OCMW GROBBENDONK GROBBENDONK PROVINCIE ANTWERPEN ARRONDISSEMENT TURNHOUT RAADSVERGADERING VAN 11/09/2014 PUBLIEKE ZITTING

Transcriptie

1 1 OCMW GROBBENDONK PROVINCIE ANTWERPEN OCMW GROBBENDONK ARRONDISSEMENT TURNHOUT RAADSVERGADERING VAN 11/09/2014 PUBLIEKE ZITTING Aanwezig: Beullens Els - Voorzitter Cambré Walter, Van der Elst Gino, Rymen Maria, Verhaert Marianne, Vanluchene Karin, Van Goubergen Annie, Robbroeckx Jozef - raadsleden Sledsens Jan - secretaris Leys Ann vanaf punt 32 - wnd. secretaris Verontschuldigd: Appeltans-Janssen Anne raadslid 01 GOEDKEURING NOTULEN PUBLIEKE ZITTING VAN 14 JULI De notulen van de openbare zitting van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Grobbendonk van 14 juli 2014 worden goedgekeurd met 4 onthoudingen van voorzitter, raadslid J. Robbroeckx en de Open VLD fractie. Op verzoek van raadslid K. Vanluchene wordt punt 17 éénparig door de raad naar de geheime zitting verplaatst. 02 GOEDKEURING VAN BETALINGSMANDATEN. Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de lijst van betalingsmandaten, hierna als bijlage; Gelet op het nazicht door de raadsleden; art. 1 art. 2 De mandaten zoals voorgesteld door de financiële dienst goed te keuren en betaalbaar te stellen. Aan de gewestelijk ontvanger opdracht te geven de bijhorende facturen te betalen. 03 PATRIMONIUM. GOEDKEURING VAN DE LASTENBOEKEN VOOR RENOVATIE HOFEINDE 4. Gelet op de raadsbeslissing van 14/04/2014 waar men goedkeuring geeft aan het door Eandis ingediende projectvoorstel om een studie te laten uitvoeren en prijs te vragen voor uitvoering van de mogelijke energiebesparingen en dienstige investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie voor de woning, gelegen Hofeinde 4 in Grobbendonk; Gelet op het meerjarenplan van het OCMW;

2 2 Gelet op het goedgekeurd investeringsbudget om in Hofeinde 4 in 2014 renovatiewerken uit te voeren voor een bedrag van euro; Gelet op de lastenboeken stookplaatsrenovatie en buitenschrijnwerk, hierna als bijlage; Gelet op de studiekosten van Eandis ten bedrage van 725,27 euro excl. BTW bij het stopzetten van het project; Overwegende dat Eandis, volgens de offerte, niet binnen het vooropgesteld budget kan blijven; Overwegende dat eerst een controle van het budget dient te gebeuren; art. 1. Deze beslissing te verdagen. art. 2. Eandis van dit besluit in kennis te stellen. 04 PATRIMONIUM. VERKLARING VAN DEFINITIEVE OPLEVERING RENOVATIE DAK + ISOLATIE, STOOKPLAATRENOVATIE EN BUITENSCHRIJNWERK LOI, HOFEINDE 2 IN GROBBENDONK. Gelet op de vraag van 2 juni 2014 van EANDIS cvba, dhr. Helsen Harald voor definitieve oplevering van renovatie dak + isolatie, stookplaatsrenovatie en buitenschrijnwerk LOI, Hofeinde 2 in Grobbendonk; Gelet op de kaderovereenkomst tussen het OCMW van Grobbendonk en Eandis, goedgekeurd in de raad van 14 februari 2011; Gelet op de beslissing van het vast bureau van 10 maart 2011 betreffende de opdracht aan Eandis voor een studie en renovatie van de woning, gelegen in het Hofeinde 2 te 2280 Grobbendonk; Gelet op de kennisname van de voorlopige oplevering van het energetisch project in Hofeinde 2 in de raad voor maatschappelijk welzijn van zitting van 14 november 2012, zoals is terug te vinden in bijlage; Overwegende het nazicht van de werken door de technische dienst; dhr. P. Geukens en C.Coenraad waarvan het verslag is terug te vinden in bijlage; Overwegende dat geen technische gebreken werden vastgesteld tijdens bovenvermelde controle; Besluit éénparig art. 1. De definitieve oplevering van renovatie dak + isolatie, stookplaatsrenovatie en buitenschrijnwerk LOI, Hofeinde 2 in Grobbendonk goed te keuren. art. 2. De door de voorzitter en secretaris ondertekende definitieve opleveringsstaat aan Eandis te sturen. 05 PATRIMONIUM. EISTERLEE. GOEDKEURING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Bespreking: De voorzitter meldt aan de raad dat het brandweerverslag nog niet is toegekomen op het OCMW. Raadslid Vanluchene antwoordt dat het op de gemeente binnen is. Vermits dat het verslag erg negatief blijkt te zijn stelt raadslid Cambré voor om met voetbalploeg Het Stoopke

3 3 contact te nemen. De secretaris stelt aan de voorzitter voor om een bijeenkomst te beleggen met de brandweer, de voetbalploeg en de voorzitter. Raadslid Verhaert merkt nog op dat de 1000 euro die is uitgegeven voor de inboedel veel is waarop raadslid J. Robbroeckx antwoordt dat de Open VLD niet consequent is en 24 jaar niets gedaan heeft in deze en dat ze geen correcte houding aannemen in dit dossier. Zij waren immers de vorige jaren mee aan het bestuur. Hij zegt dat ze zelfs niet op de hoogte waren van de toestand van de kantine van Eisterlee. Raadslid Robbroeckx wenst uitdrukkelijk te stellen dat hij in deze geen verantwoordelijkheid wenst te nemen en dat het de volledige verantwoordelijkheid van de voorzitter is om het Stoopke te verwittigen. De voorzitter meldt dat zij de voetbalploeg zal contacteren. Gelet op de beslissing van 10/02/2014 van de raad voor maatschappelijk welzijn, houdende: PATRIMONIUM. Overeenkomst tussen OCMW en de feitelijke vereniging Eisterlee sport om het beheer door de vereniging op 30 juni 2014 te beëindigen. ; Gelet op de overdracht van de kantine en inboedel van Eisterlee Sport aan het OCMW op datum van 2 juli 2014; Overwegende dat de kantine en het voetbalveld op dit moment gebruikt werden door voetbalploeg t Stoopke; Overwegende dat de raad de intentie heeft de kantine te verhuren aan verenigingen of particulieren; Overwegende dat er een reglement aanwezig dient te zijn voor de verhuur van de kantine van Eisterlee Sport; Overwegende het voorstel reglement hierna als bijlage; Overwegende dat het brandweerverslag nog niet is binnengekomen op het OCMW; art. 1. Bovenvermeld punt, de goedkeuring van het reglement voor het verhuren van de kantine en de terreinen, te verdagen. art. 2. De kantine van Eisterlee op dit ogenblik niet te verhuren. art. 3. De voorzitter op te dragen contact te nemen met de voetbalploeg het Stoopke om hen van bovenvermelde beslissing in kennis te stellen. 06 EDUBOS. OPRICHTEN VAN EEN WERKGROEP VAN RAADSLEDEN EN AMBTENAREN VOOR DE VOORBEREIDING EN UITWERKING VAN HET PROJECT EDUBOS. Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 november 2013 betreffende principieel akkoord van de opstart van het project Edubos; Overwegende dat er een uitwerking moet gegeven worden aan de praktische invulling van het project; Volgende raadsleden aan te duiden voor de werkgroep van het project Edubos: Anne Appeltans Janssen, Karin Vanluchene, Gino Van der Elst en Els Beullens Volgende ambtenaren nemen deel aan de werkgroep:

4 4 Ann Leys en Jan Sledsens en later een ambtenaar van de gemeente. 07 AANVRAAG STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING VOOR 4 CONTAINERS OP HET TERREIN VAN OCMW GROBBENDONK, SCHRANSSTRAAT 55 TE 2280 GROBBENDONK Bespreking: Raadslid J. Robbroeckx vraagt het woord. Hij meldt aan de voorzitter dat er een aanvraag wordt gedaan voor 4 containers terwijl de vorige aanvraag voor 3 containers is afgeleverd. Hij stelt dat dit onwettelijk was en vraagt uitleg aan de voorzitter. De voorzitter antwoordt dat zij het op de gemeente zal navragen. Raadslid Robbroeckx vindt dit antwoord onvoldoende en repliceert dat het hier mogelijks om een misdrijf gaat. Hij vraagt dat dit genoteerd wordt in de notulen en herhaalt dat het antwoord van de voorzitter niet afdoende is. Gelet op de toekenning van de stedenbouwkundige vergunning, ref. 8.00/13010/ van 17/10/2008 voor het tijdelijk plaatsen van 3 containers op de terreinen van het OCMW van Grobbendonk; Gelet op de beslissing van de OCMW raad van 13 november 2007 voor het plaatsen van containers als tijdelijke werkruimte voor het strijkatelier; Gelet op de beslissing van datum 13 januari 2014 houdende oprichten van een tweedehandswinkel; Gelet op de beslissing van 4 november 2013 houdende stopzetting strijkatelier en de overweging in dit besluit om de containers te laten verwijderen omwille van het investeringsproject. Dat op het ogenblik van deze raadszitting het duidelijk is dat het investeringsproject nog niet concreet gedefinieerd is en bijgevolg de containers verder kunnen gebruikt worden; Overwegende dat de werkzaamheden of handelingen waarvoor vergunning (beperkt in tijd) is verleend, niet langer dan tot 2015 in stand mogen blijven of uitgevoerd worden; Besluit: 3 onthoudingen van de NVA 5 stemmen voor art. 1 art. 2 Over te gaan tot het opmaken en indienen van een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor de 4 containers op het domein van het OCMW. Het volledig aanvraagdossier voor afhandeling over te maken aan de gemeente Grobbendonk. 08 SD. GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2E HANDSWINKEL. Gelet op de goedkeuring van de opstart van een 2 e handswinkel op de zitting van 13 januari 2014; Overwegende de besprekingen met de vrijwilligers van de 2 e handswinkel; Overwegende dat een 2 e handswinkel 2 doelen dient, namelijk sociale activering van de vrijwilligers en het goedkoop aanbieden van kleding voor mensen met een beperkt budget; Gelet op het voorstel tot reglement voor de 2 e handswinkel zoals is terug te vinden in bijlage;

5 5 Gelet op het voorstel van raadslid K. Vanluchene om het reglement aan te passen als volgt: in de laatste zin van de eerste alinea wordt het woord voorzitter vervangen door bijzonder comité van de sociale dienst; Gelet op de vraag van raadslid K. Vanluchene om de 2 de handswinkel dringend te openen; Overwegende de vraag van de secretaris aan de voorzitter om de vergadering te schorsen om hierover overleg te hebben met de aanwezige leden van het managementteam; De voorzitter schorst hierop de vergadering; Mevr. Ann Leys, hoofd van de sociale dienst stelt, na overleg, voor om de opening van de 2 de handswinkel te voorzien op 23/10/2014 om 19 u. Dit geeft hen nog tijd om nog enkele technische probleempjes op te lossen en de nodige communicatie te voeren met cliënten en personeel; De voorzitter opent de vergadering; Enig artikel: het reglement voor de 2 e handswinkel met de hierboven aangehaalde aanpassing goed te keuren. 09 GOEDKEURING BEHEERS- SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE EN OCMW AANGAANDE DE GROEPSAANKOPEN VAN IOK. Bespreking: Raadslid Karin Vanluchene vraagt zich af of het OCMW zich niet te veel bindt door de overeenkomst, zoals voorgesteld, goed te keuren. Zij vindt dat het OCMW zich nog zou moeten kunnen terugtrekken uit een dossier als het vindt dat de prijs niet voldoet. De voorzitter schorst de vergadering en geeft dhr. Devriese, seniorenconsulent van het OCMW, het woord. Hans Devriese zegt dat hij navraag deed op de gemeente en dat aan de overeenkomst geen wijziging mag aangebracht worden. De voorzitter opent de vergadering opnieuw. Raadslid J. Robbroeckx meldt aan de voorzitter dat de vergadering niet ernstig verloopt en dat zij deze raad onvoldoende voorbereid heeft. Raadslid Gino Van der Elst stelt voor om een opzegperiode in de overeenkomst op te nemen. Er wordt verwezen naar artikel 52, 2,23 en artikel 271 van het OCMW-decreet en artikel 43, 2,6 en artikels 271 van het gemeentedecreet. De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de lokale besturen op als Opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 op overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4 van bovenvermelde wet is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren, conform artikel 15 van bovenvermelde wet. Het OCMW kan tevens deelnemen aan de groepsaankopen van IOK, via de gemeente. Dit algemene principe is terug te vinden in de bijgevoegde overeenkomst tussen de gemeente en het OCMW, hetgeen ter goedkeuring aan de OCMW -raad en aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

6 6 Er wordt tevens in gesteld dat telkens, per groepsaankoop, het OCMW, op basis van het voorwerp en de voorwaarden van de opdracht, de beslissing neemt om al dan niet deel te nemen aan de groepsaankoop. In geval van deelname aan de betreffende groepsaankoop verleent het OCMW delegatie aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente om in naam en voor rekening van het OCMW deel te nemen aan deze groepsaankoop. Deze overeenkomst is eenmalig te nemen en dient als basis voor de eventuele toekomstige deelnames aan groepsaankopen van IOK. Overwegende dat er momenteel geen overeenstemming is om de overeenkomst goed te keuren; Na stemming: 3 onthoudingen van de twee leden van Open VLD en de voorzitter 5 stemmen voor Besluit: art. 1. Het besluit voor goedkeuring van de overeenkomst tussen de gemeente en het OCMW aangaande de groepsaankopen van IOK te verdagen. art. 2. De gemeentesecretaris van onderhavige beslissing per mail in kennis te stellen. 10 GOEDKEURING VAN HET DELEGEREN VAN HET VOEREN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT, VOOR HET LEVEREN VAN MAALTIJDCHEQUES, NAAR GEMEENTE Overwegende dat de gemeente Grobbendonk door IOK uitgenodigd werd om deel te nemen aan de groepsaankoop van IOK inzake maaltijdcheques; Overwegende dat de dienstverlenende vereniging IOK voor de lokale besturen optreedt als Opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 op overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4 van bovenvermelde wet vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren, conform artikel 15 van bovenvermelde wet; Gelet op het gegeven dat de gemeente Grobbendonk participeert aan de betreffende groepsaankoop inzake maaltijdcheques; Gelet op het bestek voor deze overheidsopdracht, met daarin alle voorwaarden van de opdracht alsook de gunningswijze, als bijlage toegevoegd; Overwegende dat om deel te kunnen nemen, delegatie dient gegeven te worden aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente om in onze naam en voor onze rekening te participeren aan deze groepsaankoop. De deelname aan deze groepsaankoop is bindend; Overwegende dat het bestuur dat participeert aan de betreffende overheidsopdracht, gebonden is door het resultaat van de te voeren gunningsprocedure. Een uittreksel van het gunningsbesluit zal ter kennisname worden overgemaakt aan alle deelnemende besturen. De sluiting van het contract met de begunstigde gebeurt door alle deelnemende besturen afzonderlijk, elk voor hun deel; Gelet op de bespreking in de raad;

7 7 Na stemming: 3 onthoudingen van de twee leden van Open VLD en de voorzitter 5 stemmen voor Besluit: art. 1. Het besluit voor goedkeuring van het delegeren van het voeren van de overheidsopdracht, voor het leveren van maaltijdcheques, naar gemeente te verdagen. art. 2. De gemeentesecretaris van onderhavige beslissing in kennis te stellen. 11 ETHIAS. GOEDKEURING VAN BIJVOEGSEL BIJ POLIS NR VOOR VERZEKERING ALLE RISCO S - ELEKTRONICA. Gelet op het schrijven van Ethias, Prins-Bisschopssingel 73 in 3500 van 16 juni 2014, hierna als bijlage; Gelet op het bijvoegsels nr. 008 opgemaakt aan polis nr ; hierna als bijlage (verzekering alle risico s elektronica) Gelet op de vereenvoudigde administratie, - Ethias waarborgt het informatica en bureauticamaterieel, in eigendom van, gehuurd door of ter beschikking gesteld van de verzekeringsnemer, tijdens het verblijf in alle gebouwen toebehorend aan of gehuurd door de verzekeringsnemer, de privé -woningen van personeelsleden alsmede op tentoonstellingslocaties - zonder een gedetailleerde lijst van het materieel voor te leggen. art. 1. Kennis te nemen van de aanpassing van voornoemd risico. art. 2. Eén exemplaar van de bovenvermelde polis aan Ethias te sturen en één exemplaar in het dossier te bewaren. art. 3. Bijgevoegde factuur betaalbaar te stellen. 12 VERLENGING VAN HET CONTRACT, VOOR CONTROLE VAN AFWEZIGHEDEN OMWILLE VAN ZIEKTE, MET SECUREX. Bespreking: Raadslid Gino Van der Elst vraagt aan de voorzitter waarom de overeenkomst met 2 jaar moet verlengd worden? Hij stelt dat misschien beter eerst een evaluatie kan gemaakt worden van de dienstverlening. De voorzitter schorst de vergadering en vraagt mr. Devriese om toelichting. Hans Devriese zegt dat de werking met Securex tot op heden zeer vlot verloopt. Als de overeenkomst opgezegd wordt, dient dit vóór 27/9 te gebeuren. Binnen het pakket zitten een 8 tal controles. Vooraleer er een controle gebeurt, wordt de Bradford score gehanteerd en wordt een jaar teruggekeken op de vorige afwezigheden o.w.v. ziekte. De secretaris merkt op dat in het reglement melding wordt gemaakt van een kalenderjaar. Aan te passen in het reglement. De voorzitter opent de vergadering. Gelet op artikel 267 in de rechtspositieregeling van het OCMW aangaande controle bij ziekte van personeel;

8 8 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 03 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet 19 december 2008 betr. de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de vraag van raadslid Gino Van der Elst tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 mei 2014 houdende het sturen van een controlearts naar personeelsleden die afwezig zijn op het werk omwille van ziekte; Overwegende het doel waarmee deze controle zouden ingevoerd worden, namelijk de drempel naar ziekteverzuim verhogen; Overwegende dat het voorgestelde ziekteverzuimbeleid tevens ingezet kan worden als preventiemaatregel door een kanaal te creëren waar signalen van werknemers kunnen ondervangen worden; Overwegende dat de huidige overeenkomst (zie bijlage) met de firma Securex reeds werd aangegaan op 07 juli 1997; Overwegende dat, anders dan op de OCMW-raad van 14 juni gemeld, blijkt uit overleg met Securex dat het bestaande contract vroeger dan 3 maanden voorafgaand aan het aflopen van het contract worden opgezegd, namelijk 3 maanden voor het einde van het lopende jaar; Overwegende dat de raadsleden voor een verlenging van 1 jaar opteren; Besluit : éénparig art. 1. Het contract met Securex te verlengen met een periode van 1 jaar. art. 2. De in artikel 1 vermelde firma van bovenvermeld besluit in kennis te stellen. 13 KENNISNAME VAN DE VRAAG VAN DE HEER HERMAN MOONEN VOOR VERKOOP VAN EEN BUNGALOW GELEGEN CAMPING DE KLOECK, LIERSESTEENWEG 92/44 IN GROBBENDONK. Gelet op het schrijven van de heer Herman Moonen betreffende de verkoop van een bungalow gelegen Camping De Kloeck, Liersesteenweg 92/44 in Grobbendonk; Overwegende dat dit niet gepland is in het meerjarenplan 2014 art. 1. Kennis te nemen van het schrijven van de heer Herman Moonen betreffende de verkoop van een bungalow gelegen Camping De Kloeck, Liersesteenweg 92/44 in Grobbendonk. art. 2. Niet in te gaan op het aanbod van de heer Herman Moonen en hem hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. 14 KENNISNAME VAN DE MAIL VAN 18 JULI 2014 VAN STEVEN VAN ROOSBROEK VAN AUDIT VLAANDEREN HOUDENDE ORGANISATIE -AUDIT OCMW GROBBENDONK. Gelet op de mail van 18 juli 2014 van Steven Van Roosbroek houdende Organisatie-audit OCMW Grobbendonk.

9 9 Besluit: Enig artikel: Kennis te nemen van de mail van 18 juli 2014 van Steven Van Roosbroek houdende Organisatie-audit OCMW Grobbendonk. 15 WZC. GOEDKEURING LASTENBOEK KOOKKETELS + FRITEUSE. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 03 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet 19 december 2008 betr. de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het bestek in het kader van de opdracht aankoop friteuse en kookketels voor het WZC in bijlage; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op inclusief BTW maar zonder installatiekostenen; Overwegende dat er voor deze opdracht een investeringbudget voorzien werd van euro; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 14 juli 2014 om het dossier van de friteuse onder te brengen in het dossier van de kookketels dient het lastenboek aangepast te worden; Gelet op de beslissing van de raad tijdens de zitting van 14 juli 2014 aangepaste bestek voor de aankoop van een friteuse en kookketels goed te keuren en tevens de leveranciers aan te duiden die zullen aangeschreven worden; Gelet op de de beslissing van de raad tijdens de zitting van 14 juli 2014 aangaande het dossier van de friteuse om de gunning van de kookketels en friteuse goed te keuren op de zitting van 13 oktober 2014; Gelet op de de beslissing van de raad tijdens de zitting van 14 juli 2014 aangaande het dossier van de friteuse om het dossier van de friteuse en kookketels toe te vertrouwen aan Hans Devriese; Na stemming: 2 stemmen tegen van Open VLD 6 stemmen voor Besluit: art. 1. Het bestek voor de aankoop van een friteuse en 2 kookketels goed te keuren.

10 10 art. 2. Volgende firma s aan te schrijven om een offerte te laten maken voor de aankoop en installatie van een friteuse en 2 kookketels op basis van het bestek a. Metos nv, Gentsesteenweg 518A, 9300 Aalst b. ASOGEM Equipment nv, Boomsesteenweg 58, 2630 Aartselaar. c. Bossuyt GrootkeukensNoordlaan 19, 8520 Kuurne, d. Altys, Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel e. Sabemaf, Avenue Eiffel 8, B 1300 Wavre f. Rubens EGC, Ternesselei 324 A, 2160 Wommelgem 16 WZC. OPNAME REGLEMENT WOONZORGCENTRUM DE WIJNGAARD; OPRICHTEN VAN EEN WERKGROEP VOOR AANPASSING VAN DIT REGLEMENT. Gelet op het feit dat in het kader van de opname van nieuwe bewoners blijkt dat het vinden van een nieuwe bewoner met een RVT-profiel niet evident is; Gelet op het feit dat het D-profiel niet opgenomen zit in het opnamereglement, maar dat er wel specifieke financiële belangen gekoppeld zijn aan dit profiel; Gelet op de belangrijke financiële gevolgen van de juiste invulling van de bedden in het wzc; Overwegende dat het opportuun is om over het opnamereglement een werkgroep op te starten; Gelet op de vraag van raadslid K. Vanluchene om op hetzelfde ogenblik met de werkgroep het volledig reglement onder de loep te nemen; Na stemming: 2 onthoudingen van Open VLD 6 stemmen voor Besluit: art. 1. Volgende raadsleden aan te duiden voor de werkgroep van het opnamereglement: Raadsleden: Annie Van Goubergen, Jef Robbroeckx en de voorzitter Els Beullens Ambtenaren: directeur K. De Moor art. 2. Afschrift van onderhavig besluit aan de directeur te bezorgen. 17 WZC. DE WIJNGAARD. VRAAG VOOR EEN OPNAME VAN EEN RESIDENT, IN AFWIJKING VAN DE GELDENDE OPNAMEVOORWAARDEN. De raad beslist éénparig dit punt in de geheime zitting te behandelen. 18 WZC. KENNISNAME VAN HET SCHRIJVEN VAN 2 APRIL 2014 VAN HET VLAAMS AGENTSCHAP ZORG EN GEZONDHEID MBT HET INVOEREN VAN DE ERKENNINGSKALENDER VOOR BIJKOMENDE WOONGELEGENHEDEN IN WOONZORGCENTRA EN CENTRA VOOR KORTVERBLIJF. Gelet op Woonzorgdecreet van 13 maart 2013; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd 20/12/2013 dat de nieuwe regelgeving heeft uitgewerkt inzake de voorafgaande vergunningen en de erkenningen voor woonzorgcentra en centra voor kort verblijf. Overwegende dat bij besluit van de administrateur-generaal van 23 september 2011 aan het OCMW van Grobbendonk de voorgaande vergunning werd verleend voor de

11 11 capaciteitsuitbreiding met 5 woongelegenheden, waardoor de totale opnamecapaciteit 63 woongelegenheden zal bedragen; Overwegende dat op 27 april 2012 een gemotiveerd verzoek werd ingediend tot aanpassing van voornoemde voorafgaande vergunning met betrekking tot het aantal opnamemogelijkheden; Overwegende dat hieruit het besluit van de administrateur-generaal houdende de aanpassing van de voorafgaande vergunning van 23 september 2011 voor het wijzigen van de capaciteit van het woonzorgcentrum De Wijngaard volgde in datum van 1 juni 2012; Dat hierdoor de capaciteit van het woonzorgcentrum uitgebreid werd met 6 woongelegenheden tot een totale opnamecapaciteit van 69 woongelegenheden; Dat deze vergunning geldt tot 23 september 2016, en éénmalig verlengd kon worden met maximaal 3 jaar door, voor het verstrijken ervan, een ontvankelijke aanvraag bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid in te dienen; Dat deze voorafgaande vergunning van rechtswege vervalt als binnen de drie jaar na de datum van het oorspronkelijke besluit de initiatiefnemer aan het agentschap niet het bewijs heeft geleverd dat een stedenbouwkundige vergunning werd verkregen of aangevraagd om het initiatief op de inplantingsplaats te verwezenlijken(art 3,3 Besluit admin.gen. 23/09/2011); Dat dit tot op heden nog niet gebeurde, waardoor de voorlopige vergunning waarschijnlijk van rechtswege zal vervallen. Dat, indien het initiatief binnen de geldigheidsduur van de voorafgaande vergunning slechts gedeeltelijk verwezenlijkt werd, de voorafgaande vergunning vervalt voor de nietgerealiseerde opnamemogelijkheden. De voorzitter schorst de vergadering en geeft mr. Devriese het woord: Als het OCMW deze bedden na deze periode wenst te realiseren, dient men nu niets te doen. Raadslid Robbroeckx stelt dat deze bedden m.a.w. niet definitief verloren zijn. De voorzitter heropent te vergadering; Enig artikel: Kennis te nemen van - het besluit van de administrateur generaal dd. 1 juni 2012 aangaande de voorafgaande vergunningen - het schrijven van Vlaams agentschap Zorg en Gezondheid dd. 2/4/ WZC. KENNISNAME VAN HET SCHRIJVEN VAN 23 JUNI 2014 VLAAMS AGENTSCHAP ZORG EN GEZONDHEID BETREFFENDE VERBOD OP DE VERKOOP AN BEWONERSKAMERS AAN PARTICULIEREN IN WOONZORGCENTRA EN CENTRA VOOR KORTVERBLIJF. Gelet op het schrijven van 23 juni 2014 van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid betreffende Verbod op de verkoop van bewonerskamers aan particulieren in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf ; Enig artikel: Kennis te nemen van het schrijven van 23 juni 2014 van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid betreffende Verbod op de verkoop van bewonerskamers aan particulieren in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf ;

12 12 20 WZC. KENNISNAME VAN HET SCHRIJVEN VAN 17 JULI 2014 VAN HET AGENTSCHAP ZORG & GEZONDHEID, KONING ALBERT II - LAAN 35 BUS 33 IN 1030 BRUSSEL HOUDENDE: -VLAAMS INDICATORENPROJECT WOONZORGCENTRA - METEN VAN KWALITEIT VAN LEVEN VANUIT BEWONERSPERSPECTIEF Gelet op het schrijven van Zorg en Gezondheid dd. 18 juli 2014 waarin wordt gemeld dat er in het kader van het Vlaams indicatorenproject woonzorgcentra, met het oog op de vraag naar kwaliteitsvolle dienstverlening en meer transparantie van de zorg zich thans als tweede stap een tevredenheidsmeting opdringt. De eerste stap bestond erin de kwaliteit van de zorg en de veiligheid en de kwaliteit van zorgverleners en zorgorganisaties te meten op basis van bepaalde indicatoren die de Vlaamse woonzorgcentra zelf moeten meten en registreren Dit luik wordt al sinds 2013 geïmplementeerd in ons woonzorgcentrum. Thans komt het derde thema aan de beurt, de kwaliteit van leven, die de bewonerstevredenheid zal meten vanuit het standpunt van de bewoners en/of familieleden of vertegenwoordigers van de bewoners. Na een procedure van aanbesteding werd het onderzoeksbureau TNS Dimarso aangesteld om over de periode alle woonzorgcentra in Vlaanderen te bevragen. Grobbendonk komt aan de beurt van 8 tem10 september Hiertoe werden de nodige voorbereidingen reeds getroffen zodat de betrokken firma haar werk naar behoren kan uitvoeren, met respect voor de privacy van de bewoners. In een vragenlijst werden verschillende items opgenomen, zoals lichamelijk welbevinden en gezondheid, woon- en leefklimaat, integratie en sociale activiteiten, enz. Het aantal bewoners per woonzorgcentra dat bevraagd zal worden door het onderzoeksbureau is afhankelijk van de grootte van het woonzorgcentrum. De personeelsleden, de bewoners en de familie of vertegenwoordigers zullen op de hoogte gebracht worden van de opzet van de bevragingen middels een schrijven van TNS Dimarso. Tenslotte dient gemeld te worden dat de anonimiteit van de bewoners steeds verzekerd blijft door de onderzoekers, en dat het de bedoeling is om nadien vanuit managementsoogpunt aan de slag te gaan met de resultaten Gelet op het schrijven als bijlage; Enig artikel: Kennis te nemen van het schrijven van minister Jo Vandeurzen, middels het Agentschap Zorg en Gezondheid in datum van 17/7/ WZC. KENNISNAME VAN HET SCHRIJVEN VAN 19 AUGUSTUS 2014 VAN AGENTSCHAP ZORG & GEZONDHEID HOUDENDE PRIJSVERHOGINGSAANVRAAG WZC DE WIJNGAARD IN 2280 GROBBENDONK - BESLISSING TOT VERLENEN BEPERKTE PRIJSVERHOGING. Gelet op het OCMW-decreet van 19/12/2008; Gelet op het meerjarenplan van het OCMW van Grobbendonk waarin is opgenomen om een aanvraag in te dienen om de dagprijs van het WZC te verhogen;

13 13 Gelet op de opdracht van de OCMW-Raad tot het indienen van een dossier met een verzoek tot dagprijsverhoging bij de Prijzencommissie op de OCMW -Raad van 16 juni 2014; Gelet op de kennisname van het dossier met verzoek tot dagprijsverhoging bij Prijzendienst van de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie op de OCMW - Raad van 27 juni 2014; Gelet op het schrijven van de Minister van Economie van 19 augustus 2014, waarbij het OCMW Grobbendonk de toelating wordt verleend tot het toepassen van de volgende gevraagde prijzen: - Prijsverhoging voor het kort verblijf (nieuwe en bestaande residenten) ad 2 per dag - Verlaging van de bestaande korting voor de huidige en nieuwe koppels ad 2 per dag; 35.9 naar Na stemming: stemmen voor: 6 stemmen tegen: 2 van Open VLD Besluit: art. 1. Kennis te nemen van het schrijven van de minister van Economie van 19 augustus art. 2. De prijzen zoals vermeld in het schrijven van de FOD Economie toe te passen als volgt: De prijsverhoging van 2 voor de kort verblijf residenten toe te passen vanaf 01/11/2014 De korting van de koppelprijs voor de huidige en nieuwe residenten (prijs per koppel) wordt beperkt tot de prijs van 33,9 euro. art. 3. De directeur licht de Prijzendienst van FOD Economie in van de beslissing om de prijzen toe te passen op bovenvermelde datum. art. 4. Afschrift van onderhavig besluit aan de directeur van het woonzorgcentrum over te maken. 22 WZC. TOELICHTING EN PERSONEELSBEZETTING IN HET WZC DE WIJNGAARD. Dit punt omwille van de ziekte van de directeur naar een volgende zitting te verplaatsen. 23 MEDEDELINGEN De voorzitter geeft kennis van: Geeft kennis van de uitnodiging van Belgacom op haar jaarlijkse congres voor lokale besturen op of 30 september De vraag van de burgemeester om de vrijwilligers van het woonzorgcentrum te betrekken bij de nieuwjaarsdrink op 21/12/2014. De opbrengst kan dan ten goede komen van het woonzorgcentrum. Raadsleden Karin Vanluchene en Jozef Robbroeckx wensen zelf te participeren en stellen voor dat de raad hier samen zijn schouders onderzet. Jozef Robbroeckx vraagt actie van de voorzitter en vraagt dat zij dit actief ondersteunt. Raadslid Jozef Robbroeckx vraagt of kan onderzocht worden dat de ontvanger voor meer uitgaven zijn visum dient af te leveren om zo de uitgaven onder controle te houden. De secretaris wijst erop dat de raad een plafond voor het toekennen van een visum door de ontvanger heeft goedgekeurd.

14 14 Raadslid K. Vanluchene is verbaasd over het feit dat de voorzitter tijdens de laatste gemeenteraad meldde dat het OCMW niet toekomt met het budget en dat er een gat is in de kas. Mevr. Vanluchene vindt deze uitspraak hoogst ongepast en vraagt waarom de OCMW raad hiervan niet eerst op de hoogte gebracht is? Zij vraagt aan de voorzitter wat zij hieraan gaat doen. Zij stelt dat de gemeente niet als melkkoe mag gebruikt worden en vraagt zich af of dit een interventie van de CD&V is om onrechtstreeks het prestigieuze project d Ursel op de agenda te krijgen of is het om de Open VLD te plezieren? Raadslid Robbroeckx vult aan dat de voorzitter al in meerdere dossiers maanden vooraf informatie heeft zonder de raad hiervan in te lichten en vindt dit een schandelijk gedrag. Hij verwijst naar het dossier Schatteman waar de voorzitter zelfs de raadsleden bedreigde om haast te maken van dit dossier omdat anders een proces verbaal zou opgemaakt worden ten aanzien van hen. Raadslid Robbroeckx vraagt zich openlijk af of de voorzitter deel uitmaakt van de meerderheid of de oppositie en vraagt uitdrukkelijk dat ze tijdig de raadsleden wil inlichten. Hij vraagt voor de derde maal dat de voorzitter haar taak naar behoren dient op te nemen. De voorzitter zegt dat er in juni een overleg is geweest tussen ontvanger en de meerderheid. s Avonds beslisten de raadsleden van de meerderheid, tezamen met de waarnemend secretaris, om de bespreking te verdagen naar oktober. De voorzitter stelt dat de administratie haar werk goed heeft gedaan. Raadslid Vanluchene vindt het antwoord van de voorzitter andermaal onvoldoende. Raadslid Jozef Robbroeckx vindt dat de voorzitter aan interne oppositie doet, tezamen met de schepen van de CD&V, en vindt dit een reden om klacht in te dienen bij het Agentschap Binnenlands Bestuur. Hij vervolgt dat het OCMW niet de speeltuin is van de CD&V Op de vraag van raadslid M. Verhaert of zij de toelichting bij de besparingen in het budget kan zien, antwoordt de voorzitter dat dit op de raad van oktober gepland wordt. Raadslid Karin Vanluchene vraagt of de samenwerking met de gemeente verder gezet wordt en of de afspraken die in de zomer gemaakt zijn, opgevolgd worden. De secretaris antwoordt dat de afspraak voor het feestcomité met de gemeente voor de personeelsreceptie blijft. Voor de rechtspositieregeling en de samenwerking met de technische dienst is een nieuwe afspraak gemaakt. De secretaris vraagt aan de voorzitter of de opendeurdag van het woonzorgcentrum vooraf aangekondigd werd aan de raad. Zij zegt dat dit niet gebeurd is. de secretaris, voorzitter, Jan Sledsens Els Beullens