training: ICT voor OA Uitgeverij Edu'Actief b.v. 1

Transcriptie

1 training: Uitgeverij Edu'Actief b.v. 1

2 >Inhoud > Over deze training 3 > Bestandsbeheer 5 > Tekstbestanden maken 8 > PowerPoint-presentatie maken 14 > Digitale lessen 16 > 17 > Gegevens in een spreadsheet 21 Colofon Uitgeverij Edu Actief b.v. Meppel Postbus KB Meppel Tel.: Fax: info@edu-actief.nl Internet: Edu'Actief, Wilma Stuit-Grummel en ROC Mondriaan Auteurs Titel Vormgeving Binnenwerk: DBD design/ruurd de Boer, omslag: Tekst in Beeld/Hubi de Gast ISBN Copyright 2012 Uitgeverij Edu Actief b.v. Eerste druk/tweede oplage Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, microfilm, fotokopie of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikelen 16h t/m 16m Auteurswet 1912 jo. Besluit van 27 november 2002, Stb. 575, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoeding te voldoen aan de Stichting Reprorecht te Hoofddorp (Postbus 3060, 2130 KB) of contact op te nemen met de uitgever voor het treffen van een rechtstreekse regeling in de zin van art. 16l, vijfde lid, Auteurswet

3 >Over deze training Voor jou als professional is de computer een belangrijk gereedschap. Veel zaken regel je met de computer: correspondentie voeren verslagen schrijven research doen begrotingen maken uren schrijven en bijhouden. Iedereen kan tegenwoordig wel met de computer werken. Maar werken met de computer als professional betekent dat je je bestanden goed moet bijhouden, veilig en verantwoord met gegevens moet omgaan, je bestanden overzichtelijk moet bewaren voor jezelf maar ook voor de collega die jouw werk overneemt in geval van ziekte. Daarom doe je deze training. Om nog eens goed te kijken naar de basis-ict voor je werk. Bij deze training vind je geen papieren werkmodellen maar zogenaamde screencasts op de website van Factor-E. Deze screencasts laten je stap voor stap zien hoe je bepaalde handelingen met de computer verricht. Niet alle handelingen vind je op die manier. Af en toe zul je ook zelf op onderzoek uit moeten. Bijvoorbeeld door de helpfunctie in Word of Excel te raadplegen. Veel plezier met deze training. Doelstellingen Je kunt bestanden overzichtelijk en veilig bewaren. Je kunt diverse Office-pakketten gebruiken voor professionele toepassingen zoals: correspondentie voeren, samenwerken aan documenten, documenten opmaken, verantwoord met omgaan, een PowerPoint-presentatie maken, een begroting opzetten in Excel, een urenverantwoording bijhouden in Excel. Je kunt zelfstandig informatiebronnen raadplegen over het gebruik van de Office-pakketten zoals de helpfunctie of internetbronnen. Uitgeverij Edu'Actief b.v. 3

4 Beoordeling Persoonlijk verslag Je oefent tijdens de training veel. In welke mate je vooruit bent gegaan en hoe je meer inzicht hebt verworven in de theorie en praktijk, wordt als volgt beoordeeld: 1. je actieve deelname tijdens de lessen 2. een persoonlijk verslag: het trainingslogboek 3. een demonstratie van je ICT-vaardigheden. Werkmodel: Logoboek op Persoonlijk verslag Het persoonlijk verslag inleveren voor: In het persoonlijk verslag houd je bij wat je gedaan hebt en wat je geleerd hebt. Het persoonlijk verslag bestaat uit een schrift of een snelhechter waar je notities in bewaart. Voor elke opdracht of oefening noteer je de antwoorden op de vragen. Demonstratie: belangrijke hulpmiddelen Casus Je hebt na je opleiding werk gekregen bij een zogenaamde brede school. Dat betekent dat je naast je functie als onderwijsassistent ook taken hebt bij het buurthuiswerk. Vooral voor deze laatste functie word je gevraagd om een aantal digitale producten aan te leveren: ansichtkaarten (oefening 11) digitaal briefpapier (standaardbrief) (oefening 12) een kort foldertje over de brede school (oefening 14) een PowerPoint-presentatie (oefening 17) een bestand om je uren en reiskosten bij te houden (oefening 31). Bijzonderheden De brede school stimuleert de ontwikkeling van zogenaamde combinatiefuncties; de peuterleidster is op sommige dagen werkzaam als onderwijsassistent, de conciërge assisteert bij activiteiten van de buitenschoolse opvang enzovoort. Werkmodel studieplanning op Uitvoering Gaandeweg doe je tijdens deze training een aantal oefeningen. De oefeningen 11, 12,14, 17 en 31 vormen de gevraagde producten. Spreek met je docent af wanneer je de producten gaat inleveren. Beoordeling De producten worden beoordeeld op basis van de criteria in de beoordelingslijst. Verzorgdheid en netheid spelen een belangrijke rol. Je levert deze producten in bij je docent voor: 4

5 >Bestandsbeheer Doelstellingen Je kunt een overzichtelijke mappenstructuur aanbrengen op een computer, USB of virtuele opslag. Je kunt bestanden beveiligen, hernoemen, kopiëren en verplaatsen. Je kunt een virtuele opslag aanmaken. 1. Opdracht: bestandsbeheer Kruis het juiste antwoord aan. Je wilt een film van 4,7 Gb plaatsen op een USB-stick van 2 Gbyte. Wat zal er gebeuren? O Je krijgt een foutmelding dat het geheugen vol is. O Je krijgt de melding dat je geen film op een USB-stick mag plaatsen. O De film wordt gewoon op de USB-stick geplaatst. Zie screencast Bestandsbeheer Noem twee manieren om tien bestanden tegelijkertijd te verplaatsen Bekijk het filmpje: Computervirussen zijn gevaarlijk. Zorg voor een goedwerkende virusscanner, op You Tube. Leg uit wat een back-up is en waarom een back-up belangrijk is. Ga voor de link naar Leg uit waarom goed bestandsbeheer belangrijk is (denk ook aan overdracht van werk). Uitgeverij Edu'Actief b.v. 5

6 2. Oefening: mappenstructuur Maak een mappenstructuur voor deze training. Plaats in de hoofdmap het werkmodel Planning. Dit werkmodel vind je op de site (extra). Het bestand Planning beveilig je tegen overschrijven. Voorbereiding Bekijk het voorbeeld van de mappenstructuur in het plaatje Je kunt ook zelf een mappenstructuur bedenken. Belangrijk is dat je niet alles in één map zet want dat wordt erg onoverzichtelijk. Zoek het werkmodel Planning. Uitvoering Maak de mappenstructuur op je computer, in je map op school of op je USB. Plaats het werkmodel Planning en beveilig het bestand tegen overschrijven. Controle Heb je een map om in te werken? Heb je een map om te archiveren? Kun je het werkmodel overschrijven? 3. Oefening: virtuele opslag Bestanden kun je op verschillende manieren opslaan. Tenslotte wil je de producten die je gemaakt hebt ook graag bewaren. Je kunt alles wat je zelf maakt of downloadt van internet uiteraard op de harde schijf van je computer opslaan. Gebruik daarvoor een mappenstructuur zoals beschreven in oefening 2 om je bestanden makkelijk terug te kunnen vinden. Daarnaast kun je gebruikmaken van een USB-stick om je bestanden op te slaan. Ook dan is het makkelijk om gebruik te maken van een mappenstructuur. Je kunt bestanden ook op een virtuele plek opslaan. Dat is een plaats op internet. Voorbereiding Maak een account aan op een plek voor virtuele opslag. Twee hele bekende zijn: SkyDrive (hoort bij Windows Live) en Box.net. Als je wordt gevraagd om iets op de pc te installeren, denk er dan aan dat dat op school meestal niet kan. Sla die stap dan over. Zie voor de link: Uitvoering Maak een aantal mappen en submappen op je virtuele opslag. Plaats een aantal bestanden in je virtuele opslag. Probeer of je een bestand kunt delen met een klasgenoot of een vriend(in). Controle Controleer op een andere plek (bijvoorbeeld thuis) of je de bestanden in je virtuele opslag kunt benaderen. 6

7 4. Opdracht: voor- en nadelen van opslaan Wat zijn de voor- en nadelen van de diverse manieren om je bestanden op te slaan? Noteer de voor- en nadelen van de verschillende manieren van opslaan. Harde schijf Voordelen: Nadelen: USB-stick Voordelen: Nadelen: Virtuele opslag Voordelen: Nadelen: Waar gaat je eigen voorkeur naar uit? Waarom? Ik sla mijn bestanden als volgt op Omdat N.B.: Het is verstandig om je bestanden op meerdere manieren op te slaan, zodat je altijd een back-up hebt. Uitgeverij Edu'Actief b.v. 7

8 >Beoordeling Naam deelnemer: Namen groepsgenoten: Groep: Docent: Blok/periode: Onderwerp: Onderdeel Criteria Voldoende Onvoldoende Actieve deelname Persoonlijk verslag De student was voldoende aanwezig. De student leverde een positieve bijdrage in zijn groepje. De student leverde een actieve bijdrage in de les. Compleet bevat alle onderdelen. Trainingslogboek is goed bijgehouden. netjes en verzorgd. Demonstratie De ansichtkaarten zijn overzichtelijk opgesteld. De ansichtkaarten bevatten een bedrijfslogo, een relevante persoon en bedrijfsgegevens. De ansichtkaarten zijn netjes vormgegeven. De ansichtkaarten zijn geprint en uitgeknipt. Het digitale briefpapier bevat alle onderdelen van een zakelijke brief. Het digitale briefpapier is netjes en zakelijk vormgegeven. Het digitale briefpapier kan worden ingevuld met Word. 26

9 Onderdeel Criteria Voldoende Onvoldoende Demonstratie Het foldertje over de brede school is geprint in Landscape. Het foldertje bevat minimaal twee kolommen. Het foldertje bevat minimaal één plaatje. Het foldertje is overzichtelijk vormgegeven en uitgewerkt. Het foldertje bevat relevante informatie. De PowerPoint-presentatie is overzichtelijk. De PowerPoint-presentatie laat een aantal effecten zien. Het Excel-bestand bevat alle relevante informatie. De kolombreedte is aangepast. De berekeningen in Excel worden correct uitgevoerd. De celeigenschappen zijn aangepast aan de valuta. Het euroteken wordt getoond en twee cijfers achter de komma. Het werkblad is verder netjes opgemaakt. Taalgebruik Mondeling taalgebruik Schriftelijk taalgebruik De schriftelijke producten zijn in correct Nederlands geschreven. Taalopdrachten Overig Eindbeoordeling Onvoldoende Voldoende Goed > Datum:... Paraaf docent: Paraaf deelnemer: Uitgeverij Edu'Actief b.v. 27