OCMW GROBBENDONK ARRONDISSEMENT TURNHOUT PROVINCIE ANTWERPEN GROBBENDONK RAADSVERGADERING VAN 10/04/2017 PUBLIEKE ZITTING

Transcriptie

1 OCMW GROBBENDONK PROVINCIE ANTWERPEN OCMW GROBBENDONK ARRONDISSEMENT TURNHOUT RAADSVERGADERING VAN 10/04/2017 PUBLIEKE ZITTING Aanwezig: Appeltans-Janssen Anne - Voorzitter Beullens Els vanaf punt 02, Cambré Walter, Van der Elst Gino, Robbroeckx Jozef, Van Goubergen Annie, Vanluchene Karin, Rymen Maria, Verhaert Marianne vanaf punt 02 - raadsleden Broechoven Philippe - wnd. secretaris Verontschuldigd: Sledsens Jan - secretaris Van Meensel Eric - burgemeester 01 NOTULEN - Publieke zitting 13 maart Goedkeuring De voorzitter opent de zitting. Raadsleden Beullens en Verhaert zijn nog niet aanwezig. De notulen van de openbare zitting van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Grobbendonk van 13 maart 2017 worden met 5 stemmen voor en 2 onthoudingen (Jozef Robbroeckx (N-VA) en Maria Rymen (Open Vld Grobos))goedgekeurd. De notulen worden ondertekend door de wnd. secretaris Philippe Broechoven en de voorzitter Vervoegt de zitting : Beullens Els, Verhaert Marianne - raadsleden 02 BETALINGSMANDATEN - Goedkeuring De raad, Bespreking: Raadsleden Verhaert en Beullens vervoegen de zitting. MOTIVERING Relevante voorgeschiedenis, feiten en context Lijst van betalingsmandaten, hierna als bijlage. Nazicht door de raadsleden. Juridisch kader

2 Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; in bijzonder hoofdstuk IV; Uitvoering van het budget, budgethouderschap en beheer van de middelen. Art. 160, en 2 Het OCMW raadsbesluit van 10 maart 2014 betreffende de aanpassing van het budgethouderschap. Het budgethouderschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur van het OCMW Grobbendonk wordt toegekend aan de secretaris. Onder dagelijks bestuur wordt begrepen iedere aangelegenheid waarbij het transactiebedrag de euro niet overschrijdt. Adviezen Bijkomende motivering Financiële gevolgen/ visum: - Na stemming: 8 stemmen voor, 1 onthouding (Els Beullens CD&V). BESLUIT: Artikel 1: De mandaten zoals voorgesteld door de financiële dienst goed te keuren (met uitzondering van de mandaten dewelke betrekking hebben op ISOM) en betaalbaar te stellen. Artikel 2: Aan de gewestelijk ontvanger opdracht te geven de bijhorende facturen te betalen. Artikel 3: ISOM schriftelijk uit te nodigen hun afrekening uitvoeriger toe te lichten. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan: - Gewestelijk ontvanger 03 WZC - Mededelingen Bespreking: De heer Van Clemen vermeldt een rechtzetting die hij in verband met de raad van maart dient te maken: Er is een verkeerde telling met betrekking tot de verpleegkundigen (in rekening gebracht doch dit had niet gemogen. Raadslid Verhaert imformeert naar de gevolgen. Dit is ondertussen rechtgezet en is in het overzicht dat door Mevrouw De Moor zal worden gebracht. Raadslid Verhaert informeert welke vervangingen er zijn gebeurd? Er wordt verwezen naar de vervanging in het kader van het behalen van de KEL-norm en de zoektocht naar de verpleegkundigen. De directeur van het woonzorgcentrum, mevrouw Kitty De Moor geeft volgend overzicht van de activiteiten van het woonzorgcentrum. De raad neemt kennis van de mededelingen van de directeur Bewonersstatistiek: BEWONERS Jan Feb Maart ROB-O ROB-A ROB-B

3 ROB-C ROB-Cdem ROB-D KV-O KV-A KV-B KV-C KV-Cd KV-D RVT-B RVT-C RVT-Cdem RVT-D RVT-CC n Adem op 31 maart 6 Aantal gefact. verblijfsdagen Afwezigheidsdagen Aantal nieuwe opnames Aantal ontslagen Aantal opnames KVB Aantal ontslagen KVB Overlijdens: Mevr. F. J. overleden op 5/03/2017 verblijfsduur 1j2m6d (Elzas 1) Mr. R.H. overleden op 7/03/2017 verblijfsduur 6j3m19d (Elzas 12) Mr. VW. J. overleden op 15/03/2017 verblijfsduur 2j11m6d (Provence 38) Mevr. V. J. overleden op 26/03/2017 verblijfsduur 2j4m23d (Bordeaux 20) Nieuwe bewoners: Mevr. VL. J. inwoner van Herenthout opnamedatum 14/03/2017 (Provence 36) Mevr. N.J. inwoner van Bouwel opnamedatum 15/03/2017 (Elzas 1) Mevr. S.E. inwoner van Nijlen (dochter woont in Grobbendonk) opnamedatum 22/03/2017 (Provence 38) Mevr. V.J. inwoner van Grobbendonk opnamedatum 30/03/2017 (Elzas 10)

4 MAAND MAART kalenderdagen 31 RSZ-dagen 23 BEWONERS DAGEN GEMIDDELD ROB-O 0,000 0,000 ROB-A 429,000 13,839 ROB-B 35,000 1,129 ROB-C 29,000 0,935 ROB-Cdem 224,000 7,226 ROB-D 17,000 0,548 RVT-B 695,000 22,419 RVT-C 257,000 8,290 RVT-Cdem 118,000 3,806 RVT-D 0,000 0,000 RVT-CC 0,000 0,000 TOTAAL 1804,000 58,194 Waarvan kortverblijf 52 1,677 BEWONERSBEZETTING RIZIV- DAGEN VERBLIJFSDAGEN EFFECTIEF MAXIMAAL BEZETTING 96,99% 98,33% BEZETTING RVT 98,61% -15 (dagen verschil) BEZETTING KVB 83,85% AFWEZIGHEIDSDAGEN 22 1,20% LEEGSTAND 31 1,67% GRAAD ZORGBEHOEFTE Gemiddeld aantal O en A profielen 13,84 Gemiddeld aantal B en C(d) profielen 44,35 GRAAD ZORGBEHOEFTE 76,2%

5 Personeelsstatistiek Meting op datum: 1/03/17 TOTALEN AFD Naam - VP 7,96 5,21 4,95 - VZ 17,20 14,35 13,95 TOTAAL 25,16 19,56 18,90 verhouding vp/vz 35,50% WAKEN - VP 1,50 1,50 1,50 - VZ 1,50 0,50 0,48 TOTAAL 3,00 2,00 1,98 verhouding vp/vz 314,52% TOTAAL WZC - VP 9,46 6,71 6,45 - VZ 18,70 14,85 14,42 TOTAAL 28,16 21,56 20,87 verhouding vp/vz 44,73% WERKVOLUMEMETER Totaal uren gepresteerd % HVK uit zorg uren nacht uren dag 2542, ,89 Aantal O 0,000 A 13,839 B 23,548 C 20,257 D 0,548 58,192 Noodzakelijke individuele zorg per dag(min) 2670,46 Noodzakelijke basiszorg per dag(min) 1454,80 Totale zorg noodzakelijk per dag (minuten) 4125,26 Noodzakelijk aantal zorguren (dag) deze maand 2131,38 Totaal gepresteerde zorguren deze maand 2542,89 Hoofdverpleging uren niet in basisequipe deze maand 125,40 Uren nachtdienst deze maand 558,00 Totaal uren effectief gepresteerd per maand (dagdienst) 1859,49 Overschot / Tekort aan uren in de maand -271,89 TEKORT / OVERSCHOT in FTE in de maand -2,17

6 Norm Beschikbaar Kine/Ergo/Logo 1,167 1,215 SALDO 0,05 Norm Beschikbaar Animatie 1 1,000 SALDO 0,00 RIZIV - NORMBEREKENING verpleegkundigen verzorgenden kine/ergo/logo paramedisch NORM instelling 7,524 8,775 1,150 0,536 Effectief aanwezig personeel 6,710 14,850 1,250 0,000 TEKORT/OVERSCHOT -0,814 6,075 0,100-0,536 Aanwezig peroneel VS RIZIV-instellingsnorm NORMERING ROB - RVT NORMERING ROB - RVT VTE ROB RVT COMBINATIE De Wijngaard ROB RVT COMBINATIE Dagelijks verantwoordelijke / directeu 1,000 1,000 1,000 1,000 OK OK OK Hoofdverpleging - 1,167 1,167 1,000 NIET OK NIET OK Verpleging en verzorging 10,000 11,667 15,833 21,560 OK OK OK Verpleging 4,000 5,833 7,500 6,710 OK OK NIET OK Verzorging - 5,833 8,333 14,850 OK OK Animatie 1,000-1,000 1,000 OK OK Onderhoud en keuken 4,000-4,000 8,800 OK OK KEL - 1,167 1,167 1,250 OK OK Kiné - 0,389 0,389 0,750 OK OK Ergo - 0,389 0,389 0,500 OK OK Aantal nachtdiensten 1,000-1,000 2,000 OK OK Ziekte Verpleegkundigen: Zorgkundigen: Logistiek: 115,37 uur volledig buiten gewaarborgd 288,04 uur waarvan 227,24 uur buiten gewaarborgd 0 uur Totaal (ziek/gepresteerd): 403,41 uur/2.542,89 uur of 15,9%

7 Gecumuleerde gegevens 1/2017 3/2017 Cumul na maand MAART kalenderdagen 90 RSZ-dagen 65 BEWONERS DAGEN GEMIDDELD ROB-O 1,000 0,011 ROB-A 1358,000 15,089 ROB-B 188,000 2,089 ROB-C 29,000 0,322 ROB-Cdem 503,000 5,589 ROB-D 76,000 0,844 RVT-B 1834,000 20,378 RVT-C 857,000 9,522 RVT-Cdem 474,000 5,267 RVT-D 0,000 0,000 RVT-CC 0,000 0,000 TOTAAL ,111 Waarvan kortverblijf 168,000 1,867 BEWONERSBEZETTING RIZIV-DAGEN VERBLIJFSDAGEN EFFECTIEF MAXIMAAL BEZETTING 98,52% 99,13% BEZETTING RVT 100,48% 15 (dagen verschil) BEZETTING KVB 93,35% AFWEZIGHEIDSDAGEN 49 0,92% LEEGSTAND 47 0,87% GRAAD ZORGBEHOEFTE Gemiddeld aantal O en A profielen 15,10 Gemiddeld aantal B en C(d) profielen 44,01 GRAAD ZORGBEHOEFTE 74,5% B-OPTIMALISATIE B-optimalisatie niet compleet RVT-DEKKINGSGRAAD EN -BUFFER % RVT-capaciteit/B-C-Cd (excl. KV) 81,1%

8 % reserve B-C-Cd/RVT-capaciteit 23,3%

9

10 WERKVOLUMEMETER Totaal uren gepresteerd % HVK uit zorg uren nacht uren dag 7734, ,83 Aantal O 0,011 A 15,089 B 22,467 C 20,700 D 0,844 59,111 Noodzakelijke individuele zorg per dag(min) 2689,33 Noodzakelijke basiszorg per dag(min) 1477,78 Totale zorg noodzakelijk per dag (minuten) 4167,11 Noodzakelijk aantal zorguren (dag) dit kwartaal 6250,66 Totaal gepresteerde zorguren dit kwartaal 7734,83 Hoofdverpleging uren niet in basisequipe dit kwartaal 125,40 Uren nachtdienst dit kwartaal 1620,00 Totaal uren effectief gepresteerd dit kwartaal (dagdienst) 5989,43 Overschot / Tekort aan uren in dit kwartaal -261,23 TEKORT / OVERSCHOT in FTE in dit kwartaal -0,74

11 RIZIV - NORMBEREKENING NORM instelling Effectief aanwezig personeel TEKORT/OVERSCHOT verpleegkundigen verzorgenden kine/ergo/logo paramedisch 7,453 8,779 1,172 0,585 7,048 14,816 1,250 0,000-0,405 6,037 0,078-0,585 Aanwezig peroneel VS RIZIV-instellingsnorm

12 NORMERING ROB - RVT VTE ROB RVT COMBINATIE De Wijngaard ROB RVT COMBINATIE Dagelijks verantwoordelijke / directeu 1,000 1,000 1,000 1,000 OK OK OK Hoofdverpleging - 1,167 1,167 1,000 NIET OK NIET OK Verpleging en verzorging 10,000 11,667 15,833 21,860 OK OK OK Verpleging 4,000 5,833 7,500 7,043 OK OK NIET OK Verzorging - 5,833 8,333 14,817 OK OK Animatie 1,000-1,000 1,000 OK OK Onderhoud en keuken 4,000-4,000 8,800 OK OK KEL - 1,167 1,167 1,250 OK OK Kiné - 0,389 0,389 0,750 OK OK Ergo - 0,389 0,389 0,500 OK OK Aantal nachtdiensten 1,000-1,000 2,000 OK OK 04 WZC - Samenwerkingsovereenkomst - Interimarbeid verpleging De raad Bespreking: Raadslid Verhaert vraagt hoe het interimverhaal in zijn werk gaat. De voorzitter repliceert dat deze werkwijze noodzakelijk is om de bezettingsnorm te kunnen blijven garanderen. Het bestuur is al geruime tijd op zoek naar dergelijke profielen doch deze blijken niet of nauwelijks te vinden, getuige hiervan zelfde de 3 e oproep die vergeefs is geweest. Raadslid Verhaert vraagt aan wie er dan betaald dient te worden? De voorzitter repliceert dat dit aan het betrokken interimkantoor is. MOTIVERING Relevante voorgeschiedenis, feiten en context Gelet op het problemen rond de invulling van verpleegkundigen werd er contact opgenomen met 3 interimkantoren, gespecialiseerd in tewerkstelling in de zorgsector. Randstad, Care Talents en Express Medical zonden hierop een voorstel van contract toe. De ondertekening van de contracten houdt geen verbintenis in om bij een vacature via de interimkantoren te werken. In het verleden verliep vooral de samenwerking met Randstad goed. Nochtans kan men best het spectrum van dienstverleners zo ruim mogelijk houden, gezien het geen evidentie is om een kandidaat verpleegkundige te vinden voor korte periodes. Juridisch kader Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare sector voor maatschappelijk welzijn Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn MB van 6 nov 2003 inzake de financiering van de woonzorgcentra Rechtspositieregeling personeel woonzorgcentrum van 16 juli 2012 en latere wijzigingen

13 Adviezen De directeur adviseert om met minstens 2 interimkantoren een samenwerkingsovereenkomst te onderschrijven, doch bij voorkeur met allen. De ondertekening verbindt tot niets anders dan, in geval van tewerkstelling via het betrokken kantoor, de tarieven worden gehanteerd die vermeld staan in de overeenkomst. Het is ook op deze wijze niet evident om een verpleegkundige te vinden, vandaar de keuze om met minstens 2 kantoren te werken. Met Randstad en Care Talent hebben we in het verleden al gewerkt, en hebben we positieve ervaringen. Bijkomende motivering Financiële gevolgen/visum Na stemming: eenparig BESLUIT Artikel 1: Principieel akkoord te gaan om de overeenkomsten met de interimkantoren Randstad, Care Talents en Express Medical te onderschrijven. Artikel 2: De samenwerkingsvoorstellen van Randstad, Care Talent en Express Medical te ondertekenen door de Voorzitter en de Secretaris. De dienst administratie De directeur van het woonzorgcentrum Verlaat de zitting : Beullens Els raadslid 05 WZC - Opnameovereenkomst Goedkeuring De raad Els Beullens verlaat de zitting. MOTIVERING Relevante voorgeschiedenis, feiten en context De verrekening van het supplement van de was werd gewijzigd ingevolge de raadsbeslissing van 23 januari Hieruit volgde dat de opname-overeenkomst moest gewijzigd worden. Het eerdere supplement van 30 /maand werd vervangen door een vermelding mbt de effectieve verrekening van de was per maand, en de keuze van de bewoner wordt voortaan meteen in de overeenkomst genoteerd. De opname-overeenkomst werd besproken en goedgekeurd op het MAT van maart Juridisch kader Gelet op het OCMW decreet van 19 december Adviezen De directeur adviseert om deze gewijzigde opname-overeenkomst goed te keuren. Bijkomende motivering Financiële gevolgen/visum

14 Na stemming: 6 stemmen vóór, 2 stemmen tegen (Open Vld Grobos) BESLUIT Artikel 1:Beslist tot het goedkeuren van de voorgelegde opname-overeenkomst. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan: De directeur van het woonzorgcentrum Vervoegt de zitting : Beullens Els - raadslid 06 WZC - Interne afsprakennota Kennisname De raad Els Beullens vervoegt de zitting. MOTIVERING Relevante voorgeschiedenis, feiten en context De verrekening van het supplement van de was werd gewijzigd ingevolge de raadsbeslissing van 23 januari Hieruit volgde dat de interne afspraken-nota moest gewijzigd worden. De afspraak mbt de ophaling van de was van de bewoners werd gespecifieerd. De interne afsprakennota werd besproken en goedgekeurd op het MAT van maart Juridisch kader Gelet op het OCMW decreet van 19 december Adviezen De directeur adviseert om kennis te nemen van deze gewijzigde interne afsprakennota. Bijkomende motivering Financiële gevolgen/visum BESLUIT Artikel 1:Beslist tot de kennisname van de voorgelegde interne afsprakennota. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan: De directeur van het woonzorgcentrum 07 OCMW - aankoop en plaatsing hoogrendementsverwarmingsketel voor bejaardenwoning - gunning De raad MOTIVERING Relevante voorgeschiedenis, feiten en context In de bejaardenwoning, Wijngaardstraat 36 in 2280 Grobbendonk is de gaswandketel stuk en kan niet meer hersteld worden. De gaswandketel moet dringend vervangen worden.

15 Gezien de hoogdringendheid is onmiddellijk aan drie aannemers een prijs gevraagd, van twee aannemers is een offerte binnengekomen. Struyfs en Zonen Heirbaan Grobbendonk gaf voor de vervanging van de verwarmingsketel door een compacte hoog rendement gaswandketel met doorstroomfunctie voor warm water een prijs door van 3074 euro incl. BTW. De firma Ekotec, Hof Van Tichelen 33, 2020 Antwerpen gaf voor de vervanging van de verwarmingsketel door een compacte hoog rendement gaswandketel met doorstroomfunctie voor warm water een prijs door van euro incl. BTW. (zie mails in bijlage bijlage) Juridisch kader Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. (artikel 26, &1.1,a ) Koninklijk besluit van 15 juli 2011 (B.S ) betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. (artikel 105 KB Plaatsing en artikel 110, tweede lid KB Plaatsing K.B. van betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren Besluit van de OCMW-raad van 2/12/2013 houdend de goedkeuring wijziging procedure visum Meerjarenplan versie 2016 zoals vastgesteld door de OCMW raad in zitting van 14 december 2015 Adviezen Technische dienst: een compacte hoog rendement gaswandketel met doorstroomfunctie voor warm water is het meest geschikt. Bijkomende motivering Financiële gevolgen/visum Actie: Renovatie bejaardenwoningen Actieplan: Interne organisatie optimaliseren van de bjw Beleidsdoelstelling: Interne organisatie optimaliseren dienstverlening. Budget: 2017/ /02/0950 Gebouwen gemeenschapsgoederen/ouderenwoningen Transactiekrediet: euro Na stemming: eenparig BESLUIT: Artikel 1: de opdracht voor het plaatsen van een compacte hoog rendement gaswandketel met doorstroomfunctie voor warm water in één bejaardenwoning toe te wijzen de firma Ekotec, Hof Van Tichelen 33, 2020 Antwerpen voor een bedrag van euro incl. BTW. Artikel 2 : De bestelling van de in artikel 1 vermelde werken te bestellen bij de firma Ekotec. 08 PUBLIEKE ZITTING - Mededelingen De voorzitter deelt volgende informatie: De mail van Mie Van Looy betreffende de nieuwjaarsreceptie De nieuwjaarsreceptie zal plaatsvinden op 12 januari 2018.

16 wnd secretaris, voorzitter, Philippe Broechoven Anne Appeltans - Janssen