Release Note Versie 1.3

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Release Note Versie 1.3"

Herman Vermeiren
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Release Note Versie 1.3 Datum van publicatie Release Note: 28/08/2014 Datum van inproductiestelling Checkinatwork : 23/09/2014 Contact: Eranova Telefoon: + 32 (0) Fax: + 32 (0) RSZ Page 1

2 Inhoudstabel 1 Algemeen Gepubliceerde documentatie Publicaties betreffende Checkinatwork FAQ Checkinatwork Nieuwigheden in productie in september Export naar excel csv-bestand Kalenderfunctie in handmatige invoer Kanaal Web Service voor ondernemingen zonder personeel Toevoeging van nieuw tabblad Check-in per werkplaats aan de mobiele versie Integratie geografische kaart Verbeteringen in productie in september Algemeen Consultatie "Mijn Check-ins" Consultatie per werkplaats Gateway Checkin via Wizard (attention, Assistant en francais) Aanpassingen december Nouveautés Aanpassingen RSZ Page 2

3 1 ALGEMEEN De nieuwigheden en verbeteringen in de toepassing Checkinatwork zijn het resultaat van een goede samenwerking met de bedrijven die deelnamen aan de pilootfase en/of degenen die het systeem hebben gebruikt sinds 1 april Wij bedanken hen hiervoor. Het doel van dit document is om de lezer een beeld te geven van de wijzigingen in Checkinatwork versie 1.3. De nieuwe versie van Checkinatwork zal in productie geplaatst worden vanaf 23/09/2014. Dit document bevat de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 2: Gepubliceerde documentatie Hoofdstuk 3: Nieuwigheden Hoofdstuk 4: Verbeteringen Hoofdstuk 5: Aanpassingen december 2014 Hoofdstuk 6: Aanpassingen 2015 RSZ Page 3

2 GEPUBLICEERDE DOCUMENTATIE 2.1 Publicaties betreffende Checkinatwork Op onderstaande link vindt u de publicaties betreffende Checkinatwork https://www.socialsecurity.

4 2 GEPUBLICEERDE DOCUMENTATIE 2.1 Publicaties betreffende Checkinatwork Op onderstaande link vindt u de publicaties betreffende Checkinatwork FAQ Checkinatwork vragen_aanwezigheidsregistratie_nl.pdf 3 NIEUWIGHEDEN IN PRODUCTIE IN SEPTEMBER 2014 Deze release stelt de wijzigingen voor in het kader van Checkinatwork. Deze release bevat de volgende veranderingen: Export naar excel csv-bestand Kalenderfunctie in handmatige invoer Kanaal Web Service voor ondernemingen zonder personeel Toevoeging van nieuw tabblad "Check-in per werkplaats" aan de mobiele versie Integratie geografische kaart RSZ Page 4

5 3.1 Export naar excel csv-bestand In het scherm "Check-in per werkplaats" en "Mijn check-in's" is het mogelijk om de gegevens te exporteren in een Excel CSV bestand. 3.2 Kalenderfunctie in handmatige invoer Via de handmatige invoer (desktop en mobiel) is het nu mogelijk om iemand tot 30 dagen aan te geven. In dit scherm werd een kalender toegevoegd. 3.3 Kanaal Web Service voor ondernemingen zonder personeel De gebruikers "Ondernemingen zonder personeel" mogen vanaf nu registraties van prestaties doorzenden via het kanaal Web Service. 3.4 Toevoeging van nieuw tabblad Check-in per werkplaats aan de mobiele versie Een nieuw tabblad "Check-in per werkplaats" werd toegevoegd aan de mobiele versie van Checkinatwork 3.5 Integratie geografische kaart Alle selectiemogelijkheden voor de werkplaatsen bieden vanaf nu een visualisatie van een geografische kaart aan. Dit helpt om de werkplaatsen te identificeren bovenop de reeds getoonde gegevens. 4 VERBETERINGEN IN PRODUCTIE IN SEPTEMBER 2014 Hier vindt u een samenvatting van de veranderingen per toepassing en kanaal: 4.1 Algemeen Wanneer uw onderneming een zeer lange naam heeft, was de toepassing niet bruikbaar. Dit is nu opgelost. In sommige gevallen werd het adres dat gelinkt is aan de werkplaats niet weergegeven. Dit werd aangepast. Opmerkingen zijn nu voorafgegaand door een nummer van opmerking. Het icoon van de status voor de registraties "In verwerking" werd vervangen door een statisch icoontje, voorgesteld door een bewegend tandwiel. Dit wordt gedaan om verwarring tegen te gaan en de gebruiker niet onnodig te laten wachten op een bepaalde actie. RSZ Page 5

6 Aan de status van de de registratie werd een tooltip toegevoegd met uitleg van de verschillende statussen: V: Check-in goed ontvangen A: Reden van annulatie i : Opmerking(en) nummer(s) Het aangiftenummer van de toepassing "Aangifte van werken" bestaat uit 13 cijfers. Wanneer u in de toepassing "Aangifte van werken" een contract toevoegt, dan ontvangt u ditzelfde nummer gevolgd door het contractnummer. In de toepassing Checkinatwork moet u het originele aangiftenummer van de aangifte van werken meedelen, zonder het contractnummer. Een aangiftenummer begint steeds met 1Y1, 9B of 310. In de toepassing Checkinatwork werd een controle toegevoegd om ervoor te zorgen dat het aangiftenummer uit 13 posities bestaat. In de filters voor werkplaats, werkgever en werknemer kan u een opzoeking doen op één of meerdere karakters. De tekst voor de opmerking nr. 6 in verband de Limosa's die net voor de aanwezigheidsregistratie werden uitgevoerd en die nog in behandeling zijn werd aangepast naar "Ofwel bestaat de Limosa-aangifte niet voor deze L1 nummer, ofwel is ze recent (binnen 48 uur) en in behandeling." De tekst van de opmerking nr. 2 in het geval van een ontbrekende Dimona zal als volgt aangepast worden: De werkgever heeft geen dimona-aangifte ingediend voor deze werknemer. Opgepast : Als het een zelfstandige betreft, dient u het kbo van de zelfstandige op te geven. 4.2 Consultatie "Mijn Check-ins" Verbetering van filter "Status" in de consultatie van "Mijn Check-ins" wanneer verschillende combinaties zijn aangevinkt. Wanneer u een opzoeking doet met de filter "Werknemer" of "werkplaats" en u ontvangt geen resultaat, dan wordt volgend bericht getoond: Er is geen resultaat voor de gevraagde criteria. 4.3 Consultatie per werkplaats Oplossing van sommige situaties die tot een incorrecte weergave van sommige registraties in de consultatie "Check-in per werkplaats" leidde. De contractuele relaties zoals omschreven in de Aangifte van Werken waren niet steeds correct overschreven in de consultatie "Check-in per werkplaats". De uitlijning van gegevens bij sommige registraties (bvb. Limosa registraties) werd verbeterd. In het overzicht van de werkplaats was het KBO-nummer niet aanwezig in de overzichtsbalk voor onderaannemers. Dit werd aangepast, het KBO is nu aanwezig wanneer het wordt teruggevonden in de aangifte van werken. De aannemer en onderaannemers zien de aanwezigheidregistraties van de eventuele (onder)aannemers die niet zijn opgenomen in de aangifte van RSZ Page 6

7 werken. Alle werkplaatsen die in de aangifte van werken zijn doorgegeven zijn nu ook zichtbaar in de filters van Check-in per werkplaats en Mes check-in's / werkplaats. Verbetering van een probleem in de consultatie "Check-in per werkplaats" die bepaalde registraties na een annulatie niet weergeeft. 4.4 Gateway De knop "Volgende" was niet steeds zichtbaar in de gateway. Dit is nu aangepast. 4.5 Checkin via Wizard (attention, Assistant en francais) Voor een onderneming met een te groot aantal werknemers aanwezig in de wizard kreeg de werkgever een foutmelding. Verbetering van het probleem dat ervoor zorgde dat de geregistreerde werknemers voor een andere werkgever via de handmatige invoer zich bevinden in de lijst van de werknemers van de wizard voor de registratie. Enkel de geregistreerde werknemers voor de geconnecteerde aannemer bevinden zich in de lijst. Aan de stap "Een werkgever toevoegen" is een tooltip toegevoegd om mee te delen dat er een KBO-nummer moet worden ingevuld. 5 AANPASSINGEN DECEMBER Nouveautés Algemeen De aannemer zal automatisch op de hoogte worden gebracht indien er registraties gebeuren voor iemand die niet in zijn keten van onderaanneming zit (aangifte van werken). De aannemer krijgt 10 dagen om de aangifte van werken te corrigeren. Na 10 dagen kan de aannemer een sanctie ontvangen indien een inspectie gebeurt Consultatie per werkplaats In het consultatie "Check-in per werkplaats" zijn de laatste foutmeldingen onderaan de pagina niet volledig leesbaar. Dit zal aangepast worden Handmatige invoer De reeds ingegeven waarden bij de handmatige invoer kunnen ook individueel verwijderd worden. Dit verhoogt het gebruiksgemak. RSZ Page 7

8 5.1.4 Checkin per Wizard We voorzien om dit deel te herzien om een eenvoudige registratie van onderaannemers toe te staan en dit of ze Belgisch, buitenlands of interimarissen zijn De gateway In het bevestigingsscherm van registraties moet de link om de werkplaats te veranderen weggehaald worden. De werkplaats mag alleen veranderd worden vanaf de beginpagina. We bestuderen momenteel de mogelijkheid van het gebruik van een QR code lezer om de code op het papier L1 te scannen. 6 AANPASSINGEN 2015 Voor 2015 voorzien we om, bovenop de nieuwigheden en de verbeteringen die ons toekomen, de online diensten Mobile te verbeteren zodat we het best tegemoet komen aan de wensen van de gebruikers op het terrein. Aarzel niet om ons, via het Contactcenter Eranova, op de hoogte te stellen van elk probleem dat u tegenkomt bij het gebruik van de online dienst Checkinatwork. RSZ Page 8

Vergelijkbare documenten

Release Note Versie 1.4

Release Note Versie 1.4 Datum van publicatie Release Note: 16/12/2014 Datum van inproductiestelling Checkinatwork : 16/12/2014 Contact: Eranova Telefoon: + 32 (0)2 511.51.51 Fax: + 32 (0)2 788.51.58 RSZ