Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 24 september 2015

Transcriptie

1 Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 24 september 2015 Aanwezig: Luc Op de Beeck, voorzitter; Stephan Bordeyne, Jan Boulliard, Clara Calis, Gonda Claessen, Erik De Quick, Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy, raadsleden en de heer Bart Michielsen, secretaris. Verontschuldigd: de heer Eric Vos, burgemeester. De voorzitter opent de vergadering te uur. De raad voor maatschappelijk welzijn Openbare zitting Gelet op het voorstel van de voorzitter om agendapunten 6.3 en 6.4 eerst te behandelen aangezien Cies Geysen, advocaat bij kantoor GD&A, bij deze bespreking aanwezig is om juridisch technische zaken te duiden; Overwegende dat de raad hier unaniem mee akkoord gaat; Gelet op de vraag van raadslid De Quick of de verslagen van het bijzonder comité sociale dienst vooralsnog toegevoegd kunnen worden aan de agenda in de besloten zitting. Deze stonden niet geagendeerd; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat dit wegens werkdruk nog niet formeel ter kennisgeving op de raad werd gebracht. Er zal een inhaalbeweging gemaakt worden tegen de raad van oktober; Agendapunt 1: Goedkeuring verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn 25 juni en 9 juli Het proces-verbaal van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 juni en 9 juli 2015 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Agendapunt 2.1: Dwangbevelen Gelet op de beslissing van de OCMW- raad dd. 27 juni 2013 houdende het gebruik van de procedure van het dwangbevel - als methode om openstaande vorderingen te innen - te gebruiken voor alle cliënten met openstaande schulden; Gelet op artikel 92 van het OCMW decreet van 19 december 2008 dat bepaalt dat met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare schuldvorderingen de financieel beheerder een dwangbevel kan uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beraadslaging van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2011, houdende goedkeuring van de principebeslissing tot invoering van het dwangbevel in de procedure debiteurenopvolging; Gezien door de financiële dienst verschillende dwangbevelen voor dossiers van cliënten met onbetwiste en opeisbare schulden voor een totaal bedrag van 8.542,42 euro worden voorgelegd, teneinde deze te viseren en uitvoerbaar te verklaren, als volgt: Nummer boekhouding Bedrag Aangetekende ingebrekestelling ,11 27/03/ ,87 05/06/ ,44 27/11/ ,00 10/06/2015 Totaal: 8.542,42 BESLIST Artikel 1. De dwangbevelen voor de voorliggende dossiers van cliënten met onbetwiste en opeisbare schulden voor een totale som van 8.542,42 EUR, te viseren en uitvoerbaar de verklaren als volgt: Nummer boekhouding Bedrag Aangetekende ingebrekestelling ,11 27/03/ ,87 05/06/ ,44 27/11/ ,00 10/06/2015 Totaal: 8.542,42 Agendapunt 2.2 : Goedkeuring beginbalans 2014 Gelet op het OCMW Decreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s meer bepaald artikel 41 en 43 en 44 betreffende de balans en het hoofdstuk 2 activa, artikelen 52 tot en met 74, en het hoofdstuk 3 passiva, artikelen 75 tot en met 87; Gelet op de beginbalans 2014 met een balanstotaal van ,68 euro; Gaat over tot de stemming betreffende goedkeuring van de voorgelegde beginbalans 2014, stemming Zitting van 24 september

2 welke volgde uitslag geeft: 10 ja-stemmen vanwege Luc Op de Beeck, Jan Boulliard, Clara Calis, Gonda Claessen, Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy, Stephan Bordeyne, en 1 onthouding vanwege Erik De Quick; Gezien voormelde stemmingsuitslag; BESLIST: Artikel 1. Om de voorgelegde beginbalans 2014 met een geactualiseerde waardering voor wat betreft het onroerend patrimonium, de gronden en gebouwen, goed te keuren. Agendapunt 2.3: Jaarrekening 2014 Beleids en BeheersCyclus (BBC) Gelet op het OCMW Decreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Gelet op het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen, tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Gelet op de rekening 2014 die thans voorligt en die bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting algemene rekeningen met de respectievelijke toelichtingen bij elk van de rapporten, daarnaast is er een toelichting betreffende de afwijkingen van de rekening tegenover de budgetten zowel voor de exploitatie als de investeringen en tenslotte zijn de waarderingsregels toegevoegd. Gaat over tot de stemming betreffende goedkeuring van de voorgelegde beginbalans 2014, stemming welke volgde uitslag geeft: 10 ja-stemmen vanwege Luc Op de Beeck, Jan Boulliard, Clara Calis, Gonda Claessen, Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy, Stephan Bordeyne, en 1 onthouding vanwege Erik De Quick; Gezien voormelde stemmingsuitslag; BESLIST Artikel 1. De jaarrekening 2014 als volgt goed te keuren: I Exploitatiebudget (B-A) A Uitgaven B Ontvangsten II Investeringsbudget (B-A) A Uitgaven B Ontvangsten III Andere ( B-A) A Uitgaven B Ontvangsten IV Budgettair resultaat boekjaar ( I+II+III ) V Gecumuleerd budgettair resultaat vorig jaar VI Gecumuleerd budgettair resultaat ( IV + V ) VII Bestemde gelden op 31/12/ VIII Resultaat op kasbasis ( VI-VII ) Het resultaat op kasbasis bedraagt dus euro en de autofinancieringsmarge bedraagt euro. De balans als volgt goed te keuren: ACTIVA Vlottende activa ,26 Vaste activa ,06 Totaal activa ,32 PASSIVA Schulden ,94 Nettoactief ,38 Totaal passiva ,32 De staat van opbrengsten en kosten als volgt goed te keuren: I Kosten ,97 II Opbrengsten III Tekort van het boekjaar ,64 III A operationeel tekort ,08 III B Financieel overschot ,44 III C Uitzonderlijk overschot 8.250,00 Artikel 2. De jaarrekening 2014 met bijhorende toelichtingen wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de stad en aan de gouverneur voor de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. 256 Zitting van 24 september 2015

3 Agendapunt 3.1: Meubilair voor Inrichting gelijkvloers WZC 1 - Goedkeuring verrekening 1 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden) en artikel 26, 1, 3, c; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 37; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 mei 2015 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Meubilair voor Inrichting gelijkvloers WZC 1 aan Crea- Decor, Lochtemanweg 8 te 3580 Beringen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,89 euro excl. btw of ,41 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr ; Gezien wordt geopteerd om een inbouwhaard te voorzien in plaats van een los haardelement wat volgende verrekening geeft: Voorziene haardelement - 120,00 Haardelement inbouw 1000 OPTI-MYST ,75 Totaal excl. btw = 2.168,75 Btw + 455,44 TOTAAL = 2.624,19 Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in /4/0953/01; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht Meubilair voor Inrichting gelijkvloers WZC 1 voor het totaal bedrag in meer van 2.168,75 euro excl. btw of 2.624,19 euro incl. 21% btw. Artikel 2. De uitgave voor deze verrekening is voorzien in /4/0953/01. Agendapunt 3.2: toewijzing bestemmingsonderzoek poortgebouw Begijnhof Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Zitting van 24 september

4 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Bestemmingsonderzoek poortgebouw Begijnhof een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Herbestemmingsstudie, raming: ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw - Perceel 2: Beheersplan, raming: ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 mei 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Gelet op de aankondiging van opdracht op 8 juni 2015 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 17 augustus 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 december 2015; Overwegende dat volgende offertes werden ontvangen: - Perceel 1: Herbestemmingsstudie: 2 offertes van: o ARAT BVBA, Fraikinstraat 71a te 2400 Herentals (19.640,00 euro excl. btw of ,40 euro incl. 21% btw) o Origin Architecture & Engineering bv cvba, Kartuizersstraat 17 te 1000 Brussel (26.380,00 euro excl. btw of ,80 euro incl. 21% btw) - Perceel 2: Beheersplan: 2 offertes van: o ARAT BVBA, Fraikinstraat 71a te 2400 Herentals (3.020,00 euro excl. btw of 3.654,20 euro incl. 21% btw) o Origin Architecture & Engineering bv cvba, Kartuizersstraat 17 te 1000 Brussel (26.585,00 euro excl. btw of ,85 euro incl. 21% btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 1 september 2015 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieders (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde: - Perceel 1: Herbestemmingsstudie: ARAT BVBA, Fraikinstraat 71a te 2400 Herentals, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,40 euro incl. 21% btw - Perceel : Beheersplan: ARAT BVBA, Fraikinstraat 71a te 2400 Herentals, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.020,00 euro excl. btw of 3.654,20 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /1/0050 (actie / ); Gelet op het visum, verleend door de financieel beheerder; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 september 2015 voor de opdracht Bestemmingsonderzoek poortgebouw Begijnhof, opgesteld door de Aankoopdienst. Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: - Perceel 1: Herbestemmingsstudie: ARAT BVBA, Fraikinstraat 71a te 2400 Herentals, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,40 euro incl. 21% btw. De looptijd wordt vastgesteld op 90 kalenderdagen - Perceel 2: Beheersplan: Dit perceel wordt pas toegewezen na overleg met de dienst Onroerend Erfgoed, aan ARAT BVBA, Fraikinstraat 71a te 2400 Herentals, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.020,00 euro excl. btw of 3.654,20 euro incl. 21% btw. - De looptijd wordt vastgesteld op 7 kalenderdagen. Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Artikel 5. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /1/0050 (actie / ) 258 Zitting van 24 september 2015

5 Agendapunt 3.3: Prijsaanpassing levering maaltijden met ingang vanaf 1 maart Kennisname Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 januari 2009 houdende toewijzing van de opdracht tot uitbating van de keuken in het serviceflatscomplex A. Van Dyck voor bereiding en bedeling van maaltijden t.b.v. WZC St.-Petrus, het lokaal dienstencentrum A. Van Dyck en het Ontmoetingscentrum de Meerloop, voor een periode van 1 jaar, ingaande op 1 maart 2009, stilzwijgend verlengbaar en jaarlijks opzegbaar, aan Sodexo Belgium NV, Charles Lemairestraat 1, 1160 Oudergem, mits in acht name van de door het OCMW gestelde lastvoorwaarden en overeenkomstig haar offerte van 14 januari 2009, voor een geraamde kost van ,72 EUR, excl. BTW per jaar; Gelet op het schrijven van Sodexo Belgium NV van 2 maart 2015, met ref. TD/au/1416, waarbij zij hun jaarlijkse prijsverhoging indienen van 1,1172%, overeenkomstig de toegestane herzieningsformule (zie lastenboek); Gezien deze prijsverhoging thans ter kennisname aan de Raad wordt voorgelegd; Gelet op de besprekingen dienaangaande; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; BESLIST: Artikel 1. Kennis te nemen van de prijsverhoging van 1,1172 %, ingaande op 1 maart 2015, ingediend door de firma Sodexo Belgium NV, bij schrijven van 2 maart 2015 met ref. TD/au/1416, voor de opdracht tot uitbating van de keuken in het serviceflatscomplex A. Van Dyck voor bereiding en bedeling van maaltijden t.b.v. WZC De Wending, het lokaal dienstencentrum A. Van Dyck en het Ontmoetingscentrum de Meerloop. Agendapunt 3.4: Herstellen van de wandelpaden en boordsteen rond gebouwen van Assistentiewoningen 1 en 2 en woonzorgcentrum 2 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Zitting van 24 september

6 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Herstellen van de wandelpaden en boordsteen rond gebouwen van AW1, WZC2 en AW2 een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1 (Herstellen van de wandelpaden Assistentiewoningen 2 en WZC2), raming: ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw - Perceel 2 (Herstellen van de boordstenen rondom de gebouwen Assistentiewoningen 2 en WZC 2), raming: 6.600,00 euro excl. btw of 7.986,00 euro incl. 21% btw - Perceel 3 (Opbreken van de oude terrassen en nieuwe plaatsen Assistentiewoningen), raming: ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw - Perceel 4 (Herstellen van de wandelpaden Assistentiewoningen 1), raming: ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw - Perceel 5 (Herstellen van de "wandelweg" rondom het gebouw AW1), raming: 7.000,00 euro excl. btw of 8.470,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 8 oktober 2015 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0952/01 (actie / ), /4/0952/02 (actie / ) en /4/0953/02 (actie / ); BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Herstellen van de wandelpaden en boordsteen rond gebouwen van AW1, WZC2 en AW2, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Boden BVBA, Duiventorenstraat 16 te 2910 Essen - Tuinen Beaux Jardins, Antwerpseweg 287 te 2340 Beerse - Kris Bax BVBA, Van Eycklaan 42 te 2370 Arendonk - BW Bestratingswerken, Tempelstraat 22 te 2340 Beerse Artikel 4. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 oktober Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0952/01 (actie / ), /4/0952/02 (actie / ) en /4/0953/02 (actie / ). Agendapunt 3.5: Poetsen van de ramen van de gebouwen van het OCMW voor de periode van 1 jaar, eventueel 2 x te verlengen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; 260 Zitting van 24 september 2015

7 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Poetsen van de ramen van de gebouwen van het OCMW voor de periode van 1 jaar, eventueel 2 x te verlengen een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: - Basisopdracht (Het poetsen van de ruiten en het raamwerk van verschillende OCMW-gebouwen, voor de periode van 1 jaar, ingaande op 1 december 2015), raming: ,00 euro excl. btw of ,20 euro incl. 21% btw - Verlenging (Het poetsen van de ruiten en het raamwerk van verschillende OCMW-gebouwen, voor de periode van 1 jaar, ingaande op 1 december 2016), raming: ,00 euro excl. btw of ,20 euro incl. 21% btw - Verlenging (Het poetsen van de ruiten en het raamwerk van verschillende OCMW-gebouwen, voor de periode van 1 jaar, ingaande op 1 december 2017), raming: ,00 euro excl. btw of ,20 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,60 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op /119/99, /930/03, /951/01, /951/02, /952/01, /952/02, /953/01, /953/02; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Poetsen van de ramen van de gebouwen van het OCMW voor de periode van 1 jaar, eventueel 2 x te verlengen, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,60 euro incl. 21% btw. Artikel 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien op /119/99, /930/03, /951/01, /951/02, /952/01, /952/02, /953/01, /953/02. Agendapunt 4.1: Project Kasteelloop Aanstelling ontwerper De raad van 15 december 2011 keurde de intentieverklaring tot samenwerking met de ARK en BVBA Kastelenloop goed om samen een masterplan op te stellen voor het projectgebied Kasteelloop; In de raad van 21 juni 2012 werd de prijsvraag goedgekeurd voor de ontwikkeling van een masterplan overeenkomstig de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst; In de raad van 20 december 2012 werd de opdracht voor het opstellen van een masterplan voor de Kasteelloop gegund aan de firma Brut en Land; Overwegende dat de sociale huisvestingsmaatschappij de ARK Turnhout dit project trekt; De raad van 27 februari 2014 keurde het bestek Aanstelling ontwerper INFRA dd 10/2/2014 voor de aanstelling van een ontwerper voor het project Kasteelloop principieel goed; Overwegende dat de kost wordt verdeeld à rato van 1/3 de per partij (ARK, BVBA Kastelenloop en OCMW), conform de afspraken gemaakt in de samenwerkingsovereenkomst; Na beraadslaging; BESLIST: Artikel 1. Haar principiële beslissing van 27 februari 2014 te bekrachtigen en stelt, na de afhandeling van de aanstellingsprocedure door de ARK, samen met de ARK en BVBA Kastelenloop de firma BUUR, bureau voor urbanisme cvba, Sluisstraat 79 te Leuven aan als ontwerper voor het project. Het ereloon, volgens overeenkomst, is ,49 (incl. BTW). Hiervan is 1/3 e ten laste van het OCMW, zijnde ,83 incl. BTW te voorzien op budgetcode 2015/ /1/0050. Zitting van 24 september

8 Agendapunt 4.2: Bescherming van alle woningen in het Begijnhof als monument. Gezien sinds 1936 de begijnhofkerk is erkend als monument; Gezien het Begijnhof sinds 1962 is erkend als landschap; Gezien de volgende woningen in het Begijnhof erkend waren als monument: nr. 1/2/6/7/8/9/10/30/31/32/40/41/42/47/53/54/55/56/5865/68/69/70/71/72/79/80/81/82/83/84; Gezien sinds de erkenning van het Begijnhof van Turnhout als UNESCO-werelderfgoed in 1998 de dienst Onroerend Erfgoed wenste over te gaan tot de volledige erkenning als monument van alle woningen; Gelet op de lijst van voorlopige erkenning als monument van het ganse Begijnhof dd.12 mei 2014; Gelet op het ministerieel besluit dd. 27 mei 2015 tot bescherming als monument van het Begijnhof in Turnhout; Gezien deze bescherming geldt voor zowel het Hof, de kerk als alle gebouwen van het Begijnhof; NEEMT KENNIS VAN: Artikel 1. Het ministerieel besluit van 27 mei 2015 houdende de bescherming als monument van het Begijnhof van Turnhout. Agendapunt 4.3: Bekrachtiging goedkeuring vaststelling erfpachtmodaliteiten voor de woningen Begijnhof nr. 21/38 en 79 en beslissing om deze woningen in erfpacht te geven overeenkomstig de aangepaste modelakte. Gelet op de raadsbeslissing van 23 april 2015 houdende de beslissing om de erfpacht van de woningen nr. 21 en nr. 79 in te houden; Gezien beide woningen nog steeds leeg staan in het Begijnhof en klaar zijn om opnieuw in erfpacht te geven; Gezien de woning nr. 38 reeds langer niet meer verhuurd werd maar gebruikt werd door de Meerloop en andere organisatie voor culturele activiteiten; Gezien het werkhuis niet meer gebruikt wordt en dit - na toelating van onroerend erfgoed - ingericht wordt als fietsenberging en een polyvalente ruimte die onder andere door de Meerloop kan gebruikt worden; Gezien de woning nr. 38 dan geen bestemming meer heeft en in erfpacht kan gegeven worden; Gelet op de inspectie van Monumentenwacht Antwerpen van de woning nr. 38; Gelet op de bouwfysische nota van de woning nr. 38 opgesteld door ARAT; Gelet op de schatting door de notaris van deze woning voor een totaal van EUR. Gezien 20 september 2015 de jaarlijkse processie doorgaat in het Begijnhof en dit veel bezoekers naar het Begijnhof lokt zodat dit weekend het ideale startweekend voor de communicatie van de nieuwe erfpachtsessie is; Gezien de kijkdagen beter zo snel mogelijk worden gestart en de periode van de kijkdagen na de 1 ste koopdag niet uit te stellen tot na de raadszitting zodat in de donkere en koude dagen geen bezoeken moeten georganiseerd worden; Gezien de raad pas na de processie van 20 september doorgaat; Gezien naar aanleiding van de erkenning als monument van alle woningen in het Begijnhof bij ministerieel besluit van 27 mei 2015 alle erfpachters in aanmerking komen voor een halvering van de canon onder de volgende voorwaarden: goedkeuring door vast bureau, aanvraag van een onderhoudssubsidie, maximum 2 jaar of tot de woning bewoond is; Gezien we deze tegemoetkoming enkel willen voorzien voor erfpachters die ook in het Begijnhof effectief komen wonen, wordt als bijkomende voorwaarde gesteld dat de erfpachter er binnen de 3 jaar na de vestiging van de erfpacht voor minimaal 3 jaar effectief in de woning moeten wonen (deze termijn kan verlengd worden mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de eigenaar); Gelet op de aangepaste model erfpachtakte waarin de vermelding van de erkenning als monument en de voorwaarden voor de halvering van de canon wordt opgenomen; Gezien de dienst patrimonium voorstelt om de woningen nr. 21, nr. 38 en nr. 79 in erfpacht te geven; Gelet op de beslissing van het Vast bureau van 3 september 2015 houdende: - Goedkeuring van de model erfpachtovereenkomst waarin de erkenning van alle woningen als monument wordt vermeld evenals de aanpassing van punt 5 voor wat betreft de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de halvering van de canon en deze beslissing ter bekrachtiging voorleggen aan de raad van 24 september De vaststelling van de modaliteiten voor de erfpacht van de woningen nr. 21, nr. 38 en nr Goedkeuring om de woningen gelegen Begijnhof nr. 21, nr. 38 en nr. 79 in erfpacht te geven overeenkomstig de hogergenoemde modaliteiten en deze beslissing ter bekrachtiging voorleggen aan de raad van 24 september Gelet op de opmerking van raadslid De Quick dat dit in principe een beslissing is van de raad; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat de aanpassingen aan het modelerfpacht marginaal was en de raadsleden hier na de beslissing van het vast bureau van op de hoogte zijn gebracht; 262 Zitting van 24 september 2015

9 Gezien deze beslissing thans ter bekrachtiging aan de raad wordt voorgelegd; BEKRACHTIGT: de beslissing van het vast bureau van 3 september 2015 houdende: Artikel 1. Goedkeuring van de model erfpachtovereenkomst waarin de erkenning van alle woningen als monument wordt vermeld evenals de aanpassing van punt 5 voor wat betreft de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de halvering van de canon. Artikel 2. Goedkeuring om de woningen gelegen Begijnhof nr. 21, nr. 38 en nr. 79 in erfpacht te geven overeenkomstig de vastgestelde modaliteiten. Agendapunt 4.4: Vervroegde beëindiging opstalrecht Woonzorgcentrum 2 (WZC 2) en Groep van Assistentiewoningen 2 (GAW 2) Gelet op het voorstel van Belfius bank d.d. 17 augustus 2015 om het opstalrecht vervroegd te beëindigen; Gelet op het positief advies van meester Rasschaert; Gelet op het feit dat het vervroegd beëindigen van het opstarecht geen nadelige gevolgen heeft voor OCMW Turnhout; Gelet op het feit dat de vervroegde beëindiging van het opstalrecht noodzakelijk is om de verkavelingsvergunning te kunnen indienen en op die manier de strakke timing te halen; Gelet op de toelichting van de secretaris; Gelet op de bespreking in de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 24 september Na beraadslaging, BESLIST: Artikel 1. Akkoord te gaan met de vervroegde beëindiging van het opstalrecht gegeven aan Belfius bank voor de gebouwen woonzorgcentrum 2 en groep van assistentiewoningen 2. Artikel 2. De voorzitter en de secretaris te machtigen voor de verdere afhandeling van dit dossier. Agendapunt 5.1: Vacantverklaring van één functie manager Welzijn (Ay) Gelet op volgende feiten en context - De Raad voor maatschappelijk welzijn keurde, in zitting van 25 juni 2015, de wijziging van de personeelsformatie goed. Daarbij werd onder meer in het kader van de samenwerking Stad-OCMW één functie manager Welzijn (Ay) toegevoegd. - Bij de Stad zijn er in de personeelsformatie twee managers voorzien, voor 'Beleving' en 'Omgeving. Die werden vacant verklaard door de gemeenteraad op 7 september De managers zijn lid van het nieuwe managementteam. Gelet op het OCMW-decreet van 19 december Volgens artikel 95 van het OCMW-decreet is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van de leden van het managementteam. BESLIST: Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart, bij wijze van interne personeelsmobiliteit, één statutaire functie manager (niveau Ay, salarisschalen A5a-A5b) vacant. Artikel 2. De procedure interne mobiliteit wordt samen met de Stad georganiseerd. Daarbij wordt een gemeenschappelijke reserve in het kader van een procedure interne personeelsmobiliteit aangelegd van waaruit de managersfuncties bij Stad en OCMW kunnen worden ingevuld. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van één jaar. Artikel 3. De vacatures worden aan de personeelsleden van rang Ay (de directeurs) bekend gemaakt met een brief. Artikel 4. De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen wordt vastgesteld op vrijdag 9 oktober Artikel 5. De selectie gebeurt op basis van het selectieprofiel manager. De selectie bestaat uit: 1. een psychotechnische proef die de leiderschapscapaciteiten van de kandidaat test; deze proef wordt afgenomen door een erkend adviesbureau en is uitsluitend. Enkel wie een gunstige beoordeling krijgt, kan aan de volgende proeven deelnemen; 2. een proef om de beroepsbekwaamheid te testen (50 punten); 3. een proef die de overeenstemming met de competenties zoals opgenomen in de functiebeschrijving test (50 punten). Om te slagen moet de kandidaat in de onderdelen 2 en 3 50% van de punten behalen en in het totaal 60%. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geschikt bevonden kandidaten op basis van hun eindresultaat. De secretaris bepaalt in overleg met de Stad het verloop van de selectie, met inbegrip van de timing. Zitting van 24 september

10 Agendapunt 6.1: Kennisname van de jaarrekening 2014 van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen, onderworpen aan titel VIII, Hoofdstuk I van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn of OCMWvereniging van publiekrecht Juridische grond: - OCMW-decreet van 19 december 2008, art. 174, 3, art. 228, 1 en art. 230; - Besluit van 10 juni 2015 van de raad van bestuur van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen tot vaststelling van de rekening Het besluit tot vaststelling van de jaarrekening 2014 en de jaarrekening 2014 werden door de raad van bestuur van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen op 30 juni overgemaakt aan de gemeente. Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 april 2011 om: 1. Goedkeuring te verlenen aan de verlenging van de duur van de vereniging Welzijnszorg Kempen voor een termijn van 30 jaar ingaande op 5 september Goedkeuring te verlenen aan het voorliggende ontwerp van statutenwijziging. Overwegende dat de jaarrekening 2014 die voorgelegd wordt, de eerste jaarrekening is die wordt vastgesteld volgens de nieuwe boekhoudregels zoals die in de Beleids- en Beheerscyclus (BBC) beschreven staan. (Cfr. M.B en aanpassingen ) Gelet op de jaarrekening van Welzijnszorg Kempen 2014 die afsluit met volgende resultaten: - J5: budgettaire resultaat boekjaar: euro - J5: Resultaat op kasbasis: euro - J6: balanstotaal: ,84 euro - J7:over te dragen overschot op staat van opbrengsten en kosten: ,06 euro NEEMT KENNIS VAN: De jaarrekening 2014 van Welzijnszorg Kempen. Agendapunt 6.2: Welzijnszorg Kempen protocolakkoord versnelde toewijzing sociale huurwoning Gelet op artikel 57 van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 95, 1, 4de lid, waarin bepaald wordt dat bij de toewijzing van sociale huurwoningen rekening moet gehouden worden met de bijzondere doelstellingen van het Vlaamse Woonbeleid, zoals opgenomen in artikel 4, 2 van de Vlaamse Wooncode dat onder meer stelt dat het woonbeleid gericht is op het bevorderen van de integratie van bewoners in de samenleving; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode (kaderbesluit Sociale Huur), zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 24 waarin bepaald wordt dat de verhuurder onder bepaalde voorwaarden een woning versneld kan toewijzen; Gelet op de besprekingen binnen de werkgroep versnelde toewijzing met een afvaardiging van de sociale huisvestingsmaatschappijen, de verschillende aanvragers voor versnelde toewijzing, Welzijnszorg Kempen, Wonen in de stadsregio en Kempens Woonplatform waarbij het contingent per gemeente werd vastgelegd op 5 versnelde toewijzingen per inwoners over een periode van 5 jaar en waar de praktische werkwijze werd vastgelegd in het voorliggend protocolakkoord; Overwegende dat de gemeente waar de toe te wijzen woning ligt, samen met de verhuurder en de aanvragers afspraken kan maken over de verdeling van het aandeel versnelde toewijzingen en de spreiding ervan over het jaar; Overwegende dat de werkgroep versnelde toewijzing ook in de toekomst nog zal bijeen komen met het oog op de evaluatie van de praktische toepassing van dit protocolakkoord en een eventuele bijsturing ervan; Overwegende dat het protocolakkoord nog besproken zal worden op het volgend lokaal woonoverleg; Gelet op de toelichting van de voorzitter; Gelet op de vraag van raadslid De Quick of het aantal plaatsen met deze regeling stijgt of daalt; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat het aantal plaatsen stijgt; BESLIST: Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan volgend protocolakkoord versnelde toewijzing sociale huurwoning: Bijlage bij agendapunt 6.2 Tussen de gemeente, de sociale huisvestingsmaatschappij(en) en de toeleiders, zijnde het OCMW, CAW De Kempen, wordt een protocolakkoord afgesloten houdende de specifieke procedure inzake de versnelde toewijzing van sociale huurwoningen op grondgebied van de gemeente overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering tot reglementering van het sociaal huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode van 12 oktober 2007, zoals gewijzigd (hierna kaderbesluit sociale huur 264 Zitting van 24 september 2015

11 genoemd), in het bijzonder artikel 24. Artikel 1 De sociale huisvestingsmaatschappij(en) verbind(t)(en) er zich toe om binnen de gemeente over een periode van 5 jaar 5 versnelde toewijzingen per inwoners toe te staan, op aangeven van de toeleiders als volgt te verdelen: 20 % bijzondere jeugdzorg; 20 % CAW; 20 % netwerk Geestelijke Gezondheidszorg; 40 % OCMW. Indien een toeleider over het eigen contingent gaat, kan de toeleider in overleg gaan met de andere toeleiders met de vraag om de cliënt over te nemen. Het aantal effectieve huurcontracten met het oog op versnelde toewijzing waartoe de sociale huisvestingsmaatschappij zich verbindt op het grondgebied van de gemeente, wordt met ingang van 1 oktober 2015 vastgelegd op voor de volgende 5 jaar. Minimaal wordt er gestreefd naar een jaarlijkse invulling van 1/5de van het contingent. De betrokken sociale huisvestingsmaatschappij(en) kan/kunnen hiervan gemotiveerd afwijken. Het betrokken OCMW wordt hiervan in kennis gesteld 1 maand voorafgaand aan de start van het nieuwe werkjaar. Het OCMW brengt op haar beurt de toeleiders op de hoogte van het gewijzigde contingent. Er kunnen echter op jaarbasis maximaal sociale huurwoningen versneld worden toegewezen. Deze afspraken worden op regelmatige basis geëvalueerd. Artikel 2 De sociale dienst van het OCMW, met name staat in voor het administratief beheren en coördineren van de aanvragen voor een versnelde toewijzing van een sociale woning bij de sociale huisvestingsmaatschappij(en). Dit betekent concreet dat OCMW, CAW De Kempen,, verder genoemd de toeleiders, aanvragen voor een versnelde toewijzing indienen bij de sociale dienst van het OCMW. Indien er gelijktijdig meerdere aanvragen door verschillende toeleiders worden ingediend, zullen deze chronologisch volgens aanmelding genoteerd worden op een aan te leggen wachtlijst. Artikel 3 Voorafgaand aan een aanvraag voor een versnelde toewijzing wordt de aanvrager ingeschreven bij de sociale huisvestingsmaatschappij(en) actief op het grondgebied van de gemeente. De aanvraag voor een versnelde toewijzing, zoals omschreven in artikel 2, zal steeds vergezeld zijn van een verslag, opgemaakt door de toeleider, waaruit blijkt dat de aanvrager waarvoor de versnelde toewijzing gevraagd wordt, voldoet aan de voorwaarden uit artikel 24 van het kaderbesluit sociale huur. De aanvraag bevat eveneens de naam en de contactgegevens van de toeleider. Artikel 4 Elke toeleider verbindt zich ertoe om met elke kandidaat-huurder in uitvoering van de versnelde toewijzing een begeleidingsovereenkomst af te sluiten. In deze overeenkomst wordt de focus gelegd op de woonsituatie, waarbij afspraken worden opgenomen betreffende volgende thema s: Onderhoud; Wooncultuur; Samenleven met buren; Tijdig te betalen huurgelden. Indien op het einde van de begeleidingsovereenkomst blijkt dat een voortzetting van de begeleidende maatregelen noodzakelijk is, wordt de begeleidingsovereenkomst verlengd. Zowel het verlengen als het beëindigen van de overeenkomst wordt beslist in overleg met de betrokken sociale huisvestingsmaatschappij. Artikel 5 De prioriteit waardoor de kandidaat-huurder in aanmerking komt voor een versnelde toewijzing vervalt indien: de kandidaat-huurder nalaat om binnen een termijn van 15 kalenderdagen te reageren op een toewijzing van een sociale woning; de kandidaat-huurder een aangeboden sociale woning weigert; de kandidaat-huurder niet meer voldoet aan de voorwaarden zoals omschreven artikel 24 van het kaderbesluit sociale huur. Indien de kandidaat huurder zijn of haar prioriteit verliest als gevolg van één van de bovenstaande redenen kan deze na een periode van drie maanden opnieuw aangevraagd worden indien: de kandidaat-huurder nog steeds aan alle voorwaarden voldoet; er kan aangetoond worden dat de kandidaat-huurder tijdens de voorbije drie maanden inspanningen heeft geleverd om zijn situatie te veranderen; Zitting van 24 september

12 het verlies van prioriteit als gevolg van een laattijdige reactie op een toewijzing of een woonstweigering te wijten is aan billijkheidsredenen van psychosociale aard en dit duidelijk blijkt uit de motivering van de aanvragende en/of begeleidende partnerorganisatie. Artikel 6 De sociale huisvestingsmaatschappij(en) verbind(t)(en) zich ertoe om de sociale dienst van het OCMW in kennis te stellen van elke toewijzing van een woning en/of weigering in het kader van een aanvraag tot versnelde toewijzing van een sociale woning en dit via.@ocmw.be. De sociale dienst van het OCMW brengt op haar beurt de betrokken toeleider op de hoogte van de beslissing van de sociale huisvestingsmaatschappij. Op regelmatige basis wordt een terugkoppeling voorzien met het lokaal woonoverleg. Artikel 7 De betrokken toeleider neemt om de 3 maanden het initiatief om een individueel overleg te organiseren met de sociale huisvestingsmaatschappij betreffende de individuele situatie van elke huurder die een sociale woning werd toegewezen via de versnelde procedure. Welzijnszorg Kempen, Kempens Woonplatform en Wonen in de Stadsregio nemen het initiatief om het opgezette overleg met de betrokken sociale huisvestingsmaatschappijen en de toeleiders te continueren houdende de praktische werking van dit protocolakkoord. Indien 1 van de betrokken partijen een bijeenkomst wenst kan dit voorgelegd worden aan Welzijnszorg Kempen, Kempens Woonplatform en Wonen in de Stadsregio, welke verder initiatief zullen nemen. Agendapunt 6.3: Consultancyopdracht beheersvorm residentiële voorzieningen - Eindrapport GEMA - Kennisname Overwegende dat het eindrapport van GEMA als bijlage bij dit agendapunt aan de raadsleden werd bezorgd; Gelet op de toelichting van de voorzitter; Gelet op de presentatie van de eindconclusies van het eindrapport van GEMA door de secretaris; Gelet op de vraag van raadslid Bordeyne of het verhaal van Planetree hierin is opgenomen; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat dit onderzoek eerder financieel / technisch is. In het vervolgverhaal, meer bepaald het opzetten van een zorggroep, komt dit wel uitgebreid aan bod; NEEMT KENNIS van het eindrapport van GEMA rond de beheersvorm en organisatie van de residentiële voorzieningen van OCMW Turnhout. Agendapunt 6.4: Oprichting van een Publiekrechtelijke vereniging Titel VIII Hoofdstuk I Goedkeuring statuten en bijhorende bijlagen Goedkeuring motiveringsnota Gelet op de organieke wet van 8 juli Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s, meer bepaald titel VIII, Hoofdstuk I, art ; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en de latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2006 en latere wijzigingen; Gelet op Actieplan 320 uit het strategisch meerjarenplan , goedgekeurd in zitting van 12 december 2013: We baten ons woonzorgcentrum op een kwaliteitsvolle én financieel gezonde manier uit. We analyseren welk daartoe de meest effectieve en efficiënte beheersvorm is, en ondernemen de nodige acties om die te implementeren. Gelet op de nota Vooronderzoek verzelfstandiging ouderenzorg dd. 16 februari 2015, opgemaakt door Externa; Gelet op de bespreking in het bijzonder comité seniorenzorg dd. 19 februari 2015; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 26 februari 2015 houdende het akkoord om de residentiële zorg van OCMW Turnhout te verzelfstandigen; Gelet op de infosessie ten behoeve van de gemeenteraadsleden dd. 6 augustus 2015 houdende de motivering van keuze voor een verzelfstandiging in een Publiekrechtelijke vereniging Titel VIII Hoofdstuk I en een stand van zaken in dit dossier (plan van aanpak); Overwegende dat het OCMW meent dat de verzelfstandiging van deze diensten noodzakelijk is voor de verdere efficiënte, kwaliteitsvolle dienstverlening van het OCMW inzake ouderenzorg. De oprichting van een publiekrechtelijke Titel VIII Hoofstuk I Vereniging is hierbij op dit ogenblik de beste optie nu onder dit type vereniging verschillende samenhangende diensten en opdracht van het OCMW kunnen worden ondergebracht, zodat een echt zorgbedrijf kan worden gerealiseerd. Overwegende dat de mogelijkheid tot oprichting van een vereniging Titel VIII, Hoofdstuk I tegemoet komt aan het streven van het OCMW Turnhout naar meer autonomie voor haar diensten en meer slagkracht. Door de verzelfstandiging en als instrument voor samenwerking met publieke en/of private partners kan worden gewerkt aan een moderne en efficiënte bedrijfsvoering, kan extra know-how in huis worden gehaald en wordt de schaal van activiteiten vergroot. 266 Zitting van 24 september 2015