ACTIVITEITENPLAN BIZ PERIODE ONDERNEMERSFONDS CENTRUM ZEEWOLDE

Transcriptie

1 ACTIVITEITENPLAN BIZ PERIODE ONDERNEMERSFONDS CENTRUM ZEEWOLDE Februari 2015 Activiteitenplan BIZ Ondernemersfonds Centrum Zeewolde voor de nieuwe BIZ periode

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding 1 juli 2015 start van een nieuwe vijfjaarsperiode 1. Activiteitenplan BIZ Centrum Zeewolde Missie en visie 1.2 Doelstellingen en strategie 1.3 Organisatiestructuur ondernemersfonds/vereniging 1.4 Begroting: inkomsten en uitgaven met korte toelichting 2. BIZ Thema s en Activiteiten 2.1 Thema: Schoon, heel en veilig 2.2 Thema: Attractiviteit en gastvrijheid 2.3 Thema: Bereikbaarheid en overig 3. Overige aandachtspunten 3.1 Verantwoording 3.2 Ontwikkeling BIZ-wet 3.3 Koepelstichting VBZ (Verenigd Bedrijfsleven Zeewolde)

3 Inleiding 2015 start van een nieuwe vijfjaars periode 2015 is een bijzonder jaar voor de Vereniging Centrumondernemers Zeewolde (VCZ) en voor de Stichting Ondernemersfonds Centrum Zeewolde. Op basis van veel inspanning, enthousiasme en samenwerking en een succesvol verlopen draagvlakmeting eind 2010, is per 1 januari 2011 het Ondernemersfonds Centrum Zeewolde van start gegaan. Een hele belangrijke stap omdat daarmee een nieuw financieringssysteem van start ging en vanuit collectiviteit activiteiten konden worden ontplooit ter versterking van de aantrekkelijkheid en de economie van het centrumgebied. Er kwam daarmee een einde aan het fenomeen van de zogenoemde free ride, omdat vanaf 2011 alle ondernemers in het BIZ-gebied financieel gingen bijdragen aan het Ondernemersfonds. Inmiddels kan worden teruggekeken op een periode waarin de geheel nieuwe vereniging op basis van dit volledig nieuw financieringssysteem, gebaseerd op de Experimentenwet BIZ (Bedrijfs Investerings Zones), behoorlijk heeft kunnen investeren in de aantrekkelijkheid van het centrum, in meer samenwerking en in een goed gecoördineerde algemene belangenbehartiging. In maart 2015 zal het VCZ bestuur een publicatie uitbrengen met een overzicht van de resultaten die in de afgelopen periode zijn behaald. Er zijn enige belangrijke redenen waarom 2015 een extra belangrijk jaar zal zijn voor vereniging en stichting, maar ook voor gemeente, inwoners en consumenten. We noemen kort deze drie redenen: A. De experimentenwet BIZ is inmiddels, op basis van de gerealiseerde BIZ-zones, uitvoerig geëvalueerd. De uitkomsten hiervan waren positief. Het is aanleiding geweest voor de verantwoordelijk minister om het besluit te nemen de experimentenwet om te zetten naar een volwaardige en permanente BIZ-wet. Na de Tweede Kamer heeft inmiddels de Eerste Kamer dit besluit op 18 november 2014 bekrachtigd. De nieuwe BIZ-wet is vervolgens per 1 januari 2015 van kracht geworden. Daarmee is ook voor Zeewolde duidelijk dat wij verder kunnen bouwen op basis van de gekozen opzet en structuur. B. Bij de opzet van de BIZ voor ons centrumgebied hebben wij in 2010 bewust gekozen voor een 1 e looptijd van onze BIZ t/m 30 juni 2015, dit in nauwe samenhang met de reglementen van de experimentenwet BIZ. Nu er helderheid is over de omzetting naar een volwaardige wet zullen wij in nauwe samenwerking met de gemeente in het 1 e kwartaal van 2015 tot een nieuwe verordening moeten komen. Ook zal de bestaande uitvoeringsovereenkomst met de gemeente worden aangepast op basis van de nieuwe wet. Het vastleggen van SLA s (Service Level Agreements) zal daar nu een verplicht onderdeel van gaan uitmaken. Daarnaast zal er, conform de oude- en nieuwe wet, opnieuw een formele draagvlakmeeting georganiseerd gaan worden die, bij succesvolle afronding, weer voor vijf jaar van toepassing zal zijn. Er heeft inmiddels afstemming plaatsgevonden tussen VCZ en gemeente voor wat betreft de planning van alle stappen, zowel aan gemeentelijke- als ondernemerskant. De draagvlakmeeting zal vrijwel zeker in de eerste helft van april 2015 gaan plaatsvinden, nadat de nieuwe verordening, zo is de bedoeling, is vastgesteld in de raadsvergadering van 26 maart 2015.

4 C. Een derde belangrijke thema is het feit dat het in 2014 nieuw gevormde college, mede op nadrukkelijk verzoek van de VCZ, de toekomstige centrumontwikkeling hoog op haar agenda heeft gezet voor de komende periode. Als uiting van het belang is daarvoor een speciale wethoudersportefeuille Centrumontwikkeling geformeerd. In het collegeprogramma is nadrukkelijk opgeschreven dat de gemeente m.b.t. deze toekomst een initiërende- en regisserende rol op zich zal nemen. De VCZ is blij met de keuze van het college om hiermee nu echt planmatig aan de slag te gaan. De maatschappelijke veranderingen en de enorme veranderingen in koopgedrag maken het een noodzaak om het e.e.a. voortvarend aan te pakken. Naar de wens van de VCZ zal met name het 1 e kwartaal van 2015 gebruikt moeten worden om tot een gedegen en brede opzet te komen voor het project, wat wij maar even noemen Zeewolde Centrum 3.0. Wij vinden het van groot belang dat m.b.t. dit project een goede scheiding wordt aangebracht tussen enerzijds dit plan, wat gericht moet zijn op de middellange- en lange termijn en een hele brede focus moet hebben en anderzijds alle acties en activiteiten, zoals ook in dit activiteitenplan beschreven, die meer gericht zijn op de korte- en hooguit middellange termijn. De VCZ staat in de startblokken om een actieve bijdrage te leveren aan dit belangrijke project, wat van levensbelang is voor een toekomstbestendig centrum voor burgers en ondernemers. In dit activiteitenplan voor de periode geven wij, zoals gebruikelijk, de hoofdlijnen weer van de activiteiten, plannen en financiële middelen voor de komende jaren. Leidraad daarvoor zijn de eisen die de BIZ-wet stelt aan zo n plan. 1. Activiteitenplan Centrum Zeewolde Missie en visie De missie van het BIZ Ondernemersfonds Centrum Zeewolde is in de afgelopen jaren vrijwel ongewijzigd gebleven: het Zeewolder Centrumgebied moet een aantrekkelijker en bruisender winkelgebied worden waar zowel de Zeewolder koopkracht beter wordt vastgehouden (verminderen afvloeiing) als ook de (toeristische) toevloeiing van koopkracht meer wordt aangetrokken. Het centrum, de Winkelhaven Zeewolde, zal mede daardoor een aantrekkelijk gebied zijn waar mensen van binnen en buiten Zeewolde willen winkelen, shoppen, ondernemen, werken, wandelen, wonen en sociaal contact met elkaar hebben. Het bestuur van het Ondernemersfonds ziet het als haar taak om daaraan, in aanvulling op de basistaken van de gemeente, bij te dragen door actieve promotie van de Winkelhaven Zeewolde, organisatie van activiteiten en het bijdragen aan centrumactiviteiten georganiseerd door anderen. De visie van het Ondernemersfonds Centrum Zeewolde: Het is anno 2015 meer dan noodzakelijk om te komen tot alles omvattend (economisch) Masterplan voor de ontwikkeling van ons centrumgebied in de komende vijf tot vijftien jaar. De Detailhandelsvisie 2011 biedt daarvoor aanknopingspunten, maar is geen toekomstgericht Masterplan, gericht op concrete actie en stappen. Het tempo van verandering in koopgedrag is hoog en de consequenties daarvan op traditionele winkelgebieden is groot. Zo ook in Zeewolde. Het in voldoende mate inspelen op deze veranderingen kan naar de mening van de VCZ alleen als de belangrijkste stakeholders zoals gemeente, VCZ, projectontwikkelaars, vastgoedeigenaren en ondernemers de handen ineenslaan.

5 De VCZ zal graag, naar vermogen, haar bijdrage leveren. Het gemeenschappelijke doel moet zijn om ons centrum te behouden als het levendige- en kloppende hart van onze gemeente waar het aantrekkelijk is om te verblijven, te winkelen en te ontmoeten en waar actieve- en innovatieve ondernemers flexibel zaken kunnen doen. 1.2 Doelstellingen en strategie De Vereniging Centrumondernemers Zeewolde en het Ondernemersfonds Centrum Zeewolde richten zich op het meetbaar verbeteren van de kwaliteit en het imago van het BIZ- Centrumgebied, Winkelhaven Zeewolde. De activiteiten blijven er ook in de komende vijfjaars periode op gericht om in het gebied actief zaken op te pakken op het gebied van attractiviteit, gastvrijheid & bereikbaarheid naast een schoon, heel & veilig winkelgebied. Dit alles om de concurrentiepositie te verstevigen. Hiervoor wordt nadrukkelijk gezocht naar een verdere intensivering van de samenwerking met de gemeente en alle andere organisaties die een belang hebben in het centrum, zoals onroerendgoedeigenaren en groepen, verenigingen en stichtingen die zelfstandige activiteiten organiseren in het centrum. Door middel van het versterken van het centrumwinkelgebied van Zeewolde willen we de volgende algemene (lange termijn) doelstellingen bereiken. Meer bezoekers; Minder afvloeiing van koopkracht (met name shoppen) Meer toevloeiing van (toeristische) koopkracht (shoppen en boodschappen doen) Daardoor een sterkere economie in het centrum; Grotere tevredenheid van de bezoekers; Een gemiddeld langere verblijfsduur van de bezoekers; Meer herhalingsbezoek; Een toename van de gemiddelde bestedingen; Een hogere economische groei ten opzichte van vergelijkbare lokale centra; Om deze doelen te bereiken, willen we het centrumgebied verder positioneren aan de hand van de volgende strategie: Een sterke focus op activiteiten gedurende het gehele jaar. Een belangrijk deel van het beschikbare budget zal daaraan direct of indirect besteed worden. Extra focus op de verdere promotie van de krachtige naam Zeewolde WinkelHaven, verrassend dichtbij en het bijbehorende logo. De gekozen naam geeft prima mogelijkheden voor onderscheidend vermogen t.o.v. andere poldergemeentes en is interessant v.w.b. de spin-off richting toerisme en horeca. Goede- en effectieve bestuurlijke- en operationele verbinding zoeken met alle activiteiten in het kader van het nieuwe label voor de toeristische sector van Zeewolde t.w. Puur Zeewolde. Nadrukkelijk verder uitbouwen van de samenwerking met andere partners met een gedeeld belang d.m.v. de organisatie en/of medefinanciering van activiteiten. Dit biedt direct een breder draagvlak, veelal meer budget en meer capaciteit (handjes) om projecten uit te voeren.

6 Extra aandacht in de meest brede zin voor een schoon, heel en veilig centrumgebied met behulp van de verdere uitbouw van het zeer succesvolle KVO-project (Keurmerk Veilig Ondernemen), op weg naar de 3 e ster. Het verder verhogen van het sfeerbeeld in het centrum. De prachtige boomverlichting in de donkere periode van het jaar en de bloemenpracht d.m.v. de hanging baskets dragen daar inmiddels flink aan bij, maar extra toevoegingen moeten worden gezocht. Het VCZ bestuur heeft inmiddels meerdere keren aangedrongen op het laten uitvoeren van een jaarlijks koopstromenonderzoek. Er is alle belang om dit in 2015 daadwerkelijk in gang te zetten, omdat daarmee ook de effecten van b.v. het project Puur Zeewolde gemeten kunnen worden. Ook is het van essentieel belang in het kader van Zeewolde 3.0. Meten is weten! Inmiddels hebben we begrepen dat de gemeente voornemens is om nog dit voorjaar aan te sluiten bij een al lopend jaarlijks regionaal koopstromenonderzoek. Het bestuur van het ondernemersfonds is, als we de situatie die er was in 2010 in ogenschouw nemen, zeker niet ontevreden over de tot nu toe bereikte resultaten. Maar dient anderzijds wel te erkennen dat de deels nog aanhoudende economische crisis en de effecten van veranderend koopgedrag in volle omvang druk blijven zetten op de economische resultaten van de ondernemers en daarmee, op basis van prioriteitstelling, soms ook op de operationele participatie van ondernemers. 1.3 Organisatiestructuur ondernemersfonds/vereniging Het bestuur van het Ondernemersfonds Centrum Zeewolde bestaat per 1 januari 2015 uit het navolgende bestuur: Vacature voor voorzitter Johan Safaric, vice-voorzitter (horeca) Jolanda Hartman, penningmeester (detailhandel) Carolien Kuipers, secretaris (zakelijke dienstverlening) Niels Christoffels, bestuurslid (detailhandel) Roel van der Zanden, bestuurslid (detailhandel) Janet Grootkarzijn, bestuurslid (detailhandel) Heleen Panhuis, bestuurslid (horeca) In de komende Algemene Leden Vergadering van 17 maart 2015 zullen enkele bestuursleden volgens rooster aftreden en enige nieuwe bestuursleden worden benoemd. Hester Visser is als secretariaatsmedewerkster verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning, communicatie alsmede operationele coördinatie. Wim van den Noort is vanuit zijn rol als voorzitter van de VBZ verantwoordelijk voor de collectieve belangenbehartiging, representatie van de centrumondernemers naar gemeentelijke overheid, pers en andere stakeholders en is daarnaast adviseur van het bestuur en technisch voorzitter van zowel de bestuursvergaderingen als de algemene ledenvergadering.

7 De Vereniging Centrumondernemers Zeewolde, waaraan het ondernemersfonds de uitvoering van de plannen heeft gedelegeerd, bestaat uit exact hetzelfde bestuur. Dit is statutair ook zo vastgelegd, waardoor is gewaarborgd dat alle ondernemers die een BIZbijdrage betalen via het lidmaatschap van de vereniging invloed en zeggenschap hebben over de besteding van de gelden en de representanten in de besturen. Er is een Rooster van Aftreden opgesteld dat er in voorziet dat telkens minimaal twee bestuursposten per jaar vrijkomen voor potentiële nieuwe toetreders. De leden worden door regelmatige nieuwsbrieven, maandelijkse informele bijeenkomsten en door informatie geplaatst op het besloten gedeelte van de Winkelhaven website voortdurend geïnformeerd over de ontwikkelingen, activiteiten en de belangenbehartiging. Dit activiteitenplan zal uiteraard ook ter kennis van alle ondernemers worden gebracht. Op 17 maart 2015 zal de eerstvolgende reguliere Algemene Leden Vergadering van de V.C.Z. worden gehouden. Deze ledenvergadering zal naast de gebruikelijke onderwerpen zoals het afleggen van verantwoording door het bestuur over 2014, volledig in het teken staan van de resultaten van de afgelopen jaren, de nieuwe BIZ-wet, de geplande activiteiten voor 2015, de draagvlakmeting en de te ontwikkelen toekomstvisie voor het centrumgebied.

8 1.4 Begroting: inkomsten en uitgaven Tabel 1 Begroting BIZ Ondernemersfonds Centrum Zeewolde 2015 tot INKOMSTEN BIZ bijdrage (=BIZ Subsidie) Bijdrage Sponsoren Subsidies gemeente Zeewolde PM PM PM PM PM Overige projectsubsidies PM PM PM PM PM Totale inkomsten UITGAVEN Schoon, heel en veilig Attractiviteit en gastvrijheid Bereikbaarheid en overig Inningskosten heffing Totale project uitgaven Secretariaats- en organisatie- /uitvoeringskosten fonds en vereniging Collectieve belangenbehartiging, bestuurlijke ondersteuning en technisch voorzitterschap via participatie in de V.B.Z. voor ondernemersfonds en vereniging Reserve/Onvoorzien Totale Uitgaven Resultaat De inkomsten van het BIZ Ondernemersfonds Centrum Zeewolde bestaan nagenoeg geheel uit de BIZ-bijdragen van de heffingsplichtigen (ca 130). Bijdragen vanuit de gemeente Zeewolde voor de uitvoering van projecten met gezamenlijk belang zijn als PM post opgevoerd. De uitgaven hebben vooral betrekking op de in dit BIZ plan genoemde activiteiten behorende tot de thema s. Daarnaast heeft het Ondernemersfonds Centrum Zeewolde te maken met organisatie-, secretariaats-, en bestuurskosten alsmede kosten voor belangenbehartiging, bestuurlijke ondersteuning en representatie via de VBZ.

9 INKOMSTEN BIZ Bijdrage (uitgekeerd als BIZ subsidie) De bijdrage van de BIZ ondernemers is gebaseerd op de WOZ-waarde per 1 januari van het inningsjaar van de bijdrage. De ondernemers/huurders betalen, afhankelijk van de hoogte van de WOZ-waarde een bedrag tussen 400,- en 850,- per jaar. Het bestuur heeft er voor gekozen om, net als de voorafgaande jaren, geen gebruik maken van de mogelijkheid tot verhoging van de tarieven voor 2015 en de jaren daarna op basis van indexatie. De tarieven zijn daarmee ongewijzigd t.o.v. de start in Het BIZ gebied omvat ca. 130 heffingsplichtigen. Het exacte aantal per budgetjaar is pas bekend na vaststelling van de in aanmerking komende WOZ-waarden/panden binnen de zone per 1 januari van het betreffende jaar. In de begroting is voorlopig geen rekening gehouden met een evt. aanvullende heffing voor pandeigenaren. Zie onderstaande toelichting. Een nieuw element in de BIZ-wet is de mogelijkheid om, binnen een BIZ-zone, naast het heffen van een bijdrage voor huurders/gebruikers van een pand, aanvullend ook de eigenaren van een pand te betrekken bij de heffingen, door het opleggen van een zelfstandige heffing. Deze optie is in de nieuwe wet ingebouwd vanuit de optiek dat pandeigenaren eveneens, in de vorm van de waarde en verkoopbaarheid, groot belang hebben bij de activiteiten in het kader van een BIZ-zone. In de conceptverordening voor de komende vijf jaar is er door het bestuur voor gekozen om deze optie nog niet op te nemen. Het bestuur ziet hiervoor echter wel mogelijkheden ontstaan in de komende jaren in nauwe samenhang met het project Toekomst centrum. Zodra het bestuur voorziet dat er voldoende aanleiding en draagvlak is om dit in te voegen, zal zij bij de gemeente verzoeken om het tussentijds in procedure brengen van een nieuwe verordening. En daarop aansluitend ook een nieuwe draagvlakmeting. In de huidige structuur is alleen sprake van het doorschuiven van de gebruikersheffing, indien ten tijde van het ijkmoment (1 januari van een jaar) sprake is van leegstand en er dus geen huurder is geregistreerd. Op basis van het budget keert de gemeente de verwachte te ontvangen bijdragen als volgt, als voorschot, uit aan het Ondernemersfonds, t.w. 50% voor 15 januari en 50% voor 1 juli van het betreffende inningsjaar. Er is sprake van een vaste inhouding van per jaar als bijdrage aan de gemeentelijke perceptiekosten. In geval van leegstand wordt de eigenaar van een pand belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daarop volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. Deze wijze van berekening is in de uitvoeringsovereenkomst en de gemeentelijke verordening vastgelegd. De feitelijke situatie over de afgelopen jaren heeft geleerd dat er nagenoeg geen afwijking is tussen de begrote inkomsten en de werkelijke inkomsten. Wel hebben de VCZ en de gemeente in 2013 en 2014 iets vaker te maken gekregen met vragen over tussentijdse verrekening van de bijdragen i.v.m. huurwisselingen. Eenduidig is geadviseerd om dit onderling te regelen tussen huurder/verhuurder of tussen huurders onderling. Heeft verder geen problemen opgeleverd. Bijdragen Sponsoren Zoals eerder aangegeven is er binnen een BIZ-zone ook sprake van een specifiek belang van pandeigenaren. Immers, een aantrekkelijke centrumzone met veel activiteit en weinig leegstand werkt bevorderend op de waarde- en verhuurbaarheid van de panden.

10 Zolang niet gekozen wordt voor een additionele heffing voor pandeigenaren, is de bevordering van een vrijwillige sponsorbijdrage een optie. Budgettair is hierop heel behoedzaam ingezet. UITGAVEN 2015 Uitgaven per thema Het Ondernemersfonds Centrum Zeewolde maakt zelf, op basis van de mate van prioriteit en actualiteit, een verdeling aan welk thema en/of activiteit hoeveel geld in welk jaar beschikbaar wordt gesteld. Deze deelbedragen worden bepaald op basis van de nader uit te werken plannen, ervaringen en aanvragen van organisaties waarmee wordt samengewerkt. De uitgaven worden dusdanig in de tijd gespreid dat deze aansluiten bij de overeengekomen stortingsmomenten vanuit de gemeente. De detailbegroting wordt altijd voorgelegd aan de leden van de VCZ. Reservemarge Het is in de afgelopen jaren vrijwel niet mogelijk gebleken om enige reserve op te bouwen binnen het fonds. Er is, mede door de aanhoudende economische crisis voor gekozen om zo maximaal mogelijk middelen te investeren in de aantrekkelijkheid van het centrumgebied. Voor 2015 is een klein overschot ingebouwd in de begroting. Naar verwachting zal het boekjaar 2014 conform budget worden afgesloten. Secretariaats- en organisatie uitvoeringskosten Bij de vereniging is een secretariaatsmedewerkster in dienst voor 36 uur per maand. Ten behoeve van alle coördinatie-, secretariaats-, bestuurs- en deels ook uitvoeringskosten maakt het Ondernemersfonds jaarlijks een bedrag, conform begroting, over aan de vereniging VCZ. De vereniging voert in de praktijk alle taken uit voor het ondernemersfonds. Het bestuur heeft besloten om deze personele kosten te fixeren op het genoemde aantal uren per maand. Dit is nodig omdat in 2014 sprake was van hogere kosten met name als gevolg van toenemende operationele activiteiten (Verrassende Koopavonden). Er zal, in samenhang hiermee meer en eerder een beroep op de ondernemers worden gedaan om organisatorisch de handen uit de mouwen te steken. Collectieve belangenbehartiging/bestuurlijke ondersteuning via VBZ Sinds 1 januari 2013 wordt de collectieve belangenbehartiging en de bestuurlijke ondersteuning georganiseerd vanuit de koepel V.B.Z., de gezamenlijk met de Bedrijfskring Zeewolde opgerichte stichting t.b.v. dit doel. Specifiek voor de centrumondernemers, het fonds en de vereniging is van toepassing dat ook het technisch voorzitterschap van het bestuur vanuit deze rol vervult wordt. Het ondernemersfonds maakt jaarlijks in twee termijnen de overeengekomen budgettaire bijdrage over aan de koepelstichting VBZ, gebaseerd op de lopende overeenkomst voor de periode 2013 t/m 2016.

11 Project Nieuwe BIZ-wet/nieuwe verordeningen/nieuwe draagvlakmeting Met name in de eerste vier maanden van 2015 zal, ook vanuit de VCZ, extra mankracht geïnvesteerd moeten worden om dit project in goede banen te leiden. Deels zal dit worden gedaan vanuit de bestaande afspraken (VBZ), doch dat zal niet voldoende zijn om de noodzakelijke begeleiding uit te bekostigen. De VCZ heeft daarom specifiek voor dit project een verzoek gedaan aan de gemeente om hiervoor enige financiële middelen beschikbaar te stellen. In de voorliggende begroting zijn hiervoor geen extra kosten of opbrengsten opgenomen. 2. BIZ Thema s en Activiteiten 2.1 Thema: Schoon, heel en veilig Het Ondernemersfonds Centrum Zeewolde heeft basisafspraken met de gemeente gemaakt over de gemeentelijke inzet op het gebied van schoon, heel en veilig in de openbare ruimte. Op basis van de nieuwe BIZ-wet en de noodzakelijke nieuwe verordening zullen er nieuwe Service Level Agreements moeten worden vastgelegd. Van de hieronder opgesomde activiteiten kan/zal alleen sprake zijn indien en voor zoverre deze aanvullend zijn op het basisniveau waarvoor de gemeente verantwoordelijk is. Het project Keurmerk Veilig Ondernemen draait nog volop. Er is een convenant gesloten tussen alle betrokken partijen en na de 1 e KVO ster in 2012, is in 2014 ook de 2 e KVO ster voor het centrumgebied verworven. Schoon Extra schoonmaak met name na evenementen Doel: verbeteren straatbeeld Graffiti bestrijding Doel: verbeteren straatbeeld Plaatsen peukenbakken Doel: verbeteren straatbeeld Extra afvalbakken Doel: voorkomen zwerfafval en netter straatbeeld Aanpak overlast afvalinzameling Doel: verbeteren verstandhouding ondernemers en bewoners Heel Onderhoud extra groenvoorziening Doel: upgraden van het straatbeeld

12 Instandhouding extra sfeerverlichting en hanging baskets centrum Doel: voorkoming vandalisme, waarborging sfeerbeeld en gedane investering Veilig Plaatsen van meer defibrillatoren op strategische plaatsen in het centrum Doel: vergroten van veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers Trainingen BHV, veiligheid, agressie, etc. Doel: betere preventie met betrekking tot calamiteiten Overleg wijkagent Doel: vergroten van veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers Overleg KVO Doel: vergroten van veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers Collectieve Winkel Ontzegging Doel: vergroten veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers Centrum Calamiteiten APP Doel: snelle en moderne informatieoverdracht naar alle centrumondernemers ingeval van calamiteiten, diefstal, inbraken, overvallen etc. 2.2 Thema: Attractiviteit en gastvrijheid Extra promotie naam/beeldmerk WinkelHaven Zeewolde. Doel: Eenduidige herkenbaarheid en promotie van het centrumgebied zowel naar inwoners als bezoekers/toeristen. Extra vlaggenmasten met vlaggen WinkelHaven plaatsen en onderhouden. Doel: verdere versterking herkenbaarheid van het centrumwinkelgebied Groot digitaal infoscherm in het centrum We willen z.s.m. samen met de gemeente onderzoeken of de plaatsing en het actief maken van een groot digitaal infobord (centraal in het centrum) haalbaar is. Dit grote scherm, wat ons betreft op basis van commerciële exploitatie, kan/moet dan gebruikt worden voor o.a. communicatie naar inwoners en toeristen over activiteiten in het centrum resp. de gemeente en voor lokaal gerichte advertenties/promoties/acties. Het is een aanvulling op de matrixborden bij de toegangspoorten tot ons dorp. Dit infoscherm is echter veel interactiever, groter en slimmer zodat ook logo s, foto s, aanbiedingen, films etc. getoond kunnen worden. Het zal ook een extra hulpmiddel zijn bij de verbinding tussen onze digitale leefwereld en de fysieke wereld van winkels, horeca en activiteiten. Diverse evenementen Doel: genereren van meer traffic, bevorderen shoppen aanvullend op het

13 boodschappen doen en aantrekken van meer toeristische bezoekers. Naast organisatie van activiteiten/evenementen onder eigen regie ook sterk inzetten op samenwerking en participatie met andere organisatoren van evenementen. Verrassende Koopavond Continuering en waar mogelijk uitbouw van de in januari 2014 succesvol geïntroduceerde Verrassende Koopavond op elke laatste vrijdag van de maand. Inzetten op het uitbreiden van het concept op basis van medefinanciering vanuit het bedrijfsleven door sponsorring. Participatie project Zeewolde APP Doel: het creëren van een lokale portal waarbinnen lokale belangen gedeeld worden, de centrum- en ook de toeristische economie wordt versterkt en geprofileerd en waarbinnen data gedeeld zal gaan worden. Dit in combinatie met de sociale- en lokaal verbindende aspecten (informatie/communicatie) die van waarde zijn voor met name alle inwoners van onze gemeente. Realisatie van een WIFI-zone voor het centrum Ook dit is een belangrijk instrument m.b.t. het verbinden van bricks & clicks, oftewel de verbinding tussen de digitale- en fysieke wereld. Deze wens is ook opgenomen in het nieuwe collegeprogramma. Versterken profilering WinkelHaven d.m.v. samenwerking met div. media Doel: informatievoorziening aangaande activiteiten, promotie van het centrum en bevordering van gecoördineerde interactie tussen consumenten en ondernemers. Continuering hanging baskets in het centrum. Doel: het verder versterken van een gezellig en sfeervol straatbeeld Continuering sfeerverlichting bomen centrum. Doel: het verder versterken van een gezellig en sfeervol straatbeeld Schilderen van de arcadepalen in zachte kleuren van het WinkelHaven logo Doel: aantrekkelijke uitstraling en sfeer creëren in het centrum Aantrekkelijker aanzien geven van leegstaande panden Doel: verbeteren straatbeeld Toeristische promotie Doel: Na een 1 e startjaar met het project Puur Zeewolde zal er in 2015 een vervolg aan worden gegeven. De gemeente is daarvoor de aanjager. De uitbouw van het Puur Zeewolde project is ook nadrukkelijk onderdeel van het collegeprogramma. Van groot belang voor zowel de toeristische sector, de gemeente als de VCZ is dat er organisatorisch een solide fundament gelegd gaat worden voor een passende- en effectieve (organisatie)structuur. 2.3 Thema: Bereikbaarheid en overig Marktonderzoek traffic-/koopgedrag

14 Doel: Meten is weten. Instrument om de gerichtheid van acties en Communicatie verder aan te scherpen en te optimaliseren. Verbetering aanduiding centrum Het gratis parkeren wordt inmiddels veel beter dan voorheen onder de aandacht gebracht van bezoekers. De bewegwijzering naar het centrum kan echter nog verbeterd worden. (basistaak gemeente). 3 Overige aandachtspunten 3.1 Verantwoording In het voorjaar van 2015 zal de Stichting Ondernemersfonds Centrum Zeewolde, conform de wettelijke eisen zoals vastgelegd in de BIZ-Experimentenwet, financieel verslag uitbrengen aan de gemeente Zeewolde over het 4 e jaar van het Ondernemersfonds, Ontwikkeling BIZ-wet De nieuwe BIZ-wet is per 1 januari 2015 in werking getreden. 3.3 Participatie in de koepelstichting VBZ Nevenschikkend aan de organisatie en bevordering van activiteiten vanuit het Ondernemersfonds is de Vereniging Centrumondernemers Zeewolde ook actief als het gaat om: Het behartigen van de collectieve belangen van de centrumondernemers. Het bieden van een platvorm ter bevordering van het netwerken tussen centrumondernemers onderling en met andere collega-ondernemers uit Zeewolde en de regio. Het vervullen van een faciliterende- en coördinerende rol als het gaat om het halen en brengen van informatie die van belang is voor de economische ontwikkeling van het centrumgebied. Sinds oktober 2012 is daarvoor de stichting Verenigd Bedrijfsleven Zeewolde (VBZ) actief. Naast de Bedrijfskring Zeewolde is de VCZ medeoprichter van de stichting. De stichting fungeert ten behoeve van de beide aangesloten verenigingen met name als economische koepelstichting met als belangrijkste doelen: Bestuurlijke professionaliseringsslag Betere afstemming en behandeling collectieve belangenbehartiging Taakontlasting besturen, met name de voorzitters alsmede representatie Bevordering samenwerking verschillende belanghebbende partijen VCZ en BKZ waren als verenigingen de initiatiefnemers. Binnen de koepelconstructie is echter ruimte gecreëerd voor aansluiting van andere Zeewolder belangenbehartigers zoals horeca, toeristische groeperingen en landbouworganisaties.

15 Dit BIZ- plan beoogd vooral om inzicht te geven in de structurele opzet en in de financiële huishouding van de stichting en de vereniging. Het is met name ook gemaakt om te voldoen aan de wettelijke eisen zoals gesteld in de BIZ-wet. Het is niet gemaakt om te dienen als detail uitvoeringsplan van alle operationele activiteiten gedurende een jaar. Deze worden jaarlijks uiteraard wel door het bestuur gepresenteerd en besproken met de leden van de vereniging. Jaarlijks zal het bestuur een update van dit document indienen bij de gemeente, zodat zij haar wettelijk vastgelegde taak als toetsende instantie m.b.t. de wet kan uitoefenen. Bestuur Stichting Ondernemersfonds Centrum Zeewolde Vereniging Centrumondernemers Zeewolde februari 2015