Verslag Wijkplatformvergadering

Transcriptie

1 Verslag Wijkplatformvergadering Notulen van: Wijkplatform Sint Marten en Sonsbeekkwartier Gehouden op: 17 september 2013 Plaats: Wijkcentrum De Hommel Tijd: uur Aanwezig Marjet Zeegers Han Koppers Sandra Lenzholzer Richard van den Berg Ids Breeuwsma Frank Evers Saskia Luijmes Vivienne van Sante Wendy Beukhof Ruth van Swaay Songül Gürses Marjon Bussink Klara van den Berg Gabriël Flink Bewonerslid / Project Vitale Verbindingen Bewoner / Redacteur wijkwebsite Bewoner (Staringplein) Wijkagent Sint Marten Gebiedsadviseur Portaal Portfoliomanager - Portaal Projectleider HKA Gemeente Arnhem Stadsdeelmanager - Afd. Wijkonderhoud, Cluster Openbare Ruimte Gemeente Arnhem Wijkregisseur - Gemeente Arnhem Wijkregisseur Gemeente Arnhem / Voorzitter (plaatsvervangend) Opbouwwerk Team Noord-West Stichting Rijnstad Opbouwwerk Team Noord-West Stichting Rijnstad Opbouwwerk Team Noord-West Stichting Rijnstad Voorzitter Notulist Afmeldingen (m.k.) Joost Merkens Yvonne Gerlach Teun van de Braak Peter Groenenboom Rob Klingen Bewonerslid Bewonerslid Bewonerslid Bewonerslid (nieuw) Opbouwwerk Team Noord-West Stichting Rijnstad 1. Opening en vaststelling agenda Klara van den Berg opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Toegevoegde agendapunten: Bewonersinitiatief Han Koppers (onder agendapunt 11B). 2. Post en mededelingen 2A. Post KNHM Kern met pit: : Hier kunnen wijkprojecten voor worden aangemeld, er zijn bedragen aan verbonden. Marjet Zeegers pakt dit samen met Han Koppers op. Actie Marjet Zeegers, Han Koppers Gemeente Arnhem spelregels wijkgericht werken: zie agendapunt 7. Gemeente Arnhem brief omgekeerd inzamelen: Marjet Zeegers is hierover in contact met Jan Schreur van Stichting Kom op voor een Duurzame Wijk (die ook het oud papier inzamelt in de wijk). De voorgenomen plannen sluiten in ieder geval slecht aan bij de situatie in Sint Marten en Sonsbeekkwartier-Zuid: er zijn veel bovenwoningen waar weinig / geen plaats is voor verschillende afvalcontainers. De blauwe papiercontainers kunnen weliswaar worden opgehaald door de inzamelende verenigingen / stichtingen maar: A- De bewoners moeten het dan wel accepteren en 1

2 B- De verdiensten voor de verenigingen / stichtingen zijn minder dan voorheen. Bovendien is het plaatsen van ondergrondse containers lastig, vanwege de vele leidingen ondergronds. Er heeft overleg plaatsgevonden tussen de verschillende wijken rondom het centrum, hieruit bleek: niemand is gelukkig met deze gemeenteplannen. Vervolgactie: Marjet Zeegers en Jan Schreur sturen een brief naar de gemeente. Advies van Wendy Beukhof: Richt de brief aan het College van B & W, t.a.v. wethouder Margreet van Gastel. Actie Marjet Zeegers, Jan Schreur Oranjefonds Uitnodiging tentoonstelling: ter informatie. 2B. Mededelingen Geen mededelingen vermeld. 3. Verslag 18 juni 2013 (bijlage bij stukken) 3A. Verslag Ad pagina 3, agendapunt 6, Boomspiegels: Voor bomen die aan het afsterven zijn vragen we de gemeente om terugplaatsing van nieuwe bomen. Advies Vivienne van Sante: Laat dat meelopen met bgb (programma buitengewoon beter) geef het aan als bgb hier gaat lopen. Op dit moment is er alleen de mogelijkheid om zieke / afstervende bomen weg te zagen. Ad pagina 3, agendapunt 6, Boomspiegels: Aannemers storten veel rotzooi, zand en tegels in de boomspiegels. Dit speelt al maanden. Wat kan hier vanuit de gemeente aan gedaan worden? Vivienne van Sante gaf eerder aan de factuur voor de aannemers aan te houden tot dit probleem is opgelost. Advies Vivienne van Sante: Meldt het ook via ! We spreken de aannemers er sowieso op aan. We koppelen klachten ook terug met kabelaars. Bewoners kunnen helpen door klachten te melden. Ad pagina 4, agendapunt 7, Ideeën bewonersgroep nieuwe opzet: De bewoners van het appartementencomplex in de kerk zijn bezig met een buren app. Ids Breeuwsma: Hierover komt een vervolgoverleg op 9 oktober. Ad pagina 4, agendapunt 9, wat verder ter tafel komt: Er komen geen declaraties binnen bij Charly Tomassen. Vraag van zijn kant: wie regelt de follow-up van besluiten? : Van veel (toegekende) aanvragen krijg ik geen declaraties binnen. Ruth van Swaay heeft een aanvraag ingediend die ook is toegekend, maar heeft daar tot nu toe alleen een bevestiging van gekregen. Vervolgstappen: het Team Opbouwwerk vraagt de overdracht / een overzicht van de stand van zaken aan bij Irene Veerbeek. Wendy Beukhof: Als we een overzicht hebben, kunnen we uitzoeken wat er aan de hand is. Actie Team opbouwwerk, Wendy Beukhof, 3B. Actielijst Wijkplatformoverleg 19 maart : Deze afspraak was gepland, maar is uiteindelijk niet doorgegaan. Blijft staan? Wijkplatformoverleg 23 april : Dit is nog niet gebeurd. Maar Richard van den Berg neemt het wel mee. Blijft staan; 4: Krijgt nog een vervolg? Blijft staan; Wijkplatformoverleg 18 juni : Geagendeerd (agendapunt %), kan eraf; 2: Is gebeurd, kan eraf; 3: is gebeurd, kan eraf; 4: Wendy Beukhof wil graag een overzicht van wel toegekende, maar niet gedeclareerde aanvragen. Ruth van Swaay vraagt het na bij Irene Veerbeek. Blijft staan; 2

3 5: heeft een overzicht van de wijkfinanciën doorgestuurd naar Marjet Zeegers. Marjet Zeegers en Wendy Beukhof pakken dit verder op. Kan eraf; 6: Dit is inmiddels gebeurd. Kan eraf. 4. Nieuw team opbouwwerk Binnen de veranderde organisatie van het opbouwwerk vallen Sint Marten en Sonsbeekkwartier-Zuid onder gebied Arnhem Noord-West, samen met ondermeer Klarendal, Geitenkamp en Arnhem- West. Het team opbouwwerk dat dit gebied bestrijkt bestaat uit Ruth van Swaay, Songül Gürses, Marion Bussink en Rob Klingen (niet aanwezig vanwege een op een andere locatie). De eerste stap voor het nieuwe team opbouwwerk is: in kaart brengen wat er speelt, wat voor plannen en behoeften er liggen, praten met bewoners en zichzelf presenteren in de wijkteams. Uiteindelijk moeten er opdrachten geformuleerd worden en verdeeld worden onder de leden van het team. Opdrachtgevers zijn de wijkregisseurs. Vragen vanuit het wijkplatform: Tot hoever loopt het gebied Arnhem Noord-West? Antwoord: Het omvat Geitenkamp, Monnikenhuizen, Schaarsbergen, Lombok, Heyenoord, Sonsbeek-Noord, Klarendal. Hebben jullie een vaste uitvalbasis? Antw.: Nee, op dit moment niet. In Sint Marten werken we wel vanuit De Hommel. Maar het is zoeken hoe we in de nieuwe aanpak gaan werken. Waarom heeft deze verandering plaatsgevonden? Antw.: Stichting Rijnstad zegt: De aard van het werk is veranderd. Het werkveld van opbouwwerk is heel breed, en niemand is het schaap met de vijf poten. 5. Saskia Luijmes HKA Onderwerp: Presentatie voortgang van het herontwerp van het HKA-terrein door gemeentelijk projectleider Saskia Luijmes. Hiervoor aanwezig zijn Saskia Luijmes en Frank Evers (Portfoliomanager / projectleider bij Portaal, eerder betrokken bij HKA). Saskia Luijmes licht de stand van zaken toe: Er is het afgelopen jaar niet zoveel gebeurd. We kijken nu vooral hoe we de verdere ontwikkeling kunnen aanpakken. Als het gaat om de verschillende deelgebieden van het HKA-terrein: De Hommelseweg : Aanvankelijk wilden we daarvan kluswoningen maken. Maar we merken dat bij dit concept de rek eruit is : het risico dat een deel op deze manier niet verkocht kan worden, vinden we te groot. Dus zoeken we naar een andere aanpak. We denken daarbij aan verkoop (aan een projectontwikkelaar) met opknapverplichtingen. Het gebied (nu: Nijhoffstraat 42): dit heeft een eigen projectleider (Marjolein Strik). Hier komt vrije bouw (eerder ter sprake geweest in het wijkplatform). Het gebied aan en achter de Hommelseweg: dit bestaat weer uit twee deelgebieden, namelijk het HKA gebouw (en bijbehorend terrein), en het terrein van de voormalige Sint Annaschool, een derde deelgebied zijn de woningen aan de Hommelseweg Voor dit laatste gebied willen we graag verdere ontwikkeling. Er is belangstelling vanuit de markt en we zien deze wijk als een goede wijk voor initiatieven. We willen nu de markt aftasten onder de voorwaarden die we als gemeente stellen. Deze voorwaarden dienen als onderligger, maar we willen ook een zekere mate van flexibiliteit. Wel sluiten we bepaalde bestemmingen uit. 3

4 We steken in op wonen, waarbij we denken aan grotere gezinswoningen en levensloopbestendige woningen. We willen aan het college van B&W het voorstel voorleggen om de drie genoemde deelgebieden (van het gebied aan en achter de Hommelseweg) te gaan vermarkten. Wel als drie aparte gebieden (met verschillende ontwikkelingssnelheden). We zijn nu bezig met voorbereidend onderzoek (asbest, grondwaterkwaliteit). En we proberen afspraken te maken met krakers. Opmerking Han Koppers: Er is een belangrijk onderscheid tussen commerciële verhuur en koop. Bij commerciële verhuur is er vaak weinig binding met de wijk, ook vanwege snelle doorstroming. En ik zou graag een grotere bewonersvertegenwoordiging willen zien. Reactie Frank Evers: Ook doorstroomcomplexen hebben hun functie! Bijvoorbeeld voor mensen die de eerste stap zetten voor vestiging in Arnhem. Bovendien is commerciële verhuur nu een belangrijk woonproduct, ook gezien de huidige woonmarkt. Het risico van de kluswoningconstructie is nu gewoon te groot. En er is urgentie om het blok aan de Hommelseweg aan te pakken. In het programma van eisen zullen we in ieder geval goed onderhoud vastleggen. Saskia Luijmes: De vraag is nu hoe we het verdere overleg hierover gaan organiseren. De wijk zou alvast moeten nadenken hoe je met een ontwikkelaar omgaat. Frank Evers vult aan: als een ontwikkelaar met een plan komt, dient hij in contact te treden met de wijk. Wendy Beukhof: We spreken af dat het wijkplatform de leden van de klankbordgroep HKA uitnodigt wanneer dat aan de orde is. Saskia Luijmes stuurt Wendy Beukhof bericht over de verdere planning. Waarschijnlijk kan de eerstvolgende bijeenkomst iets vóór 3 december plaatsvinden. Frank Evers benadrukt dat Portaal niet met krakers gaat overleggen. Dit is een principe: kraken is verboden. 6. Concept Wijkactieplan Wendy Beukhof: Het concept wijkactieplan is mede op basis van de uitkomsten van het wijkgesprek opgesteld. Na het wijkgesprek was er de gelegenheid om op de uitkomsten daarvan te reageren via Meedoen.nl. Dit leverde een levendige discussie op, vooral vanuit Sint Marten. heeft een poging gedaan om alle punten te verwerken in het gemeenteformat voor de wijkactieplannen. De vervolgplanning en bijkomende aspecten: - Het concept wijkactieplan bespreken (dit wijkplatform). Dit plan (als bijlage bij stukken gevoegd) dient als onderlegger voor de wijkregisseur maar is ook een dynamisch, levend document. - Benoemen van 5-10 prioriteiten. Dit is de basis voor een glossy versie voor elk van de 24 wijken, die eind oktober moet uitkomen. - Vóór 7 oktober moet alles af zijn voor de glossy versie. Wendy Beukhof informeert de bewoners en neemt contact op met de bewonersleden van het wijkplatform. - Voor het hele gebied Arnhem Noord-West (6 wijken) is euro beschikbaar uit GSO-4 gelden (Arnhem heeft 8 gebieden waarvoor in totaal 1,6 miljoen aan GSO-4 gelden beschikbaar is). Voor de rest moet gewerkt worden met reguliere gelden. - De wijkregisseurs gaan per wijk een stuk schrijven waarin zij aangeven wat zij zien als rode draden en als opgaven. Daarnaast zouden ze van de bewoners een vergelijkbare input willen zien. Zodat het een gezamenlijk plan wordt. - Daarna moeten de plannen gebudgetteerd worden. - De gebudgetteerde plannen moeten eind oktober richting college van B&W en de gemeenteraad. - Na toestemming van het college van B&W en de gemeenteraad zal de uitvoering starten. Wendy Beukhof ziet voor deze wijk zeven rode draden. Dit zouden ook de prioriteiten kunnen zijn. 4

5 Het gaat daarbij om: 1. Versterken van veiligheid in de wijk. Een voorbeeld van structuren die dit ondersteunen is het OZO (Overlast Zorg Overleg). 2. Verminderen van de parkeerdruk. Dit zou kunnen door bijvoorbeeld: o Bevorderen sociaal parkeren o Toevoegen van fietsenstallingen o Parkeervergunningen 3. Herinrichten van de buitenruimte van de Nieuwe Hommel. Vanuit GSO-3 gelden is nog ongeveer euro over. 4. Bevorderen van het gebruik van de Nieuwe Hommel door bewoners. 5. Bieden van laagdrempelige hulp: o voor bewoners met beperkingen; o Voor bewoners die tussen wal en schip dreigen te vallen. 6. Wijkecologie. Hieronder vallen stadslandbouw en duurzaam en bewust wonen. 7. Meer groen in de wijk. Stimuleren van particuliere initiatieven. Afstemmen met verschillende partijen om gezamenlijk onderhoud te doen. vult aan: In het kader van bgb (buitengewoon beter) zijn er mogelijkheden, maar momenteel niet. Laten we eerst aan de slag gaan met easy wins. 7. Nieuwe spelregels wijkgericht werken Toelichting : Het concept zal besproken worden in het COW (Centraal Overleg Wijkplatforms) van 13 november. Commentaar op het concept kan tot uiterlijk half oktober aangeleverd worden. De essentie van het stuk is: de bewonersvertegenwoordiging moet zichzelf organiseren, en krijgt daarbij ondersteuning vanuit het opbouwwerk. 8. Punten vanuit bewoners Vanuit de bewonersgroep zijn geen belangrijke punten ingebracht. 9. Budget Dit is al ter sprake gekomen onder agendapunt 3 (follow-up budgettoekenning bij toegekende financiële aanvragen). 10. Aanvragen 10A. Aanvraag Staringplein Het gaat om een bedrag van (naar schatting) euro. Hiervoor is bewoonster Sandra Lenzholzer aanwezig. Zij heeft samen met een aantal bewoners het voortouw genomen voor een plan om het plein op te knappen. De voornaamste problemen zijn nu: - De zandbak is erg vies, die wordt namelijk gebruikt als kattenbak ; - De kastanjebomen op het plein sterven af; - Het plein is gewoon toe aan een algehele opknapbeurt. Om een nieuw plan te ontwikkelen zijn er een paar avonden voor omwonenden georganiseerd in Café Atlanta; hier zijn en Vivienne van Sante ook bij aanwezig geweest. Er zijn veel ideeën, veel creativiteit. Eind april is een brief gestuurd naar wethouder Margreet van Gastel om de ideeën te delen en erover te praten. 5

6 De voornaamste beperking bij de vervolgstappen is: er is geen geld beschikbaar. De vraag is dan: binnen welke kaders kunnen we iets doen? Met die kaders zijn de plannen iets aangepast. De ideeën nu: - De vervuilde zandbak vervangen door een gemeenschapstuin; - Plaatsen van pergola / groeihek tussen woon- en parkeergedeelte; - Oude verlichting vervangen door nieuwe; - Nieuwe fietsenstallingen (beugels), passend bij de rest van het ontwerp; - Vervanging afstervende kastanjebomen door kersenbomen. De initiatiefnemers willen met het wijkplatform kijken of hiervoor in het wijkbudget geld beschikbaar voor is. Er is nog geen begroting, maar ze schatten dat het gaat om een bedrag rond de euro. En ze willen ook in gesprek met Vivienne van Sante. Vivienne van Sante vult aan: Dat gesprek wil ik inderdaad aangaan, ook om de volgorde in de aanpak te bepalen. Advies: Kijk ook of je iets kunt doen met Kern met pit. En stuur de plannen die er nu liggen naar me toe. Dan kan ik binnen de gemeente het plan toetsen, bekijken wat we snel kunnen doen (zonder extra geld), en waar wel extra geld voor nodig is (en hoeveel dan). Aanvraag aangehouden i.v.m. verdere voorbereidende stappen. 10B. Aanvraag Sportpunt Het gaat om een bedrag van euro. Korte toelichting door Saïd Zahti: Hoewel de naam nog steeds officieel Sportpunt Klarendal is, is het werkgebied zowel Sint Marten als Klarendal. 45% van de leden woont in Sint Marten. Inmiddels is ook Sportpunt Het Broek opgestart; dat heeft inmiddels zo n 300 leden. De aanvraag die nu voor ligt is mede bedoeld om de kosten over de laatste maanden van 2013 te kunnen dekken en het jaar goed af te kunnen sluiten. Afgesproken wordt om deze aanvraag per mail af te handelen. Wendy Beukhof stuurt de bewonersleden een mail met de vraag om erover te beslissen. Actie: Wendy Beukhof, bewonersleden Wijkplatform Aanvraag aangehouden wegens te weinig aanwezige bewonersgroepleden. 10C. Aanvraag Boomspiegeldag Het gaat om een bedrag van 250 euro. Deze aanvraag wordt positief beoordeeld door het wijkplatform; goed dat Barbara Peters en Ruth van Swaay de stand van zaken grondig uitzoeken. Aanvraag toegekend. 10D. Aanvraag Kinderfeest Binnenterrein Het gaat om een bedrag van 460 euro. De initiatiefnemers hebben 160 euro van Portaal ter beschikking gekregen. De bewonersgroep kent het resterende bedrag toe. Aanvraag toegekend voor 300 euro. 11. Wat verder ter tafel komt 11A. Vragen aan de wijkagent Derya Serik heeft als nieuwe standplaats Velp gekregen. Richard van den Berg neemt daarom momenteel ook Sonsbeekkwartier-Noord waar. Zijn advies: de donkere dagen komen eraan, wees daarom extra alert op inbraak. Beveilig je woning goed. 6

7 11B. Initiatief Han Koppers Han Koppers: Met een aantal bewoners hebben we het idee ontwikkeld om het plein op de hoek Van Hasseltstraat / Spaanstraat te vernoemen naar wijkbewoner Tuf (vorig jaar overleden). Voor dit idee hebben we inmiddels 150 handtekeningen verzameld. En we hebben een kunstenaar bereid gevonden om tegen onkostenvergoeding een herinneringsmonument te maken. Reactie Vivienne van Sante: Het is belangrijk om binnen de gemeente te polsen of dit ook echt kan. Handig om dat eerst uit te zoeken! Afgesproken wordt: Vivienne van Sante en Wendy Beukhof kijken gezamenlijk wat de mogelijkheden zijn en binnen welke kaders, gegeven het feit dat 150 bewoners dit in ieder geval willen. Actie: Vivienne van Sante, Wendy Beukhof 11C. Rondvraag Marjet Zeegers: De bewonersgroep in het wijkplatform is momenteel klein, maar er zijn wel veel bewoners actief in de wijk! Als we nieuwe bewonersleden willen vinden, dan zullen we duidelijk moeten maken wat die bewoners in het wijkplatfornm doen. Ondersteuning van uit het opbouwwerk is belangrijk! Wendy Beukhof: Die bewonersleden spelen een belangrijke rol in de besteding en verdeling van het wijkbudget. En het moet zo zijn dat als projectleider Saskia Luijmes van het HKA een presentatie gaat geven, ook de juiste mensen worden uitgenodigd. Wendy Beukhof: Wethouder Margreet van Gastel wil op 3 december uur aanschuiven bij het wijkplatform. Actielijst Actie Datum Wat Wie Acties 19 maart Wijkplatformoverleg laten plaatsvinden in de buurtpastorie aan de Van Slichtenhorstraat (locatie: inloopcentrum) Acties 23 april Nagaan (en terugkoppelen naar wijkplatform) of project toegankelijkheid van straten in de wijk voor hulpdiensten (opgestart door Hendrik Spoelman) nog loopt 4 Oppakken (vervolg)overleg tussen wijken rondom het centrum over gemeentelijke plannen m.b.t. inzamelen oud papier Acties 18 juni Wanneer aan de orde Klankbordgroep / Stichting HKA uitnodigen als HKA-projectleider Saskia Luijmes een Irene Veerbeek Team opbouwwerk? Richard van den Berg Irene Veerbeek Team opbouwwerk?, Jan Schreur Team opbouwwerk 7

8 2 Vóór komend 3 Vóór komend 4 Vóór komend 5 Voorafgaand aan elk 6 Vóór komend Acties 17 september Vóór komend 2 Vóór komend 3 Vóór komend 4 Vóór komend 5 Vóór komend 6 Vóór komend presentatie komt geven in het wijkplatform Doorgeven aan wijkopzichter Marcel van Heumen dat aannemers veel rotzooi (zand en tegels) storten in de boomspiegels en bekijken wat daaraan te doen is Uitzoeken stand van zaken uitgaven t.b.v. herinrichting Graaf Ottoplein Uitzoeken hoe de follow-up van besluiten op financiële aanvragen verloopt Aanleveren aangepast overzicht wijkfinanciën Standpunt bewonersgroep over redactie wijkkrant en wijkwebsite overbrengen naar Han Koppers Uitzoeken wat er gedaan kan worden met KNHM Kern met pit Brief met standpunt wijk over gemeenteplannen Omgekeerd inzamelen Overzicht stand van zaken (toegekende / al dan niet gedeclareerde) aanvragen aanleveren Follow-up op overzicht stand van zaken (toegekende / al dan niet gedeclareerde) aanvragen aanleveren Per mail doorsturen aanvraag Sportpunt Klarendal met de vraag om hierover te beslissen Beslissen over per mail doorgestuurde aanvraag Sportpunt Klarendal Irene Veerbeek, Marjet Zeegers, Teun van de Braak Marjet Zeegers en Han Koppers Marjet Zeegers, Jan Schreur Team Opbouwwerk Wendy Beukhof, Wendy Beukhof Bewonersleden Wijkplatform 7 Vóór komend Binnen Gemeente Arnhem peilen of hernoemen plein en plaatsen herinneringsmonument naar / voor wijkbewoner Tuf Vivienne van Sante, Wendy Beukhof De grijs gearceerde acties zijn uitgevoerd en worden van de actielijst afgevoerd. 8