Raad van 29 maart 2016

Transcriptie

1 Raad van 29 maart 2016 Aanwezig: De Meersman A., voorzitter; D Haese J., De Clercq A., Heirman K., Henderickx S., Lemmens J., Matthys R., Meuleman G., Van Cauteren H., Droessaert S. leden; Vandermeersch P., secretaris. Verontschuldigd: Brugada Terradellas P. Gelet de meerderheid der zittinghebbende leden aanwezig is wordt overgegaan tot de dagorde; Gelet op artikel 38 van het OCMW-Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn wordt de vergadering gehouden met open deuren; Het verslag van de vergadering d.d. 23 februari 2016 wordt eenparig goedgekeurd. Dagorde Openbare zitting 1. Kennisname beslissingen Vast Bureau d.d. 01/02/2016 en d.d. 08/02/2016. De Raad neemt kennis van de beslissingen van het Vast Bureau d.d. 01/02/2016 en d;d. 08/02/ Gunning offerte overeenkomst technische ondersteuning en bijstand. Voor de begeleiding van de opdracht werd aan een 6 tal architectenbureau s uit Lede en omgeving gevraagd een offerte in te dienen. We verkregen 1 geldige inschrijving binnen van Architectenbureau Vlaeminck Steven, BVBA, Kerpelstraat 7.1 uit Lede. De offerte voldoet aan de gestelde criteria: Architectenbureau Vlaeminck heeft een uitvoerige referentielijst toegevoegd waaruit mag blijken dat hij ervaring heeft in het effectief realiseren van gelijkaardige projecten. Tevens wordt een nota toegevoegd waarbij de methodologie ( bijlage 7) van samenwerking met het OCMW bestuur wordt toegelicht. Architect Vlaeminck rekent een uurtarief aan van 125 euro,exclusief BTW. De inschatting van de prestaties en opvolging van de opvolging en bijstand wordt geraamd op 3 jaar. Over een periode van drie jaar wordt dit ingeschat op 84 weken x 8 uur gemiddeld = euro. Overwegende dat de financieel beheerder een voorafgaand visum dient te geven voor verbintenissen > 5000 EUR cfr. Art OCMW-decreet; Overwegende dat de financieel beheerder haar visum niet toegekend heeft d.d. 07/03/2016 wegens gebrek aan krediet; Overwegende dat de Raad voor maatschappelijk welzijn deze beslissing kan overrulen ingevolge artikel 163 van het OCMW-decreet. In dat geval bezorgt de raad de beslissing van de financieel beheerder en het afschrift van de raad aan de gemeenteraad en aan de provinciegouverneur. De beslissing van de raad is niet uitvoerbaar zolang de termijn van het toezicht loopt;

2 De leden gaan akkoord met de opgemaakte offerte en gunnen derhalve de opdracht aan Architectenbureau Vlaeminck uit Lede. 3. Stand van zaken omgeving WZC Markizaat. Volkstuintjes: Is een initiatief van de gemeente. Het zou de bedoeling zijn links van de brandweg, bij voldoende belangstelling, een viertal volkstuintjes aan te leggen van 3 m op 3 m op gronden eigendom van de gemeente. De dienst animatie van het WZC Markizaat heeft interesse om met de residenten één tuintje te bewerken, mocht dit gemeentelijk initiatief doorgang vinden. Deelname aan dit project kadert aldus in het door het woonzorgdecreet gestelde werkprincipe om te streven naar integratie in en samenwerking met de buurt waarin het WZC gevestigd is. Stal, schuthok, weide: Aangezien bij de omgevingsaanleg de gronden gelegen rechts van de brandweg en achteraan het gebouw door de architect in het kader van harmonisch parkbeheer niet van beplanting of gras werden voorzien tiert het onkruid er welig en diende het reeds drie maal door de groendienst van de gemeente gemaaid te worden. Na intern overleg binnen het WZC Markizaat groeide het idee om deze gronden te omheinen en er enkele dieren te houden. Vermits een klassieke Bekaert afsluiting geen optie was gezien palend aan sommige kamers van de beschermde afdeling werd gekozen voor en afsluiting van kastanjehouten palen (om de 3 m,) met twee schrikdraden die het zicht vanuit de kamers niet belemmeren. Er werd voor de begrazing gekozen voor twee pony s, mede op aangeven van de referentiepersoon dementie en de deskundigen in de animatie. Er wordt een houten schuthok (3m op 3m) voorzien en een stal (3m op 3m). De stal moet vooral dienen voor opberging van het tuingereedschap va onze technische dienst, vermits de architect hiervoor geen enkele ruimte heeft voorzien. Mochten de volkstuintjes er komen dan zou de gemeente overwegen eenzelfde hok te plaatsen voor het gezamenlijke tuinmateriaal van de bewerkers. Tegen 1 april zouden we hierover uitsluitsel hebben. Beweegtuin: Ergo, kine en animatie werken aan een plan om op het braakliggend stuk links van de oprit Kasteelstraat een beweegtuin in te richten met een drietal toestellen, beplanting en een waterpartijtje. De aanleg zou gerealiseerd worden samen met de Landelijke Gilden Lede. (cfr.werkprincipe WZdecreet) Belevingstuin: De tuin van de beschermde afdeling zou worden ingericht als belevingstuin met een kippenren, plantenbakken bereikbaar voor rolstoelgebruikers, kruiden, planten van toen en een petanquebaan. Voor de kippenren en de plantenbakken wordt in het kader van een sociaal project samengewerkt met het StellaMatutinacollege (cfr. werkprincipe WZdecreet), voor de aanleg petanquebaan zou beroep gedaan worden op de technische dienst van de gemeente, evenals voor het gieten van de betonplaat en opbouw van de stal. Wat de financiering betreft wordt dankbaar gebruik gemaakt van de schenking van wijlen juffrouw D Haenens. Aangezien zij een liefhebster was van de natuur en dieren is iedereen die haar heeft gekend het erover eens dat de besteding van de gelden perfect past in haar gedachtenis.

3 4. Kennisname schrijven van de gouverneur d.d. 01/03/2016 met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening De Raad neemt kennis van het schrijven d.d. 01/03/2016 van de gouverneur, inhoudende goedkeuring van de jaarrekening per 31 december Aandacht wordt gevestigd op volgende vaststellingen: 1) Er werd een kredietoverschrijding vastgesteld op beleidsdomein Residentiële Ouderenzorg bij de exploitatie-uitgaven en de investeringsuitgaven. Gelieve er in de toekomst op toe te zien dat budgetoverschrijdingen vermeden worden door tijdig een budgetwijziging te voorzien. 2) Bij de berekening van het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar werd de schuld aan de gemeente tweemaal in rekening gebracht ( euro). Hierdoor is het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar te laag. Na overleg met de financieel beheerder zal dit worden rechtgezet in de jaarrekening Verlenen van kwijting aan de financieel beheerder voor de jaarrekening Gelet op het schrijven d.d. 01/03/2016 van de gouverneur, inhoudende goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2014; Gelet op het voorstel van de voorzitter; Gelet op de openbare stemming betreffende het verlenen van kwijting aan de financieel beheerder over de afgelegde rekening 2014; BESLUIT met 9 ja-stemmen en 1 onthouding: De Raad verleent kwijting aan de financieel beheerder over de afgelegde rekening Wijziging arbeidsreglement. 1. Toevoeging Art. 30 bis: gsm-beleid Het Vast Bureau kan beslissen om een gsm, smartphone of tablet ter beschikking te stellen van een dienst of een personeelslid. Dit toestel mag enkel gebruikt worden voor professionele redenen. De werkgever heeft het recht om aan de provider een gedetailleerde factuur te vragen om het gebruik te kunnen controleren. Het personeelslid ondertekent in dat geval een verklaring dat hij het toestel niet voor persoonlijke doeleinden zal gebruiken. Indien een personeelslid een toestel toegewezen krijgt met een abonnement met onbeperkt belvolume, kan het personeelslid ervoor opteren dit toestel ook privé te gebruiken. In dat geval zal de fiscale regelgeving over de voordelen van alle aard toegepast worden. 2. BIJLAGE 1: UURROOSTERS Paramedici tewerkgesteld in het woonzorgcentrum Animator A01 08u00 16u21 10u00 10u15 12u30 13u00 7u36 A02 08u30 12u18 3u48 A03 13u00 16u48 3u48

4 Halftijds 50% Week ma di woe do vrij Shift A03 A02 A03 A01 Verwijzingstijd BIJLAGE 5: INSPECTIEDIENSTEN EN ANDERE CONTACTADRESSEN Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en bescherming: Preventieadviseur- bedrijfsarts: Sabine Goolaerts Ralph Corbey Securex Aalst Securex Capucienenlaan 93A Brouwerijstraat Aalst 9031 Drongen Tel. 053 / GSM: 0475/ Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet, inzonderheid op het artikel 104; Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de voorliggende wijzigingen aan het vigerende arbeidsreglement voor het OCMW -personeel; Gelet op het protocol inzake het arbeidsreglement, afgesloten in het Gewoon Hoog Overlegcomité van 02 maart 2016; Gelet op de toelichtingen van Annelies De Meersman, OCMW-voorzitter; In beide arbeidsreglementen voor het OCMW - personeel, zoals vastgesteld door de OCMW- raad in zitting van 25 april 2012, worden de voorgelegde wijzigingen aangebracht. 7. Vaststelling evaluatiesysteem decretale graden. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel met ingang van 2 juli 2009 werd vastgesteld en derhalve ook toepasselijk is op het OCMW-personeel gemeenschappelijke graden; Gelet op het voorstel van de gemeente Lede tot vaststelling van het evaluatiesysteem voor de decretale graden; Gelet op het advies van het Hoog Overlegcomité d.d. 2 maart 2016 met betrekking tot het evaluatiesysteem voor de decretale graden; Het evaluatiesysteem voor de decretale graden (inclusief evaluatiecyclus, evaluatiecriteria en evaluatiescores) wordt vastgesteld.

5 8. Vacant verklaren betrekking hoofdverpleegkundige-coördinator. Gelet op onze beslissing d.d. 30 juli 2014 inhoudende het vacant verklaren van de betrekking van hoofdverpleegkundige-coördinator in statutair verband; Gelet op het proces-verbaal d.d. 17 november 2014 van opening der kandidaturen voor de vacante betrekking van hoofdverpleegkundige-coördinator in statutair verband; Gelet op het proces-verbaal d.d. 12 januari 2015 van het examen voor de vacante betrekking van hoofdverpleegkundige-coördinator in statutair verband; Gelet op onze beslissing d.d. 21 januari 2015 inhoudende benoeming op proef van hoofdverpleegkundige-coördinator Nijs Ann per 23 februari 2015; Gelet op onze beslissing d.d. 23 februari 2016 inhoudende ontslag van hoofdverpleegkundige-coördinator Nijs Ann; Overwegende dat, ingevolge bovengenoemde beslissingen de betrekking van hoofdverpleegkundige-coördinator in statutair verband opnieuw dient vacant verklaard te worden; Gelet op de voordracht door de voorzitter; Gelet op de openbare stemming; Artikel 1: De betrekking van hoofdverpleegkundige-coördinator in statutair verband mag vacant worden verklaard. Artikel 2: De Raad beslist om een wervingsreserve, voor de maximale duur van twee jaar, aan te leggen bij de vacant verklaring van de betrekking van hoofdverpleegkundigecoördinator. Aldus gedaan en vastgesteld op datum en in zitting als ten hoofde vermeld. De vergadering wordt gesloten te uur. De secretaris De voorzitter