Aan de afgevaardigden en de voorzitters van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad

Transcriptie

1 Destelbergen Sportdienst/Sportraad Koedreef Destelbergen t +32(0) sport@destelbergen.be Datum maandag 8 juni 2015 Aan de afgevaardigden en de voorzitters van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad Verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad van donderdag 4 juni 2015 Aanwezigen: cfr. bijlage//36 stemgerechtigden 1. Opvolging en goedkeuring van het verslag van de vergadering van 26 januari 2015 a. De werkgroep betreffende de subsidiereglementen is nog niet samengekomen. b. Geen bemerkingen bij het verslag. Het verslag wordt unaniem goedgekeurd. 2. Nieuwe aansluitingen a. 1) Destel Stappers i. De club bestaat 3 jaar. Nordic walking voor 50 plussers. Fit out als start basis, een tweetal uur wandelen per week, 16 leden. Sociaal contact, bewegen, van de natuur genieten is hun doelstelling. ii. De club wordt aanvaard als lid van de sportraad. (32 ja stemmen, 4 neen stemmen) b. 2) Marcel Aelterman i. Voorzitter van vereniging De Gentse Schutters : karabijn schieten ii. Voorzitter is woonachtig in de gemeente, won onze eerste trofee voor sportverdienste vorig jaar en heeft 38 jaar ervaring in de sport. iii. Marcel Aelterman wordt aanvaard als deskundige van de sportraad (29 ja stemmen, 7 neen stemmen). 3. Huidige stand van de rekeningen a. Sportraad: euro b. Jeugdsportwerkgroep: euro 4. Gemeentelijke subsidies werkjaar 2014 a. De subsidiereglementen zijn identiek gebleven. Het bedrag van de impulssubsidie bedraagt euro. De algemene subsidie blijft euro en de jeugdsubsidie euro. b. De impulssubsidies kennen een hoge indiening van opleidingskosten (2010 euro i.p.v. in euro) en dit geeft als gevolg dat het subsidiebedrag voor de niet-indieners verlaagt. Opleidingskosten worden integraal

2 terugbetaald aan de clubs en afgetrokken van de euro impulssubsidie. Het restbedrag wordt het basisbedrag voor de resterende werkingssubsidie. c. Indienende clubs per subsidie t.o.v. 2013: i. Algemene subsidies: : 34 verenigingen : 31 verenigingen (FC Teach boys en RV Wellington, Snelle reizigers en Heirwegvrienden vallen er uit, De Zware vrienden kwamen er bij. ) ii. Jeugdsubsidies: : 13 verenigingen : 12 verenigingen iii. Impulssubsidies: : 9 clubs : 10 clubs: ( plus KFC Heusden) d. Kennisgave van de berekening van de subsidies: elke club ontving voor elke ingediende subsidie een lijst (algemene, jeugd, en impulssubsidie) met alle punten en de daaraan gekoppelde financiële resultaten. In het algemeen werden de subsidiedossiers zeer nauwkeuring ingevuld en ondersteund door de nodige bijkomende documenten. Sommige clubs hebben echt wel nog een tandje moeten bijsteken. De sportdienst optimaliseert dikwijls nog de subsidies van de clubs Opgelet, als de sportfunctionaris hier geen mogelijkheid toe heeft, worden subsidies berekend volgens wat de club afgegeven heeft! Algemene opmerkingen: 1) Initiaties of opendeurdag: enkel als een extra activiteit wordt georganiseerd, niet bij het openstellen van een aantal lessen. (2 of driemaal gratis proberen.) 2) Organisaties/evenementen: Deze dienen ZELF georganiseerd te worden, voor niet-leden open te staan én op grondgebied Destelbergen georganiseerd te worden. Elke club wordt gevraagd voor 26 juni 2015 te reageren in geval van vragen of opmerkingen. De subsidiebedragen zijn pas definitief na 26 juni, gezien een mogelijke verandering voor 1 club ook gevolgen heeft voor de financiering van de andere clubs. Deze subsidieverdeling werd dan ook tijdens de vergadering onder voorbehoud goedgekeurd. 5. Evaluatie kampioenenhulde vrijdag 22 mei 2015 a. Prima geluid b. Laureaten vooraf briefen i.v.m. speech geven c. De trofee voor de profsporter wordt gelanceerd in 2015 en hoeft niet elk jaar uitgereikt te worden maar kan meermaals gewonnen worden. d. Lawaai achteraan in de zaal. Nathalie probeert dit in goede banen te leiden volgend jaar. e. Globaal een zeer positieve evaluatie 6. Sportpark Bergenmeers: stand van zaken + opening 30 en 31 oktober 2015 a. Stand van zaken: sporthal: afwerking tegen 1 juli, met de start van de sportkampen. Concessie cafetaria bijna rond. Clubs starten 3 augustus. De

3 bouwwerken voor de tennishal zijn gestart. De timing van 1 oktober is nog steeds realistisch. b. FC Destelbergen: infrastructuur: cafetaria en kunstgras op B terrein en terrein duiveltjes Meerwaarde voor club en de jeugd (jeugddienst/sportdienst/etc..). c. Officiële opening sportsite Bergenmeers vrijdag 30 en zaterdag 31 oktober 2015 d. Vrijdag officiële opening met pers. Alle leden van de sportraad worden uitgenodigd. e. Zaterdag breder kader dan het sportgebeuren: JGC, FC Destelbergen, Racso, jeugdhuis, Reinaert, natuurpunt i. Bedoeling om sportzaal/tennishal centrale punt te maken van de activiteiten ii. De bewoners van Destelbergen en Heusden krijgen zo de kans om van dichterbij kennis te maken met de nieuwe sportinfrastructuur. iii. De zaal wordt niet ter beschikking gesteld voor trainingen/wedstrijden op 30/31 oktober. iv. Clubs kunnen voorstellen indienen voor kennismakingen tussen 11u en 17u. Sportdienst probeert mooi aanbod te verspreiden over de gehele dag. Contactpersoon : sportpromotor: Rein Van Goethem. v. Er wordt hieromtrent een vergadering gepland in september. 7. Sportdienst Destelbergen: wie is wie Sportfunctionaris: Nathalie Van Osselaer Organisatie dienst, opvolging beleidsitems Aanspreekpunt voor sportverenigingen + ondersteuning Ondersteunen bestuur en algemene vergadering sportraad, jeugdsportwerkgroep Technische commissie burensportdienst Begroting opvolgen: werkingskosten, subsidies Personeelsopvolging Beheer infrastructuur i.s.m. Farys (gebouwenopvolging en personeelsinvulling) Instaan voor externe relaties (bloso, svs, provincie, isb, clubs, scholen...) Sportpromotor: Rein Van Goethem Organisatie evenementen burensportdienst via werkgroepen Opvolging jeugdsportwerkgroep samen met sportfunctionaris Sport promotie: sport promotionele taken plannen, organiseren, voorbereiden, evalueren..., materiaalbeheer, samenwerking TD,... Organisatie sportkampen, lessenreeksen, sportdagen scholen, veldloop, herfstwandeling scholen, 11/11 wandeling, werking met de Steijger uitbouwen, buitenspeeldag en nieuwe initiatieven. Promotie via facebook, uitagenda, infoblad, wegwijs, sportelen databank... Admintratieve medewerker: Edward Van Heghe Briefwisseling, telefonische contacten, s... Reservaties/facturaties kampen en lessenreeksen opvolgen. Reservaties/facturaties sporthal/tennis binnen en buiten opvolgen Aanwezigheden op sport promotionele activiteiten van sportdienst of sportraad 8. Resultaten Dynamo bevraging a. Slechts 9 clubs antwoordden waarvan enkel 6 clubs interesse toonden. b. 26 keuzemogelijkheden: geen enkel onderwerp is tweemaal gekozen

4 c. Volgende maal: preselectie van topics d. Gezien de geringe interesse wordt er nu geen dynamo opleiding ingericht : 12.5 euro per deelnemer met minimum 20 deelnemers is een te zware investering gezien de geringe belangstelling. 9. Datum volgende vergadering a. De raad van bestuur in september zal de datum voor de volgende algemene vergadering vastleggen. Uiteraard wordt de datum, van zodra gekend, zo snel mogelijk doorg d. 10. Varia a. De medewerkers aan de kampioenenhulde worden oprecht bedankt door de voorzitter, het bestuur van de sportraad, de schepen van sport en de sportfunctionaris. b. Zondag 18 oktober 2015: grote wandeltocht BN wandelverbroedering. Dag van de trage wegen. Laatste organisatie door Guy De Jaeger. i. Een warme oproep voor deelnemers van de sportclubs uit onze gemeente! Geschatte deelnemers: ii. Vereniging zal misschien blijven bestaan, maar Guy De Jaeger zal sowieso blijven meewerken aan de scholenwandeling, dag van trage wegen en de 11 november gezinswandeling. Met sportieve groeten, Geert De Lepeleer Yves De Lausnay Nathalie Van Osselaer Voorzitter sportraad Schepen van sport Sportfunctionaris

5 Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 4/06/2015 Aanwezig AC Bloemenlopers Athena BBC Modu Artenova Construct vzw BC Reinaert BC 't Klaverken BC Veerkracht Destelbergen BN Wandelverbroedering Bridge Club Heusden Dance-Revolution De Nieuwe Autobus FC Destelbergen FC G&B Allstars Fietsclub Admiraal Idancity Dansschool Kastaars Heusden Okra Eenbeekeinde PC Mistral Royal Belgian Sailing Club SK Heusden Surfclub Heusden 't Graevenhof TC Racso VBM Heusden WTC Destel.sport WTC Gemeentehuistrappers WTC Heusden Zeehengelclub ZHC De Schar School Pius X De Gentse Schutters Destel Stappers Bultinck Ignace Depoorter Remi Van Boxelaere Sofie De Lepeleer Geert Van Osselaer Nathalie De Lausnay Yves Van De Voorde Teun Manhaeve Ann Vander Linden An Spitaels Dirk Bultinck Ignace De Busser Ludo Jooris Kris De Jaeger Guy De Potter Marc Depoorter Remi De Jaegher Lisette Scheire Didier De Smet Benny De Backer Dirk Van Boxelaere Sofie Bal Pieter Thienpont Francine Vigoureux Aimé Van De Voorde Teun Van Wassenhove Brigitte Vercamer Robbe De Graeve Luc Pauwels Walter Van De Vijver Mia Van Severen Julien Van Den Berghe Clement Van De Voorde Maxime Bracke Achiel Van De Vijver Mia Aelterman Marcel Van De Velde Jeanine en Clemminck Ingrid Alyn Valere- SPA

6 Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 4/06/2015 Afwezig Gemeentelijke Basisschool Destelbergen Haagse Tennishoek KFC Heusden KRV Schelderuiters MVC Matroos Pc Haeseveld RV Wellington School De Klaver School Gemeentelijke Sportbasisschool Heusden School VBGS De Parel School Vrije Basisschool Wonderwijs TC Flipper VS Destelbergen Verlinde Sarah De Schepper Katrien Vanhauwert Alain De Lathouwer Yves Van Damme Tom De Visscher Christel Van desteene Kristof De Schamphelaere Peter Mouton Stijn Debersaques Hilde Maenhout Daniel De Schepper Andy Verontschuldigd De Curvebowlers de bloesem Wielerclub De zware vrienden Destelbergen Van Severen Jerome Van Damme Luc