Sociaal Jaarverslag ROC West-Brabant CAO BVE

Transcriptie

1 Sociaal Jaarverslag 2011

2 ROC West-Brabant CAO BVE Dienst P&O April 2012

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Personeelsbezetting Functies, schaal en FTE s Verhouding direct indirect personeel Aantallen personeelsleden In- en uitstroom Verzuim Interne Beroep- en Bezwarencommissie Rapportage vertrouwenspersonen Beleidsmatige ontwikkeling Transitie Van Cooth Professionalisering Vacaturestop Pilot verzuimprocedure en casemanagement Vooruitblik 2012: gesprekscyclus en ROC Academie Pagina 1

4 1 Inleiding Voorliggend sociaal jaarverslag bevat, naast diverse statistische gegevens, tevens een korte terugblik op de belangrijkste beleidsmatige ontwikkelingen op P&O gebied, die in 2011 ROC-breed hebben plaatsgevonden. Het sociaal jaarverslag is onderdeel van de integrale jaarlijkse verslaglegging. In hoofdstuk 2 zijn diverse relevante gegevens opgenomen voor wat betreft de personeelsopbouw, salarisopbouw en formatie ontwikkelingen (in de nabije toekomst). Ook de rapportage vertrouwenspersonen is in dit hoofdstuk opgenomen. In hoofdstuk 3 wordt een korte schets gegeven van de beleidsmatige ontwikkelingen. Pagina 2

5 2 Personeelsbezetting In dit hoofdstuk wordt de opbouw van het personeelsbestand inzichtelijk gemaakt aan de hand van verschillende overzichten. 2.1 Functies, schaal en FTE s Functies, schaal en FTE s schaal Fte Accountable Manager 13 1,00 Accountmanager 12 1,00 Adjunctdirecteur 12 1,00 Administratief medewerker 3 31,81 Afdelingsleider LC 2,00 Afdelingsmanager 12 40,50 Applicatiebeheerder 9 0,60 Assistent Leerlingenzorg 6 1,30 Begeleider 9 6,25 Beheerder centraal magazijn 6 1,00 Beheerder Open Leercentrum 5 6,01 Beleidsmedewerker communicatie en PR 11 2,00 Beleidsmedewerker onderwijs 11 0,80 Beleidsmedewerker P&O 11 2,70 Beleidsondersteunend medewerker 10 4,78 Bestuursassistent 9 1,62 Bestuursmanager 16 2,00 Bibliothecaris/ mediathecaris 7 3,80 BPV-begeleider 9 2,93 BPV-coordinator 10 3,50 Centraal administrateur 9 2,00 Centraal salarisadministrateur 9 1,00 Chauffeur Raad van Bestuur 4 1,00 Concerncontroller 14 1,00 Concierge 4 3,50 Concierge A 5 18,27 Concierge B 4 26,57 Concierge C 3 15,42 Controller A 11 7,45 Controller B 10 4,30 Coordinator automatisering 13 0,20 Coordinator bestuurssecretariaat 10 1,00 Coordinator deelnemersadministratie centraal 10 1,00 Coordinator examenbureau 11 4,60 Coordinator gebouwen 10 2,00 Coordinator inkoop/facilitair 10 1,00 Coordinatorintern.contacten 12 1,00 Coordinator Vormgeving 9 0,80 Diensthoofd bestuurscentrum 13 5,85 Directeur 14 15,00 Directiesecretaresse 6 20,31 Docent LB 248,57 Docent LC LC 848,07 Docentassistent 4 2,00 Pagina 3

6 Financieel administratief medewerker 5 19,29 Grafisch Ontwerper 7 5,00 Hoofd Concierge 5 2,00 Informatieverstrekkend telefonist/receptionist 4 5,99 Instructeur 8 77,56 Juridisch medewerker 12 1,10 Juridisch medewerker P&O 12 1,00 Kantinemedewerker 2 1,16 Kind/jeugd psycholoog 11 0,78 Koerier 3 1,00 Leerwerkmeester 8 1,07 Leraar in opleiding LB 2,30 Lerarenondersteuner 7 7,00 Lid Raad van Bestuur - 1,00 Logopediste/akoupediste 9 0,88 Maatschappelijk deskundige 10 0,29 Magazijnbeheerder 5 1,00 Medew. administratieve ondersteuning 4 0,50 Medew. Documentaire info.voorziening 6 1,00 Medewerker algemene zaken 7 8,50 Medewerker Bibliotheek/OLC 5 4,40 Medewerker BRON 6 0,60 Medewerker Catering 3 0,75 Medewerker deelnemersadministratie 5 55,53 Medewerker formatiemanagement 9 0,80 Medewerker ICT 6 0,38 Medewerker infobalie 6 3,00 Medewerker informatiesystemen 7 0,80 Medewerker instructie tuin 3 2,80 Medewerker P&O 7 13,05 Medewerker roostering en examens 11 1,00 Medewerker salarisadministratie 6 6,33 Medewerker Schoonmaak 1 4,45 Medewerker Secretariaat en Administratie 5 3,99 Medewerker studievoortgang 5 9,91 Medewerker technisch onderhoud 6 3,00 Netwerk- en telecommunicatiebeheerder 9 0,10 Nog niet omschreven 8 5,80 Onderhoudsmedewerker 4 1,00 Onderwijsassistent 5 21,54 Operationeel planner 8 14,75 Opleider 9 44,40 Orthopedagoog 11 9,49 Praktijkbegeleider 9 4,00 Probleem- en Wijzigingsbeheerder 9 0,24 Procesmanager 15 1,00 Projectleider 11 10,47 Projectmanager 12 3,60 Psychologisch assistente 6 0,20 Psychologisch medewerker 6 1,47 Quality Manager 12 0,60 Reproductiemedewerker 3 1,42 Roosteraar 8 1,00 Pagina 4

7 Schoolassistent 1 0,84 Schoolmaatschappelijk werker 11 1,70 Schoonmaker 3 1,18 Sova Trainer 8 0,60 Stafdocent LC 93,27 Stafmedewerker control 11 2,00 Stafmedewerker facilitair bedrijf 10 7,00 Stafmedewerker instituutsadministratie 10 5,50 Stafmedewerker Onderwijs en Innovatie 11 6,40 Stafmedewerker P&O 11 9,40 Stafmedewerker PR en communicatie 10 9,07 Stagebegeleider 8 1,00 Teamleider 10 6,70 Teamleider deelnemersadministratie 9 10,88 Teamleider financiele administratie 12 1,00 Teamleider salarisadministratie 10 0,90 Technisch assistent 5 2,00 Technisch Onderwijsassistent 6 1,63 Telefonist/receptionist 3 14,90 Test- en toetsassistent 7 0,80 Toezichthouder A 4 2,00 Toezichthouder B 3 0,22 Trajectadviseur 11 9,46 Trajectbegeleider 8 2,55 Unitdirecteur 13 15,00 Voorzitter Raad van Bestuur - 1,00 Webmaster 8 0,80 Werkplekbeheerder 8 2, Verhouding direct indirect personeel ROC West-Brabant maakt o.a. onderscheid in de volgende personeelscategorieën: direct en indirect personeel. Hieronder staan de functies zoals ROC West-Brabant ze verdeelt naar direct en indirect exclusief tijdelijke uitbreidingen. Functie direct personeel met schaal en aantallen FTE s Direct personeel Schaal Fte Begeleider 9 6,25 Beheerder Open Leercentrum 5 6,01 Bibliothecaris/ mediathecaris 7 3,80 BPV-begeleider 9 2,93 Docent LB 248,57 Docent LC LC 848,07 Instructeur 8 77,56 Leraar in opleiding LB 2,30 Medewerker Bibliotheek/OLC 5 4,40 Medewerker instructie tuin 3 2,80 Onderwijsassistent 5 21,54 Opleider 9 44,40 Orthopedagoog 11 9,49 Praktijkbegeleider 9 4,00 Schoolmaatschappelijk werker 11 1,70 Stafdocent LC 93,27 Pagina 5

8 Test- en toetsassistent 7 0,80 Trajectadviseur 11 9,46 Trajectbegeleider 8 2,55 Functies indirect personeel met schaal en aantallen FTE s Indirect personeel Schaal Fte Accountable Manager 13 1,00 Accountmanager 12 1,00 Adjunctdirecteur 12 1,00 Administratief medewerker 3 31,81 Afdelingsleider LC 2,00 Afdelingsmanager 12 40,50 Applicatiebeheerder 9 0,60 Assistent Leerlingenzorg 6 1,30 Beheerder centraal magazijn 6 1,00 Beleidsmedewerker communicatie en PR 11 2,00 Beleidsmedewerker onderwijs 11 0,80 Beleidsmedewerker P&O 11 2,70 Beleidsondersteunend medewerker 10 4,78 Bestuursassistent 9 1,62 Bestuursmanager 16 2,00 BPV-coordinator 10 3,50 Centraal administrateur 9 2,00 Centraal salarisadministrateur 9 1,00 Chauffeur Raad van Bestuur 4 1,00 Concerncontroller 14 1,00 Concierge 4 3,50 Concierge A 5 18,27 Concierge B 4 26,57 Concierge C 3 15,42 Controller A 11 7,45 Controller B 10 4,30 Coordinator automatisering 13 0,20 Coordinator bestuurssecretariaat 10 1,00 Coordinator deelnemersadministratie centraal 10 1,00 Coordinator examenbureau 11 4,60 Coordinator gebouwen 10 2,00 Coordinator inkoop/facilitair 10 1,00 Coordinatorintern.contacten 12 1,00 Coordinator Vormgeving 9 0,80 Diensthoofd bestuurscentrum 13 5,85 Directeur 14 15,00 Directiesecretaresse 6 20,31 Docentassistent 4 2,00 Financieel administratief medewerker 5 19,29 Grafisch Ontwerper 7 5,00 Hoofd Concierge 5 2,00 Informatieverstrekkend telefonist/receptionist 4 5,99 Juridisch medewerker 12 1,10 Juridisch medewerker P&O 12 1,00 Kantinemedewerker 2 1,16 Kind/jeugd psycholoog 11 0,78 Koerier 3 1,00 Pagina 6

9 Leerwerkmeester 8 1,07 Lerarenondersteuner 7 7,00 Lid Raad van Bestuur - 1,00 Logopediste/akoupediste 9 0,88 Maatschappelijk deskundige 10 0,29 Magazijnbeheerder 5 1,00 Medew. administratieve ondersteuning 4 0,50 Medew. Documentaire info.voorziening 6 1,00 Medewerker algemene zaken 7 8,50 Medewerker BRON 6 0,60 Medewerker Catering 3 0,75 Medewerker deelnemersadministratie 5 55,53 Medewerker formatiemanagement 9 0,80 Medewerker ICT 6 0,38 Medewerker infobalie 6 3,00 Medewerker informatiesystemen 7 0,80 Medewerker P&O 7 13,05 Medewerker roostering en examens 11 1,00 Medewerker salarisadministratie 6 6,33 Medewerker Schoonmaak 1 4,45 Medewerker Secretariaat en Administratie 5 3,99 Medewerker studievoortgang 5 9,91 Medewerker technisch onderhoud 6 3,00 Netwerk- en telecommunicatiebeheerder 9 0,10 Nog niet omschreven 8 5,80 Onderhoudsmedewerker 4 1,00 Operationeel planner 8 14,75 Probleem- en Wijzigingsbeheerder 9 0,24 Procesmanager 15 1,00 Projectleider 11 10,47 Projectmanager 12 3,60 Psychologisch assistente 6 0,20 Psychologisch medewerker 6 1,47 Quality Manager 12 0,60 Reproductiemedewerker 3 1,42 Roosteraar 8 1,00 Schoolassistent 1 0,84 Schoonmaker 3 1,18 Sova Trainer 8 0,60 Stafmedewerker control 11 2,00 Stafmedewerker facilitair bedrijf 10 7,00 Stafmedewerker instituutsadministratie 10 5,50 Stafmedewerker Onderwijs en Innovatie 11 6,40 Stafmedewerker P&O 11 9,40 Stafmedewerker PR en communicatie 10 9,07 Stagebegeleider 8 1,00 Teamleider 10 6,70 Teamleider deelnemersadministratie 9 10,88 Teamleider financiele administratie 12 1,00 Teamleider salarisadministratie 10 0,90 Technisch assistent 5 2,00 Technisch Onderwijsassistent 6 1,63 Telefonist/receptionist 3 14,90 Pagina 7

10 Toezichthouder A 4 2,00 Toezichthouder B 3 0,22 Unitdirecteur 13 15,00 Voorzitter Raad van Bestuur - 1,00 Webmaster 8 0,80 Werkplekbeheerder 8 2,50 Voor de verschillende instituten en het bestuurscentrum liggen de verhoudingen direct - indirect als volgt: Verhouding direct / indirect (exclusief tijdelijke uitbreidingen) in FTE s Direct % Indirect % Totaal Bestuurscentrum 23,7 19,69% 96,69 80,31% 120,39 Cingel College 38,36 75,96% 12,14 24,04% 50,50 Florijn College 83,67 75,55% 27,08 24,45% 110,75 Kellebeek College 225,64 74,20% 78,44 25,80% 304,08 Markiezaat College 114,74 72,24% 44,09 27,76% 158,83 Prinsentuin College 67,35 80,29% 16,53 19,71% 83,88 Radius College 123,53 73,48% 44,59 26,52% 168,12 Vitalis College 146,46 73,65% 52,41 26,35% 198,87 VMBO Scholen 449,8 77,33% 131,83 22,67% 581,63 Zoomvliet College 117,8 77,47% 34,25 22,53% 152,05 ROC West-Brabant 1391,05 72,11% 538,05 27,89% 1929,10 In de volgende tabel ziet men hoe de vaste en tijdelijke aanstellingen zich verhouden tot de personeelscategorieën direct en indirect per instituut. Verhouding direct / indirect naar vast / tijdelijk (exclusief tijdelijke uitbreidingen) in FTE s Direct Indirect Vast Tijdelijk Vast Tijdelijk Totaal Bestuurscentrum 19,20 4,50 79,11 17,58 120,39 Cingel College 31,01 7,35 10,74 1,40 50,50 Florijn College 67,67 16,00 23,02 4,06 110,75 Kellebeek College 210,29 15,35 74,99 3,45 304,08 Markiezaat College 99,94 14,80 41,29 2,80 158,83 Prinsentuin College 61,26 6,09 13,53 3,00 83,88 Radius College 106,63 16,90 35,59 9,00 168,12 Vitalis College 134,35 12,11 50,06 2,35 198,87 VMBO Scholen 395,94 53,86 117,35 14,48 581,63 Zoomvliet College 111,53 6,27 28,35 5,90 152,05 ROC West-Brabant 1237,82 153,23 474,03 64, ,10 Pagina 8

11 Voor de personeelscategorie direct valt er nog onderscheid te maken naar docenten en overig direct personeel. In onderstaande tabel staan de aantallen FTE s per instituut. Personeelscategorie direct verdeeld naar docenten en overig direct personeel (inclusief tijdelijke uitbreidingen) Direct Docent Overig Totaal Bestuurscentrum 9,59 15,21 24,80 Cingel College 35,71 4,77 40,48 Florijn College 69,13 16,27 85,40 Kellebeek College 198,52 31,25 229,77 Markiezaat College 99,91 15,36 115,27 Prinsentuin College 62,48 6,10 68,58 Radius College 93,44 31,17 124,61 Vitalis College 115,46 35,79 151,25 VMBO Scholen 432,25 32,63 464,88 Zoomvliet College 99,52 20,30 119,82 ROC West-Brabant 1216,01 208, ,86 De tijdelijke uitbreidingen verhouden zich als volgt: Tijdelijke uitbreidingen verdeeld naar direct / indirect in FTE s Direct Indirect Totaal Bestuurscentrum 1,10 0,95 2,05 Cingel College 2,12 0,20 2,32 Florijn College 1,73 0,37 2,10 Kellebeek College 4,13 2,39 6,52 Markiezaat College 0,53 0,10 0,63 Prinsentuin College 1,23 0,20 1,43 Radius College 1,08 0,30 1,38 Vitalis College 4,79 0,60 5,39 VMBO Scholen 15,08 2,50 17,58 Zoomvliet College 2,03 0,20 2,23 ROC West-Brabant 33,82 7,81 41,63 Pagina 9

12 2.3 Aantallen personeelsleden Het aantal personeelsleden per instituut, onderverdeeld naar man/vrouw is als volgt: Aantallen personeelsleden verdeeld naar instituut man vrouw totaal Bestuurscentrum Cingel College Florijn College Kellebeek College Markiezaat College Prinsentuin College Radius College Vitalis College VMBO Scholen Zoomvliet College ROC West-Brabant Medewerkers verdeeld naar geslacht en leeftijd: Aantallen personeelsleden verdeeld naar leeftijdscategorieën, man / vrouw en voltijd / deeltijd man vrouw totaal Leeftijd voltijd deeltijd voltijd deeltijd < > Pagina 10

13 Pagina 11

14 Verdeling naar schaal en geslacht geeft het volgende overzicht: Aantallen personeelsleden verdeeld naar schaal en man / vrouw schaal man vrouw totaal LB LC LD In- en uitstroom De in- en uitstroom zag er in 2011 als volgt uit: Uitstroom/instroom in aantallen personeelsleden (incl. tijdelijke dienstverbanden) Instroom 207 Uitstroom 195 Pagina 12

15 De cumulatieve uitstroom ziet er tot 2016 als volgt uit: Cumulatieve uitstroom van het vast personeel per schooljaar (in FTE s) tot tot tot tot Direct Indirect Totaal Direct Indirect Totaal Direct Indirect Totaal Direct Indirect Totaal Bestuurscentrum 0,00 1,64 1,64 0,00 1,85 1,85 1,65 6,00 7,66 2,61 9,82 12,43 Cingel College 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,79 0,00 2,79 Florijn College 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 1,00 1,00 0,91 1,91 6,58 6,23 12,81 Kellebeek College 1,68 2,00 3,68 10,56 4,00 14,56 15,38 4,00 19,38 25,99 5,76 31,74 Markiezaat College 0,00 0,00 0,00 1,66 1,00 2,66 5,46 2,00 7,46 10,71 2,00 12,71 Prinsentuin College 0,00 0,00 0,00 1,86 0,80 2,66 3,46 1,80 5,26 7,46 3,30 10,76 Radius College 3,50 1,90 5,40 7,08 1,90 8,98 14,53 3,40 17,93 21,98 3,40 25,38 Vitalis College 1,00 0,00 1,00 4,23 0,22 4,45 6,03 2,84 8,87 16,08 2,84 18,92 VMBO Scholen 2,45 5,25 7,69 6,43 7,61 14,04 22,67 10,99 33,66 41,64 16,94 58,58 Zoomvliet College 0,00 0,00 0,00 1,57 0,00 1,57 5,97 1,80 7,77 10,37 1,80 12,17 Totaal 8,63 10,79 19,42 34,38 17,38 51,76 76,14 33,74 109,88 146,19 52,09 198, Verzuim Onder het voortschrijdend verzuimpercentage verstaan we het percentage van de werktijd, dat gemiddeld in een jaar verloren is gegaan wegens verzuim. De voortschrijdende verzuimpercentages van ROC West-Brabant, de instituten en het bestuurscentrum zijn als volgt: Voortschrijdend verzuimpercentage 2011 Verzuim % Bestuurscentrum 3,46% Cingel College 3,46% Florijn College 3,96% Kellebeek College 6,85% Markiezaat College 4,13% Prinsentuin College 3,57% Radius College 3,49% Vitalis College 6,36% VMBO Scholen 5,11% Zoomvliet College 5,47% ROC West-Brabant 5,06% 2.6 Interne Beroep- en Bezwarencommissie In het kalenderjaar 2011 werden er geen geschillen voorgelegd aan de Interne geschillencommissie personeelsbeleid ROC West-Brabant. Ook aan de interne klachtencommissie medewerkers werden geen klachten voorgelegd in Rapportage vertrouwenspersonen 2011 Inleiding In juli 2009 is de notitie Vertrouwenspersonen vastgesteld door de Raad van Bestuur, omdat ROC West-Brabant groot belang hecht aan een veilige leer- en werkomgeving voor zijn deelnemers en medewerkers. Deelnemers en medewerkers, die met ongewenste omgangsvormen te maken hebben (gehad), kunnen zich wenden tot een vertrouwenspersoon. Pagina 13

16 Jaarlijks brengt iedere vertrouwenspersoon schriftelijk verslag uit aan de directie van het betreffende instituut. Tevens wordt het verslag verwerkt in een jaarrapportage ten behoeven van de Raad van Bestuur. Dit is de rapportage over Respons: In totaal hebben 41 vertrouwenspersonen een rapportage ingediend over verslagjaar Dat is 89% van de groep. Vorig jaar heeft 88% gereageerd. Volgens de notitie vertrouwenspersonen dient per college een mannelijke en een vrouwelijk vertrouwenspersoon te worden benoemd. Er zijn twee VMBO-scholen, waar geen vertrouwenspersonen voor leerlingen zijn benoemd. Reacties van vertrouwenspersonen voor de medewerkers: Alle vertrouwenspersonen voor medewerkers hebben gereageerd. Er zijn in nieuwe meldingen binnen gekomen. Het merendeel van de aangeklaagden was medewerker. De huidige verdeling van de aard van de meldingen laat zien dat 73% wordt toegeschreven aan de categorie anders. In 2012 zal een nader onderzoek volgen. Veelal geeft het bieden van een luisterend oor voldoende soelaas. Er heeft geen doorverwijzing naar de klachtencommissie plaatsgevonden. Een flink aantal meldingen (35%) was ultimo 2011 nog niet afgerond tegen 27% ultimo Reacties van vertrouwenspersonen voor de deelnemers (studenten en leerlingen): Niet alle vertrouwenspersonen voor deelnemers hebben gereageerd (38 van de 43). Er zijn niet bij alle scholen vertrouwenspersonen benoemd. Er zijn in nieuwe meldingen binnen gekomen. Het merendeel van de aangeklaagden was niet benoemd, omdat deze geen relatie hadden met het ROC. De huidige verdeling van de aard van de meldingen laat de volgende verdeling zien: Veelal geeft het bieden van een luisterend oor voldoende soelaas (53%). Ook doorverwijzing naar de mentor dan wel naar de hulpverleners komt vaak voor (33%). Er heeft geen doorverwijzing naar de klachtencommissie plaatsgevonden. Een deel van de meldingen (29%) was ultimo 2011 nog niet afgerond tegen 22% ultimo 2010 Pagina 14

17 Tijdsbesteding De tijdsbesteding in 2011 laat de volgende verdeling in uren zien: Gesprekken 246 Verslaglegging 29 Bijwonen bijeenkomsten 17 Intervisie 27 Onderhouden kennis 108 Geven van voorlichting 11 Totaal 438 Conclusies aangedragen door de vertrouwenspersonen De vertrouwenspersonen zijn er voor medewerkers en deelnemers. Zij komen in actie als zij worden benaderd. Veelal is het bieden van een luisterend oor voldoende. Ook bij een vervolgtraject kan gerekend worden op de steun van de vertrouwenspersonen. Vertrouwenspersonen hebben veel profijt van intervisiegesprekken. De rol van vertrouwenspersoon blijft van wezenlijk belang voor alle betrokkenen en de organisatie vanwege de onafhankelijke positie, die wordt ingenomen. Aanbevelingen Er is behoefte aan het bespreken van de rapportagevorm tijdens een bijeenkomst van vertrouwenspersonen. Dan kan gediscussieerd worden over het aanpassen van de categorie aangeklaagden en aard van de meldingen. Er is behoefte aan bijeenkomsten voor vertrouwenspersonen om te sparren en elkaar te blijven kennen. Ook dient periodiek (bij)scholing en intervisie te worden ingepland. 3 Beleidsmatige ontwikkeling In dit hoofdstuk treft u een overzicht aan van de meest belangrijke onderwerpen op het gebied van personeelsbeleid waaraan in dit verslagjaar aandacht is besteed. 3.1 Transitie Van Cooth In mei 2011 is het door de Dienst P&O ontwikkelde flankerend beleid ten aanzien van de transitie van medewerkers van VanCooth vastgesteld. Nog voor de zomervakantie is dit beleid aan het voltallige personeel van VanCooth door de dienst gepresenteerd. Na de zomervakantie is gestart met loopbaanbegeleiding. Aan het einde van het jaar 2011 heeft dit reeds in eerste herplaatsingen geresulteerd. De matchingsactiviteiten lopen door naar Professionalisering In 2011 hebben we in totaal 53 medewerkers opgeleid voor het PDA diploma voor docenten. Er is één groep PDA voor instructeur bestaande uit 7 personen opgeleid en gediplomeerd. In oktober 2011 is nog een nieuwe groep medewerkers van 17 deelnemers gestart met de opleiding PDA docenten, die naar verwachting in juni 2013 hun diploma zullen behalen. Deze door de Transfergroep verzorgde opleiding die in eigen huis wordt aangeboden voorziet in een behoefte en genereert een nieuwe instroom van docenten met een HBO achtergrond. 3.3 Vacaturestop In augustus 2011 is een formatiestop voor het ondersteunend personeel afgekondigd. De Dienst P&O is belast met de uitvoering en de naleving ervan. De formatiestop heeft tot een grotere interne mobiliteit tussen de instituten en diensten geleid. In december van 2011 is de duur van de Pagina 15

18 formatiestop met een half jaar verlengd. De aanleiding tot het instellen van de formatiestop is het project RSA. 3.4 Pilot verzuimprocedure en casemanagement Het project vitaliteit en verzuim VMBO, dat als doel had een impuls te geven aan het vitaliteitsdenken en verzuimreductie binnen de VMBO scholen is in 2011 afgerond. Aansluitend hierop is in augustus gestart met een pilot verzuimprocedure en casemanagement. Op twee instituten (en later is daar nog een derde aan toegevoegd) wordt de verzuimprocedure - zoals die in 2010 opgesteld is voor de VMBO-scholen - aan de praktijk getoetst. Tevens wordt op deze instituten een pilot gedraaid met casemanagers, deze pilot loopt door in Vooruitblik 2012: gesprekscyclus en ROC Academie Uit het Personeelsonderzoek dat in 2011 is gehouden, is gebleken dat 66% van de medewerkers in de afgelopen twee jaren een functioneringsgesprek heeft gehad. Daarnaast geeft 64% van de respondenten aan de afgelopen twee jaar feedbackgesprekken gehad te hebben. Hoewel de kwaliteit van het vervolg op de gesprekken wel positief gewaardeerd wordt, wordt de komende jaren beleid ontwikkeld en geïmplementeerd ten aanzien van de gesprekscyclus in zijn geheel. Naast de gesprekscyclus is professionalisering het belangrijkste speerpunt voor Er wordt op zeer diverse manieren gewerkt aan het faciliteren en bevorderen van professionalisering van zowel medewerkers als management. Hiertoe wordt in 2012 de ROC Academie opgericht. Pagina 16