Dagorde. Openbare zitting

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN Aanwezig: Vandenmeersschaut Roger, voorzitter van de gemeenteraad Tuybens Bruno, burgemeester De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, schepenen Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario, Baudewijn Werner, raadsleden Van der Beken Luc, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Derijst Karim, voorzitter OCMW/schepen Algemeen bestuur Erediensten Financiën Patrimonium Mobiliteit Infrastructuur Milieu Bibliotheek Ruimtelijke ordening Mobiliteit Dagorde 1 Openbare zitting 01. Goedkeuring notulen vorige zitting Dagorde 02. Kerkfabrieken: - wijziging van het budget 2012 van Rozebeke - aktename - wijziging van de meerjarenplanning van Rozebeke - goedkeuring 03. Budget budgetwijziging nrs 7 en 8/2012 met gecoördineerde versie van de beleidsnota/meerjarenplan - goedkeuring 04. Rapporteringsverplichtingen van de gemeenteontvanger - kwartaalrapport kennisname 05. Inlijven private toegangswegen bij openbaar domein - toegangsweg naar de woningen Zuidlaan aanneming ontwerpakte 06. Bijzonder bestek nr 2012/207 - aanstellen van een ontwerper voor de aanpassing van de omgeving van de scholen gelegen langs een gewestweg in Hundelgem en Sint- Maria- Latem - project volledig gefinancierd door het Vlaams Gewest - gunning na onderhandelingsprocedure 07. Gemeentelijke aandeel in de werken voor de kanalisatie van het oppervlaktewater langs de Boekelbaan (N454) - aanneming meerwerken 08. Afkoppelingswerken Machelgemstraat ter hoogte van de Bostmolen - principiële beslissing en aanneming minnelijke grondinnemingen 09. Aanleg van een onderhoudspad langs de Wijlegembeek - aanneming minnelijke grondinnemingen en voorontwerp 10. T.M.V.W.-AquaRio - principiële beslissing tot het uitvoeren van rioleringswerken voor de RWA (regenwater afvoer) in de Beekmeers en de Beekmeerstraat 11. Aanneming van de aanpassing van de afsprakennota met het Steunpunt Erosie van de Provincie Oost-Vlaanderen met het oog op de begeleiding van een erosiecoördinator 12. Aanneming van het addendum aan de Ovinob-samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Oost-Vlaanderen 13. Verkaveling 001/2012 (consoorten De Clercq) te Zwalm, Neerkouter 2 - aanneming ontwerpakte voor kosteloze grondafstand van 83,51 m² 14. Vervangen van drie gesubsidieerde halte-accomodaties (schuilhuisjes type A met bijhorende uitrusting) ter hoogte van haltes: (Scheldestraat) (Biestmolenstraat) (Station Sint-Denijs-Boekel) raming gemeentelijk aandeel 4.402,50 (incl. BTW) Goedkeuring notulen vorige zitting Algemeen bestuur

2 Voorzitter Roger Vandenmeersschaut vraagt aan de raad of er iemand opmerkingen heeft omtrent de notulen van de zitting van Daar niemand reageert verklaart de voorzitter dat de notulen als goedgekeurd worden beschouwd. De notulen van de zitting van de gemeenteraad van worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van Art. 33 van het gemeentedecreet Art van het huishoudelijk reglement Als reactie op de inleiding van voorzitter Roger Vandenmeersschaut verklaart raadslid Karen De Colfmacker dat zij opmerkt dat haar fractie van oordeel is dat over hun tussenkomsten te weinig vermeld wordt in de notulen van de vorige zitting. Burgemeester BrunoTuybens verklaart hierop dat de gemeentesecretaris de notulen opmaaakt volledig conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement. Na de tussenkomst van raadslid Karen de Colfmacker en het antwoord van burgemeester Bruno Tuybens laat de voorzitter van de gemeenteraad Roger Vandenmeersschaut de gemeenteraad stemmen bij handopsteking over de notulen, met volgende uitslag: 9 stemmen ja en 9 stemmen neen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger neen: Melkebeke Albert, Baele Michel, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario, Baudewijn Werner. Enig artikel - De notulen van de gemeenteraad van worden, na stemming hierover, niet goedgekeurd. Dagorde 2 Kerkfabrieken: - wijziging van het budget 2012 van Rozebeke - aktename - wijziging van de meerjarenplanning van Rozebeke - goedkeuring Eredienst Marleen Vanwildemeersch, schepen De kerkfabriek van Rozebeke heeft een budgetwijziging voor 2012 ingediend voor de investeringstoelage en de exploitatietoelage. Budgetwijziging van de kerkfabrieken van Rozebeke Wijziging meerjarenplanning van de kerkfabriek van Rozebeke Bijlage 1: coördinatietabel budgetwijziging 2012 Bijlage 2: coördinatietabel meerjarenplanwijziging (exploitatie) Bijlage 3: coördinatietabel meerjarenplanwijziging (investering) Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en latere wijzigingen Omzendbrief BB 2007/01 van Vlaams Minister van Binnenlands Beleid, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst Omzendbrief 2008/06 van 18 juli 2008 van Vlaams Minister van Binnenlands Beleid, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de recente wetswijzigingen van de boekhouding van de besturen van de eredienst Collegebesluit van houdende goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken Art. 1 -Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2012 van de kerkfabriek van Rozebeke zoals opgenomen in de samenvattende en gecoördinerende tabel in bijlage 1. Art. 2 - De wijzigingen van de meerjarenplanning van de kerkfabriek van Rozebeke worden goedgekeurd zoals opgenomen in de samenvattende en gecoördineerde tabel in bijlage 2 (exploitatie) en bijlage 3 (investering). Art.3 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur,

3 Bijlage 1 het centraal kerkbestuur en de betreffende kerkfabriek. kerkfabriek 2012 KF exploitatie goedgekeurd na wijziging exploitatie 2012 KF investering goedgekeurd na wijziging investering totaal Beerlegem 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Dikkele 5.894, ,12 0,00 0, ,12 Hundelgem , , , , ,98 Meilegem 8.128, , , , ,26 Munkzwalm 1.997, ,84 0,00 0, ,84 Nederzwalm-Hermelgem , ,35 0, , ,07 Paulatem 3.593, ,37 0,00 0, ,37 Roborst 7.161, ,02 0, , ,02 Rozebeke 1.941, ,71 0, , ,39 Sint-Blasius-Boekel 6.121, ,77 0, , ,09 Sint-Denijs-Boekel 8.080, , , , ,49 Sint-Maria-Latem 9.884, ,41 0,00 0, ,41 totaal , , , , ,04 Bijlage 2 exploitatietoelage Beerlegem 985, , , , ,00 Dikkele 5.521, , , , ,68 Hundelgem 5.162, , , , ,05 Meilegem 4.615, , , , ,26 Munkzwalm 7.191, , , , ,43 Nederzwalm-Hermelgem 9.373, , , , ,45 Paulatem 1.443, , , , ,52 Roborst 9.270, , , , ,68 Rozebeke 0, , , , ,47 Sint-Blasius-Boekel , , , , ,31 Sint-Denijs-Boekel 5.177, , , , ,67 Sint-Maria-Latem , , , , ,61 totaal , , , , ,13 Bijlage 3 investeringstoelage Beerlegem 0,00 0,00 0, ,12 0,00 Dikkele 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Hundelgem 1.100,00 612,00 624, , ,46 Meilegem 0,00 0, , ,00 0,00 Munkzwalm 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Nederzwalm-Hermelgem 0,00 0,00 0,00 975, ,72 Paulatem 0,00 0, , ,89 0,00 Roborst 8.556,83 0,00 0, , ,17 Rozebeke 0, ,32 0, , ,68 Sint-Blasius-Boekel 0,00 0, , , ,32 Sint-Denijs-Boekel 0,00 0,00 0, , ,00 Sint-Maria-Latem ,43 0,00 0, ,99 0,00 totaal , , , , ,35 Dagorde 3 Budget budgetwijziging nrs 7 en 8/2012 met gecoördineerde versie van de beleidsnota/meerjarenplan - goedkeuring Financiën Bruno Tuybens, burgemeester Er is behoefte aan een budgetwijziging. Het ontwerp van financiële nota voor de budgetwijzigingen nrs 7 en 8, de samenvatting van de financiële nota van het gewijzigde meerjarenplan, de samenvattende beleidsnota van de budgetwijziging, de strategische nota van het aangepaste meerjarenplan en de verklarende nota bij de budgetwijziging werden in overleg met het managementteam opgesteld. Het meerjarenplan werd geïntegreerd in de beleidsnota en toont aan dat ook tot en met 2014 de begroting sluitend blijft op basis van prognoses (zijnde gecorrigeerd naar werkelijke realisatiegraad). Het resultaat na budgetwijziging is opgenomen in de bijlage van de budgetwijziging. Het ontwerp werd samen met de agenda tijdig overgemaakt aan de raadsleden. Ontwerp budgetwijziging bestaande uit een samengevatte beleidsnota/meerjarenplan en de begrotingswijzigingen met nrs 7 en 8 aan de financiële nota (= gemeentebegroting) voor het dienstjaar 2012 Gemeentedecreet van inzonderheid de art. 148 t/m 154 en 248 t/m 264 Omzendbrief BA 2006/01 inzake de inwerkingtreding van de bepalingen inzake het

4 bestuurlijk toezicht vervat in het gemeentedecreet Omzendbrief inzake de instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2011 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest Hilde Eeckhout, Chris Kesteleyn, Karen De Colfmacker, raadsleden en Bruno Tuybens, burgemeester Na stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 8 stemmen ja, 9 stemmen neen en één onthouding, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Herregodts Emmy, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger neen: Melkebeke Albert, Baele Michel, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario, Baudewijn Werner onthouding: Kesteleyn Christiaan. Enig artikel - De budgetwijziging bestaande uit de gecoördineerde beleidsnota/meerjarenplan 2012 en de begrotingswijzigingen nrs 7 en 8 aan de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2012, worden niet goedgekeurd. Dagorde 4 Rapporteringsverplichtingen van de gemeenteontvanger - kwartaalrapport kennisname Financiën Roger Vandenmeersschaut, voorzitter Het gemeentedecreet voorziet in een onafhankelijke rapporteringsverplichting door de gemeenteontvanger aangaande thesaurie, liquiditeitenprognose, beheerscontrole, evolutie van de budgetten en de uitoefening van het voorafgaand visum. De rapporteringsfrequentie bedraagt decretaal sedert minimaal éénmaal per jaar maar omwille van transparantie en informering van de raadsleden wordt gepoogd dit per kwartaal te doen. Alle rapporteringsverplichtingen worden in één rapport gebundeld dat normaal gezien driemaandelijks zal ter kennisgeving voorgelegd wordt aan de gemeentesecretaris, aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. Er moet enkel worden kennis genomen. Collegebesluit van houdende kennisname van het kwartaalrapport van de gemeenteontvanger per Kwartaalrapport per Art. 165 en 166 van het gemeentedecreet Hilde Eeckhout, raadslid, en Bruno Tuybens, burgemeester Art. 1 - Er wordt kennis genomen van het kwartaalrapport per opgemaakt door de gemeenteontvanger. Art. 2 - In afwachting van de oprichting van een externe audit door de Vlaamse Overheid, zal een exemplaar van dit rapport, geviseerd door de gemeenteraad, aan de Provinciegouverneur worden overgemaakt Dagorde 5 Inlijven private toegangswegen bij het openbaar domein - toegangsweg naar de woningen Zuidlaan aanneming ontwerpakte Patrimonium Bij gemeenteraadsbesluit van werd beslist om een aantal private toegangswegen in te lijven bij het openbaar domein. Een van deze toegangswegen situeert zich in Munkzwalm en betreft de toegang naar de woningen Zuidlaan en 142. Landmeter Renier uit Lierde heeft op een proces-verbaal van opmeting opgemaakt, met aanduiding van de in te nemen oppervlakten per kadastraal perceel. De ontvanger van het bevoegde registratiekantoor heeft op een verslag opgemaakt waarbij de waarde van deze gronden geschat werd op 8,00/m². Rekening houdende met het plan en met het schattingswaarde bedraagt de de inlijving in totaal 207,85 m² voor een totaalprijs van 1662,80 Na een schriftelijk akkoord met de respectievelijke eigenaars werd bij collegebesluit van aan notaris Vermeersch opdracht gegeven tot opmaak en verlijden van de notariële akten en de daaraan gekoppelde formaliteiten met betrekking tot het inlijven bij het

5 openbaar domein van deze private toegangsweg. Op ontvingen wij een ontwerpakte van de notaris en liet de notaris ons ook weten dat één van de percelen belast is met een hypothecaire inschrijving, zodat hiervoor een gedeeltelijke handlichting dient te gebeuren. De kosten hiervoor bedragen 408,96. Gemeenteraadsbesluit van houdende prinicipiële beslissing tot het inlijven van een aantal private toegangswegen bij het openbaar domein Collegebesluit van houdende aanstelling van notaris Brigitte Vermeersch als notaris voor de opmaak en het verlijden van de notariële akten en de daaraan gekoppelde formaliteiten Plan opgemaakt door landmeter Renier uit Lierde van Schattingsverslag van de ontvanger van het registratiekantoor van Brief van notaris Vermeersch van Ontwerpakte opgemaakt door notaris Vermeersch Art 42 & 43 van het gemeentedecreet Visum Vastleggingsnummers 2331 t/m 2334 Werner Baudewijn, raadslid en Art. 1 - De ontwerpakte met betrekking tot de overname van de private toegang naar de woningen Zuidlaan , opgemaakt door notaris Vermeersch, wordt aangenomen. Art. 2 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte te ondertekenen. Art. 3 - De totaal aan te kopen oppervlakte grond bedraagt 207,85 m², tegen een totaalprijs van 1.662,72. De gemeente neemt tevens de kosten, ten bedrage van 408,96 (incl. BTW) ten laste voor de gedeeltelijke handlichting die dient te gebeuren. lot eigenaar oppervlakte eenheidsprijs totaal 1 Scherlippens-Van Gansbeke 37,39 m² 8,00 299,12 2 De Waele-Matthijs 56,36 m² 8,00 450,80 3 Van Cauwenberghe 114,10 m² 8,00 912,80 handlichting 408,96 totaal 207,85 m² 2071,68 Dagorde 6 Bijzonder bestek nr 2012/207 - aanstellen van een ontwerper voor de aanpassing van de omgeving van de scholen gelegen langs een gewestweg in Hundelgem en Sint- Maria- Latem - project volledig gesubsidieerd door het Vlaams Gewest - gunning na onderhandelingsprocedure Mobiliteit Patrick Moreels, schepen Zwalm beschikt over een goedgekeurd gemeentelijk mobiliteitsplan. Hierdoor kan de gemeente een samenwerking aangaan met andere actoren (Administratie Wegen en Verkeer, Provincie,..) om projecten en acties, via de modules van de mobiliteitsconvenant te realiseren. Door gebruik te maken van module 10 verbinden de gemeente, het Vlaams Gewest, de school, De Lijn, enz, zich tot de herinrichting van de schoolomgevingen langs een gewestweg en dit met de bedoeling de verkeersveiligheid van de scholieren te verbeteren, hun verplaatsingen te voet, met de fiets, met openbaar vervoer te bevorderen en een beter evenwicht te verkrijgen tussen de verschillende categorieën verkeersgebruikers. Concreet betekent dit ondermeer snelheidsbeheersing, verbetering van de oversteekbaarheid, bescherming van de voetgangers en de fietsers, en veilige in- en uitstapmogelijkheden voor scholieren die met bus komen of die met de auto worden gebracht. De herinrichting moet gerealiseerd worden zonder het parkeeraanbod te verruimen en mag geen ingrepen bevatten die in hoofdzaak het wegbeeld verfraaien of vooral de commerciële context verbeteren. Aangezien het ingrepen betreft langs een gewestweg zijn de kosten volledig gesubsidieerd door het gewest. De gemeente wenst gebruik te maken van deze module 10 om de omgeving van de scholen in Hundelgem en in Sint-Maria-Latem te verbeteren. In de eerste plaats dient een ontwerper te worden aangesteld. Hiervoor werd een bijzonder bestek nr 2012/207 opgemaakt.

6 Bestek nr 2012/207 De opdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure. Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. BTW niet overschreden) Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120 Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 2 en de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit Art. 57 van het gemeentedecreet Art. 1 - Het bijzonder bestek met nr. 2012/207 voor de opdracht tot het aanstellen van een ontwerper voor de aanpassing van de omgeving van de scholen gelegen langs de gewestwegen in Hundelgem en Sint-Maria-Latem, wordt aangenomen. Art. 2 - De opdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure. Art. 3 - Alle kosten, inclusief de studiekosten en BTW worden voor 100% gesubsidieerd door het gewest, mits prefinanciering door de gemeente. Dagorde 7 Gemeentelijke aandeel in de werken voor de kanalisatie van het oppervlaktewater langs de Boekelbaan (N454) - aanneming meerwerken Infrastructuur De werken voor het kanaliseren van het oppervlaktewater langs de Boekelbaan (N454) zijn afgerond. In de loop van deze werken werden enkele onvoorziene werken en meerwerken uitgevoerd. De onvoorziene werken, werken in meer en min werden opgenomen in de vorderingsstaat zowel ten laste van T.M.V.W, van AWV als van de gemeente. Voor de gemeente zijn deze meerwerken hoofdzakelijk het gevolg van het overschrijden van de voorziene hoeveelheden. De aanvullende werken, bestaande uit het plaatsen van een inspectieput, het leveren van prikkeldraad en afsluiting bedragen 994,62 (incl. BTW). Studiebureau Goegebeur-D Hauwer maakte voor dit dossier de eindafrekening op voor een totaal van ,24, waarvan ,69 ten laste van de gemeente, ,46 ten laste van T.M.V.W.-AquaRio en ,09 ten laste van de Vlaamse Overheid. Het gemeentelijk aandeel bij de gunning bedroeg ,00 (excl BTW). De werken in min komen neer op 1.174,64 (excl. BTW) en de werken in meer op ,87 (excl. BTW). Het gemeentelijk aandeel komt uiteindelijk neer op ,30 (incl. herziening) ,39 BTW = ,69 (incl. BTW). Gemeenteraadsbesluit van houdende aanneming van het bestek voor de kanalisatie van het oppervlaktewater langs de Boekelbaan (N454) geraamd op , ,35 (21% BTW op deel gemeente en A.W.V) = ,75, aanneming van het gemeentelijk aandeel voor een bedrag van ,20 (incl. BTW) en te gunnen na openbare aanbesteding Collegebesluit van houdende kennisname gunning en aanneming vorderingsstaat 1 met betrekking tot de wegenis- en rioleringswerken aan de Boekelbaan Eindafrekening voor de kanalisatie van het oppervlaktewater langs de Boekelbaan (N454) opgemaakt door studiebureau Goegebeur-D Hauwer Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet

7 Dagorde 8 Bijlage Dagorde 9 Art. 1 - Het gemeentelijk aandeel in de werken voor het kanaliseren van het oppervlaktewater langs de Boekelbaan (N454) wordt aangenomen voor een bedrag van ,30 (incl. herziening) ,39 BTW = ,69 (incl. BTW). Art.2 - De aanvullende werken, bestaande uit het plaatsen van een inspectieput, het leveren van prikkeldraad en afsluiting worden aangenomen voor een bedrag van 994,62 (incl. BTW) en worden gegund aan de aannemer belast met de hoofdopdracht. Afkoppelingswerken Machelgemstraat ter hoogte van de Bostmolen - principiële beslissing en aanneming minnelijke grondinnemingen Infrastructuur Naar aanleiding van het indienen van een bouwaanvraag voor de renovatie van de woning Machelgemstraat 58, werd een afkoppelingsstudie uitgevoerd voor de woningen in de Machelgemstraat van nr 21 tot 29 en van 56 tot 66 (zone rond de Bostmolen), aangezien deze woningen tot nu toe hun afvalwater rechtstreeks lozen in de Zwalmbeek. Hierdoor ontstaat er, ondermeer door de aanwezige horecazaken, een piekvervuiling. Op deze plaats werd reeds een collector van Aquafin NV aangelegd en kan het afvalwater hierop aangesloten worden. Hierdoor is het aangewezen een afkoppeling uit te voeren van de gebouwen in deze zone rond de Bostmolen. Arcadis, aangesteld door T.M.V.W.-AquaRio, werkt momenteel aan de afkoppelingsstudies van deze woningen. Om deze woningen af te koppelen moet er ook op het openbaar domein een beperkt gescheiden stelsel aangelegd worden.de DWA leiding kan aangesloten worden aan de collector van Aquafin NV die hier reeds aanwezig is, en de RWA-leiding kan rechtstreeks op de Zwalm worden aangesloten. Om een aansluiting op de collector van Aquafin nv mogelijk te maken, moet er deels via een privé-perceel (parking van de Bostmolen) een leiding worden aangelegd. Hiervoor werd door Arcadis een grondinnameplan opgemaakt. Innemingsplan opgemaakt door Arcadis Gemeenteraadsbesluit van houdende toetreding van de gemeente per tot de zuiveringsactiviteit van T.M.V.W.-AquaRio Gemeenteraadsbesluit van houdende de aansluitingen op de riolering - beroep doen op de diensten van T.M.V.W.-AquaRio - tenlasteneming van de kostprijs boven het forfait van 1.000,00 die maximaal aan de aanvrager wordt aangerekend door T.M.V.W.- AquaRio Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet Art. 1 - Er wordt principieel beslist om een gescheiden rioleringsstelsel en de bijhorende afkoppelingswerken ter hoogte van de Machelgemstraat voor de woningen 21 tot 29 en 56 tot 66, uit te voeren (site Bostmolen en De Brouwerij). Art. 2 - Het grondinnemingsplan voor deze afkoppelingswerken wordt aangenomen. Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een notaris en een onderhandelaar aan te duiden met het oog op het opmaken van de akten van grondinneming op basis van een schattingsverslag op te maken door de bevoegde ontvanger van de registratie. nr eigenaar kadastraal nr afdeling 8 sectie B erfdienstbaarheden (m²) 1 Maryns Bart Maryns Olav 272d 85 Maryns Marjolein 2 Lybaert -Van Hecke 272h/52 21 Aanleg van een onderhoudspad langs de Wijlegembeek - aanneming minnelijke grondinnemingen en voorontwerp

8 Infrastructuur Met het gemeenteraadsbesluit van werd het bijzonder bestek nr 2011/162 aangenomen voor het aanstellen van een ontwerper voor de aanleg van een onderhoudspad langs de Wijlegembeek. Ingenieursbureau Goegebeur-D'hauwer BVBA werd op college van aangesteld als ontwerper. Het voorontwerp voorziet in een onderhoudspad met een breedte van 3 m met aan beide zijden een groenzone waarbinnen ruimte is voorzien voor de plaatsing van openbare verlichting, afsluitingen en waterafvoer. Om dit te realiseren zijn grondverwervingen noodzakelijk. Deze grondverwervingen liggen hoofdzakelijk op de erfdienstbaarheidzone voor onderhoud van de onbevaarbare waterloop van derde categorie (Wijlegembeek). Het grondinnemingsplan en de bijhorende tabel werden opgemaakt door het studiebureau. Gemeenteraadsbesluit van houdende aannemen van het bestek nr 2011/162 voor de opdracht tot het aanstellen van een ontwerper voor de aanleg van een onderhoudspad langs de Wijlegembeek Collegebesluit van houdende het aanstellen van een ontwerper voor de aanleg van een onderhoudspad langs de Wijlegembeek Grondplan Grondinnemmingsplan en -tabel Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet Na stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 9 stemmen ja en 9 onthoudingen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger onthouding: Melkebeke Albert, Baele Michel, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario, Baudewijn Werner. Art. 1 - In het kader van de aanleg van het onderhoudspad langs de Wijlegembeek worden de minnelijke grondinnemingen, zoals gedetailleerd op de tabel in bijlage en geïllustreerd op het plan van de grondinnemingen, en het voorontwerp aangenomen. Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een notaris en een onderhandelaar aan te duiden met het oog op het opmaken van de akten van grondinneming op basis van een schattingsverslag op te maken door de bevoegde ontvanger van de registratie. Bijlage nr eigenaar kad nr oppervlakte inneming (m²) afd 1 sectie B onderhouds zone waterloop Vrij van erfdienstbaarheden 1a Raman Gino - De Keyser Ingrid 281/f 80,74 1b Raman Gino - De Keyser Ingrid 281/f 30,86 2a Van Glabeke Ronny Coppens Marijke 282/e 97,54 2b Van Glabeke Ronny Coppens Marijke 282/e 39,4 3a Vandendriessche Paris - Bostyn Beatrijs b Vandendriessche Paris - Bostyn Beatrijs ,39 3c Vandendriessche Paris - Bostyn Beatrijs ,92 3d Vandendriessche Paris - Bostyn Beatrijs ,27 4a Petit Georges - De Graeve Rita Petit Carlo Petit Kathy ,58 4b Petit Georges - De Graeve Rita Petit Carlo Petit Kathy ,22 5a Petit Georges - De Graeve Rita Petit Carlo Petit Kathy 288/d 143,68 voetweg voetweg en onderhouds zone waterloop

9 5b Petit Georges - De Graeve Rita Petit Carlo Petit Kathy 288/d 63,21 6a Petit Georges - De Graeve Rita Petit Carlo Petit Kathy 289/e 87,02 6b Petit Georges - De Graeve Rita Petit Carlo Petit Kathy 289/e 36,68 7a Vermassen Wim - Verlinden Marie Therese Vermassen Jacinta Vermassen Kenny 289/m 170,62 7b Vermassen Wim - Verlinden Marie Therese Vermassen Jacinta Vermassen Kenny 289/m 72,61 8a Verlinden Marie Therese ,42 8b Verlinden Marie Therese ,7 9a Domein van het OCMW van Zwalm 296/a 63,48 9b Domein van het OCMW van Zwalm 296/a 23,02 10a Bert Christiaan 297/a 252,6 10b Bert Christiaan 297/a 102,79 11a Van Cauwenberghe Laurent 302/b 24,41 11b Van Cauwenberghe Laurent 302/b 77,55 11c Van Cauwenberghe Laurent 302/b 39,77 11d Van Cauwenberghe Laurent 302/b 2,03 12a Walravens Daniel - Bracke Nathalie 303/c 12,45 12b Walravens Daniel - Bracke Nathalie 303/c 49,88 12c Walravens Daniel - Bracke Nathalie 303/c 29,98 13a Walravens Daniel - Bracke Nathalie 303/d 14,43 13b Walravens Daniel - Bracke Nathalie 303/d 57,87 13c Walravens Daniel - Bracke Nathalie 303/d 31,79 14a Walraevens Peter - Minnebo Kristel 305/b 33,47 14b Walraevens Peter - Minnebo Kristel 305/b 133,69 14c Walraevens Peter - Minnebo Kristel 305/b 75,61 15a Walraevens Peter - Minnebo Kristel 304/k 13,37 15b Walraevens Peter - Minnebo Kristel 304/k 53,26 15c Walraevens Peter - Minnebo Kristel 304/k 34,65 16a Kindt Jeannot 308/x3 7,27 16b Kindt Jeannot 308/x3 29,76 16c Kindt Jeannot 308/x3 16,1 17a Vereniging Liberale Sociale Werken Oost-Vl. 308/b3 10,36 17b Vereniging Liberale Sociale Werken Oost-Vl. 308/b3 41,35 17c Vereniging Liberale Sociale Werken Oost-Vl. 308/b3 12,05 18a De Witte Bas - Tuytten Tine 308/y2 10,6 18b De Witte Bas - Tuytten Tine 308/y2 40,83 18c De Witte Bas - Tuytten Tine 308/y2 9,26 19a Vander Stricht Laurent 308/v3 44,68 19b Vander Stricht Laurent 308/v3 107,92 19c Vander Stricht Laurent 308/v3 12,61 Dagorde 10 T.M.V.W.-AquaRio - principiële beslissing tot het uitvoeren van rioleringswerken voor de RWA (regenwater afvoer) in de Beekmeers en de Beekmeerstraat Infrastructuur In de Beekmeers, meer bepaald in het gedeelte tussen woningen nr 9 tot 19, en in de Beekmeersstraat treden vaak problemen op in verband met de waterhuishouding. In deze omgeving ligt een zeer gebrekkige en verouderde riolering. Ingevolge breuken in de riolering heeft T.M.V.W.-AquaRio al verschillende interventies uitgevoerd. Het is wenselijk er een volledige vernieuwing van het RWA uit te voeren. Volgens het zoneringsplan zijn de woningen binnen deze zone gelegen in een rode kluster, waardoor zij moeten uitgerust worden met een IBA. Hierdoor is de aanleg van een gescheiden stelsel niet nodig en zal aan de betrokkenen gevraagd worden het nodige te doen om een IBA te plaatsten. Buiten de aanleg van een nieuw RWA-stelsel zullen ook de afwateringsgrachten moeten in kaart gebracht worden en nagezien worden of een herprofilering en ruiming noodzakelijk is. Met het collegebesluit van werd de raamovereenkomst studiebureaus water- en wegeniswerken aangenomen in het kader van saneringsprojecten via de T.M.V.W.- AquaRio. Deze raamovereenkomst werd in het regionaal directiecomité zuivering van toegewezen aan het studiebureau THV Arcadis Belgium-Arcadis VDS.

10 Dagorde 11 Aan de ontwerper zal worden gevraagd een studie op te maken over het gebied in kader van de RWA-afvoer, een raming van de werken op te maken, een subsidietoets uit te voeren, een uitvoeringsdossier van de werken op te maken en de nodige aanvraagprocedures op te starten. De opdracht valt ten laste van de T.M.V.W.-AquaRio-enveloppe. Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Koninklijk van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken Koninklijk van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet Gemeenteraadsbesluit van houdende toetreding van de gemeente Zwalm tot de zuiveringsdevisie van de TMVW vanaf , waardoor TMVW-Aquario het beheer van de riolering op het grondgebied Zwalm verneemt Art. 1 - Er wordt principieel beslist om de RWA-afvoer in de Beekmeers en de Beekmeersstraat te vernieuwen. Art. 2 - Aan T.M.V.W.-AquaRio wordt gevraagd de studieopdracht voor het realiseren van een aangepaste RWA-afvoer in de Beekmeers op te starten en de globale studieopdracht te laten uitvoeren overeenkomstig de raamovereenkomst studiebureaus water- en wegeniswerken in het kader van saneringsprojecten via de T.M.V.W.-AquaRio. Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal voor verder gevolg aan T.M.V.W.-AquaRio worden overgemaakt. Aanneming van de aanpassing van de afsprakennota met het Steunpunt Erosie van de Provincie Oost-Vlaanderen met het oog op de begeleiding van een erosiecoördinator Milieu Met het gemeenteraadsbesluit van werd het ontwerp van de afsprakennota en ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst met het Steunpunt Erosie van de Provincie Oost-Vlaanderen met het oog op de begeleiding van een erosiecoördinator, met nadere bepalingen over de organisatie van de werkzaamheden van de erosiecoördinator aangenomen. Met hun brief van bericht de Provincie Oost-Vlaanderen de milieudienst dat deze afsprakennota gewijzigd dient te worden naar aanleiding van enkele personeelswijzigingen, meer bepaald de persoon die effectief aangesteld wordt als erosiecoördinator en de persoon die ondersteunt zoals vermeld in art. 2 van de afsprakennota. Naar aanleiding van de nieuwe milieucontracten die in 2012 werden afgesloten, werd ook art. 6 van de afsprakennota licht gewijzigd. Concreet wil Steunpunt Erosie volgende wijzigingen doorvoeren: 1 in art. 2 van de afsprakennota wordt David Jourquin vervangen door Katrien Van Ongeval 2 in art. 6 van de afsprakennota wordt de tweede paragraaf wordt de tekst De facturatie gebeurt op basis van de effectieve tijdsbesteding, uitgedrukt in uren. De gepresteerde uren worden aangerekend tegen het uurtarief dat geldig is binnen het milieucontract. Voor de in 2009 en 2010 afgesloten milieucontracten is dit 40,00 per uur. vervangen door: De facturatie gebeurt op basis van de effectieve tijdsbesteding, uitgedrukt in uren. De gepresteerde uren worden aangerekend tegen het uurtarief dat geldig is binnen het milieucontract. Voor de in 2012 afgesloten milieucontracten is dit 50,00 per uur. Deze uurprijs wordt vanaf 2013 jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van december van het voorgaande jaar. Brief van met aangepaste afsprakennota betreffende de samenwerkingsovereenkomst met het Steunpunt Erosie van de Provincie Oost-Vlaanderen Gemeenteraadsbesluit van betreffende het aannemen van het ontwerp van de afsprakennota van de samenwerkingsovereenkomst met het Steunpunt Erosie van de Provincie Oost-Vlaanderen

11 Dagorde 12 Art. 42 en art. 43 van het gemeentedecreet Vlaamse Regering van betreffende erosiebestrijding Na stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 9 stemmen ja en 9 onthoudingen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger onthouding: Melkebeke Albert, Baele Michel, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario, Baudewijn Werner. Art. 1 - De aanpassingen aan de afsprakennota met het Steunpunt Erosie van de Provincie Oost-Vlaanderen met het oog op de begeleiding van een erosiecoördinator worden aangenomen als volgt: 1 in art. 2 van de afsprakennota wordt David Jourquin vervangen door Katrien Van Ongeval 2 in art. 6 van de afsprakennota wordt de tweede paragraaf wordt de tekst De facturatie gebeurt op basis van de effectieve tijdsbesteding, uitgedrukt in uren. De gepresteerde uren worden aangerekend tegen het uurtarief dat geldig is binnen het milieucontract. Voor de in 2009 en 2010 afgesloten milieucontracten is dit 40,00 per uur. vervangen door: De facturatie gebeurt op basis van de effectieve tijdsbesteding, uitgedrukt in uren. De gepresteerde uren worden aangerekend tegen het uurtarief dat geldig is binnen het milieucontract. Voor de in 2012 afgesloten milieucontracten is dit 50,00 per uur. Deze uurprijs wordt vanaf 2013 jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van december van het voorgaande jaar. Art. 2 - De gemeentesecretaris en de burgemeester worden gemachtigd de aangepaste afsprakennota te ondertekenen. Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het Steunpunt Erosie van de provincie Oost-Vlaanderen Aanneming van het addendum aan de Ovinob-samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Oost-Vlaanderen Bibliotheek Patrick Moreels, schepen Met het gemeenteraadsbesluit van werd de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het geautomatiseerd samenwerkingsverband tussen Oost-Vlaamse bibliotheken en de aansluiting daarop als PBS (Provinciaal Bibliotheek Systeem)-bibliotheek aangenomen. Met hun brief van berichtte de Provincie Oost-Vlaanderen de gemeente dat er een addendum Digitaal Basispakket als aanvulling op deze overeenkomst wordt voorgesteld. Via het Provinciaal Bibliotheek Systeem beschikt de gemeente over een zogenaamd 'Bibliotheekportaal' waar het publiek, zowel binnen de bibliotheek als via het internet, op een transparante manier de weg naar de bibliotheekcollectie vindt. De gemeente biedt haar bibliotheekgebruikers daarmee de kans de fysieke en digitale collectie op een intuïtieve manier te doorzoeken en titels te ontdekken. De Provincie staat mede in voor de financiering van dit project in het kader van haar decretale opdracht een Provinciaal Bibliotheeksysteem te ontwikkelen en uit te baten. In het Bibliotheekportaal zit nu ook een digitaal basispakket geïntegreerd, zijnde een aantal digitale bronnen die vrij toegankelijk zijn. Het gaat om fragmenten of informatie over werken, auteurs of onderwerpen in de catalogus die bibliotheekgebruikers helpen bij het zoeken en zich oriënteren doorheen de collectie. Dit digitaal basispakket is een eerste stap om contexten en etalages te bouwen op en over de bibliotheekcollectie. Deze etalages zorgen voor een aantrekkelijke, hedendaagse en verrijkende gebruikservaring van de eigen lokale bibliotheek op het internet. Dit digitaal basispakket is als volgt samengesteld zoals in bijlage. De licenties en distributiekosten voor dit basispakket worden in samenaankoop voor geheel Vlaanderen gerealiseerd met Bibnet vzw als opdrachthouder. Door de onderhandeling over de gebruiksprijs voor een grote groep afnemers in samenaankoop op te nemen, kunnen er betere voorwaarden en kortingen bekomen worden. Het basispakket zoals hierboven gedefinieerd zal vanaf 1 januari 2012 jaarlijks 0,06 per inwoner kosten. De Provincie heeft alvast beslist om deze kosten voor 2012 op zich te nemen. Het pakket zal jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd worden in samenspraak met de

12 Bijlage 1 bibliotheken. Op het geheel van deze data berusten auteurs- en databankrechten en werd met het oog op de ontsluiting ervan via de Bibliotheekportalen een gebruiksrecht verworven. Met dit addendum wordt dit gebruiksrecht een gemeentelijke verplichting. Brief van met addendum Digitaal basispakket aan de Samenwerkingsovereenkomst Ovinob Gemeenteraadsbesluit van betreffende de aansluiting op het provinciaal bibliotheek systeem van de provincie Oost-Vlaanderen Bijlage 1: tekst addendum Bijlage 2: digitaal basispakket Art.42 en art.43 van het Gemeentedecreet. Art. 1 - Het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst Ovinob wordt aangenomen. Art. 2 - De gemeentesecretaris en de burgemeester worden gemachtigd het addendum te ondertekenen. Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de provincie Oost-Vlaanderen. Het addendum omvat volgende artikels: Art. 1 - Met het oog op de aanwending van het hoger omschreven 'Digitaal basispakket' in het gemeentelijk bibliotheekportaal gaat de gemeente akkoord met het volgende gebruiksrecht: het gebruik van deze gegevens is enkel toegestaan voor privé-gebruik. Reproductie voor andere dan louter privé doeleinden is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbenden. Elk commercieel gebruik is uitgesloten. Alle rechten op de data zijn voorbehouden door de respectievelijke uitgever. Het gebruik dat Openbare Bibliotheken in Vlaanderen mogen maken van deze data is exclusief in overeenstemming met hun maatschappelijke opdracht. Art. 2 - De gemeente erkent kennis te hebben van het specifiek gebruiksrecht van de verschillende onderdelen van het basispakket, zoals gepubliceerd op de website van Bibnet Bijlage 2 bron omschrijving aantal (op ) Persmappen Selectie van persartikels uit Mediargus door bibliotheekmedewerkers persartikels in 293 persmappen Recensies Recensies uit Leeswolf en Leeswelp van voor werken Vlabin-VBC DigiLeen Beperkt streaming muziekaanbod van de albums Centrale Discotheek Rotterdam Covers Covers van boeken, cd's en dvd's van Boek.be, CDR, Syndetics en andere Boek.be ( ), CDR ( ), Syndetics (44.000) Dagorde 13 Flapteksten Flapteksten van boeken van Boek.be flapteksten Verkaveling 001/2012 (consoorten De Clercq) te Zwalm, Neerkouter 2 - aanneming ontwerpakte voor kosteloze grondafstand van 83,51 m² Ruimtelijke ordening Op werd er een verkavelingsvergunning afgeleverd voor de aanvraag ingediend door consoorten De Clercq, p/a. Wontergemstraat 19 te 9810 Nazareth, voor het verdelen van een perceel gelegen Neerkouter 2 en kadastraal gekend Zwalm afdeling 11 sectie B deel nrs 485/t, 485/v en 485/s. In de verkavelingsvoorwaarden is opgenomen dat de grond voor het verwezenlijken van de nieuwe rooilijn kosteloos moet worden afgestaan aan de gemeente met het oog op eventuele latere wegwerkzaamheden of aanleg van nutsleidingen. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn ten laste van de verkavelaar. Notaris Jean Francois Agneessens uit Nazareth heeft hiervoor een ontwerpakte opgemaakt. Verkavelingsvergunning afgeleverd op Plan van grondoverdracht van van landmeter Reyné Frank, Oudenaardseheerweg 14a te 9810 Nazareth waaruit blijkt dat de kosteloze grondafstand

13 betrekking heeft op 83,51 m² Ontwerp van notariële akte Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet Art. 1 - De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Jean Francois Agneessens, voor de kosteloze grondafstand met betrekking tot de verkaveling aangevraagd door consoorten De Clercq voor een perceel Neerkouter 2, kadastraal gekend Zwalm afdeling 11 sectie B deel nrs 485/t, 485/v en 485/s, wordt aangenomen. Art. 2 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente. Art. 3 - Alle kosten zijn ten laste van de verkavelaar. Dagorde 14 Visum Vervangen van drie gesubsidieerde halte-accomodaties (schuilhuisjes type A met bijhorende uitrusting) ter hoogte van haltes: (Scheldestraat) (Biestmolenstraat) (Station Sint-Denijs-Boekel) raming gemeentelijk aandeel 4.402,50 (incl. BTW) Infrastructuur Patrick Moreels, schepen De halteaccomodaties ter hoogte van de haltes (Scheldestraat), (Biestmolenstraat) en (Station Sint-Denijs-Boekel) zijn verouderd en het is aangewezen deze te vernieuwen. Bij De Lijn kunnen via het systeem van gesubsidieerde halte-accomodatie schuilhuisjes worden aangekocht. Een schuilhuisje van het type A (met een zitbank van drie zitplaatsen, twee infokaders, een verlichting met eenzonnepaneel, een haltebeugel, eenvuilnisbak en twee haltenaambordjes) kost in totaal 5.593,00 (incl. BTW) per stuk, waarvan het gemeentelijk aandeel 25% bedraagt, wat overeenkomt met een bedrag van 1.398,25 (incl. BTW) per schuilhuisje. Voor de 3 schuilhuisjes komt dat op een totaal van 4.402,50 (incl. BTW). Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet Kan pas worden gegeven na goedkeuring van de budgetwijziging Art. 1 - De vervanging van de halteaccomodaties (Scheldestraat), (Biestmolenstraat) en (Station Sint-Denijs-Boekel), wordt aangenomen. Art. 2 - Voor deze vervanging zal beroep gedaan worden op het systeem gesubsidieerde halte-accomodatie van De Lijn waarbij 75 % van de totale gesubsidieerd wordt door De Lijn en 25% ten laste is van de gemeente. Het gemeentelijk aandeel in deze vervanging komt neer op 4.402,50 (incl. BTW). Art. 3 - De nodige aanvraagformulieren zullen overgemaakt worden aan De Lijn met het oog op de vervanging van de accommodaties. De gemeentesecretaris Luc Van der Beken Aldus gedaan in vermelde zitting De voorzitter van de gemeenteraad Roger Vandenmeersschaut