project: Organiseer een buurtfeest, out of the box

Transcriptie

1 project: Organiseer een buurtfeest, out of the box

2 Colofon Uitgeverij Edu Actief b.v. Meppel Postbus KB Meppel Tel.: Fax: Internet: Hans van de Glind en ROC Mondriaan Organiseer een buurtfeest, out of the box Auteurs Titel Vormgeving binnenwerk: DBD design/ruurd de Boer, omslag: Tekst in Beeld/Hubi de Gast ISBN Copyright 2011 Uitgeverij Edu Actief b.v. Tweede druk/tweede oplage Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, microfilm, fotokopie of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikelen 16h t/m 16m Auteurswet 1912 jo. Besluit van 27 november 2002, Stb. 575, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoeding te voldoen aan de Stichting Reprorecht te Hoofddorp (Postbus 3060, 2130 KB) of contact op te nemen met de uitgever voor het treffen van een rechtstreekse regeling in de zin van art. 16l, vijfde lid, Auteurswet 1912.

3 > Over dit project Samen een buurtfeest voorbereiden is geweldig: je bouwt aan de veiligheid en het plezier van de deelnemers. Daarvoor zijn verschillende talenten en veel inzet nodig. En een draaiboek waarin de complete organisatie stap voor stap staat beschreven. Jullie gaan een draaiboek voor een buurtfeest schrijven. Werken aan een project doe je vaak met meer mensen gedurende een langere periode. Het is vrijwel onmogelijk om alles alleen uit te voeren. En samenwerken, op elkaar kunnen rekenen, heb je hard nodig voor een duidelijk draaiboek. Aan dit project werk je samen met twee medestudenten. Daarbij werken jullie aan de volgende doelstellingen. Doelstellingen Je kunt een duidelijk programma voor een buurtfeest schrijven. Je kunt in een projectgroep samenwerken en overleggen en daarvan kun je een verslag schrijven. Je kunt jouw deel van de voorbereiding duidelijk verwoorden in het draaiboek. Je kunt voor vrijwilligers duidelijk verwoorden wat ze moeten doen. Je kunt verwoorden hoe je kinderen, jongeren vanaf 12 jaar en ouderen actief bij het buurtfeest betrekt. Je kunt de organisatie van vijf deelactiviteiten stap voor stap beschrijven. Je kunt verwoorden hoe je begrip toont voor de vragen en ideeën van de andere projectgroepleden. Je kunt verwoorden hoe je jouw plannen aanpast aan andere ideeën, beperkingen en nieuwe mogelijkheden. Je kunt verwoorden hoe je gebruikmaakt van terrein, park met gras, asfalt, water, bomen en struiken. Je kunt een sluitende begroting schrijven. Je kunt je draaiboek presenteren. Naast de producten die de opdrachtgever vraagt, lever je bij je docent ook een persoonlijk verslag in. In dit persoonlijk verslag is opgenomen: het plan van aanpak de takenlijstjes het logboek de reflectie volgens de STARR-methode. Taal Taal Taal Taal Neem dit project door en onderstreep de woorden die je niet kent. Neem deze woorden over in je woordenlijst en zet de betekenis erbij. Nieuwe, onbekende woorden die je tegenkomt tijdens dit project voeg je toe aan de woordenlijst. Na afloop van de cursus neem je dit overzicht op in je taalportfolio. Werkmodel: Woordenlijst Uitgeverij Edu Actief b.v. 3

4 > Casus Een groep buurtbewoners wil een feest voor jong en oud in het aangrenzende park op een zaterdag van tot uur. Ze hebben geen ervaring met het organiseren van zo n grote activiteit. Maslan heeft als vertegenwoordiger van het buurtcomité Zomerparkfeest contact gezocht met Nermin, de sociaalcultureel werker van de wijk, met de vraag of zij kan helpen. Nermin gaf aan geen tijd te hebben, maar wel contact te willen opnemen met het roc. Vorig jaar had ze twee stagiairs, die zouden prima kunnen helpen bij het schrijven van een draaiboek voor het buurtfeest. Het buurtcomité zal aan de hand van het draaiboek dan zelf het wijkfeest kunnen organiseren. Het buurtcomité vindt het een goed idee en vindt het ook wel leuk dat ze met hun buurtfeest bijdragen aan de opleiding Sociaal-cultureel werk. Om te zorgen dat ze zelf een wijkfeest kunnen organiseren, vragen ze jullie om een draaiboek voor het parkfeest. 4 Organiseer een buurtfeest, out of the box

5 De opdracht > Opdrachtgever Het buurtcomité Zomerparkfeest bestaat uit zeven enthousiaste vrijwilligers, zonder ervaring met grote activiteiten. Het buurtcomité wordt vertegenwoordigd door Maslan. Hij onderhoudt de contacten met jullie docent. > Omschrijving opdracht Schrijf een draaiboek voor het zomerparkfeest, te houden op een zaterdag van tot uur, waaraan mensen van alle leeftijden actief en passief kunnen meedoen. Aantal verwachte bezoekers: tachtig kinderen tot 12 jaar veertig jongeren tachtig volwassenen. In de betreffende stadswijk ligt een park met ruime grasvelden, brede asfaltpaden, boomgroepen, laurier- en rododendronbosschages en een brede vijver met tot anderhalve meter diep goedgekeurd zwemwater (met een houten brug erover). > Producteisen Jullie maken het draaiboek Zomerparkfeest dat het buurtcomité kan gebruiken voor de organisatie van het zomerparkfeest. Het draaiboek moet overzichtelijk zijn en stap voor stap beschrijven wat gedaan moet worden in de aanloop naar het zomerparkfeest. Er moeten een dagplanning en een uitgebreide beschrijving van de activiteiten zijn. Het draaiboek moet een mooie lay-out hebben met een titelblad, inhoudsopgave en overzichtelijke indeling in hoofdstukken. Het taalgebruik moet helder zijn; het buurtcomité en de vrijwilligers moeten zonder nadere instructie het draaiboek kunnen gebruiken. Het buurtfeest Het buurtfeest moet bijdragen aan de sfeer en saamhorigheid in de wijk en geschikt zijn voor alle bewoners van de wijk. Er moeten verschillende activiteiten zijn voor verschillende leeftijden: spelactiviteiten voor 3- tot 6-jarigen sportactiviteiten voor kinderen van 6 tot 12 jaar survivaltechnieken voor jongeren van 12 jaar en ouder sport- en spelactiviteiten voor 30+ bewegen voor 55-plussers. Er moet voldoende eten en drinken zijn, waarbij rekening gehouden wordt met de verschillende culturen die in de wijk voorkomen. Er is een open podium/talentenjacht. Er is muziek en een ruimte om te dansen. Er is ruimte om lekker te zitten. Het buurtfeest wordt gezamenlijk geopend en afgesloten. Het draaiboek Het draaiboek bestaat uit vier hoofdstukken: Hoofdstuk 1: Algemene zaken visie op het buurtfeest plattegrond van het terrein de vrijwilligers contracten en contacten de begroting. Uitgeverij Edu Actief b.v. 5

6 Hoofdstuk 2: De voorbereidingen beschrijving van de voorbereidingen checklist met tijdslijn voor de voorbereidingen. Hoofdstuk 3: Het buurtfeest het buurtfeestprogramma voorbereidingen op de dag zelf activiteitenplan voor zes activiteiten (voor iedere leeftijdsfase is één voorbeeldactiviteitenplan gemaakt en er is een activiteitenplan voor het open podium/de talentenjacht voor alle leeftijden) opruimschema. Hoofdstuk 4: De evaluatie van het buurtfeest evaluatieformulier. Activiteitenplan voor zes activiteiten Jullie gaan zes grote activiteiten stap voor stap uitwerken. Zorg dat bij elke activiteit de volgende aspecten beschreven zijn (dit overzicht is geënt op het werkmodel Draaiboek ): De leiding: Wie coördineert deze activiteit? Wie zetten het spel klaar? Wie begeleiden de activiteit? Welke taken zijn er? Wie voert deze taken uit? Spelregels/afspraken: Wat moeten de deelnemers doen? Welke doelen kunnen ze halen en hoe? Plaats: Waar vindt de activiteit plaats? Afbakening terrein? Tijdschema: Begin- en eindtijd(en)? Materiaallijst: Wat heb je nodig? Heeft de wijk het zelf? Zo niet, waar kun je het lenen, huren of kopen? Werkmodel: Draaiboek 6 Organiseer een buurtfeest, out of the box

7 > Het project Plan van Aanpak Lees eerst het project helemaal door. Begin daarna met de uitwerking van het project zoals in dit boek beschreven wordt. Stel samen een plan van aanpak op voor het hele project. Zorg dat het werkplan niet meer dan twee A4 tjes lang is. Werk de volgende punten uit: 1. Aanleiding of probleemstelling Hier geef je antwoord op de volgende vraag: waar loopt de opdrachtgever tegenaan? 2. Doelstellingen van de opdrachtgever Behandel hier de vraag: wat wil de opdrachtgever bereiken met het product dat je voor hem maakt? 3. Beschrijving van de opdracht Ga in op de vragen: welk resultaat wordt verwacht, hoe moet de opdracht worden opgeleverd, aan welke eisen moet de opdracht voldoen? 4. Betrokken partijen Je werkt in de projectgroep samen met verschillende mensen. Maak afspraken over de werkwijze en leg deze vast in een samenwerkingscontract. 5. Planning en afspraken Maak een planning voor de activiteiten die jullie gaan doen en verdeel daarbij de taken. Houd de opleverdatum goed in de gaten en maak afspraken over wie wat wanneer klaar moet hebben. Werkmodel: Samenwerkingscontract op Laat jullie plan van aanpak goedkeuren door jullie docent/begeleider. Maak een begin met je logboek schrijven: Hoe is het samenwerken verlopen? Welke bijdrage heb jij zelf geleverd? Vind je jouw bijdrage wel of niet voldoende? Waarom? Hebben jullie duidelijke afspraken gemaakt? Werden de afspraken in de praktijk nagekomen? Werkmodel: Logboek op www. factor-e.nl Vooronderzoek Voordat je met het vooronderzoek start, vul je eerst de takenlijst in. Deze laat je goedkeuren door je docent voordat je met het vooronderzoek gaat starten. Tijdens het vooronderzoek verzamel je gegevens en maak je afspraken met elkaar en met anderen. Daarmee schep je de voorwaarden voor de activiteiten op het feest. 1. Wensen van de bewoners Hoe kom je achter de wensen van de buurtbewoners? Hoe zorg je voor voldoende vrijwilligers? Bedenk alvast enkele vragen die je aan de bewoners wilt stellen. 2. Contact met de buurt Maak een artikel voor een buurtkrant. Daarin stel je jezelf voor, kondig je de datum, locatie en tijd van het buurtfeest aan. Doe zelf enkele aansprekende voorstellen voor activiteiten. Uitgeverij Edu Actief b.v. 7

8 3. Visie op het buurtfeest Als je weet waarom je een feest organiseert, ben je enthousiast en kun je anderen enthousiast maken. Brainstorm met elkaar over de doelen van een buurtfeest! Schrijf op wat een gezamenlijk feest bouwen voor een buurt kan betekenen! Kunnen jullie de sterke, veelzijdige mogelijkheden van een buurt met veel verschillende culturen benutten en versterken? Schrijf in minimaal acht regels en maximaal vijftien regels jullie visie op. 4. Lijst van mogelijke activiteiten Ga uit van jullie visie en de mogelijkheden van het terrein. Ga uit van mooi weer en houd rekening met slecht weer. Gebruik internet en/of de bibliotheek voor ideeën. Maak een lijst van mogelijke activiteiten waaruit je straks bij de uitvoering kunt kiezen. Podium: wie en wat wil je laten zien? Welke teamsporten en individuele sporten? Wateractiviteiten? Klimactiviteiten? Andere activiteiten dan sportieve activiteiten? Hoe zorg je voor afwisseling, spanning, uitdaging, een funfactor? Hoe houd je rekening met verschillende leeftijden? De start en afsluiting van het buurtfeest een activiteit die gezamenlijk gedaan kan worden. 5. Vrijwilligers Een grote activiteit staat of valt met de inzet van vrijwilligers. Vooral voor hen maken jullie je draaiboek. Hoeveel vrijwilligers hebben jullie nodig? Wanneer en hoe geef je ze instructie? Hoe zorgen jullie dat vrijwilligers en comité voor elkaar bereikbaar zijn? Hoe maak/houd je vrijwilligers enthousiast? 6. Plattegrond van het feestterrein Kies een locatie en maak daarvan een plattegrond. 7. Contacten en contracten Welke mensen en organisaties hebben jullie nodig voor het feest? Hoe ga je daarmee afspraken maken? Wat kunnen vrijwilligers doen? Welke middelen moet je inhuren? Wat is verplicht? Wat kun je via internet, Gouden Gids en telefoon regelen? Waar moet je daadwerkelijk naartoe? Hoe ver vooruit moet je dingen voor het buurtfeest regelen? Denk bijvoorbeeld aan: vergunningen en subsidies (gemeentehuis) EHBO politie en brandweer eten en drinken 8 Organiseer een buurtfeest, out of the box