Naastenmap. Wat is een Naastenmap?

Transcriptie

1 NAASTENmap

2 Naastenmap Wat is een Naastenmap? Door bij leven uw nalatenschap te inventariseren en te regelen en bijvoorbeeld al over uw uitvaart na te denken, maakt u het straks voor uw naasten en nabestaanden gemakkelijker.

3 Weet iemand in de familie de weg in uw administratie te vinden in tijden van nood, zoals bij een langdurige ziekenhuisopname? Wat gebeurt er na uw overlijden? Weten uw naasten wat uw wensen zijn met betrekking tot uw begrafenis of naar wie uw vertrouwde spullen gaan? Weten zij bijvoorbeeld ook gemakkelijk de benodigde informatie te vinden, zoals het telefoonnummer van een arts, verzekeringsmaatschappij, een uitvaartpolis of adressen van vrienden, familie en kennissen? Het is handig als al deze informatie voorhanden is in een map, de Naastenmap. De voordelen van een Naastenmap: U heeft een overzichtelijke inzage in noodzakelijke gegevens en in administratie Uw naasten kunnen -indien noodzakelijk- uw administratie eenvoudig overnemen U kunt de Naastenmap periodiek actualiseren Na overlijden is de Naastenmap een leidraad bij boedelafwikkeling In de Naastenmap worden gegevens genoteerd/kopieën bewaard van bijvoorbeeld: Persoonlijke gegevens Adressen hulpverleners Familiegegevens/gegevens sleuteldragers Bezittingen/schulden Financiële zaken/verzekeringen Lidmaatschappen Abonnementen Vindplaatsen belangrijke zaken/papieren Testamenten, codicillen, levenstestamenten Eventueel: wensen met betrekking tot een uitvaart

4 Checklist Naastenmap Onderstaande checklist is bedoeld ter ondersteuning van uw voorbereiding op het samenstellen van een Naastenmap. Aan de hand van de checklist kunt u nagaan welke informatie u kunt verzamelen. Een en ander is zeker niet limitatief bedoeld. Persoonlijk Van Telefoon : Mobiel : Geboortedatum : Partner Telefoon : Mobiel : Geboortedatum : o o Burgerlijke staat Huwelijkse voorwaarden/partnerschapsvoorwaarden ja/nee, zo ja kopie

5 o Eerder gehuwd geweest, zo ja met o Eerder huwelijk geëindigd door echtscheiding op. Ontvangt u alimentatie? Ja/nee Naam ex-partner Telefoon : Mobiel : o Eerder huwelijk geëindigd door overlijden op. Kinderen Heeft u kinderen, ja / nee Zo ja. Telefoon : Mobiel : Geboortedatum : Thuiswonend : ja / nee Wie te waarschuwen Familie/vrienden/buren/sleuteldragers/arts/apotheek/

6 priester/dominee/belastingadviseur/zorgverleners/ sleutelbezitters (nood). Telefoon : Mobiel : Relatie :arts / familie / werkgever / uitvaartondernemer etc. Overige familie/vrienden (adressenlijst) Verzekeringsmaatschappij begrafenisverzekering Telefoon : Overige Medisch Bent u in het bezit van een wilsverklaring? ja / nee Wilt u het heilig sacrament der zieken ontvangen? ja / nee Heeft u een pacemaker? ja / nee Heeft u een insuline pomp? ja / nee Draagt u een gebitsprothese? ja / nee Medicijngebruik. Gemachtigde: degene die u vertegenwoordigt (in geval van wilsonbekwaamheid)

7 Belangrijke documenten bij nood Adressenlijst Of u nu gebruikmaakt van een papieren adressenboekje of een digitale versie, het is handig dat de namen en adressen up to date zijn. En ook dat uw naasten weten waar ze een en ander kunnen vinden. (Kopie) identiteitsbewijs Kopiezorgverzekering/ziektekostenverzekering/ Zorgpasje Overige documenten Codicil ja/nee Waar?... Executeur/testamentair ja/nee Zo ja, Telefoon : Mobiel : Relatie : Notaris. Vaste notaris ja/nee Zo ja

8 Telefoon : Mobiel : Uitvaartverzekering ja/nee Zo ja, kopie uitvaartverzekering Levensverzekering ja/nee Zo ja, kopie polis levensverzekering Lijfrente ja/nee Zo ja, kopie polis lijfrenteverzekering Pensioenverzekering ja/nee Zo ja, kopie polis pensioenverzekering Ongevallenverzekering ja/nee Zo ja, kopie polis ongevallenverzekering Notariële volmachten afgegeven? Ja/nee Schenkingen gedaan? Wanneer : Hoeveel : Overeenkomst : Heeft u een onderneming? o Maatschap/ VOF/ Aandeelhoudersovereenkomst o Zijn er als aandeelhouder regelingen gemaakt Pensioen/AOW

9 Heeft u meer werkgevers gehad? In verband met eerdere opgebouwde pensioenrechten. Zo ja, Heeft u AOW? Ja/nee Verzekeringen Heeft u een assurantietussenpersoon, ja/nee Zo ja. NAW Welke verzekeringen (inboedel, glas, opstal, rechtsbijstand, aansprakelijkheid, auto, reis, etc.) Wijze van premiebetaling (automatische incasso, jaarlijks, maandelijks, etc.) Bank Bankrekeningnummers : rekeningnummer (IBAN) en tenaamstelling. Creditcards/cheques.

10 Effectendepot, ja/nee. Zo ja bank, tenaamstelling en rekeningnummer. Is het effectendepot risicovol? ja/nee Heeft u een bankkluis? ja/nee Zo ja, waar? Geldleningen? ja/nee Zo ja Soort vordering : Schuldenaar : Telefoon : Bedrag : Opeisbaar : (datum) Periodieke betalingen Loterijen Donateurschap Schenkingen Overige Overige instanties Heeft u een uitkering, ja/nee Zo ja van welke uitkeringsinstantie Telefoon :

11 Heeft u een huurhuis? Ja/nee Zo ja, naam en adres verhuurder. Kopie huurovereenkomst. Heeft u een eigen huis? Ja/nee Zo ja, adres. Overige onroerend goed. Ja/nee Zo ja. Indien dit is verhuurd ook de gegevens van de huurder en evt. de makelaar die bemiddelt. Garage/parkeerplaats. Ja/nee Zo ja, Heeft u een hypotheek? Ja/nee Zo ja, kopie gegevens hypotheek Heeft de hypotheek een overlijdensrisicoverzekering? Zo ja, de gegevens. Zijn er lopende schulden? Ja/nee Zo ja, bij wie

12 Bedrag : Zijn er schulden bij de belastingdienst? Zo ja, gegevens. Kopie laatste aangifte IB. Zijn er afbetalingsregelingen bij de Belastingdienst? Zo ja, gegevens. Overige. Lidmaatschappen verenigingen en stichtingen Welke lidmaatschappen heeft u? Naam, adres, woonplaats, lidmaatschapsnummer, wijze van betaling van: Sportvereniging Gezelligheidsvereniging Goede doelen Overige verenigingen/stichtingen Abonnementen Welke abonnementen heeft u? Naam, adres, woonplaats, abonneenummer, wijze van betaling, van: Kranten Tijdschriften Vakbladen Omroep

13 Vakbond Vereniging gepensioneerden Internet Televisie Overige abonnementen Koninklijke onderscheidingen Bent u in het bezit van een koninklijke onderscheiding? Zo ja, welke? Opbergplaats? Instanties in kennis stellen Gas, elektriciteit Water Hoogheemraadschap Telefoon Gemeente (gehandicaptenkaart parkeren) Wijkverenigingen Alarm ANWB wegenwacht Airmiles Parkeerkaart Overige instanties. Aanwijzingen wachtwoorden, codes en sleutels. Met de komst van sociale media hebben veel mensen bijvoorbeeld Facebook, Twitter of LinkedIn. Na uw overlijden, is het wel zo prettig voor uw nabestaanden om deze profielen

14 te kunnen deactiveren. Zij hebben daartoe inloggegevens zoals wachtwoorden en gebruikersnamen nodig. Een waarschuwing is echter op zijn plaats. Maar dat geldt eigenlijk voor de gehele inventarisatie van uw gegevens. U dient zorgvuldig met elke vorm van inventarisatie om te gaan. Wanneer u uw inventarisatie vastlegt op papier of USB stick, leg deze dan in een kluis. Als u uw inventarisatie opslaat op uw pc, beveilig dan het document met een wachtwoord (en zorg dan wel dat na uw overlijden een nabestaande de beschikking krijgt over dit wachtwoord). Een andere mogelijkheid is om uw inventarisatie op te slaan in een digitale kluis die u via internet aan kunt vragen. In een aantal gevallen is registratie van deze kluis mogelijk bij de notaris. Voorbeelden van digitale kluizen zijn: ANWB Digikluis,Ziggur, Digizeker & Gardid. De volgende papieren of stukken bevinden zich (bij) Tenaamstellingscode auto Donorcodicil Paspoort Wilsverklaringen Codicil Trouwboekje Overige Overige

15 Alvast nadenken over uw wensen bij overlijden? Als u zaken met betrekking tot uw overlijden zelf op papier zet, kunnen uw nabestaanden makkelijker keuzes maken en de dienst een persoonlijk karakter geven. En denk ook eens na over hoe uw nabestaanden uw uitvaart moeten gaan betalen? Heeft u bijvoorbeeld een uitvaartverzekering, of laat u voldoende geld na? En hoe zit het met uw nalatenschap? Wat zijn UW wensen?

16 Mijn wensen! Vertrouwelijke gegevens die bestemd zijn voor degene, die na mijn overlijden mijn uitvaart zal regelen. Van Telefoon : Mobiel : Geboortedatum : Geloofsovertuiging : Orgaandonatie : Ik sta wel / niet in het donorregister Ik heb wel/geen donorcodicil Kennisgeving van overlijden Welke personen en instanties moeten zo spoedig van uw overlijdend op de hoogte worden gebracht. naam : adres : postcode : woonplaats : telefoon : mobiel :

17 Opbaring Welke locatie? Thuis, locatie Sterfhuis, locatie Uitvaarcentrum, locatie Elders, locatie Condoléancebezoek Nachtwake (kerk) Uitvaart 1 crematie o Asbestemming: Begrafenis o Graf enkel/deel o Steen anders, namelijk: In een bestaand graf, grafnummer: naam rechthebbende: Buitenland o Ik wens een begrafenis / crematie / graf / asbestemming in het buitenland, o locatie:. o Voorafgaand wil ik in Nederland wel / niet een herdenkingsplechtigheid. Kleding Uitvaart kerk Ja / nee Zo ja welke o Priester/dominee, zo ja welke o Nachtwake Ja / nee Wie aanwezig (adressenlijst)

18 Overige Rouwcirculaire Ik heb wel / geen gedicht, spreuk, ontwerp voor mijn rouwkaart. Een adreslijst voor de rouwcirculaire. Evt. uw eigen tekst (en). Advertenties wel /niet plaatsen in krant Zo ja, welke krant en eventuele tekst advertentie. Uitvaart 2 wel / geen / familie / genodigden gesloten- / open kist / glasplaat De dienst/viering wordt voorgegaan door. Bloemen ja/nee Lievelingsbloemen: Gelegenheid tot spreken ja / nee Speciale wensen : muziek o eigen keuze o keuze nabestaanden muziek: o op orgel o piano o cassette, cd o door derden Eigen keuze muziek. Zo ja,

19 Na afloop? Bestemming bloemen na de plechtigheid bij crematie: o Indisch monument o naar een ander herdenkingsmonument, nl.. o op een graf o anders, namelijk: o bloemen mogen weg o condoleren ja / nee achtergrondmuziek in de condoléanceruimte ja / nee consumpties ja / nee Gedenkteken Nabestaanden mogen een gedenkteken of gedenkplaatje plaatsen. Informatie over een door mij gewenst gedenkteken en/of de tekst daarop is te vinden: Geen gedenkteken. Uitvaartpolis Polissen ja / nee Zo ja. Welke? Bij? Polisnummer? Koopsommen ja / nee Zo ja. Welke? Bij? Polisnummer? Deposito ja / nee Zo ja. Welke? Bij?

20 Testament Heeft u een testament laten opmaken bij de notaris. Ja / nee Zo ja, opgemaakt in het jaar.. Naam notaris : adres : postcode : woonplaats : telefoon : Verdeling persoonlijke bezittingen Omschrijving Partner Kind Kind Voor rechtsgeldigheid bij een verdeling van persoonlijke bezittingen dient u een codicil op te maken. Wat regelt u met een codicil? o U kunt hierin wensen opnemen voor uw eigen uitvaart. Hoe moet uw begrafenis of crematie worden geregeld? Welke muziek wilt u? En welke bloemen? U kunt bovengenoemde zaken met betrekking tot uw wensen bij overlijden dus in een codicil zetten. o U kunt bepaalde goederen legateren, zoals boeken, kleding, meubelen en sieraden. Geld, een auto, motor, waardevol antiek of duurdere schilderijen kunt u niet met een codicil legateren. Onroerende zaken, zoals een huis, kunnen ook niet via een codicil worden doorgegeven aan een ander.

21 o U kunt het auteursrecht van uw werken regelen. Een codicil moet handgeschreven zijn en worden voorzien van een datum en van uw handtekening. Gaat het bijvoorbeeld om sieraden? Dan moet u per sieraad aangeven voor wie het is bestemd. Als het codicil uit meerdere bladzijden bestaat, kunt u het beste elke pagina voorzien van een handtekening. Een gedrukt of getypt codicil is dus niet rechtsgeldig. Een nadeel van een codicil in vergelijking met een testament is dat een codicil soms niet gevonden wordt na een overlijden. U kunt een codicil bij een notaris in bewaring geven. Voor wat betreft eventuele wensen bij overlijden is dat laatste niet echt handig, omdat een notaris vaak pas na een uitvaart benaderd wordt. Informeer uw naasten dus goed wat hierbij uw wensen zijn. Overige wensen, gegevens. Heeft u wensen die hiervoor nog niet genoemd zijn?

22 ABConsultancy Administratie & Advies helpt, adviseert en begeleidt bij thuisadministratie, het voorbereiden en afwikkelen van nalatenschappen, financiële-, belasting- en juridische zaken en richt zich met name op 50- plussers. Weet u welkom voor een vrijblijvend oriënterend gesprek. mr. Regina M. van Rijckevorsel van Kessel Jean Monnetpad 18, 2553 TW Den Haag Telefoon : abconsultancy@casema.nl Website : ABConsultancy Administratie & Advies is aangesloten bij NOVEX.

23

24