Aan de afgevaardigden en de voorzitters van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad

Transcriptie

1 Destelbergen Sportdienst/Sportraad Koedreef Destelbergen t +32(0) sport@destelbergen.be Datum maandag 26 januari 2015 Aan de afgevaardigden en de voorzitters van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad Verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad van maandag 26 januari 2015 Aanwezigen: cfr. bijlage// 43 stemgerechtigden Verwelkoming van Guy Aers, manege Wellington, en bedanking van Jean-Pierre Van De Sype voor de bewezen diensten en het op weg zetten van Guy in onze sportraad. De voorzitter wenst iedereen een gezond en gelukkig 2015 met heel wat sportplezier! 1. Opvolging en goedkeuring van het verslag van de vergadering van 24 november 2014 Punt 7: Aanpassing retributiereglement socio-culturele infrastructuur: Op de gemeenteraad van december 2015 werd het bestaande retributiereglement van de socio-culturele infrastructuur gewijzigd. Het sociaal tarief, toepasselijk voor scholen, diende herbekeken te worden door een wijziging opgelegd door een decreet met betrekking tot de gelijkheid over de schoolnetten heen Ook ons retributiereglement van sportpark Bergenmeers dienen we daarop af te stemmen. In bijlage vindt u het unaniem goedgekeurde advies. Het voorstel tot wijziging betreft: Artikel 7 Prijslijst: Categorie c : Gemeentelijk gebruik (inclusief alle scholen op grondgebied Destelbergen tijdens de schooluren). Punt 8: Sector overschrijdende werkgroep betreffende subsidiereglementen: Guy Smekens (Athena) heeft zich ook kandidaat gesteld voor deze werkgroep (samen met Geert De Lepeleer, Frederic Vandenhaute, Walter Pauwels, Teun Van De Voorde) Er is nog geen datum voor een eerste vergadering. Punt 10: Reglement gecentraliseerde uitleendienst Brigitte Van Wassenhove zal de sportraad in de werkgroep op 28/01 vertegenwoordigen.

2 Punt 11: Mobiliteit: Davy Willaert van de dienst mobiliteit zal het advies van de sportraad (nood aan ruiterspaden//situatie Kerkham) opnemen bij het werkdocument van het studiebureau. Varia: Sportelviering: in 2015 zal de sportelviering nog eenmaal door Bloso georganiseerd worden. Kerstmarkt en dag van de vrijwilliger: deze waren een succes. De voorzitter bedankt voor de feedback. Het verslag van de vorige vergadering wordt unaniem goedgekeurd. 2. Huidige stand van de rekeningen a. Sportraad: euro b. Jeugdsportwerkgroep: euro 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2014 a. Ignace Bultinck en Walter Pauwels hebben samen met de penningmeester de rekeningen (zowel algemene sportraad als jeugdsportwerking) gecontroleerd. Er zijn geen opmerkingen en de jaarrekening 2014 wordt goedgekeurd. 4. Stand van zaken sporthal a. Begin december werd de afbraak van de tennishal goedgekeurd. Deze is zo goed als gefinaliseerd. De muur tussen tennis- en sporthal wordt binnenkort afgebroken en zal tegen einde maart heropgebouwd zijn. De sportkampen zullen vanaf 1 juli in de sporthal plaatsvinden. De sportclubs zullen er vanaf augustus terecht kunnen. Alle clubs die vorig jaar een reservatie indienden voor het bekomen van uren in de nieuwe sporthal ontvingen reeds van de sportdienst een mail met alle info die ook terug te vinden is op de gemeentelijke website. Wie nog informatie wenst: sport@destelbergen.be. De aanvragen indienen voor datum van 23/02/2015. Zaaltoewijzingsvergadering (aanwezigheid van de aanvragers is vereist): vrijdag 13 maart 2015 om 20u. Locatie wordt later bekend gemaakt. 5. Stand van zaken tennishal a. Er loopt een gerechtelijke procedure om de verantwoordelijkheid te bepalen voor het instorten van het dak, de gerechtsdeskundige heeft in december zijn verslag neergelegd. TMVW/Farys schiet ondertussen de kosten van de heropbouw voor. Vier bouwfirma s dienden een dossier in om in te staan voor de wederopbouw, in februari start hierover de onderhandelingsprocedure en in maart zal er een toewijzing gebeuren. De heropbouw, als alles volgens plan verloopt, zou tegen 1 oktober 2015 dienen afgerond te zijn. 6. Info gemeentelijke subsidies: a. Iedereen ontving de update van de clubinfo (gegevens van alle personen in de club, zoals in onze databank aanwezig) en bezorgt deze ingevuld terug met de subsidie aanvragen voor 01/04/2015. De afwezige clubs ontvingen deze update per post. Dit bespaart alle clubs een aantal in te vullen gegevens op de subsidieformulieren

3 b. De subsidieformulieren dienen ingevuld met de nodige bijlages op de sportdienst bezorgd te worden voor 01/04/2015. De noodzakelijke bijlages staan in geel vermeld in de digitale bijlage bij dit verslag. Een club verdient enkel subsidiepunten voor de punten waarvoor de vereiste bijlage is ingediend. De subsidieaanvragen worden aan de voorzitter en de afgevaardigden van de club bezorgd. Graag deze documenten bezorgen aan de persoon die de subsidies zal invullen. Eenmaal alles (formulier update en invulformulier subsidies) bezorgd, wendt de sportdienst zich tot de contactpersoon subsidies, indien er nog bijkomende vragen zijn. c. De subsidiereglementen zijn identiek gebleven. Het bedrag van de impulssubsidie bedraagt euro. De algemene subsidie blijft euro en de jeugdsubsidie euro. d. De reglementen zijn steeds te raadplegen op de website: e. Indien u bijkomende vragen heeft ( bv. omdat u de eerste keer deze formulieren dient in te vullen ) aarzel dan niet om de sportfunctionaris zo snel mogelijk te contacteren voor een afspraak. (Nathalie.van.osselaer@destelbergen.be ) 7. Kampioenenhulde vrijdag 22 mei 2015 Nico De Muyter verzorgt terug de presentatie. Het concept blijft ongewijzigd: sportman/sportvrouw/sportploeg/sportverdienste Invulformulieren in bijlage in te dienen voor 15/04/2015. Vraag aan de clubs om even goed na te denken wie er eventueel in aanmerking komt (binnen de club) voor de trofee van sportverdienste. 8. Kandidaturen Oost-Vlaamse Sporttrofeeën: 28 februari is de uitreiking. De sportdienst/sportraad stuurde een bericht met de aanvraagformulieren. Kandidaturen kunnen worden ingediend bij de provincie tot uiterlijk 31/1/2015. Enkel t Graevenhof diende in: Laura De Graeve in de categorie belofte van het jaar Mobiliteitsbeleid Guy De Jaeger en de voorzitter woonden de tweede vergadering bij. 2 belangrijke elementen: parkeerbeleid en verkeersdrukte Dendermondesteenweg. Verkeer voor sportpark Bergenmeers zal zo veel mogelijk via de verbrede Koedreef worden geleid. De Kerkham wordt autoluw. Guy De Jaeger hield er een warm pleidooi voor degelijk openbaar vervoer in Destelbergen en Heusden tijdens de avonduren. De studiegroep onderzoekt alle mogelijke pistes. 10. Datum volgende vergadering maandag 8 juni 2015 om 20 uur in de raadszaal van het gemeentehuis. 11. Varia a. AED: de sessies van 2014 kregen een positieve evaluatie en er zal een vervolg komen op het einde van het jaar 2015 (update of voor nieuw geïnteresseerden) b. De voorzitter wenst een nuttige opleiding voor de clubs aan te bieden in het najaar via het Dynamo project. Hij zal een enquête versturen, om de noden van de clubs te kennen. (25 mogelijke opleidingsonderwerpen).

4 c. Elektrische fietsen: n.a.v. de groepsaankoop organiseert de sportraad/sportdienst met de milieudienst lessen in functie van veilig elektrisch fietsen. Alle info in het volgend gemeentelijke informatieblad! Data: Zaterdag 14 en 21 maart van 9.30u tot 11.00u Maandag 16 en 23 maart van 14.00u tot 15.30u Woensdag 18 en 25 maart van 9.30u tot 11.00u Donderdag 26 maart en 2 april van 19.00u tot 20.30u Kostprijs: 5 euro 12. Nieuwjaarsreceptie Met sportieve groeten Geert De Lepeleer Yves De Lausnay Nathalie Van Osselaer Voorzitter sportraad Schepen van sport Sportfunctionaris

5 26/01/2015 Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van Aanwezig AC Bloemenlopers BBC Modu Artenova Construct vzw BC Reinaert BC 't Klaverken BC Veerkracht Destelbergen BN Wandelverbroedering Bridge Club Heusden Dance-Revolution De Curvebowlers de bloesem De Nieuwe Autobus De snelle reizigers FC Destelbergen FC G&B Allstars Fietsclub Admiraal Haagse Tennishoek Idancity Dansschool Kastaars Heusden KFC Heusden KRV Schelderuiters MVC Matroos Okra Eenbeekeinde Pc Haeseveld PC Mistral Royal Belgian Sailing Club RV Wellington School Pius X SK Heusden 't Graevenhof TC Racso VBM Heusden Wielerclub De zware vrienden Destelbergen WTC Destel.sport WTC Gemeentehuistrappers De Lepeleer Geert De Lausnay Yves Van Osselaer Nathalie Meirson Sven Van Boxelaere Sofie Van De Voorde Teun Depoorter Remi Manhaeve Ann Vandenhaute Frederic Meirson Sven Dolfen André Becue Cecile De Jaeger Guy De Potter Marc Glorieux Patricia Van Severen Jerome De Jaegher Lisette Joos Willy Scheire Didier Vercamer Robbe De Backer Dirk De Schepper Katrien Van Boxelaere Sofie Bal pieter Vanhauwert Alain De Lathouwer Yves Van Damme Tom Gaudissabois Roland De paepe Ronny Vigoureux Aimé Van De Voorde Teun Aers Guy Van De Vijver Mia pers Van Wassenhove Brigitte De Graeve Luc Pauwels Walter Storme Carine Van Damme Luc Van Severen Julien Van Den Berghe Clement

6 Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 26/01/2015 Zeehengelclub ZHC De Schar Bracke Achiel Afwezig Athena Gemeentelijke Basisschool Destelbergen School De Klaver School Gemeentelijke Sportbasisschool Heusden School VBGS De Parel School Vrije Basisschool Wonderwijs Surfclub Heusden TC Flipper VS Destelbergen WTC Heusden Vander Linden An Verlinde Sarah Van desteene Kristof De Schamphelaere Peter Mouton Stijn Debersaques Hilde Vyncke Maarten Maenhout Daniel Knobbe Dimitri Raman Nick Aanwezig Gemeenteraadsleden: Dorothea Van Lyssebettens Etienne Balcaen