NVKFM Jaarverslag 2010

Transcriptie

1 2010 NVKFM NVKFM Jaarverslag 2010 Inhoud Nederlandse Vereniging van Klinisch Fysisch Mederwerkers Wat is de NVKFM 2 Bestuur 2 Commissies 3 Website 3 Bijscholing 4 Beroepsprofiel&Opleiding 5 Dosimetrie / NCS 6 Arbeidsvoorwaarden/FBZ 7 Jaarrekenig 9 Afbeeldingen in dit jaarverslag Percentage Depth Dose 1 Website NVKFM 3 LasVegas fantoom 4 CT scanner 5 Ionisatiekamer

2 NVKFM Jaarverslag Wat is de NVKFM De NVKFM is een afkorting van Nederlandse Vereniging van Klinisch Fysisch Medewerkers en is officieel opgericht in De NVKFM staat sindsdien ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer te Amsterdam. Als doelstelling heeft de vereniging de kennis van de leden met betrekking tot het vakgebied klinische fysica te verbreden en te verdiepen, ervaringen uit te wisselen en de contacten tussen de leden te versterken. Algemene ledenvergadering: Minimaal eenmaal per jaar belegt het bestuur een algemene ledenvergadering. Deze vergadering wordt zoveel mogelijk beurtelings gehouden in de 21 radiotherapie instituten die Nederland telt. Het ochtendgedeelte is voor het bestuur en de commissies die iets vertellen over de stand van zaken. Het middaggedeelte is voor het organiserend instituut en wordt gevuld met lezingen door personen uit dit instituut. Meestal is er een rondleiding door het organiserend instituut, in 2010 waren we te gast in het Antoni van Leeuwenhoek ziekenhuis (NKI/AVL) in Amsterdam. De lezingen van het NKI/AVL: AlignRT - Anja Betgen Muizen bestralingen - Hans te Poele QA software ontwikkelingen - Herbert Beemster / Thijs Perik Bestuurwisselingen in 2010: De zittende voorzitter Jan Weterings was niet meer herkiesbaar en werd na een periode van 8 jaar opgevolgd door algemeen bestuurslid Joep Hermans. Nicolette Planteydt is herkozen voor een periode van 4 jaar. Bernhard Klok is gestop na een periode van 4 jaar. Ferrie van den Boom is geïnstalleerd als algemeen bestuurslid voor een periode van 4 jaar. Het aantal leden op 31 december 2010 was Ledengroei Bestuur Bestuur in 2010: Voorzitter: tot 22 april: Jan Weterings vanaf 22 april: Joep Hermans Secretaris: Gerrit Harkema Penningmeester: Marja Harbers Leden: Nicolette Planteydt tot 22 april: Bernhard Klok vanaf 22 april: Ferrie van den Boom

3 NVKFM Jaarverslag Commissies In de loop van de jaren zijn verschillende commissies ontstaan. In dit jaarverslag een opsomming van deze commissies en leden van de NVKFM die hierin participeren. Websitecommissie Bijscholingscommissie Commissie Beroepsprofilering & Opleiding Commissie dosimetrie / NCS Commissie arbeidsvoorwaarden / FBZ Websitecommissie De website draait technisch goed. In 2010 zijn er 9 artikels geplaatst en 8 vacatures. De vacatures werden goed bekeken, getuige de statistieken, gemiddeld 75 hits. De informatie mag nog wel wat uitgebreid worden, de verschillende commissies zouden meer gebruik kunnen maken van dit medium. Website Het forum wordt nog te weinig gebruikt, omdat er ook via de listserver gecommuniceerd wordt over diverse onderwerpen. Beiden zijn alleen voor leden van de NVKFM toegankelijk. Onze vaste sponsors zijn Nucletron, PEO en PI-medical. Op de thuispagina is van ieder een link te vinden naar de eigen website. Informatie van hen over producten of gebruikersbijeenkomsten werden in het forum geplaatst, vanaf 2011 wordt hierover ook op de site geïnformeerd zodat de informatie niet beperkt is tot leden van de NVKFM maar ook voor andere belangstellenden. Van de bijscholingen zijn de presentaties in pdf vorm in het download gedeelte (toegankelijk voor de leden) geplaatst. Hier werd ook goed gebruik van gemaakt. Het meest gedownloade artikel is dat van Frits Wittkamper over Small Field Dosimetry. Het meest gelezen artikel op de website is trouwens dat van het beroepsprofiel, meer dan 2000 keer! Commissieleden: Nicolette Planteydt Ferrie van den Boom [redactioneel] Technische ondersteuning: Mischa de Muynck Webadres:

4 NVKFM Jaarverslag Bijscholingscommissie Ieder najaar wordt er een bijscholing georganiseerd. Deze bijscholing bestaat uit een aantal vaste onderdelen; ledenpresentaties, leveranciers en externe sprekers. Alle instituten zijn in 4 groepen verdeeld en dit jaar was groep 2 aan de beurt om te presenteren. De externe sprekers geven een presentatie over het dagonderwerp. Dit jaar was dat implementatie NCS-18 en kleine-veldendosimetrie. De bijscholing werd dit jaar gehouden op 28 oktober in UMC- Utrecht. Er waren 55 mensen aanwezig. Na een korte bestuurspresentatie van de nieuwe voorzitter Joep Hermans, konden de leden (van groep 2) beginnen met het presenteren van hun onderwerpen. De instituten die een presentatie gaven waren ARTI (Martijn van het Loo en Mark Luesink), UMC-U (André Wopereis) en AMC (Karel van Ingen). De leveranciers (PI-Medical, PEO en Stratec) hadden hun stand ingericht en tijdens de koffie/theepauze en lunch kon daar informatie worden ingewonnen over alle nieuwste snufjes. Ook de leveranciers mochten een presentatie geven en namens PEO gaf Erik Roijen (RCWest) een presentatie over de ArcCheck van SunNuclear. Rüdiger Lauk (PTW) gaf namens PI-Medical een presentatie over de detectoren die PTW heeft voor kleine-veldendosimetrie. En Eugene den Hollander van Stratec gaf een overzicht van de laatste ontwikkelingen bij IBA. Het VSL (Jacco de Poorter) gaf een overzicht van de cursus praktische dosimetrie die zij gaan houden op 14 en 15 maart Theo van Soest (UMC-Utrecht) sloot dit blok af met een presentatie over de implementatie van NCS-18 in UMC- Utrecht. Ondanks dat Jaap van Egmond (RCWest) alweer enige tijd de bijscholingscommissie had verlaten, was er nog nooit de gelegenheid geweest hem hiervoor te bedanken. Dus vandaag hebben we dat gelukkig goed kunnen maken met een klein presentje. Bijscholing Commissieleden: Thijs Perik Erik Roijen Theo van Soest Yvonne van Herten Na de pauze was het woord aan Frits Wittkämper (NKI/AVL) die ons op weg hielp met het zoeken naar de juiste detector voor het meten van kleine velden. De succesvolle bijscholingsdag werd traditioneel afgesloten met een borrel.

5 NVKFM Jaarverslag Commissie Beroepsprofilering & Opleiding [1] Inleiding Nadat een voorstel voor een min of meer geformaliseerde opleiding KFM-RT door de hoofden klinische fysica (Mussol overleg) werd afgewezen is er een herbezinning geweest op de doelen en taken van de commissie. De formalisering van de opleiding is wat naar de achtergrond gezet en het bedenken en opzetten van concrete scholingsactiviteiten naar de voorgrond gehaald. Cursus versnellertechniek Omdat de meeste KFM ers in de praktijk veel te maken hebben met Linacs leek het de commissie nuttig om KFM ers de mogelijkheid te geven zich te laten bijscholen in de technische aspecten van de Linac. Jan Kok, een ervaren versnellertechnicus uit het UMCU, bleek een cursus op de plank te hebben liggen en was bereid deze te presenteren aan KFM ers en andere belangstellenden. Er werden 2 dagen geprikt in januari voor de cursus van Jan Kok aangevuld met een specifiek verhaal over Varian versnellers van Karel de jong (versnellertechnicus VU). Dit alles, inclusief syllabus, voor maar 50,-. De cursus was een groot succes met maar liefst 50 aanmeldingen. Vanwege het succes zal de cursus in 2011 wederom georganiseerd worden. Dosimetriecursus Belangrijk voor onze beroepsgroep, dachten wij, was ook de lang verwachte dosimetriecursus van het VSL. De bedoeling van deze cursus is de dosimetriekennis binnen 2 dagen op een behoorlijk nivo te brengen. Helaas waren er maar 2 aanmeldingen voor deze cursus en is om deze reden uitgesteld tot 14 maart Tijdens de ALV hebben wij proberen uit te vinden waarom er zo weinig belangstelling was. Voornaamste redenen: Beroepsprofilering en Opleiding Commissieleden: Leo van Battum Marja Harbers Marcel Steggerda Jan Weterings Cursus werd laat aangemeld Onduidelijkheid over de inhoud van de cursus Hoge inschrijfkosten (ca 1800,-) VSL heeft inmiddels de PR rond deze cursus behoorlijk opgevoerd. Hopelijk zijn er voor de cursus van maart 2011 dan meer inschrijvingen want het zou jammer zijn als dit initiatief verloren zou gaan.

6 NVKFM Jaarverslag Commissie Beroepsprofilering & Opleiding [2] IMRT cursus De hogeschool INHOLLAND heeft tot nu toe 2 maal de hands-on cursus Quality Assurance of Advanced Radiotion Therapy (QAART) gegeven. Dit jaar ging de cursus niet door. Jammer vonden wij want de cursus lijkt bij uitstek geschikt voor KFM ers. De commissie heeft een gesprek gehad met Iain Bruinvis en Johan Cuijpers over deze cursus. Een aparte versie alleen voor KFM ers zit er niet direct in maar er valt wel te praten over een vast aantal plaatsen (ca 12) in eerste plaats te reserveren voor belangstellende KFM ers (tijdens de cursus van 2009 waren de deelnemers voornamelijk buitenlanders). De cursus wordt gegeven over 5 aaneengesloten dagen, de kosten zijn heel redelijk (ca 750,-). De eerst volgende cursus zal plaatsvinden in april Door de cursus aan te prijzen onder de leden kan de NVKFM hopelijk bijdragen aan continuïteit van de cursus en ook zorgen dat (of benadrukken dat) de kosten beperkt moeten blijven. Overige ideeën Als commissie hebben we een aantal malen gediscussieerd over mogelijkheden om cursussen voor eigen leden te ontwikkelen. Besloten is om eerst te inventariseren wat er binnen de afdelingen zoal op de plank ligt aan cursussen alvorens zelf met initiatieven te komen. In 2011 zal bekeken worden of dit voldoende materiaal oplevert. Commissie dosimetrie / NCS Het doel van deze commissie is het ontwikkelen van een controle om de absolute dosimetrie in de radiotherapie instituten in Nederland en België te waarborgen, met de verkregen gegevens kunnen de systematische fouten in de deelnemende instituten geminimaliseerd worden. De controle is gebaseerd op NCS protocol 18 en dient als onafhankelijke externe kwaliteitscontrole voor de implementatie van de nieuwe NCS Code. In eerste instantie zal de controle zich beperken tot highenergy fotonstralen. In de toekomst kan een uitbreiding naar high-energy elektronenstralen verwacht worden. Naast de controlemetingen kwam de commissie slechts een keer samen (in april 2010) om de vooruitgang te bespreken. Het Subcomité had alle metingen in de zomer afgerond. De tweede helft van 2010 werd gebruikt om alle metingen te controleren en een samenvatting voor het symposium van IAEA IDOS in november 2010 te schrijven. Deze samenvatting werd goedgekeurd als affichepresentatie. In december was een samenvatting opstuurt naar het symposium BHPA dat in februari 2011 wordt gehouden. Deze samenvatting werd goedgekeurd als mondelinge presentatie. Dosimetrie / NCS Commissieleden: Thijs Perik Marjan Dwarswaard Erik Loeff Jonathan Martens Esther Peeters-Cleven Sander van het Schip Joep Hermans Nicolette Planteydt Leon de Prez

7 NVKFM Jaarverslag Commissie arbeidsvoorwaarden / FBZ [1] Inleiding: Op 1 oktober 2009 zijn alle activiteiten van de SBZorg gestaakt. Voortbestaan werd onmogelijk gemaakt door vakbond de Unie en de Orde van Medisch Specialisten. Een aantal SBZorg verenigingen, waaronder de NVKFM, hebben daarna aansluiting gezocht bij de FBZ. FBZ is aanwezig bij alle Cao-onderhandelingen in de zorg, en behartigt al zeer langdurig de arbeidsvoorwaarden voor een twintigtal verenigingen in de zorg. De FBZ bemoeit zich niet met de beroepsvorming of opleidingen, de meeste verenigingen zijn groot/volwassen genoeg om dit zelf te doen. FBZ kent ook geen individuele belangenbehartiging. Om een chaotisch groeien van de FBZ, en zijn bestuur, te voorkomen is besloten een nieuwe koepel te stichten waarin nieuwe kleine verenigingen zich verenigen. Deze koepel is de AVBZ en is lid van de FBZ. De bedoeling is dat de AVBZ alle partijen de tijd, genoemd is 5 jaar, geeft om de beste manier van organiseren te vinden. Daarbij komt dat binnen de AVBZ verenigingen elkaar wel zouden kunnen helpen met beroepsvorming. Het NVKFM-bestuur heeft einde 2009 besloten zich alvast voor alleen 2010 aan te melden als lid van de op te richten AVBZ, vooruitlopend op de beslissing van de algemene ledenvergadering later in Verslag: 5/11/2009 voorlichtingsbijeenkomst bij FBZ. (J.W. en T.v S.) 24/11/2009 SBZorg-bestuur besluit tot opheffing. (J.W. en T.v S.) 29/12/2009 AVBZ-statuten passeren bij de notaris. Arbeidsvoorwaarden / FBZ Commissieleden: Jan Weterings Theo van Soest 23/2/2010 AVBZ-bestuur. (J.W. en T.v S.) o.a.: installeren dagelijks bestuur: Theo van Soest is penningmeester voor strakke financiële afspraken: AVBZ mag geen schulden maken. voorstel deeltijd aanstelling van AVBZcoördinator Wim Hovestad VHP-zorg biedt een duolidmaatschap aan voor leden van AVBZ-verenigingen. lopende Cao-onderhandelingen.

8 NVKFM Jaarverslag Commissie arbeidsvoorwaarden / FBZ [2] Verslag (vervolg): 26/2/2010 NVKFM-bestuur besluit tot voortzetting van het AVBZ-lidmaatschap na /4/2010 AVBZ-bestuur. (J.W. en T.v S.) o.a.: acquisitie van beroepsverenigingen. financiële afspraken met FBZ nog vast te leggen. AVBZ-bijdrage voor 2010 vastgesteld op 17 euro per lid. prioriteit van website. concept beleidsplan. lopende Cao-onderhandelingen. 22/4/2010 NVKFM-ALV bevestigt het besluit tot voortzetting. 6/7/2010 AVBZ-bestuur. (J.W. en T.v S.) o.a.: financiële afspraken met FBZ zijn vastgelegd. begroting 2010 is vastgesteld. Wim Hovestad is aangesteld als AVBZ-coördinator via FBZ-detachering. accountant loopt via FBZ. huisstijl website en publicaties. voorstel online ledenbestand. 5/10/2010 AVBZ-bestuur. (J.W. en T.v S.) o.a.: aansluitovereenkomsten bij AVBZ en FBZ. besluit online ledenbestand. 7/10/2010 NVKFM-bestuur tekent aansluitovereenkomsten AVBZ en FBZ. 23/12/2010 AVBZ-bestuur, verzet naar 6/1/ /12/2010 versturen van NVKFM ledenlijst voor het AVBZ online ledenbestand (onder voorwaarden) Gebruikte afkortingen: AVBZ FBZ SBZorg VHPzorg Algemene Vereniging voor Beroepsorganisaties in de Zorg Federatie van Beroepsorganisaties in de Zorg Samenwerkende Beroepsverenigingen in de Zorg (voorheen: de Unie Zorg en Welzijn) Vereniging voor Middelbaar en Hoger Personeel Zorg & Welzijnsector

9 NVKFM Jaarverslag Jaarrekening 2010 [1] Inkomsten Euro Uitgaven Euro Kas NVKFM.nl Leden (77) webhosting leden flexfilter buitengewone leden Totaal Totaal GirotelZakelijk KvK Reg. Kosten Bijscholing 2010 sponsors ALV 0.00 deelnemers Bijscholing Bijscholing Cursus VT, inschrijvingen Cadeaubonnen Sponsor Website Cursus VT onkosten rente bestuurskosten rentemeerrekening bestuurdersverzekering dosimetrie audit AVBZ beroepsprofilering NCS ( ) Transport Totaal Totaal

10 NVKFM Jaarverslag Jaarrekening 2010 [2] In kas Euro Kapitaalrekening 0.01 Plusrekening 0 Rentemeer Giro Totaal In kas Kapitaalrekening 0.01 Plusrekening 0 Rentemeer Giro Totaal Kas stijging Contributie leden #leden leden nieuwe leden wanbetaler afgemeld m.i.v betaald in buitengewone leden Totaal 81 leden op 31 december Cursus Versneller techniek inschrijvingen inschrijvingen onkosten totaal