NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN Aanwezig:

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN Aanwezig: Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad Karen De Colfmacker, burgemeester Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De Vriendt, Guido De Temmerman, schepenen Pascale Adriaens, voorzitter OCMW/schepen Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Mario Baert, Chris Kesteleyn, Louis Ide, Edith De Temmerman, Freddy Flamand, raadsleden Philip Lefever, waarnemend algemeen directeur Verontschuldigd : Gerda Van Den Bulcke, Francia Neirinck, raadsleden Dagorde Openbare zitting Algemeen bestuur Mobiliteit, wegen en infrastructuur Vrije tijd en welzijn Wonen en duurzame leefomgeving 01 Goedkeuring notulen vorige zitting 02 Openbare verkoop van woning en aanpalend schoolgebouw Borstekouterstraat 5 vaststelling verkoopsvoorwaarden 03 Toekennen van de eretitel van schepen aan Baudouin Ghys - goedkeuring 04 Reglement inzake toekenning ereburgerschap van de gemeente Zwalm 05 Toekenning ereburgerschap van de gemeente Zwalm 06 Jaarrekening 2017 vaststelling 07 Algemene vergadering IGS Westlede van goedkeuring agenda - bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente 08 Statutenwijziging Solva - goedkeuring agenda en bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger gemeente 09 Budgetwijziging 2018 van kerkfabriek Nederzwalm aktename Meerjarenplanwijziging kerkfabriek Nederzwalm goedkeuring 10 Vervangen van 5-meter palen met armaturen door 4-meter palen met LED-toestellen in de Borstekouterstraat op het plein voor de kerk - raming 3.343,51 (incl. BTW) - uitvoering door Eandis 11 Vervangen 4 armaturen door LED-toestellen fietsstalling station Zuidlaan - raming 2.391,59 (incl. BTW) - uitvoering door Eandis 12 Aanvraag tot gedeeltelijke verplaatsing van de buurtweg 13 te Roborst - advies 13 Algemene vergadering / jaarvergadering Gaselwest - goedkeuring agenda, expliciete goedkeuring van de verschuiving van de einddatum en de verlenging van de tijdsduur en de statutenwijzigingen van de intercommunale maatschappij - bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente 14 Buitengewone Algemene vergadering van Zefier op aanduiden van de vertegenwoordiger van de gemeente, goedkeuring agenda en bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente 15 Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen goedkeuring vernieuwde overeenkomst, goedkeuring rekening 2017 en begroting O.C.M.W. - jaarrekening kennisname 17 Statiegeldalliantie toetreding 18 Algemene vergadering I.Vl.A. van goedkeuring agenda bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente Bijkomende dagorde 1

2 19 Reglement inzake het toekennen van eretitels aan gemeenteraadsleden van de gemeente Zwalm (voorstel namens de voorzwalm-fractie) 20 Instellen van externe audit en personeelstevredenheidsonderzoek (voorstel namens de voorzwalm-fractie) 21 Opmaak van erfgoedbeheerplan voor Rozebeke (voorstel namens de voorzwalmfractie) Dagorde 01 BBC Goedkeuring notulen vorige zitting Algemeen bestuur secretariaat Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad. De notulen van de zitting van de gemeenteraad van worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Verwijzingen Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van Regelgeving Tussenkomsten Stemming Besluit Art. 33 van het gemeentedecreet. Louis Ide zal zich onthouden wegens vorige gemeenteraad verontschuldigd. Raadslid Ide vraagt of er reeds een GAS-ambtenaar is aangesteld, aangezien de algemeen directeur van Brakel dit toch ging doen? Karen De Colfmacker, burgemeester, antwoordt dat er momenteel nog geen overeenkomst is binnen de politiezone over de aanstelling. Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 16 stemmen ja: Marleen Vanwildemeersch, Eric De Vriendt, Jozef Van den Bulcke, Pascale Adriaens, Karen De Colfmacker, Bruno Tuybens, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Mario Baert, Chris Kesteleyn, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Edith De Temmerman, Freddy Flamand 1 onthouding: Louis Ide Enig artikel - De notulen van de gemeenteraad van worden goedgekeurd. Raadslid Ide wil vragen of het bijkomend agendapunt omtrent eregemeenteraadsleden in de volgorde van dagorde niet kan aansluiten op dagorde 3. Karen De Colfmacker, burgemeester, antwoordt dat de plaatsing van bijkomende punten binnen de dagorde decretaal bepaald is. Dagorde 02 Openbare verkoop van woning en aanpalend schoolgebouw Borstekouterstraat 5 vaststelling verkoopsvoorwaarden BBC Algemene financiering patrimonium zonder maatschappelijk doel AP 1 Johan De Bleecker, schepen Bij gemeenteraadsbesluit van werden de verkoopsvoorwaarden voor de verkoop van de eigendom Borstekouterstraat 5, samen met het achterliggend perceel eigendom van het OCMW, aangenomen. Nu blijkt echter dat er op het perceel kadastraal gekend als 8 ste afdeling, sectie A, nr. 233/f met een oppervalkte van 1782 m2 en eigendom van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Zwalm, 2 pachters actief zijn waardoor het niet volledig vrij van pacht is. De heer Gabriels, die dus zijn pachtovereenkomst had opgezegd, had blijkbaar maar een 550m2 in pacht. De rest van de oppervlakte van het perceel (ongeveer een 1200 m2) is verpacht aan Depandelaere Frank, wonende te Zwalm, Machelgemstraat 1. Frank Depandelaere wil echter geen afstand doen van zijn pachtovereenkomst en liet weten zijn voorkooprecht uit te oefenen indien het perceel te koop wordt aangeboden. Omdat pachter Depandelaere echter niet het volledige perceel pacht, kan hij maar zijn voorkooprecht laten gelden op het deel dat hij in pacht heeft, maar dit deel is nog niet opgesplitst. Daarom is het wenselijk om het perceel van het OCMW momenteel nog niet mee te verkopen en enkel de verkoop te doen van de percelen waar de gemeente eigenaar van is. Door bvba De Smet & Willems, geassocieerde notarissen, werden de verkoopsvoorwaarden aangepast waarbij dus enkel de kadastrale percelen 8 ste afdeling, sectie A, nrs. 233g en 2

3 Verwijzingen Regelgeving Visum Tussenkomsten Stemming 233h, zijnde de woning en het aanpalend schoolgebouw, bij de openbare verkoop zullen worden voorgelegd aan de hoogstbiedende koper. De minimaal te behalen verkoopwaarde voor de openbare verkoop bedraagt ,00. De openbare verkoop zal plaatshebben in het gemeentehuis, Zuidlaan 36 te Zwalm Schattingsverslag opgemaakt door Rezy Delvaeye Gemeenteraadsbesluit van strekkende tot aannemen verkoopsvoorwaarden Aangepaste verkoopsvoorwaarden opgemaakt door bvba Desmet & Willems Art. 42 & 43 van het Gemeentedecreet Niet van toepassing Patrick Moreels, raadslid, vraagt via welke weg de achterliggende grond kan ontsloten worden. Johan De Bleecker, schepen, antwoordt dat hij daarvan akte neemt en niet verder wenst op in te gaan. Louis Ide, raadslid stelt tegen verkoop te zijn. Stelt ook verbaasd te zijn dat dit opnieuw op de agenda staat, dat pachtrecht vorige keer niet opgemerkt werd. Raadslid stelt dat dit een prachtig gebouw was voor verenigingen. De vrijheid van vb. ad hoc repetities hebben zij nu niet meer. Raadslid stelt dat er negatieve effecten zijn van verkoop. Dat de waarde zal dalen door het afsplitsen van het stuk grond. Raadslid vraagt of er beperkingen zijn op de verkoop, vb. in functie van de instandhouding van het gebouw? Johan De Bleecker, schepen, verwijst naar de verkoopsvoorwaarden en naar het niet bindend karakter van de inventaris bouwkundig erfgoed. Zomaar iets nieuws opbouwen, kan niet in agrarisch gebied. We hebben expertise opgedaan door een raming van het schoolgebouw van Nederzwalm. Kosten doen voor twee verenigingen, in Nederzwalm geraamd op à voor woning, dit is niet wenselijk. Louis Ide, raadslid: vraag naar gedane expertise Nederzwalm (verklaart dit schriftelijk te zullen aanvragen cfr. huishoudelijk reglement). Inventaris biedt geen rechtszekerheid, dus raadslid bemerkt geen engagement voor bewaring van het erfgoed. Hilde Eeckhout, raadslid is tegen verkoop en maakt opmerking i.v.m. het niet geziene pachtrecht. Zij vindt dat het dossier te vroeg naar de gemeenteraad is gebracht. Vraagt of de schatting kan standhouden zonder achterliggende stuk? Johan De Bleecker, schepen: pachtrecht werd vorige keer niet opgemerkt door deze gemeenteraad. Bruno Tuybens, raadslid vindt antwoord schepen ongepast. Raadslid heeft niet middelen om alles na te gaan. Patrick Moreels, raadslid, vraagt namens de voorzwalm fractie een amendement op te nemen bij dagorde 2, dat luidt als volgt: De voorzwalm fractie wenst, zo de verkoop toch wordt afgesloten, dat de opbrengst van dit gebouw geherinvesteerd wordt in de schoolgebouwen van Nederzwalm en Sint-Denijs-Boekel en dit in het kader van hun renovatie en herbestemming. Stemming bij handopsteking over het voorliggend amendement, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 7 stemmen ja: Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Louis Ide, Edith De Temmerman 10 stemmen neen: Eric De Vriendt, Jozef Van den Bulcke, Pascale Adriaens, Karen De Colfmacker, Mario Baert, Chris Kesteleyn, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Freddy Flamand Het amendement van raadslid Patrick Moreels wordt verworpen. Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja: Eric De Vriendt, Jozef Van den Bulcke, Pascale Adriaens, Karen De Colfmacker, Mario Baert, Chris Kesteleyn, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Freddy Flamand 7 stemmen neen: Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Louis Ide, Edith De Temmerman 3

4 Besluit Art. 1 De verkoopsvoorwaarden voor de verkoop van de woning en het aanpalend schoolgebouw, kadastraal gekend als 8 ste afdeling, sectie A, nrs. 233g en 233h, zoals opgemaakt door bvba Desmet & Willems, wordt aangenomen. Art. 2 De minimaal te behalen verkoopprijs wordt op ,00 vastgesteld. Art. 3 - De opbrengst van de verkoop zal worden aangewend voor herinvestering in het gemeentelijk patrimonium. Art. 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere praktische uitvoering. Art. 5 De burgemeester en waarnemend algemeen directeur worden gemachtigd tot ondertekening van de verkoopakte. Art. 6 - Het gemeenteraadsbesluit van houdende de openbare verkoop van de woning, aanpalend schoolgebouw en achterliggende grond Borstekouterstraat 5 vaststelling verkoopsvoorwaarden wordt ingetrokken. Dagorde 03 BBC Verwijzingen Toekennen van de eretitel van schepen aan Baudouin Ghys - goedkeuring Algemeen bestuur politieke organen Karen De Colfmacker, burgemeester De gemeenteraad kan eretitels toekennen aan de gewezen schepenen van de gemeente Zwalm. De gemeenteraad heeft hiertoe een reglement goedgekeurd. In de toekenningsvoorwaarden met betrekking tot het verlenen van de eretitel van schepen is bepaald dat een gewezen schepen die zijn mandaat als schepen gedurende ten minste 10 jaar in onze gemeente heeft uitgeoefend of gedurende ten minste 6 jaar effectief het mandaat van schepen én 12 jaar effectief het mandaat van gemeenteraadslid heeft uitgeoefend, in aanmerking komt voor het verlenen van de titel van ereschepen. Het college van burgemeester en schepenen kan op eigen initiatief de procedure in gang zetten om de titel van ereschepen toe te kennen, mits toestemming van betrokkene (of diens rechtsopvolgers). Op verleende gewezen schepen Baudouin Ghys aan het college van burgemeester en schepenen de toestemming om de procedure op te starten voor het toekennen van de titel van ereschepen. Baudouin Ghys heeft zijn mandaat van schepen in de gemeente Zwalm gedurende de legislatuur (6 jaar) ononderbroken uitgeoefend en hij was gemeenteraadslid in Zwalm van tot en met (24 jaar waarvan 18 in aanmerking komen conform het reglement op toekenning van de titel van ere-schepen ). Baudouin Ghys voldoet derhalve aan de toekenningsvoorwaarden tot het bekomen van de titel van ereschepen, opgenomen in het reglement inzake het toekennen van eretitels aan schepenen van de gemeente Zwalm. Gemeenteraadsbesluit van houdende de goedkeuring van het reglement inzake het toekennen van eretitels aan schepenen van de gemeente Zwalm; Gemeenteraadsbesluit van houdende de verkiezing van de schepenen; Gemeenteraadsbesluit van houdende de aanstelling van de nieuwverkozen gemeenteraadsleden na de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2000; Gemeenteraadsbesluit van houdende de aanstelling van de nieuwverkozen gemeenteraadsleden na de gemeenteraadsverkiezingen van 9 oktober 1994; Gemeenteraadsbesluit van houdende de aanstelling van de nieuwverkozen gemeenteraadsleden na de gemeenteraadsverkiezingen van 9 oktober 1988; Dossier met betrekking tot verlenen van eretitel aan gewezen schepen Baudouin Ghys (akte van eedaflegging van schepen Baudouin Ghys van ; instemmingsverklaring van van Baudouin Ghys om de procedure op te starten voor het verlenen van eretitel; uittreksel van het strafregister van van Baudouin Ghys); Regelgeving Gemeentedecreet van , specifiek art. 69; Decreet van over het lokaal bestuur, specifiek art. art. 148; Tussenkomsten Stemming Bruno Tuybens, raadslid, leest verklaring voor. Er wordt door de burgemeester na de stemming een geschenk overhandigd. Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad 4

5 Besluit Enig artikel Aan de heer Baudouin Ghys wordt de titel van ereschepen van de gemeente Zwalm toegekend. Dagorde 04 BBC Verwijzingen Regelgeving Tussenkomsten Stemming Besluit Reglement inzake toekenning ereburgerschap van de gemeente Zwalm Algemeen bestuur officieel ceremonieel Karen De Colfmacker, burgemeester Tot op heden bestaat er voor de gemeente Zwalm geen regeling voor het toekennen van de titel ereburger aan personen die zich op een bijzondere manier verdienstelijk hebben gemaakt. Een reglement om dit mogelijk te maken en een aantal criteria waaraan dient voldaan te worden lijkt ons wenselijk. Deze titel heeft vooral een ceremoniële waarde, waaruit de erkentelijkheid van de gemeente en haar bevolking blijkt ten aanzien van de verdiensten van een bepaalde burger. Geen gemeentedecreet Bruno Tuybens, raadslid: heeft zeker geen bezwaar tegen het instellen ereburgerschap, maar wel tegen de totstandkoming ervan. Er wordt een reglement voorgelegd waarover vooraf geen overleg met de fracties en de adviesraden is geweest. Het is op een niet transparante wijze bedisseld door het college, zonder draagvlak. Dit doet onrecht aan de voorgestelde personen, aangezien zij niet de ereburgers zijn van Zwalm, maar van het college van burgemeester en schepenen. Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja: Eric De Vriendt, Jozef Van den Bulcke, Pascale Adriaens, Karen De Colfmacker, Mario Baert, Chris Kesteleyn, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Freddy Flamand 5 stemmen neen : Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Edith De Temmerman 2 onthoudingen : Hilde Eeckhout, Louis Ide Art. 1 - Er wordt een ereburgerschap van de gemeente Zwalm ingesteld. Art. 2 - Alleen natuurlijke personen komen in aanmerking voor het ereburgerschap. De titel kan ook postuum toegekend worden. Het ereburgerschap wordt niet gebruikt om de verdiensten van bekleders van een publieke functie te honoreren. Voor hen is er de eretitel van hun functie. Art. 3 - Kandidaten moeten een aantoonbare band hebben met de gemeente Zwalm (inwoner van de gemeente, er geboren zijn, er gewoond hebben,...). Art. 4 - Om in aanmerking te komen voor het ereburgerschap moeten kandidaten: - ofwel bijgedragen hebben tot het welzijn of de welvaart in de gemeente Zwalm - ofwel zelf een grote faam en aanzien verworven hebben met een Vlaamse, nationale of internationale uitstraling - ofwel een (inter)nationale uitstraling geven of gegeven hebben aan de gemeente Zwalm. Art. 5 - Het ereburgerschap wordt toegekend door de gemeenteraad op basis van een grondig gemotiveerd voorstel van het college van burgemeester en schepenen. De kandidatuur moet altijd gestaafd worden met bewijsstukken. Iedere kandidaat moet zelf instemmen met zijn/haar nominatie en aanvaardt hierdoor een blijvende verbondenheid met de gemeente Zwalm. Uitzondering hierop is het geval waarin de titel postuum wordt toegekend in welk geval de toestemming vereist is van erfgenamen. Art. 6 - Het ereburgerschap kan e e n of meerdere keren per jaar toegekend worden met een maximum van 5 per legislatuur. Art. 7 - Aan het ereburgerschap zijn geen materie le voordelen, rechten of verplichtingen verbonden. Art. 8 - Het ereburgerschap kan ontnomen worden in geval van oneervol gedrag. Art. 9 - De kandidaat dient te worden aangenomen door de gemeenteraad in een geheime stemming. De kandidaat is aangenomen indien er een volstrekte meerderheid is van de (geldig) uitgebrachte stemmen. 5

6 Art De ereburger ontvangt als uiterlijk teken van zijn titel een oorkonde of ereteken. Dagorde 05 BBC Verwijzingen Regelgeving Tussenkomsten Stemming Toekenning ereburgerschap van de gemeente Zwalm Algemeen bestuur officieel ceremonieel Karen De Colfmacker, burgemeester Met het gemeenteraadsbesluit van werd het reglement ter toekenning van het ereburgerschap van de gemeente Zwalm goedgekeurd. Met dit reglement wordt het toekennen van de titel ereburger aan personen die zich op een bijzondere manier verdienstelijk hebben gemaakt mogelijk. Deze titel heeft vooral een ceremoniële waarde, waaruit de erkentelijkheid van de gemeente en haar bevolking blijkt ten aanzien van de verdiensten van een bepaalde burger. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van Zwalm wordt de gemeenteraad gevraagd het ereburgerschap toe te kennen aan Johan Tahon, aan Jolien D Hoore, aan Denis De Keukeleire, postuum aan Rene De Clercq en postuum aan Herman De Vos. Staving van de voorstellen, waarmee het college wenst aan te tonen dat de kandidaten een aantoonbare band hebben met de gemeente Zwalm, bijgedragen hebben tot het welzijn of de welvaart in de gemeente Zwalm, ofwel zelf een grote faam en aanzien verworven hebben met een Vlaamse, nationale of internationale uitstraling en aldus een (inter)nationale uitstraling geven of gegeven hebben aan de gemeente Zwalm, treffen de raadsleden aan bij de verwijzingen. Ook de instemmingsverklaringen van de kandidaten of hun nabestaanden horen bij dit toekenningsdossier. Voorsteldossiers Johan Tahon, Jolien D Hoore, Rene De Clercq, Herman De Vos, Denis De Keukeleire Instemmingsverklaringen Gemeentedecreet Gemeenteraadsbesluit van betreffende het reglement ter toekenning van het ereburgerschap Louis Ide, raadslid, dacht eerst dat met René Declercq de Vlaamse toondichter bedoeld werd, maar wist uiteraard ook af van de veldrijder. Het bewijst volgens hem dat het allemaal te snel is gegaan, in de richting van de verkiezingen. Vraagt opname van het volledige cv van René De Clercq in de notule om verwarring te vermijden. (noot van de algemeen directeur : de cv s zijn opgenomen via de verwijzingen zodat geen discussie mogelijk is). Karen De Colfmacker, burgemeester: Als de oppositie vindt dat het nu allemaal te snel is gebeurd, waarom heeft ze dan eerder het voorstel niet gedaan? Patrick Moreels, raadslid, is blij met erkenning Tahon, maar wijst op zijn ervaringen in het verleden waar de meningen over Johan Tahon toen anders waren. Een aantal mensen van de huidige meerderheid hebben zich destijds verzet tegen de schenking van het beeld. Karen De Colfmacker, burgemeester zegt dat als notulering toen even gedetailleerd zou zijn als nu, men zou kunnen nalezen dat we niet tegen het beeld Tahon waren maar wel tegen de manier waarop alles destijds tot stand is gekomen. Bruno Tuybens, raadslid, stelt dat destijds ook CD&V zich verzette en het beeld kaderde in project Dorp van de Ronde en enkel de kost om het in het wit brons te gieten werd aangerekend. Karen De Colfmacker, burgemeester: we toonden reeds ons respect voor kunstenaar en het beeld door de meer centrale locatie op de site en de omkadering op die site. Bruno Tuybens, raadslid, stelt dat die verplaatsing al contractueel voorzien was sinds Hilde Eeckhout, raadslid, stelt dat politieke discussie hier de positiviteit van de eretitel enigzins ontsiert en dat de namen alreeds in de krant stonden, wat andermaal de gemeenteraad lijkt overbodig te maken. In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 1 van voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Karen De Colfmacker en Mario Baert. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid 6

7 Besluit ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 17 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 17 stemmen ja 0 stemmen neen In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 2 van voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Karen De Colfmacker en Mario Baert. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 17 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 17 stemmen ja 0 stemmen neen In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 3 van voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Karen De Colfmacker en Mario Baert. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 17 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 17 stemmen ja 0 stemmen neen In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 4 van voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Karen De Colfmacker en Mario Baert. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 17 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 17 stemmen ja 0 stemmen neen In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 5 van voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Karen De Colfmacker en Mario Baert. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 17 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 17 stemmen ja 0 stemmen neen Art. 1 Aan de heer Johan Tahon wordt de titel ereburger van Zwalm toegekend. Art. 2 Aan mevrouw Jolien D Hoore wordt de titel ereburger van Zwalm toegekend. Art. 3 - Aan de heer Rene De Clercq wordt postuum de titel ereburger van Zwalm toegekend. Art. 4 - Aan de heer Herman de Vos wordt postuum de titel ereburger van Zwalm toegekend. Art. 5 - Aan de heer Denis De Keukeleire wordt de titel ereburger van Zwalm toegekend. Art. 6 De besluit wordt kennisgegeven aan de in art. 1 t.e.m. 5 vermelde personen of de erfgenamen die hun instemming verleenden. Art. 7 Het college van burgemeester en schepenen regelt de verdere praktische modaliteiten. Dagorde 06 Jaarrekening 2017 vaststelling 7

8 BBC Verwijzingen Regelgeving Tussenkomsten Algemeen bestuur - fiscale en financiële diensten Jozef Van den Bulcke, schepen. Financieel directeur, Geert Van Campenhout, geeft aan de hand van een powerpoint-presentatie een toelichting. De geconsolideerde rekening van de gemeente voor het jaar 2017 wordt ter goedkeuring voorgelegd. De geconsolideerde rekening werd opgemaakt door de financieel directeur en bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (balans en staat van opbrengsten en kosten) alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen. De samenvattende gegevens van de balans, de staat van opbrengsten en kosten alsook de financiële toestand van de jaarrekening zijn in bijlage bij dit besluit opgenomen. De financiële toestand van de geconsolideerde jaarrekening duidt op een gezonde situatie met een gezonde autofinancieringsmarge en goed resultaat op kasbasis. Het resultaat van 2017 zal bij een volgende budget- en meerjarenplanaanpassing worden verwerkt. De rekening van de interlokale vereniging Erfgoed Vlaamse Ardennen waarvoor wij beherende gemeente zijn, is eveneens opgenomen. Het ontwerp van de rekening werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid bezorgd. Rekening 2017 en bijhorende stukken Gemeentedecreet Besluit Vlaamse Regering van betreffende de beleids- en beheercyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijke welzijn en latere wijzigingen Ministerieel besluit van tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen Bruno Tuybens, raadslid, stelt dat i.v.m. gemeenschapscentrum de aangegeven 1,7 miljoen niet de volledige kost is. Heeft ook vraag i.v.m. Streekpunt : wat zijn plannen vanaf nu zonder Leader. Ook vraag i.v.m. dorpsrenovatie Paulatem die nog niet gerealiseerd is en wenst duiding. Guido De Temmerman, schepen: het project wordt verdergezet. Het budget in de Leaderperiode is inderdaad niet volledig aangeboord, maar het project loopt verder in de toekomst. Johan De Bleecker, schepen, de inwoners van Paulatem werden in 2016 bevraagd. Daaruit bleek het doorgaand verkeer de grootste vraag. Ondertussen kwam ook het erosieprobleem erbij. Dit heeft op zich laten wachten. Ondertussen ook een personeelswissel. Eerst alle voorbereidingen afronden en een duidelijk zicht hebben vooraleer verdere acties te ondernemen. Bruno Tuybens, raadslid, mist aantal zaken bv. i.v.m. omslag verkeersveiligheid naar fietsers, senioren, woonbeleid, sociaal beleid, lokale ondernemers, erfgoedbescherming. Daarom zal de fractie zich onthouden. Louis Ide, raadslid, sluit zich grotendeels aan bij hetgeen gezegd is. Rekening zit goed, belastingen zitten laag maar bestuur laat het afweten op het gebrek aan visie omtrent erfgoed, kerkenbeleid, bib in kelder, politiepaleis, verkeersproblemen, zwerfvuilproblematiek, uitverkoop patrimonium en vandaar ook de onthouding. Karen De Colfmacker, burgemeester, jullie verwijten ons een gebrek aan visie, maar het zou correcter zijn te zeggen dat wij een andere visie hebben. Het is een bedroevende vaststelling dat jullie je niet bij de gemaakte keuzes kunnen neerleggen. Als ik lees dat men de bib nu al zou gaan verplaatsen naar de kerk van Munkzwalm, idem het neerhalen van het kerkenbeleidsplan. Dit zijn zaken waar ambtenaren veel werk in gestoken hebben. Het getuigt van weinig respect voor het vele werk dat is geleverd en zij worden daar steeds mee geconfronteerd. Arm Zwalm. Louis Ide, raadslid, er is een democratie en er zijn verkiezingen. Wij hebben het recht een visie te propageren naar de bevolking. De N-VA wil verandering. De bibliothecaris had ook zijn bedenkingen las ik in de krant. Iedereen wil de verkiezingen winnen met inhoud. 8

9 Stemming Besluit Bijlage 1 Karen De Colfmacker, burgemeester, de democratie besliste inderdaad, in Een daaruit groeide onze visie. Patrick Moreels, raadslid, stelt dat dorpsplein Roborst een grote hap uit het budget. Wat er staat, is mooi, maar ook opgestart onder ons bestuur. Dit was ook al 4 de renovatie met als oorzaak ligging containerpark en de slechte keuzes in het verleden gemaakt, onder 30 jaar liberaal bestuur. Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja: Eric De Vriendt, Jozef Van den Bulcke, Pascale Adriaens, Karen De Colfmacker, Mario Baert, Chris Kesteleyn, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Freddy Flamand 7 onthoudingen: Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Louis Ide, Edith De Temmerman Art. 1 De geconsolideerde jaarrekening 2017 (incl. de rekening van de ILV Erfgoed Vlaamse Ardennen) wordt vastgesteld. Art. 2 De geconsolideerde jaarrekening 2017 en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, administratie Binnenlandse Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm. Balans Bijlage 2 Actief Vlottende activa ,17 Vaste activa ,64 Totaal Activa ,81 Staat van opbrengsten en kosten Passief Schulden ,83 Netto-actief ,98 Totaal Passiva ,81 Bijlage 3 Totaal kosten ,61 Totaal Opbrengsten ,66 Overschot van het boekjaar ,05 Financiële toestand van de jaarrekening Resultaat op kasbasis Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Exploitatiebudget (B-A) , , ,03 A. Uitgaven , , ,86 B. Ontvangsten , , ,89 1a. Belastingen en boetes , , ,39 2. Overige , , ,50 II. Investeringsbudget (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten , , ,00 III. Andere (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 1. Aflossing financiële schulden , , ,00 a. Periodieke aflossingen , , ,00 2. Toegestane leningen , , ,00 B. Ontvangsten 9.457, , ,00 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden 9.457, , ,00 a. Periodieke terugvorderingen 9.457, , ,00 b. Niet-periodieke terugvorderingen 0, , ,00 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) , , ,97 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar , , ,32 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) , , ,35 9

10 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 0,00 0, ,00 B. Bestemde gelden voor investeringen 0,00 0, ,00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) , , ,35 Autofinancieringsmarge Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Financieel draagvlak (A-B) , , ,03 A. Exploitatieontvangsten , , ,89 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) , , ,86 1. Exploitatie-uitgaven , , ,86 2. Nettokosten van schulden , , ,00 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) , , ,00 A. Netto-aflossingen van schulden , , ,00 B. Nettokosten van schulden , , ,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) , , ,03 Dagorde 07 BBC Verwijzingen Regelgeving Visum Tussenkomsten Stemming Besluit Algemene vergadering IGS Westlede van goedkeuring agenda - bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente Algemeen bestuur - administratieve dienstverlening Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad De gemeente is aangesloten bij de Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) Westlede, voorheen de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie Oost- Vlaanderen Westlede. Met het gemeenteraadsbesluit van werd de agenda van de buitengewone algemene vergadering van met als voorwerp de statutenwijziging, alsook het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente goedgekeurd. Per brief, ingekomen op nodigt IGS Westlede de gemeente Zwalm nu ook uit om de aansluitende gewone algemene vergadering bij te wonen. Derhalve wordt de gemeenteraad gevraagd de agenda van deze algemene vergadering goed te keuren en het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger te bepalen. Het dossier met de documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt. De agenda van deze algemene vergadering van IGS Westlede op omvat: 1. Goedkeuring verslag algemene vergadering Goedkeuring balans en resultatenrekening Verslag commissaris-revisor 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 5. Werkingsverslag Ontslag en benoeming bestuurders Zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van , werden raadsleden Werner Baudewijn als vertegenwoordiger en raadslid Guido De Temmerman als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van IGS Westlede tot het einde van de legislatuur. Brief van van de intercommunale Westlede met uitnodiging en agenda van de gewone algemene vergadering van Gemeenteraadsbesluit van houdende de Algemene vergadering intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen Westlede van aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen tot het einde van de legislatuur goedkeuring agenda en bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente Agenda AV Westlede en bijhorende stukken Decreet van houdende intergemeentelijke samenwerking Art. 43 van het gemeentedecreet Niet van toepassing Geen Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Art. 1 De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de gewone algemene vergadering van van IGS Westlede : 1. Goedkeuring verslag algemene vergadering

11 2. Goedkeuring balans en resultatenrekening Verslag commissaris-revisor 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 5. Werkingsverslag Ontslag en benoeming bestuurders Art. 2 - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om in te stemmen met de punten op de agenda van de gewone algemene vergadering van Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het secretariaat van IGS Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Dagorde 08 BBC Statutenwijziging Solva - goedkeuring agenda en bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger gemeente Algemeen bestuur overig algemeen bestuur Eric De Vriendt, schepen Het gemeentebestuur van Zwalm is aangesloten bij de intergemeentelijke samenwerking voor streekontwikkeling in Zuid-Oost-Vlaanderen, Solva. Op stuurde Solva de uitnodiging aan het gemeentebestuur voor de algemene vergadering op De agenda van deze algemene vergadering van Solva omvat volgende punten: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar Jaarrekening per 31 december Verslag van de Commissaris. 5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar Vernieuwing mandaat Commissaris. 7. Statutenwijziging SOLVA : ontwerpen tot wijziging Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging loskoppeling vast kapitaal van specifieke aandelen Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging omzetting vast kapitaal naar variabel kapitaal. Gelet op art van het op gewijzigde decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking op grond waarvan de provincies uiterlijk op dienen uit te treden uit de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en op grond waarvan de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden hun statuten dienen aan te passen om voormelde uittreding mogelijk te maken. Overwegende dat een (nu nog in onderhandeling zijnde) financiële regeling met de provincie in de toekomst enkel kan uitgevoerd worden, mits: -in een eerste beweging het vast gedeelte van het kapitaal van Solva vooreerst wordt losgekoppeld van specifieke (categorieën van) aandelen, waaronder de aandelen van de provincie; -in een tweede beweging het vast gedeelte van het kapitaal van Solva vervolgens wordt verminderd door omzetting naar het variabel kapitaal, ten belope van de nominale kapitaalswaarde van de provincie. Beide voorwaarden voor uitvoering van een financiële regeling met de provincie vereisen bijgevolg een wijziging van artikelen 8 en 9 van de statuten. Deze statutenwijziging kan in afwijking van art. 42 van het decreet intergemeentelijke samenwerking voorgelegd worden tijdens het verkiezingsjaar De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda en de inhoud met inbegrip van de statutenwijziging van de algemene vergadering goed te keuren. Zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van werd raadslid Freddy Flamand aangeduid door de gemeenteraad als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Solva voor de periode van de lopende legislatuur. Verwijzingen Regelgeving Brief van Solva van met bijhorende stukken Decreet van betreffende de intergemeentelijke samenwerking Gemeentedecreet 11

12 Tussenkomsten Stemming Besluit Gemeenteraadsbesluit van betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de lopende legislatuur in de algemene vergadering van Solva Geen Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Art. 1 - De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van van Solva : 1. Samenstelling van het bureau. 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar Jaarrekening per 31 december Verslag van de Commissaris. 5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar Vernieuwing mandaat Commissaris. 7. Statutenwijziging SOLVA : ontwerpen tot wijziging Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging loskoppeling vast kapitaal van specifieke aandelen Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging omzetting vast kapitaal naar variabel kapitaal. Art. 2 - De statutenwijziging wordt goedgekeurd Art. 3 - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om zijn stemgedrag op de algemene vergadering van van Solva af te stemmen met de beslissingen in art. 1 & 2 van dit besluit. Art. 4 - Afschrift van dit besluit zal aan de bestuursorganen van Solva worden overgemaakt voor verder gevolg. Dagorde 09 BBC en motivatie Verwijzingen Regelgeving Tussenkomsten Budgetwijziging 2018 van kerkfabriek Nederzwalm aktename Meerjarenplanwijziging kerkfabriek Nederzwalm goedkeuring Algemeen bestuur erediensten Jozef Van den Bulcke, schepen De kerkfabriek van Nederzwalm diende op een budgetwijziging in alsook een aanpassing van haar meerjarenplan. De wijziging betreft enkel exploitatie voor een bedrag van euro. (aanpassen verlichting kerk). De geactualiseerde budgetcijfers exploitatie en investeringen voor 2018 zijn opgenomen in bijlage 1. De geactualiseerde meerjarenplannen worden steeds pro memorie en ter controle van de budgetten opgenomen en zijn weergegeven in bijlage 2 voor de exploitatietoelagen en in bijlage 3 voor de investeringstoelagen. Budgetwijziging 2018 van de kerkfabriek van Nederzwalm. Meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek van Nederzwalm Bijlage 1: samenvatting exploitatie- en investeringstoelagen budget 2018 Bijlage 2: meerjarenplan exploitatietoelagen Bijlage 3: meerjarenplan investeringstoelagen Decreet van betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen Besluit van de Vlaamse regering van houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en latere wijzigingen Omzendbrief BB 2007/01 van Vlaams minister van Binnenlands Beleid, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst Omzendbrief 2008/06 van van Vlaams minister van Binnenlands Beleid, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de recente wetswijzigingen van de boekhouding van de besturen van de eredienst Collegebesluit van houdende goedkeuring van de aangepaste en gehercoördineerde afsprakennota tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwalm Geen 12

13 Stemming Besluit Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 16 stemmen ja: Marleen Vanwildemeersch, Eric De Vriendt, Jozef Van den Bulcke, Pascale Adriaens, Karen De Colfmacker, Bruno Tuybens, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Mario Baert, Chris Kesteleyn, Werner Baudewijn, Johan De Bleecker, Guido De Temmerman, Edith De Temmerman, Freddy Flamand 0 stemmen neen Raadslid Louis Ide stemt niet Art. 1 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging en goedkeuring gegeven aan het aangepaste meerjarenplan 2018 van de kerkfabriek van Nederzwalm. Art. 2 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de kerkfabrieken en aan het centraal kerkbestuur. Bijlage 1 Kerkfabriek totaal exploitatie investering Alle Heiligen Nederzwalm , ,31 Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking Rozebeke , ,87 Onze-Lieve-Vrouw van Zeven Smarten Sint- Maria-Latem 0,00 0 0,00 Sint-Amandus Hundelgem 7.268, ,28 Sint-Andreas Beerlegem 0,00 0 0,00 Sint-Blasius, Sint-Blasius-Boekel 563, ,47 Sint-Denijs, Sint-Denijs-Boekel 5.148, ,64 Sint-Dionysius Roborst 4.001, ,65 Sint-Gengulphus Paulatem 773, ,08 Sint-Martinus Meilegem 2.225, ,38 Sint-Mattheus Munkzwalm 0,00 0 0,00 Sint-Pietersbanden Dikkele 6.346, ,16 Totaal * ,84 0* ,84 Bijlage 2 Exploitatietoelagen Alle Heiligen Nederzwalm 7 816, , , , , , ,59 Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking Rozebeke Onze-Lieve-Vrouw van Zeven Smarten Sint-Maria-Latem , , , , , , , , , , , , , ,09 Sint-Amandus Hundelgem , , , , , , ,56 Sint-Andreas Beerlegem Sint-Blasius, Sint-Blasius- Boekel 2 450, , , , , , ,46 Sint-Denijs, Sint-Denijs-Boekel 5 066, , , , , , ,84 Sint-Dionysius Roborst , , , , , , ,48 Sint-Gengulphus Paulatem 4 164, , , , , , ,32 Sint-Martinus Meilegem , , , , , ,76 Sint-Mattheus Munkzwalm 8 398, , , , , ,34 Sint-Pietersbanden Dikkele 8 298, , , , , , ,14 Totaal , , , , , , ,48 13

14 Bijlage 3 Investeringstoelagen Alle Heiligen Nederzwalm ,04 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,04 Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking Rozebeke Onze-Lieve-Vrouw van Zeven Smarten Sint-Maria-Latem 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sint-Amandus Hundelgem 0,00 0, ,77 0,00 0,00 0, ,77 Sint-Andreas Beerlegem 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sint-Blasius, Sint-Blasius-Boekel 0, , ,00 0,00 0,00 0, ,80 Sint-Denijs, Sint-Denijs-Boekel 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sint-Dionysius Roborst 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sint-Gengulphus Paulatem 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sint-Martinus Meilegem 7 840,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,80 Sint-Mattheus Munkzwalm 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sint-Pietersbanden Dikkele 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totaal , , ,77 0,00 0,00 0, ,41 Dagorde 10 Vervangen van 5-meter palen met armaturen door 4-meter palen met LED-toestellen in de Borstekouterstraat op het plein voor de kerk - raming 3.343,51 (incl. BTW) - uitvoering door Eandis BBC Mobiliteit, wegen en infrastructuur straatverlichting AP 105 Johan De Bleecker, schepen Op het plein voor de kerk in Roborst is er openbare verlichting aanwezig, zijnde 3 5-meter palen waarop een armatuur is bevestigd. Deze worden best vervangen door lagere (4 m) dit om meer optimalisatie van de verlichting te bekomen op het plein. Tevens worden zo de bestaande vervangen door hedendaagse Led-armaturen type KIO. Eandis heeft hiervoor een offerte opgemaakt en de kostprijs hiervoor bedraagt 3.343,51. Verwijzingen Offerte van Eandis met kenmerk Visum 2018/500 Regelgeving Tussenkomsten Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet Patrick Moreels, raadslid, waarom werd dit van meet af aan niet opgemerkt? Johan De Bleecker, schepen, antwoordt dat huidige palen dateren van vorige legislatuur, dit betreft oude armaturen. Louis Ide, raadslid, vraagt of het warme Led-verlichting betreft. Johan De Bleecker, schepen, antwoordt bevestigend. Stemming Besluit Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Art. 1 De offerte van Eandis voor het vervangen van 3 bestaande OV-palen en armaturen door nieuwe palen met een hoogte van 4m en met Led-armaturen door LED type KIO in de Borstekouterstraat op het plein voor de kerk van Roborst, geraamd op 3.343,51 (incl. BTW), wordt aangenomen. Art. 2 - Eandis zal van deze beslissing in kennis worden gesteld met het oog op de uitvoering van de werken. Dagorde 11 Vervangen 4 armaturen door LED-toestellen fietsstalling station Zuidlaan - raming 2.391,59 (incl. BTW) - uitvoering door Eandis BBC Mobiliteit, wegen en infrastructuur straatverlichting AP 105 Johan De Bleecker, schepen De armaturen ter hoogte van de fietsenstalling aan het station in de Zuidlaan dienen vernieuwd te worden. Best is om deze te vervangen door Led-toestellen type KIO. Aan Eandis werd hiervoor een offerte gevraagd en de kostprijs voor het vervangen bedraagt 2.391,59 (incl. btw.) 14

15 Verwijzingen Offerte van Eandis met kenmerk Visum 2018/499 Regelgeving Tussenkomsten Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet Marleen Vanwildemeersch, raadslid: aangezien er nieuwe fietsenstalling is geïnstalleerd, is dit dan nog nodig voor een fietsstalling die zal verwijderd worden? Stemming Besluit Johan De Bleecker, schepen, antwoordt dat fietsenstalling aan de Spoorweglaan werd verwijderd, maar deze aan de overkant blijft bestaan. Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Art. 1 De offerte van Eandis voor het vervangen van 4 armaturen door LED-toestellen type KIO ter hoogte van de fietsenstalling aan het station in de Zuidlaan, geraamd op 2.391,59 (incl. BTW), wordt aangenomen. Art. 2 - Eandis zal van deze beslissing in kennis worden gesteld met het oog op de uitvoering van de werken. Dagorde 12 BBC Verwijzingen Regelgeving Tussenkomsten Aanvraag tot gedeeltelijke verplaatsing van de buurtweg 13 te Roborst - advies Mobiliteit, wegen en infrastructuur wegen Johan De Bleecker, schepen In de gemeenteraad van werd er principieel beslist om de procedure tot gedeeltelijke verplaatsing van de buurtweg nr. 13 te Roborst op te starten. De aanvraag tot verplaatsing, ingediend door Akro Nova uit Oudenaarde werd gedurende 30 dagen onderworpen aan een openbaar onderzoek (van tot en met ). Zoals de procedure het voorschrift werd deze aanvraag ook gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 22/12/2017. Tijdens dit openbaar onderzoek werden er 3 bezwaren ontvangen. De aanvraag zal gunstig worden geadviseerd. Aanvraagdossier tot afschaffing van buurtweg Gemeenteraadsbesluit van strekkende tot principieel akkoord tot opstart procedure tot verplaatsing Proces-Verbaal van sluiting openbaar onderzoek dd Bezwaren ingediend tijdens het openbaar onderzoek Advies van werkgroep trage wegen Gemeentedecreet Buurtwegennet van Rooilijnendecreet van Decreet van houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid Besluit van de Vlaamse Regering van tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van een openbaar onderzoek inzake buurtwegen. Louis Ide, raadslid, pleit voor het voorstel van de werkgroep trage wegen. Zij geven positief advies en doen er nog een volledig uitgewerkt alternatief bovenop. Wat zij voorstellen is een mooi compromis tussen particulier en publiek belang. Vraagt of er over dit voorstel nog overleg is geweest met werkgroep trage wegen? Waarom is dit bijkomend voorstel zonder discussie van tafel geveegd? De oplossing had nog beter en omvattender kunnen zijn. Johan De Bleecker, schepen, stelt dat de weg dwars door het perceel ging. Nu kan de weg errond liggen. Dat is de essentie. Hieraan verandert niets en hierover is met alle partijen samengezeten. We hebben van de werkgroep geen vraag gekregen om er verder over samen te zitten. Bruno Tuybens, raadslid, stelt dat er sowieso sprake is van een officiële voetweg, of de boer er nu doorploegt of niet, die weg is er. Er zijn drie bezwaren ingediend waaronder een geschenk van de werkgroep. Dit zijn vrijwilligers die met alle expertise een zeer gedetailleerd plan hebben uitgewerkt. Deze vrijwilligers krijgen van het college zelfs geen officieel antwoord op hun voorstel. Zij worden zeer respectloos behandeld. Eric De Vriendt, schepen, in 2013 hebben we ook hier het dossier van voetweg 20 besproken. De rechter weg is toen niet goedgekeurd de linker wel. Leest daarop voor uit een 15