Vergadering van

Transcriptie

1 Vergadering van Aanwezig: Frank Acke, voorzitter; Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Suzan Joye, Veerle De Pauw, Serge Verbrugghe, Nico Vanwynsberghe, Ine Serlet, Ilse Vandenbulcke, Amand Bossuyt, raadsleden; Stefaan Oosthuyse, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester. Dagorde Openbare zitting 1. Meerjarenplan : aanpassing; 2. Budget 2017: vaststelling; 3. Kwartaalrapportage 3 e kwartaal: kennisname; 4. Huishoudelijk reglement raad: wijziging; 5. Woning Hoogstraat 5: vervangen schuifraam; 6. Administratief Centrum: lift: aanpassing; 7. WZC Elckerlyc: groenonderhoud: wijze van gunnen; 8. Personeel: WZC-LDC: openverklaring administratief medewerker; 9. Personeel: open verklaring schoonmaak via gezamenlijke selectieprocedure; PUNT 1: MEERJARENPLAN : AANPASSING Gelet op het voorgelegde ontwerp aanpassing van het meerjarenplan omvattende de strategische nota en de financiële nota; Overwegende dat het voorontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan gunstig geadviseerd werd in het managementteam van ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en OCMW s; Gelet op het ministerieel besluit van tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en OCMW s; Overwegende dat de aanpassing OCMW meerjarenplan , overeenkomstig art. 270 van het OCMW-decreet van , ter advies voorgelegd werd aan het college van burgemeester en schepenen op ; Gelet op art. 147 van het OCMW-decreet; Gelet op de toelichting door Jan Festjens, financieel beheerder; BESLUIT : ART. 1.- De aanpassing aan het meerjarenplan wordt als volgt vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn: 6 stemmen voor en 5 onthoudingen. ART. 2.- De financiële nota van het meerjarenplan kent volgende resultaten: - Resultaat op kasbasis: o 2014: ,95 o 2015: ,72

2 o 2016: ,32 o 2017: ,05 o 2018: ,55 o 2019: ,77 - Autofinancieringsmarge o 2014: ,05 o 2015: ,84 o 2016: ,49 o 2017: ,27 o 2018: ,50 o 2019: ,22 ART. 2.- De aanpassing aan het meerjarenplan wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de Gemeenteraad. PUNT 2: BUDGET 2017: VASTSTELLING Gelet op het voorgelegde ontwerp van het OCMW-budget voor het dienstjaar 2017; Overwegende dat het voorontwerp van het OCMW-budget (strategische nota en financiële nota) voor het dienstjaar 2017 besproken werd en gunstig geadviseerd in het managementteam van ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en OCMW s; Gelet op het ministerieel besluit van tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en OCMW s; Overwegende dat het OCMW-budget voor het dienstjaar 2017, overeenkomstig art. 270 van het OCMW-decreet van , ter advies voorgelegd werd aan het college van burgemeester en schepenen op ; Overwegende dat het budget 2017 binnen de grenzen blijft van de gemeentelijke bijdrage, opgenomen in het meerjarenplan ; Gelet op art. 149 van het OCMW-decreet; Gelet op het bedrag van de gemeentelijke toelage, nl ,39; Gelet op de toelichting door Jan Festjens, financieel beheerder; BESLUIT : ART. 1.- Het budget 2017 wordt vastgesteld als volgt: Exploitatiebudget Uitgaven: ,71 Ontvangsten: ,40 Investeringsbudget Uitgaven: Ontvangsten: ,43 Andere uitgaven en ontvangsten Uitgaven: ,39

3 Ontvangsten: / ART. 2.- Het budget 2017 wordt als volgt vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn: 6 stemmen voor en 5 onthoudingen. ART. 3.- Het budget 2017 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de Gemeenteraad. PUNT 3: KWARTAALRAPPORTAGE 3 e KWARTAAL: KENNISNAME Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat artikel 167 van het decreet bepaalt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar minstens het volgende rapporteert aan de raad: een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten; Overwegende dat artikel 92 van het decreet o.m. bepaalt dat de financieel beheerder instaat voor het debiteurenbeheer en hij hierover rapporteert aan de raad van het OCMW; Overwegende dat artikel 98 van het decreet bepaalt dat OCMW s instaan voor de interne controle op hun activiteiten waarbij interne controle het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over o.m. de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; Overwegende dat in het MAT van voorgesteld werd om te starten met een 3- maandelijkse rapportage waarbij het rapport ter kennis wordt gegeven aan de raad; Overwegende dat een eerste ontwerp van kwartaalrapportage voorgelegd werd op het informeel overleg tussen MAT-leden en raadsleden op ; Gelet op de voorgelegde kwartaalrapportage 3 e kwartaal; Gelet op de toelichting door Jan Festjens, financieel beheerder; ENIG ARTIKEL Er wordt kennis genomen van de kwartaalrapportage 3 e kwartaal PUNT 4: HUISHOUDELIJK REGLEMENT RAAD: WIJZIGING Gelet op de oprichting van het bijzonder comité voor de sociale dienst in zitting van ; Gelet op de vraag van de NVA-fractie: Volgens het OCMW-decreet is het mogelijk om plaatsvervangers aan te duiden bij verhindering van de effectieve leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Kan het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn OCMW Wevelgem in die zin aangepast worden? ; Gelet op artikel 60, 1, 2 e lid van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s: Bovendien kan de raad voor maatschappelijk welzijn in zijn huishoudelijk reglement bepalen dat plaatsvervangers worden aangewezen die de effectieve leden van de bijzondere comités mogen vervangen, als die belet zijn. De plaatsvervangers moeten op dezelfde voordrachtsakte als vermeld in artikel 10, voorkomen als de betrokken effectieve leden.

4 Gelet op het huidig huishoudelijk reglement, goedgekeurd in zitting van en latere wijzigingen, goedgekeurd in zitting van ; Overwegende dat in het huishoudelijk reglement niets opgenomen werd over plaatsvervangers voor de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst; Gelet op artikel 49, 2 e lid van het OCMW-decreet: De raad voor maatschappelijk welzijn kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen. ; Gelet op het voorstel om aan artikel 41 van het huishoudelijk reglement een 3 toe te voegen luidend als volgt: 3. - De raad duidt plaatsvervangers aan om de effectieve leden van het bijzonder comité te vervangen als die belet zijn. De plaatsvervangers zijn werkende leden van de raad die op dezelfde voordrachtakte voorkomen als de betrokken effectieve leden. De aanduiding van bedoelde plaatsvervangers maakt het voorwerp uit van een specifiek en afzonderlijk raadsbesluit. ART. 1.- Het voorstel om het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn als volgt aan te passen: Toe te voegen aan artikel 41: 3. - De raad duidt plaatsvervangers aan om de effectieve leden van het bijzonder comité te vervangen als die belet zijn. De plaatsvervangers zijn werkende leden van de raad die op dezelfde voordrachtakte voorkomen als de betrokken effectieve leden. De aanduiding van bedoelde plaatsvervangers maakt het voorwerp uit van een specifiek en afzonderlijk raadsbesluit. wordt goedgekeurd. ART. 2.- In een volgende zitting zal bepaald worden door wie een raadslid kan vervangen worden. PUNT 5: WONING HOOGSTRAAT 5: VERVANGEN SCHUIFRAAM Overwegende dat in zitting van beslist werd de woning Hoogstraat 5 in Wevelgem aan te kopen; Overwegende dat de woning gebruikt wordt als LOI-woning; Overwegende dat het PVC-schuifraam in de living niet meer goed afsluit met tochtproblemen als gevolg waardoor vernieuwing zich opdringt; Gelet op het voorstel om een nieuw hefschuifraam in aluminium, met 1 vaste vleugel en 1 schuivende vleugel te installeren; Overwegende dat prijs werd gevraagd bij 3 firma s die allen een offerte indienden: - Vandemaele Aluminium, Overheulestraat 250, 8560 Moorsele: 3.338,25 excl. 6 % BTW - BVBA Calu Construct, Moorselestraat 77b, 8930 Menen: excl. 6 % BTW - Alu Decor, Vliegveld 33, 8560 Wevelgem: 3.832,27 excl. BTW; Overwegende dat de 3 offertes voldoen aan de vooropgestelde voorwaarden;

5 Gelet op het voorstel om de werken te laten uitvoeren door BVBA Calu Construct gezien de gunstige prijs; ART. 1. De vernieuwing van het schuifraam in de woning Hoogstraat 5 wordt uitgevoerd door BVBA Calu Construct, Moorselestraat 77b, 8930 Menen, voor een bedrag van excl. 6 % BTW. ART. 2. De aankoop wordt gefinancierd met bestemde gelden via het krediet voorzien in het investeringsbudget PUNT 6: ADMINISTRATIEF CENTRUM: LIFT: AANPASSING Overwegende dat de personenlift in het oudste gedeelte van het administratief centrum, daterend van 1989, niet meer beantwoordt aan de huidige veiligheidsnormen; Overwegende dat de lift geïnstalleerd werd en onderhouden wordt door de firma Liften Coopman, Mannebeekstraat 3, 8790 Waregem en het bijgevolg raadzaam is om de aanpassingswerken door hen te laten uitvoeren; Overwegende dat volgende werken verplicht moeten gebeuren: - Het plaatsen van een schachtverlichting - Het afschermen van bewegende delen - Het aanduiden van de lasthaak - Het plaatsen van de nodige pictogrammen in de machinekamer en/of liftschacht - Attest asbestvrij - Identificatieplaatje/veiligheidsdossier Gelet op de offerte van de firma Coopman voor deze werken: 2.466,50 excl. BTW; Overwegende dat de lift bij gebruik van personen met beperkte mobiliteit problemen kan geven ivm de deuren: - de interval voor open- en sluitsnelheid van de liftdeur zou moeten wijzigen - er is een infraroodbaken op 70 cm hoogte dat problemen kan geven bij mensen met een rollator (op moment dat het baken zich tussen het frame van de rollator bevindt): bijkomend baken is een oplossing hiervoor. Gelet op de offerte van de firma Coopman voor deze aanpassingswerken: excl. BTW; Er wordt voorgesteld om de geplande werken te laten uitvoeren door de firma Coopman voor de totale prijs van 4.449,50 excl. BTW; ART. 1. De aanpassingswerken aan de personenlift in het oudste gedeelte van het administratief centrum worden uitgevoerd door de firma Liften Coopman, Mannebeekstraat 3, 8790 Waregem voor de totale prijs van 4.449,50 excl. BTW ART. 2. De werken worden gefinancierd met bestemde gelden via het krediet voorzien in het investeringsbudget PUNT 7: WZC ELCKERLYC: GROENONDERHOUD: WIJZE VAN GUNNEN DE

6 Overwegende dat het groenonderhoud rond het woonzorgcentrum Elckerlyc tot eind 2016 deel uitmaakte van de totale opdracht omgevingswerken (firma NV Frans Maes); Gelet op het voorstel om de opdracht onderhoud groenzones en begraafplaats 2017 gezamenlijk (gemeente en OCMW) uit te schrijven waarbij het gemeentebestuur mee in naam van het OCMW de nodige prijsvragen organiseert en tot de gunning van de opdracht overgaat; Overwegende dat de opdracht verdeeld wordt in 8 percelen waarbij perceel 8 het onderhoud van de groenzone rond WZC Elckerlyc omvat; De totaal te onderhouden zones zijn van het WZC Elckerlyc: - Onderhoud van de aanplantingen: m² - Maaien gazons: m² - Onderhoud verhardingen: m² Gelet op de raming: VolgNr. Omschrijving Type EH HV EHP Totaal 1 Onderhoud aanplantingen 7 beurten (1646 m² x 7) VH m , ,20 2 Maaien gazons 7 beurten (1380 m² x 7) VH m , ,80 3 Onderhoud verhardingen 7 beurten (2966 m² x 7) VH m , ,20 Totaal excl. btw : ,20 Btw 21% : 4 230,07 Totaal incl. btw : ,27 Gelet op het voorstel om de opdracht te gunnen via open aanbesteding; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 november 2016; Gelet op het voorstel om delegatie te verlenen aan het gemeentebestuur Wevelgem voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht onderhoud groenzones en begraafplaats 2017 in gezamenlijke naam; ENIG ARTIKEL Aan het gemeentebestuur Wevelgem wordt delegatie verleend voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht onderhoud groenzones en begraafplaats 2017 in gezamenlijke naam. PUNT 8: PERSONEEL: WOONZORGCENTRA/LOKALE DIENSTENCENTRA: OPENVERKLARING ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Overwegende dat in zitting van beslist werd om de functie van 1,0 ft-equivalent administratief medewerker aan te vragen als bijkomende arbeidsplaats bij het Fonds Sociale Maribel van de Overheidssector; Overwegende dat deze aanvraag op positief beslist werd door DIBISS (Dienst Bijzondere Socialezekerheidsstelsels); Gelet op het voorstel om de functie van administratief medewerker open te verklaren voor 0,40 FT-equivalent in het WZC/LDC vanuit de wervingsreserve administratief medewerker, goedgekeurd in zitting van en verlengd in zitting van ;

7 ENIG ARTIKEL - De functie van administratief medewerker voor het WZC/LDC wordt open verklaard voor 0,40 FT-equivalent vanuit de wervingsreserve administratief medewerker, goedgekeurd in zitting van en verlengd in zitting van en ingevuld via een aanwervingsprocedure. PUNT 9: PERSONEEL: OPEN VERKLARING SCHOONMAAK VIA GEZAMENLIJKE SELECTIEPROCEDURE Gelet op de beslissing in zitting van tot invoering van de mogelijkheid tot het voeren van gezamenlijke selecties voor het OCMW en de gemeente; Overwegende dat zowel in de gemeente als in het OCMW vacature(s) zijn voor schoonmaakpersoneel; Overwegende dat er 3 schoonmaaksters in het OCMW werkzaam zijn met een tijdelijk (vervangings)contract: - 1 VTE schoonmaakster in het administratief centrum - 1 VTE schoonmaakster in het LDC Het Knooppunt - 0,50 VTE schoonmaakster in de Groep van Assistentiewoningen (GAW) Ter Meersch Gelet op het voorstel om, in toepassing van artikel van de rechtspositieregeling, over te gaan tot gezamenlijke selectie van schoonmaakpersoneel waarbij een selectieprocedure wordt georganiseerd voor de voltijds of deeltijdse functie van schoonma(a)k(st)er met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur bij wijze van aanwerving; Gelet op het voorstel om, in toepassing van artikel van de rechtspositieregeling, over te gaan tot het aanleggen van een gemeenschappelijke wervingsreserve; Gelet op het voorstel om delegatie te verlenen aan de gemeente voor het voeren van de procedure; ART. 1. De openverklaring voor de functie van voltijdse of deeltijdse schoonmaak via aanwervingsprocedure via gezamenlijke selectie door gemeente en OCMW wordt goedgekeurd. ART. 2. Het aanleggen van een gemeenschappelijke wervingsreserve wordt goedgekeurd. ART. 3. Er wordt delegatie verleend aan de gemeente voor het voeren van de selectieprocedure.