OCMW GROBBENDONK 03 SD. TOELICHTING KRINGWINKEL ZUIDERKEMPEN MET BETREKKING TOT SAMENWERKING 2E HANDSWINKEL.

Transcriptie

1 OCMW GROBBENDONK PROVINCIE ANTWERPEN OCMW GROBBENDONK ARRONDISSEMENT TURNHOUT RAADSVERGADERING VAN 15/06/2015 PUBLIEKE ZITTING Aanwezig: Cambré Walter - wnd.voorzitter Appeltans-Janssen Anne, Van der Elst Gino, Rymen Maria, Verhaert Marianne, Vanluchene Karin, Van Goubergen Annie, Robbroeckx Jozef - raadsleden Sledsens Jan - secretaris Leys Ann vanaf punt 16 - wnd. secretaris Verontschuldigd: Beullens Els Voorzitter 01 GOEDKEURING NOTULEN PUBLIEKE ZITTING 11 MEI De notulen van de openbare zitting van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Grobbendonk van 11 mei 2015 worden met 3 stemmen voor 2 onthoudingen van Open Vld Goedgekeurd en ondertekend door waarnemend voorzitter Walter Cambré en secretaris Jan Sledsens. 02 GOEDKEURING VAN BETALINGSMANDATEN. Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de lijst van betalingsmandaten, hierna als bijlage; Gelet op het nazicht door de raadsleden; art. 1 art. 2 De mandaten zoals voorgesteld door de financiële dienst goed te keuren en betaalbaar te stellen. Aan de gewestelijk ontvanger opdracht te geven de bijhorende facturen te betalen. 03 SD. TOELICHTING KRINGWINKEL ZUIDERKEMPEN MET BETREKKING TOT SAMENWERKING 2E HANDSWINKEL. Gelet op de vraag van het hoofd van de sociale dienst om een samenwerking met Kringwinkel Zuiderkempen te overwegen; Gelet op de principiële beslissing voor de opstart van een tweedehandswinkel tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 januari 2014;

2 Overwegende dat de tweedehandswinkel op dit moment wordt opgevolgd door 2 maatschappelijk assistenten; Overwegende dat de tweedehandswinkel wordt opengehouden door vrijwilligers, cliënten van de sociale dienst; Gelet op het bezoek van Kringwinkel Zuiderkempen aan de woning Bergstraat 43 in Grobbendonk op 7 mei 2015; Gelet op de toelichting door algemeen directeur Kris Ooms en algemeen voorzitter Dirk Ceulemans van Kringwinkel Zuiderkempen tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn op datum van 8 juni 2015; Enig artikel: Kennis te nemen van de toelichting van Kringwinkel Zuiderkempen aangaande een samenwerking met betrekking tot de tweedehandswinkel. 04 KENNISNAME JAARREKENING 2014 Gelet op het voorstel van de jaarrekening van het dienstjaar 2014, hierna als bijlage; Gelet op de organieke wet van 8/7/1976, art.89; Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, hoofdstuk VI betreffende inventaris, jaarrekening en kwijting; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010; Gelet op de omzendbrief BB 2014/3 van 28/03/2014 betreffende kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen; Gelet op de financiële toelichting door boekhouder Stefan Van Genechten; art. 1 De jaarrekening 2014 vast te stellen. art. 2 Kennis te hebben genomen van het activiteitenverslag. art. 3 De jaarrekening en het activiteitenverslag wordt binnen de 20 dagen voor toezicht aan de provinciegouverneur overgemaakt en wordt tegelijkertijd aan de gemeenteraad gestuurd. 05 WZC. GOEDKEURING AS-IS ANALYSE VAN WERKING WZC DE WIJNGAARD. Gelet op de afwezigheid van de directeur van het woonzorgcentrum en de noodzaak om dit dossier grondig toe te lichten alvorens te kunnen beslissen; Enig artikel: Onderhavig punt te verdagen naar de zitting van de OCMW raad van augustus WZC. MEDEDELINGEN VANUIT HET WZC.

3 De directeur geeft kennis van het overlijden van Jos Vleugels, resident in het woonzorgcentrum, op 10 juni BJW. SCHUTTING BEJAARDENWONINGEN Gelet op de vraag van enkele bewoners van de bejaardenwoningen gelegen te Beukenlaan in Grobbendonk om schuttingen tussen de achtertuinen te plaatsen; Overwegende dat het plaatsen van deze schuttingen aangewezen is als beschermingen tegen de wind; Gelet op de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals bepaald in het OCMW-decreet artikel 52, meer bepaald aangaande de overheidsopdrachten; Gelet op de offerte voor het plaatsen van schuttingen tussen elke bejaardenwoning gelegen in de Beukenlaan te Grobbendonk, zoals is terug te vinden in bijlage; Besluit : éénparig art. 1 : de opdracht tot het plaatsen van schuttingen door de eigen technische dienst, tussen de bejaardenwoningen gelegen in de Beukenlaan in Grobbendonk goed te keuren, volgens de offerte in bijlage. art. 2 : de secretaris de opdracht te geven tot het coördineren van deze opdracht. 08 LOCATIE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. Gelet op de vraag van de raadsleden om de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn te laten doorgaan in de raadszaal van het gemeentehuis; Overwegende dat er in de raadszaal opnameapparatuur aanwezig is om de zitting op te nemen waardoor de opmaak van de notulen vergemakkelijkt wordt; Overwegende dat deze opnameapparatuur niet kan verhuisd worden tussen het gemeentehuis en het OCMW; Overwegende dat de administratief bediende bijgevolg niet meer aanwezig dient te zijn tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende het belang, in kader van de lopende dossiers, om een correcte en volledige weergave van de zitting te notuleren; Overwegende dat het belang van de opgenomen gesprekken voornamelijk bedoeld was voor de zitting van heden; Overwegende dat dit voor de volgende vergaderingen minder noodzakelijk is; Na stemming: 6 stemmen tegen 2 onthoudingen van Open Vld Besluit: Enig artikel: De toekomstige zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn blijven doorgaan in de raadszaal van het OCMW.

4 09 SD. GOEDKEURING AANSLUITING TEWERKSTELLINGSDIENST ISOM. Dit punt wordt op verzoek van raadslid K. Vanluchene éénparig verplaatst en mee besproken onder punt 23 van de geheime zitting. 10 ETHIAS. VOLMACHT VOOR HET BIJWONEN VAN DE ALGEMENE JAARVERGADERING VAN ETHIAS OP MAANDAG 23 JUNI Gelet op het schriftelijk verzoek van Ethias, rue des Croisiers 24, 4000 Luik van 30 april 2015 om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de gewone algemene jaarvergadering op vrijdag 19 juni 2015 om uur in Tour & Taxis, Havenlaan 86C te 1000 Brussel; Gelet op de agenda van de gewone algemene vergadering: 1 verslag van de raad van bestuur over het boekjaar goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2014 en bestemming van het resultaat 3 kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 4 kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 5 statutaire benoemingen Gelet op de statuten van Ethias artikel 6; Gelet op de mail van Ethias van 20 mei ll. voor oproep voor een buitengewone algemene vergadering op 19/06/2015 om 09.00u met agenda: samenstelling van het bureau en statutaire wijzigingen; Overwegende dat geen van de raadsleden in de mogelijkheid is om de bovenvermelde vergaderingen bij te wonen; Na stemming: 6 stemmen voor 2 onthoudingen van Open VLD Besluit: art. 1. Niemand als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn van Grobbendonk voor de gewone algemene vergadering op vrijdag 19 juni 2015 af te vaardigen. art. 2. Niemand als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn van Grobbendonk voor de buitengewone algemene vergadering op vrijdag 19 juni 2015 af te vaardigen. 11 ETHIAS. AANDUIDING VAN VERTEGENWOORDIGER VOOR DE DAG VAN DE COLLECTIVITEITEN VAN 19 JUNI 2015 VANAF U OP DE SITE VAN TOUR & TAXIS, HAVENLAAN 86C TE 1000 BRUSSEL. Gelet op het schriftelijk verzoek van Ethias, rue des Croisiers 24, 4000 Luik, van 30 april 2015 om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de dag van de collectiviteiten; Gelet op dat dit evenement zal plaatsvinden op vrijdag 19 juni 2015 vanaf uur op de site van Tour & Taxis, Havenlaan 86c te 1000 Brussel;

5 Overwegende dat geen van de raadsleden in de mogelijkheid is om de bovenvermelde vergadering bij te wonen; Na stemming: 6 stemmen voor 2 onthoudingen van Open VLD Besluit: Enig artikel: Niemand af te vaardigen als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn van Grobbendonk voor de dag van de collectiviteiten op vrijdag 19 juni VVSG. VOLMACHT VOOR HET BIJWONEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING AFDELING OCMW S VVSG-11 JUNI Gelet op het schriftelijk verzoek van VVSG van 5 mei 2015 om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de Algemene Vergadering op donderdag 11 juni 2015 van 9.30 tot uur in het Provinciehuis Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 in 3010 Leuven; Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering: 9.30 uur: Onthaal van de deelnemers koffie uur: Verwelkoming door Herwig Beckers, voorzitter OCMW Leuven uur: DEEL 1:STATUTAIRE VERGADERING VAN DE AFDELING OCMW s uur: Korte pauze uur: THEMATISCHE VERGADERING uur: Gemeenschappelijke afsluiter door VVSG-voorzitter Luc Martens Overwegende dat op de datum van de raad de vergadering reeds voorbij is; Besluit: Zonder voorwerp 13 AANWIJZING VAN EEN AFGEVAARDIGDE INFORMATIEVEILIGHEIDSCEL VANUIT HET OCMW. Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen tijdens de zitting van 20 april 2015 aangaande de aanwijzing van een informatieveiligheidscel in de gemeente Grobbendonk, zoals is terug te vinden in bijlage; Gelet op de vraag van de gemeente om vanuit het OCMW een medewerker aan te duiden die lid wordt van deze informatieveiligheidscel; Gelet op het goedgekeurde meerjarenplan van het OCMW voor de periode waarin samenwerking met de gemeente vooropgesteld wordt; Gelet op de goedgekeurde basisprincipes aangaande de integratie tussen OCMW en gemeente tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 mei 2015; Gelet op artikel 17bis van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, verder aangeduid als de privacywet;

6 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; Overwegende dat artikel 17 van de privacywet de algemene context schetst en de mogelijkheid voorziet van een aangestelde voor de gegevensbescherming die moet toezien op de toepassing van de privacywetgeving; Overwegende dat het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 het veiligheidsconsulentschap verplichting, deskundigheid, taken, profiel, - omstandig regelt; Gelet op het gegeven dat Jef Van Beylen door het OCMW reeds aangesteld werd als veiligheidsconsulent; Overwegende dat in het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 ook wordt gesteld dat de veiligheidsconsulent nauw samenwerkt met de diensten waarin zijn optreden vereist is of kan zijn, inzonderheid met de informatiedienst en de preventieadviseur van de instantie of de entiteit in kwestie. Zeker externe veiligheidsconsulenten hebben nood aan ter zake deskundigen die de veiligheidsconsulent kunnen adviseren omtrent de invulling van diverse processen binnen de organisatie. Derhalve is het van bijzonder nut om deze mensen te verenigen in een informatieveiligheidsteam of cel; Overwegende dat een informatieveiligheidscel niet alleen het eerste aanspreekpunt is voor de veiligheidsconsulent voor de werking binnen de organisatie, maar binnen de organisatie optreedt als aanspreekpunt betreffende informatieveiligheid en systeembeveiliging; art. 1 Vanuit het OCMW van Grobbendonk Karin Van De Vel aan te duiden als lid van de informatieveiligheidscel binnen de gemeente Grobbendonk. art. 2 Een afschrift van deze beslissing aan mevr. Karin Van De Vel over te maken. art. 3 de gemeente van onderhavige beslissing op de hoogte te brengen. 14 DEELNAME GEMEENTE BURGEMEESTER OP DE FIETS Gelet op de vraag vanuit de gemeente om de deelname van de gemeente aan de campagne burgemeester op de fiets te agenderen op de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen tijdens de zitting van 1 juni 2015, zoals is terug te vinden in bijlage; Gelet op de beleidsdoelstelling Duurzame gemeente met bijhorend actieplan Grobbendonk zet in op maximale reductie van de broeikasgasuitstoot op het grondgebied door het uitdragen van de voorbeeldfunctie, doet inspanningen om de broeikasgasuitstoot van de gemeentelijke diensten te verlagen en zet hernieuwbare energie efficiënt in ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 februari 2014 tot ondertekening van het Burgemeestersconvenant en zo bij te dragen tot een vermindering van de CO 2 -uitstoot tegen 2020 met 20%; Gelet op het jaarlijks evenement Kempen 2020 dat plaatsvond op 24 april 2015 waarbij de campagne Burgemeester op de fiets gelanceerd werd. Deze campagne houdt in dat alle Kempense burgemeesters worden uitgedaagd om gedurende 1 week alle verplaatsingen met de fiets af te leggen;

7 Overwegende dat aan de deelnemende burgemeesters gevraagd wordt om gedurende de fietsweek een dagboek bij te houden met ervaringen (verslag en foto s) dat gebruikt kan worden als campagnemateriaal; Overwegende dat de fietsweek van de burgemeester kan plaatsvinden in de week van 22 juni 2015; Overwegende dat IOK zorgt voor regionale communicatie en dat gevraagd wordt om ook een lokale actie te organiseren; Overwegende dat volgende lokale acties kunnen plaatsvinden: - Vanaf 29/06/2015 tot en met 17/07/2015 registreren alle mandatarissen en personeelsleden het aantal gereden kilometer met de fiets. Aan het einde van de campagne worden alle kilometers opgeteld; - Aan de mandatarissen kan gevraagd worden om met de fiets naar de raad van juli te komen. Bij aankomst ontvangen ze een appel; - Alle personeelsleden die op 29/06/2015 met de fiets naar het werk komen, ontvangen bij aankomst een appel; art. 1. Kennis te nemen van de beslissing van het College aangaande de deelname aan de campagne Burgemeester op de fiets. art. 2. De personeelsleden die op 29/06/2015 met de fiets naar het werk komen bij aankomst een appel te overhandigen. art. 3. Het aantal gereden kilometer met de fiets door personeel in de periode 29/06/2015 op te tellen en door te geven aan de gemeente. art. 4. De gemeente van onderhavige beslissing op de hoogte te brengen. 15 MEDEDELINGEN De voorzitter geeft kennis van: De mail van burgemeester Herman Cambré van 11 mei 2015 betreffende: Indienen afsprakennota 1 oktober 2015 ondersteuningsaanbod Demos. De mail van 20 mei 2015 van Ethias AG-AV betreffende tweede buitengewone algemene vergadering op vrijdag 19 juni 2015 om 9.30 uur in Tour & Taxis, Havenlaan 86C te 1000 Brussel. Het schrijven van Agentschap voor Natuur en Bos, Koning Albert II laan 20/8 in 1000 Brussel betreffende Projectoproep aankoop te bebossen gronden met middelen van het bossencompensatiefonds, editie Raadslid Vanluchene vraagt deze brief aan de gemeente te bezorgen t.a.v. dhr. Joeri Dillen. De mail van Rob Philipsen, OCMW Mol van woensdag 27 mei 2015 betreffende de herinnering uitnodiging studienamiddag Intigratie OCMW en Gemeente 11/06 is omwille van het verplaatsen van de raad niet meer relevant. De vraag van raadslid Vanluchene (NVA) aan Luc Van Vlasselaer, manager grondgebiedszaken in de gemeente, om het perceel op de hoek van de Schransstraat en Wijngaardstraat te laten nivelleren door de gemeente. De raadsleden vragen aan de secretaris om een mail aan de gemeentesecretaris te sturen om de vraag te agenderen op het College van Burgemeester en Schepenen. Indien dit voor de gemeente niet mogelijk is het punt te laten agenderen op de raad van augustus e.k.

8 Het brandweerverslag van de controle van het pand Wijngaardstraat 36c in Grobbendonk voor het oprichten van een CADO. Het advies van de brandweer is ongunstig. De raadsleden vragen de secretaris een raming te maken van de kosten om het gebouw in orde te brengen volgens de vigerende reglementering en het punt te laten agenderen op de raad van augustus e.k. Een herinneringsmail van LOGO Kempen met de vraag om goedkeuring van de verlenging van de samenwerking. De eerste vraag is op 4 maart 15 gekomen. Het gemeentebestuur heeft intussen gereageerd. De raadsleden vragen het punt te laten agenderen op de raad van augustus 15 en LOGO in te lichten over de vertraging. De mail van mevr. Karin Costers met de vraag om in samenwerking met o.a. het OCMW een sinterklaasfeest te organiseren voor mensen met kinderen, die het financieel moeilijk hebben. Aan de administratie wordt gevraagd deze mevrouw te contacteren, haar te danken voor haar initiatief en haar te vragen of zij zich als vrijwilliger wil opgeven voor het reeds bestaande initiatief van het OCMW in de sinterklaasperiode. De vraag van Ann Leys aan de raadsleden om aanwezig te zijn op het informeel overleg tussen OCMW raad en managementteam op dinsdag 23/06/2015 om 17u. Raadslid Jozef Robbroeckx vraagt aan de waarnemend voorzitter waarom deze zitting door mevr. Els Beullens is verzet en wil hierover zijn ongenoegen uiten. Wnd. voorzitter W. Cambré vermoedt dat het was omdat de raadsman van het OCMW niet tijdig klaar was met het nazicht van de notulen. secretaris, wnd voorzitter, Jan Sledsens Walter Cambré