project: Jaarplanning bso

Transcriptie

1 project:

2 Colofon Uitgeverij Edu Actief b.v. Meppel Postbus KB Meppel Tel.: Fax: Internet: Geralda Warmink en ROC Mondriaan Auteurs Titel Vormgeving Binnenwerk: DBD design/ruurd de Boer, omslag: Tekst in Beeld/Hubi de Gast ISBN Copyright 2012 Uitgeverij Edu Actief b.v. Eerste druk/eerste oplage Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, microfilm, fotokopie of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikelen 16h t/m 16m Auteurswet 1912 jo. Besluit van 27 november 2002, Stb. 575, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoeding te voldoen aan de Stichting Reprorecht te Hoofddorp (Postbus 3060, 2130 KB) of contact op te nemen met de uitgever voor het treffen van een rechtstreekse regeling in de zin van art. 16l, vijfde lid, Auteurswet 1912.

3 > Over dit project Werken aan een project doe je vaak met meer mensen gedurende een langere periode. De projectgroep bestaat uit twee studenten. Het einddoel van dit project is een schematisch overzicht waarin de jaarplanning van een bso-locatie is opgenomen. Daarnaast werk je enkele onderwerpen uit die passen bij de jaarplanning. Het project wordt afgesloten met een presentatie van de jaarplanning en de uitwerking van het onderzoek naar een gekozen onderwerp in het kader van de jaarplanning. Doelstellingen Je kunt verschillende overlegvormen op elkaar afstemmen. Je kunt afspraken maken, zodat de samenwerking in een team soepel verloopt. Je kunt uitleggen hoe je kunt bijdragen aan het bevorderen en bewaken van de kwaliteitszorg. Je kunt drie voorbeelden noemen van informatievoorzieningen die binnen een bso gehanteerd kunnen worden. Je kunt informatie verzamelen over alle activiteiten die in een jaarplanning opgenomen moeten worden. Je kunt verschillende zaken in de jaarplanning op elkaar afstemmen. Je kunt motiveren waarom je bepaalde keuzes in de jaarplanning hebt gemaakt. Je kunt de functie beschrijven van een buurtnetwerk, een teambespreking, een kindbespreking en periodieke controles. Naast de producten die de opdrachtgever vraagt, lever je bij je docent ook een persoonlijk verslag in. In dit persoonlijk verslag is opgenomen: het plan van aanpak de takenlijstjes het logboek de reflectie volgens de STARR-methode. Taal Taal Taal Taal Neem dit project door en onderstreep de woorden die je niet kent. Neem deze woorden over in je woordenlijst en zet de betekenis erbij. Nieuwe, onbekende woorden die je tegenkomt tijdens dit project, voeg je toe aan de woordenlijst. Na afloop van het project neem je dit overzicht op in je taalportfolio. Werkmodel: Woordenlijst op Uitgeverij Edu Actief b.v. 3

4 > Casus Marieke heeft het druk deze week. De jaarplanning moet worden gemaakt. Ze heeft in het teamoverleg de wensen van de leidsters betreffende de roosters en vakantiedagen geïnventariseerd. En ze heeft de data van de kindbesprekingen geprikt en weet op welke dagen ze naar de vergaderingen moet. Verder moet ze nog opzoeken wanneer de landelijke conferenties en het netwerkoverleg plaatsvinden, zodat ze die in het jaarprogramma kan inplannen. Dan zijn er ook nog de vakantieweken, de themaweken (zoals de Kinderboekenweek) en de Week van de Wetenschap. En uiteraard de voorgenomen bezoekjes aan culturele instellingen. Afgelopen jaar is voor het eerst een zomerfeest georganiseerd. Dit is zowel de kinderen als de leidsters erg goed bevallen. Wanneer moet het pedagogisch beleidsplan worden herzien? Zijn de protocollen nog voor verbetering vatbaar? Wanneer houden we een brandoefening? Wanneer plannen we de observaties van kinderen in? Ouderbijeenkomsten, functioneringsgesprekken, cursusdagen: alles moet een plaats krijgen. Daarnaast moeten de ouders een jaarkalender krijgen waarop zij de voor hen belangrijke data kunnen terugvinden. Dit jaar is het ook de bedoeling dat ouders via de kalender, behalve informatie over de kinderopvang en openingstijden, informatie krijgen over het doel en de functie van de oudercommissie, de MR, het buurtnetwerk, de kindbespreking, het observatiesysteem, periodieke controles en de Arbowet met betrekking tot verlof en werktijden. Kortom, het wordt nog een hele opgave om alle activiteiten in de jaarplanning in te passen en de jaarkalender voor de ouders aan te passen. Om alles goed op elkaar te laten afstemmen en daarna de zaken soepel te coördineren, gaan jullie als unithoofden hiermee aan de slag. 4

5 De opdracht > Opdrachtgever De opdrachtgever is de regiomanager van de stichting, in dit geval Marieke uit de casus. > Omschrijving opdracht Als unithoofden maken jullie een schematisch overzicht waarin de jaarplanning van een bso-locatie is opgenomen. Hierin staan de vakantiedagen, de cursusdagen en alle activiteiten die in één jaar plaatsvinden. In een beschrijving geef je aan wat de motivatie is van de keuzes die jullie hebben gemaakt. Met de projectgroep overleg je om prioriteiten te stellen in de jaarplanning. Je bepaalt het belang en de noodzaak van de verschillende activiteiten en stemt de verschillende zaken in de jaarplanning op elkaar af. In de bijlage wordt de ziektevervangingsregeling opgenomen. De jaarplanning en de uitwerking van het onderzoek worden aan het eind van de periode gepresenteerd. Je gebruikt de volgende gegevens: Jouw locatie staat in de Bloemenbuurt en heet De Azalea. Er zijn twaalf vaste medewerkers in dienst waarvan vijf parttimers en zeven fulltimers. De fulltimers zijn: Esther, Jolanda, Derya, Alice, Sarah, Tinie en Joost. De parttimers zijn : Sam, Elise, Willy, Jarno en Trijnie. Er zijn vier groepen op De Azalea: twee verticale groepen op de kinderopvang en twee bso-groepen waarvan een onderbouwgroep en een bovenbouwgroep. Een groep bestaat uit twaalf kinderen. Eén keer in de maand komt er een medewerker van de muziekschool voor workshops. Vanuit de stichting zijn twee invalkrachten beschikbaar. Openingstijden zijn maandag t/m vrijdag van 7:30 tot 18:00 uur. Tussen kerst en ouden nieuw is De Azalea altijd gesloten. In de zomervakantie zijn er geen sluitingsweken. Sluitingsdagen zijn: Tweede Paasdag, Koninginnedag, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag, Eerste Kerstdag en Tweede Kerstdag. Uitgeverij Edu Actief b.v. 5

6 Vanuit de jaarplanning moet ook een jaarkalender voor de ouders worden gemaakt waarop ze de belangrijkste informatie kunnen vinden over het doel en de functie van: de oudercommissie de MR het buurtnetwerk de kindbespreking het observatiesysteem periodieke controles. > Producteisen Het product bestaat uit: Een schematisch jaaroverzicht (in Excel) van de jaaractiviteiten, vakantiedagen, cursusdagen en alle activiteiten die in een jaar plaatsvinden Een jaarkalender voor ouders met daarop een overzicht van het doel en de functie van de bovenstaande onderwerpen (er onderwerp moet hiervoor minimaal een half A4'tje worden geschreven) een bijlage met het protocol 'Ziekteverzuim en vervanging'. een beschrijving (half A4'tje) van de motivatie van de keuzes. Het overzicht: is schematisch, overzichtelijk en goed leesbaar bevat de volledige jaarplanning met data en tijden bevat een bijlage met daarin de ziekteverzuimregeling en de vervangingsregeling bevat een bijlage met daarin de motivatie van de gemaakte keuzes. Eisen aan het vooronderzoek: Het vooronderzoek wordt, voordat met de uitvoering wordt gestart, gerapporteerd aan de opdrachtgever. De rapportage bevat alle gevraagde onderdelen van het vooronderzoek. 6

7 > Het project Plan van aanpak Lees eerst het project helemaal door. Begin daarna met de uitwerking van het project zoals die in dit boek beschreven wordt. Stel samen een plan van aanpak op voor het hele project. Zorg dat het werkplan niet langer is dan twee A4 tjes. Werk de volgende punten uit: 1. Aanleiding of probleemstelling Hierbij geef je antwoord op de volgende vraag: waar loopt de opdrachtgever tegenaan? 2. Doelstellingen van de opdrachtgever Behandel hier de vraag: wat wil de opdrachtgever bereiken met het product dat je voor haar maakt? 3. Beschrijving van de opdracht Ga in op de volgende vragen: Welk resultaat wordt verwacht? Hoe moet de opdracht worden opgeleverd? Aan welke eisen moet de opdracht voldoen? 4. Betrokken partijen Je werkt in de projectgroep samen met verschillende mensen. Maak afspraken over de werkwijze en leg deze vast in een samenwerkingscontract. 5. Planning en afspraken Maak een planning voor de activiteiten die jullie gaan doen en verdeel daarbij de taken. Houd de opleverdatum goed in de gaten en maak afspraken over wie wat wanneer klaar moet hebben. Laat jullie plan van aanpak goedkeuren door jullie docent/begeleider. Werkmodel: Samenwerkingscontract op Werkmodel: Logboek Maak een begin met je logboek schrijven: Hoe is het samenwerken verlopen? Wat ging goed en niet goed? Heb je een voldoende bijdrage geleverd? Hoe is het samenwerken verlopen? Hebben jullie duidelijke afspraken gemaakt? Hoe is dit gegaan? Vooronderzoek Voordat je met het vooronderzoek start, vul je eerst de takenlijst in. Deze laat je goedkeuren door je docent voordat je met het vooronderzoek gaat starten. Dit vooronderzoek zal de basis zijn voor het jaaroverzicht dat jullie gaan maken. Geef bij elke opdracht in het vooronderzoek aan welke bronnen jullie hebben gebruikt. De resultaten uit het vooronderzoek rapporteren jullie aan de opdrachtgever. Uitgeverij Edu Actief b.v. 7

8 1. Wat staat er in een jaarplanning? Voor het maken van een jaarplanning is het van belang om eerst goed inzicht te hebben in wat er in een jaarplanning komt te staan. Jullie gaan brainstormen over welke zaken zoal in een jaarplanning worden opgenomen. 2. Inzien van jaarplanningen Zoek op internet of op een bso naar voorbeelden van twee jaarplanningen. Werk de volgende vragen uit: Staan er nog zaken/activiteiten in waaraan jullie bij punt 1 van het vooronderzoek niet hadden gedacht? Zo ja, welke? Maak een onderscheid tussen de periodiek terugkerende activiteiten en de eenmalige activiteiten. 3. Onderzoek naar de bijeenkomsten en cursussen De buitenschoolse opvang (bso) is een relatief nieuwe en groeiende werksoort. Het is belangrijk om hiervoor gekwalificeerd personeel te hebben. Daarom bezoeken de groepsleid(st)ers en managers regelmatig trainingen, cursussen en regionale/landelijke bijeenkomsten. Geef het doel en de functie aan van vijf trainingen/cursussen die nuttig zouden kunnen zijn voor één of meer medewerkers. Motiveer waarom jullie juist deze trainingen/cursussen zinvol vinden. Geef ook van drie regionale en landelijke bijeenkomsten het doel en de functie aan. Motiveer waarom deze bijeenkomsten zinvol zouden kunnen zijn voor medewerkers. Training EHBO. 4. Onderzoek naar de ziekteverzuimregeling Het kan gebeuren dat medewerkers voor een kortere of langere periode ziek worden. Een goede verzuimregeling is daarom van groot belang. Werk de volgende onderdelen uit: Wat houdt de ziekteverzuimregeling in? Wat zijn de richtlijnen van deze regeling? Onderzoek wat in het protocol 'Ziekteverzuim' beschreven moet worden over: Ziek melden: wat moet je doen als je ziek bent? Wie doet wat? Bij wie moeten de medewerkers zich ziek melden? Is sprake van controle? De rol van de leidinggevende: heeft de leidinggevende contact met de zieke medewerkers? Wat wordt gedaan met grijs of zwart verzuim? Vervangingsregeling: hoe wordt de vervanging geregeld? 5. Periodieke controles Een kinderopvang moet aan basiskwaliteitseisen voldoen. Of deze kwaliteitseisen daadwerkelijk worden nageleefd, wordt door middel van periodieke controles gecontroleerd. Er zijn drie toetsingskaders: de dagopvang, buitenschoolse opvang en gastouderopvang. Deze toetsingskaders zijn vervolgens ingedeeld naar domeinen. 8