Verslag Gemeenteraad Zandhoven 23 juni 2016

Transcriptie

1 Verslag Gemeenteraad Zandhoven 23 juni 2016 Aanwezig: Dhr. Richard Bastanie, schepen-voorzitter Dhr. Luc Van Hove, Burgemeester Dhrn./mevr. Steven Van Staeyen, Rudy Willems, Maria Peeters, Hans Soetemans, schepenen Dhrn/mevrn. Jozef Oorts, Paula Henderickx, Joris Geens, Leo Rens, Paul Stulens, Jeanne-Marie Van Hecke, Geert Van Laer, Luc Verelst, Joke Hellemans, Bart Van den Bergh, Werner Van Nuffelen, Pieter Helsen, Roel De Beuckeleer, Lydia Fleurent, Oliver Vertruyen en Dirk Vercammen, gemeenteraadsleden Mevr. Annick Smeets, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Mevrn. Mieke Maes en Conny Van den Heuvel Wegenis- en rioleringswerken in de Sint-Jozefstraat: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2. Overwegende dat de gemeente Zandhoven overweegt om de bouwpercelen gelegen aan de Sint-Jozefstraat binnen afzienbare tijd te verkopen. Overwegende dat de gemeente Zandhoven de bouwgronden gelegen in de Sint- Jozefstraat pas kan verkopen nadat de wegenis- en rioleringswerken zijn uitgevoerd. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 1

2 Gelet op zijn beslissing van 16 oktober 2014 betreffende de principiële goedkeuring van de overheidsopdracht voor werken met als voorwerp Wegenis- en rioleringswerken in de Sint-Jozefstraat tegen een initieel geraamd bedrag van ,00 euro incl. btw. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 december 2014 betreffende de gunning van voormelde overheidsopdracht door middel van de goedkeuring van afroep 5 in het kader van de raamovereenkomst voor deze overheidsopdracht aan Arcadis Belgium Holding nv, Posthofbrug 12, City Link te 2600 Berchem (Antwerpen). Gelet op zijn beslissing van 26 mei 2016 betreffende de verkavelingsaanvraag Sint- Jozefstraat namelijk de goedkeuring van het wegtracé in de Sint-Jozefstraat nrs. 18,20,22,24,26,28,30, 32,34,36,38 en 40, ten kadaster gekend: afdeling 1, sectie B deel van nr. 404/X2. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2016 waarbij de verkavelings- en stedenbouwkundige vergunning wordt goedgekeurd voor de gronden gelegen in de Sint-Jozefstraat nrs. 18,20,22,24,26,28,30,32,34,36,38 en 40, ten kadaster gekend: afdeling 1, sectie B deel van nr. 404/X2. Overwegende dat in het kader van deze overheidsopdracht een bijzonder bestek met nr. BE werd opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium Holding nv, Posthofbrug 12, City Link te 2600 Berchem (Antwerpen) bestaande uit: Bijzonder bestek BE ; Raming ten bedrage van ,50 euro (exclusief btw) of ,24 euro (inclusief btw); Conformverklaring technisch verslag (nr dd. 16/09/2015); Technisch verslag (versie BO/IM/15/65 dd. Sept-2015); Plannenbundel: Plan 1/6 inhoudstafel; Plan 2/6: liggingsplan; Plan 3/6: grondplan bestaande toestand; Plan 4/6: grondplan ontwerp wegenis & riolering; Plan 5/6: type dwarsprofielen; Plan 6/6: lengteprofiel wegenis. Overwegende dat de gemeenteraad de wijze dient te bepalen waarop de gunning van deze werken zal geschieden:- dat gelet op de aard van de werken en op het bedrag van de raming, het aangewezen lijkt de nodige bekendheid aan deze werken te geven en de werken toe te wijzen via de open aanbesteding. Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht met als voorwerp Wegenisen rioleringswerken in de Sint-Jozefstraat wordt geraamd op ,50 euro (exclusief btw) of ,24 euro (inclusief btw). Overwegende dat de raming enkel als zijnde van indicatieve aard moet worden beschouwd. Gelet op zijn beslissing van 20 juni 2002, waarbij de bevoegdheid voor de veiligheidscoördinatie voor alle openbare werken, waarvoor een veiligheidscoördinatie ontwerp en/of een veiligheidscoördinator verwezenlijking verplicht is, werd overgedragen aan de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk van IGEAN. Gelet op op het dossier Veiligheidscoördinatie ZAN09059, opgemaakt door IGEAN Milieu en Veiligheid, gevestigd te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat nr. 60 en gedagtekend op 10 juni Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2016, op budgetcode /224007/IE-41. BESLUIT: éénparig. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 2

3 Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BE en de raming voor de overheidsopdracht voor werken met als voorwerp Wegenis- en rioleringswerken in de Sint-Jozefstraat, opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium Holding nv, Posthofbrug 12, City Link te 2600 Berchem (Antwerpen) bestaande uit: Bijzonder bestek BE ; Raming ten bedrage van ,50 euro (exclusief btw) of ,24 euro (inclusief btw); Conformverklaring technisch verslag (nr dd. 16/09/2015); Technisch verslag (versie BO/IM/15/65 dd. Sept-2015); Plannenbundel: Plan 1/6 inhoudstafel; Plan 2/6: liggingsplan; Plan 3/6: grondplan bestaande toestand; Plan 4/6: grondplan ontwerp wegenis & riolering; Plan 5/6: type dwarsprofielen; Plan 6/6: lengteprofiel wegenis. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 2. De raming wordt als zijnde van indicatieve aard beschouwd. Artikel 3. Bovengenoemde overheidsopdracht voor werken met als voorwerp Wegenis- en rioleringswerken in de Sint-Jozefstraat wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 4. Goedkeuring wordt verleend aan het dossier Veiligheidscoördinatie ZAN09059, opgemaakt door IGEAN Milieu en Veiligheid, gevestigd te 2160 Wommelgem, Doornaardstraat nr. 60 en gedagtekend op 10 juni Artikel 5. De uitgave voor deze overheidsopdracht voor werken is voorzien in het budget van 2016, op budgetcode /224007/IE-41 (actie OVERIG-CBS). Artikel 6. Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder worden overgemaakt. Wegenis- en rioleringswerken Sint-Jozefstraat: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Pidpa De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 3

4 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2. Overwegende dat de gemeente Zandhoven overweegt om de bouwpercelen gelegen aan de Sint-Jozefstraat binnen afzienbare tijd te verkopen. Overwegende dat de gemeente Zandhoven de bouwgronden gelegen in de Sint- Jozefstraat pas kan verkopen nadat de wegenis- en rioleringswerken zijn uitgevoerd. Gelet op zijn beslissing van 16 oktober 2014 betreffende de principiële goedkeuring van de overheidsopdracht voor werken met als voorwerp Wegenis- en rioleringswerken in de Sint-Jozefstraat tegen een initieel geraamd bedrag van ,00 euro incl. btw. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 december 2014 betreffende de gunning van voormelde overheidsopdracht door middel van de goedkeuring van afroep 5 in het kader van de raamovereenkomst voor deze overheidsopdracht aan Arcadis Belgium Holding nv, Posthofbrug 12, City Link te 2600 Berchem (Antwerpen). Gelet op zijn beslissing van 26 mei 2016 betreffende de verkavelingsaanvraag Sint- Jozefstraat namelijk de goedkeuring van het wegtracé in de Sint-Jozefstraat nrs. 18,20,22,24,26,28, 30,32,34,36,38 en 40, ten kadaster gekend: afdeling 1, sectie B deel van nr. 404/X2. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2016 waarbij de verkavelings- en stedenbouwkundige vergunning wordt goedgekeurd voor de gronden gelegen in de Sint-Jozefstraat nrs. 18,20,22,24,26,28,30,32,34,36,38 en 40, ten kadaster gekend: afdeling 1, sectie B deel van nr. 404/X2. Gelet op de beslissing van heden waarbij goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BE , zoals opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium Holding nv, Posthofbrug 12, City Link te 2600 Berchem (Antwerpen) bestaande uit: Bijzonder bestek BE ; Raming ten bedrage van ,50 euro (exclusief btw) of ,24 euro (inclusief btw); Conformverklaring technisch verslag (nr dd. 16/09/2015); Technisch verslag (versie BO/IM/15/65 dd. Sept-2015); Plannenbundel: Plan 1/6 inhoudstafel; Plan 2/6: liggingsplan; Plan 3/6: grondplan bestaande toestand; Plan 4/6: grondplan ontwerp wegenis & riolering; Plan 5/6: type dwarsprofielen; Plan 6/6: lengteprofiel wegenis. Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht wordt geraamd op ,50 euro (exclusief btw) of ,24 euro (inclusief btw). Overwegende dat de raming enkel als zijnde van indicatieve aard moet worden beschouwd. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 4

5 Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2016, op budgetcode /224007/IE-41. Overwegende dat het aangewezen is om een deel van de werken, met name de rioleringswerken: de aanleg van een DWA-leiding in derde betalersregeling te laten uitvoeren. Samenwerkingsovereenkomst K : Wegen- en rioleringswerken in de St. Jozefstraat te Zandhoven Overwegende dat hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met Pidpa gevestigd te Vierselse baan 5, 2280 Grobbendonk dient worden afgesloten. Gelet op het ontwerp van Samenwerkingsovereenkomst K : Wegen- en rioleringswerken in de Sint-Jozefstraat te Zandhoven dat wordt voorgelegd. Overwegende dat met de inhoud van dit ontwerp kan akkoord gegaan worden. Overwegende dat twee afgevaardigden dienen aangeduid, die gemachtigd zullen zijn bij de ondertekening van de bedoelde Samenwerkingsovereenkomst de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen. Gelet op de artikels 42 2 en van het Gemeentedecreet. BESLUIT: éénparig. Artikel 1. Zijn goedkeuring te verlenen aan hiernavolgende Samenwerkingsovereenkomst K : Wegen- en rioleringswerken in de Sint-Jozefstraat te Zandhoven TUSSEN: De gemeente Zandhoven, met zetel ten gemeentehuize, Liersebaan 12, 2240 Zandhoven, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, voor wie hier tekenen: Bastanie Richard, voorzitter, en Smeets Annick, secretaris hierna genoemd de gemeente. EN: Pidpa, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur voor wie optreedt de heer E. Huyghe, voorzitter en de heer R. Sabo, Directeur-generaal hierna genoemd "Pidpa". Aangezien het gemeentebestuur de volgende werken wenst uit te voeren: Aanleg van wegeninfrastructuur St.Jozefstraat Aangezien Pidpa tegelijk de volgende werken wenst uit te voeren: De aanleg van een DWA-leiding in derde betalersregeling Bij Pidpa is dit project gekend als K : Wegen- en rioleringswerken in St. Jozefstraat te Zandhoven Aangezien partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: ARTIKEL 1: Opdrachtgevend bestuur De gemeente en Pidpa beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen belang, samen te voegen en gemeente aan te duiden om in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 5

6 Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen in het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren. Partijen zullen in dat opzicht nooit solidair moeten optreden. ARTIKEL 2: Studie en ontwerp, vergunningen, onteigening en veiligheidscoördinatie 1. Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen last is. Zij nemen tegenover het opdrachtgevend bestuur de volledige verantwoor-delijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en de technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen, en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten hunnen laste. 2. Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen alsook voor de eventuele onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste. Desgevallend worden de vergunnings- aanvragen en de onteigeningsdossiers door het opdrachtgevend bestuur gebundeld. 3. Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator (ontwerp en verwezenlijking) zijn opdracht, verbonden met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle nodige informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De aangestelde ontwerper wordt hiertoe contractueel verplicht. Alle bouwheren nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van het opdrachtgevende bestuur de volledige verantwoordelijkheid op. ARTIKEL 3: Grondverzet 1. Gemeente zal, rekening houdend met de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van hoofdstuk X van het Vlarebo instaan voor het opstellen van een technisch verslag en de conformverklaring ervan door een erkende bodembeheerorganisatie. Het opdrachtgevende bestuur voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technisch verslag toe aan het aanbestedingsdossier 2. Alle kosten in verband met de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden door de gemeente gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen. Dit betreft o.a. niet-limitatief volgende kosten: het aanstellen van een erkend bodemsaneringdeskundige het opmaken van een Technisch verslag de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie. extra gerelateerde prestaties door het studiebureau. 3. De kosten voor het milieuhygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het Technisch verslag, wordt door de gemeente gedragen. ARTIKEL 4: Aanstellen ontwerper en aanneming van werken De opdracht van het studiebureau wordt uitgevoerd voor rekening van de gemeente. 1. Per deel maakt het studiebureau afzonderlijke facturen. Alle partijen zullen de facturen betalen conform het opgemaakte bestek of in voorkomend geval conform de bepalingen van de tussen partijen en studiebureau gesloten ereloonovereenkomst. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 6

7 Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren. 2. Het opdrachtgevend bestuur schrijft wat de aanneming van werken betreft de gunningprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de laagste regelmatige bieder voor de totaliteit der werken (de 2 delen samen). Het opdrachtgevend bestuur zal de kennisgeving van de goedkeuring van de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien. Desnoods verzoekt het opdrachtgevend bestuur, de aannemers om een verlenging van de geldigheidsduur der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere partij. In elk geval zal zij dit akkoord geven binnen de twee maanden nadat zij hierom werd verzocht. De werken ten laste van de gemeente en deze ten laste van Pidpa, worden in het bestek en de opmetingen telkens door een afzonderlijk deel vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer op te stellen vorderingsstaten. Inzonderheid in het artikel: "betalingen" van de administratieve bepalingen van het bijzonder bestek zal de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden. ARTIKEL 5: Borgtocht Het opdrachtgevend bestuur verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit der werken. Het opdrachtgevend bestuur kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs. Aanwending van de borgtocht zal enkel gebeuren op aanvraag en/of met goedkeuring van de betrokken partij(en). ARTIKEL 6: Leiding der werken, wijziging en verrekening 1. Gemeente is opdrachtgevend bestuur der werken en duidt in overleg met Pidpa een leidend ambtenaar aan. De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort. Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van de andere partij, zal de leidend ambtenaar voorafgaandelijk aan zijn beslissing, advies vragen aan de andere partijen. Indien er geen tegenstrijdigheden kunnen uit voortvloeien is dit advies bindend. In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn die noodzakelijk is voor de vlotte vooruitgang der werken. De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid, ook financiële, voor onder meer het tijdig verlenen van dit advies. 2. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van de opdracht voor het gedeelte van één of meerdere partij(en) noodzakelijk wordt geacht, Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 7

8 wordt vóór de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en/of verrekeningen. 3. Indien nalatigheid wordt vastgesteld in de uitvoering van de functie van leidend ambtenaar dient de partij die niet werkgever of opdrachtgever is van de betrokken persoon (hetzij Pidpa, hetzij de gemeente afhankelijk van de werkgever of opdrachtgever van de leidend ambtenaar) een schriftelijk verzoek richten aan de andere partij om de ontzetting in de functie van leidend ambtenaar te bewerkstelligen met vermelding van de gefundeerde redenen waarom dit verzoek wordt verricht. Beide partijen zullen na ontvankelijk verklaring van het schriftelijk verzoek overgaan tot de aanduiding van een nieuwe leidend ambtenaar zoals bepaald in artikel 6 1. ARTIKEL 7: Toezicht der werken Iedere partij staat in voor het toezicht op de werken opgenomen in haar aandeel en draagt daarvan de kosten. Iedere partij kan gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken te hunnen laste opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de toezichter en/of leidend ambtenaar. Dit advies is eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit voortvloeien. De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan. ARTIKEL 8: Aansprakelijkheid 1. De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid, het opdrachtgevend bestuur volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. Het opdrachtgevend bestuur verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure. 2. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken ten laste van de ene of de andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid. ARTIKEL 9: Betaling der werken De werken worden uitgevoerd deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa. Per deel worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt. De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij het opdrachtgevend bestuur. Afzonderlijke kopieën worden per deel ingediend bij de betalende partij, t.t.z. voor het deel ten laste van de gemeente; het deel ten laste van Pidpa De partijen beschikken over 14 kalenderdagen om de vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren. Ook voor de eindafrekening geldt deze termijn van 14 kalenderdagen. De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar. Het opdrachtgevend bestuur stuurt binnen de 5 kalenderdagen de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectieve partijen. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 8

9 Ingeval voor één der partijen deze termijnen niet gerespecteerd worden en hierdoor verwijlintresten of andere schadevergoedingen voortvloeien, zal de ingebreke gebleven partij de andere partij volledig vrijwaren. De gemeente zowel als Pidpa zullen instaan voor de betaling aan de aannemer binnen de wettelijk voorziene termijnen en verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen om te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zullen deze het opdrachtgevend bestuur volledig vrijwaren. ARTIKEL 10: Boetes en kortingen wegens minwaarde De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen. ARTIKEL 11: Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht. Aangezien het één globale aanneming betreft, wordt de voorlopige en definitieve oplevering verleend voor gans de aanneming, dus voor alle delen samen. De voorlopige en definitieve oplevering wordt door de leidend ambtenaar gegeven. De vrijgave van de borg heeft betrekking op de ganse aanneming. De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen. Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen alle betrokken partijen tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering. Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ambtenaar beslist, zoals beschreven in artikel 6. ARTIKEL 12: Beheer, toezicht en onderhoud na beëindiging der werken Na de voorlopige oplevering gebeurt het onderhoud van de afgewerkte werken deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa. De gemeente zowel als Pidpa zullen blijven instaan voor de werken die zij betaald hebben en alle verantwoordelijkheid nemen voor een goed onderhoud. Zij kunnen hiervoor ieder afzonderlijk contracten afsluiten of de werken laten uitvoeren in eigen beheer. De gemeente doet toezicht en verwittigt Pidpa van onregelmatigheden aan haar gedeelte. Pidpa vraagt tijdig vergunning aan de gemeente voor alle noodzakelijke onderhoudswerken. ARTIKEL 13: Veiligheidscoördinatie Het opdrachtgevend bestuur staat in voor de aanstelling van een veiligheidscoördinator-ontwerp en verwezenlijking. De kosten ivm. veiligheidscoördinatie voor deze werken zullen worden gedragen door de gemeente. ARTIKEL 14: Verzekeringen Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 9

10 Pidpa sluit, voor de werken binnen dit project die ten hare laste vallen, een verzekeringspolis Alle Bouwplaatsrisico s af. De premie hiervoor zal worden betaald door Pidpa. ARTIKEL 15: GRB conforme as-built Het opdrachtgevend bestuur staat in voor het overmaken van de GRB conforme as-built voor de volledige projectzone aan het AGIV. De kosten voor het opmeten van de asbuiltplannen zijn deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa, volgens de posten die daartoe in de meetstaat voor het uitvoeren van de werken worden voorzien. ARTIKEL 16: Waarborg Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan het opdrachtgevende bestuur elk schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht overmaken. Het opdrachtgevende bestuur zal vervolgens de nodige maatregelen treffen. ARTIKEL 17: Inwerkingtreding Deze overeenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze samenwerkingsovereenkomst ondertekend hebben. Artikel 2. De heer Richard Bastanie en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter en gemeentesecretaris van de gemeente, worden afgevaardigd om bij de ondertekening van de bedoelde samenwerkingsovereenkomst de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen en namens de gemeente Zandhoven te handelen. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing zal aan Pidpa en aan de financieel beheerder worden overgemaakt. Kerkstraat: heraanleg van het fietspad: princiepsbeslissing De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 10

11 Overwegende dat de huidige toestand van het fietspad van de Kerkstraat gelegen tussen de Oelegembaan en Hoge Weg, gevaarlijk is omwille van het verzakken van het fietspad. Overwegende dat een structurele ingreep noodzakelijk is om de huidige toestand te verbeteren. Overwegende dat het nodig is een overheidsopdracht voor werken te gunnen met als voorwerp: Kerkstraat: (her)aanleg fietspaden. Overwegende dat de initiële raming van deze opdracht bij benadering ,00 euro incl. btw bedraagt en verder gespecifieerd zal moeten worden in een bestek. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2016, op budgetcode /224007/IE-17 (ACT-142). BESLUIT: éénparig. Artikel 1. Principieel akkoord te gaan met de overheidsopdracht voor werken met als voorwerp: Kerkstraat: (her)aanleg fietspaden voor een bedrag indicatief geraamd op ,00 euro incl. btw. Artikel 2. De raming dient beschouwd te worden als zijnde van indicatieve aard. Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2016, op budgetcode /224007/IE-17 (ACT-142). Artikel 4. Opdracht wordt gegeven om een externe ontwerper en een externe veiligheidscoördinator aan te stellen bij de aanvang van de procedure. Artikel 5. Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder worden overgemaakt. Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad tussenkomsten van dhrn. Van den Bergh B., Stulens P. en Rens L. Nadat schepen Willems R. een antwoord heeft gegeven op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde. Punt 4 en 5 worden samen besproken en toegelicht door de burgemeester omdat ze één geheel vormen: Erfpacht LRV Dennenruiters Pulderbos vzw: ontwerp van notariële akte: goedkeuring De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Zandhoven van 17 oktober 2013 waarbij het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zonevreemde terreinen definitief werd vastgesteld. Gelet op het besluit van de Bestendige Deputatie van de provincie Antwerpen van 12 december 2013, houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zonevreemde terreinen. Overwegende dat hoger vermeld gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zonevreemde terreinen uit vier delen van ruimtelijke uitvoeringsplannen bestaat, waaronder deel-rup nr. 3: Lokaal recreatiegebied Kleine Heide :- dat in dit recreatiegebied de terreinen van Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 11

12 de Landelijke Rijverenging De Dennenruiters Pulderbos vzw van Pulderbos, afgekort LRV Dennenruiters Pulderbos vzw, gelegen zijn. Overwegende dat de LRV Dennenruiters Pulderbos vzw op bedoeld recreatieterrein thans de beschikking heeft over een te lage verplaatsbare rijpiste, opgetrokken in plasticpanelen en overdekt met een zeil:- dat deze rijpiste volledig versleten is en dringend aan vervanging toe is. Overwegende dat de LRV Dennenruiters Pulderbos vzw, met zetel te 2242 Zandhoven, Hazenpad 16, een bouwaanvraag voor een rijhal heeft ingediend en dat de gevraagde stedenbouwkundige vergunning werd verleend op 24 mei Overwegende dat alle gronden die behoren tot het recreatiegebied, in eigendom toebehoren aan de gemeente Zandhoven. Overwegende dat de gemeente Zandhoven een erfrecht kan verlenen aan de LRV Dennenruiters Pulderbos vzw en dat de erfpacht zou kunnen gevestigd worden op een gedeelte van vermeld recreatieterrein. Gelet op het opmetingsplan, opgemaakt door de heer Paul Verhaert, gezworen landmeter-expert, en gedagtekend op 4 juli 2015 en 21 april 2016;- dat het recht van erfpacht zal beperkt worden tot een oppervlakte van m² m² zoals dit goed thans staat afgebeeld als lot A en lot B op voormeld plan. Gelet op het ontwerp van notariële akte, opgesteld en voorgelegd door meester Philippe & Catherine Goossens en An Verwerft, geassocieerde notarissen in Grobbendonk, waarin de rechten en plichten van de eigenaar en van de erfpachter staan vermeld. Overwegende dat niets zich blijkt te verzetten tegen het verlenen van een erfpachtrecht aan de genoemde vzw:- dat dit erfpachtrecht kan verleend worden voor de duur van 35 jaar. Overwegende dat het noodzakelijk is afgevaardigden aan te duiden die gemachtigd zullen zijn de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen. Gelet op de artikels 42, van het gemeentedecreet BESLUIT: met 14 stemmen voor, 1 stem tegen en 7 onthoudingen volgens onderstaand stemgedrag: Artikel 1. - Ja-stemmen Van Hove L., Van Staeyen S., Soetemans H., Geens J., Verelst L., Hellemans J., Henderickx P., Vercammen D., Van Hecke M., Oorts J., Stulens P., Peeters M., Willems R. en Bastanie R. - Tegen-stem Rens L. - Onthoudingen Van Laer G., Van den Bergh B., Van Nuffelen W., Helsen P., De Beuckeleer R., Fleurent L. en Vertruyen O. Het opmetingsplan, opgemaakt door de heer Paul Verhaert, gezworen landmeter expert, handelend namens SB-V bvba, gevestigd te 2280 Grobbendonk, Kasteelstraat 9, wordt goedgekeurd. Artikel 2. Tussen de gemeente Zandhoven en de LRV Dennenruiters Pulderbos vzw met maatschappelijke zetel te 2242 Zandhoven, Hazenpad 16, zal een overeenkomst worden afgesloten, waarbij aan de genoemde vzw een erfpachtrecht wordt verleend, voor de duur van een ondeelbare periode van vijfendertig achtereenvolgende jaren, tegen een Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 12

13 driemaandelijks erfpachtgeld van 1666,66 euro, op de percelen zoals aangeduid op het in artikel 1 goedgekeurd opmetingsplan. Artikel 3 Het ontwerp van notariële akte, opgesteld door meester Philippe & Catherine Goossens en An Verwerft, notaris in Grobbendonk waarin de rechten en plichten van de Eigenaar en van de Erfpachter staan opgesomd, wordt goedgekeurd. Artikel 4. De heer Richard Bastanie en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter en gemeentesecretaris van de gemeente, worden afgevaardigd om bij de ondertekening van de bedoelde samenwerkingsovereenkomst de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen en namens de gemeente Zandhoven te handelen. Artikel 5. Afschrift van deze beslissing zal aan notarissen Philippe & Catherine Goossens en An Verwerft, de financieel beheerder en de gemeentesecretaris van de gemeente worden overgemaakt. Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Rens L die het volgende verklaart: Zoals het voorstel hier op tafel ligt gaat de gemeente bank spelen. Van een bank mag je verwachten dat ze correcte informatie geeft en transparant is. Wat die correcte informatie betreft konden we alleen maar vaststellen dat in de toelichtingen in agendapunten 4 en 5 drie verschillende terug te betalen bedragen werden vermeld terwijl er uiteraard maar een correct kan zijn. Er is ook gebrek aan transparantie: hoeveel steun geeft de gemeente nu eigenlijk: ze geeft een renteloze lening van euro op 30 jaar terug te betalen (wat een erg lange periode is). Dit betekent ook dat de gemeente gedurende die periode van 30 jaar dat geld niet kan gebruiken om haar eigen schulden terug te betalen. En ze daarop intrest moet betalen. Als je weet dat voor lange termijnschulden (30jr) toch al vlug 3% betaalt, kom je op een totaal bedrag van euro intrest. Naast deze kost is er ook al de kost geweest om die gronden via een RUP te regulariseren van bosgebied en landschappelijk waardevol agrarisch gebied naar recreatiegebied. Tenslotte is er ook nog de grond die ze 35 jaar gratis krijgen. Ons voorstel is om die vereniging een vast bedrag te geven zoals dat ook volgens een reglement voor andere verenigingen geldt. Van daar onze tegenstem. Bij de verdere bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad tussenkomsten van dhrn. Van Laer G. en De Beuckeleer R. Nadat de burgemeester geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde. LRV Dennenruiters Pulderbos vzw: toekennen van een eenmalige investeringssubsidie De gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing van 17 oktober 2013 waarbij het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zonevreemde terreinen definitief werd vastgesteld, en goedgekeurd door de bestendige deputatie op 12 december Overwegende dat hoger vermeld gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zonevreemde terreinen uit vier delen van ruimtelijke uitvoeringsplannen bestaat, waaronder deel-rup nr. 3: Lokaal recreatiegebied Kleine Heide :- dat in dit recreatiegebied de terreinen van de Landelijke Rijverenging De Dennenruiters Pulderbos vzw van Pulderbos, afgekort LRV Dennenruiters Pulderbos vzw, gelegen zijn. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 13

14 Overwegende dat de LRV Dennenruiters Pulderbos vzw, met zetel te 2242 Zandhoven, Hazenpad 16, een bouwaanvraag voor een rijhal heeft ingediend en dat de gevraagde stedenbouwkundige vergunning werd verleend op 24 mei Gelet op zijn beslissing van heden waarbij de beslissing om tussen de gemeente Zandhoven en de LRV Dennenruiters Pulderbos vzw met maatschappelijke zetel te 2242 Zandhoven, Hazenpad 16, een erfpachtovereenkomst af te sluiten, werd goedgekeurd;- dat voormelde erfpachtovereenkomst wordt afgesloten voor de duur van een ondeelbare periode van vijfendertig achtereenvolgende jaren, tegen een driemaandelijks erfpachtvergoeding van 1666,66 euro, op de percelen grond gelegen te 2242 Zandhoven, Klein Heide, ten kadaster gekend: sectie A, deel van nummer 123/D_P0000, voor een oppervlakte van m²; sectie A, nummers 124/B_P000, 124D_P0000, 130/c_P0000 en 131/F_P000, voor een oppervlakte van m². Gelet op de talrijke besprekingen tussen een afvaardiging van LRV Dennenruiters Pulderbos vzw en de gemeente Zandhoven waarbij het project en de financiële verantwoording voor de nieuwbouw van een rijhal met binnenpiste voor hippische recreatie werden besproken. Overwegende dat deze besprekingen betrekking hadden op het afsluiten van voormelde erfpachtovereenkomst en op het verlenen van een investeringssubsidie aan voormelde vzw. Overwegende dat de vzw LRV Dennenruiters Pulderbos vzw rekent op de ter beschikking stelling door de gemeente van een investeringssubsidie ten bedrage van tweehonderdduizend euro ( euro) ter medefinanciering van de kosten verbonden aan de bouw van een nieuwe rijhal met binnenpiste. Overwegende dat het aangewezen is voormeld bedrag van de investeringssubsidie niet in eenmaal ter beschikking te stellen, maar telkens na voorlegging van facturen van uitgevoerde werken ter gelegenheid van de bouw van de nieuwe rijhal. Overwegende dat de uitgave voor deze investeringssubsidie voorzien is in het budget van 2016, op budgetcode /AR ; dat bij volgende budgetwijziging deze budgetcode wordt gewijzigd naar: /AR Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om een eenmalige investeringssubsidie ten bedrage van euro toe te kennen aan LRV Dennenruiters Pulderbos vzw, met maatschappelijke zetel te 2242 Zandhoven, Hazenpad 16. BESLUIT: met 14 stemmen voor, 1 stem tegen en 7 onthoudingen volgens onderstaand Artikel 1. stemgedrag: - Ja-stemmen Van Hove L., Van Staeyen S., Soetemans H., Geens J., Verelst L., Hellemans J., Henderickx P., Vercammen D., Van Hecke M., Oorts J., Stulens P., Peeters M., Willems R. en Bastanie R. - Tegen-stem Rens L. - Onthoudingen Van Laer G., Van den Bergh B., Van Nuffelen W., Helsen P., De Beuckeleer R., Fleurent L. en Vertruyen O. Een eenmalige investeringssubsidie ten bedrage van euro toe te kennen aan LRV Dennenruiters Pulderbos vzw, met maatschappelijke zetel te 2242 Zandhoven, Hazenpad 16, Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 14

15 ter financiering van de bouw van een nieuwe rijhal met binnenpiste voor hippische recreatie met cafetaria. Artikel 2. Voormelde investeringssubsidie zal betaald worden in schijven nl. na voorlegging van facturen van uitgevoerde werken naar aanleiding van de bouw van voormelde rijhal door LRV Dennenruiters Pulderbos vzw. Artikel 3. Het bedrag van voormelde investeringssubsidie wordt beschouwd als een renteloze lening LRV Dennenruiters Pulderbos vzw; zij zullen het bedrag van de investeringssubsidie terug betalen aan de gemeente door de betaling van de 3 maandelijkse canon, ter uitvoering van de erfpachtovereenkomst, zoals goedgekeurd in zitting van heden. Artikel 4. De uitgave voor deze investeringssubsidie is voorzien in het budget van 2016, op budgetcode /AR Artikel 5. Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder en LRV Dennenruiters Pulderbos vzw worden overgemaakt. Vaststelling van de jaarrekening 2015 De gemeenteraad, Gelet op artikel 43 2 van het gemeentedecreet waaruit blijkt dat het tot de nietdelegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad behoort om de jaarrekening vast te stellen. Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en de beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen. Gelet op het Ministrieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere toelichtingen voor de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare cntra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen. Overwegende dat bijgevolg de rekening bestaat uit een beleidsnota (oa. doelstellingenrealisatie, J1 en de financiële toestand van de jaarrekening), een financiële nota (rapporten J2 tot en met J5), een samenvatting van de algemene rekening (Balans en Staat van opbrengsten en kosten) en een toelichting bij de financiële nota (rapporten TJ1 tot en met TJ11). BESLUIT: Artikel 1. De jaarrekening 2015 van de gemeente Zandhoven wordt vastgesteld als volgt: a) Balans op 31/12/2015: ACTIEF Vlottende activa: Vaste activa: , ,08 Schulden KT: Schulden LT: Nettoactief: PASSIEF , , ,41 TOTAAL ACTIEF ,24 TOTAAL PASSIEF ,24 Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 15

16 b) Staat van opbrengsten en kosten 2015: Totaal kosten: ,73 Totaal opbrengsten: ,97 Overschot boekjaar: ,76 c) Financiële toestand van de jaarrekening 2015: Resultaat op kasbasis Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Exploitatiebudget (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten , , ,00 a. Belastingen en boetes , , ,00 2. Overige , , ,00 II. Investeringsbudget (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten , , ,00 III. Andere (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 1. Aflossing financiële schulden , , ,00 a. Periodieke aflossingen , , ,00 B. Ontvangsten , , ,00 1. Op te nemen leningen en leasings 0, , ,00 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden , , ,00 a. Periodieke terugvorderingen , , ,00 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) , , ,00 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) , , , , , ,25 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) , , ,44 A. Bestemde gelden voor de exploitatie , , ,44 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) , , ,81 Autofinancieringsmarge Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Financieel draagvlak (A-B) , , ,00 A. Exploitatieontvangsten , , ,00 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) , , ,00 1. Exploitatie-uitgaven , , ,00 2. Nettokosten van schulden , , ,00 Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 16

17 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) , , ,00 A. Netto-aflossingen van schulden , , ,00 B. Nettokosten van schulden , , ,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) , , ,00 Artikel 2. Volgende documenten zijn als bijlagen toegevoegd en maken integraal deel uit van dit besluit: Doelstellingenrealisatie; Doelstellingenrekening (J1); Rapporten J2-J5; Rapporten J6-J7; Toelichtingen TJ1-TJ11; Bijlagen 1, 2 en 3. Artikel 3. De jaarrekening 2015 en bijhorende bijlagen zullen worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform de voorgeschreven informatiekanalen. Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad tussenkomsten van dhrn. Van den Bergh B., Van Laer G. en Rens L. Nadat de burgemeester en de financieel beheerder geantwoord hebben op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde. Kennisname rapport financieel beheerder igv. Art. 94 GD De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet. Overwegende dat overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid instaat voor het debiteurenbeheer en hierover rapporteert aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. Gelet op het rapport van de financieel beheerder. BESLUIT: Enig artikel. Neemt kennis van het rapport van de financieel beheerder m.b.t. het debiteurenbeheer in gevolge artikel 94 van het gemeentedecreet Kennisname rapport financieel beheerder igv. Art. 166 GD De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet. Overwegende dat overeenkomstig artikel 166 van het gemeentedecreet de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid eenmaal per semester aan de gemeenteraad rapporteert over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen. Gelet op het rapport van de financieel beheerder. BESLUIT: Enig artikel. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 17

18 Neemt kennis van het rapport van de financieel beheerder over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen in 2015, overeenkomstig artikel 166 van het gemeentedecreet. Goedkeuring van de jaarrekening 2015 van het AGB Zandhoven en het verlenen van een kwijting aan de bestuurders en de commissaris De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 232 tot 244 die betrekking hebben op het autonoom gemeentebedrijf. Gelet op artikel 243bis, 2, 1ste alinea van het Gemeentedecreet, waarin bepaald wordt dat de Raad van Bestuur in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, zich uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening. Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van het AGB Zandhoven van 14 juni 2016, waarbij de jaarrekening 2015 van het Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven wordt vastgesteld en waarbij tevens akte wordt genomen van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar van 1 januari 2015 tot 31 december Gelet op artikel 243bis, 2, 3de alinea van het Gemeentedecreet, waarin gestipuleerd staat dat een afschrift van de overeenkomstig dit artikel vastgestelde jaarrekening binnen twintig dagen bezorgd wordt aan de gemeenteraad:- dat op 14 juni 2016 een voor eensluidend verklaard uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur van 14 juni 2016, het financieel verslag 2015, alsmede het Verslag van de Raad van bestuur over het boekjaar van 1 januari 2015 tot 31 december 2015 door het AGB werd bezorgd aan ieder gemeenteraadslid van de gemeente Zandhoven. Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 243bis, 3 van het Gemeentedecreet, binnen de vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de jaarrekening aan de gemeenteraad, dient goed te keuren aan de hand van het verslag van de commissaris-revisor. Gelet op het Verslag van de commissaris aan de gemeenteraad van de gemeente Zandhoven inzake Autonoom Gemeentebedrijf Zandhoven over de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2015, opgemaakt door Callens, Pirenne, Theurnissen & Co BVBA, vertegenwoordigd door de heer Marc Maris, Luikersteenweg 23, 3500 Hasselt. Gelet op de overwegingen die geleid hebben tot het treffen van de hogervermelde beslissing van de Raad van Bestuur. Overwegende dat niets zich lijkt te verzetten tegen de goedkeuring van de door de Raad van Bestuur vastgestelde jaarrekening BESLUIT: met 14 stemmen voor en 8 stemmen onthouding volgens onderstaand stemgedrag: - Ja-stemmen Van Hove L., Van Staeyen S., Soetemans H., Geens J., Verelst L., Hellemans J., Henderickx P., Vercammen D., Van Hecke M., Oorts J., Rens L., Peeters M., Willems R. en Bastanie R. - Onthoudingen Stulens P., Van Laer G., Van den Bergh B., Van Nuffelen W., Helsen P., De Beuckeleer R., Fleurent L. en Vertruyen Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 18