G E M E E N T E A R C H I E F S C H I E D A M INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE COMMISSIE INZAKE HUISHOUDELIJKE VOORLICHTING RESP.

Transcriptie

1 G E M E E N T E A R C H I E F S C H I E D A M TOEGANGSNUMMER 612 INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE COMMISSIE INZAKE HUISHOUDELIJKE VOORLICHTING RESP. DE STICHTING VOOR HUISHOUDELIJKE EN GEZINSVOORLICHTING (2007) DOOR T. FIRAT SCHIEDAM 2012

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Geschiedenis Verantwoording van de inventarisatie Openbaarheidsbeperkingen Wijze van citeren... 2 INVENTARIS... 4 I. Stukken van algemene aard... 4 II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Organisatie Personeel Financiële administratie Ledenadministratie Cursussen en voorlichting Relatie met de landelijke en plaatselijke commissies Documentatie en bibliotheek... 8

3 INLEIDING 1. Geschiedenis In 1934 werd in Den Haag de landelijke Federatie van Huishoudelijke- en Gezinsvoorlichting opgericht ten behoeve van werklozen. Na de Tweede Wereldoorlog kwamen ook plaatselijke commissies tot stand, die hun taakveld verbreedden naar de gezinshuishouding. De snelle modernisering van de huishouding maakte het noodzakelijk aan de huisvrouw door voorlichting hulp te bieden om op de juiste wijze op de modernisering te reageren. De plaatselijke stichting voor Schiedam, de Stichting voor Huishoudelijke- en Gezinsvoorlichting, werd op 13 november 1962 opgericht met als doel het bevorderen van het geven van voorlichting ten behoeve van het werk in huishouden en gezin, in de breedste zin van het woord. Middelen tot bereiking van het doel van de stichting waren cursussen, lezingen, filmvoorstellingen, demonstraties etc. Voorts werd een tijdschrift verspreid, werden mondelinge en schriftelijke inlichtingen gegeven en werden activiteiten gestimuleerd. De eerste statuten werden in 1962 verleden voor notaris Schaberg. Het bestuur zou sindsdien bestaan uit ten minste 7 leden, waarvan een voorzitter, één secretaris en een penningmeester. De laatste functies konden vervuld worden door een persoon. Tezamen vormden zij het dagelijks bestuur, zonodig aangevuld met twee of meerdere door het bestuur aangewezen leden. In 1979 vond een statutenwijziging plaats, waarbij onder meer de naam veranderde in Stichting Voor huishoudelijke voorlichting Schiedam en het aantal bestuursleden terugging van zeven naar vijf leden. Het dagelijks bestuur was verantwoordelijk voor het benoemen, schorsen en ontslaan van het personeel, bestaande uit cursusleidsters en leraressen. Hierbij kon zij bijgestaan worden door een leidster. Per 1 januari 2004 werd de budgetsubsidie gekort met 2/3 van het subsidiebedrag. Hierdoor was het noodzakelijk de cursusgelden te verhogen, wat resulteerde in een dramatische teruggang van cursisten. In de bestuursvergadering van 19 september 2005 werd besloten de stichting per 31 december 2005 op te heffen. Het archief werd in 2006 door de secretaris van de stichting, mevrouw H.J. de Gids-Buurman, aan het Gemeentearchief Schiedam geschonken. 2. Verantwoording van de inventarisatie In het kader van de opleiding archiefassistent aan de Archiefschool, gestart in november 2010, is het archief van de stichting geïnventariseerd. Er is voor dit archief gekozen omdat er nog wel sprake was van enige structuur en het archief was niet al te groot; de omvang was ruim 1,5m. Doel was het archief in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen. Overtollig geachte bescheiden - zoals dubbelen - zijn vernietigd (ongeveer 12cm) en de te bewaren bescheiden zijn geordend en beschreven om raadpleging mogelijk te maken. 3. Openbaarheidsbeperkingen Het archief is openbaar. 4. Wijze van citeren 2

4 Verwijzing naar archiefstukken uit de archieven geschiedt door (eerst maal altijd volledig): Gemeentearchief Schiedam, Archief van de Stichting voor Huishoudelijke- en Gezinsvoorlichting Schiedam, (2007), inv.nr., of verkort: Ga Schiedam, SHV, inv.nr 3

5 INVENTARIS I. Stukken van algemene aard 1. Verslagen van de vergaderingen van het Werkcomité, 1939 november 15 en 1940 maart 7. 2 stukken 2-3. Notulen van de Commissie inzake Huishoudelijke voorlichting en gezinsleiding afdeling Schiedam, 25 november januari delen november februari 6. Met krantenknipsels maart januari Notulen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur, 1967 september april deel 5-6. Notulen van de vergaderingen van het bestuur en van de vergaderingen van bestuur en docenten, , 1972, 1975, Met bijlagen. 2 pakken , 1972, 1975, Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, , , , 2003, pakken , , 2003, 2005, z.d. 11. Jaarverslagen met bijlagen, , , , , , , pak II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 1. Organisatie 12. Stukken betreffende benodigdheden en hulpmiddelen, 1947, Statuten, 1962, Roosters houdende opgave van aftredende bestuursleden, Receptiealbum ter gelegenheid van de officiële opening van het stichtingsgebouw aan de Korte Dam 5. Ingeplakt foto s, brieven en krantenknipsels,

6 1 deel 16. Adressenlijsten van bestuursleden en docenten, 1978, z.d. 17. Beleidsplan, Enquêteformulieren voor cursisten, met uitslagen en conclusies, (mei) juni Foto- en receptiealbum ter gelegenheid van het 25-jarig jubileum van de stichting, Stukken betreffende de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, 2003, Stukken betreffende de liquidatie van de stichting, Personeel 22. Stukken betreffende jubilea van de stichting en van medewerkers, 1947, , 1999, , z.d. 23. Arbeidsovereenkomst voor mevrouw A.H. Smit-Bekkers als administratief medewerkster. Met concept en bijlagen, Stukken betreffen de freelancedocenten, 2000, Formulieren betreffen de docenten, z.d. 3. Financiële administratie 26. Begrotingen van inkomsten en uitgaven, met toelichting en bijlagen, , , , Stukken betreffende subsidieaanvragen, , 1955, 1957, , 1974, 1978, Declaraties met bijlagen, voor subsidie ingediend voor gegeven voedingsvoorlichting, 1951,

7 29. Exploitatierekeningen en balansen, , Rapporten opgemaakt door Accountants- en adviesbureau R. Hoekstra-W. Kempe na controle van de administratie van de stichting, , , , Kasbladen van inkomsten en uitgaven, met bijlagen, Ledenadministratie 32. Stukken betreffende abonnementhouders van het tijdschrift Ons Gezin onder de leden van de afdeling, Ledenlijsten, z.d. 5. Cursussen en voorlichting 34. Stukken betreffende voorlichting, waaronder lezingen, voorlichtingsbijeenkomsten en filmvoorstellingen, , z.d. 35. Kwartaalverslagen van gehouden cursussen, , Cursusroosters, , z.d. 37. Foto s van diverse cursussen en activiteiten, 1973, , z.d. 38. Cursusboekjes, , , pak 39. Prijscourant van de firma LTC van gereedschappen en materialen voor creatieve handvaardigheid en textiele werkvormen, band 40. Cursusprogramma s en brochures, , z.d. 41. Album met foto s van diverse cursussen en activiteiten, met uitnodiging voor de opening van het pand Nieuwe Haven 147 en enkele rouwkaarten en -advertenties, 1982, 1984, 1993, , 1998, 2002, z.d. 42. Video over cursussen en docenten,

8 1 SHV-videoband 43. Fotonegatieven en contactafdrukken, Digitale foto s van de presentatie van zelfgemaakte kleding door cursisten van de naaicursus, CD-ROM N.B.: Een deel van de foto s is gebruikt voor looktv februari Stukken betreffen hulpmiddelen en gereedschappen, 2007, z.d Album met knipsels uit (mode)tijdschriften, z.d. 2 banden 46. Door G.I. Mansum. 47. Door C.M. Mekel Rubé. 48. Flanelbordfiguren voor de cursus veiligheid, gezond blijven en onderhoud, schoonmaak, kopen en keuze, z.d. 49. Flanelbordfiguren voor de cursus van top tot teen,z.d. 50. Flanelbordfiguren voor de cursus van top tot teen, z.d. 51. Werkboekjes bij de cursus mode, z.d. 52. Foto s over verschillende activiteiten, z.d. 53. Syllabus voor de cursus gezond koken, z.d. 6. Relatie met de landelijke en plaatselijke commissies 54. Ingekomen stukken van de landelijke commissie te Den Haag, , , en z.d. 55. Stukken betreffende landelijke vrijwilligersactiviteiten, , z.d. 56. Verslag van de projecten buitenlandse vrouwen van de SHV Nijmegen,

9 7. Documentatie en bibliotheek 57. Plakboek met krantenartikelen betreffende de stichting, , deel 58. Plakboek met artikelen gepubliceerd in het Nieuwe Stadblad, deel N.B.: De stichting had een eigen rubriek in het Nieuwe Stadsblad. 59. Stukken betreffende de publiciteit voor de stichting, , , Met krantenknipsels, pak 60. Brochure Vrouwenwijzer, Tijdschrift Het Kleine Loo, e jaargang no Warenwet, editie Schuurman & Jordens, Gedrukt. 2 delen 8