KLANKBORDGROEP Terugkoppeling 4 e bijeenkomst, 9 maart 2016

Transcriptie

1 KLANKBORDGROEP Terugkoppeling 4 e bijeenkomst, 9 maart 2016 Opening door Marc Jense Dit is alweer de vierde keer dat we hier als klankbordgroep bijeen zijn. Tijdens de vorige bijeenkomst heeft elke themagroep adviezen voor het college van B&W genoteerd. De bundeling daarvan heeft u voor dit overleg ontvangen. Projectleider Haaije Jorritsma zal daar straks op reageren. Op 22 maart stelt het college de overeenkomsten met het COA vast. Op 29 maart organiseren we een informatiebijeenkomst om alle belangstellenden te vertellen over wat er is gebeurd sinds november, wat er is afgesproken en wat er gaat gebeuren. Marion Koens vertelt daar straks meer over. Reactie op advies aan college van B&W door Haaije Jorritsma Het advies van de klankbordgroep is als bijlage bij dit verslag gevoegd, inclusief per advies de reactie van het college van B&W, zoals Haaije die heeft toegelicht. Informatiebijeenkomst 29 maart Voorstel is om een informatiemarkt te organiseren, waar alle thema s die met het azc te maken hebben, vertegenwoordigd zijn. Bezoekers kunnen rondlopen, zich laten informeren, hun vragen stellen aan betrokkenen en in gesprek. De bijeenkomst start met een korte centrale introductie door de burgemeester, een vertegenwoordiger van het COA en een vertegenwoordiging van de klankbordgroep azc. Zij worden geïnterviewd over het proces en de ervaringen tot nu toe. Bezoekers kunnen zich op de markt vervolgens inhoudelijk laten informeren over de thema s van hun interesse. De klankbordgroep geeft aan dat zij het een goed idee vindt om een informerende rol te hebben tijdens de bijeenkomst, zowel in de centrale introductie (de inventarisatie van voorgestelde vragen aan de klankbordgroep zijn bijgevoegd), als op de informatiemarkt. Hier zijn de 4 themagroepen herkenbaar aanwezig, gekoppeld aan het thema waarover zij zich de afgelopen maanden hebben gebogen. Informerende partijen op de informatiemarkt: Gemeente Heerenveen (inclusief gemeenteraad) COA Klankbordgroep (4 themagroepen) Politie VluchtelingenWerk Noord-Nederland Caleidoscoop Raad van Kerken / Moskeeën Participatieraad Humanitas De uitnodiging voor de informatiebijeenkomst wordt breed verspreid via verschillende kanalen: Aankondiging in eerste editie nieuwsbrief azc Advertentie HC (2x: 16 en 23 maart) Brief bewoners Heerenveen Centrum en Noord + centrale plekken Lokale media, via persbericht Nieuwsbericht op gemeentelijke website Sociale media gemeente Ter voorbereiding op de informatiebijeenkomst wordt een draaiboek opgesteld. Input vanuit de klankbordgroep is hierin gewenst. Daarom gaan de themagroepen deze avond uiteen om zich te buigen over 4 vragen: Pagina 1 van 8

2 Welke onderwerpen zijn in deze themagroep tot nu toe aan de orde geweest? Wat is het aandeel van de themagroep geweest in het proces rondom het azc? Welke vragen kun je van bezoekers verwachten? Wij nemen ze op in de rubriek Veelgestelde vragen Hoe organiseer je de stand van deze themagroep, wie is er aanwezig? De uitwerking per themagroep volgt hieronder. Pagina 2 van 8

3 Themagroep Opvang & Sociaal Verslag vorige keer geen opmerkingen Bezoek AZC s Jeltje en Karin zijn nog bezig met de bezoeken aan de AZC s. Ze maken hiervan een verslag deze kan verzonden worden naar alle leden van de klankbordgroep als achtergrond informatie. Plan werkgroep sociaal en opvang Worden nog een paar aanpassingen voorgesteld door de groep: Bij het stukje uitgangspunten leeftijdsgroepen vervangen door doelgroepen (4e aandachtstreepje) Bij vrijwilligers kunnen ingezet worden voor de opmerking toevoegen: Wat bieden bewoners van het AZC de samenleving vanuit de gedachte van wederkerigheid. Voorbereiding 29 maart Vragen waar voor de 29 nog een antwoord op/uitleg voor zou moeten zijn: Waarom is het veiligheidsplan nog niet klaar. Hoe wordt het veiligheidsplan gecommuniceerd naar klankbordgroep en inwoners. Hans Aupers wil vanuit de werkgroep sociaal wel meewerken aan het centrale gedeelte. Wil wel graag vooraf de vragen hebben en bijvoorkeur ook doornemen met de organisatie betreffende de antwoorden. Welke onderwerpen zijn in deze themagroep tot nu toe aan de orde geweest? o Wat zouden azc bewoners willen, waar zitten ze op te wachten? o Scholing en scholen o Activiteiten o Religie o Inzet vrijwilligers o Integratie o Taal o Leren van ervaringen voormalig azc bewoners o Leren van ervaringen andere azc s Wat is het aandeel van de themagroep geweest in het proces rondom het azc? o Adviseren over bestuursovereenkomst o Plan maken van de werkgroep o Voorwerk gedaan als opstap naar komst azc o Inzicht verkregen in het vraagstuk o De werkgroep is een afvaardiging van de samenleving (bewoners en organisaties) die zich verdiept heeft in wat ze kunnen betekenen voor het azc. o Motto van de werkgroep is samenleven is samen doen. o Hoe organiseer je je zo dat je vanuit de behoefte van de bewoners samen met de bewoners van het azc en de Heerenveense samenleving komt tot integratie en activiteit. Welke vragen kun je van bezoekers verwachten? Wij nemen ze op in de rubriek Veelgestelde vragen o Zie vragen uit het centrale deel o Waarom is het veiligheidsplan nog niet klaar. Pagina 3 van 8

4 o Hoe wordt het veiligheidsplan gecommuniceerd naar klankbordgroep en inwoners. Hoe organiseer je de statafel van deze themagroep, wie is er aanwezig? Voorstel is dat de sociale vlek waar de werkgroep onderdeel van is, te onderscheiden is van de organisaties. De werkgroep leden willen niet echt materiaal gaan presenteren. Willen herkenbaar zijn en vooral vertellen en vragen beantwoorden. Interview: Hans Aupers Informatiemarkt: Ruurd van den Kloet Cilia Wüst Dorina Fennema Karin Kortenschijl (begin v.d. avond) Zwaan Soeten (begin v.d. avond) Jeltsje Stoer (begin v.d. avond) Hans Aupers Namens organisaties aanwezig: Peter Gerrits RvK&M Hans Kingma VWNN Ina Schras Humanitas Imkje de Goede Caleidoscoop 06- Pagina 4 van 8

5 Themagroep Veiligheid & Samenleving Welke onderwerpen zijn in deze themagroep tot nu toe aan de orde geweest? o Meldpunt o Contactgegevens voor omwonenden o Veiligheidsplan (+ omwonenden goed informeren) o Veilige routes (schoolroute) o Wisseling van bewoners o Onveilige situatie - invloed nieuwkomers o Gevoel van wantrouwen in het bestuur o (Negatieve) invloed buurt op azc en andersom o Het onbekende: criminaliteit, illegaliteit, cultuurverschillen, enz. o Integratie met de buurt en samenleving Wat is het aandeel van de themagroep geweest in het proces rondom het azc? Emotie overbrengen van buurtbewoners en aangeven waar de angst zit. Praktische gevoelens over veiligheid overbrengen en proberen aan te geven hoe deze weggenomen kunnen worden. Vanuit een positieve denkwijze over asielzoekers met voorbeelden proberen de angst van buurtbewoners proberen te verminderen dan wel duidelijk te krijgen. Aangeven waar de emotie ligt bij de buurtbewoners en proberen aan te geven met welke informatie en maatregelen je die angst kan beperken. Er is veel angst voor het onbekende. Welke vragen kun je van bezoekers verwachten? Wij nemen ze op in de rubriek Veelgestelde vragen o Wat is het verschil tussen een asielzoeker en een vluchteling? o Verschil tussen statushouder en verblijfsvergunning? o Wat voor mensen komen naar het azc o Waar kan een statushouder zich huisvesten? Blijven ze (allemaal) in Heerenveen? o Hoe gaat het er aan toe in een azc? o Komt er extra politie inzet? o Hebben jullie als klankbordgroep het gevoel dat je een bijdrage hebt kunnen leveren? o Bent u gerustgesteld nu u heeft meegedacht in klankbordgroep? o Nee, want er blijft angst voor het onbekende o En verder verwachten we vragen over de punten die we ook in het verslag van onze eerste bijeenkomst hebben aangegeven. Hoe organiseer je de statafel van deze themagroep, wie is er aanwezig? Wij willen bij de politie en veiligheidscoördinator aan tafel staan, niet een eigen tafel. Interview: Johannes Tigchelaar Informatiemarkt: Reny Bakker Johannes Tigchelaar Andrys de Blaauw Pagina 5 van 8

6 Themagroep Inrichting & Omgeving Welke onderwerpen zijn in deze themagroep tot nu toe aan de orde geweest? o Veilige looproutes o Inrichting parkeerplaats o Inrichting en aankleding wandelgebied en groengebied rond het azc en tussen het azc en Heerenveen-Noord o Fietsroute Zonnebloemstraat o Verkeersafwikkeling in relatie met ontwikkelingen A32 o Inrichting van het gebied van het azc Wat is het aandeel van de themagroep geweest in het proces rondom het azc? De inrichtingstekening zoals die er nu ligt, wordt door de themagroep gezien als het resultaat van hun inbreng. Welke vragen kun je van bezoekers verwachten? Wij nemen ze op in de rubriek Veelgestelde vragen o Doorloop voor de kantoren: waarom deze weg richting de McDonald s? o Weg wordt van 1 naar 3baans, veiligheid van overstekende wandelaars o Hoe is het bo & vo geregeld voor de asielzoekers? o Bo op het terrein, vo mogelijk op scholen in Heerenveen en elders o Zijn er ook voorzieningen voor kinderen van 0-4 jaar, zoals een peuterspeelzaal? o Wat gebeurt er met de verkeerssituatie / A32 rondom het centrum? o Hoe is men tot deze inrichting van het terrein gekomen? o Wie mogen op het azc-terrein komen? o Kan ik nog gratis parkeren als het parkeerterrein verplaatst is? o Hoeveel parkeerplaatsen komen er op het nieuwe parkeerterrein? o Wat kost het azc de gemeente / wat levert het op? o Blijft er een hondenlosloopgebied? o Waar krijgen de volwassenen taalles? o Waarom is de sluiproute langs de kantoren verdwenen? o Hoe breed is het nieuwe fietspad? o Wordt het fietspad verlicht? o Waarom zie ik geen hofjes op het azc-terrein? o Wat is de naam van het nieuwe straatje naar het azc? o Hoe hoog wordt het hek om het azc? o Wat gebeurt er met verlichting op en rond het azc? o Zit er vis in het water? o Wat is voordeliger voor de gemeente: 5 of 10 jaar? Hoe organiseer je de stand van deze themagroep, wie is er aanwezig? Interview: Aad Pronk Informatiemarkt: Anne Johan Woudstra Jerk Vogelzang Saskia Westerbeek Ramona van Ginkel Siep Bosma Ger-Jan Goedvriend gerjangoedvriend@msn.com Pagina 6 van 8

7 Themagroep Communicatie Welke onderwerpen zijn in deze themagroep tot nu toe aan de orde geweest? o Vorm en inhoud nieuwsbrief o Communicatiedoelstellingen o Welke communicatiemiddelen zetten we in? o Wie zijn onze doelgroepen, intern en extern? Wie willen we bereiken en hoe doen we dat het best? Wat is het aandeel van de themagroep geweest in het proces rondom het azc? o Nieuwsbrief ontwikkeld en gerealiseerd o naast feiten en cijfers de asielzoeker een gezicht geven + achtergrondverhalen o spreekt iedereen aan: inwoners, asielzoekers, gemeente, betrokken organisaties o Advies aan B&W o Inzet van nieuwe mediakanalen Welke vragen kun je van bezoekers verwachten? Wij nemen ze op in Veelgestelde vragen o Werkt de gemeente in opdracht van het COA? Oftewel: bepaalt het COA alles? o Nee, het is een samenwerking. In Heerenveen heeft de klankbordgroep ook daadwerkelijk invloed gehad, dat zie je terug in de bestuursovereenkomst. o Waarom kwam de communicatie over het besluit in november 2015 zo laat op gang? o Asielzoekers verwoesten onze cultuur, dat moeten we toch niet laten gebeuren? o Asielzoekers z.s.m. kennis laten maken met onze cultuur en hen daarin betrekken o Hoe gaat het verder met inspraak nu alle afspraken gemaakt zijn? o Hoe gaat het verder met inspraak na ingebruikname van het azc? o Levert het azc Heerenveners ook werk op? o Afgesproken dat COA in de regio zoekt o Kan ik vrijwilliger worden in het azc? Hoe gaat dat in zijn werk? o Ja, vanaf Je kunt je nu al opgeven, bij Caleidoscoop / VWNN bijvoorbeeld. o Hoe betrek je jongeren bij het azc? Zij gaan in groepjes naar de McDonald s bijvoorbeeld. Hoe hou je dat gezellig? o Ik heb in november geen uitnodiging voor de 1 e inloopbijeenkomst ontvangen. Hoe kan dat? o Waarom was de communicatie over de bijeenkomst in november zo kort van tevoren? o Net als in november staan we als inwoners weer voor een voldongen feit: de afspraken zijn al gemaakt. o Klankbordgroep heeft meegedacht en advies gegeven, inwoners zijn betrokken en klankbordgroep is open voor iedereen. o Wat is er tussen het besluit in november 2015 en nu eigenlijk gebeurd? Waarom heeft dit zoveel tijd gekost? Hoe organiseer je de statafel van deze themagroep, wie is er aanwezig? Informatiemarkt: Henny Bergsma Dimph van Ruth Hans Jantzen? Pagina 7 van 8

8 o o o o Bij de statafel willen we graag ideeënborden en ideeënbussen, waar bezoekers hun ideeën en reacties kunnen achterlaten. Reactiebord over de nieuwsbrief: hier kunnen bezoekers suggesties achterlaten wat ze in een toekomstige editie willen lezen Vragenlijst / reactiebord: wat wil men weten over het azc-proces, en via welke kanalen / middelen? Folderrekken (bij alle themahoeken nuttig) #################### Plenaire terugkoppeling Marion loopt snel de verzamelde inbreng van de mogelijke vragen aan de klankbordgroep door (die we in het plenaire deel hebben opgeschreven). Met de volgende afspraken sluiten we de avond: Vervolgafspraken Tussen 22 en 29 maart : klankbordgroep ontvangt besluiten die college van B&W op 22 maart genomen heeft : klankbordgroep ontvangt nadere informatie over 29 maart Voor 29 maart 29 maart : openbare informatiebijeenkomst 11 mei : bijeenkomst over vervolg klankbordgroep #################### Bijlagen 1. Advies klankbord en reactie college van B&W 2. Gebundelde inbreng van mogelijke vragen aan klankbordgroep op 29 maart Pagina 8 van 8