Verslag Wijkplatformvergadering

Transcriptie

1 Verslag Wijkplatformvergadering Notulen van: Wijkplatform Sint Marten en Sonsbeekkwartier Gehouden op: 3 december 2013 Plaats: Inloophuis Parochie Van Slichtenhorststraat 34 Tijd: uur Aanwezig Marjet Zeegers Bewonerslid Peter Groenenboom Bewonerslid Linda van Sommeren Bewoner / toehoorder Martijn Huijgen Bewoner / toehoorder Han Koppers Bewoner / initiatiefnemer memorial Tuf van Vuuren Heleen Witte Bewoner / initiatiefn. Niet klussen in je hoofd maar in je huis / Vrouwen voor Elkaar (VvE) Jeanette Geurkink Bewoner / initiatiefn. Niet klussen in je hoofd maar in je huis / VvE Françoise Braun Bewoner / initiatiefn. Niet klussen in je hoofd maar in je huis / VvE Sarina Wagener Toekomstig bewoner / Klushuizenproject Sint Martenshof Ellen Willemsen Toekomstig bewoner / Klushuizenproject Sint Martenshof Frans Westdorp Bewoner / betrokkene CPO project Realiseer je droombuurt Peter Brouwer D+B Architecten Alex Braakhekke D+B Architecten Leendert Douma Wijk App Eric van Arendonk Project Online platform Ontdek je wijk Margreet van Gastel Wethouder Gemeente Arnhem (vanaf uur) Richard van den Berg Wijkagent Sint Marten Ids Breeuwsma Gebiedsadviseur Portaal Vivienne van Sante Stadsdeelmanager - Afd. Wijkonderhoud, Cluster Openbare Ruimte Gemeente Arnhem Wijkregisseur - Gemeente Arnhem Ruth van Swaay Opbouwwerk Team Noord-West Stichting Rijnstad Klara van den Berg Voorzitter Gabriël Flink Notulist Afmeldingen (m.k.) Joost Merkens Teun van de Braak Bewonerslid Bewonerslid 1. Opening en vaststelling agenda Klara van den Berg opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Er zijn geen toegevoegde agendapunten. 2. Mededelingen Ruth van Swaaij organiseert samen met Lilian van Klinken (coördinator inloophuis Parochie Van Slichtenhorststraat) op 19 december een kerstborrel tussen uur. Iedereen uit de wijk is van harte uitgenodigd: Zeg het voort! had vorige week overleg met Saskia Luijmes, projectleider herontwerp HKAterrein. Nieuws daaruit: o Er zal in januari een voortgangsbijeenkomst plaatsvinden; o Er wordt een brief naar de bewoners gestuurd; 1

2 o o De gemeente is bezig met de voorwaarden voor verkoop van terreindelen aan projectontwikkelaars (zie ook wijkplatformverslag 17 september); Communicatie over ontwikkelingen zal verlopen via de wijkmedia: wijkkrant, wijkwebsite, Facebook en LinkedIn groepen. 3. Inkomende en uitgaande post Brief van Stichting Kom op voor een Duurzame Wijk over het nieuwe inzamelsysteem van oud papier, met afspraken tussen de gemeente en Stichting Kom op voor een Duurzame Wijk daarover. De gemaakte afspraken zijn tot nader order vastgesteld; deze brief biedt informatie over het inzamelsysteem en gemaakte afspraken. 4. Verslag 17 september 2013 en actielijst (bijlage bij stukken) 4A. Verslag Ad pagina 2, agendapunt 3A, Verslag 18 juni 2013: Aannemers storten veel rotzooi, zand en tegels in de boomspiegels. Dit speelt al maanden. Wat kan hier vanuit de gemeente aan gedaan worden? Vivienne van Sante gaf eerder aan de factuur voor de aannemers aan te houden tot dit probleem is opgelost. Vivienne van Sante: Er speelden hier twee dingen: het vervangen van afstervende bomen en het aanspreken van kabelaars. Ik heb me vooral gericht op het behandelen van klachten rondom bomen die vervangen moeten worden. Ik heb mijn collega gevraagd of die de klachten over kabelaars wilde behandelen, en die heeft het met de kabelaars opgenomen. Ad pagina 5, agendapunt 10A, Aanvraag Staringplein: Om een nieuw plan te ontwikkelen zijn er een paar avonden voor omwonenden georganiseerd in Café Atlanta; hier zijn Charly Tomassen en Vivienne van Sante ook bij aanwezig geweest. Charly Tomassen en Vivienne van Sante waren hier niet bij aanwezig, maar ze waren er van op de hoogte gesteld. 4B. Actielijst Wijkplatformoverleg 19 maart : Is uitgevoerd. Kan eraf; Wijkplatformoverleg 23 april : Dit is nog niet gebeurd. Maar Richard van den Berg neemt het wel mee. Blijft staan; 4: Is afgerond (zie ook agendapunt 3). Kan eraf; Wijkplatformoverleg 18 juni : Dit overzicht is er inmiddels (zie ook agendapunt 11). Kan eraf; Wijkplatformoverleg 17 september : Is uitgevoerd. Kan eraf; 2: Is afgerond. Kan eraf; 3: Is gedaan. Kan eraf; 4: Is gedaan. Kan eraf; 5: Blijft staan; 6: Blijft staan; 7: Is geagendeerd (zie agendapunt 5.3). Kan eraf. 5. Aanvragen 5.1. Aanvraag Stichting Jeugdland: Kick-off en Vakantiepaspoort Het gaat om een bedrag van 500 euro. De aanwezige bewonersgroepleden zijn akkoord met deze aanvraag. Aanvraag toegekend Aanvraag Niet klussen in je hoofd maar in je huis Het gaat om een bedrag van 3.310,25 euro verdeeld over drie wijken, per wijkplatform 1.103,42. 2

3 Toelichting door Heleen Witte (ook één van de cursisten): In september en oktober heeft de eerste cursus plaatsgevonden. De cursus hebben we enthousiast ontvangen. Door te leren klussen, ervaren we onafhankelijkheid. En we leggen verbindingen met anderen, hebben gelegenheid om erop uit te gaan. Dit betekent veel voor ons, omdat sommige van ons in een soort isolement verkeerden. De constructie die we met deze aanvraag voor ogen hebben is een soort drietrapsraket, met als onderdelen: 1. Klussen voor beginners (cursus); 2. Klussen op locatie; 3. Klussendienst vrouwen voor vrouwen (nog in ontwikkeling). Deze aanvraag is voor Klussen voor beginners, Klussen op locatie en een klein deel voor de klussendienst. We merken dat er veel belangstelling voor is. Veel vrouwen ervaren het als prettig om ook door vrouwen geholpen te worden. Stichting Rijnstad heeft 600 euro toegezegd. Van bovenstaand bedrag gaat dus nog 200 euro per wijk af. Er wordt nog gezocht naar een locatie; daar kunnen ook kosten aan verbonden zijn. Wel is er contact geweest met de Groene Vos: één van de medewerkers gaf aan dat de ruimte daarvan gebruikt mag worden. De cursus heeft plaatsgevonden voor een groep van acht vrouwen (verdeeld over de wijken Sint Marten, Klarendal en Spoorhoek). Er is behoefte aan meer klusvaardigheid maar ook aan sociaal contact daarom zijn kleinere groepen ook belangrijk. Hoe ziet de toekomst eruit? We willen het een structureel project laten worden, zodat in de toekomst ook andere partijen, zoals bouwmarkten, kunnen worden benaderd. De aanwezige bewonersgroepleden willen de aanvraag even aanhouden, om ook de mening van andere bewonersgroepleden te horen en om levende vragen beantwoord te krijgen. Afgesproken wordt om deze vragen voor te leggen aan de initiatiefnemers. Na beantwoording daarvan zal de bewonersgroep per mail beslissen. Aanvraag aangehouden zodat ook ontbrekende bewonersgroepleden zich een oordeel kunnen vormen en levende vragen kunnen worden beantwoord Monument Tuf van Vuuren Het gaat om een bedrag van 3500 euro, waarvan 1750 euro aan te vragen bij het wijkplatform en 1750 euro bij Stichting Vrienden van de Wijk. Aan het ingediende plan zitten echter nog wat haken en ogen: er zijn een aantal normen waaraan een sierputdeksel (zoals gepland) moet voldoen. Auto s moeten er bijvoorbeeld veilig overheen kunnen rijden. De initiatiefnemers willen nu met een ander voorstel komen. Vivienne van Sante stelt voor om dat nieuwe idee eerst voor te leggen aan de functionaris die de voorschriften behandelt. Vanuit de bewonersgroep zijn er een aantal vragen en opmerkingen: - Wat wil de gemeente? Wat adviseren zij? - Maak duidelijk wie Tuf van Vuuren geweest is. - Gelden de handtekeningen nog? Leeft het echt in de wijk? - Is het vandalismegevoelig? - Realiseer je dat toekenning een precedent kan scheppen voor meer van dergelijke aanvragen. Willen we dat? De bewonersgroep pas een antwoord geven op de aanvraag als zij antwoord hebben op deze vragen. Over het voorstel om een straat naar Tuf van Vuuren te vernoemen: 3

4 : Er is binnen de gemeente een straatnamencommissie die voor vernoemingen regels hanteert. Eén daarvan is dat de persoon in kwestie minimaal tien jaar terug overleden moet zijn. De procedure is vrij ingewikkeld. Aanvraag aangehouden totdat openstaande vragen zijn beantwoord. 6. Online platform Ontdek je Wijk Toelichting door Eric van Arendonk: Deze zomer ontstond het idee om een online platform voor de wijk op te zetten. Bij het idee en dit initiatief zijn Han Koppers, Leendert Douma en Tijs van Trigt (één van de initiatiefnemers van het Buurtplakboek) betrokken. Het online platform Ontdek je Wijk moet interactie kunnen bieden en het moet van, voor en door bewoners zijn. De beoogde doelen zijn: - Nieuwe bewoners meer inzicht geven in de wijk; - Huidige bewoners de wijk meer laten ontdekken; - Verbinding en participatie tussen bewoners en ondernemers bevorderen. Met twee hoofdaspecten: - Een informatieve kant - Een spelelement (zowel online als offline). Een aantal voorbeelden die qua opzet overeenkomsten vertonen: - Xwashier.nl (interactief platform van het Nationaal Historisch Museum, inmiddels opgeheven); - Alkmaaropdekaart.nl. Het moet een platform worden dat geschikt is voor zowel pc, laptop als tablet. Leendert Douma vult aan: Er is al veel informatie: info uit het buurtplakboek, content op de wijkwebsite, facebookgroepen, groepen met eigen sites. Dit platform kan daarvoor als een portaal dienen. Financiering: - De ontwikkelkosten zijn begroot op euro. - Financiering zou kunnen komen vanuit het wijkbudget, Gemeente Arnhem, Portaal, WBSO subsidies en de ondernemers (waarbij gestreefd wordt om ⅓ van de kosten vanuit ondernemers te laten komen). Er zijn subsidies voor dit soort innovatieve projecten. Vragen en opmerkingen vanuit het wijkplatform: Is er nagedacht over het beheer? Eric van Arendonk: Dat wordt onderdeel van de opdracht. Wat zijn de onderhoudskosten? EvA: Die zullen niet veel afwijken van de onderhoudskosten van de wijkwebsite. Er is ook sprake van de ontwikkeling van een buren app, met de mogelijkheid tot uitwisseling van diensten. Komt die functie ook in dit platform? EvA: Dat is nog de vraag. Wat is het verschil tussen de wijkwebsite en dit platform? Leendert Douma: Het biedt andere mogelijkheden en je bereikt er andere doelgroepen mee. 4

5 Vanuit de bewonersgroep wordt gevraagd wat er nog in kas is bij het wijkbudget. : Er is genoeg. De reserves overschrijden momenteel ver de toegestane norm. Wel wil ik graag aandacht voor de structurele kosten. De aanwezige bewonersgroepleden willen nu niets toezeggen. Marjet Zeegers: Kennen jullie Spijkerspot? Samenwerking tussen wijken kunnen dit soort projecten sterker maken. Eric van Arendonk: Maar het is ook goed om te focussen. Leendert Douma: Liever klein en goed beginnen. Marjet Zeegers zou graag de bewonersgroep uit willen breiden en dan opnieuw over dit soort projecten willen spreken. De basis is nu erg smal. Klara van den Berg: Het wijkplatform lijkt er positief tegenover te staan, maar er zijn vragen om te beantwoorden. Eric van Arendonk vraagt Marjet Zeegers om de vragen te inventariseren. Marjet Zeegers wil dit inderdaad doen en dan een bijeenkomst beleggen. Actie: Marjet Zeegers Han Koppers: In het verleden was er het Bod van Portaal. Eén van de daarvoor ingediende initiatieven was het wijkmuseum. Wat is daarmee gebeurd? Ids Breeuwsma: Daarvoor bleken te weinig animo en middelen beschikbaar. Maar met dit initiatief maak je het idee van het wijkmuseum open. 7. Boomspiegels Toelichting stand van zaken door Ruth van Swaaij: We zijn met de bewoners aan het inventariseren: - Waar liggen ze? - In welke staat verkeren ze? - Wat is geadopteerd? De groengroep wil actiever inzetten op activiteiten in de wijk: - Opschoonacties; - Plantjesmarkt; - Bollenactie (in het najaar). We willen zoveel mogelijk boomspiegels voorzien van een hekje. We hebben hierover contact met Vivienne van Sante. Vraag daarbij: Welke boomspiegels zijn geadopteerd? Welke moeten door de gemeente onderhouden worden? Vivienne van Sante: We gaan boomspiegels die geadopteerd zijn, markeren (met het teken van een boompje op straat). Er is vorig jaar al 7500 euro gereserveerd voor boomspiegelhekjes. Ruth van Swaaij: We betrekken Vivienne van Sante er ook bij om ervoor te zorgen dat: - De hekjes uniform zijn; - De hekjes zo geplaatst worden dat auto s er niet tegenaan rijden. 8. Initiatiefgroep HKA-terrein Frans Westdorp raakte in mei dit jaar in gesprek met Alex Braakhekke over een andere manier van projectontwikkeling; een manier waarbij toekomstige bewoners betrokken zijn bij zowel het vormgeven van hun woningen als het vormgeven van hun woonomgeving. Kort gezegd: particulier opdrachtgeversschap. Ze zochten een gebied uit waar ze dit in de praktijk zouden kunnen brengen en kwamen daarbij uit op een deelgebied van het HKA-terrein. Ze zochten hierover contact met gemeente Arnhem. De gemeente gaf hen een termijn van twee maanden. Ze willen nu het wijkplatform informeren over hun plan. Een toelichting daarvan is ook te vinden in de folder Realiseer je droombuurt (tijdens de vergadering rondgedeeld). 5

6 Vraag vanuit het wijkplatform: Hoeveel deelnemers hebben jullie nodig om dit project te kunnen starten? Antwoord: Ongeveer 20 mensen als eerste start. Reacties vanuit aanwezige bewoners zijn positief: - Peter Groenenboom vindt het een mooi idee. Hij ziet overeenkomsten met een project waar hijzelf mee bezig is: Samen ouder worden. - Sarina Wagener vindt het passen bij de wijk. Particulier opdrachtgeversschap is er eigenlijk al: ook het klushuizenproject werkt op die manier. Van dit soort projecten kan veel geleerd worden! 9. Buitengewoon Beter (BGB) Toelichting door Vivienne van Sante, op verzoek van Ruth van Swaaij. Vivienne van Sante heeft de verantwoordelijke voor BGB om de stand van zaken gevraagd. Hij liet weten dat er eerst een inventarisatie zal worden uitgevoerd. Daarna zal onderhoud gepleegd worden. Ga er echter vanuit dat gezien de beperkte financiële middelen alleen het hoogst noodzakelijke zal worden uitgevoerd! De onderhoudsstaat wordt naast Financiën gelegd. In het voorjaar van 2014 zal de projectleider naar de wijk komen. Wethouder Margreet van Gastel: In het verleden hadden we de plus-variant. Maar die is eraf gegaan. We zitten in een financieel slechte tijd. We kijken ook naar de riolering, maar zullen alleen de riolering vervangen die het binnen vijf jaar dreigt te begeven. Vivienne van Sante: Riolering vervangen is belangrijk! Maar het zorgt ook voor opgebroken wegen: gaten in de weg. De afgelopen vier jaar hebben we 75 miljoen geïnvesteerd. Nu hebben we een budget van 36 miljoen. Vraag: Wacht de groep herontwerp Graaf Ottoplein ook op BGB? Vivienne van Sante: Ik weet de actuele stand van zaken niet, en dat geldt ook voor het Staringplein. Wel weet ik dat zij de quick wins willen oppakken. 10. WAP in relatie tot organisatie Bewonersgroep en WP Toelichting door bewonersgroeplid Marjet Zeegers: De bewonersgroep wil de vergaderstructuur anders inrichten. We willen de vergadering clusteren op thema s: met name de thema s Groen, Sociaal en Veiligheid / verkeer. : In Heyenoord Lombok hebben ze ook deze structuur. Daar wordt voor een bepaald thema de hele wijk uitgenodigd om mee te praten. Er komen dan zo n mensen. Deze bijeenkomsten werken interactief. Dit blijkt goed te werken. Ik wil voorstellen om een afspraak te maken met Wijkteam West om te zien hoe zij het hebben geregeld. Zij hebben een huishoudelijk reglement en een stramien. Vivienne van Sante vult aan: Mensen kunnen zelf een thema van interesse oppakken! Marjet Zeegers merkt ook dat zij niet overal evenveel belangstelling voor heeft. Ids Breeuwsma: Is er een link met de nieuwe regels wijkgericht werken? : de bewonersvertegenwoordiging zou wat versterkt moeten worden (criterium: minimaal 7 leden). Maar de bewonersgroep is zelf verantwoordelijk voor hoe ze het organiseren. Het opbouwwerk kan ze daarbij adviseren. 11. Overzicht wijkbudget Toelichting door : 6

7 Er zijn in 2013 de nodige financiële aanvragen toegekend, maar veel daarvan is niet gedeclareerd. Ook bijvoorbeeld de kosten van het buurtplakboek niet. Van de 14 toegekende aanvragen zijn er drie ook gedeclareerd. Er gaat dus ergens iets niet goed. stuurt een overzicht naar de bewonersgroepleden. Actie: Tot nu toe is er 6900 euro daadwerkelijk uitgegeven. Er lijkt dit jaar nog euro over te blijven. Van vorig jaar is er nog euro over. Eventueel kan per raadsbesluit toegekend worden dat er meer dan één jaarbudget opgepot mag worden. Marjet Zeegers wil een plan maken. Actie: Marjet Zeegers 12. Wat verder ter tafel komt 12A. Evaluatie Buurtplakboek Ruth van Swaaij: Het buurplakboek is inmiddels goeddeels af. Mocht Ontdek je Wijk tot leven komen, dan kan de informatie uit het buurtplakboek daarin opgenomen worden. Han Koppers vult aan: Het wordt uitgegeven als onderdeel van de wijkkrant (20 pagina s, 4 A3- vellen). 12B. Vragen voor de gebiedsagent Vraag: klopt het dat bekeuringen van de politie naar de staatskas gaan, en bekeuringen van de stadswachten naar de gemeente? Wethouder Margreet van Gastel: In beide gevallen krijgt de gemeente een percentage. De gemeente wordt er niet rijk van. Vanuit handhaving hebben we afgesproken dat er strenger gecontroleerd gaat worden. Advies bij parkeeroverlast: Meld het via of het online meldingsformulier (het formulier Melding doen, niet het formulier Klacht indienen ). Wanneer we veel meldingen krijgen over een bepaalde locatie, sturen we er mensen naar toe. Doe dat vooral als het gaat om blokkades. We sturen op meldingen. 12C. Rondvraag Sarina Wagener: Vindt het leuk om dit wijkplatform mee te maken. Wat voor ideeën zijn er voor de herinrichting van groen in de wijk? Reactie Marjet Zeegers: Er zijn al verschillende gezamenlijk onderhouden tuinen. En er is een stadslandbouwproject. Het thema leeft zeker in de wijk. Actielijst Actie Datum Wat Wie Acties 19 maart Wijkplatformoverleg laten plaatsvinden in de buurtpastorie aan de Van Slichtenhorstraat (locatie: inloopcentrum) Acties 23 april Nagaan (en terugkoppelen naar wijkplatform) of project toegankelijkheid van straten in de wijk voor hulpdiensten (opgestart door Hendrik Spoelman) nog loopt Irene Veerbeek Team opbouwwerk? Richard van den Berg 7

8 Actie Datum Wat Wie 4 Oppakken (vervolg)overleg tussen wijken rondom het centrum over gemeentelijke plannen m.b.t. inzamelen oud papier Irene Veerbeek Team opbouwwerk?, Jan Schreur Acties 18 juni Vóór komend Acties 17 september Vóór komend 2 Vóór komend 3 Vóór komend 4 Vóór komend 5 Vóór komend 6 Vóór komend Uitzoeken hoe de follow-up van besluiten op financiële aanvragen verloopt Uitzoeken wat er gedaan kan worden met KNHM Kern met pit Brief met standpunt wijk over gemeenteplannen Omgekeerd inzamelen Overzicht stand van zaken (toegekende / al dan niet gedeclareerde) aanvragen aanleveren Follow-up op overzicht stand van zaken (toegekende / al dan niet gedeclareerde) aanvragen aanleveren Per mail doorsturen aanvraag Sportpunt Klarendal met de vraag om hierover te beslissen Beslissen over per mail doorgestuurde aanvraag Sportpunt Klarendal Irene Veerbeek, Charly Tomassen Team Opbouwwerk, Marjet Zeegers en Han Koppers Marjet Zeegers, Jan Schreur Team Opbouwwerk, Charly Tomassen Bewonersleden Wijkplatform 7 Vóór komend Acties 3 december 2013 Binnen Gemeente Arnhem peilen of hernoemen plein en plaatsen herinneringsmonument naar / voor wijkbewoner Tuf 1 Inventariseren vragen bij bewonersgroep over Online platform Ontdek je Wijk en bijeenkomst daarover beleggen 2 Overzicht declaratiestatus toegekende financiële aanvragen doorsturen naar bewonersgroep 3 Plan maken voor bestemming / besteding reserves wijkbudget Vivienne van Sante, Marjet Zeegers, in contact met Eric van Arendonk Marjet Zeegers De grijs gearceerde acties zijn uitgevoerd en worden van de actielijst afgevoerd. 8