ERKENNING EN SUBSIDIES VOOR ANTWERPSE SPORTVERENIGINGEN

Transcriptie

1 ERKENNING EN SUBSIDIES VOOR ANTWERPSE SPORTVERENIGINGEN TOELICHTING 2016

2 Weetjes A-stad link Kanaal sportverenigingen link Opleidingsdag financiën: zaterdag 16 april Opleidingsdag veiligheid: zaterdag 18 juni

3 Erkenning als Antwerpse sportvereniging Sportsubsidies Verenigingendatabank Timing en belangrijke data

4 Erkenning als Antwerpse sportvereniging sportverenigingen die op een kwaliteitsvolle manier bezig zijn Voorwaarden Voordelen: sportsubsidies, voordeeltarief huren stedelijke sportinfrastructuur

5 Erkenning - voorwaarden Feitelijke vereniging of vzw Minstens een 2-wekelijks aanbod gedurende minstens 30 weken op jaarbasis Primaire doelstelling is sport Beoefende sport staat op de sporttakkenlijst, wordt aangeboden door een erkende Vlaamse sportfederatie of door een erkende Vlaamse organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding Aangesloten bij een sportfederatie

6 Erkenning voorwaarden vervolg Minstens 25 leden aangesloten bij de sportfederatie Minstens 70% van de activiteiten op grondgebied stad Antwerpen Minstens 35% van de aangesloten leden woonachtig op grondgebied stad Antwerpen Alle leden zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en BA Gebruikt de Nederlandse taal in de werking Werkt actief aan een veilige sportomgeving

7 Erkenning - Veilige sportomgeving Engagement van de vereniging Veiligheidsscan Veilig bestuur Sociale en sportieve veiligheid Gezond en medisch verantwoord sporten Fysieke veiligheid Wettelijke verzekeringen, keuringen en attesten Minstens om de 3 jaar wordt er een scan afgenomen (kan dus ook sneller!)

8 Erkenning Geldigheid 1 jaar Aanvang 1 januari of 1 juli Nieuwe aanvraag: tot 31/12 van het jaar volgend op de aanvraag Aansluitende verlenging: steeds van 1/1 tem 31/12 Alle verenigingen met een erkenning tem 30/6/2016 zijn per overgangsmaatregel erkend tem 31/12/2016!

9 Erkenning Nieuwe aanvraag Nog niet/niet meer erkend Wordt opgestart door de vereniging Via de verenigingendatabank

10 Erkenning Verlenging aansluitend Wordt opgestart door de administratie Via weblink in mail (september/oktober)) Wordt bevestigd door de vereniging (uiterlijk 31 oktober) Aan te leveren: Ledenlijst van de sportfederatie sportjaar Evt andere info waarover we niet beschikken (wordt gevraagd per mail)

11 Erkenning - na de erkenning Aanvragen stedelijke sportsubsidies Voordeeltarief huren stedelijke sportinfrastructuur

12 Sportsubsidies 4 onderdelen: 1. Basissubsidies 2. Subsidies voor sportparticipatie 3. Subsidies voor sporttechnische vooruitgang 4. Materiaal- en infrastructuursubsidies

13 Voorwaarden De vereniging is erkend als Antwerpse sportvereniging. heeft een actieve werking in het toekomstige subsidiejaar. 2 x JA = basissubsidies is een vzw. heeft 50 of meer leden (aangesloten bij de sportfederatie). is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. JA - NEEN JA - NEEN JA - NEEN JA - NEEN JA - NEEN 5 x JA = basissubsidies + subs. voor sportparticipatie + subs. voor materiaal en infrastructuur heeft een duurzame en gestructureerde jeugdwerking. JA - NEEN 6 x JA = basissubsidies + subs. voor sportparticipatie + subs. voor materiaal en infrastructuur + subs. sporttechnische vooruitgang

14 Berekening subsidie Basissubsidies max 250 Sportparticipatie variabel op basis van criteria Sporttechnische vooruitgang variabel op basis van criteria Materiaal/Infrastructuur max 80% van de investering met max per 5 jaar (inclusief max per 5 jaar voor sportmateriaal)

15 Basissubsidies Actieve werking in het volgende sportjaar Erkend als Antwerpse sportvereniging Aanvraag indienen! (erkenningsaanvraag subsidieaanvraag) Ledenlijst van de sportfederatie aanleveren (sportjaar 1 mei april 2016)

16 Subsidies voor sportparticipatie Algemene en doelgroepgericht criteria Doelgroepen: jeugd, senioren (+55j), personen met een beperking, kansarmen Antwerpse leden Gekwalificeerde trainers/begeleiders Relevante niet-sporttechnische bijscholingen onderhoud kunstgras, omgaan met moeilijke jongeren, bestuurlijke bijscholingen, infosessie sportsubsidies, sporten met senioren,

17 Subsidies voor sporttechnische vooruitgang Gestructureerde en duurzame jeugdwerking VTS - gekwalificeerde jeugdtrainers (of met VTS-assimilatie) VTS gekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en) (max 2) Organisatie/inrichting van een VTS-cursus Relevante sporttechnische bijscholingen

18 Sportparticipatie Sporttechn. vooruitgang Contactpersonen updaten Trainersrooster invullen Nieuwe bijscholingsattesten (1/5/ /4/2016) en nieuwe diploma s toevoegen (relevant voor de sportsubsidies) Omschrijving doelgroepwerking(en) Ledenlijst personen met een beperking en/of kansarmen (sportjaar 1 mei april 2016)

19 Subsidies voor materiaal en infrastructuur aankoop van duurzaam sportgerelateerd materiaal of aankoop, oprichting of verbouwing van duurzaam sportgerelateerde infrastructuur. Aandachtspunten: 1. Ten goede van de algemene werking van de club 2. Beschikbaar voor alle leden 3. Aanvrager moet wettelijk verplicht zijn de ingediende kosten te dragen 4. Offerte/factuur: rechtstreeks van leverancier aan aanvrager BIJLAGEN: in het subsidiedossier toevoegen

20 Subsidies voor materiaal en infrastructuur Type van het project: A. Aankoop duurzaam sportmateriaal Maximale toekenning: euro / 5 jaar B. Aankoop duurzaam onderhoudsmateriaal C. Infrastructuurproject euro / 5 jaar gezamenlijk (inclusief euro van type A)

21 Subsidies voor materiaal en infrastructuur Projecten noodzakelijk voor het behoorlijk beoefenen van de betrokken sporttak, voor infrastructuur: in concessie gegeven met eigenaarsonderhoud; in concessie gegeven zonder eigenaarsonderhoud; niet in concessie gegeven. Aankoop en/of onderhoud van duurzaam: sportmateriaal; onderhoudsmateriaal Projecten die behoren tot het sportpatrimonium maar niet strikt noodzakelijk zijn voor het beoefenen van de sporttak. Projecten voor de verfraaiing van het sportpatrimonium of die betrekking hebben op de cafetaria. Prioriteit 1 Prioriteit 2 Prioriteit 2 Prioriteit 3

22 Subsidies voor materiaal en infrastructuur Procentuele verdeling over alle goedgekeurde projecten maximaal 80% + nominatief Prioriteit 1 > Prioriteit 2 > Prioriteit 3 Uitvoeringstermijn: 24 maanden goedkeuring in september/oktober 2016 = uitvoering tot september/oktober :?

23 Aanvraag voorbereiden via de verenigingendatabank 1. Bij Contactpersonen Contactgegevens subsidie-indiener nakijken! (via Profiel) Contactpersonen updaten (functies) 2. Toe te voegen onder Permanent dossier Ledenlijst van de sportfederatie (verplicht) Ledenaantallen ingeven (verplicht) Ledenlijsten doelgroepen (optioneel) Omschrijving werking personen met een beperking en/of kansarmen (optioneel) Nieuwe bijscholingsattesten en diploma s (optioneel) Trainersrooster invullen (verplicht) (vanaf 15/03)

24 Aanvraag voorbereiden (vanaf 15/03) 3. Bij nieuwe aanvragen (eenmaal geopend staat uw aanvraag bij lopende aanvragen) Sportsubsidies 2016 => aanvraag openen Controleren gegevens!! Aanmaken materiaal/infrastructuurprojecten (optioneel) Projecten: alle kosten die toebehoren aan 1 project onder 1 project indienen! Indien meer offertes of facturen dan invulvelden (6), voegt u de documenten gewoon toe bij het project en vermeldt u bij offerte/factuur meerdere + het totaalbedrag.

25 Aanvraag - indienen 1. Open het subsidiedossier onder Lopende aanvragen 2. Controleer alle gegevens via de samenvatting van uw aanvraag 3. Dien uw aanvraag in uiterlijk zaterdag 30 april 2016

26 Online weergeven Uw erkenning Contactpersonen => gegevens nakijken Prntscrn trainersrooster Permanent dossier Organisatie => Ledenlijsten, doelgroepwerkingen Bijscholingsattesten en diploma s Ledenaantallen

27 Belangrijke data Vanaf nu: voorbereiden aanvraag 15 maart 2016: openen subsidieaanvraag 30 april 2016: uiterste datum indienen 15 juni 2016: mail 1 ste screening (volledigheid) + toegevoegd aan dossier 30 juni 2016: uiterste datum ontbrekende bijlagen

28 Vraag? Graag. Algemeen: Joni Cotteleer Niki Corbreun Sofie Van den Ende