Aanbesteding LMS. 8 juli SURFmarket, Raoul Teeuwen

Transcriptie

1 Aanbesteding LMS 8 juli 2015 SURFmarket, Raoul Teeuwen

2 Agenda De markt van LMS-en: NL & VS Aanleiding aanbesteding SURFmarket Oplossingsrichtingen Redenatie Raamovk & minicompetities Wie zitten er aan tafel? Status Wat weten/hebben we als basis? Planning Het kernpakket, achtergrondinfo Vragen/opmerkingen

3 Welke LMS-en/ELO s zijn in gebruik? Blackboard (26) Netschool (5) Sakai (4) Moodle (7) It's Learning (1) Anders (6) 0 ELO Stand: 9 september 2013

4 LMS-markt in de VS Bron: The Higher Education LMS Ecosystem

5 Aanleiding LMS-aanbesteding Ca 26 instellingen gebruiken Blackboard Rechtmatigheid was niet geregeld (niet aanbesteed) SURFmarket heeft verantwoordelijkheid op zich genomen voor rechtmatigheid kernpakket Rechtmatigheid van gebruik Bb is nu door SURF geregeld via een waiver De waiver loopt eind 2015 af Eind 2014 is een brochure verspreid

6 Oplossingsrichtingen Bron: SURF-brochure Aanbesteden Learning Management Systeem, medio 2014.

7 Gehanteerde redenatie Veel instellingen willen nog (even) door met Bb Er zijn instellingen die een all-in-one-lms willen (niet perse Bb, maar het beste voor hun situatie ) Per definitie weet je bij een aanbesteding niet wat er uit komt In Ierland is in 2015 een LMS-aanbesteding gedaan We hebben daarvan de stukken (incl PvE) & weten wat daarvan de uitkomst is (Bb, Canvas, Moodle, Desire2Learn ) We denken dat veel Nederlandse instellingen blij zijn met zo n uitkomst Als je in NL de Ierse aanbesteding herhaalt is de kans het grootst dat de uitkomst (ongeveer) is zoals in Ierland Naarmate je meer wijzigt aan het PvE etc, neemt de kans toe op een andere uitkomst Voor instellingen die graag met Bb door willen: Bb kan onderdeel van het uiteindelijke aanbod zijn, maar hoeft niet Het is dus geen garantie dat Bb onderdeel van het aanbod is Vraag is hoe groot/klein de kans is dat Bb er NIET in zit Vraag is of er een ander traject is waarbij de kans groter is dat Bb er in zit

8 Raam-ovk & minicompetitie SURF besteedt een raamovereenkomst aan met 5 partijen De raamovk heeft in principe een looptijd van 4 jaar (maar kan langer. Bron: TripLaw) Daarna kunnen deelnemende instellingen gedurende de looptijd van de raamovk een minicompetitie doen die leidt tot een nadere overeenkomst De looptijd van nadere overeenkomsten is in principe ook 4 jaar, maar kan doorlopen tot na afloop van de raamovereenkomst (bron: Trip) Voor het daadwerkelijk plaatsen van opdrachten past u de gunningsvoorwaarden toe die u in de raamovereenkomst hebt opgenomen. U mag deze voorwaarden bij het plaatsen van een nadere opdracht niet meer substantieel wijzigen The contracting authorities must ensure that the award criteria not only for the award of the framework agreement itself, but also for the award of individual contracts based on the agreement and their weightings appear in the specifications of the framework agreement

9 Wie zit er aan tafel Instellingen die nu aan tafel zitten/waar we mee in gesprek zijn: vu.nl maastrichtuniversity.nl politieacademie.nl pl.hanze.nl cim.ru.nl alfa-college.nl uvt.nl hhs.nl zuyd.nl BB.leidenuniv.nl stenden.com nhl.nl

10 Status Op 17 juni, 24 juni en 1 juli zijn er bijeenkomsten geweest Het PvE van de LMS-aanbesteding in Ierland is de basis Het PvE wordt komende weken binnen instellingen besproken Inkopers zijn bezig met het aanbestedingsdocument Er wordt nog ingezoomed op de minicompetities Eerst volgende bijeenkomst 12 augustus

11 Planning & inzet Van Tot Wat Wie 17 jun 15 sept Afronden PvE & BD SMT & instellingen 17 jun 1 okt Aan-(af-)meldingsmogelijkheid Instellingen 1 nov Publicatie SURFmarket 1 nov 9 dec Reactiemogelijkheid leveranciers SMT & instellingen 9 dec 1 jan Beoordelen offertes Instellingen 1 jan 1 jan Publicatie voorgenomen gunning SURFmarket 1 jan 22 jan Bezwaartermijn ( Alcatel-termijn ) 23 jan 1 feb SURFmarket publiceert gunning SURFmarket 1 feb Minicompetities Instellingen

12 Blackboard & het kernpakket Blackboard (Bb) is een consortium-ovk Bb zit in kernpakket van SURF Elke instelling die nu Bb via SURFmarket afneemt, en een all-in-one-lms blijft gebruiken, moet dat via SURFmarket afnemen, tenzij (comply or explain) Uiteraard mogen andere instellingen ook meedoen met de aanbesteding die we nu doen We herhalen de LMS-aanbesteding indien daar behoefte aan is (bv nog bezig met visie )

13 Achtergrond-info In mei 2015 aan CvB s gestuurde PDF: Ierse aanbesteding (we hebben alle stukken) Publicatiedocument ( VLE_MiniTenderLot1 & 2) Specificaties ( VLEspecLot1 & VLEspecLot2 ) Evaluatiespreadsheet ( VLE_Eval_Mini ) We hebben een licht aangevuld PvE (1 ste tabblad) We hebben een licht aangepast BD Stukken vorige vergaderingen: 17 juni, 24 juni

14 Vragen/opmerkingen Vragen?

15 SURFmarket