JAARVERSLAG HOTZO 2016

Transcriptie

1 JAARVERSLAG HOTZO 2016

2 Geachte HOTZO-leden, Dit is het jaarverslag over 2016 en dat ontvang je vanwege de komende ALV begin In dit jaarverslag gaan wij in op de activiteiten en de financiën. Wij geven onze doelen aan voor de komende tijd en plaatsen de activiteiten in een groter kader. Verder benoemen wij expliciet de masterclasses die eraan komen. ALGEMEEN HOTZO ZZP-vereniging HOTZO richt zich met name op zelfstandig ondernemers in Utrecht Zuid (Hoograven, Tolsteeg, Bokkenbuurt, Rotsoord en Lunetten). Sinds mei 2010 is HOTZO actief als vereniging. SAMENVATTING & BESTUURSWISSELINGEN Het bestuur kijkt tevreden terug op het jaar Mooie masterclasses, succesvolle samenwerkingen tussen HOTZO-leden, een prettige vaste locatie en een mooie kerstpakkettenronde. Wij sluiten 2016 af met 64 leden. Erik Wouda heeft afscheid genomen als algemeen bestuurslid. Gelukkig is hij nog actief HOTZOlid. Het bestuur bestaat op dit moment uit Kees Kortmulder - secretaris, Anneke Laverman - voorzitter, Rudy van Veen - penningmeester. ENKELE HIGHLIGHTS VAN 2016 Blij zijn we nog steeds met de vaste locatie voor activiteiten: Aristo bij Station Lunetten. Dat geeft veel rust voor het bestuur. De nieuwe website is fantastisch. Fijn dat die er staat en dat Judit Bos de berichten plaatst: berichten van bijeenkomsten, leden en nieuwsberichten. We krijgen veel complimenten over de website. Blij zijn we met de drie dames die sinds november 2016 de maandmail maken en versturen. Olga Leever, Liseth Meijer en Adeline Riesselmann. LEDEN Teruggetreden in 2016: 20 leden (diverse redenen: verhuizing, baan in loondienst, financiële reden, ander netwerk, e.d.). Verder heeft het bestuur 3 leden geroyeerd vanwege wanbetalen. Zoals eerdergenoemd, telt de vereniging bij sluiting van het boekjaar leden. BESTUUR- EN ONDERSTEUNENDE FUNCTIES Voor de website hebben we geen subsidie ontvangen. In ons budget hadden we de nieuwe website gelukkig gereserveerd, onder andere door een masterclass minder in te plannen in 2016.

3 HOTZO heeft geen officieel ingestelde commissies maar een poule van leden, die op diverse deelgebieden al dan niet incidenteel worden ingezet. Voor het gemak spreken wij in dit jaarverslag wel van commissies. Communicatiepoule Op dit moment vormen Kees Kortmulder en Anneke Laverman de communicatiepoule. Kees en Anneke verzorgen een deel van de communicatie van HOTZO (website, uitnodigingen, LinkedIn, Twitter, Facebook). Drie dames verzorgen de HOTZO maandmail. Dat zijn: Olga Leever, Liseth Meijer en Adeline Riesselmann. Masterclasscommissie Deze commissie bestaat op dit moment alleen uit Anneke Laverman. De commissie behoeft aanvulling. Gelukkig denkt Kees Kortmulder altijd mee en heeft hij net als Anneke een groot trainersnetwerk. De commissie kan vooral nieuwe leden gebruiken, omdat die andere behoeftes en andere input hebben. Websitecommissie De websitecommissie bestaat uit Judit Bos en Vincent van der Vliet. Zij lossen alle website bugs op en plaatsen berichten. Als HOTZO-bestuur willen wij alle leden die zich actief en soms zéér actief hebben ingezet voor de vereniging heel erg bedanken. We hopen in 2017 weer een beroep op onze leden voor hulp te kunnen doen.

4 EVENEMENTEN VAN HOTZO IN 2016 Borrels In 2016 hebben we netwerkborrels gehad bij Aristo. De opkomst tijdens de borrels was dit jaar erg wisselend. De opkomst bij andere activiteiten, waar ook de gelegenheid was om te borrelen en te netwerken (Picknick en het kerstpakkettenfestijn) was wel hoog. In 2016 waren de borrels op donderdag en de masterclasses standaard op dinsdag. Masterclasses Ook in 2016 hadden we weer een gevarieerd aanbod Datum Masterclass onderwerp Toelichting Februari 2016 Timemanagement 9 deelnemers April 2016 Closing the Deal 12 deelnemers. Juni 2016 Jouw uitstraling 11 deelnemers November 2016 Mailchimp 15 deelnemers

5 Overige activiteiten Naast de borrels en de masterclasses vonden diverse andere activiteiten plaats. Datum Activiteit Toelichting September 2016 Picknick met Zolo Jolie 15 HOTZO leden. (+ zo n 10 Zolo leden) December 2016 Kerstpakkettenfestijn Tolsteegtuin 19 leden Bijeenkomsten en samenwerkingsverbanden waar het bestuur bij betrokken is geweest Naast de door HOTZO georganiseerde evenementen, is het bestuur druk bezig geweest om HOTZO nog sterker op de Utrechtse kaart te zetten. Het bestuur is bij diverse bijeenkomsten uitgenodigd en aanwezig geweest, waaronder de ZZP-vloot, een overkoepelend orgaan van ZZP verenigingen in Utrecht. COMMUNICATIE, PR EN MARKETING De belangrijkste mijlpaal dit jaar was natuurlijk de nieuwe website. Een aantal leden heeft hier flink aan gewerkt. Nu hebben we weer een eigentijdse, professionele en duidelijke website. In 2016 zijn we de maandmail gaan versturen via Mailchimp. Hierdoor heeft de maandmail een professioneler uiterlijk gekregen. Met deze professionelere uitstraling dat de mails weer beter gelezen worden. In 2016 is onze Facebook pagina een steeds belangrijker communicatiekanaal geworden. Het bestuur is verheugd, dat ook steeds meer leden Facebook gebruiken om andere leden te informeren over interessante weetjes en activiteiten.

6 FINANCIËN Een van de belangrijkste uitgaves in 2016 was de nieuwe website. Dit bedrag was begroot. Het bestuur is bovendien enorm enthousiast en tevreden over het resultaat. Daarnaast heeft het bestuur veel werk gemaakt om een aantal oude openstaande vorderingen van leden op te lossen. Door omstandigheden was hier in de jaren daarvoor (te) weinig aandacht voor geweest. Na een aantal intensieve rappel betalingen, is een groot deel betaald. Voor de laatste openstaande rekeningen heeft het bestuur besloten de openstaande vorderingen kwijt te schelden, na een zorgvuldige afweging. Uiteindelijk bleek het in zee gaan met een incassobureau niet op te wegen (qua tijd en kosten) tegen het kwijtschelden van de openstaande vorderingen. Het ging hier om een aantal personen die al geruime tijd geen lid meer waren. Verdere details over de financiële situatie van HOTZO zijn te vinden in de jaarrekening VOORUITBLIKKEND OP 2017 In februari 2017 heeft het bestuur een hei sessie gehouden waarop wij de toekomst van en onze ambities voor HOTZO hebben besproken. Professionalisering en samenwerking zijn onze speerpunten in Wij zetten in op onze vaste activiteiten als borrels, masterclasses, picknick met ZOLO en de kerstpakketten. Mocht er echter vanuit een van de leden een initiatief komen, dan zullen wij dit altijd ondersteunen. Bestuur HOTZO Anneke Laverman, voorzitter Kees Kortmulder, secretaris Rudy van Veen, penningmeester

7