Project Table Stars De Fijnste Motoriek Methode

Transcriptie

1 Bondsraadsvergadering 19 november 2016 Bijlage 22 Project Table Stars De Fijnste Motoriek Methode Organisatie: NTTB Datum: 1 februari 2016 Projectleider: Ingrid Koppelman Korte Projectbeschrijving: Kan de NTTB de claim dat Table Stars de fijnste motoriek methode is zo doorvoeren dat NTTB verenigingen en scholen via dit programma kinderen niet alleen plezier laten beleven aan tafeltennis maar dat bewezen wordt dat kinderen er ook echt motorisch beter op vooruit gaan? Kan met de aandacht voor de broodnodige verbetering van de fijne motoriek bij jonge kinderen tafeltennis weer aantrekkelijk worden als sport bij de jongste jeugd? Krijgen we onze verenigingen mee in deze vernieuwing hoe tafeltennis op andere, speelse wijze aan te leren en te positioneren? Zorgen we met elkaar voor borging van de juiste methode? Table Stars is toe aan een vernieuwing en aanscherping op de claim de fijnste motoriekmethode. Deze vernieuwing leidt tot een verbetering van met name de doorstroom van jonge jeugd naar de tafeltennisvereniging. Project Table Stars Impuls Pagina 1 van 9

2 Verantwoordelijkheid Projectleider: Projectgroepleden: Ingrid Koppelman Sven Groot, Jeroen Kuijt & Mark Mulder (MJ Tafeltennis), Ruben Houkes (2Basics) Matthias Dul, Ron van Enckevoort, Irene Faber (laatste twee nog niet vastgelegd) Projectperiode: Aanvang: 1 februari 2016 Afronding: 1 juli Aanleiding 1.1 Situatieschets en probleemstelling Table Stars is een programma voor tafeltennislessen op school en op de club. Het is gestart in 2010 in aanloop naar de WK Tafeltennis in Rotterdam (2011) en het heeft geleid tot een groei in aantal leden in de leeftijdscategorie onder 13 jaar. Het programma is aan vernieuwing toe en de lessen geleerd uit de afgelopen 5 jaar dienen daartoe als inspiratie. Table Stars had en heeft als doel om voor jonge kinderen de tafeltennissport aantrekkelijk te maken. Kinderen onder 10 jaar hebben beperkte fijnmotorische vaardigheden waardoor de tafeltennissport bijzonder complex is om aan te leren. Vanaf een jaar of 7 of 8 komt deze ontwikkeling pas op gang. Kinderen hebben dan al hun sport gekozen. Bovendien merken we als tafeltennissport dat de motorische vaardigheden van kinderen achteruit zijn gegaan. Dit heeft allerlei oorzaken, maar beperkt aanbod in het vakonderwijs gericht op de fijne motoriek en veranderingen in het dagelijks leven als gevolg van de moderne tijd (anders spelen) zijn twee belangrijke factoren. De claim dat tafeltennis bijdraagt aan de ontwikkeling van de fijne motoriek, in het bijzonder de oog-hand coördinatie, is de afgelopen jaren wel gecommuniceerd maar is nooit hard gemaakt. Binnen dit project willen we Table Stars én vernieuwen én aanscherpen op de claim de fijnste motoriek methode. In deze claim zitten twee belangrijke kernwaarden van het programma dat we willen blijven herhalen: tafeltennis is leuk, ook voor jonge kinderen; tafeltennis is goed voor je, je oefent en verbetert de fijne motoriek. claimt derhalve te zijn voor het probleem dat kinderen niet voldoende aanbod krijgen om hun fijne motoriek te oefenen en te verbeteren. De NTTB claimt dat Table Stars De Fijnste Motoriek Methode een oplossing is om op plezierige wijze kinderen fijn motorische vaardigheden aan te leren. Door het plezier krijgt het kind een binding met de sport tafeltennis. Dat uit zich door een contactmoment in een vervolgactiviteit. 1.2 Doelstelling van het project (SMART) Doelstelling: Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden Het project is succesvol als gedurende de looptijd het product Table Stars, de fijnste motoriek methode is gebruikt op 320 verschillende locaties. Jaarlijks worden kinderen bereikt, waarvan 25% een vervolgactiviteit doet. Om de methode succesvol te laten zijn, zijn er minimaal 80 erkende Table Stars uitvoerders. Het project is geslaagd bij 240 locaties en 60 erkende uitvoerders. Als onvoldoende ervaren we minder dan 160 locaties en minder dan 40 uitvoerders. In 2015 bij de laatst gehouden monitor waren 80 verenigingen schoolactief op gemiddeld 3 scholen per vereniging. Dat zijn 320 locaties. Niet allen gebruiken echter Table Stars en niet allen hebben het juiste kader voor dit programma. Als locatie rekenen we alle plekken waar een aangemelde tafeltennistafel staat. Het activeren van onze verenigingen en het opleiden van kader (TT2 niveau) is essentieel. Daarvoor is ondersteuning nodig vanuit de afdelingen. Deze is toegezegd door een aantal afdelingen. Het project wordt opgedeeld in fases, met elk hun eigen doelstelling. Het project eindigt in 2019 of als daar eerder aanleiding toe is. Project Table Stars Impuls Pagina 2 van 9

3 1.3 Verwachte projectresultaten Alleen erkende uitvoerders voor de Table Stars Fijnste motoriek methode Verbetering van het aanbod, zowel in inhoud lesstof als in kwaliteit pakket Scholing Table Stars instructeur niveau 2 (bijscholing voor TT2 en losse module voor MBO onderwijs) Table Stars de fijnste motoriek methode promoteam per deelnemende afdeling Monitoring deelname kinderen en uitvoerders binnen het project Voordelen resultaten: Betere marketing door herkenbaar gebruik van de naam Table Stars Opgeleid kader die de methode op de juiste manier gebruikt Groei in aantal kinderen die binding krijgen met de sport tafeltennis Associatie van tafeltennis met verbeteren fijne motoriek 1.4 Uitgangspunten Elk product kent een curve waarin op een gegeven moment de top bereikt is. Bij Table Stars was dit in Om een nieuwe curve te starten is vernieuwing nodig. Table Stars heeft bereikt in de eerste productcurve dat meer verenigingen tafeltennis aanbieden aan kinderen onder de 10 jaar. De instroom onder 13 is toegenomen. Veel verenigingen gebruiken hun eigen methode die lijkt op Table Stars. Voordeel voor deze verenigingen is dat ze geen voorwaarden hebben vanuit de bond. O.a. beperkte beschikbaarheid kader overdag is een reden voor clubs om hun eigen methode af te stemmen op de beschikbare vrijwilliger. 1.5 Projectafbakening Dit project staat op zichzelf en valt onder sportontwikkeling jeugd onder 18 jaar. 1.6 Randvoorwaarden Table Stars lesmaterialen en website schooltafeltennis.nl up-to-date In- en verkoop Table Stars materialen goed geregeld (intern of extern) Dedicated medewerker op het bondsbureau voor minimaal 20 uur per week Voldoende uitvoerders voor de impuls beschikbaar (intern of extern) 1.7 Relatie met andere projecten en/of initiatieven Table Stars Challenge: het vervolg op Table Stars de fijnste motoriek methode. Bedoeld voor leden, starterscompetitie Table Stars the Battle: scholierenkampioenschap. NTTB Table Stars Vriendenweekend: tweedaagskamp voor alle kinderen (9 t/m 12 jaar) uit een bepaalde regio. Overnachten thuis (nog niet bestaand). De Table Stars App. App met een game waardoor je uitgedaagd wordt op een buitentafel allerlei trucjes met bat en bal te doen. Functie om tafels aan te melden en daarmee punten te scoren (nog niet bestaand). Projectlidmaatschappen. Voor Table Stars willen we projectlidmaatschappen mogelijk maken. Dat wil zeggen dat kinderen een strippenkaart van 10 keer kunnen kopen voor vervolglessen op de club en daarmee projectlid van de NTTB zijn (nog niet bestaand). Project Table Stars Impuls Pagina 3 van 9

4 2. Risicoanalyse 2.1 Business risico s Zowel de promotour als ook de App kosten geld zonder dat dit direct geld oplevert. Als niet de juiste partners gevonden worden moet dit geld uit de reserves gehaald worden. Projectlidmaatschappen mag niet ten koste gaan van volwaardige lidmaatschappen. Afbakening nodig. 2.2 Projectrisico s Het aantal verenigingen dat we willen bereiken is groot. Daarmee doen we ook een beroep op kleinere tafeltennisverenigingen. Zij hebben structureel een kaderprobleem overdag. In hun geval moet lokaal ondersteund worden en de plaatselijke CF opgeleid worden als Table Stars instructeur. Dit vraagt ook om inzet van de afdelingsondersteuner in een bepaalde regio en dus om draagvlak bij het afdelingsbestuur. 3. Projectorganisatie, inrichting en verantwoordelijkheden 3.1 Interne opdrachtgever Koen Jacobs Handtekening: 3.2 Interne projectleider Ingrid Koppelman () Handtekening: 3.3 Projectgroepleden Rol/functie binnen de projectgroep: Sven Groot (SG) Uitvoerder bondsbureau Zoetermeer Afdelingsondersteuner West en Gelre, uitvoerder pilot Michiel de Korte (MdK) Hoofd opleidingen, opzetten scholing Table Stars instructeur Robbert Stolwijk (RS) Hoofd wedstrijdzaken, uitvoerder Table Stars Challenge MJ Tafeltennis (MJ) Uitvoerder promotoer Table Stars de Fijnste Motoriek Methode Ruben Houkes (2B) Marketing deskundige 2Basics Matthias Dul (MD) Afdelingsondersteuner Oost en Noord, uitvoerder pilot Ron van Enckevoort (RvE) Irene Faber (IF) Dennis Rijnbeek Afdelingsondersteuner Limburg, uitvoerder pilot Beoogde begeleider stagiaires langdurige meting en monitoring van de claim Fijnste Motoriek Methode. Hoofd Marketing en Communicatie, bedenken communicatiestrategie om de claim bij te zetten Project Table Stars Impuls Pagina 4 van 9

5 3.4 Projectfasering Wat: Verkennende fase Scopebepalende fase Implementatie fase Uitbouw fase Succesvolle fase Wanneer: februari 2016-augustus 2016 oktober 2016 januari 2017 januari 2017 augustus 2017 september 2017-augustus 2018 september juli Projectactiviteit Wanneer: Fase 1: Verkennende fase Fase 2: Scopebepalende fase Fase 3: Implementatie fase Fase 4: Uitbouw fase Fase 5: Succesvolle fase Activiteit: Uitgevoerd door: Van Tot Resultaat Verantw. Opstellen Table Stars impuls 2B Febr Mei Presenta tie Opstellen plan van aanpak Mei aug PvA Aantrekken stagiair Febr Juli Stage Randvoorwaarden invullen Febr Aug Start pilot in 4 afdelingen MD, SG, RvE Aug Jan Start Table stars promoteam MJ Okt Jan 80% ingevuld Evaluatie pilot 10 locaties Behoeftenonderzoek Stage, MJ Sept Jan Rapport Ontwikkelen monitor TS + nulmeting uitvoeren Opzetten lokale samenwerking Opzetten opleiding Table stars instructeur SG+IF Sept Jan MD, RvE, SG Sept Jan MdK Sept Dec 0-meting + Monitor Verenigin gscarrou ssel Opleiding smodule Plan van aanpak fase 3 Jan Jan PvA Uitrol resultaten pilot landelijk 8 afdelingen SG Febr Juli Uitrol 50% vd locaties Start ontwikkeling App SG Febr Juli TS App SG SG MdK Opleiding aanbieden MBO MdK Febr Juli Cursisten MdK Continue monitoring IF Febr Juli Stage Toewerken naar 50% van de resultaten Toewerken naar 100% van de resultaten Projectteam Aug Aug Projectteam Sept Juli 75% locaties 100% locaties 3.6 Communicatie Actie: Uitgevoerd door: Datum: Partnership MJ Tafeltennis 20 maart 2016 Ontwikkelen lesmaterialen SG en 30 aug 2016 Produceren berichten die de claim Fijnste motoriekmethode onderbouwen projectteam Sept-dec Project Table Stars Impuls Pagina 5 van 9

6 4 Projectbegroting Projectbegroting Totaal over 2016: 26000,- Totaal over 2017: 81000,- Totaal over 2018: 11500,- Totaal over 2019: 20000,- 4.2 Kosten per activiteit Fase 1 Omschrijving kosten: Euro: Inzet 2Basics 6000 Vernieuwing materialen waaronder lesmap 9000 Totale kosten fase 1 Totaal euro: Fase 2 Omschrijving kosten: Euro: Promotour MJ Tafeltennis 10x 5000 Ondersteuning 2Basics 3000 Kleding promoteam 3000 Totale kosten fase 2 Totaal euro: Fase 3 Omschrijving kosten: Euro: Ontwikkelingskosten waaronder App Uitvoeringskosten impuls 3500 Totale kosten fase 3 Totaal euro: Fase 4 Omschrijving kosten: Euro: Uitvoeringskosten impuls Totale kosten fase 4 Totaal euro: Fase 5 Omschrijving kosten: Euro: Uitvoeringskosten impuls Totale kosten fase 5 Totaal euro: Totale kosten van het project Euro: Project Table Stars Impuls Pagina 6 van 9

7 4.3 Overzicht van de totale projectbegroting Totale kosten van het project Euro: Van de totale projectkosten wordt uit eigen middelen gefinancierd: Euro: Van de totale projectkosten wordt uit de subsidie gefinancierd: Euro: Project Table Stars Impuls Pagina 7 van 9

8 5. Leerpunten, meerwaarde en projectlogboek Meerwaarden van het project 5.2 Leerpunten 5.3 Nadere of tussentijdse afspraken 5.4 Projectlogboek Project Table Stars Impuls Pagina 8 van 9

9 6. Overzicht Overzicht van de kosten van het project Fase Verwachte startdatum Verwachte einddatum Totale kostenschatting Verkennend - voorbereidend 1 febr aug 2016 Euro: Scopebepalend 1 september jan 2017 Euro: Implementatie 1 februari juli 2017 Euro: Uitbouw Augustus 2017 Augustus 2018 Euro: Succes en borging Sept juli 2019 Euro: Euro: Totaal: Euro: 6.2 Overzicht uren per maand jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec Totaal Sven Groot Ingrid Koppelman Stagiair Dennis Rijnbeek Afdelingsondersteu ner Noord Afdelingsondersteu ner Limburg Irene Faber MJ Tafeltennis Michiel de Korte Robbert Stolwijk Project Table Stars Impuls Pagina 9 van 9