Verslag Gemeenteraad Zandhoven 26 januari 2017

Transcriptie

1 Verslag Gemeenteraad Zandhoven 26 januari 2017 Aanwezig: Verontschuldigd: / Dhr. Richard Bastanie, schepen-voorzitter Dhr. Luc Van Hove, Burgemeester Dhrn./mevr. Steven Van Staeyen, Rudy Willems, Maria Peeters, Hans Soetemans, Joris Geens schepenen Dhrn/mevrn. Jozef Oorts, Paula Henderickx, Leo Rens, Paul Stulens, Jeanne-Marie Van Hecke, Geert Van Laer, Conny Van den Heuvel, Luc Verelst, Joke Hellemans, Bart Van den Bergh, Werner Van Nuffelen, Pieter Helsen, Roel De Beuckeleer, Lydia Fleurent, Oliver Vertruyen en Dirk Vercammen, gemeenteraadsleden Mevr. Annick Smeets, gemeentesecretaris Mevr. Mieke Maes, OCMW-voorzitter met raadgevende stem De Voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. Mevr. Van den Heuvel C. feliciteert namens de N-VA fractie schepen Geens J. met de geboorte van zijn dochter en geeft hem een geschenk. Aansluitend vraagt mevr. Van den Heuvel C. om punt 9 van de dagorde te verdagen naar de volgende gemeenteraad omdat de bezwaarschriften waarvan sprake in de ontwerpbeslissing niet in bijlage waren toegevoegd. Burgemeester antwoordt dat de bezwaarschriften betrekking hebben op de N14 en niet op het voorliggende wegtracé. Op de vraag wanneer deze bezwaarschriften wel behandeld worden, antwoordt de burgemeester dat de behandeling ervan geen gemeentelijke bevoegdheid is maar dat wij deze moeten doorsturen naar Ruimte Vlaanderen. Dhr. Van den Bergh B. vraagt uitdrukkelijk aan de secretaris om te notuleren dat er geen enkel bezwaarschrift over het wegtracé was. OPENBAAR Raadslid Van Laer Geert: akteneming schrijven De heer Van Laer Geert, raadslid, meldde in een van 7 januari 2017 aan de voorzitter van de gemeenteraad dat hij vanaf die datum zijn politieke mandaten neerlegt binnen de N-VA en blijft zetelen als politiek onafhankelijke. De gemeenteraad neemt akte van deze mededeling. Nadat de voorzitter de brief van Van Laer G. heeft voorgelezen, nemen achtereenvolgens dhr. Stulens P. en mevr. Van den Heuvel C. het woord. Gemeentehuis: verbouwen en het uitbreiden: princiepsbeslissing De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 1

2 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Gelet op de conceptnota van 16 januari 2015 van mevrouw Liesbeth Homans, viceminister van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke kansen en Armoedebestrijdig aan de Vlaamse regering met betrekking tot de integratie van de OCMW s in de gemeentebesturen. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 mei 2015 betreffende de principiële goedkeuring voor de opmaak van een masterplan voor de dorpskern van Zandhoven. Overwegende dat uit het masterplan gebleken is dat een beperkte uitbreiding van het gemeentehuis het meest opportuun is voor de integratie van het OCMW in de gemeentelijke diensten. Overwegende dat het nodig is een overheidsopdracht te gunnen met als voorwerp: Uitbreiding gemeentehuis: werken. Overwegende dat de initiële raming van deze opdracht bij benadering ,00 euro excl. btw bedraagt en verder gespecificeerd zal moeten worden in een bestek. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in investeringsbudget van 2017, op budgetcode /221000/IE-50 (actie OVERIG-CBS). Publieke stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Artikel 1. Principieel akkoord te gaan met de overheidsopdracht voor werken: Uitbreiding gemeentehuis voor een bedrag indicatief geraamd op ,00 euro excl. btw. Artikel 2. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in investeringsbudget van 2017, op budgetcode /221000/IE-50 (actie OVERIG-CBS). Artikel 3. Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder worden overgemaakt. Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Van den Bergh B. Nadat de burgemeester en schepen Willems R. geantwoord hebben op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 2

3 Gemeentehuis: overeenkomst m.b.t. de verbouwing en uitbreiding: goedkeuring De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van heden betreffende de principiële goedkeuring van de uitbreiding van het gemeentehuis voor de integratie van het OCMW in de gemeentelijke diensten. Overwegende dat voor de uitbreidingswerken van het gemeentehuis een architect dient aangesteld te worden die de gemeente bijstaat voor het opmaken van: 1) het opmeten van de bestaande toestand o.b.v. de bestaande plannen en het opmaken van voorontwerpen; 2) het opmaken en samenstellen van het dossier bouwaanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning; 3) het opmaken van een aanbestedingsdossier (bijzonder bestek met administratieve en technische bepalingen, een gedetailleerde meetstaat, een samenvattende meetstaat en een bijhorende raming); 4) medewerking bij de aanbesteding, opstellen van het verslag van nazicht der offertes en voorstel van toewijzing; 5) coördinatie van alle gespecialiseerde studies (stabiliteit, technieken, epb, vc, ); Gelet op het ereloonvoorstel van Architectenkantoor Wouters-Doms bvba, Fruithoflaan 7 te 2520 Emblem Ranst van 30 augustus 2016;- dat voormeld architectenkantoor in het recente verleden reeds meerdere projecten voor de gemeente heeft uitgevoerd m.n. dakwerken Huize Bruyneel, Bibliotheek van Pulderbos, de Gemeentelijke Basisschool van Zandhoven en dat deze gebeurd zijn tot ieders tevredenheid;- dat, om voormelde reden, ons niets weerhoudt om de opdracht m.b.t. de verbouwing en uitbreiding van het gemeentehuis te gunnen aan voormeld architectenkantoor. Overwegende dat voor het indienen van een bouwaanvraagdossier, de architect een visum moet kunnen vastleggen uitgereikt door de Orde van Architecten; -dat voormeld visum enkel kan worden afgeleverd indien er een overeenkomst architectopdrachtgever wordt afgesloten. Overwegende dat, gelet op het voorgaande, het noodzakelijk is om een overeenkomst architect opdrachtgever af te sluiten voor de aanstelling van de architect. Gelet op het ontwerp van overeenkomst architect - opdrachtgever dat wordt voorgelegd. Overwegende dat de gemeente Zandhoven bij het afsluiten van de Overeenkomst architect - opdrachtgever moet vertegenwoordigd worden:- dat het derhalve noodzakelijk is twee personen aan te stellen die bij de ondertekening van bedoeld contract de gemeente Zandhoven zullen vertegenwoordigen en gerechtigd zullen zijn dit contract rechtsgeldig te ondertekenen. Gelet op de artikel 42 van het Gemeentedecreet. Publieke stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Zijn goedkeuring te verlenen aan navolgende overeenkomst tussen de gemeente Zandhoven en Architectenkantoor Wouters-Doms bvba inzake de architectuuropdracht voor de uitbreiding van het gemeentehuis. Tussen de ondergetekenden: OVEREENKOMST ARCHITECT - OPDRACHTGEVER 1. Architectenkantoor Wouters-Doms bvba, hierna genoemd de architect, vertegenwoordigd door Marijke Doms, zaakvoerder, gevestigd te Fruithoflaan 7 te Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 3

4 Emblem-Ranst, ingeschreven op de tabel van de Orde der Architecten van de provincie Antwerpen, enerzijds, en 2. het gemeentebestuur van Zandhoven, vertegenwoordigd door de heer Richard Bastanie en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en gemeentesecretaris van de gemeente Zandhoven hierna genoemd de opdrachtgever, anderzijds, werd de volgende overeenkomst afgesloten: Artikel 1 Doel van de overeenkomst Het doel van deze overeenkomst is aan de architect, met betrekking tot het verbouwen en uitbreiden van het gemeentehuis, de opdracht te geven zoals nader bepaald in artikel 3. De architect is niet de gemandateerde van de opdrachtgever. Deze overeenkomst is een middelenverbintenis waarbij de architect zijn opdracht vervult door tijdig de nodige prestaties te leveren welke noodzakelijk zijn in functie van de aard en de belangrijkheid van de verschillende administratieve en constructieve uitvoeringen. Artikel 2 Bepaling van de bouwwerken De uit te voeren werken omvatten het volgende: De verbouwing en uitbreiding van de 2e verdieping van het gemeentehuis te Zandhoven. De uit te voeren werken worden begroot op: ,00 euro (excl. BTW en erelonen o.b.v. het voorontwerp en de raming van 30 november 2016). Dit bedrag geldt enkel als raming o.b.v. gekende eenheidsprijzen en ten titel van inlichting. Artikel 3 Opdracht en verplichtingen van de architect De architect is de ontwerper van het project en de raadgever bij de uitvoering ervan. Hij dient de belangen van de opdrachtgever in vertrouwen en met ijver, in overeenstemming met de wet, het algemeen belang en zijn deontologie. 3.1 De aan de architect gegeven opdracht omvat : 6) het opmeten van de bestaande toestand o.b.v. de bestaande plannen en het opmaken van voorontwerpen; 7) het opmaken en samenstellen van het dossier bouwaanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning; 8) het opmaken van een aanbestedingsdossier (bijzonder bestek met administratieve en technische bepalingen, een gedetailleerde meetstaat, een samenvattende meetstaat en een bijhorende raming); 9) medewerking bij de aanbesteding, opstellen van het verslag van nazicht der offertes en voorstel van toewijzing; 10) coördinatie van alle gespecialiseerde studies (stabiliteit, technieken, epb, vc, ); 3.2 Maken geen deel uit van de overeenkomst : werfopvolging, bijstand bij opleveringen, nazicht vorderingen, epb-verslaggeving, ventilatieverslaggeving, veiligheidscoördinatie, gespecialiseerde technische studies inzake verwarming alsook plaatsbeschrijvingen, topografische opmetingen, deskundige onderzoeken en kortom de niet in 3.1 vermelde opdrachten. 3.3 In het algemeen zal de architect van alle tekstdocumenten, plannen en details, die hij opmaakt naast de nodige exemplaren in hardkopie steeds een digitaal exemplaar in pdf overmaken. 3.4 In geval van de toekenning van een gedeeltelijke opdracht door de opdrachtgever, erkent de opdrachtgever dat de architect hem heeft geïnformeerd dat de werken niet kunnen uitgevoerd worden zonder werfcontrole van een architect. 3.5 Voorontwerp: - plannen met situering van de werken, de bestemming van de lokalen, de afmetingen van de te bouwen lokalen, ; Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 4

5 - een voorlopige raming van de kostprijs van de werken; - het voorontwerp wordt uitgewerkt met inachtneming van de ter zake geldende verordeningen; 3.6 Bouwaanvraagdossier: - alle grondplannen, gevels, liggings- en inplantingsplannen die vereist zijn; - formulieren die vereist zijn; De architect verbindt zich er toe bij de opdrachtgever om dit dossier neer te leggen binnen een termijn van 15 werkdagen na goedkeuring van het voorontwerp. 3.7 Aanbestedingsdossier: - uitvoeringsplannen; - gedetailleerde en samenvattende meetstaat en bijhorende raming van de kostprijs; - lastenboek; - berekeningsnota s van raadgevende ingenieurs betreffende stabiliteit; - offerteformulier; De architect zal de documenten van dit dossier wijzigen tot ze door de opdrachtgever in orde worden bevonden voor goedkeuring. Deze wijzigingen zullen geen aanleiding geven tot bijkomend ereloon tenzij de opgelegde wijzigingen het gevolg zijn van een fundamentele aanpassing van de reglementering die niet bekend was op het ogenblik van het opmaken van de plannen. De architect verbindt zich er toe bij de opdrachtgever om dit dossier neer te leggen binnen een termijn van 25 werkdagen na het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning. 3.8 Opening inschrijvingen en nazicht offertes: - De architect begeleidt de opdrachtgever bij de aankondiging van de opdracht, de ter inzage legging, de opening van de inschrijvingen en de verdere afwikkeling van het gunningsdossier; - De opening van de biedingen gebeurt op de plaats en tijdstip die worden aangeduid door de opdrachtgever; - De architect gaat over het volledige onderzoek van het aanbestedingsdossier. Dit omvat onder meer het gedetailleerd administratief en rekenkundig nazicht van elk van de ingediende offertes en hun bijlagen. Als besluit van dit nazicht formuleert de architect naar de opdrachtgever toe een verslag van nazicht. De architect verbindt zich er toe bij de opdrachtgever dit verslag neer te leggen binnen een termijn van 15 werkdagen na de datum van de opening van de biedingen (excl. termijn voor bevraging aannemers in voorkomend geval). Artikel 4 Verantwoordelijkheid van de opdrachtgever De opdrachtgever tekent alle aanvragen nodig voor het bekomen van eventuele vergunningen en wendt in voorkomend geval persoonlijk alle rechtsmiddelen aan tegen de betrokken overheid of tegen derden. De opdrachtgever bezorgt onverwijld aan de architect alle administratieve of burgerrechterlijke stukken bestemd voor de conceptie of de uitvoering van de werken (o.a. eigendomstitels, juiste terreingegevens, erfdienstbaarheden, stedenbouwkundige voorschriften, ). Artikel 5 Bijzondere studies De architect en de raadgevende ingenieurs zullen wederzijds alle nuttige aanduidingen en inlichtingen doorgeven die nodig zijn voor de goede uitwerking van de studie van het gehele project. De erelonen betreffende stabiliteitsstudies zijn inbegrepen in het ereloon architect. De architect blijft verantwoordelijk voor de coherentie van het geheel. De architect heeft ten overstaan van de opdrachtgever een informatieplicht wat betreft de aanstelling epb-verslaggever, ventilatieverslaggever en veiligheidscoördinator in functie van het betreffende project. De erelonen van deze studies zijn niet in het ereloon architect inbegrepen. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 5

6 Artikel 6 Ereloon van de architect Bovenvermelde prestaties zullen verzorgd worden tegen een vaste som van : 7.250, 00 euro (excl. BTW). De betaling van het ereloon geschiedt telkens na goedkeuring als volgt : ,00 euro (excl. BTW) bij het indienen van het bouwaanvraagdossier; ,00 euro (excl. BTW) bij afgifte van het aanbestedingsdossier; - 500,00 euro (excl. BTW) bij afgifte gunningsdossier; ,00 euro (excl. BTW) na beëindigen dossier (as buildplan); De betaling van de erelonen verschuldigd door de opdrachtgever, zal uitgevoerd worden binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf ontvangst van de ereloonnota. Artikel 7 Eventuele uitbreiding van de opdracht Op het ogenblik van het indienen van het aanvraagdossier voor een stedenbouwkundige vergunning erkent de opdrachtgever dat de plannen overeenstemmen met het programma en het gewenste uitzicht van het ontworpen gebouw. Wijzigingen aan de plannen na het bekomen van de bouwtoelating zullen aanleiding geven tot een bijkomend ereloon en desgevallend indien wettelijk vereist tot het indienen van een nieuw aanvraagdossier voor een stedenbouwkundige vergunning. Iedere uitbreiding van de opdracht van de architect zal aanleiding geven tot een bijkomend ereloon dat tussen de partijen overeengekomen wordt. Deze bijkomende prestaties maken deel uit van een voorafgaandelijke en schriftelijke overeenkomst. De impact van deze bijkomende diensten op de voorziene planning voor het project wordt dan tevens begroot en desgevallend aangepast Artikel 8 Verbreking van de overeenkomst De opdrachtgever kan ten allen tijde op eenzijdige wijze de overeenkomst beëindigen. Dan betaalt hij aan de architect het ereloon van de uitgevoerde prestaties. Artikel 9 Auteursrecht De architect behoudt zijn auteursrecht en inzonderheid de volle artistieke eigendom van zijn plans, studies, voorontwerpen, met het uitsluitende recht tot reproductie daarvan alsmede van het uitgevoerde werk, onder welke vorm of op welke wijze ook. Artikel 10 Aansprakelijkheid van de architect De contractuele en tienjarige aansprakelijkheid van de architect zijn bepaald door de van kracht zijnde wetten en de deontologie van de architect. Voor de toepassing van de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek zal de datum van de voorlopige oplevering van de werken het beginpunt zijn van de termijn van tienjarige aansprakelijkheid. De geldelijke gevolgen van de burgerlijke beroepsaansprakelijkheid inbegrepen de tienjarige waarborg zijn gedekt door een verzekering bij de firma Protect met polisnummer 00/A De architect neemt geen financiële lasten op zich wegens vergissingen en fouten van andere bouwers zoals van aannemers, van ingenieurs e.a. Er is wederzijds aangenomen dat de architect geen enkele verantwoordelijkheid in solidum draagt met andere bouwpartners voor wie hij nooit verplichtingen heeft tegenover de opdrachtgever. Artikel 11 Diverse Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk in deze overeenkomst zijn geregeld, zal toepassing gemaakt worden van de regels en gebruiken die door de Orde der Architecten zijn bekrachtigd. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 6

7 Artikel 2. De heer Richard Bastanie en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en gemeentesecretaris worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente Zandhoven. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing zal aan Architectenkantoor Wouters-Doms bvba en aan de financieel beheerder worden overgemaakt. Heraanleg fietspaden Kerkstraat: samenwerkingsovereenkomst met Pidpa: goedkeuring De gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing van 23 juni 2016 betreffende de principiële goedkeuring van de (her)aanleg van fietspaden in de Kerkstraat (Massenhoven). Overwegende dat de gemeente Zandhoven volgende werken wil uitvoeren: - Heraanleg van de fietspaden langs beide zijden van de Kerkstraat; - Vernieuwing van de toplaag asfalt van de wegenis. Overwegende dat de intercommunale Pidpa volgende werken wil uitvoeren: - De aanleg van een DWA-drukriolering via 3de betalersregeling (75% subsidie derving); - Aanpassing van de RWA-grachten via 3de betalersregeling (75% subsidie derving) - Sleufherstel voor de aanleg van deze leidingen en putten. Overwegende dat het de voorkeur verdient de werken en de opdracht in het algemeen belang samen te voegen:- dat de gemeente Zandhoven, gelet op de raming der werken, wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden. Overwegende dat de intercommunale Pidpa optreedt als medefinancier in de studie en de uitvoering van de opdracht. Gezien het diensvolgens noodzakelijk is hiervoor een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst dat wordt voorgelegd. Overwegende dat de gemeente Zandhoven bij het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst moet vertegenwoordigd worden:- dat het derhalve noodzakelijk is twee personen aan te stellen die bij de ondertekening van bedoeld contract de gemeente Zandhoven zullen vertegenwoordigen en gerechtigd zullen zijn dit contract rechtsgeldig te ondertekenen. Gelet op de artikel 42 van het Gemeentedecreet. Publieke stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Artikel 1. Zijn goedkeuring te verlenen aan navolgende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Zandhoven en intercommunale Pidpa inzake de heraanleg van fietspaden en riolering in de Kerkstraat te Massenhoven. Samenwerkingsovereenkomst K : aanleg fietspaden Kerkstraat en riolering te Zandhoven Tussen: De gemeente Zandhoven, met zetel ten gemeentehuize, Liersebaan 12, 2240 Zandhoven, vertegenwoordigd door de gemeenteraad voor wie hier tekenen: Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 7

8 Richard Bastanie, voorzitter van de gemeenteraad, en Annick Smeets, gemeentesecretaris hierna genoemd de gemeente. En: Pidpa, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur voor wie optreedt de heer E. Huyghe, voorzitter en de heer R. Sabo, Directeur-generaal hierna genoemd "Pidpa". Aangezien het gemeentebestuur de volgende werken wenst uit te voeren: Aanleg van een nieuw fietspad langs beide zijde van de Kerkstraat; Nieuwe toplaag asfalt van de wegenis. Aangezien Pidpa tegelijk de volgende werken wenst uit te voeren: De aanleg van een DWA-drukriolering via 3de betalersregeling (75% subsidiederving); Aanpassing van de RWA-grachten via 3de betalersregeling (75% subsidiederving); Sleufherstel voor de aanleg van deze leidingen en putten. Bij Pidpa is dit project gekend als K : Aanleg fietspaden Kerkstraat en riolering te Zandhoven. Aangezien partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. Wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: Opdrachtgevend bestuur De gemeente en Pidpa beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen belang, samen te voegen en gemeente aan te duiden om in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden. Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen in het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren. Partijen zullen in dat opzicht nooit solidair moeten optreden. Artikel 2: Studie en ontwerp, vergunningen, onteigening en veiligheidscoördinatie 1. Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen last is. Zij nemen tegenover het opdrachtgevend bestuur de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en de technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen, en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten hunnen laste. 2. Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen alsook voor de eventuele onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste. Desgevallend worden de vergunnings- aanvragen en de onteigeningsdossiers door het opdrachtgevend bestuur gebundeld. 3. Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator (ontwerp en verwezenlijking) zijn opdracht, verbonden met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle nodige informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De aangestelde ontwerper wordt hiertoe contractueel verplicht. Alle bouwheren nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van het opdrachtgevende bestuur de volledige verantwoordelijkheid op. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 8

9 Artikel 3: Grondverzet 1. Gemeente zal, rekening houdend met de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van hoofdstuk X van het Vlarebo instaan voor het opstellen van een technisch verslag en de conformverklaring ervan door een erkende bodembeheerorganisatie. Het opdrachtgevende bestuur voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technisch verslag toe aan het aanbestedingsdossier. 2. Alle kosten in verband met de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden door alle partijen gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der respectievelijke delen. Dit betreft o.a. niet-limitatief volgende kosten: - het aanstellen van een erkend bodemsaneringdeskundige; - het opmaken van een Technisch verslag; - de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie; - extra gerelateerde prestaties door het studiebureau. 3. De kosten voor het milieuhygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het Technisch verslag, worden door elk van de partijen op basis van hun aandeel in de werken gedragen. Artikel 4: Aanstellen ontwerper en aanneming van werken De opdracht van het studiebureau wordt uitgevoerd deels voor rekening van de gemeente, deels voor rekening van Pidpa. Per deel maakt het studiebureau afzonderlijke facturen. Alle partijen zullen de facturen betalen conform het opgemaakte bestek of in voorkomend geval conform de bepalingen van de tussen partijen en studiebureau gesloten ereloonovereenkomst. Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren. 2. Het opdrachtgevend bestuur schrijft wat de aanneming van werken betreft de gunningprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de laagste regelmatige bieder voor de totaliteit der werken (de 2 delen samen). Het opdrachtgevend bestuur zal de kennisgeving van de goedkeuring van de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien. Desnoods verzoekt het opdrachtgevend bestuur, de aannemers om een verlenging van de geldigheidsduur der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere partij. In elk geval zal zij dit akkoord geven binnen de twee maanden nadat zij hierom werd verzocht. De werken ten laste van de gemeente en deze ten laste van Pidpa, worden in het bestek en de opmetingen telkens door een afzonderlijk deel vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer op te stellen vorderingsstaten. Inzonderheid in het artikel: "betalingen" van de administratieve bepalingen van het bijzonder bestek zal de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden. Artikel 5: Borgtocht Het opdrachtgevend bestuur verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit der werken. Het opdrachtgevend bestuur kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 9

10 Aanwending van de borgtocht zal enkel gebeuren op aanvraag en/of met goedkeuring van de betrokken partij(en). Artikel 6: Leiding der werken, wijziging en verrekening 1. Gemeente is opdrachtgevend bestuur der werken en duidt in overleg met Pidpa een leidend ambtenaar aan. De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort. Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van de andere partij, zal de leidend ambtenaar voorafgaandelijk aan zijn beslissing, advies vragen aan de andere partijen. Indien er geen tegenstrijdigheden kunnen uit voortvloeien is dit advies bindend. In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn die noodzakelijk is voor de vlotte vooruitgang der werken. De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid, ook financiële, voor onder meer het tijdig verlenen van dit advies. 2. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van de opdracht voor het gedeelte van één of meerdere partij(en) noodzakelijk wordt geacht, wordt vóór de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en/of verrekeningen. 3. Indien nalatigheid wordt vastgesteld in de uitvoering van de functie van leidend ambtenaar dient de partij die niet werkgever of opdrachtgever is van de betrokken persoon (hetzij Pidpa, hetzij de gemeente afhankelijk van de werkgever of opdrachtgever van de leidend ambtenaar) een schriftelijk verzoek richten aan de andere partij om de ontzetting in de functie van leidend ambtenaar te bewerkstelligen met vermelding van de gefundeerde redenen waarom dit verzoek wordt verricht. Beide partijen zullen na ontvankelijk verklaring van het schriftelijk verzoek overgaan tot de aanduiding van een nieuwe leidend ambtenaar zoals bepaald in artikel 6 1. Artikel 7: Toezicht der werken Iedere partij staat in voor het toezicht op de werken opgenomen in haar aandeel en draagt daarvan de kosten. Iedere partij kan gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken te hunnen laste opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de toezichter en/of leidend ambtenaar. Dit advies is eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit voortvloeien. De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan. Artikel 8: Aansprakelijkheid 1. De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid, het opdrachtgevend bestuur volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. Het opdrachtgevend bestuur verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure. 2. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken ten laste van de ene of de andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 10

11 Artikel 9: Betaling der werken De werken worden uitgevoerd deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa. Per deel worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt. De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij het opdrachtgevend bestuur. Afzonderlijke kopieën worden per deel ingediend bij de betalende partij, t.t.z. voor - het deel ten laste van de gemeente; - het deel ten laste van Pidpa. De partijen beschikken over 14 kalenderdagen om de vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren. Ook voor de eindafrekening geldt deze termijn van 14 kalenderdagen. De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar. Het opdrachtgevend bestuur stuurt binnen de 5 kalenderdagen de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectieve partijen. Ingeval voor één der partijen deze termijnen niet gerespecteerd worden en hierdoor verwijlintresten of andere schadevergoedingen voortvloeien, zal de ingebreke gebleven partij de andere partij volledig vrijwaren. De gemeente zowel als Pidpa zullen instaan voor de betaling aan de aannemer binnen de wettelijk voorziene termijnen en verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen om te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zullen deze het opdrachtgevend bestuur volledig vrijwaren. Artikel 10: Boetes en kortingen wegens minwaarde De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen. Artikel 11: Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht Aangezien het één globale aanneming betreft, wordt de voorlopige en definitieve oplevering verleend voor gans de aanneming, dus voor alle delen samen. De voorlopige en definitieve oplevering wordt door de leidend ambtenaar gegeven. De vrijgave van de borg heeft betrekking op de ganse aanneming. De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen. Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen alle betrokken partijen tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering. Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ambtenaar beslist, zoals beschreven in artikel 6. Artikel 12: Beheer, toezicht en onderhoud na beëindiging der werken Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 11

12 Na de voorlopige oplevering gebeurt het onderhoud van de afgewerkte werken deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa. De gemeente zowel als Pidpa zullen blijven instaan voor de werken die zij betaald hebben en alle verantwoordelijkheid nemen voor een goed onderhoud. Zij kunnen hiervoor ieder afzonderlijk contracten afsluiten of de werken laten uitvoeren in eigen beheer. De gemeente doet toezicht en verwittigt Pidpa van onregelmatigheden aan haar gedeelte. Pidpa vraagt tijdig vergunning aan de gemeente voor alle noodzakelijke onderhoudswerken. Artikel 13: Veiligheidscoördinatie Het opdrachtgevend bestuur staat in voor de aanstelling van een veiligheidscoördinatorontwerp en verwezenlijking, zijnde Igean. De kosten ivm. veiligheidscoördinatie voor deze werken zullen worden gedragen door iedere partij volgens de respectievelijke aandelen in de werken. Artikel 14: Verzekeringen Pidpa sluit, voor de werken binnen dit project die ten hare laste vallen, een verzekeringspolis Alle Bouwplaatsrisico s af. De premie hiervoor zal worden betaald door Pidpa. Gemeente voorziet voor de werken die ten hare laste vallen, een verzekeringspolis Alle Bouwplaatsrisico s. Artikel 15: GRB conforme as-built Het opdrachtgevend bestuur staat in voor het overmaken van de GRB conforme as-built voor de volledige projectzone aan het AGIV. De kosten voor het opmeten van de asbuiltplannen zijn deels voor rekening van de gemeente en deels voor rekening van Pidpa, volgens de posten die daartoe in de meetstaat voor het uitvoeren van de werken worden voorzien. Artikel 16: Waarborg Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan het opdrachtgevende bestuur elk schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht overmaken. Het opdrachtgevende bestuur zal vervolgens de nodige maatregelen treffen. Artikel 17: Inwerkingtreding Deze overeenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze samenwerkingsovereenkomst ondertekend hebben. Artikel 2. De heer Richard Bastanie en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en gemeentesecretaris worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente Zandhoven. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing zal aan intercommunale Pidpa en aan de financieel beheerder worden overgemaakt. Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Rens L. die het volgende verklaart: "We zijn volledig akkoord met de heraanleg van de fietspaden. We pleiten voor gescheiden fietspaden en om de fietspaden zo breed mogelijk te maken. Indien nodig moet de mogelijkheid onderzocht worden om een deel van het fietspad boven de gracht te leggen zonder dat die gracht moet toegedaan worden." Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 12

13 Bij de verdere bespreking van voormeld agendapunt hoort de gemeenteraad nog tussenkomsten van dhrn. Van Laer G. en Helsen P. Nadat schepen Willems R. geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde. Wegen: buitengewone onderhoudswerken in 2017: princiepsbeslissing De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2. Overwegende dat jaarlijks verschillende wegen, voorzien van een grind-, zand- of asfaltverharding of een betonverharding, aan een grondige onderhoudsbeurt dienen onderworpen:- dat ongunstige weersomstandigheden of slijtage de oorzaak kunnen zijn van dit onderhoud. Overwegende dat de straten die een grondige onderhoudsbeurt moeten krijgen pas na een ernstig nazicht kunnen aangeduid worden. Overwegende dat de toplaag van verschillende definitief verharde asfaltwegen eveneens aan onderhoud toe is:- dat het noodzakelijk lijkt deze wegen na te zien en desgevallend op te nemen in het dossier der uit te voeren werken. Overwegende dat het de bedoeling is, thans een aanvang te nemen met de voorbereiding van het dossier zodat de onderhoudswerken kunnen uitgevoerd worden vóór de winterperiode Overwegende dat de werken van dergelijke omvang slechts kunnen uitgevoerd worden, nadat daarvoor een aanbesteding zal zijn gehouden:- dat het bijgevolg noodzakelijk is de nodige plans en de vereiste stukken op te maken, teneinde te gelegenertijd tot een aanbesteding te kunnen overgaan. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp: Buitengewoon onderhoudswerken aan wegen - dienstjaar Overwegende dat de initiële raming van deze opdracht bij benadering ,00 euro (BTW incl.) bedraagt en verder gespecificeerd zal moeten worden in een bijzonder bestek. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 13

14 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2017, op budgetcode /224007/IE-28 (actie OVERIG-CBS) van het investeringsbudget. Publieke stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Artikel 1. Principieel akkoord te gaan met de buitengewone onderhoudswerken aan wegen - dienstjaar 2017 voor een bedrag indicatief geraamd op ,00 euro (BTW incl.). Artikel 2. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2017, op budgetcode /224007/IE-28 (actie OVERIG-CBS) van het investeringsbudget. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met uitvoering van dit besluit en wordt gemachtigd over te gaan tot de aanduiding van de straten waarin onderhoudswerken zullen worden uitgevoerd. Het zal alle wegen, uitgerust met een asfaltverharding aan een grondig onderzoek onderwerpen. Dringende herstellingen aan wegen met een verharding verschillend van asfalt, ondermeer gescheurde betonplaten, voegvulling e.d., kunnen eveneens in onderhavig bundel opgenomen worden. Artikel 4. Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder worden overgemaakt. Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad tussenkomsten van dhrn. Van den Bergh B, Rens L. en Van Laer G. Nadat schepen Willems R. geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde. Kosteloze grondafstand langsheen De Bergen 45A te Zandhoven De gemeenteraad, Overwegende dat aan de heer Verhaert Paul, beëdigd landmeter-expert handelend voor SB-V Studiebureau Verhaert bvba, wonende te 2280 Grobbendonk, Kasteelstraat nr. 9, gevolmachtigde van Tom Buys en Minke Van Hoof een verkavelingsvergunning werd verleend in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2016, voor grond gelegen langsheen De Bergen nr. 45A te Zandhoven, ten kadaster gekend afdeling 1, sectie C deel van nr. 565s: -dat Paul Verhaert als gevolmachtigde ter gelegenheid van de aflevering van voornoemde verkavelingsvergunning, een belofte van kosteloze grondafstand heeft ondertekend: -dat 33 m² grond kosteloos aan de gemeente zal worden afgestaan, grond noodzakelijk om de genoemde weg - overeenkomstig de rooilijn - te kunnen bouwen. Gelet op het opmetingsplan met nr. 2-3, gedagtekend op 28 september 2016, opgemaakt door de heer Verhaert Paul, beëdigd landmeter-expert handelend voor SB-V Studiebureau Verhaert bvba, wonende te 2280 Grobbendonk, Kasteelstraat nr. 9, waarop voornoemde inneming in het geel staat ingekleurd als lot A. Gelet op de ondertekende belofte van gratis grondafstand, gedagtekend op 28 september Overwegende dat de kosteloze grondafstand zal geschieden overeenkomstig de gegevens van voornoemd opmetingsplan:- dat alle gegevens van dit plan in overeenstemming zijn met de werkelijkheid. Overwegende dat deze kosteloze grondafstand administratief moet geregeld worden en dat daarvan ook een behoorlijke akte moet worden opgesteld, waarbij de overdracht van het eigendomsrecht van deze grond wettelijk wordt vastgesteld. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 14

15 Gelet op de verkavelingsvergunning afgeleverd op 12 december 2016 door het college van burgemeester en schepenen, waarin ondermeer werd gesteld dat de gronden gelegen binnen de goedgekeurde of ontworpen rooilijnen van de voorziene wegen, gratis aan de gemeente worden afgestaan en dit zonder enige kosten voor de gemeente. Gelet op het ontwerp van notariële akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door Jan Rochtus, geassocieerd notaris, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een bvba Rochtus & Meesters, geassocieerde notarissen, met zetel te Zandhoven, Langestraat 15. Overwegende dat het noodzakelijk is afgevaardigden aan te duiden die gerechtigd zullen zijn de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen. Gelet op artikel van het Gemeentedecreet van 15 juli Publieke stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Artikel 1. Het opmetingsplan met nr. 2-3, opgemaakt door de heer Verhaert Paul, beëdigd landmeter-expert handelend voor SB-V Studiebureau Verhaert bvba, wonende te 2280 Grobbendonk, Kasteelstraat nr. 9, gedagtekend op 28 september 2016, waaruit blijkt dat in totaal 33 m² grond aan de gemeente Zandhoven kosteloos zal worden afgestaan, wordt goedgekeurd. Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door meester Jan Rochtus, geassocieerd notaris, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een bvba Rochtus & Meesters, geassocieerde notarissen, met zetel te Zandhoven, Langestraat 15, wordt eveneens goedgekeurd. Artikel 2. De belofte van kosteloze grondafstand opgesteld aan de hand van het in het vorige artikel goedgekeurde opmetingsplan en gedagtekend op 28 september 2016, wordt goedgekeurd en de gedane grondafstand wordt aanvaard. Artikel 3. Deze grondafstand zal wettelijk worden geregeld, bij akte te verlijden voor meester Jan Rochtus, geassocieerd notaris, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een bvba Rochtus & Meesters, geassocieerde notarissen, met zetel te Zandhoven, Langestraat 15. Artikel 4. De onkosten verbonden aan het verlijden van de notariële akte, zullen - overeenkomstig de verkavelingsvoorwaarden - worden gedragen door de verkavelaar. Artikel 5. De heer Richard Bastanie en mevrouw Annick Smeets, respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en gemeentesecretaris worden afgevaardigd om bij het verlijden van de akte, namens de gemeente Zandhoven, op te treden en rechtsgeldig te handelen. Artikel 6. Afschrift van deze beslissing zal aan meester Jan Rochtus, geassocieerd notaris, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een bvba Rochtus & Meesters, geassocieerde notarissen, met zetel te Zandhoven, Langestraat 15, worden overgemaakt. Kosteloze grondafstand langsheen Mastendreef te Zandhoven (Pulle) De gemeenteraad, Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 15

16 Overwegende dat aan de heer Verhaert Paul, gezworen landmeter-expert, wonende te 2280 Grobbendonk, Kasteelstraat nr. 9, gevolmachtigde van consoorten IMMOBECO nv, Maes Agnès Renée, Moons Ludovicus Jozef en Van Steenbergen Anita Andrea, een verkavelingsvergunning en een wijziging van een verkavelingsvergunning werd verleend in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 30 oktober 2013 voor percelen grond gelegen langsheen Mastendreef te Zandhoven (Pulle), ten kadaster gekend afdeling 3, sectie B nrs. 628H2 en 628G2 enerzijds en 628V anderzijds thans respectievelijk ten kadaster gekend 628D3, 628C3 en 628F3: -dat Paul Verhaert als gevolmachtigde ter gelegenheid van de aflevering van de verkavelingsvergunning en de wijziging van verkavelingsvergunning, 2 beloftes van kosteloze grondafstand heeft ondertekend: -dat enerzijds m² en anderzijds 139 m² grond kosteloos aan de gemeente zal worden afgestaan, grond noodzakelijk om de genoemde weg - overeenkomstig de rooilijn - te kunnen bouwen. Gelet op het opmetingsplan, gedagtekend op 12 mei 2015, opgemaakt door de heer Verhaert Paul, gezworen landmeter-expert, wonende te 2280 Grobbendonk, Kasteelstraat nr. 9, waarop voornoemde innemingen in het geel staan ingekleurd. Gelet op de ondertekende beloftes van gratis grondafstand, gedagtekend op 17 mei Overwegende dat de kosteloze grondafstand zal geschieden overeenkomstig de gegevens van voornoemd opmetingsplan:- dat alle gegevens van dit plan in overeenstemming zijn met de werkelijkheid. Overwegende dat deze kosteloze grondafstand administratief moet geregeld worden en dat daarvan ook een behoorlijke akte moet worden opgesteld, waarbij de overdracht van het eigendomsrecht van deze grond wettelijk wordt vastgesteld. Gelet op de verkavelingsvergunning en de wijziging van verkavelingsvergunning beide afgeleverd op 30 oktober 2013 door het college van burgemeester en schepenen, waarin ondermeer werd gesteld dat de gronden gelegen binnen de goedgekeurde of ontworpen rooilijnen van de voorziene wegen, gratis aan de gemeente worden afgestaan en dit zonder enige kosten voor de gemeente. Gelet op het ontwerp van notariële akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door meester Philippe & Cathérine Goossens & An Verwerft, notaris in de notarisvennootschap Goossens, Verwerft & Goossens te Grobbendonk. Overwegende dat het noodzakelijk is afgevaardigden aan te duiden die gerechtigd zullen zijn de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen. Gelet op artikel van het Gemeentedecreet van 15 juli Publieke stemming: Met 22 stemmen voor (Richard Bastanie, Luc Van Hove, Steven Van Staeyen, Rudolf Willems, May Peeters, Hans Soetemans, Joris Geens, Jozef Oorts, Paula Henderickx, Paul Stulens, Jeanne-Marie Van Hecke, Geert Van Laer, Conny Van den Heuvel, Luc Verelst, Jo Hellemans, Bart Van den Bergh, Werner Van Nuffelen, Pieter Helsen, Roel De Beuckeleer, Oliver Vertruyen, Lydia Fleurent, Dirk Vercammen), 1 stem tegen (Leo Rens) BESLUIT Artikel 1. Het opmetingsplan, opgemaakt door de heer Verhaert Paul, gezworen landmeter-expert, wonende te 2280 Grobbendonk, Kasteelstraat nr. 9, gedagtekend op 12 mei 2015, waaruit blijkt dat m² en 139 m² grond aan de gemeente Zandhoven kosteloos zal worden afgestaan, wordt goedgekeurd. Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door meester Philippe & Cathérine Goossens & An Verwerft, notaris in de notarisvennootschap Goossens, Verwerft & Goossens te Grobbendonk, wordt eveneens goedgekeurd. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 16

17 Artikel 2. De belofte van kosteloze grondafstand opgesteld aan de hand van het in het vorige artikel goedgekeurde opmetingsplan en gedagtekend op 12 mei 2015, wordt goedgekeurd en de gedane grondafstand wordt aanvaard. Artikel 3. Deze grondafstand zal wettelijk worden geregeld, bij akte te verlijden voor meester Philippe & Cathérine Goossens & An Verwerft, notaris in de notarisvennootschap Goossens, Verwerft & Goossens te Grobbendonk. Artikel 4. De onkosten verbonden aan het verlijden van de notariële akte, zullen - overeenkomstig de verkavelingsvoorwaarden - worden gedragen door de verkavelaar. Artikel 5. De heer Richard Bastanie, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Annick Smeets, gemeentesecretaris, worden afgevaardigd om bij het verlijden van de akte, namens de gemeente Zandhoven, op te treden en rechtsgeldig te handelen. Artikel 6. Afschrift van deze beslissing zal aan meester Philippe & Cathérine Goossens & An Verwerft, notaris in de notarisvennootschap Goossens, Verwerft & Goossens te Grobbendonk, worden overgemaakt. Bij de bespreking van voormeld agendapunt, hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Rens L. die het volgende verklaart: "We zijn nooit voor deze verkaveling geweest. Ze ligt te ver van elke voorziening en brengt weer extra auto- verplaatsingen met zich mee. Kosteloze grondafstand laat uitschijnen dat de gemeente deze grond gratis krijgt maar op termijn moet de gemeente opdraaien voor de onderhoudswerken van deze weg." Nadat de burgemeester en schepen Van Staeyen S. geantwoord hebben op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over naar het volgend punt op de agenda. Eandis: projectovereenkomst middenspanningscabine sportcomplex Het Veld : goedkeuring De gemeenteraad, Overwegende dat de gemeente uitvoering wenst te geven aan een actief energiebeleid door o.a. duurzame energiebesparingen en groene energieprojecten te realiseren, de gemeentelijke energiefactuur te verlagen en een actieve rol te spelen in het tegengaan van de klimaatopwarming. Gelet op zijn voorbeeldfunctie als overheid. Gelet op de kaderovereenkomst goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 mei 2010 tussen de gemeente Zandhoven en de intercommunale Iveka, gevestigd te 2300 Turnhout, Koningin Elisabethlei 38. Gelet op voormelde kaderovereenkomst en in het bijzonder op artikel 3 waarin vermeld staat dat DNB instaat voor o.a. het uitwerken van een lastenboek (in de fase van het bestek), het voorbereiden van de aanbesteding met inbegrip van het opmaken van het aanbestedingsdossier (in de fase van de aanbesteding) en o.a. het voeren van de leiding over de uitvoering van de desbetreffende werken (in de fase van de uitvoering). Gelet op de projecten die in het kader van voormelde kaderovereenkomst succesvol werden gerealiseerd via Iveka: - renovatie van de stookplaats van de Gemeentelijke Basisschool Massenhoven afdeling Lagere School, vestiging gelegen te Kerkstraat 37; - renovatie van de stookplaats van de Gemeentelijke Basisschool Zandhoven afdeling Lagere School, vestiging gelegen te Amelbergastraat 30; Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan Zandhoven 17