Willen (persoonsontwikkeling) Medisch Thuissituatie Schoolvragenlijst. Informatie opnemen Informatie begrijpen Informatie toepassen Leerproblemen

Transcriptie

1 Procedure handelingsplannen Comenius College Het Comenius College kent een systeem van geïntegreerde leerlingbegeleiding 1 waarbij in principe ieder medewerker in de school medeverantwoordelijk is voor de leerlingbegeleiding. En waarbij in principe elke docent actief is als mentor en de leerlingen volgt op het gebied van studievoortgang, loopbaanoriëntatie en sociaalemotionele ontwikkeling. 1. Kwadrantmodel. In het zorgplan van het Comenius College staat het kwadrant denken centraal. Het kwadrantmodel is de geschikte ingang om op een eenvoudige manier over de complete leerling te spreken. Het kwadrantmodel brengt de samenhang tussen kunnen, willen, doen en presteren in kaart. Dit model maakt onderscheid tussen het voor de docent zichtbare presteren en gedragen van de leerling en datgene wat achter deze prestaties en gedragingen schuilgaat. Capaciteiten zijn alleen vast te stellen door het afnemen van een test. Observatie is op dit punt niet voldoende. Bij de start van iedere leerling op het Comenius College wordt het kwadrantmodel zo goed mogelijk gevuld met gegevens die blijvend van belang kunnen zijn voor de begeleiding van de leerling. Daartoe worden de gegevens die bekend zijn bij de start van de schoolcarrière direct (zo mogelijk al vóór de start van het schooljaar) ingevoerd. Vooral de kwadranten capaciteiten en leerprestaties worden ingevoerd door de administratie. (zie procedure digitaal LVS). Niet zichtbaar Zichtbaar Leren Kunnen (capaciteiten) Informatie opnemen Informatie begrijpen Informatie toepassen Leerproblemen Presteren (leerprestaties) Gegevens basisschool Leervorderingen rapportcijfers Gedrag Willen (persoonsontwikkeling) Medisch Thuissituatie Schoolvragenlijst Doen (schoolgedrag) Verzuim Observaties door docenten (AVL) De mentoren bestuderen het kwadrantmodel met de reeds aanwezige gegevens. Vanuit het OKR (en eventueel de LWO-aanvrage en beschikking ) vullen ze het kwadrantmodel verder in bij het kwadrant persoonsontwikkeling. (Zie procedure digitaal LVS). Op basis van de bestudering kunnen de eerste hulpvragen worden geformuleerd. 1 Notitie leerlingbegeleiding van februari

2 In het zorgplan van het Comenius College staat de interne overlegstructuur beschreven. De vakdocent signaleert een behoefte aan zorg bij een leerling en probeert binnen zijn mogelijkheid en taken hier een oplossing voor te vinden. De mentor is de spil van de leerlingbegeleiding. Hij/zij volgt de leerling in zijn of haar ontwikkeling, bemoedigt als het goed gaat en ontplooit initiatieven als het niet goed gaat. 2. Planmatige begeleiding. In het wekelijks mentoroverleg brengt de mentor verslag uit van de vorderingen en ontwikkelingen van zijn of haar mentorleerlingen. Indien het met een leerling niet naar wens verloopt bepaalt men in het team wat er aan gedaan gaat worden. Dat kan in een mentoroverleg zijn (wekelijks), tijdens een leerling-bespreking (zeswekelijks) of bij het zorgteam (wekelijks). De afspraken worden schriftelijk en planmatig vastgelegd en in het LVS opgenomen. De planmatige aanpak kan variëren: 1. Korte notitie in het LVS, het zogenoemde chronologisch volgsysteem, toegankelijk voor alle docenten van de leerling 2. Dyslexiepas 3. Een begeleidingsbriefje dat de leerling bij zich draagt en toont aan de docenten. Het begeleidingsbriefje wordt als notitie opgenomen in het LVS, toegankelijk voor alle docenten. 4. Een groepshandelingsplan 5. Een handelingsplan Ad 1: indien in een overleg een kort handelingsadvies wordt afgesproken maakt de mentor daarvan een notitie in het LVS. Zodra de vakdocent het LVS opent is de notitie zichtbaar. Indien het handelingsadvies op korte termijn meegedeeld moet worden aan het docententeam van de leerling, kan een kopie van de notitie via de mail kenbaar gemaakt worden. Voorbeeld: Peter heeft moeite met het gebruik van zijn agenda. Verzoek aan alle docenten te controleren of Peter zijn huiswerk ook (op de juiste wijze) noteert in zijn agenda. Ad 2: Alle dyslectische leerlingen hebben in hun agenda een geplastificeerde dyslexiepas: De dyslexie-pas wordt in overleg met de leerling opgesteld door de dyslexie coach en/of remedial teacher en wordt opgenomen in het LVS. Voorbeeld: DYSLEXIEPAS 2

3 Faciliteiten: *Extra tijd *Extra tijd om werkstukken / boekverslagen te maken Verplichtingen: *Inzet bij alle vakken *Geen misbruik maken van deze kaart *Rustige werkplek bij toetsen *Hanteer een aangepaste normering bij spellingtoetsen *Vergroot lettertype (14) *Geen onvoorbereidehard-op leesbeurten *Niet meer dan 1 taaltoets per dag *Bij grote toetsen afname op 2 i.p.v. 1 toetsmoment *Apparatuur Ad 3: In incidentele gevallen heeft een leerling belang bij directe hulp van zijn docenten in specifieke situaties, op medische of sociaal-emotionele gronden. De mentor, teamleider of zorgcoördinator formuleert dan samen met de leerling de tekst van een begeleidingskaartje. De leerling laat dat aan al zijn docenten zien. Het begeleidingskaartje wordt opgenomen in het LVS en een afdruk wordt opgehangen in de personeelskamer. In het begeleidingskaartje staat geen evaluatiemoment, de leerling mag zelf aangeven wanneer het kaartje nodig is. Begeleidingsbriefje van D. W. Ik heb problemen met mijn blaas. Daardoor moet ik soms opeens heel erg naar het toilet. Als ik zo nodig moet mag ik met dit kaartje in de hand direct naar het toilet lopen. Ik zorg ervoor dat mijn gedrag in de les zodanig is dat ik niet voor onrust zorg. Ik beloof me goed te gedragen. Daardoor kan de docent erop vertrouwen dat ik op dat moment écht naar het toilet moet. Begeleidingsbriefje van J. E. Ik voel me niet altijd op mijn gemak op school. Soms denk ik dat andere mensen me willen plagen. Als zo iets gebeurt trek ik me terug en wil helemaal alleen zijn. Ik mag dan naar de kamer van de teamleider gaan. Ik vraag aan mijn klasgenoten na wat ik gemist heb die les. Ad 4: Voornamelijk bij de start van het schooljaar worden de groepen samengesteld op hulpvraag. 3

4 Hoewel in het eerste leerjaar LWO-leerlingen ook geïntegreerd worden met BKleerlingen die geen LWO-indicatie hebben, worden toch enkele klassen geformeerd naar leerachterstand of capaciteiten. Om zo effectief mogelijk te werken worden groepshandelingsplannen geschreven op basis van de informatie van de basisschool en gegevens uit het kwadrant. De groepshandelingsplannen zijn de start van de begeleiding, daarna worden de persoonlijke hulpvragen/zorgbehoeftes van de leerlingen aanleiding om een persoonlijk handelingsplan te schrijven. Ad 5: In artikel 10h van de wet op het voortgezet onderwijs wordt bepaald dat de school een handelingsplan opstelt voor de leerling die leerwegondersteunend onderwijs volgt. Het handelingsplan dient een beschrijving te bevatten van de wijze waarop voor de betreffende leerling het leerwegondersteunend onderwijs wordt verzorgd. Uiteraard wordt voor leerlingen met een rugzakje aan de hand van hun begeleidingsplan een handelingsplan opgesteld. Dit wordt in intensief overleg met de ambulant begeleider, de leerling en de ouders samengesteld. Zeker twee maal per jaar wordt het plan geëvalueerd. Ook leerlingen die geen leerwegondersteuning genieten hebben soms hulpvragen en soms begeleiding nodig om de school met een diploma te kunnen verlaten. Een handelingsplan kan steeds weer een andere hulpvraag beantwoorden. Zo liggen er o.a. handelingsplannen voor een leerling met ADD, met intensieve begeleidingsbehoefte maar geen recht op LWO, een leerling met een hulpvraag betreffende zijn leidende rol in de klas een leerling met motivatieproblematiek een leerling die na 3 maanden onderwijsopvang terugkeert in het reguliere onderwijs In de eerder besproken overlegstructuur worden de leerlingen met een zorgbehoefte op de afgesproken manier ingebracht. Al doende leert men, steeds ontstaan andere inzichten. Wat vooral belangrijk gebleken is dat de school bij het schrijven van een handelingsplan uitgaat van de driehoek: leerling 4

5 Ouders school Van alle drie partijen wordt inzet en activiteiten verwacht. Daardoor wordt het handelingsplan een manier om een gezamenlijk doel te bereiken. Het dwingt alle betrokkenen hun eigen verantwoordelijkheid te nemen. Door het plan SMART te formuleren worden de beste resultaten bereikt. De leerling en ouders weten welke gevolgen het wel of niet nakomen van de afspraken heeft. Bovendien maak die opzet het beter mogelijk alle handelingsplannen beter uit te voeren, het zou anders een te grote claim leggen op de docenten. De evaluatie is erg belangrijk, vooral om deze te organiseren op het afgesproken moment. De afspraken in het handelingsplan worden punt voor punt besproken. In de evaluatie worden nieuwe concrete afspraken gemaakt. Vanzelfsprekend wordt het plan opgenomen in het LVS. De school heeft een format ontwikkeld dat in het tekstverwerkingsprogramma word goed te verwerken is. Iedere mentor of teamleider heeft de mogelijkheid om het handelingsplan naar eigen inzicht aan te passen. Aandachtspunt bij het schrijven van handelingsplannen is het gevaar dat ze papieren tijgers dreigen te worden. Er kunnen mooie handelingsplannen liggen maar ze hebben pas zin als er actief gewerkt wordt aan de beschreven doelen. 5

6 handelingsplan Naam leerling: Datum: Probleemstelling/hulpvraag: Doelstelling: Actiepunten school: Actiepunten leerling: Actiepunten ouders: Evaluatie: Gezien en voor akkoord getekend Ouders leerling Comenius College 6

7 Bijlage 4 handelingsplan Naam leerling R C. klas 3D Probleemstelling: Robert heeft ADD en dyslexie. Hij gebruikt ritalin. Hulpvraag: Hoe kunnen R., school en ouders zodanig samenwerken dat R. succesvol leerjaar 3 SDV kan volgen? Doelstelling: R.t kan binnen de begeleidingsstructuur van de school voldoende begeleid worden om zelfstandig en zelfverantwoordelijk met ondersteuning van de ouders en mentor met voldoende resultaat leerjaar 3 KB afsluiten in de afdeling SDV. Actiepunten, afspraken De docent biedt de leerstof aan in kleine stukken en controleert of R. de juiste stappen zet. De docent vraagt of R. de opdracht heeft begrepen en controleert of dat daadwerkelijk het geval is. De mentor heeft een keer per week een gesprek met R. en evalueert of hij alle informatie in zijn agenda heeft geschreven. Tijdens de leerling besprekingen kijkt de mentor of R. alle informatie juist verwerkt heeft. R. neemt verantwoording voor zijn werk door alle leermiddelen en opdrachten te verzamelen en te bespreken met zijn ouders. R. schrijft altijd zijn huiswerk op en werkt mee met zijn ouders die hem begeleiden met de planning van zijn schoolwerk. R. zorgt dat hij bij elke toets zijn dyslexiepas laat zien en op de toets vermeldt dat hij dyslexie heeft Evaluatie: Regelmatig contact met mentor, evaluatief gesprek tijdens ouderavond eind maart Gezien en voor akkoord getekend d.d. Ouders R. Comenius College 7