NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN Aanwezig: Vandenmeersschaut Roger, voorzitter van de gemeenteraad Tuybens Bruno, burgemeester De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Baudouin Ghys, Vanwildemeersch Marleen, schepenen, Derijst Karim, voorzitter OCMW/schepen Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario, raadsleden Meersman Nathalie, waarnemend gemeentesecretaris Welzijn Personeel Politie Financiën 01. Goedkeuring notulen vorige zitting Dagorde 02. Algemene vergadering van FIGGA op Algemene vergadering intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen Westlede van Buitengewone Algemene Vergadering Solva - goedkeuring agenda en wijziging statuten 05. Aanstelling van Solva als lokale entiteit voor het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost 06. Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw Medov 07. Aanduiding vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen - wijziging 08. T.M.V.W. - vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering - wijziging 09. Algemene Vergadering Jobpunt Vlaanderen - aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger 10. Ontwerp statutenwijziging TMVW - goedkeuring 11. Intern controle systeem - aanpassing en coördinatie 12. Aankoop van diverse software en bijhorende server voor de administratieve diensten - aanneming gewijzigd bestek na stopzetting gunningsprocedure - raming: ,00 (excl. BTW) inclusief 5 jaar onderhouds- en assistentiekosten - gunning na openbare offerteaanvraag 13. O.C.M.W. - budgetwijziging 1/ kennisname 14. Invoeren van een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en goedkeuring bestek opgemaakt door de RSZPPO in de hoedanigheid van opdrachtencentrale 15. Aanstelling in contractueel verband van studenten en/of monitoren tijdens de zomervakantie 16. Aanvullend politiereglement tot afbakening van een zone 30 langs de Boekelbaan (N454) ter hoogte van de VBS Sint-Blasius-Boekel - regularisatie 17. Aanvullend verkeersreglement tot het invoeren van een snelheidsbeperking van 50 km/u en een zonale snelheidsbeperking 30 km/u in bepaalde straten in de deelgemeenten Sint-Maria-Latem en Paulatem 18. Rapporteringsverplichtingen van de gemeenteontvanger kwartaalrapport kennisname

2 Infrastructuur Cultuur 19. Gemeenterekening dienstjaar 2009 met begeleidend financieel verslag en de jaarrekening per goedkeuring 20. Omgevingswerken gemeentehuis aanneming gewijzigd bestek na stopzetting gunningsprocedure - raming ,06 (incl. BTW) - guning na onderhandelingsprocedure 21. Vervangen openbare verlichting en ondergronds brengen van de bovenleidingen in de Terweeënstraat raming ,59 (incl. BTW) - uitvoering door Gaselwest 22. Toelating tot het vervangen van een elektriciteitscabine op het openbaar domein in de Scheldestraat en overeenkomst tot verzaking van het recht tot natrekking 23. Ondersteuning van de publicatie van het boek De Molens van Zwalm van de heemkundige kring van Zwalm Bijkomende dagorde 24. Voorstel tot terugbetaling van de huisvuilzakken tot eind Voorstel tot wijziging van het gemeenteraadsbesluit van houdende belasting op de huis-aan-huisinzameling en verwijdering van restafval volgens het Diftar -systeem met ingang van Dagorde 1 Goedkeuring notulen vorige zitting Roger Vandenmeersschaut, voorzitter De notulen van de zitting van de gemeenteraad van worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ontwerp-notulen van de zitting van de gemeenteraad van Art. 33 van het gemeentedecreet Raadslid Mario Baert verklaart dat de G-Zwalmfractie de punten 1, 2, 5, 6, 8, 13, 14, 17, 19 en 20 niet kan goedkeuren. Burgemeester Bruno Tuybens herhaalt dat de gemeentesecretaris de notulen zoals steeds conform het decreet en het gemeenteraadsreglement heeft opgesteld. Amendement 1 Amendement 2 Raadslid Mario Baert vraagt aan dagordepunt 17 van de notulen van het volgende toe te voegen: Burgemeester Tuybens maakt na het bekendmaken van de uitslag van de geheime stemming allusie dat de G-Zwalm fractie tegen heeft gestemd. Raadslid Mario Baert wijst Burgemeester Tuybens op het feit dat dit over een geheime stemming gaat en hij dit niet kan doen en niet kan weten Na stemming bij handopsteking over het voorliggend amendement, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen neen en 9 stemmen ja, verdeeld als volgt: neen: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Derijst Karim, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger ja: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Vercruysse Lydia, Baert Mario. Het gevraagde amendement wordt verworpen. Raadslid Mario Baert vraagt aan dagordepunt 19 van de notulen van het volgende toe te voegen: Raadslid Mario Baert vraagt aan de gemeentesecretaris welke versie naar de raadsleden werd verstuurd. In de officiële uitnodiging staat een bedrag van ,45 vermeld in plaats van 6.179,87. Raadslid Baert vraagt om in de toekomst de correcte stukken te kunnen ontvangen. Na stemming bij handopsteking over het voorliggend amendement, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen neen en 9 stemmen ja, verdeeld als volgt: neen: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Derijst Karim, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan,

3 Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger ja: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Vercruysse Lydia, Baert Mario. Het gevraagde amendement wordt verworpen. Na stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 stemmen neen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Derijst Karim, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger neen: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Vercruysse Lydia, Baert Mario Enig artikel - De notulen van de gemeenteraad van worden goedgekeurd. Dagorde 2 Algemene vergadering van FIGGA op Roger Vandenmeersschaut, voorzitter De gemeente is aangesloten voor de energievoorziening, bij de intercommunale Gaselwest CVBA en bij de zuivere financierings-intercommunale FIGGA. De gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van FIGGA op vrijdag De agenda van deze algemene vergadering omvat volgende punten: - afsluiting boekjaar 2009 verslag van de Raad van Bestuur goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2009 en winstverdeling verslag van de commissaris kwijting van de bestuurders kwijting van de commissaris - verslaggeving VID - statutenwijziging - omzetting toegestane leningen in kapitaal - statutaire benoemingen. Het verslag van de Raad van Bestuur is een getrouwe weergave van de activiteiten die FIGGA in 2009 heeft ontwikkeld en deze activiteiten zijn in overeenstemming met het ondernemingplan van FIGGA dat door de Algemene Vergadering van 22 juni 2007 is goedgekeurd. De Raad van Bestuur heeft op 19 maart 2010 de resultatenrekening voor het boekjaar 2009, de balans op 31 december 2009 en de winstverdeling opgemaakt. De jaarrekening 2009 en de balans per 31 december 2009 zijn een getrouwe weergave van de financiële resultaten voor het boekjaar 2009 en de commissaris heeft een verslag opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud. De winstverdeling is een getrouwe uitvoering van de statutaire bepalingen. De Raad van Bestuur heeft op 19 maart 2010 een ontwerp van wijziging van de statuten, in het bijzonder de invoeging van een artikel 3 paragraaf 4 en artikel 9.5 goedgekeurd en heeft de tekst van de statuten met deze wijziging gecoördineerd. De wijziging van de statuten beoogt de doeluitbreiding en de wijziging van maatschappelijk zetel. De omzetting van de toegestane leningen in kapitaal heeft als doel een kapitaalverhoging te kunnen doorvoeren die de solvabiliteit van FIGGA verbetert. Brief van van FIGGA met bijlagen Decreet van houdende intergemeentelijke samenwerking Art De agenda van de algemene vergadering van FIGGA van vrijdag wordt goedgekeurd, en in het bijzonder de wijziging van de statuten door de invoering van een artikel 3 paragraaf 4 en artikel 9.5 en wijziging van artikel 4.

4 2. Het verslag van de Raad van Bestuur, de jaarrekening 2009, de balans per 31 december 2009 en de winstverdeling worden goedgekeurd en aan de bestuurders en de commissaris wordt kwijting verleend voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar De omzetting van de toegestane leningen van de gemeenten aan FIGGA in kapitaal wordt goedgekeurd. Art. 2 - De heer Roger Vandenmeersschaut wordt gemandateerd om deel te nemen aan de algemene vergadering en aan alle punten zijn goedkeuring te geven. Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal aan de bestuursorganen van FIGGA worden overgemaakt. Dagorde 3 Algemene vergadering intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen Westlede van Roger Vandenmeersschaut, voorzitter De intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de Provincie Oost- Vlaanderen Westlede nodigt haar leden uit naar de algemene vergadering op Volgende punten staan op de dagorde: - goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van goedkeuring balans- en resultatenrekening kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor - aanstelling commissaris-revisor voor de periode van werkingsverslag ontslag bestuurder Arsène Acke - aanstelling bestuurder Heli De Keyser - varia. Volgens het decreet van moet de gemeente formeel een vertegenwoordiger aanduiden en het stemgedrag van deze vertegenwoordiger bepalen. Brief van van de intercommunale Westlede met bijlagen Decreet van houdende intergemeentelijke samenwerking Art. 35 en 43 van het gemeentedecreet Statuten intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie Oost- Vlaanderen Gemeenteraadsbesluit van houdende aanduiding vertegenwoordigers en plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering van diverse intercommunales en andere instanties Art. 1 De agendapunten van de algemene vergadering van van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie Oost- Vlaanderen, worden aangenomen. Art. 2 - De gemeente zal vertegenwoordigd worden op de algemene vergadering van door Roger Vandenmeersschaut conform onze beslissing van houdende aanduiding vertegenwoordigers en plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering van diverse intercommunales en andere instanties. Art. 3 Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad van vandaag. Dagorde 4 Buitengewone Algemene Vergadering Solva - goedkeuring agenda en wijziging statuten

5 Eric De Vriendt, schepen Met hun brief van laat Solva ons weten dat de Buitengewone Algemene Vergadering doorgaat op met volgende punten op de agenda: - samenstelling van het bureau - wijziging van art. 5 van de statuten. Solva vraagt de agenda en het ontwerp van statutenwijziging goed te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden voor de vergadering van Brief van Solva van Decreet van houdende intergemeentelijke samenwerking Art. 1 - De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Solva van maandag en het ontwerp van statutenwijziging worden goedgekeurd. Art. 2 - De heer Baudouin Ghys, schepen, wordt gemandateerd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering met de opdracht aan alle punten zijn goedkeuring te geven. Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal aan de bestuursorganen van Solva worden overgemaakt voor verder gevolg. Alvorens de bespreking van dagordepunt 5 aan te vatten vraagt de voorzitter aan de raad of zij geen bezwaar hebben om de geheime stemming voor de punten 5 tot en met 9 om practische redenen in één keer te laten doorgaan na de behandeling van de dagordepunt 9. Raadslid Mario Baert verklaart dat hij wil dat de dagordepunten afzonderlijk behandeld worden en stemt niet in met een globale geheime stemming. Hij wordt in zijn standpunt bijgetreden door raadslid Hilde Eeckhout. Dagorde 5 Aanstelling van Solva als lokale entiteit voor het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost Eric De Vriendt, schepen Bij Koninklijk van werd een Fonds ter Reductie van de Gobale Energiekost opgericht met als doel het ter beschikking stellen van goedkope leningen ter financiering van investeringen die de energiekost van gezinnen en onder bepaalde omstandigheden van rechtspersonen met een sociaal doel kunnen reduceren. Deze fondsen kunnen aan de inwoners ter beschikking worden gesteld middels een lokale entiteit die met dit Fonds een overeenkomst afsluit waarin de wederzijdse rechten en plichten worden vastgelegd. Voor dit Fonds kunnen rechtspersonen als lokale entiteit worden erkend waarvan de territoriale bevoegdheid zich over een administratief afgebakend gebied van minimaal inwoners uitstrekt. Naast gemeenten kunnen ook andere rechtspersonen als lokale entiteit worden erkend die alsdan in samenspraak met de gemeenten alle nodige administratieve en juridische stappen kunnen zetten voor het ter beschikking stellen van deze kredieten aan de inwoners. De Raad van Bestuur van SOLVA heeft op en op principieel beslist de rol van lokale entiteit bij dit Fonds op te nemen, vermits uit een rondvraag is gebleken dat voldoende steden en gemeenten SOLVA deze rol willen toevertrouwen, zodat het hoger gesteld minimaal aantal inwoners wordt bereikt. SOLVA heeft hiervoor een modelovereenkomst overgemaakt waarin de doelstelling van deze lokale entiteit wordt omschreven, en de door SOLVA en de gemeente op te nemen taken zijn vastgelegd. Het aanbieden van goedkope leningen voor het beperken van de energiekost voor de gezinnen van de gemeente kan slechts positieve gevolgen hebben. SOLVA beschikt over voldoende administratieve, financiële en technische

6 bekwaamheden om de rol van lokale entiteit voor het Fonds voor de Globale Reductie van de Energiekost in te vullen. Opdat de inwoners van deze goedkope kredieten zouden kunnen genieten en vooraleer de kredieten kunnen worden verstrekt, zal een overeenkomst worden opgemaakt tussen het OCMW en de gemeente waarbij het OCMW zich ertoe verbindt de nodige bijstand te verlenen voor het beoordelen en begeleiden van leningen afgesloten met de doelgroep van de meest behoeftigen, zoals bedoeld in het Koninklijk van De gemeente zal Eric De Vriendt, schepen, voordragen als lid om in de door SOLVA op te richten kredietcommissie te zetelen. SOLVA zal zich ertoe verbinden om: - door de hogervermelde overeenkomst met het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten - de nodige passieve en actieve communicatie te voeren - de kredietdossiers en de terugbetalingen op te volgen - de doelgroep te begeleiden en voor deze doelgroep op te treden als Energy Service Company die instaat voor de realisatie van de energiebesparende investeringen - jaarlijks de gemeente te rapporteren. Brief van SOLVA van met het verslag van de werkvergadering SOLVA van en de modelovereenkomst tussen SOLVA en de gemeente Brief van SOLVA van betreffende de tweede instapronde voor het aanstellen van SOLVA als lokale entiteit voor het FRGE van het college van burgemeester en schepenen van betreffende de aanstelling van SOLVA als lokale entiteit voor het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost Modelovereenkomst tussen de gemeente en SOLVA waarin de doelstelling van deze lokale entiteit wordt omschreven en de door SOLVA en de gemeente op te nemen taken zijn vastgelegd Koninklijk besluit van betreffende het oprichten van een Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost besluit, uitgezonderd artikel 4, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 4 een stemen stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Roger Vandenmeersschaut, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Mario Baert en Karen De Colfmacker. 19 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming over het voorliggend ontwerp van besluit, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 19 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: De Vriendt Eric: 10 stemmen Eeckhout Hilde: 9 stemmen. Art. 1 De gemeente gaat akkoord om SOLVA bij het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost voor te dragen als lokale entiteit voor de gemeente Zwalm. Art. 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het afsluiten van de nodige overeenkomsten met het OCMW betreffende de begeleiding van de doelgroep. Art. 3 De overeenkomst tussen de gemeente en SOLVA betreffende het integraal aanbod inzake rationeel energiebeheer wordt goedgekeurd en SOLVA wordt de opdracht gegeven zich kandidaat te stellen als lokale entiteit bij het FRGE ter vertegenwoordiging van de gemeente Zwalm. Art. 4 Eric De vriendt, schepen, wordt aangeduid als lid van de kredietcommissie betreffende dit FRGE in de schoot van SOLVA. Art. 5 Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan SOLVA en het OCMW voor verder gevolg.

7 Dagorde 6 Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw Medov Bruno Tuybens, burgemeester De gemeente moet een vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering van vzw Medov (medisch Oost-Vlaanderen). Medov heeft ondermeer als taak om de medische problematiek in Oost-Vlaanderen verzamelen en bespreken, bij te dragen tot de verbetering van de medische hulpverlening, in het bijzonder bij rampen en de opleiding van medici en paramedici inzake noodplanning en rampengeneeskunde en de bijscholing van ambulanciers. Het is dan ook aangewezen burgemeester Bruno Tuybens aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Medov. Decreet van houdende intergemeentelijke samenwerking In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Roger Vandenmeersschaut, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Mario Baert en Karen De Colfmacker. 19 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming over het voorliggend ontwerp van besluit, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 19 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: Tuybens Bruno: 10 stemmen Vercruysse Lydia: 9 stemmen. Art. 1 - De heer Bruno Tuybens, burgemeester, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van vzwmedov. Art. 2 - De vzw Medov zal van deze beslissing in kennis worden gesteld. Dagorde 7 Aanduiding vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen - wijziging Bruno Tuybens, burgemeester Met het gemeenteraadsbesluit van werd Karim Derijst aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen. Om praktische redenen zal Karim Derijst vervangen worden door schepen Patrick Moreels. Het is eveneens wenselijk een plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden. Schepen Eric De Vriendt zal worden aangeduid als plaatsvervanger in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen. Art en art van het gemeentedecreet In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Roger Vandenmeersschaut, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Mario Baert en Karen De Colfmacker. 19 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming over het voorliggend ontwerp van besluit, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 19 stembiljetten in de stembus gevonden.

8 De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: vertegenwoordiger: Moreel Patrick: 10 stemmen Melkebeke Albert: 9 stemmen plaatsvervangend vertegenwoordiger: De Vriendt Eric: 10 stemmen Adriaens Pascale: 9 stemmen Art. 1 - De heer Patrick Moreels, schepen, wordt voorgedragen als vertegenwoordiger van de gemeente in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, ter vervanging van Karim Derijst. Art. 2 - De heer Eric De Vriendt, schepen, wordt voorgedragen als plaatsvervanger van de vertegenwoorder van de gemeente in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen. Dagorde 8 T.M.V.W. - vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering - wijziging Eric De vriendt, schepen Bij gemeenteraadsbesluit van werd Christiaan Kesteleyn voorgedragen als opvolger van Emmy Herregodts in het gewestelijk directiecomité. T.M.V.W. laat ons weten dat het mandaat van lid van een directiecomité onverenigbaar is met dat van vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Gezien Christiaan Kesteleyn bij gemeenteraadsbesluit van werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering dient een vervanger te worden aangesteld om de gemeente ter vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering. Brief van van T.M.V.W. Decreet van houdende intergemeentelijke samenwerking Art. 53 van de statuten van T.M.V.W. In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Roger Vandenmeersschaut, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Mario Baert en Karen De Colfmacker. 19 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming over het voorliggend ontwerp van besluit, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 19 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: Herregodts Emmy: 10 stemmen Melkebeke Albert: 9 stemmen. Art. 1 - Emmy Herregodts, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van T.M.V.W. ter vervanging van Christiaan Kesteleyn. Art. 2 - T.M.V.W. zal van deze beslissing in kennis worden gesteld. Dagorde 9 Algemene Vergadering Jobpunt Vlaanderen - aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger Bruno Tuybens, burgemeester Met het gemeenteraadsbesluit van werd burgemeester Bruno Tuybens aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van Jobpunt Vlaanderen. Met hun brief van vraagt Jobpunt eveneens een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.

9 Brief van van Jobpunt Vlaanderen Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Roger Vandenmeersschaut, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Mario Baert en Karen De Colfmacker. 19 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming over het voorliggend ontwerp van besluit, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 19 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: Moreels Patrick: 10 stemmen Baert Mario: 9 stemmen. Art. 1 - Patrick Moreels, schepen, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van Jobpunt Vlaanderen. Art. 2 - Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan Jobpunt Vlaanderen. Dagorde 10 Ontwerp statutenwijziging TMVW - goedkeuring Eric De Vriendt, schepen Met hun brief van stuurt TMVW het ontwerp van statutenwijziging die zal geagendeerd worden op de Algemene Vergadering van TMVW vraagt aan de gemeenteraad dit voorstel als vennoot goed te keuren. Brief van met toelichting en ontwerp van statutenwijziging van de Raad van Bestuur Art. 9 alinea 2 van de Wet van betreffende de intercommunales Decreet van houdende intergemeentelijke samenwerking Art. 1 - Het ontwerp van statutenwijziging van de TMVW wordt goedgekeurd. Art. 2 - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opdracht gegeven deze statutenwijziging goed te keuren op de algemene vergadering van Art. 3 - Afschrift van deze beslissing zal aan TMVW worden overgemaakt. Dagorde 11 Intern controle systeem - aanpassing en coördinatie Bruno Tuybens, burgemeester Overeenkomstig art 100 van het gemeentedecreet moet de gemeentesecretaris, na overleg met het managementteam, een intern controlesysteem vastleggen dat onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad. In art 99 van het gemeentedecreet staat interne controle als volgt omschreven: De gemeenten staan in voor de interne controle van hun activiteiten. Interne controle is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1 het bereiken van de doelstellingen 2 het naleven van wetgeving en procedures 3 de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie 4 het efficiënt en economisch gebruik van middelen 5 de bescherming van activa 6 het voorkomen van fraude.

10 Bij gemeenteraadsbesluit van werd een eerste deel van het intern controlesysteem goedgekeurd. Later volgende nog een aantal wijzigingen of aanvullingen. De waarnemende gemeentesecretaris heeft nog een aantal wijzigingen of aanvullingen aangebracht en een gecoördineerde versie opgemaakt van het intern controlesysteem. Gecoördineerde versie het intern controle systeem 01/2010 Art. 99 tot 101 van het gemeentedecreet Gemeenteraadsbesluit van houdende goedkeuring van deel 1 van het intern controlesysteem en latere aanvullingen of wijzigingen Hilde Eeckhout, raadslid, Bruno Tuybens, burgemeester en Karim Derijs, voorzitter OCMW/schepen Na stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 onthoudingen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Derijst Karim, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger onthouding: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Vercruysse Lydia, Baert Mario Art. 1 - De gecoördineerde versie van het intern controlesysteem, versie 01/2010, wordt goedgekeurd. Art. 2 - Deze versie 01/2010 vervangt alle vorige versies. Art. 3 - Het gemeentepersoneel zal van deze gecoördineerde versie in kennis worden gesteld. Dagorde 12 Aankoop van diverse software en bijhorende server voor de administratieve diensten - aanneming gewijzigd bestek na stopzetting gunningsprocedure - raming: ,00 (excl. BTW) inclusief 5 jaar onderhouds- en assistentiekosten - gunning na openbare offerteaanvraag Bruno Tuybens, burgemeester Met het gemeenteraadsbesluit van werd het bestek aangenomen voor het leveren van hardware en software voor de administratieve diensten, verdeeld in 5 loten. Bij collegebesluit van werd beslist de opdracht niet te gunnen. Gezien de complexiteit van de opdracht en om later onvoorziene compatibiliteitsproblemen en/of meerkosten te vermijden, is het beter alle loten tot één opdracht samen te voegen. Er zal dus een nieuwe procedure worden gestart waarbij alle percelen worden samengevoegd tot één opdracht. Collegebesluit van houdende niet gunning van de opdracht voor het leveren van hardware en software voor de administratieve diensten Aangepast bestek Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet Mario Baert, raadslid en Bruno Tuybens, burgemeester

11 Art. 1 - Het aangepast bestek voor de aankoop van een softwarepakket voor de toepassingen VLAREM, ruimtelijke ordening en stedenbouw, begraafplaatsen, recreatieve diensten en voor de aankoop van een GIS-server wordt aangenomen. De aankoop wordt geraamd op ,00 (excl. BTW) inclusief 5 jaar onderhoudsen assistentiekosten). Art. 2 De opdracht zal gegund worden na openbare offerteaanvraag. Dagorde 13 O.C.M.W. - budgetwijziging 1/ kennisname Welzijn Karim Derijst, voorzitter OCMW/schepen Het O.C.M.W. legt ons hun budgetwijziging 1/2010 voor ter kennisgeving. Het betreft het voorzien van kredieten voor de inbreng in het SVK ZO-Vl vzw. Deze budgetwijziging heeft geen invloed op de gemeentelijke toelage. Budgetwijzigiing 1/2010 van het OCMW + verklarende nota O.C.M.W.-decreet Art. 1 - Er wordt kennis genomen van de budgetwijziging van het O.C.M.W. Art. 2 - Twee geviseerde exemplaren van deze budgetwijziging zullen aan de voorzitter van het OCMW overgemaakt worden. Dagorde 14 Invoeren van een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en goedkeuring bestek opgemaakt door de RSZPPO in de hoedanigheid van opdrachtencentrale Personeel Visum 2010/014 Amendement Bruno Tuybens, burgemeester Met het gemeenteraadsbesluit van heeft de gemeente haar intentie verklaard een aanvullend pensioenstelsel in te voeren voor de contractuele personeelsleden vanaf en werd het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten aangenomen, zoals onderhandeld op op het Vlaamse Comité C1. De RSZPPO werd aangeduid als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2,4 van de wet van 15 juni 2006 om een overheidsopdracht uit te schrijven en te beslissen over de aanduiding van een verzekeringsinstelling die belast zal worden met de uitvoering van de pensioentoezegging voor de contractanten. Kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten zoals onderhandeld op op het Vlaamse Comité C1 Modelbestek RSZPPO voor de overheidsopdracht voor de aanduiding van een verzekeringsinstelling die belast zal worden met de uitvoering van de pensioentoezegging voor de contractanten Gunstig advies van de OCMW-raad van Protocol van niet akkoord van het bijzonder onderhandelingscomité van Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid Gemeentedecreet Sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaams onderhandelingscomité C1 van Hilde Eeckhout, raadslid en Bruno Tuybens, burgemeester Raadslid Hilde Eeckhout vraagt bij amendement artikel 4 van het ontwerpbesluit te wijzigen als volgt: De pensioenbijdrage bedraagt 3 % van het pensioengevend jaarloon

12 Na stemming bij handopsteking over het voorliggend amendement, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen neen en 9 stemmen ja, verdeeld als volgt: neen: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Derijst Karim, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger ja: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Vercruysse Lydia, Baert Mario. Het gevraagde amendement wordt verworpen. Art. 1 - De gemeente voert vanaf een aanvullend pensioenstelsel in voor de contractuele personeelsleden. Art. 2 - Het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van wordt aangenomen. Art. 3 - De gemeente is de inrichter van het pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden. Art. 4 - De pensioentoelage bedraagt 1 % van het pensioengevend jaarloon. Art. 5 - Het bestek van de RSZPPO, opgemaakt in de hoedanigheid van opdrachtencentrale, voor de aanduiding van een verzekeringsinstelling die belast zal worden met de uitvoering van de pensioentoezegging voor de contractanten, wordt goedgekeurd. Art. 6 - De gemeente stelt het pensioenreglement, onder vorm van deze beslissing en het kaderreglement, ter beschikking van de contractuele personeelsleden. Art. 7 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Dagorde 15 Aanstelling in contractueel verband van studenten en/of monitoren tijdens de zomervakantie Personeel Karim Derijst, voorzitter OCMW/schepen Wegens een uitgebreide vakantiewerking in de zomervakantie zal de jeugd- en sportdienst beroep doen op studenten en/of contractuele tijdelijke medewerkers. In het gemeentehuis zal beroep gedaan worden op twee jobstudenten voor telkens één maand voor administratieve taken. Ook voor het containerpark zullen twee jobstudenten worden aangeworven tijdens de vakantiemaanden. De studenten zullen bezoldigd worden overeenkomstig de weddeschaal D1-D3 of E1-E3. De contractuelen zullen bezoldigd worden overeenkomstig hun diploma. Bijlage: overzicht aanstellingen Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, inzonderheid titel 4 in verband met de overeenkomst voor tewerkstelling van studenten Art. 42 en art. 105 van het gemeentedecreet Gemeenteraadsbesluit van en latere wijzigingen met betrekking tot de lokale rechtspositieregeling Art. 1 - Met inachtname van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten zullen tijdens de zomervakantie(juli en augustus 2010) studenten en contractuelen worden aangeworven overeenkomstig de samenvatting in bijlage. Art. 2 - De bezoldiging van de studenten zal berekend worden op basis van de

13 weddenschaal E1-E3 of D1-D3. Art. 3 - De bezoldiging van contractuelen zal berekend worden op basis van de weddenschaal overeenkomstig het voorgelegd diploma. Bijlage dienst periode aard aantal bezoldiging jeugddienst zomervakantie contractueel of student 924 uren D1-D3 of volgens diploma sportdienst zomervakantie contractueel of student 810 uren D1-D3 of volgens diploma adminstratie zomervakantie student 2 x1 maand FT D1-D3 containerpark zomervakantie student 2 x 1 maand FT E1-E3 Dagorde 16 Aanvullend politiereglement tot afbakening van een zone 30 langs de Boekelbaan (N454) ter hoogte van de VBS Sint-Blasius-Boekel - regularisatie Politie Patrick Moreels Met hun brief van deelt het agentschap Wegen en Verkeer ons mede dat zij niet beschikken over een aanvullend politiereglement betreffende de zones 30 in de omgeving van de VBS Hundelgem en de VBS Sint-Blasius-Boekel. Bij nazicht werd vastgesteld dat op de gemeenteraad aanvullende politiemaatregelen heeft genomen met betrekking tot het invoeren van een variabele zone 30 in de omgeving van de VBS Hundelgem en de VBS Sint-Maria- Latem, maar niet voor deze aan de VBS in Sint-Blasius-Boekel. Bij gemeenteraadsbesluit van werd de zone 30 in de omgeving van de VBS Munkzwalm en de Gemeenschapsschool Munkzwalm gereglementeerd. De variabele zone 30 in de omgeving van de VBS Sint-Blasius-Boekel dient bijgevolg te worden geregulariseerd. Brief van van Agentschap Wegen en Verkeer Gemeenteraadsbesluit van houdende invoering van een variabele zone 30 schoolomgeving langs de Hundelgemsebaan Wet betreffende de politie over het wegverkeer Algemeen reglement op de politie van het wegverkeer KB van betreffende de zone 30 in de schoolomgeving Ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald worden Art. 119 van de nieuwe gemeentewet Art. 186 en 187 van het gemeentedecreet Albert Melkebeke, raadslid Art. 1 - Er wordt overeenkomstig het KB van betreffende de zone 30 in de schoolomgeving een variabele zone 30 afgebakend aan de VBS Sint-Blasius-Boekel, gelegen langs de N454, ter hoogte van km 15,200. Art. 2 Deze verordening zal overeenkomstig art. 112 van de nieuwe gemeentewet worden bekend gemaakt. Art. 3 - De overtreders van deze verordening zullen gestraft worden met politiestraffen overeenkomstig art. 29 van de wet betreffende de Politie van het Wegverkeer. Art. 4 Deze maatregel zal gesignaleerd worden met de variabele borden F4a (begin zone 30) waarbij het verkeersbord A23 wordt gevoegd en het vast bord F4b (einde zone 30). Art. 5 - Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Procureur des Konings te Oudenaarde, aan de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Oudenaarde, aan de Griffier van de Politierechtbank te Oudenaarde, aan de Directeur Coördinator van de Federale Politie te Oudenaarde en aan de Zonechef van de politiezone Brakel-Horebeke-Maarkedal-Zwalm en aan de Afdeling Beleid

14 Mobiliteit en Verkeersveiligheid van het Vlaams Ministerie van Mobiliteit, Koolstraat 35, 1000 Brussel. Dagorde 17 Aanvullend verkeersreglement tot het invoeren van een snelheidsbeperking van 50 km/u en een zonale snelheidsbeperking 30 km/u in bepaalde straten in de deelgemeenten Sint-Maria-Latem en Paulatem Politie Patrick Moreels, schepen Bij gemeenteraadsbesluit van werd een zonale snelheidsbeperking van 50 km/u en een zonaal verbod doorgaand verkeer ingevoerd in de Paulatemstraat, Hemelrijk, Vlaanderdal, Kapellestraat en de ruilverkavelingsweg tussen de Paulatemstraat en de Beerlegemsebaan. Deze maatregel is moeilijk vast te stellen wegens de gebruikelijke excuses van de weggebruikers en het zou wellicht efficiënter zijn om oneigenlijk verkeer te ontmoedigen door verkeersremmende maatregelen. Op de verkeerscommissie van werd door inwoners van de Paulatemstraat er de voorkeur aan gegeven om het verbod doorgaand verkeer op te heffen en te vervangen door verkeersremmende maatregelen. Het is dan ook beter in de Paulatemstraat verkeerskussens aan te leggen met de bedoeling de snelheid van de voertuigen te minderen en in de twee woonkernen een zonale snelheidsbeperking van 30km/u in te voeren. Gemeenteraadsbesluit van Wet betreffende de politie over het wegverkeer Algemeen reglement op de politie van het wegverkeer Ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens bepaald worden Art. 119 van de nieuwe gemeentewet Art. 186 en 187 van het gemeentedecreet Albert Melkebeke, raadslid en Patrick Moreels, schepen (raadslid Melkebeke merkt op dat de vereiste adviezen niet bij het dossier gevoegd zijn) Art. 1 - De zonale snelheidsbeperking van 50 km/u en het zonaal verbod doorgaand verkeer in de Paulatemstraat, genomen bij gemeenteraadsbesluit van , wordt opgeheven. Art. 2 - Er wordt in de Paulatemstraat een snelheidsbeperking van 50 km/u ingevoerd: - vanaf de aansluiting met de Beerlegemsebaan tot aan de aansluiting met ruilverkavelingweg naar de Beerlegemsebaan - vanaf de aansluiting met Hemelrijk tot aan woning nr 16. Art. 3 - Er wordt een zonale snelheidsbeperking van 30 km/u ingevoerd: - in de Paulatemstraat vanaf de aansluiting Paulatemstraat/Langemunte tot aan woning nr16 en vanaf de aansluiting Paulatemstraat/Hemelrijk tot aan de aansluiting met de ruilverkavelingweg naar de Beerlegemsebaan - in Vlaanderdal vanaf de aansluiting met Hemelrijk tot aan de aansluiting met de Paulatemstraat - in de Kapellestraat nabij de aansluiting met de Paulatemstraat. Art. 4 Deze verordening zal overeenkomstig art. 112 van de nieuwe gemeentewet worden bekend gemaakt. Art. 5 - De overtreders van deze verordening zullen gestraft worden met politiestraffen overeenkomstig art. 29 van de wet betreffende de Politie van het Wegverkeer. Art. 6 Deze zonale maatregel zal gesignaleerd worden met de zonale borden F4a (max. 30 km/u) en F4b en de borden C43 (max. 50 km/u) en als snelheidsremmende maatregel zullen in de Paulatemstraat waar nodig verkeerskussens worden

15 geplaatst. Art. 7 - Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Procureur des Konings te Oudenaarde, aan de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Oudenaarde, aan de Griffier van de Politierechtbank te Oudenaarde, aan de Directeur Coördinator van de Federale Politie te Oudenaarde en aan de Zonechef van de politiezone Brakel-Horebeke-Maarkedal-Zwalm en aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van het Vlaams Ministerie van Mobiliteit, Koolstraat 35, 1000 Brussel. Dagorde 18 Rapporteringsverplichtingen van de gemeenteontvanger kwartaalrapport kennisname Financiën Philip Lefever, gemeenteontvanger, licht het kwartaalrapport toe. Het gemeentedecreet voorziet in een onafhankelijke rapporteringsverplichting door de gemeenteontvanger aangaande thesaurie, liquiditeitenprognose, beheerscontrole, evolutie van de budgetten en de uitoefening van het voorafgaand visum. De rapporteringsfrequentie bedraagt decretaal sedert minimaal éénmaal per jaar maar omwille van transparantie en informering van de raadsleden wordt gepoogd dit per kwartaal te doen. Alle rapporteringsverplichtingen worden in één rapport gebundeld dat normaal gezien driemaandelijks zal ter kennisgeving voorgelegd wordt aan de gemeentesecretaris, aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. Er moet enkel worden kennis genomen. Het rapport per kan logischerwijze pas worden voorgelegd samen met de jaarrekening 2009 gezien alle afsluitverrichtingen moeten gebeurd ijn vooraleer een correct rapport te kunnen voorleggen. Collegebesluit van houdende kennisname van het kwartaalrapport van de gemeenteontvanger per Kwartaalrapport per Art. 165 en 166 van het gemeentedecreet Art. 1 Er wordt kennis genomen van het kwartaalrapport per opgemaakt door de gemeenteontvanger. Art. 2 In afwachting van de oprichting van een externe audit door de Vlaamse Gemeenschap, zal een exemplaar van dit rapport, geviseerd door de gemeenteraad, aan de Provinciegouverneur worden overgemaakt Dagorde 19 Gemeenterekening dienstjaar 2009 met begeleidend financieel verslag en de jaarrekening per goedkeuring Financiën Philip Lefever, gemeenteontvanger, licht de rekening en het financiëel verslag en de jaarrekenig toe met een powerpoint presentatie De dienstjaarrekening van de gemeente voor het jaar 2009 wordt ter goedkeuring voorgelegd. De rekening werd opgemaakt door de gemeenteontvanger en hieruit blijkt dat het algemeen begrotingsresultaat in de gewone dienst ,18 bedraagt, terwijl het begrotingsresultaat van de buitengewone dienst 0,00 bedraagt. De dienstjaarrekening bevat de vereiste bijlagen waaronder de verantwoording van de kredietoverschrijdingen, de kredietherschikkingen, het formulier T en de lijst van de openstaande invorderingsrechten per individuele rekening. Het beknopte financieel verslag en de jaarrekening per met onder andere balans en resultatenrekening worden eveneens ter goedkeuring voorgelegd. Het ontwerp van de dienstjaarrekening werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder gemeenteraadslid werd bezorgd.

16 Dienstjaarrekening 2009 met bijlagen Beknopte financieel verslag en de jaarrekening per Art. 75 van het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit Gemeentedecreet, inzonderheid de art en 248 tot 264 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten Over dit agendapunt wordt uitvoerig gedebatteerd tussen Hilde Eeckhout, raadslid en Bruno Tuybens, burgemeester Na stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 onthoudingen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Derijst Karim, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger onthouding: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Vercruysse Lydia, Baert Mario Art. 1 - De dienstjaarrekening van de gemeente voor het jaar 2009 (inclusief ingebonden bijlagen) met bijhorend financieel verslag en de geconsolideerde jaarrekening (balans, resultatenrekening,...) per , worden goedgekeurd. Art. 2 - Dit besluit zal samen met de dienstjaarrekening, het financieel verslag en de geconsolideerde jaarrekening binnen een termijn van 20 dagen ingaande de dag volgend op het vaststellen ervan aangetekend worden overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan de Vlaamse Gemeenschap of afgegeven tegen ontvangstbewijs. Dagorde 20 Omgevingswerken gemeentehuis aanneming gewijzigd bestek na stopzetting gunningsprocedure Infrastructuur Eric De Vriendt, schepen Bij gemeenteraadsbesluit van werden het bestek, de plannen, het inschrijvingsbiljet en de raming voor de omgevingswerken van het gemeentehuis aangenomen. De werken werden geraamd op ,06 (incl. BTW) en de opdracht was te gunnen na onderhandelingsprocedure. Bij collegebesluit van werd de gunningsprocedure stopgezet omwille van het grote prijsverschil tussen de twee enige inschrijvingen en het ontbreken van de vereiste erkenning bij de laagste inschrijver. Bij nazicht blijkt nu dat voor de uit te voeren werken geen erkenning vereist is. Vooraleer een nieuwe onderhandelingsprocedure te starten zullen de administratieve bepalingen van het bestek aangepast worden waarbij de gevraagde erkenning wordt weggelaten. Gemeenteraadsbesluit van houdende aanneming van het ontwerp van de omgevingswerken van het gemeentehuis Collegebesluit van houdende stopzetting van de gunningsprocedure van de omgevingswerken gemeentehuis Aangepast bestek Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet Albert Melkebeke, raadslid en Eric De Vriendt, schepen

17 Art. 1 - Het aangepast bestek van de omgevingswerken van het gemeentehuis (perceel 6b) wordt aangenomen. Art 2 - De opdracht wordt geraamd op ,06 (incl. BTW) en zal opnieuw worden gegund na onderhandelingsprocedure. Dagorde 21 Vervangen openbare verlichting en ondergronds brengen van de bovenleidingen in de Terweeënstraat raming ,59 (incl. BTW) - uitvoering door Gaselwest Infrastructuur Eric De Vriendt, schepen Bij gemeenteraadsbesluit van werd principieel beslist om de voetpaden te vernieuwen in ondermeer de Terweeënstraat en hiervoor een ontwerper aan te stellen. Met het collegebesluit van werd Ingenieursbureau D'hauwer en Van Der Schueren BVBA aangesteld. In het kader van deze werken is het aangewezen ook de openbare verlichting te vervangen en de bovenleidingen ondergronds te brengen. Gaselwest heeft hiervoor een offerte gemaakt. De werken worden geraamd op ,59 (incl. BTW). Brief Gaselwest van Gemeenteraadsbesluit van houdende principiële beslissing tot aanleg of vernieuwen van de voetpaden (of delen ervan) in de Spoorweglaan, Rozenlaan, Lijsterbeslaan, Elzenlaan en Terweeënstraat Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet Visum Vastlegging 751/2010 Art.1 - De vervanging van de openbare verlichting en het ondergronds brengen van de bovenleidingen naar aanleiding van het heraanleggen van de voetpaden in de Terweeënstraat worden aangenomen voor een bedrag van ,59 (inc. BTW). Art. 2 - De intercommunale Gaselwest zal van deze beslissing in kennis worden gesteld met het oog op de uitvoering van de werken. Dagorde 22 Toelating tot het vervangen van een elektriciteitscabine op het openbaar domein in de Scheldestraat en overeenkomst tot verzaking van het recht tot natrekking Infrastructuur Eric De Vriendt, schepen In de Scheldestraat (Nederzwalm-Hermelgem) staat momenteel een hoogspanningscabine 2151 die dateert uit De cabine voldoet niet meer aan de toekomstige noden en dient vervangen te worden door een grotere cabine. De cabine staat op het openbaar domein en Gaselwest vraagt de toelating aan de gemeente om de nieuwe cabine te plaatsen. Alle kosten voor de vervanging zijn ten laste van Gaselwest. De gemeente dient te verzaken aan het recht van natrekking van het toekomstige bouwwerk op het openbaar domein. Brief van Gaselwest van met overeenkomst tot verzaking recht tot natrekking, liggingsplannen, foto s en bouwplan Gemeentedecreet artikel 42 en 43

18 Art. 1 - Aan de intercommunale Gaselwest wordt toelating verleend tot het vervangen van de electriciteitscabine 2151 op het openbaar domein in de Scheldestraat, mits in achtname van de regelgeving op de ruimtelijke ordening. Art. 2 - De overeenkomst tot verzaking van het recht tot natrekking tussen Gaselwest en de gemeente wordt aangenomen. Art. 3 - De burgemeester en de waarnemende gemeentesecretaris worden gemachtigd om vermelde overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente. Dagorde 23 Ondersteuning van de publicatie van het boek De Molens van Zwalm van de heemkundige kring van Zwalm Cultuur Patrick Moreels, schepen De heemkundige kring van Zwalm werkt samen met vrijwillige deskundigen aan de publicatie van het boek De Molens van Zwalm. Zij vragen het gemeentebestuur om financiële ondersteuning. Het gemeentebestuur kan dit project financieel ondersteunen enerzijds via de aankoop van 100 boeken aan de prijs van 20,00 als relatiegeschenk. Deze kredieten kunnen ingeschreven worden op de budgetten toerisme en representatiekosten. Anderzijds kan het project nog ondersteund worden door het subsidiëren van 5,00 per boek dat besteld wordt via voorinschrijving door Zwalmenaren (met een schatting van 100 boeken en een maximum van 200 boeken (= 1.000,00), afhankelijk van de interesse. Deze kredieten kunnen worden ingeschreven op het budget toerisme. Op organiseert de heemkundige kring van Zwalm een provinciale dag waarbij zij de leden van de heemkundige kringen van Oost-Vlaanderen uitnodigen om een bezoek te brengen aan Zwalm waarbij het boek zal worden voorgesteld. Bij deze gelegenheid kan het gemeentebestuur de genodigden ontvangen in het gemeentehuis en de kosten voor de receptie ten laste nemen. Deze kredieten kunnen ingeschreven worden op het budget feestelijkheden. Dit voorstel werd ter advies voorgelegd aan de cultuurraad op en werd unaniem goedgekeurd. Advies cultuurraad Visum Vastleggingsnummers 756/2010 en 757/2010 Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet Art. 1 Het gemeentebestuur ondersteunt de publicatie van het boek De Molens van Zwalm van de heemkundige kring van Zwalm door de aankoop van 100 boeken als relatiegeschenk aan de prijs van 20,00 per boek. Deze kredieten zullen worden ingeschreven op de budgetten toerisme en representatiekosten. Art. 2 Het gemeentebestuur subsidieert dit project van de heemkundige kring van Zwalm via een financiële ondersteuning van 5,00 per boek dat besteld wordt via voorinschrijving door Zwalmenaren, naar schatting van 100 boeken en een maximum van 200 boeken, afhankelijk van de interesse. De subsidie zal worden uitbetaald op basis van de bewijsstukken die het aantal voorinschrijvingen kunnen bevestigen en zal maximum 1.000,00 bedragen. Deze kredieten zullen worden ingeschreven op het budget toerisme. Art. 3 Het gemeentebestuur zal op de genodigden van de provinciale dag van de heemkundige kring van Zwalm ontvangen in het gemeentehuis en de kosten voor de receptie ten laste nemen. Deze kredieten zullen ingeschreven worden op het budget feestelijkheden. Art. 4 - De heemkundige kring van Zwalm zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

19 Bijkomende dagorde 24 Ingediend door Toelichting Antwoord Voorstel tot terugbetaling van de huisvuilzakken tot eind 2010 Hilde Eeckhout, raadslid Raadslid Hilde Eeckhout is van mening dat de eerste periode van tot waarbinnen de oude huisvuilzakken konden worden ingeruild te kort was. Bovendien vindt ze de geplande tweede ophaling op 28 en nog steeds onvoldoende en vraagt de periode te verlengen tot eind 2010, en indien nodig aanvullende kredieten te voorzien bij begrotingswijziging. Eric De Vriendt, schepen, antwoordt hierop dat reeds van in de loop van 2009 de bevolking met een achttal communicaties ervan verwittigd werd dat vanaf de ophaling van het restafval via zakken zou vervangen worden door containers van het diftar systeem, en dat van in het begin werd geadviseerd geen grote voorraad huisvuilzakken meer aan te kopen. Hij verklaart ook dat de inzamelactie van februari voldoende gecommuniceerd werd in de Zwalmse Post en via de website van de gemeente en dat de meeste gezinnen hun overschot aan zakken hebben ingeleverd. Burgemeester Bruno Tuybens voegt er aan dat het intiatief om 2 extra inzameldagen te organsiren er kwam op vraag van enkele gezinnen en dat kan verwacht worden dat het aantal gezinnen die zullen gebruik maken van deze extra inzameling miniem zal zijn. Hij geeft ook mee dat deze extra inzameling werd aangekondigd in de Zwalmse Post, de website van de gemeente en via de lokale pers. Na stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: neen: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Derijst Karim, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger ja: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Vercruysse Lydia, Baert Mario. Enig artikel - Het voorstel van raadslid Hilde Eeckhout tot terugbetaling van de huisvuilzakken tot eind 2010, wordt verworpen. Bijkomende dagorde 25 Ingediend door Toelichting Antwoord Voorstel tot wijziging van het gemeenteraadsbesluit van houdende belasting op de huis-aan-huisinzameling en verwijdering van restafval volgens het Diftar -systeem met ingang van Hilde Eeckhout, raadslid Raadslid Hilde Eeckhout stelt dat meerdere zelfstandigen in de gemeente al op een andere manier betalen voor de ophaling en verwerking van hun afval en dat daarbij het huishoudelijk restafval samen met het bedrijfsafval wordt ingezameld. Ze stelt dat deze afzonderlijke inzameling vaak hoge sommen bedraagt en dat deze zelfstandigen daarboven het minimum forfait van 1,00/maand moeten betalen, terwijl ze vaak ook niets meegeven. Dit komt volgens haar onbillijk voor en vraagt een vrijstelling te verlenen van het minimum forfait van 1,00/maand aan diegenen die kunnen bewijzen dat ze op een andere manier betalen voor de ophaling en verwerking van hun huishoudelijk restafval dan deze georganiseerd door de gemeente. Schepen Eric De Vriendt antwoordt hierop dat het reglement met betrekking tot de huis-aan-huisinzameling van restafval volgens het Diftar-systeem werd goedgekeurd door de milieuraad. Verder wijst hij er op dat volgens het afvalstoffendecreet de inzameling en registratie van huishoudelijk afval en bedrijfsafval gescheiden moet gebeuren. Bruno Tuybens, burgemeester, voegt er aan toe dat het reglement met betrekking tot de huis-aan-huisinzameling van restafval volgens het Diftar-systeem hetzelfde is in alle gemeenten van het werkgebied van de intercommunale I.Vl.A. en het niet opportuun zou zijn als enige gemeente hiervan af te wijken.

20 Na stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: neen: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Derijst Karim, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger ja: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Vercruysse Lydia, Baert Mario. Enig artikel - Het voorstel van raadslid Hilde Eeckhout tot wijziging van het gemeenteraadsbesluit van met betrekking tot de inzameling van restafval volgens het diftar-systeem, wordt verworpen. Aldus gedaan in vermelde zitting De waarnemende gemeentesecretaris (get)nathalie Meersman De voorzitter van de gemeenteraad (get)roger Vandenmeersschaut