Aan de afgevaardigden en de voorzitters van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad

Transcriptie

1 Destelbergen Sportdienst/Sportraad Koedreef Destelbergen t +32(0) sport@destelbergen.be Datum 15/05/2017 Aan de afgevaardigden en de voorzitters van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad Agenda: 1. Verwelkoming van Elsie Sierens als nieuwe schepen van sport. De nieuwe schepen wenst in de voetsporen te treden van haar voorganger en wil het beleid van Yves De Lausnay verder zetten. Verder geeft ze ook aan dat de sport en de sportclubs haar heel nauw aan het hart liggen aangezien ze opgroeide in een gezin met heel veel engagement voor het basketbal. 2. Opvolging en goedkeuring van het verslag van de vergadering van 27 maart 2017 a. Naschoolse sport wordt opgevolgd. 2 scholen starten met eigen leraar lichamelijke opvoeding, 2 scholen worden opgestart door SVS. (Ondertussen zijn er reeds drie scholen met een eigen leerkracht). b. Geen bemerkingen en het verslag wordt goedgekeurd. 3. Advies mobiliteit en verkeersveiligheid: stand van zaken a. De voorzitter bedankt het CBS voor het ontvangen antwoord dat integraal aan dit verslag wordt toegevoegd. b. Hij merkt op dat het voor bezoekers die niet zo vertrouwd zijn met de site nog steeds moeilijk blijft om de ingang van de sporthal te vinden tijdens de periode van wegwerkzaamheden. Dit kan zeker nog beter worden aangeduid. c. De voorzitter geeft ook aan dat door de nadarafsluiting de snelheid inderdaad naar beneden wordt gehaald. De schepen van sport voegt toe dat er vanuit de dienst mobiliteit voorstellen zullen worden gedaan om dit verder te optimaliseren. d. De voorzitter vraagt de verenigingen om bij meer dan 700 te verwachten toeschouwers de optionele politiebegeleiding in het aanvraagformulier zeker aan te vinken. Hij belooft ook om het plaatsen van de ontbrekende signalisatie voor parkeerplaatsen voor mindervaliden zeker verder op te volgen. 4. Stand van zaken van de rekeningen a. Sportraadrekening: euro b. Jeugdsportwerkgroep rekening: euro c. De voorzitter dankt de penningmeester voor de goede opvolging van de rekeningen en het snel uitbetalen van de facturen. 5. Maand van de sportclub: initiatieven mei 2017

2 a. De zeilclub neemt deel aan de watersportdag. b. De atletiekclub richt een breng je vriendje mee evenement in op 31 mei. 6. Gemeentelijke subsidies 2016 a. De subsidie overzichten worden uitgedeeld op de sportraad. b. Eventuele bemerkingen kunnen doorgegeven worden tot en met maandag 22 mei c. De sportraad bedankt de gemeente voor deze stimulans om sport op de gemeente te promoten. Bedragen: algemene subsidie : euro, jeugdsubsidie: euro en impulssubsidie euro. 7. Zaalaanvragen a. Deze zijn maandag 15/05 kort voor de aanvang van de vergadering aan de betrokken clubs bezorgd. b. Het zaalbezettingsrooster toont een heel hoge bezetting van de sporthal aan. Dit geldt zowel voor de 3/3 zaaldelen als de 2 danszalen. c. Dankzij de bijkomende beschikbaarheid van de turnzaal in de Zandakkerlaan komt er wat extra capaciteit en konden een aantal verschuivingen plaatsvinden. d. Er ontstaat heel wat commotie omdat het contingent uren van TC Racso in de sporthal sterk verminderd is. Achteraf blijkt alles te berusten op een communicatiefout van TC Racso en kan TC Racso heel snel terug beschikken over meer uren. Speciale dank aan Athena en Dance-Revolution voor deze sportieve collegialiteit! 8. Padel a. Tennis Vlaanderen (de tennisfederatie die ook Padel onder de hoede heeft genomen) geeft een aantal clubs de mogelijkheid 2 mobiele padel courts te huren gedurende 6 maanden om deze sporttak te promoten in de winter. b. Racso wenst zich kandidaat te stellen. c. Dit is op de agenda geplaatst van het CBS van dinsdag 23 mei. 9. Brug Molenweidedreef: agendapunt verwijderd. 10. Wijziging uitleenreglement gemeente a. Reglement in bijlage. De wijzigingen hebben vooral betrekking op: -intergemeentelijke collegialiteit -integreren van kadertenten, reuzen en toiletwagen -beperking tot één uitlening per vereniging b. De sportraad wenst de leden van de adviesraad toe te voegen bij wie kan uitlenen of huren. c. De sportraad keurt verder het nieuwe reglement goed. 11. Trofee Yves De Lausnay bij jaarlijkse kampioenenhulde a. Dit wordt verder uitgewerkt. Wordt op 8 december 2017 uitgereikt. Een mogelijke piste: aan de meest verdienstelijke coach 12. AED opleidingen Rode Kruis: 18 en 27 april 2017: evaluatie a. De ppt van het Rode Kruis is bezorgd aan de deelnemers. b. 16 deelnemers op 18/4 en 9 deelnemers op 27/4. c. De sportraad zal nog een initiatief nemen voor een opleiding algemene EHBO. d. De AED opleidingen kregen een gunstige evaluatie.

3 13. Verenigingengids Destelbergen: update van gegevens; stand van zaken a. De input van de gegevens van de clubs vond plaats bij het ingeven van de info voor de subsidies. b. In de maand juli vinden de updates op de website plaats. c. De voorzitter zal er op toezien dat dit in orde komt. 14. De eco-sportieve sportclub: stand van zaken a. De atletiekclub gaf als enige te kennen geïnteresseerd te zijn voor 300 hervulbare flessen b. Graag vernamen wij van andere geïnteresseerden voor datum van 9 juni 2017 hoeveel stuks zij eventueel wensen. (Go Eagles, I-Dancity, FCD, Racso, ) 15. Sportdag 50+ burensportdienst Schelde-Durme in Destelbergen: 4 mei 2017: evaluatie a. Rein wenst de vrijwilligers van Dance-Revolution, Dansen op vrijdag en Veerkracht nogmaals te bedanken. b. De eerste organisatie op grondgebied Destelbergen met de burensportdienst (16 gemeentes) verliep vlot. De senioren van Destelbergen (lesgevers/begeleiders/deelnemers) waren tevreden. 16. Varia a. Multimove: Deze cursus werd naar Destelbergen gehaald op vraag van Athena. De Vlaamse trainersschool liet weten dat er zeer weinig inschrijvingen zijn tot nu toe. Athena kijkt dit na. b. Info sportkampen van clubs voor de herfstkampen: deadline voor 12 juni. cfr mail van Rein, c. Maand van de sportclub in september: met de aanwezigen werd besloten de activiteiten in de voormiddag te plaatsen: van 10-13u op zaterdag 9/09. Verdere info volgt via Rein. Met sportieve groeten Geert De Lepeleer Nathalie Van Osselaer Elsie Sierens Voorzitter sportraad Sportfunctionaris Schepen van sport

4 Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 15/05/2017 Aanwezig AC Bloemenlopers Athena BBC Gent Oost Eagles BC Reinaert BC 't Klaverken BC Veerkracht Destelbergen BN Wandelverbroedering Bridge Club Heusden Dance-Revolution De Curvebowlers de bloesem Destel stappers FC Destelbergen Fietsclub Admiraal Haagse Tennishoek Idancity Dansschool Kastaars Heusden KFC Heusden Minivoetbal kern Gent/De Pinte Okra Eenbeekeinde Omnisportclub Red Lions Dansen op vrijdag Pc Haeseveld PC Mistral Royal Belgian Sailing Club TC Racso VBM Heusden WTC Destel.sport WTC Gemeentehuistrappers WTC Heusden De Lepeleer Geert Van De Voorde Teun Depoorter Remi Van Osselaer Nathalie Sierens Elsie Meirson Sven Van Goethem Rein Manhaeve Ann D'hont Wouter Vandenhaute Frederic Meirson Sven Dolfen André Pattheeuws Marie-Jeanne De Jaeger Guy De Potter Marc Wickerhoff Stephanie Van Severen Jerome Clemminck Ingrid Rombaut Jo De Backer Dirk De Schepper Katrien Van Boxelaere Pieter Verschueren Dries Houtman Harm Van Leirberghe Willy Thienpont Francine Tackaert Danny De Visscher Christel Vigoureux Aimé Van De Voorde Teun Pauwels Walter Storme Carine Van Severen Julien Colet Christophe Raman Nick

5 Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 15/05/2017 Afwezig Van Boxelaere Sofie FC G&B Allstars Gemeentelijke Basisschool Destelbergen RV Wellington School De Klaver School Gemeentelijke Sportbasisschool Heusden School Pius X School VBGS De Parel School Vrije Basisschool Wonderwijs Surfclub Heusden TC Flipper VS Destelbergen Wielerclub de zware vrienden Destelbergen Zeehengelclub ZHC De Schar De Smet Benny Vervisch Michiel Aers Guy Van Desteene Kristof De Schamphelaere Peter Van De Vijver Mia Mouton Stijn Debersaques Hilde Van De Voorde Maxime Maenhout Daniel De Schepper Andy Van Damme Luc Bracke Achiel Verontschuldigd Dansstudio Chantal Tyncke alias the big fat baller Koninklijke Maatschappij Gentsche Schutters SK Heusden Koninklijke Maatschappij Gentsche Schutters Tyncke Chantal Aelterman Marcel Van Wassenhove Brigitte Aelterman Marcel Aanwezige gemeenteraadsleden Balcaen Etienne Boxstael Marc De Witte Jan Torcq Alain

6