Het verslag van de algemene vergadering lokaal overleg kinderopvang d.d. 21 juni 2016 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraadsleden.

Transcriptie

1 Toelichtende nota GR * Kennisname verslagen adviesraden. Het verslag van de algemene vergadering lokaal overleg kinderopvang d.d. 21 juni 2016 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraadsleden. * Kennisname eindrapport Audit Vlaanderen betreffende aankoop- en contractbeheer van leveringen en diensten. De gemeenteraadsleden nemen kennis van het eindrapport van Audit Vlaanderen betreffende aankoop- en contractbeheer van leveringen en diensten. 1. Kennisname financiële rapportering financieel beheerder. In uitvoering van het gemeentedecreet brengt de financieel beheerder verslag uit aan de gemeenteraad en aan het college van burgemeester en schepenen over het thesauriebeheer, de liquiditeitspositie, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. Daarenboven rapporteert de financieel beheerder aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen. 2. Eandis Assets/Gaselwest - Goedkeuring agenda en bepalen mandaat vertegenwoordiging in de buitengewone algemene vergaderingen van 3 oktober Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering (BAV) van Gaselwest/Eandis Assets. Deze vertegenwoordiger zal zijn stemgedrag in de algemene vergadering van Gaselwest/Eandis Assets op 3 oktober 2016 te Gent afstemmen op het besluit van de gemeenteraad. Op de agenda van de BAV van Gaselwest staat een bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook de begroting Statutaire benoemingen en mededelingen komen eveneens aan bod. De agenda van de BAV van Eandis Assets staat voornamelijk in het teken van de mogelijke toetreding van een private partner als vennoot binnen Eandis Assets (B1 deelnemer). 3. IC-TMVW - Goedkeuring agenda en bepalen mandaat vertegenwoordiging in de buitengewone algemene vergadering van 28 oktober Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een mandaat te geven aan de vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van IC-TMVW. Deze vertegenwoordiger zal zijn stemgedrag in de buitengewone algemene vergadering van IC-TMVW op vrijdag 28 oktober 2016 te Gent afstemmen op het besluit van de gemeenteraad. Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering staat een statutenwijziging. Toelichtende nota gemeenteraad 26 september 2016 pagina 1

2 4. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het verkopen van afgeschreven voertuigen en materieel. In uitvoering van het meerjarenplan wordt voorgesteld afgeschreven materieel van de gemeente te verkopen en de voertuigen en machines te vervangen. Het betreft onderstaande items: - Gesloten bestelwagen Renault Master - Bestelwagen met kipbak Mercedes Sprinter - Bestelwagen met dubbele cabine en kipbak - Laadschop voor landbouwtractor - Kipper voor landbouwtractor - Grasopraper AMAZONE - Grasmaaier TORO Commercial (4 stuks) - Mini CROSSMOTO YCF - Zitmaaier TORO Pro Line Luchtcompressor - Mobiele stofafzuiging - Mengpaneel Steg Master XL serie - Audio versterker Nikko - Audio versterker Crown - Luidsprekersset - Klankkast - Kleuren TV - Hogedrukreiniger De verkoop wordt aangekondigd op de gemeentelijke website waar een link zal geplaatst worden naar de verkoopsite De items zullen op deze verkoopsite worden aangeboden. Per item wordt een minimum bod opgegeven en zal het worden toegewezen aan de hoogste bieder. De prijs moet in euro worden opgegeven en de betaling moet gebeuren vóór de afhaling van het item door voorlegging van een bankuittreksel waaruit de overschrijving op bankrekening BE GKCCBEBB van het Gemeentebestuur Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 te 8550 Zwevegem blijkt. 5. Goedkeuring ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht van een perceel grond, gelegen in de verkaveling Arteveldestraat/Pontstraat te Heestert. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de kosteloze overdracht van een perceel grond in de verkaveling Arteveldestraat/Pontstraat in Heestert. De definitieve oplevering van de wegen- en rioleringswerken in deze verkaveling in Heestert vond plaats op 24 maart 2014, en de voorlopige oplevering van de omgevingswerken (voetpaden) vond plaats op 7 oktober Het perceel grond heeft een kadastrale oppervlakte van 1a. 90 ca., en is in het bestemmingsplan van BPA Centrum Heestert opgenomen in de zone voor voetgangers- en fietsersdoorgang, met toerit voor aangelanden. De kosteloze grondoverdracht gebeurt voor het openbaar nut, namelijk om in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Zwevegem. Toelichtende nota gemeenteraad 26 september 2016 pagina 2

3 6. Goedkeuring ontwerp van intentieovereenkomst en ontwerp van akte inzake vestigen van een recht van erfpacht door de gemeente Zwevegem aan VZW De Brug voor de gemeentelijke schoolgebouwen, gelegen Theophiel Toyeplein 8 te Zwevegem, Zwevegemstraat 8 te Otegem, en Moense Beekstraat 17 te Moen. De gemeente Zwevegem is eigenaar van de volgende schoolgebouwen : Theophiel Toyeplein 8 te ZWEVEGEM Zwevegemstraat 8 te OTEGEM Moense Beekstraat 17 te MOEN. Sedert de herstructurering van het plaatselijk onderwijs vanaf 1996 worden deze gebouwen gehuurd door VZW De Brug (geheel of gedeeltelijk) voor de inrichting van het vrij onderwijs. De gemeente en de vzw De Brug, Katholieke Basisscholen Zwevegem stellen vast dat aan deze gebouwen op korte termijn aanzienlijke investerings- en renovatiewerken moeten gebeuren, onder meer met betrekking tot verwarming, sanitair, speelplaatsrenovatie en algemene werken, die deels behoren tot de werken die volgens de wet en de plaatselijke gebruiken ten laste van de eigenaar-verhuurder komen. VZW De Brug is bereid deze werken uit te voeren voor eigen rekening, maar wenst deze werken te kaderen in een ruimere visie op haar investeringen op lange termijn. Zij wenst voor deze gebouwen een recht van erfpacht te bekomen, zodat zij voor deze werken kan rekenen op subsidies door Agion. Aan de gemeenteraad wordt nu goedkeuring gevraagd voor de ontwerpakte tot vestiging van een recht van erfpacht voor de gemeentelijke schoolgebouwen gelegen Theophiel Toyeplein 8 te Zwevegem, Zwevegemstraat 8 te Otegem en Moense Beekstraat 17 te Moen. Het recht van erfpacht wordt toegestaan en aanvaard voor een duur van 50 jaar. Het aanvangsbedrag van de jaarlijkse canon wordt vastgesteld op 3.000,00 euro. De canon wordt gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen. De canon zal verhoogd worden met een forfaitair bedrag van telkens 1.000,00 euro en dit op 1 september 2020, en op 1 september 2024, waarna de aangepaste canon verder zal gekoppeld blijven aan de index. Daarnaast worden ook in een intentieovereenkomst tussen de Gemeente en vzw De Brug een aantal praktische aspecten geregeld voor het gebruik van containerklas 401 en de refter van OC De Kappaert. 7. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen op speelterrein te Heestert. In het meerjarenplan is een van de doelstellingen, het jaarlijks inrichten van nieuwe speelterreinen of het vervangen van de verouderde toestellen. We kregen de vraag vanuit de buurt Remi Deprezstraat-Nieuwstraat in Heestert of er op de groenzone een speelplein kon worden ingericht met enkele speeltoestellen. De keuze van de speeltoestellen en de inplanting gebeurde in overleg met de buurt en de gemeenteschool van Heestert. Deze realisatie wordt geraamd op euro BTW inclusief. 8. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het uitvoeren van luifel- en dakrenovatiewerken in gemeenteschool Sint-Denijs. In de gemeenteschool van Sint-Denijs werd reeds een groot deel van het dakoppervlak vernieuwd en geïsoleerd. Het laatste deel van het dak en de luifel moet echter nog vernieuwd worden. De luifel vertoont zware gebreken en de afwatering moet volledig worden aangepakt. De dienst Gebouwen stelt voor om de dakdichting van de luifel volledig weg te nemen en dit vervolgens helemaal te herstellen maar niet te isoleren. Toelichtende nota gemeenteraad 26 september 2016 pagina 3

4 Het resterende deel van het dak zou wel worden geïsoleerd. Voor deze opdracht werd door de dienst Gebouwen een kostenraming opgemaakt van ,50 euro incl. btw 6% verlegd voor perceel 1 en ,20 euro incl. 6 % btw verlegd voor perceel 2. Dit geeft een totale raming van ,70 euro incl. 6 % btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van 9. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het uitvoeren van renovatie- en herinrichtingswerken in de site Transfo te Zwevegem. - Deel A: restauratie machinezaal en ketelzaal - fase: dichten dakopstanden pompenzaal. De pompenzaal in Transfo is op heden niet winddicht door de openingen in het dak. Dit zorgt ervoor dat bij verhuring de pompenzaal heel moeilijk te verwarmen is. Om het maximale qua verhuring uit de pompenzaal te halen, is het aangewezen ervoor te zorgen dat de zaal optimaal kan verwarmd worden. Heden wordt de zaal wel verwarmd, maar de warmte gaat verloren via de openingen. Het dichten van de openingen zal bijdragen tot een efficiënter energieverbruik voor de zaal en zijn gebruikers. Voor deze opdracht werd door ontwerper, Coussée & Goris Architecten bvba bestek 0701/AB Dichten dakopstanden Pompenzaal opgemaakt met een totale raming van ,20 euro excl. btw of ,07 euro incl. 21 % btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van 10. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het uitvoeren van dakrenovatiewerken aan de kantine voetbal Knokke. Er wordt voorgesteld om het dak van de voetbalkantine in Knokke op enkele plaatsen te herstellen. Tijdens de werken zou ook isolatie worden aangebracht om zo ook de energiekost te verminderen. De opdracht wordt geraamd op ,20 euro incl. 21% btw verlegd. De werken zouden gegund worden met de 11. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het plaatsen van mobiele scheidingswanden in de Apollo OC De Brug. Voor de centralisatie van het Deeltijds Kunstonderwijs in de lokalen van het ontmoetingscentrum De Brug, zijn er mobiele scheidingswanden nodig om een optimale werking te garanderen met Calypso. Een deel van de aangepaste ruimtes zal gebruikt worden door Calypso. De dienst Gebouwen maakte een bestek op met een totale raming van ,00 euro incl. 21 % btw verlegd, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van 12. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het vernieuwen van de 50m en de 25m baan in de schietstand te Zwevegem. In de schietstand zijn de parabolen op de 25 meter en 50 meter baan in erbarmelijke toestand. De dienst gebouwen stelt voor deze te vernieuwen en raamt de kosten op ,10 euro incl. 21 % btw verlegd voor perceel 1 (50m baan) en 5.826,15 euro incl. 21 % btw verlegd voor perceel 2. Dat geeft een totale raming van ,25 euro incl. 21 % btw verlegd. Er wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen bij middel van Toelichtende nota gemeenteraad 26 september 2016 pagina 4

5 13. Goedkeuring eindafrekening voor de renovatie van de toegangsweg, groenaanleg en leveren en plaatsen speeltoestellen op site Transfo (wegenis fase 2), lot 1 en 2. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de eindafrekening voor de vernieuwing van de toegangsweg, de groenaanleg en het leveren en het plaatsen van speeltoestellen op site Transfo (wegenis fase 2). De eindafrekening bedraagt ,66 euro incl. 21 % btw verlegd voor lot 1 wegenis en ,90 euro incl. 21 % btw verlegd voor lot 2 groen. De meerwerken tegen overeengekomen prijzen voor lot 1 zijn het gevolg van het plaatsen van een sleuf/wachtkoker Eandis, de opkuis en het spreiden van steenslag op diverse locaties, de daarbij horende regie-uren, het effenen van gronden, het leveren en het plaatsen van drainage, teelaarde en betonbalken, het verwerken van steenslag aan het Infopunt en het geschikt maken van het speelplein. De meerwerken tegen overeengekomen prijzen voor lot 2 zijn het gevolg van de aanleg van het evenementenplein aan de duiktank. Dit is volledig ten laste van de provincie. De kosten worden ook nog verdeeld in 3 zones: duiktank, speelplein en Blokellestraat. Belangrijk is dat de kosten van het deel duiktank ten bedrage van ,35 euro incl. btw integraal worden teruggevorderd van de provincie. De kosten van het deel speelplein en Blokellestraat zijn ten laste van de gemeente Zwevegem. 14. Goedkeuring opdracht voor het ondergronds brengen van L.S.- en O.V.-netten in het kader van de herinrichting openbaar domein in de Kouterwijk, zijnde Hendrik Consciencestraat te Zwevegem. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het ondergronds brengen van elektriciteitskabels voor laagspanning en openbare verlichting in de Hendrik Consciencestraat te Zwevegem. Gelijktijdig zal Eandis dan in opdracht van de gemeente Zwevegem nieuwe openbare verlichting aanbrengen en zal Eandis ook alle huisaansluitingen vernieuwen. De werken kaderen in de herinrichting van het openbaar domein in de Kouterwijk. De werken worden geraamd op ,96 euro excl. btw (deels vrij van btw, deels verlegd) of ,00 euro ten laste van de gemeente. 15. Goedkeuring overeenkomst voor overdracht met financiële tussenkomst aan de gemeente Zwevegem van de gewestweg N8 Avelgemstraat-Kortrijkstraat. Ten gevolge van de realisatie van de N391 als omleiding van Zwevegem wordt de N8 tussen Kortrijk en de rotonde Zwevegem Knokke overgedragen aan de gemeente. Aangezien de goede staat van de weg een voorwaarde is voor de overdracht, voorziet de overeenkomst een totale investeringssubsidie van ,55 euro incl. btw. aan de gemeente Zwevegem. De subsidie wordt uitbetaald naargelang de vernieuwing van de weg. In 2018 wordt fase 1 Kortrijkstraat uitgevoerd, waarvoor de geraamde subsidie ,00 euro bedraagt. Deze raming is gebaseerd op een structureel onderhoud van het wegdek en een tussenkomst in de nieuwe riolering. De totale lengte van het traject is 4,94 km. De subsidie bedraagt ,59 euro per kilometer. 16. Goedkeuring notulen vorige zitting. De notulen van de gemeenteraadszitting d.d. 18 juli 2016 worden ter goedkeuring voorgelegd. Toelichtende nota gemeenteraad 26 september 2016 pagina 5