IGEA 2011 Jos Vossen 6 april Door samenwerking nog sterker!

Transcriptie

1 IGEA 2011 Jos Vossen 6 april

2 Wie ben ik? 2

3 Ontstaan van IGEA In 2003 ontstaan vanuit de werkgroep Hardware van ROC-i-partners op initiatief van Gerard Tros (roc Rijn IJssel) Na een paar verkennende overleggen besloten om in gezamenlijkheid aan te besteden. De naam IGEA is bedacht door de 1ste voorzitter, Gerard Tros. 3

4 De IGEA gedachte Delen van kennis, ervaring en documenten Voorbeeld: Aanbesteding Diensten Centrum Onderwijs (DCO) Zeeland (gepubliceerd in februari 2010) Door samenwerking schaal voordeel creëren besparen op kosten en tijd Jaarlijkse carrousel 4

5 Wat is aanbesteed? Raamovereenkomst met leverancier voor: Desktops (standaard en zwaar) Laptops (standaard en zwaar) Beeldschermen Ondersteund door International Tender Services (ITS) Raalte. 5

6 Aanbestedingen van IGEA 1ste aanbesteding (contract start 01/01/2004) met: roc Rijn IJssel Nova College ROC de Leijgraaf Alfa College ROC Amerlanden Horizon College Hogeschool Arnhem Nijmegen Gegund aan Switch Automatisering 6

7 Aanbestedingen van IGEA 2de aanbesteding (start contract 01/01/2005) met: roc Rijn IJssel Nova College ROC de Leijgraaf Alfa College ROC Midden Nederland Horizon College Gegund aan ISL Automatisering en Paradigit 7

8 Aanbestedingen van IGEA 3de aanbesteding (start contract 01/01/2008) met: roc Rijn IJssel Nova College ROC de Leijgraaf Alfa College (later uitgestapt) Drenthe College Hoornbeeck College ROC Tilburg Gegund aan Scholten Awater 8

9 Historisch prijs overzicht 1.200,00 Laptop zwaar 1.000,00 800,00 Laptop standaard 600,00 Desktop zwaar 400,00 Desktop standaard 200,00 Monitor

10 Voordelen IGEA (1) Kleine scholen kunnen profiteren van goede prijzen. Door stevige kwaliteitsbodem zowel tijdens de aanbesteding, als in de uitvoering van het contract een hoge mate van ontzorging. Ondersteuning door gespecialiseerd bedrijf. 10

11 Voordelen IGEA (2) Beperkte tijdsbesteding: 3 keer overleg per jaar 1 dag voorbereidend werk per jaar Ingesleten proces 11

12 Omschrijving werkzaamheden eeknr Voorbereidingsfase Activiteit Startdatum activiteit Datum gereed 9 Opstellen detail planning Schrijven 11-mei mei-10 0 Kick-off meeting Bespreking 20-mei Opstellen concept Programma van Eisen schrijven 20-mei jun Opstellen concept aanbestedingsdocument Schrijven 20-mei jun Opstellen concept gunningsmodel schrijven 20-mei jun-10 Concept planning IGEA Vaststellen concept PVE en gunningsmodel Vaststelling : Opstellen aanbestedingsdocument Schrijven 04-jun jun Uitwerken en vastleggen gunningsmodel Schrijven 04-jun jun Opstellen prijsformulier Schrijven 04-jun jun Opstellen (concept) (Raam)overeenkomst(en) Schrijven 04-jun jun-10 5 Vaststellen conceptdocumenten Vaststelling :30 5 Opstellen publicatie Schrijven 22-jun jun-10 5 Verzenden publicatie Verzenden 23-jun jun-10 Einde voorbereidingsfase eeknr Inschrijvingsfase Activiteit Startdatum activiteit Datum gereed 5 Laatste aanpassingen documenten Schrijven 23-jun jun-10 5 Verdelen en beantwoorden binnengekomen vragen Schrijven 01-sep sep-10 7 Pre-bid meeting Bespreking : Opstellen Nota van Inlichtingen Schrijven 15-sep sep-10 0 Ontvangst- en opening van de inschrijvingen Opening :00 uur :00 uur Einde inschrijvingstermijn eeknr Evaluatiefase Activiteit Startdatum activiteit Datum gereed 0-42 Evalueren offertes Evaluatie 06-okt okt-10 2 Bespreking en afstemming bevindingen evaluatie Bespreking : Verzoeken om nadere toelichtingen Schrijven 21-okt okt Gunningsadvies Schrijven 29-okt nov-10 5 Gunning Vaststelling :30 5 Opstellen definitieve overeenkomst(en) Schrijven 09-nov nov-10 5 Afwijzing van inschrijvers Schrijven 09-nov nov-10 5 Brief voorlopige gunning Schrijven 09-nov nov-10 8 Definitieve gunning Ondertekening nov-10 Door Verzorgen samenwerking opmaken proces nog verbaal sterker! Schrijven 12 Opstellen en verzenden publicatie van gunning Schrijven

13 Start IGEA 2011 Overleg op 20 april 2010 van 10:00 uur tot 15:30 uur Locatie: Arnhem of Veghel 1 medewerker per deelnemend instituut Aanmelden voor overleg vóór vrijdag 16 april bij de voorzitter Deelnemen kan tot het verzenden van de publicatie 13