Verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad van maandag 26 mei 2014

Transcriptie

1 Destelbergen Sportdienst/Sportraad Damvalleistraat 31 A 9070 Destelbergen t sport@destelbergen.be Datum dinsdag 3 juni 2014 Aan de afgevaardigden van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad Beste afgevaardigden, voorzitters Verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad van maandag 26 mei 2014 Aanwezigen: cfr. bijlage// 42 stemgerechtigden 1. Opvolging en goedkeuring van het verslag van de vergadering van 10 februari 2014 a. Week van de Sportclub : gezien de gebeurtenissen van 20 maart 2014 en het daarop volgende uitstel van de opening van de sporthal nemen we dit jaar niet deel aan de Week van de Sportclub. b. Verslag wordt unaniem goedgekeurd. 2. Mededeling: ontslag Teach Boys 3. Aanvraag tot toetreding: WTC De Zware Vrienden a. Schriftelijke stemming: 40 stemmen voor, 2 stemmen tegen. b. De sportraad heet De Zware Vrienden van harte welkom als nieuw lid. 4. Controle jaarrekening 2013 a. De controle van de rekeningen vond plaats door Ignace Bultinck en Walter Pauwels,samen met de penningmeester Sven Meirson. b. De rekeningen werden goedgekeurd. 5. Huidige stand van de rekening : De stand van de rekeningen op dit ogenblik : Algemene Sportraad : 2323,39 euro Jeugdsportwerkgroep : 4053,03 euro 6. Info subsidies 2013 a. Kennisgave van de berekening van de subsidies: elke club ontving voor elke ingediende subsidie een lijst (algemene, jeugd, en impulssubsidie) met alle punten en de daaraan gekoppelde financiële resultaten. In het algemeen werden de subsidiedossiers zeer nauwkeuring ingevuld en ondersteund door de nodige bijkomende documenten.

2 Algemene opmerkingen: 1) Initiaties of opendeurdag: dit is enkel als een extra activiteit wordt georganiseerd, niet bij het openstellen van een aantal lessen. (2 of driemaal gratis proberen.) 2) Organisaties/evenementen: Deze dienen ZELF georganiseerd te worden, voor niet-leden open te staan, én op grondgebied Destelbergen georganiseerd te worden. 3) Kristalbad-abonnementen: sedert augustus 2013 geen abonnement meer, maar uurprijzen. Niemand kon dus nog een abonnement indienen. Het vorige abonnement is ingediend voor subsidies Enkel de maandelijkse kosten van augustus tot en met december 2013 konden dus ingediend worden. Nathalie paste dit aan op dezelfde manier voor alle Kristalbad gebruikers. Elke club wordt gevraagd voor 3 juni 2014 te reageren in geval van vragen of opmerkingen. De subsidiebedragen zijn pas definitief na 3 juni, gezien een mogelijke verandering voor 1 club ook gevolgen heeft voor de financiering van de andere clubs. Deze subsidieverdeling werd dan ook tijdens de vergadering goedgekeurd onder voorbehoud. Gezien er zich geen wijzigingen voordeden voor 3 juni, is de subsidieverdeling ondertussen definitief goedgekeurd. 7. Sport voor allen-decreet: jaarverslag advies De voorzitter licht het jaarverslag 2013 toe. i. Dit verslag is een controle instrument van Bloso in functie van het storten van de gemeentelijke sportsubsidies. ii. Om in aanmerking te komen, dient/dienen 1. de operationele en strategische doelstellingen van het sportbeleidsplan uitgevoerd te zijn. 2. een sportgekwalificeerde ambtenaar in sportdienst werkzaam te zijn 3. een erkende sportraad geïnstalleerd te zijn. (erkenning GR 2013, hersamenstelling maart 2013) 4. de minimum te besteden bedragen voor drie hoofdstukken van het sportbeleidsplan. (subsidies en gewone werking) te worden aangegeven + een overzicht van alle uitbetaalde subsidies inclusief een bewijs van overschrijving iii. De voorzitter vraagt akkoord voor het uitschrijven van het positief advies van de sportraad, dat samen met collegebeslissing en het jaarlijks verslag aan Bloso dient bezorgd te worden. iv. De voorzitter wijst op het open karakter van deze gegevens: wie wenst kan dit dossier na de vergadering inkijken. v. Unanieme goedkeuring van het advies dat bij het verslag van deze vergadering wordt toegevoegd. vi. Nathalie deelt mee dat dit het laatste verslag is, gezien de beheers en beleidscyclus van de gemeenten(bbc). Het is echter mogelijk, dat enkel voor de sport hier uitzonderingen op gemaakt zullen worden en dat de sportdiensten toch nog verantwoordingsdocumenten ter beschikking zullen moeten stellen. Vergadering hierover volgt op 4 juni ek.

3 8. Stand van zaken tennishal / sporthal Toelichting door de schepen van sport: Op 20 maart 2014 was er de instorting van het dak van de tennishal. Gelukkig waren er geen slachtoffers. Ondertussen vonden tussen experts en de betrokken firma s veel vergaderingen plaats om tot een minnelijke oplossing te komen, tot nog toe zonder resultaat. Begin mei werd een kortgeding opgestart om de rechten van TMVW en de gemeente te vrijwaren. Er zal een gerechtsdeskundige worden aangesteld, die dan de oorzaak zal bepalen. Nadien kan dan het dak van de tennishal gesloopt worden. Dit is essentieel, gezien er niet kan worden verder gewerkt aan de sporthal, zolang de sloping niet is uitgevoerd. Clubs werden op de hoogte gebracht en geadviseerd om hun huidige accommodaties opnieuw vast te leggen. De toewijzing van de sporturen is voor minimum een seizoen uitgesteld. Dit brengt ook met zich mee dat onze huidige sporthal Kristalbad aangepakt wordt: evacuatie/brand detectie/ verwarmingsinstallatie Dit zal leiden tot bijkomende kosten voor een gebouw dat binnen afzienbare tijd van de hand gedaan wordt. De tennisclub is nu aan het buitenseizoen bezig, maar de gemeente denkt samen met de club na over een mogelijke locatie voor het winterseizoen. 9. AED(Automatische Externe Defibrillator)-opleiding voor sportclubs Toelichting door de schepen van sport bij de door het Rode Kruis opgestarte campagne voor een hartveilige sportclub/gemeente : Wat als een inwoner een hartstilstand krijgt op straat, in de plaatselijke sport accommodatie of op het gemeentehuis, enz.? Bent u voorbereid op zoiets? In België zijn er iedere dag een 30-tal mensen die een hartstilstand krijgen buiten het ziekenhuis. Zij moeten rekenen op hulp uit hun omgeving om een ambulance te bellen, maar vooral om snel de reanimatie te kunnen opstarten. Reanimatieopleidingen voor uw inwoners en personeel en een AED (Automatische Externe Defibrillator) in de buurt zijn dus geen overbodige luxe. In de gemeente is 1 AED toestel momenteel aanwezig in de Delhaize van Heusden. In het sportcentrum Bergenmeers komen 2 AED toestellen: 1 in het sportgedeelte en 1 in de tennishal. De bedoeling was om bij de volledige ingebruikname de clubs ( in de eerste plaats de trainers, monitoren, begeleiders, ) en het personeel een opleidingscursus AED te laten volgen. Momenteel wordt dit dus uitgesteld, gezien niemand de gebouwen mag betreden. Vanuit de algemene sportraad komt de vraag om nu reeds in het Kristalbad voorlopig 1 AED toestel te plaatsen en de opleidingen toch te laten starten. Nathalie vroeg dit op bij het TMVW en dit zou mogelijk zijn. Verdere stappen betreffende AED en opleidingen volgen. Hartveilige sportclub: Is minstens 10 % van uw medewerkers opgeleid?

4 En gaat u het engagement aan om, samen met de Rode Kruisafdeling uit uw buurt, uw sporters te sensibiliseren en op te leiden in reanimatie en AEDgebruik? Dan ontvangt uw sportclub het Hartveilig-label van Rode Kruis- Vlaanderen. 10. Evaluatie kampioenenhulde van 23 mei 2014 De voorzitter en de schepen van sport wensen hier nogmaals het bestuur van de sportraad, de vrijwilligers, de sportdienst en technische dienst te bedanken. Een extra woordje van aandacht gaat naar Remi, die met vrijwilligers de volledige receptie coördineerde. Het bestuur zal een evaluatie houden op de volgende bestuursvergadering. Aandachtspunten uit de groep: Beamer uitleggen tijdens showmomenten Meer verlichting op het podium 11. Mobiliteitsbeleid De voorzitter licht toe aan de hand van de nota in bijlage. Concreet: Momenteel is het mobiliteitsbeleid in een uitvoeringsfase in samenwerking met een studiebureau. Wat wordt aangekaart? 1. Impact ruimtelijke ontwikkelingen 2. Netwerk gemotoriseerd verkeer (wegencategorisering, snelheidsplan en zwaar vervoer) 3. Netwerk langzaam verkeer (fietsbeleid en trage wegen) 4. Parkeerbeleid Eind april werd de 1 ste fase van de herziening van het mobiliteitsplan afgerond in de vorm van de verkenningsnota. De nota is sinds kort beschikbaar op de gemeentelijke website: (zie onderaan: verkenningsnota). Om de resultaten van de 1 ste fase te presenteren aan de adviesraden en bijkomend te informeren over het vervolg van de herziening, wenst de dienst mobiliteit alle adviesraden uit te nodigen op een infomoment, ergens eind juni/begin juli. De inbreng van de sportraad is vooral belangrijk in functie van: *fiets/mountainbike beleid (maar dit staat reeds goed op punt); *ruiterwegen: hier suggereren we contact via de maneges *wandelwegen: eventueel wandelroute die start aan nieuwe sporthal * veiligheid * parkeerplaatsen ( ook in het nieuwe sportpark Bergenmeers ) De voorzitter mag al noteren dat Guy De Jaeger (wandelclub) hem zal vergezellen op deze vergadering. We hopen ook dat er zich een vertegenwoordiger van de maneges aanmeldt. Er werd alvast een warme oproep gedaan aan Wellington.

5 In verband met Bergenmeers wordt de opmerking gemaakt dat de voorlopige proefopstelling een gevaar is voor de fietsers. Zij dienen zich op het midden van de rijweg te begeven. Het doel is de Kerkham autoluwer te maken, maar op dit moment kan dit nog niet echt. Bovendien is er ook het probleem van de bereikbaarheid van de voetbalparking, tenzij die enkel via Reinaertweg toegankelijk zal zijn. De schepen van sport onderstreept dat deze opstelling voorlopig is en op de volgende mobiliteitscommissie grondig zal worden geëvalueerd. 12. Varia a. Bestuurswijzigingen in je club mag je steeds doormailen naar Nathalie, maar steeds met naam, functie, adres, telefoon, , en geboortedatum. b. De herfstwandeling van de scholen en van 11/11: startlocatie wordt later opgenomen. c. SK Heusden: gebruik kleedkamers JGC in september 2014 en januari 2015 werd reeds doorgegeven aan cultuurdienst door Nathalie. d. De vraag naar de noodzakelijke verbandkist buitentennis werd doorgegeven aan TMVW e. De volgende vergadering wordt nog niet vastgelegd. f. De voorzitter wenst iedereen een deugddoende en sportieve vakantie. Met sportieve groeten, Geert De Lepeleer Yves De Lausnay Nathalie Van Osselaer Voorzitter sportraad Schepen van sport Sportfunctionaris

6 Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 26/05/2014 Aanwezig AC Bloemenlopers Athena BBC Modu Artenova Construct vzw BC Reinaert BC 't Klaverken BC Veerkracht Destelbergen BN Wandelverbroedering Bridge Club Heusden Dance-Revolution De Curvebowlers de bloesem De Nieuwe Autobus De snelle reizigers FC Destelbergen Fietsclub Admiraal Haagse Tennishoek Heirwegvrienden Idancity Dansschool Kastaars Heusden KFC Heusden MVC Matroos Okra Eenbeekeinde PC Mistral Royal Belgian Sailing Club RV Wellington SK Heusden TC Racso VBM Heusden VS Destelbergen WTC Destel.sport WTC Gemeentehuistrappers Zeehengelclub ZHC De Schar De Lepeleer Geert De Lausnay Yves Van Osselaer Nathalie Meirson Sven Van Boxelaere Sofie Van De Voorde Teun Depoorter Remi Manhaeve Ann Vander Linden An Vandenhaute Frederic Meirson Sven Dolfen André Becue Cecile De Jaeger Guy De Potter Marc Depoorter Remi Van Severen Jerome De Jaegher Lisette Joos Willy Scheire Didier De Backer Dirk De Schepper Katrien De Graeve Rudy Van Boxelaere Sofie Bal pieter Vanhauwert Alain Van Steenkiste Stefaan Gaudissabois Roland Vigoureux Aimé Van De Voorde Teun De Spiegeleer Belinda Van Wassenhove Brigitte Pauwels Walter Storme Carine Knobbe Dimitri Van Severen Julien Van Den Berghe Clement Bracke Achiel

7 Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 26/05/2014 Afwezig Gemeentelijke Basisschool Destelbergen KRV Schelderuiters School De Klaver School Gemeentelijke Sportbasisschool Heusden School Pius X School VBGS De Parel School Vrije Basisschool Wonderwijs Surfclub Heusden TC Flipper WTC Heusden Verlinde Sarah De Lathouwer Yves Van Desteene Kristof De Schamphelaere Peter Van De Vijver Mia pers Mouton Stijn pers Debersaques Hilde pers Vyncke Maarten Maenhout Daniel Raman Nick Verontschuldigd Pc Haeseveld 't Graevenhof De Visscher Christel De Graeve Luc Aanwezige gemeenteraadsleden E. Balcaen A. Torcq D. Van Lysebettens