Aan de afgevaardigden en de voorzitters van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad

Transcriptie

1 Destelbergen Sportdienst/Sportraad Koedreef Destelbergen t +32(0) sport@destelbergen.be Datum 27 /03/2017 Aan de afgevaardigden en de voorzitters van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad Verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad van maandag 27 maart 2017 Aanwezigen: cfr. bijlage De vergadering begint met een passend eerbetoon aan Yves De Lausnay, de overleden schepen van sport. U vindt de tekst in bijlage. Nadien volgt er een ingetogen moment van stilte ter nagedachtenis van Yves. 1. Huldiging Tom Goegebuer en Iljo Keisse, die beiden verontschuldigd waren op de hulde van december 2016 wegens hun topsportactiviteiten. Tom Goegebuer verkreeg de life time achievement award. 3 Olympische deelnames, Belgisch kampioen sedert 1988, waren o.a. prestaties die hiervoor zorgden. Iljo Keisse wordt gehuldigd als sportman van het jaar 2016 (periode april 2015-december 2016). Zijn belangrijkste prestaties: de prachtige zege op de slotdag van de Giro eind mei 2015, deelname aan de Vuelta, de Tour en de Ronde van Zwitserland. Bovendien won hij al zes keer de Gentse Zesdaagse in 't Kuipke. 2. Opvolging en goedkeuring van het verslag van de vergadering van 7 november 2016 a. Unaniem goedgekeurd 3. Samenwerking tussen de sportclubs en cafetaria t Meer a. Abdel vraagt de clubs individueel contact met hem op te nemen in functie van win-win afspraken. 4. Oost-Vlaamse sportringen 2016 a. Drie genomineerden van Destelbergen-Heusden: Tom Goegebuer, Griet Hoet en Noémie Lammertyn. Geen enkele gemeente doet beter! b. Tom mocht de Oost-Vlaamse sportring in ontvangst nemen bij de categorie sportverdienste. Van harte proficiat! 5. Advies mobiliteit bij grote sportmanifestaties: stand van zaken a. Hier zijn ondertussen maatregelen getroffen: maandelijks overleg om publieksevenementen te screenen op verkeershinder, extra invulrubriek op evenementenrooster, aanpak specifieke verkeersproblematiek site Bergenmeers.

2 b. De voorzitter ondersteunt de toevoeging van de sportfunctionaris met de bemerkingen om bij méér dan 400 deelnemers banners met parking volzet op nadars te voorzien en om vanaf meer dan 700 deelnemers (max. 5 tal op een jaar) politiebegeleiding te voorzien. Wordt verder opgevolgd door de voorzitter. 6. Goedkeuring van de rekeningen van 2016 a. Rekeningen van de sportraad en van de jeugdsport 2016 nagezien en goedgekeurd door Walter Pauwels en Ignace Bultinck. 7. Stand van zaken van de rekeningen a. Sportraad: euro b. Jeugdsportwerkgroep: euro 8. Naschoolse sport a. Opstart met 3 scholen half september. Dit in samenwerking met Stichting Vlaamse Schoolsport. Uiteraard komen alle andere scholen zo snel mogelijk aan bod. 9. Maand van de sportclub: initiatieven mei en september 2017 a. Maand mei: Bloemenlopers nemen hier deel met nog mee te delen activiteit. Info: b. Registreer jullie activiteit op de website in functie van bekendmaking! c. Zeilclub? Surfclub? Watersportdag die terug plaatsvindt? Initiatieven zo snel mogelijk communiceren aan sport@destelbergen.be d. FCD en TC Racso nemen alvast deel op 9 september. De sportdienst coördineert dit verder in de maand mei. 10. Gemeentelijke subsidies 2016 a. Aanvragen in te dienen voor 1/04/ Zaalaanvragen a. Aanvragen in te dienen voor 1/04 (nog niet in ons bezit op 27/03:Modu, Chantal Tyncke, Kastaars, minivoetbal kern Gent, Dance Revolution). b. De sportbasisschool heeft een nieuwe sportzaal. De sportdienst gaat met de organisatoren van sporten die hiervoor geschikt zijn (yoga, etc) een kijkje nemen. De zaal is te klein voor bal- of racketsporten en er ontbreken palen om netten te plaatsen. 12. De ecosportieve sportclub: resultaten brainstorm Voorstellen die uit het overleg naar voor kwamen: a. PMD flessen vervangen door drinkbussen i. Eerste fase: inventariseren. Hier zouden wij graag respons krijgen van geïnteresseerde clubs of ze dit ondersteunen en hoeveel drinkbussen ze eventueel zouden willen aanschaffen. Bloemenlopers? Voetbal? Basket? Dansgroepen? Graag zo snel mogelijk interesse en aantallen mailen naar sport@destelbergen.be b. PMD stickers aanbrengen op afvalbakken in sporthal en tennishal c. Hergebruik sportmateriaal via een facebook van je eigen club promoten. Dit vindt al plaats bij de Bloemenlopers. d. Eventscan: Ann Manhaeve/Bloemenlopers heeft dit reeds toegepast en deelt haar ervaringen.

3 U vindt meer info via Clubs die grote events plannen: dit is een eenvoudig systeem met oplijsting van mogelijke verbeterpunten inzake zorg voor het milieu en afvalbeperking. De resultaten van de scan leiden tot een soort bewustwording dat er met kleine aanpassingen reeds veel kan gebeuren. Graag zouden wij sowieso vernemen welke club de scan uitvoert. e. Gevonden kledij/voorwerpen: contact opnemen met Veerkracht: Kris Jooris, het materiaal gaat naar een internaat in Bachte voor kinderen met een handicap. ( gsm Kris: 0477/541202) 13. Gemeentelijke kampioenenhulde: evaluatie 2016 en datum 2017 a. Algemene opmerking: minder volk, datum beter in juni? i. Het is het eerste jaar dat de kampioenenviering in december valt, zoals in de meeste andere gemeenten: op het einde van een kalenderjaar. Voor individuele sporters is dit beter, voor ploegsporters past de datum van juni beter. Een datum is nooit voor iedereen perfect. Tevens wenst de sportraad de waarde van een huldiging hoog houden: enkel (inter)nationale eerste, tweede en derde plaatsen en provinciale kampioenen worden nog weerhouden. Het wegvallen van zilver en brons van provinciale kampioenschappen met hun entourage geeft uiteraard een minder grote publieksopkomst. Athena had de dag nadien gymgala, waar zij mochten optreden. Dit jaar is de hulde voorzien op vrijdag 8 december, de week voor het gymgala. ii. De sportraad wil op de kampioenenhulde ook nog meer de algemene sportbeleving in de kijker stellen. Voorbeeld: Destelbergen loopt of een start to run via een filmpje in de kijker plaatsen. iii. Het via de trofee voor sportverdienste in de bloemen zetten van meerdere mensen die zich jarenlang en heel dikwijls achter de schermen voor hun sport ingezet hebben wordt als positief ervaren. 14. AED opleidingen Rode Kruis: 18 en 27 april 2017 a. De sessie op dinsdag 18/4 is volzet (16 deelnemers) b. De sessie op donderdag 27/04 heeft nog 5 in te vullen plaatsen. c. Graag willen we vragen aan alle ingeschrevenen om zeker aanwezig te zijn en bij eventueel verlet de sportdienst zo snel mogelijk op de hoogte te brengen via sport@destelbergen.be. De sportraad bekostigt de lessen aan 150 euro per sessie. d. Voor de clubs die geen AED toestel hebben zal de sportraad zeker een algemene EHBO vorming organiseren, normaliter in het najaar. 15. Verenigingen gids Destelbergen: update van gegevens a. We streven naar eenvoudige en uniforme info waarbij zoveel mogelijk variabele gegevens worden vermeden. Daarom zal nog enkel de naam van de club, de link naar de website en een adres voor contact worden opgenomen. Tip: maak een algemene clubmail aan die steeds behouden blijft, ondanks wisselende bestuursleden: bvb info@ of secretariaat@... b. De aanpassing van gegevens zal in de eerste plaats gebeuren op basis van de tijdens de vergadering uitgedeelde documenten voor de update van de clubgegevens.

4 16. Statuut vrijetijdswerk in de sportsector: visienota van minister Muyters a. Semi-agorale arbeid: gepensioneerden of werkenden kunnen tot 5000 euro bijverdienen aan een fiscaal gunstig regime. Max. 500 uren per jaar. Enkel voor sportlesgevers, juryleden, sportcoördinatoren, scheidsrechters,. b. Dit is een voorstel van de Vlaamse regering, maar dient nog verder overlegd te worden met de federale regering. c. We houden u verder op de hoogte van de evolutie. 17. Sport Vlaanderen: bekers en medailles aanvragen a. Organisatoren van Vlaamse, nationale, internationale wedstrijden zonder toegangsgeld kunnen bekers aanvragen op Looppiste 2018 a. Ontwerp van looppiste is een feit via Koen Daem van de Bloemenlopers. Dit voorstel wordt nog afgetoetst met Dominique Gyssels van Destelbergen loopt. Realisatie in Alvast een woordje van dank aan de Bloemenlopers voor de inzet. 19. Start to mountainbike a. Na de paasvakantie start een reeks voor kinderen (bijna volzet) en voor volwassenen (nog veel plaatsen!). De fietsclubs zijn door Rein geïnformeerd. Graag nog wat reclame maken. 20. Sportdag 50+ burensportdienst Schelde-Durme in Destelbergen: 4 mei 2017 a. De gemeente Destelbergen organiseert de seniorensportdag. b. De clubs met seniorenwerking ontvangen eerstdaags info van Rein. U vindt alvast een folder in bijlage c. Bedankt aan onze clubs die paraat staan met vrijwilligers: dance revolution, dansen op vrijdag. Veerkracht gaf zich ook op, maar momenteel staan zij als reserve opgenomen. d. Heel wat sporten komen aan bod. Bijvoorbeeld: NIA: uniek bewegingsconcept met oog voor ontwikkeling van je lichaam en emoties. Combinatie oosterse en westerse bewegingsvormen, geïnspireerd door dansvormen. Maar ook krijgkunsten (taekwondo, taichi, aikido) en yoga. 21. Varia: a. De inschrijvingen voor de cursus multimove, op vraag van Athena en TC Racso, lopen. Edward gaf aan de clubs nogmaals de info door. b. Mobiliteit en veiligheid: i. Extra verkeersdrempel is nodig in het tweede deel tussen slagboom en sporthal. De auto s rijden met hoge snelheid van de parking. Vele kinderen lopen van voetbalveld, tennishal of sporthal over de doorgangsweg. ii. Wegomlegging: de omleiding naar de sporthal via de Kerkham nog beter aanduiden. Wie zich aan de Koedreef bevindt, weet niet hoe zich naar de sporthal te begeven. iii. Verplichte palen met aanduiding van de plaatsen voor gehandicapten zijn nog niet aanwezig.

5 iv. De voorzitter maakt een advies op voor het CBS en verwijst daarbij ook naar de opvolging van het eerder uitgebrachte advies in verband met de organisatie van grote sportevents. v. Dit wordt unaniem goedgekeurd. vi. In bijlage wordt een document toegevoegd met info over de duur van de wegenwerken aan de Dendermondesteenweg. c. Deadlines gemeentelijk infoblad: U vindt de deadlines en de on-line versie van het informatieblad terug via: Eigen clubactiviteiten dienen ingegeven te worden via de uitagenda. Op deze manier verschijnen je activiteiten in het gemeentelijk infoblad. d. Straatverlichting ter hoogte van de tennisvelden werkt niet. TD heeft dit ondertussen aan Eandis overgemaakt. e. Spiegel danszaal: deze wordt weldra opgehangen, glas is opgemeten en besteld voor beide zalen. f. Waterfontein via Farys gratis op evenementen. Aanvragen via Iris Van Rampelberg [mailto:iris.vanrampelberg@farys.be) g. Sportbar: i. Bij het afsluiten van de sporthal (zeker op zondagmiddag) dient er grondig te worden gecontroleerd of er niemand meer aanwezig is in de sportbar. Wanneer er niemand meer is, sluiten de zaalwachters af en activeren ze het alarm. Wanneer er wel nog iemand in de bar is, is de sluiting en de activering van het alarm de verantwoordelijkheid van de uitbater van de sportbar. ii. Wanneer de zaalwachters geen dienst hebben, kan de lift niet worden gebruikt. Met sportieve groeten Geert De Lepeleer Voorzitter sportraad Nathalie Van Osselaer Sportfunctionaris

6 Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 27/03/2017 Aanwezig AC Bloemenlopers Athena BBC Gent Oost Eagles BC Reinaert BC 't Klaverken BC Veerkracht Destelbergen BN Wandelverbroedering Bridge Club Heusden Dance-Revolution De Curvebowlers de bloesem Destel stappers FC Destelbergen Fietsclub Admiraal Idancity Dansschool Kastaars Heusden KFC Heusden Koninklijke Maatschappij Gentse Schutters Minivoetbal kern Gent/De Pinte Okra Eenbeekeinde Omnisportclub Red Lions Dansen op vrijdag Pc Haeseveld PC Mistral SK Heusden TC Racso VBM Heusden WTC Destel.sport WTC Gemeentehuistrappers WTC Heusden Zeehengelclub ZHC De Schar De Lepeleer Geert Van Osselaer Nathalie Depoorter Remi Manhaeve Ann D'hont Wouter Vandenhaute Frederic Bultinck Ignace Dolfen André Pattheeuws Marie-Jeanne De Jaeger Guy De Potter Marc Wickerhoff Stephanie Van Severen Jerome Clemminck Ingrid Rombaut jo De Backer Dirk De Bondt Nikita De Kezel Bert Houtman Harm Aelterman Marcel Van Leirberghe Willy Thienpont Francine Tackaert Danny Commeyne Rik Vanacker Jean-Pierre Van Wassenhove Brigitte Pauwels Walter Storme Carine Van Severen Julien Colet Christophe Raman Nick Bracke Achiel Balcaen Etienne Van Tassel Jo

7 Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 27/03/2017 Afwezig De snelle reizigers FC G&B Allstars Gemeentelijke Basisschool Destelbergen Haagse Tennishoek RV Wellington School De Klaver School Gemeentelijke Sportbasisschool Heusden School Pius X School VBGS De Parel School Vrije Basisschool Wonderwijs Surfclub Heusden TC Flipper VS Destelbergen Wielerclub De zware vrienden Destelbergen Van Boxelaere Sofie Joos Willy De Smet Benny Vervisch Michiel De Schepper Katrien Aers Guy Van desteene Kristof De Schamphelaere Peter Van De Vijver Mia pers Mouton Stijn pers Debersaques Hilde pers Van De Voorde Maxime Maenhout Daniel De Schepper Andy Van Damme luc Verontschuldigd Dansstudio Chantal Tyncke Royal Belgian Sailing Club Meirson Sven Tyncke Chantal Van De Voorde Teun

8