport in over de leerling. De leerlingen worden groepsgewijs getest in oktober/november. De uitslag van de tests wordt besproken op de VO school, waar de voorkeur van ouders en kind naar toe gaat. De uitslag wordt besproken binnen de school met de orthopedagoog en de betreffende afdelingsleider. Er wordt per leerling een advies opgesteld. De basisschool wordt gevraagd op de uitslag te reageren. In januari/februari vindt met iedere ouder een gesprek plaats, waarbij ouders de uitslag en het advies horen. Bij plaatsing in een klas met BBL en KBL leerlingen De informatie (test, onderwijskundig rapport, informatie van ouders) gaat naar de orthopedagoog en leerlingbegeleider. Die bepaalt welke informatie naar de mentoren gaat. De leerlingbegeleider schrijft een handelingsplan in overleg met de orthopedagoog. De groepen worden ingedeeld door de afdelingsleider Bij plaatsing in een homogene lwoo klas (kleine klas) De informatie (test, onderwijskundig rapport, informatie van ouders) gaat naar de afdelingsleider en mentoren. Die bepalen welke informatie naar alle vakdocenten gaat. De indeling van de groepen wordt gemaakt door de afdelingsleider die over alle informatie beschikt. Het aannamebeleid van de leerlingen met een leerling gebonden financiering De meeste leerlingen met een LGF (rugzakje) zijn verbonden met Stichting Gewoon Anders (SGA). Sommige leerlingen zijn verbonden aan een andere instelling, zoals Reactys of Visio. Het doel van deze instellingen is om leerlingen met een rugzakje zoveel mogelijk te laten deelnemen aan het reguliere onderwijs. De leerlingen dienen een indicatie te krijgen voor één van de 4 clusters. Deze wordt aangevraagd door de ouders en door een onafhankelijke commissie van indicatiestelling bekeken. Zij geven de indicatie af. Als een SGA leerling op De Meergronden komt, wordt deze leerling besproken met de ambulante begeleider van SGA en de orthopedagoog. De orthopedagoog spreekt met de ouders. Doel is om samen met ouders te kijken welke zorg hun kind nodig heeft en af te wegen wat de school kan bieden. Beperkingen en mogelijkheden worden op een rijtje gezet. Er wordt een afweging gemaakt of de school voor de leerling de goede plek is. Zo niet, dan wordt samen met ouders gekeken welke andere mogelijkheden er zijn. Vervolgens wordt door de orthopedagoog een handelingsplan gemaakt voor de leerling. Dit handelingsplan wordt besproken met de ouders en de leerling, voordat de leerling op school komt. De school krijgt de kindschema s van SGA van de leerling. Zorgplan de Meergronden pagina 8 van 44

9 Het aannamebeleid van OPDC of PRO leerlingen die in de bovenbouw instromen In de bovenbouw stromen leerlingen in die afkomstig zijn van het OPDC en soms leerlingen die van het PRO komen. Er is een schriftelijke overdracht, waarbij de afdelingsleider VO de informatie over de leerling krijgt en samen met de teamleider van het OPDC ( of PRO) kijkt of deze overstap haalbaar is. De leerling komt 1 tot 2 weken proefdraaien waarbij hij/zij de lessen gaat volgen in de gewenste afdeling. Docenten en afdelingsleider brengen daarna een advies uit over haalbaarheid. Daarna volgen de leerlingen de normale aanmeldingsprocedure voor leerlingen die na de brugperiode naar een andere VO school gaan binnen Almere. De afdelingsleider voert een gesprek met leerling en ouders. De leerlingen die van het OPDC of PRO komen, krijgen in de 3 e leerjaar ambulante begeleiding van hun oude school. De ambulante begeleider praat in 1 e instantie met de leerlingen over hun situatie, daarna met de mentor. De leerlingen hebben meerdere gesprekken per jaar met de ambulante begeleider. Aannamebeleid van leerlingen die tussentijds instromen Een leerling wordt toegelaten tot een niveaugroep en jaarlaag op basis van het onderbouwde advies van de afleverende school. Bij aanmelding voor een nieuw schooljaar dient de leerling een overgangsbewijs te hebben voor de niveaugroep en de jaarlaag waarvoor wordt aangemeld. Een leerling kan alleen geplaatst worden indien er plaats is in de gewenste groep. Leerlingen die van buiten Almere aangemeld worden krijgen, bij gebrek aan een plaats op de gewenste school, een plaats toegewezen op één van de Almeerse scholen volgens de geldende systematiek. Een leerling wordt pas geplaatst indien er een overdrachtsformulier van de afleverende school beschikbaar is. Indien De Meergronden de benodigde zorg niet kan bieden (beschikbaarheid van deskundig personeel, mogelijkheden van begeleiding, benodigde middelen, gebouw e.d.) of de plaatsing leidt tot ernstige verstoring van de orde (op basis van de geldende gedragsregels) zal de leerling niet geplaatst kunnen worden. Bij tussentijdse instroom in tweetalig Havo/ Vwo kan de leerling geplaatst worden indien de leerling komt van een andere TTO school of native speaker is met vergelijkbaar niveau Havo/ Vwo of van een international school met Havo/Vwo komt. Tegen een besluit tot weigering een leerling toe te laten kan bezwaar worden aangetekend bij het bestuur van het openbaar onderwijs. Zorgplan de Meergronden pagina 9 van 44

10 De taak van de mentor De eerst verantwoordelijke voor de leerling op De Meergronden is de mentor. De mentor is de spil in de leerlingbegeleiding. Omdat vanuit onze visie onderwezen en begeleiden in een hand horen, zijn veel docenten mentor. Het mentoraat staat tevens centraal in de schoolorganisatie, collega s zijn gegroepeerd in teams rond de leerling en daarmee rond het mentoraat. De opdracht van de mentor is de leerling te leren kennen en kennis te maken met ouders. Dit betekent inzicht verwerven in schoolresultaten, evt. leerproblemen, de thuis- en/of opvoedingssituatie, de peergroup en vrije tijdsbesteding. Indien er in twee van deze gebieden wrijvingen of problemen voorkomen, is dat vaak een signaal voor risico op uitval De mentor is degene die constateert of derden geïnformeerd moeten worden over problemen tussen de leerling en medeleerlingen en/of collega s. Hij/ zij voert hier in eerste instantie met leerling en ouders de gesprekken over. De mentor signaleert aan de hand van: gegevens vanuit het PO absentie en te-laat-komen plek in de groep plotselinge gedragsverandering resultaten informatie van collegae indien van toepassing: lwoo-dossier en handelingsplan Hiertoe: voeren de mentoren minimaal een keer per rapportperiode een persoonlijk gesprek met de leerlingen waar de hierboven genoemde drie aspecten (resultaten, thuissituatie, vrije tijd) aan de orde komen. voeren de mentoren minimaal een keer per rapportperiode een gesprek met de afdelingsleider over de mentorklas. worden elke periode in de rapportvergadering de resultaten en ontwikkeling van de leerling besproken. heeft een leerling in de onderbouw een kamp van drie dagen, zodat de mentor ook in een buitenschoolse situatie een beeld krijgt van het gedrag van de leerling. worden alle eerste klas ouders voor de herfstvakantie uitgenodigd voor een individuele kennismaking met de mentoren in een 20 minutengesprek. Komen de ouders, na meerdere uitnodigingen, niet op school, dan vindt er in uitzonderlijke gevallen huisbezoek plaats. houdt de mentor een dossier bij. Naast de mentor nemen alle betrokken docenten van de leerling en andere functionarissen in school contact op met de mentor of afdelingsleider indien daar aanleiding toe is. Mentoren kunnen bij een hulpvraag via de afdelingsleider gebruik maken van het interne hulpaanbod. Dit aanbod kan bestaan uit: gesprek met de orthopedagoog of vertrouwenspersoon, sociale vaardigheidstraining, faalangsttraining, dyslexie ondersteuning, begeleiding door leerlingbegeleider, huiswerkklas. Zorgplan de Meergronden pagina 10 van 44

11 Daarnaast is er voor alle leerlingen een hulpaanbod in de school: Alle leerlingen krijgen in de ouderbouw kanjertraining. De mentoren onderbouw zijn getraind om deze training aan hun klas te geven. In de verschillende units zijn leerlingbegeleiders aan het werk. Leerlingen worden zoveel mogelijk in de klas begeleid waarbij docenten advies krijgen over hulp en aanpak van leerlingen. Leerlingbegeleiders zijn ervaren docenten met brede pedagogische vaardigheden. In de bovenbouw vinden faalangsttrainingen plaats om toets- en examenstress onder controle te krijgen. In de school is het huiswerkinstituut Studiekring, aanwezig. Zij opereren zelfstandig maar maken gebruik van leslokalen van De Meergronden. Aanmelding kan via de website van studiekring. De begeleiders houden nauw contact met de docenten en mentoren van de ingeschreven leerlingen. Aan deelname aan de huiswerkklas zijn kosten verbonden. De afdelingsleider bewaakt het proces en de kwaliteit van de leerlingenzorg. Hiervoor is het noodzakelijk om per rapportperiode de hele klas te bespreken met de mentoren. De afdelingsleider is voorzitter van de teamvergadering en moet erop toezien dat er voldoende tijd is om (zorg)leerlingen op een efficiënte wijze te bespreken. Hierbij is het van belang dat alle vakdocenten op de hoogte zijn zodat er, indien nodig, afspraken gemaakt kunnen worden die men onderschrijft en uitvoert. De afdelingsleider is verantwoordelijk voor de uitvoering van een aantal (disciplinaire) maatregelen: schorsing, afhandeling van spijbelen, verwijzing naar andere scholen, consultatie ZAT, klassenoverplaatsing e.d. Bij problemen in een klas met een leerling of met zijn ouders die het werk van de mentoren overstijgen, treedt de afdelingsleider op. De mentoren dienen zoveel mogelijk betrokken te blijven. Daarom is overleg met de mentoren over de te nemen stappen noodzakelijk en dient de mentor zoveel mogelijk bij gesprekken aanwezig te zijn. De rol van ouders Ouders zijn in eerste instantie verantwoordelijk voor de verzorging, het welbevinden en de schoolgang van hun kind. Zij zijn onmisbaar in de begeleiding van hun kind. Ouders kennen hun kind goed en kunnen eventuele problemen signaleren, hun kind helpen en in de gaten houden hoe hun kind zich ontwikkelt. Daarom zien wij in ons werk de samenwerking tussen leerling, ouder en school als basis voor groei en ontwikkeling. Via webportal kunt u kijken naar de cijfers van uw kind. Via de website worden ouders op de hoogte gehouden van alles wat er leeft in school en is ook de actuele informatie te vinden. Via de mail kan er contact gezocht worden met de school en met de mentor. De reguliere contacten met ouders vinden plaats tijdens de algemene ouderavonden en tafeltjesavonden. Daarnaast onderhoudt de mentor indien nodig telefonisch contact met ouders over resultaten, gedrag, absentie. Indien er zich problemen voordoen en de mentor ondersteuning nodig heeft, spreekt de afdelingsleider samen met de mentor met de ouders. Absentie: Na het 1 e uur wordt door de afdelingsassistent per sms aan ouders gemeld als hun kind zonder bericht afwezig is. Het uitgangspunt bij onze contacten met ouders is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid. Wij verwachten wederzijds vertrouwen en respectvolle omgangsvormen. Zowel ouders als medewerkers die zich hier niet aan houden worden door de afdelingsleider aangesproken en worden er afspraken gemaakt over de voorwaarden waaronder toekomstig contact zal plaatsvinden. Zorgplan de Meergronden pagina 11 van 44

12 Signalering Signaleren van leerproblemen Leerproblemen worden zichtbaar door signaleringen van de vakdocenten (bij toetsen, opdrachten, e.d.) en op rapporten die de leerlingen 3 keer per jaar krijgen. Hierin wordt duidelijk hoe de leerling gepresteerd heeft en hoe de ontwikkeling van de leerling is op leervoorwaardelijk gebied. Ouders kunnen de cijfers continu inzien via webportal. Mochten zich leerproblemen voordoen, dan moet in overleg tussen ouders, kind en school worden gekeken naar de oorzaak van het probleem. Soms spelen meerdere oorzaken een rol. (denk aan concentratie, motivatie, samenwerking met de docent, het vak, faalangst, enz.). Pas als dit in kaart is gebracht, kan gewerkt worden aan mogelijke oplossingen. De taak van de leerlingbegeleider en mentor bij het begeleiden van lwoo leerlingen. De leerlingbegeleider en de mentor bestuderen de dossiers van alle leerlingen die voor lwoo getest zijn aan het begin van het jaar. De leerlingbegeleider maakt hiervan een overzicht. Dit overzicht dient voor de herfstvakantie besproken te worden met de mentoren. Hierin staat aangegeven wat de problematiek is van de leerling, wat van de leerling wordt verwacht, wat van de vakdocenten wordt verwacht en wat de leerlingbegeleider gaat doen. Dit is een voorlopig plan: het geeft een indicatie op basis van het dossier, de voornaamste kenmerken van de leerling worden genoemd. Na de herfstvakantie gaat de leerlingbegeleider starten met de begeleiding. Dit vindt deels individueel en deels tijdens lesbezoeken plaats. De leerlingbegeleider is samen met de mentor en de afdelingsleider verantwoordelijk voor de kwaliteit en frequentie van de leerlingenbespreking. In de teamvergadering worden de handelingsplannen besproken. De begeleider weet uit het dossier wat de leerproblemen van de lwoo leerlingen zijn en dient zijn kennis over te brengen aan het team, zodat de vakdocenten de leerproblemen herkennen en er rekening mee kunnen houden. De leerlingbegeleider en de afdelingsleider hebben regelmatig samen overleg. De leerlingbegeleider gaat ook in de klas kijken. Het doel is om de lwoo leerlingen te ondersteunen in de klas en samen met vakdocenten te kijken hoe de leersituatie zo optimaal mogelijk gemaakt kan worden. Signaleren van dyslexie Een leerling die dyslectisch is moet het onderwijs kunnen doorlopen op een manier die aangepast is aan zijn of haar mogelijkheden. Dit is een wettelijk geregeld recht. De diagnose dyslexie geeft leerlingen altijd recht op meer tijd voor toetsen en examens. Ook andere faciliteiten zijn mogelijk maar moeten door de onderzoeker worden toegelicht. Wanneer leerlingen dyslectisch zijn, moet daar onderzoek naar zijn verricht door een deskundig orthopedagoog of psycholoog die gekwalificeerd is voor het uitvoeren van diagnostisch onderzoek. Een leerling die dyslectisch is, behoort een verklaring te hebben waarin staat op welk gebied iemand dyslectisch is en een aantal aanbevelingen die voor de begeleiding van belang zijn. Leerlingen die op De Meergronden zitten, kunnen in het bezit zijn van een verklaring die zij na onderzoek door een extern bureau hebben gekregen. Dit onderzoek heeft dan plaatsgevonden tijdens de PO periode. Een andere mogelijkheid is dat er door een IB-er van het PO een Fik-2 (FIK-TW) onderzoek wordt afgenomen. Dit onderzoek geeft voldoende informatie over evt. aanwezige kenmerken van dyslexie. Echter alleen een orthopedagoog of psycholoog mag op basis van dit onderzoek een dyslexieverklaring afgeven. Zorgplan de Meergronden pagina 12 van 44

13 De meeste basisscholen hebben deze niet in huis. Voor het V.O. is deze informatie genoeg om een verklaring af te geven. Het Fik-2 onderzoek is inmiddels (2008) opgevolgd door de DST ( dyslexie screening test). Een andere mogelijkheid is dat leerlingen van het PO op de V.O. scholen worden getest. Dit kan als het PO en/of ouders aangeven dat er een vermoeden is van dyslexie. In mei of juni wordt er een onderzoek uitgevoerd. De leerlingen zitten dan in groep 8. Voordeel hiervan is dat je sneller en gerichter aan evt. begeleiding kan gaan beginnen. Zowel ouders/verzorgers als de leerkracht PO worden hiervan op de hoogte gesteld. De onderdelen waarop wordt getest zijn: lezen, spelling, begrijpend lezen, begrijpend luisteren. Deze testwijze is door de scholen in samenwerking met de Universiteit in Amsterdam ontwikkeld. Op basis van deze testgegevens krijgen leerlingen mogelijk een dyslexieverklaring. Er gaat dan een verklaring en een begeleidende brief naar huis. Signaleren van gedrags- en/of sociaal-emotionele problematiek Onder gedragsproblematiek verstaan wij bijvoorbeeld: - gedrag voortkomend uit ADHD, of autisme. Het kind heeft een diagnose gekregen van een GGZ instelling. - agressief gedrag tegenover andere kinderen of docenten - moeite met het accepteren van de autoriteit van docenten - motivatieproblemen - concentratieproblemen Het gedrag van kinderen valt op en kan grote invloed hebben op het kind zelf en de omgeving (klas en docenten). Onder sociaal-emotionele problematiek verstaan wij bijvoorbeeld: - faalangst - moeizame aansluiting met andere kinderen - eenzaamheid - eetproblemen - ernstige somberheid - verslavingsproblemen bijv. aan de computer(spelletjes) Vaak valt dit minder op. Kinderen kunnen de problemen soms goed verbergen. Ook deze problemen kunnen van grote invloed zijn op het onderwijsleerproces van het kind. Ze staan een succesvolle schoolloopbaan vaak in de weg. Vaak komen bovenstaande problemen in combinatie voor, waarbij problemen thuis in het gezin soms ook nog meespelen. De vakdocenten signaleren de problematiek in hun klas. Dit wordt besproken in de wekelijkse teamvergadering in de unit of collega s worden via de mail benaderd. De mentor gaat hiermee aan de slag door met de leerling en daarna met leerling en ouders in gesprek te gaan. Er worden gezamenlijke afspraken gemaakt. De afspraken kunnen gaan over het gedrag van de leerling. Vaak wordt een contractje opgesteld over de doelen die bereikt moeten worden. Zorgplan de Meergronden pagina 13 van 44

14 Bij een aantal problemen worden leerlingen en ouders doorverwezen naar instanties die de deskundigheid hebben om ouders en kinderen te helpen. Zo kunnen leerling doorverwezen worden naar een training bij Oké op school. Oké op school is een instituut met trainingen op het gebied van sociale vaardigheden, controle van impulsen, faalangst, verbetering van concentratie. De trainingen zijn gratis. Ouders en kinderen worden doorverwezen naar Bureau Jeugdzorg als er zorg is over de invloed van gezinsomstandigheden op het welzijn en schoolfunctioneren van het kind. Bij verslavingsproblemen wordt doorverwezen naar Tactus. Bij bijvoorbeeld stoornissen, eetproblemen, somberheidsproblemen, wordt doorverwezen naar een GGZ instelling. In de teamvergaderingen worden de leerlingen met regelmaat besproken, zodat de ontwikkeling blijvend gevolgd wordt. Mochten bovenstaande problemen zich voordoen over langere tijd, dan wordt de leerling besproken in het zorg advies team. Aan de ouders wordt gemeld dat hun kind in het ZAT besproken wordt. Het doel is om in een multidisciplinair team een gericht advies te geven teneinde de problemen te verminderen die een succesvol functioneren op school in de weg staan. Zorgplan de Meergronden pagina 14 van 44

15 Het Zorg Advies Team Het ZAT vervult een sleutelrol in de begeleiding op De Meergronden. Het overleg heeft een vierledige functie: advisering van afdelingsleiders n.a.v. een ingebrachte casus rond leerlingen uit hun afdeling, door een team van deskundigen verwijzing naar een intern of extern hulpaanbod reflectie op eigen handelen/beleving van de afdelingsleiders scholing op het gebied van begeleiding Het ZAT overleg vindt eens per twee weken plaats. Hierbij aanwezig zijn de orthopedagoog, de leerplichtambtenaar, de spilfunctionaris BJZ, de GGD arts, de medewerker van de Zorgklas en beurtelings de afdelingsleiders. Daarnaast in een andere frequentie de PCL medewerker en de jeugdmaatschappelijke werker. Rollen: Orthopedagoog: voorzitter ZAT, coaching en ondersteuning van afdelingsleiders en mentoren. Deze voert gesprekken met leerlingen en/of ouders en onderhoudt contacten met externe partijen zoals het speciaal onderwijs, het AMK en de collega scholen. Daarnaast verstrekt de orthopedagoog informatie over wisseling/uitbreiding van het hulpaanbod en organiseert ze met de conrector scholingmomenten in het ZAT. De orthopedagoog is tevens zorgcoördinator. Leerplichtambtenaar: direct overleg over ongeoorloofde absentie en het afstemmen van acties voor wat betreft langdurig zieken, dit indien nodig met medewerking van de GGD arts. Een uitwerking van de betrokkenheid van de LPA, is het regelmatige spreekuur op school waar leerlingen die meer dan 10 uur afwezig zijn geweest in een korte periode, worden aangesproken en gewaarschuwd. Hier gaat altijd een bericht over naar huis. De spilfunctionaris van BJZ: advisering van de afdelingsleiders/mentoren. Als eerste loket naar BJZ voert ze gesprekken met leerlingen die indien nodig direct kunnen doorstromen naar een intake-traject. Dit doet ze altijd na contact met de ouders. De jeugdarts GGD: adviseert in medische zaken en roept leerlingen op waarbij een vermoeden van medische problemen ten grondslag ligt aan de afwezigheid. Adviseert de LPA in aanpak van spijbelen dan wel afwezigheid. De medewerker van de Zorgklas: signaleert of een besproken leerling eventueel in aanmerking komt voor plaatsing in de zorgklas en geeft adviezen hoe te handelen. De PCL medewerker is de schakel tussen de PCL en de school. De jeugdmaatschappelijke werker: adviseert en kan gesprekken voeren met leerlingen. De afdelingsleiders brengen leerlingen in met een advies dan wel hulpvraag. Secretariële ondersteuning: de secretaresse maakt de agenda, notuleert tijdens de vergadering en werkt de notulen uit. Zorgplan de Meergronden pagina 15 van 44

16 ZAT: Protocol aanmeldingen De werkzaamheden van het ZAT zijn een aanvulling en vervolg op de interne zorgbegeleiding. Dat betekent dat de interne zorgstructuur een aantal stappen kent (inclusief de verslaglegging van de ondernomen acties en resultaten), die binnen de eigen zorgstructuur van de school plaatsvinden. De docent/mentor signaleert een probleem bij een leerling. Het kan een didactisch, sociaal- emotioneel en/of gedragsprobleem betreffen. De docent bespreekt het gesignaleerde zo nodig met de mentor van de leerling. Zij kiezen voor een specifieke didactische aanpak, een counselend gesprek of een correctiegesprek. Zien zij samen geen oplossing dan bespreken ze het probleem in het reguliere interne leerlingenoverleg van de school o.l.v. de afdelingsleider. Hierbij is de mogelijkheid om een interne of externe deskundige (bijvoorbeeld een leerlingbegeleider, de orthopedagoog, iemand van de SGA, de jongeren maatschappelijk werker of jeugdarts) in te schakelen als ondersteuning of ter consultatie voor de docent/mentor of de betreffende leerling. Blijven de problemen bestaan dan voert de mentor en/of afdelingsleider een gesprek met de ouders. In het gesprek wordt gemeld dat de leerling zonodig in het ZAT wordt besproken. Worden de problemen op deze manier niet opgelost dan volgt er een aanmelding van de leerling bij het ZAT met een specifieke vraag of beschrijving van de gesignaleerde problematiek. Ouders zijn op de hoogte van deze bespreking in het ZAT. In het ZAT: Vindt een probleemanalyse plaats vanuit de verschillende disciplines en expertises die vertegenwoordigd zijn in het ZAT Wordt een advies uitgebracht waarbij de volgende uitkomsten mogelijk zijn: oplossingen intern op school (bijv. counseling, contractje etc.) doorverwijzing naar de Zorgklas doorverwijzing naar een externe hulpverleningsinstelling (BJZ, JMW, GGD) aanmelding bij ZMOK, Nautilus, NPF, AlmeerKans, Flevodrome, OPDC, SGA, Vitree, andere VOschool, Oké op school). extra informatieverzameling als er op basis van het ingebrachte gegevens nog geen advies gegeven kan worden Zorgplan de Meergronden pagina 16 van 44

17 SCHEMATISCHE WEERGAVE AANMELDING Aanmelding leerling in het ZAT Probleemanalyse Advies Doorverwijzing extern Oplossing intern op school Verzamelen extra informatie Bespreking ZAT Verslaglegging In de verslaglegging van de ZAT bespreking wordt vastgelegd: reden van aanmelding in het ZAT en beschrijving van gesignaleerde problemen, ZAT advies, welke activiteiten zijn of worden ondernomen, door wie, wanneer en op welke termijn, welke afspraken worden gemaakt met de leerling en de ouders door wie en wanneer, wanneer de toetsing van de gemaakte afspraken terug komt op de agenda van het ZAT. Zorgplan de Meergronden pagina 17 van 44

18 Intern hulpaanbod Het leerlingvolgsysteem De verrichtingen en ontwikkeling van de leerlingen worden op verschillende plekken vastgelegd. Ten eerste is er het officiële leerlingendossier bij de administratie. Daarin zitten de persoonlijke gegevens. Daarnaast is er op de afdeling een leerlingendossier waarin naast het bovenstaande de correspondentie met ouders/ verzorgers is vastgelegd en gegevens te vinden zijn over pakket- en niveaukeuze en resultaten. Op het moment dat een leerling overstapt naar een andere afdeling gaat dit dossier mee. De mentor houdt in zijn mappen aantekeningen bij van de individuele gesprekken met leerlingen en de gesprekken op de ouderavonden en uiteraard de rapportgegevens. Met ingang van schooljaar wordt een digitaal leerlingendossier ingevoerd, het LVS. Mentoren in leerjaar 1, 2 en 3 werken met het LVS. Uiterlijk in 2013 werkt iedereen met het digitale LVS. Voor de lwoo leerlingen zijn extra dossiers aanwezig bij de orthopedagoog met tests en testresultaten en handelingsplannen. Afspraken gemaakt bij het ZAT worden, in een apart systeem, vastgelegd door de notulant van dit overleg. Het lwoo dossier wordt opgenomen in het LVS. Het streven is om ook de ZAT notulen, zodra dit technisch mogelijk is, in het LVS op te nemen. Hulp bij dyslexie De dyslexiebegeleiders zijn: Peter van Achthoven en Reina Paulis. Aan het begin van het schooljaar worden alle nieuwe dyslectische leerlingen uitgenodigd om te horen wat het betekent om als dyslect op De Meergronden te zitten. Waar loop je mogelijk tegenaan en wat kunnen wij voor de leerlingen betekenen. Vervolgens worden alle leerlingen apart opgezocht om met hen door te nemen wat van belang is om met zo min mogelijk struikelblokken de school te doorlopen. Voor dyslectische leerlingen komt het er op neer dat zij altijd meer moeite moeten doen en meer tijd moeten steken in hun schoolwerk. De leerlingen krijgen een dyslexiepas (september /oktober) met daarop de aanpassingen die met hen zijn doorgesproken. Deze aanpassingen moeten binnen de les te realiseren zijn. Zowel de mate van dyslectie als de vorm is voor elke leerling anders. Iemand die dyslectisch is zal dit ook blijven, maar er zijn allerlei factoren die invloed kunnen hebben op de uitingsvorm. Bij dyslectische leerlingen kunnen ook faalangst en het hebben van een negatief zelfbeeld een belangrijke rol spelen. Bij de begeleiding van een leerling spelen diens persoonlijkheid en leer- en leefomgeving een belangrijke rol. Je kunt pas een helder beeld krijgen van hoe dyslexie zich uit bij een leerling als er inzicht in bovenstaande zaken is verkregen Niet elke leerling met lees- en spellingsproblemen hoeft dyslectisch te zijn. Mogelijke aanpassingen voor dyslectische leerlingen zijn naast verlenging van tijd: aanleveren van teksten met een groter lettertype spellingfouten niet of minder zwaar rekenen in de beoordeling mondelinge herkansing van toetsen mondeling afleggen van toetsen en examens maken van boekverslagen op p.c. gebruiken van p.c. voor andere opdrachten om spellingscontrole toe te passen gebruik maken van ingesproken boeken op band gebruik van laptop gebruik van woordenboeken geen onverwachte leesbeurten (meestal in onderbouw van toepassing) Zorgplan de Meergronden pagina 18 van 44

19 vermindering van het aantal te lezen boeken centraal examen voor een aantal vakken op de computer maken Aanpassingen t.a.v. PTA onderdelen en examenonderdelen moeten voldoen aan de wettelijke examenreglementen. Bij leerlingen die dyslectisch zijn, worden de aanpassingen op de dyslexiekaart geplaatst. Voor vakdocenten is het van belang om mee te denken over de aanpassingen die voor de leerling belangrijk zijn. Een overzicht per unit wordt aan het begin van het schooljaar naar iedere docent verstuurd. Het kan zijn dat al in een vroeg stadium duidelijk wordt dat een leerling hulp nodig heeft in de vorm van R.T. Er wordt dan in overleg met vakdocent/mentor gekeken wat nodig is en voor welke termijn de begeleiding nodig is. De meeste leerlingen hebben deze hulp niet nodig. Het kan wel eens voorkomen dat er bij leerlingen gedurende de basisschooltijd geen signalen van dyslexie naar boven komen, maar waarbij wel een vermoeden is in het eerste jaar van het V.O. In de onderbouw is er de mogelijkheid om een dyslexie onderzoek uit te voeren van het protocol. In de bovenbouw niet. Het protocol is daarvoor niet geschikt. De dyslexie coördinator gaat dyslectische leerlingen meer in de klas begeleiden en collega s ondersteunen in de aanpak van deze leerlingen. Een deel van zijn coördinerende taak blijft hij buiten de klas doen. Afgesproken is dat hij beter communiceert met het team over zijn werkzaamheden. Alle leerlingbegeleiders gaan samen werken in een team- leerlingbegeleiding. Uiteraard speelt de orthopedagoog hierin een belangrijke rol. De leerlingbegeleiding in de BG unit Er zijn 2 leerlingbegeleiders in de BG unit, dit zijn Pieter Noordmans en Marloek Mostertman. Zij werken nauw met elkaar samen en ieder is verantwoordelijk voor een deel van de leerlingen. Ze worden ingezet om leerlingen in deze unit extra ondersteuning te bieden en zo leer- en gedragsproblemen te onderkennen en te begeleiden. Zij nemen aan het begin van het schooljaar alle lwoo en zorgdossiers door op te verwachten begeleidingsvragen en spelen daar op in. Dat doen ze ook met de dossiers van instromers klas 3. Ze observeren OPDC-leerlingen op het moment dat zij mee gaan draaien in klas 2. In overleg met afdelingsleiders worden zij betrokken bij problematische trajecten (ook al in het voortraject). Zij besteden aandacht aan groepsprocessen naast de op individuen gerichte begeleiding. De leerlingbegeleiding wordt schoolbreed meer gestroomlijnd. De opzet zoals nu gehanteerd in de BG unit wordt breder in de school ingezet. De omvang van de leerlingbegeleiding zal, gezien de problematiek in de BG unit, echter groter blijven dan in de andere teams en wordt hier grotendeels gefinancierd uit de lwoo gelden. De leerlingbegeleiding in de heterogene unit De leerlingbegeleidster van de heterogene unit is Gerda de Wit. De begeleider is betrokken bij de leerlingen en verantwoordelijk voor de begeleiding van leerlingen. De mentoren kunnen aan de leerlingbegeleidster advies vragen over de zorg met betrekking tot de leerlingen. Gerda heeft inbreng in de wekelijkse teamvergaderingen op donderdag. In de vergadering kunnen leerlingen besproken worden. De deskundigheid van de leerling-begeleidster is hierbij heel belangrijk. In de heterogene unit worden de leerlingen met een rugzakfinanciering en de lwoo leerlingen (dit zijn er enkele) begeleid. De leerlingbegeleidster heeft vrijwel wekelijks contact met deze leerlingen. Zorgplan de Meergronden pagina 19 van 44

20 Leerlingbegeleiding in de H/V unit De leerling-begeleidster van de H/V unit is Fanny Rietveld. Zij heeft overleg met mentoren over de leerlingen die meer begeleiding of zorg nodig hebben. Zij adviseert de mentoren waar nodig. In de H/V unit worden de leerlingen met een rugzakfinanciering begeleid door LIO docenten. Zij worden hierbij intensief gecoacht door de leerling-begeleidster. Stichting Gewoon Anders (SGA): Er zitten momenteel 31 rugzakleerlingen op school, waarvan 29 SGA leerlingen. Bij de rugzakleerlingen wordt het handelingsplan in school besproken met de mentoren. Er worden na elk rapport voortgangsgesprekken gevoerd met de ambulante begeleider van SGA, de mentoren en de afdelingsleider. Er is één SGA medewerker aan onze school verbonden. Dat is Carin van Aken. Zij is twee dagen per week aanwezig op school. Dit is in verhouding met het aantal rugzakleerlingen en de uren die per leerling beschikbaar zijn. De orthopedagoog De orthopedagoog is Tanja de Vrueh. Zij is verantwoordelijk voor de aanmelding van zorgleerlingen en van lwoo leerlingen. Zij is verantwoordelijk voor de handelingsplannen bij de rugzakleerlingen. Het monitoren van de zorg is een belangrijke taak. Vragen op het gebied van zorg, begeleiding, doorverwijzing e.d. worden door de orthopedagoog behandeld. De vertrouwenspersoon De school draagt zorg voor veiligheid van leerlingen en medewerkers in de school. Wij vinden het belangrijk ongewenst gedrag te voorkomen dan wel te stoppen. Ongewenst gedrag is gedrag dat door leerling of medewerker als ongewenst wordt ervaren. Enkele voorbeelden van ongewenst gedrag zijn: ongewenste intimiteiten, discriminatie, pesten of agressie. Als een medewerker of leerling van de school te maken krijgt met ongewenst (ervaren) gedrag kan hij/zij naar de vertrouwenspersoon gaan. De school heeft 2 vertrouwenspersonen: Tanja de Vrueh en Pieter Noordmans. De vertrouwenspersonen besteden altijd aandacht aan de melding van ongewenst gedrag. Zij spreken eerst met de melder van het ongewenste gedrag. In dit gesprek wordt bekeken welke vervolgstappen gezet kunnen worden. Dit hangt af van wat er gemeld wordt, de wensen van de melder van de klacht en de verantwoordelijkheden van de school. De klacht wordt vertrouwelijk besproken met de vertrouwenspersonen. Vertrouwelijkheid betekent niet dat er altijd geheimhouding is. Soms is het nodig om met anderen over de melding te spreken. Degene die de melding heeft gedaan is hiervan altijd op de hoogte. Meer informatie rondom de omgangsregels en klachtenregeling is te vinden in het schoolveiligheidsplan Er zijn 2 vertrouwenspersonen in onze school. Zij zijn te bereiken via ons algemene telefoonnummer of via ons adres t.devrueh@meergronden.nl of info@meergronden.nl Zorgplan de Meergronden pagina 20 van 44

21 Omgaan met overlijden Op school komt het helaas voor dat iemand overlijdt die direct of indirect aan de school verbonden is: een docent, een leerling, een gezinslid of familielid van een leerling. Het is belangrijk om op school zo zorgvuldig mogelijk om te gaan met overlijden De organisatie bij overlijden Als er een bericht van overlijden binnenkomt, is het van belang om eerst te controleren of dit bericht klopt. Hiervoor kan de mentor het beste contact opnemen met de familie. Contact opnemen is niet gemakkelijk. Bedenk dat er in een eerste contact niet veel gezegd hoeft te worden. Maak vervolgens een lijst met wie het allemaal moet weten. Denk hierbij aan: de klas, vakdocenten, afdelingsleider en schoolleiding, administratie, telefoniste, afdelingsassistente. Het is handig om met een paar collega s samen te bedenken wat er de komende dagen allemaal moet gebeuren. Dit hangt erg van de situatie af. Te denken valt aan zaken als: het nader informeren van de klas of klassen en collega s over bijzonderheden betreffende alle zaken die met het overlijden te maken hebben bezoek aan de familie het begeleiden van de klas of klassen het inrichten van een lokaal, het bezoeken van de uitvaart opvang van collega s opvang van leerlingen Rouwverwerking Leerlingen die een verlies in hun directe omgeving hebben meegemaakt zijn in rouw. Vaak is dit niet zo zichtbaar. Ze voelen zich een uitzondering. Vaak wordt het verdriet weg gestopt. Veel jongeren vinden het prettig als zij weten dat de klas en de docenten op de hoogte zijn. Verder willen ze zo gewoon mogelijk behandeld worden, zeker in de klas. School is vaak de enige plek waar alles gewoon door gaat na een verlies; dat geeft houvast. Rouwen is een langdurig proces. Op onverwachte momenten komt het verdriet naar boven. Leerlingen kunnen zich slecht concentreren, ze voelen zich eenzaam of somber. In de weken voor de overlijdensdatum, bij feestdagen, verjaardagen en/of vakanties komen deze gevoelens ieder jaar weer terug. Het is belangrijk dat deze gevoelens erkend en benoemd worden door de mentor. Soms zijn uitzonderingen noodzakelijk, bijvoorbeeld een toets op een later moment inhalen. Ga vooral in contact met de leerling en vraag waar die het beste mee geholpen is. Het wordt op prijs gesteld als iemand de zaken gewoon benoemt, want dat wordt na verloop van tijd vaak juist niet meer gedaan. Ook een klas heeft zorg nodig als een collega of klasgenoot is overleden. Er is een lege plek gevallen. Praat nog eens na met de leerlingen, hoe moeilijk ook. Juist de wat stillere leerlingen moeten in de gaten gehouden worden. Zij uiten zich misschien minder gemakkelijk en het valt daardoor niet gauw op of ze het moeilijk hebben. Zorgplan de Meergronden pagina 21 van 44

22 Praten over verlies is niet gemakkelijk. Vaak passen andere manieren om met het verlies om te gaan beter: gedichten schrijven, wandelen in het bos, sporten, tekenen, websites bezoeken. Wellicht kan aan de leerling gevraagd worden wat het beste bij hem/haar past en kunnen tips gegeven worden. De volgende websites kunnen bezocht worden: In Almere organiseert Humanitas praatgroepen voor jongeren die een verlies hebben meegemaakt. Kijk hiervoor op Vaak is het heel steunend om met leeftijdsgenoten over zaken rondom het verlies te praten. Zorgplan de Meergronden pagina 22 van 44

23 De zorgklas Achtergrond De Zorgklas, verbonden aan De Meergronden, is een onderwijsvoorziening bedoeld voor leerlingen die ernstige gedrags- en ontwikkelingsproblemen vertonen zonder dat die direct te herleiden zijn tot een geclassificeerde stoornis. Deze leerlingen beïnvloeden door hun gedrag het werkklimaat en de veiligheid van medeleerlingen en medewerkers. Leerlingen die hiervoor in aanmerking komen zijn: Leerlingen van de school die, op grond van ernstige gedrags- en ontwikkelingsproblemen, aangewezen zijn op kortdurende, intensieve begeleiding buiten de reguliere onderwijssetting van De Meergronden Leerlingen waarbij de verwachting is dat zij, na een periode van verblijf in de Zorgklas, stapsgewijs kunnen integreren in het reguliere onderwijs, gedurende een periode van maximaal 1 jaar via de hulpstructuur die geboden kan worden door de Zorgklas. Leerlingen die rechtstreeks instromen in de Zorgklas met de hulpstructuur en de daarbij behorende onderwijskundige en zorgondersteuning. Doel en aanpak Verbetering van gedrag door kortdurende, intensieve begeleiding buiten de reguliere onderwijssetting van het VO/SVO. De maximale verblijfsduur is een jaar, maar kan afhankelijk van de ontwikkeling van de leerling ook korter zijn. Instromen kan gedurende het gehele jaar. Het aantal leerlingen dat tegelijk in de Zorgklas kunnen zitten is Het streven is om een leerling binnen een jaar weer terug te plaatsen in het reguliere VO. De onderwijs- en begeleidingsactiviteiten zijn verwant aan de aanpak in het cluster 4 onderwijs. Op basis van een handelingsplan wordt het (onderwijs)programma doorlopen. Aan het einde van het traject volgt de conclusie en uitstroom. Leerlingen worden, na overleg met De Meergronden, in de gelegenheid gesteld om nader vast te stellen aantal lesuren onderwijs te volgen binnen het reguliere onderwijsaanbod van de VOschool. De Zorgklas wordt gefinancierd door het REC. Aanmelding/route: In het ZAT wordt geadviseerd dat de Zorgklas de beste plek is voor een leerling (zie bijlage 1 voor criteria). De medewerker van de Zorgklas in het ZAT is bij dit overleg aanwezig. De afdelingsleider bespreekt dit advies met de ouders (die moeten akkoord zijn met dit besluit). Bij aanmelding voor de Zorgklas moet het dossier van de leerling aangeleverd worden, inclusief de benodigde formulieren. Wanneer er een akkoord is en alles ingeleverd, maken de orthopedagoog van OdR en een medewerker van de Zorgklas een afspraak met ouders. Vaak is daar de afdelingsleider bij aanwezig. School levert aanvullende informatie over de leerling. Om de begeleiding van de leerling zo optimaal mogelijk te maken is tussentijds overleg tussen de school en de Zorgklas noodzakelijk. De mentoren verzorgen lesmateriaal voor de leerling en onderhouden de contacten over de voortgang. Contact Het contact verloopt rechtstreeks tussen de medewerkers van de Zorgklas en de mentor van de betreffende leerling Zorgplan de Meergronden pagina 23 van 44

24 Extern hulpaanbod Bureau Jeugd Zorg Bureau jeugdzorg is sinds de veranderende regelgeving het centrale loket voor de zorg. Hierachter bevinden zich alle hulpverleningstrajecten van psychiatrische hulp tot deeltijddaghulp, van kanjertraining tot de jeugdreclassering. Deze één-loket-functie moet de samenhang in de jeugdhulpverlening vergroten, efficiëntie verbeteren en bijvoorbeeld wachttijden inkorten. In het ZAT is Bureau Jeugd Zorg altijd aanwezig in de persoon van de spilfunctionaris. Zij heeft twee wekelijks een dagdeel ter beschikking voor de school. Ze is intermediar tussen BJZ en school. Ouders en leerling moeten zich zelf aanmelden voor hulp. Leerplichtambtenaar Omdat het belangrijk is dat kinderen naar school gaan hebben wij in Nederland de leerplichtwet. Hierin staan afspraken over het volgen van onderwijs. Een van de afspraken is dat leerlingen nooit zomaar van school mogen wegblijven. De leerplichtambtenaar ziet er op toe dat dit inderdaad niet gebeurt. Wanneer een leerling veel verzuimt, wordt deze leerling in het ZAT besproken. De leerplichtambtenaar houdt daarbij vooral de wet en regelgeving in de gaten maar kan ook, in overleg met de andere ZAT medewerkers, verwijzen naar hulpverlening. De leerplichtambtenaar houdt zich in principe alleen bezig met ongeoorloofd verzuim. Eens in de maand houdt zij een spreekuur voor leerlingen met licht ongeoorloofd verzuim. Indien het verzuim meer dan 20 uur betreft volgt er een oproep op het stadhuis waarbij ook ouders aanwezig zijn. Schoolarts Ook de schoolarts is aan het ZAT verbonden. Zij roept leerlingen en hun ouders op indien er veelvuldig verzuim is bij medische klachten. Ook hierbij wordt het onderwijs aan de leerling belemmerd. De schoolarts mag informatie opvragen bij andere medische instellingen als een leerling daar cliënt is. In overleg met het ZAT wordt gekeken hoe het kind toch naar school kan. Daarnaast worden alle 2 e klas leerlingen opgeroepen voor het regulier gezondheidsonderzoek. De schoolarts is zowel door ouders als school te consulteren. Politie Een speciaal contact wordt onderhouden met de politie, afdeling jeugd in Almere Haven. Dit contact heeft diverse onderdelen: Het overleg op beleidsniveau. Hiertoe spreken de politie en conrector regelmatig met elkaar. In het beleidsoverleg bespreken wij de verschillende trajecten die in school lopen, knelpunten die zich voordoen, voorlichtingsactiviteiten, versterken van de mogelijkheden tot preventie. Eens in de twee weken is er casusoverleg. Wij bespreken hier leerlingen die tussen hulpverlening, justitie en school in hangen. Doel is heldere afspraken te maken over de regievoering: welke trajecten zijn mogelijk, wat is de beste insteek, wie onderhoudt de contacten met ouders? Dit overleg sluit aan bij het justitieel casus overleg Almere Haven. Dit overleg wordt gevoerd met de afdelingsleiders van de BG unit. De politie neemt contact op met de conrector leerlingenzorg als zij informatie willen uitwisselen of een incident willen bespreken. Indien nodig neemt de afdelingsleider initiatief. Zorgplan de Meergronden pagina 24 van 44