Thema-avond Wijkcommunicatie. Bewonersoverleg Spijkerkwartier 2 februari 2017

Transcriptie

1 Thema-avond Wijkcommunicatie Bewonersoverleg Spijkerkwartier 2 februari 2017

2 Programma 19:30 Welkom 19:35 Mededelingen van en oproepen uit werkgroepen 20:00 Wijkcommunicatie: uitgangspunten (plenair) 20:30 Discussie in groepen over vier deelonderwerpen 21:30 Terugkoppeling uit groepen: zo mogelijk vaststellen aanvullende uitgangspunten 21:45 Afsluiting

3 Mededelingen Groengroep: oproep boomspiegels Parkstraat Verkeer: stand van zaken parkeerplan BGB: stand van zaken groot onderhoud Spijkerbuurt Spoorhoek: stand van zaken Lutherse Kerk

4 Doelen van de avond Duidelijkheid creëren over wijkmedia (wie doet wat, wat hebben we al afgesproken en hoe zit het met de samenwerking)? Ideeën genereren over verbetering wijkcommunicatie Nieuw begin maken met verdeling van taken, extra handjes vinden voor allerlei werk rondom website en wijkkrant

5 Uitgangspunten Wijkcommunicatie Hierna een tiental uitgangspunten voor de discussie vanavond die vanavond niet ter discussie staan. Reden: heeft Bewonersoverleg al eerder uitspraken over gedaan en/of het zijn punten die op deze thema-avond niet handig zijn om ter discussie te stellen.

6 Uitgangspunten Wijkcommunicatie 1. De wijkwebsite is Alle (nieuwe) bewoners en ondernemers in de wijk moeten deze site makkelijk en vanzelfsprekend kunnen vinden als ze digitaal informatie over het Spijkerkwartier zoeken. 2. Het archief op moet (op een nader te bepalen manier) beschikbaar en raadpleegbaar blijven. 3. Er is een wijkkrant, die minimaal 4 keer per jaar verschijnt in een oplage van 4000 en bezorgd wordt in het bekende gebied.

7 Uitgangspunten Wijkcommunicatie 4. Er moeten advertenties komen in wijkkrant en op de website om geld te genereren en minder afhankelijk te worden van de gemeente. 5. Advertentie-inkomsten komen in één pot en worden uitsluitend besteed aan de wijkmedia. 6. Beslissingsbevoegdheid over de verdeling van die gelden ligt bij het Bewonersoverleg.

8 Uitgangspunten wijkcommunicatie 7. Er is één gezamenlijke inhoudelijke redactie (d.w.z. de schrijvers, interviewers, fotografen, vormgevers e.d.) voor alles* wat op website en in wijkkrant verschijnt. *) daarnaast kan op de website iederéén een bericht plaatsen 8. Deze redactie heeft redactionele vrijheid. 9. Deze redactie gaat níet over acquisitie, noch over logistieke en organisatorische zaken, noch over besteding gelden.

9 Uitgangspunten wijkcommunicatie 10. Administratie en beheer van de acquisitiegelden, de facturen en de besteding komt bij een aparte persoon te liggen, die een hoge mate van continuïteit kan garanderen in zijn/haar werk, en gecontroleerd wordt door een Kascommissie.

10 Gedachtevorming en discussie in groepen A. Suggesties voor B. Suggesties voor wijkkrant C. Organisatiestructuur van de wijkmedia D. PR

11 A. Suggesties mijnspijkerkwartier.nl Wat moet er verbeteren in de functionaliteit, uitstraling, gebruiksvriendelijkheid? Voorbeelden: Vindbaarheid van informatie Gemak waarmee bestanden op website geplaatst kunnen worden Smoel

12 B. Suggesties wijkkrant Wat kan er verbeteren aan de inhoud en uitstraling van de wijkkrant? Voorbeelden: Wat voor informatie zou je graag (meer) in de wijkkrant vinden? Opmaak? Frequentie? Wel/niet in nee-nee-brievenbussen?

13 C. Organisatiestructuur Hoe moet alles rondom de wijkmedia wijkkrant en website georganiseerd worden? Organisatie- en overlegstructuur (voorzet z.o.z.) Groepen: zijn dit handige overleggroepen? Rollen en taken: waar is functiescheiding wenselijk? (verbod op lidmaatschap van twee groepen) Wat is rol, bevoegdheid en samenstelling van overkoepelende werkgroep?

14 Werkgroep Wijkcommunicatie Voorstel begroting maken Keuzes maken die de taakvelden communicatie overstijgen Besluiten nemen op verzoek van mensen die in die taakvelden werken Inhoud (krant en site) Digitaal buurt-verbinden Productie en logistiek wijkkrant Aanleveren tekst, beeld e.d.; Redigeren; Eindredactie krant; Keuzes over uitlichten Bezoekers en gebruikers website helpen, verwijzen, vragen beantwoorden; Ongepaste berichten verwijderen; Doorzetten berichten naar FaceBook en Twitter Contact met MijnBuurtje Technisch beheer en helpdesk Opmaak advertenties; Opmaak drukker; Coördinatie bezorging; Feitelijke bezorging; Flyers laten drukken op verzoek werkgroepen Acquisitie Verkoop advertenties Contractbeheer, facturatie en debiteurenbeheer Financiële administratie PR Vergroten bekendheid over wijkwerk: over vrijwilligerswerk en over wijkbeslissingen

15 D. PR Hoe kunnen we de bekendheid over wijkactiviteiten, wijkontwikkelingen en wijkbesluitvorming bij bewoners en ondernemers vergroten? Huisstijl consequent gebruiken Campagneteam Boekje over wijkwerk Meer inzet sociale media.

16 Afronding Terugkoppeling uit elke discussiegroep Conclusies: waarover zijn we het eens? wat moet op ander moment en/of door andere groep uitgewerkt worden? Tips en ideeën voor volgend Bewonersoverleg Naar de bar!