Directeur Centrale Dienstverlening

Transcriptie

1 EXTERNE VACATURE / HET A GENTSCH AP I NTEG RAT IE E N I N BU RGE RI NG IS OP ZOE K NAA R EE N Directeur Centrale Dienstverlening organisatie Het Agentschap Integratie en Inburgering ondersteunt het Vlaams integratiebeleid. In het Agentschap vind je alle diensten voor integratie, inburgering, sociaal tolken en vertalen, en de Huizen van het Nederlands (behalve de diensten in de steden Gent en Antwerpen en het Huis van het Nederlands Brussel). Het Agentschap is een private stichting en werd in 2014 opgericht door de Vlaamse overheid als extern verzelfstandigd agentschap. Bij het Agentschap werken ongeveer 700 personeelsleden waarvan 20% op de centrale zetel in Brussel. Meer info vind je op Bij het Agentschap Inburgering en Integratie werk je in een geëngageerde omgeving en maak je deel uit van een diverse organisatie. Je leeftijd, afkomst, geslacht of een eventuele beperking maken bij je sollicitatie geen verschil. We selecteren je op basis van je kwaliteiten en vaardigheden. je plaats in de organisatie Je maakt deel uit van het Directieteam. Je rapporteert aan de Algemeen Directeur. doel van je functie Je neemt de eindverantwoordelijkheid op voor mensen en middelen door op strategisch niveau in te staan voor de planning, organisatie, coördinatie, innovatie en bezieling van de Centrale Dienstverlening van het Agentschap om de opdracht vertaald in korte- en lange termijndoelstellingen van het Agentschap te realiseren. Je leidt de afdeling Centrale Dienstverlening zodat deze afdeling mee bijdraagt aan het uitvoeren en realiseren van de opdracht van het Agentschap. context van je functie De functie wordt bepaald door Het integratie- en inburgeringsbeleid van de Vlaamse regering, zoals decretaal bepaald De meerjarenplanning van het Agentschap Integratie en Inburgering De maatschappelijke context waarbinnen integratie en inburgering dient vorm te krijgen je verantwoordelijkheden en resultaatsgebieden je innoveert en onderneemt In samenwerking met de algemeen directeur en de andere leden van het Directieteam, stimuleer je het nemen van initiatief, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij EXTERNE VACATURE AGENTSCHAP INTEGRATI E EN INBURGERING / Directeur Centrale Dienstverlening.1 / 5

2 collega s en werknemers, om de verhoging van de efficiëntie en effectiviteit van de uitvoering van de dienstverlening van het Agentschap concreet invulling te geven op de werkvloer. Je definieert en licht toe wat innovatie en ondernemerschap betekent in de rollen en opdrachten van de afdeling en de medewerkers daarbinnen Je stimuleert out of the box denken door hiervoor specifieke initiatieven op te zetten, te sponsoren en te waarderen Je creëert een klimaat en cultuur waarin zelfreflectie en drang naar verbetering, nieuwe denk- en werkwijzen, en resultaatgerichtheid concreet worden geoperationaliseerd in gedrag en acties Je geeft leiding Je stuurt aan, je ontwikkelt en evalueert individuele medewerkers, leidinggevenden en groepen van medewerkers, om zo steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van het Agentschap. Je verduidelijkt, licht toe en herhaalt de nodige context waarbinnen de afdeling haar activiteiten moet uitvoeren Je neemt de rol op als leider, manager en coach naar de eigen medewerkers en naar de leidinggevenden binnen de eigen afdeling Je coacht, begeleidt en stimuleert de leidinggevenden en (groepen van) medewerkers in hun dagelijkse opdracht en in hun groei- en leerproces Je volgt de prestaties op van de medewerkers, je geeft feedback en stuurt bij waar nodig. Je zit regelmatig teamoverleg voor en houdt individuele opvolgingsgesprekken. Je staat in voor een correcte toepassing van de HR-functioneringscyclus en de verantwoordelijkheden daarbinnen als leidinggevende (planningsgesprek rond objectieven, opvolging, functioneringsgesprekken, evaluatiegesprekken) Je bewaakt de goede werksfeer binnen de dienst en initieert een open overlegcultuur in de werking van de dienst Je neemt een voorbeeldfunctie op leider, manager, coach en ondernemer conform aan de leiderschapsrollen van de Vlaamse Overheid Je neemt het rolmodel op in de dagdagelijkse vertaling van onze waarden in de operationele werking en de medewerkers hier ook op aanspreken en aansturen Visieformulering en strategievertaling In overleg met de Algemeen Directeur en de andere leden van het Directieteam, sta je in voor het formuleren van een visie, het actualiseren van de opdracht van de entiteit en het vertalen van de strategische doelstellingen van de entiteit in concrete operationele doelstellingen en projecten, om zo een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van het Agentschap te verkrijgen. Je ontwikkelen de strategie van de eigen dienst binnen het kader van de algemene organisatiestrategie. Je vertaalt de strategie in doelstellingen, actiepunten, prioriteiten en beleidskeuzes. Je werkt de algemene kaders uit die toelaten dat de strategie van het Agentschap kan vertaald worden door de leidinggevenden EXTERNE VACATURE AGENTSCHAP INTEGRATI E EN INBURGERING / Directeur Centrale Dienstverlening.2 / 5

3 Organisatorische optimalisering In overleg met de Algemeen Directeur en met de andere leden van het Directieteam, sta je in voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en middelen binnen en over de afdeling heen om een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaaleconomische context. Je volgt de implementatie op van de strategie van de afdeling Je detecteert en zet in op de opportuniteiten tot het creëren van synergiën tussen en met de diverse afdelingen en regio s. Je monitort, je volgt op en je onderneemt waar nodig acties ter vrijwaring van de eenheid van beleid. Je stemt de eigen afdelingsstrategie af met de collega s van het Directieteam om er voor te zorgen dat mensen en middelen optimaal worden ingezet over de diverse functionele domeinen. Je bewaakt evoluties qua werkmethoden en je staat in voor de implementatie van wijzigingen De activiteiten, de dagelijkse werking van de entiteit Je plant, organiseert, coördineert, volgt op en stuurt de reguliere activiteiten bij van de entiteit teneinde te verzekeren dat de doelstellingen van de entiteit op een effectieve, efficiënte, klantgerichte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden, conform de afspraken in de samenwerkingsovereenkomst. Je neemt de verantwoordelijkheid op in de dagelijkse werking voor de realisatie van de strategische en operationele doelstellingen van de afdeling Je maakt, je beheert en volgt het operationeel jaarplan voor de afdeling op. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het beheer van mensen en middelen binnen de afdeling. Je neemt eindbeslissingen op in de processen rond rekrutering, selectie en evaluatie van de leidinggevenden en medewerkers binnen de afdeling. Je draagt bij tot het ontwikkelen van de vormgeving van een professionele organisatie en een systematische benadering van de dienstverlening in afstemming met de opdracht van de organisatie. Je ziet toe op een degelijk, doordacht en plichtsbewust gebruik van het toegewezen budget. Je staat in voor ziet toe op de dagelijkse werking van de diensten Juridische Dienstverlening, Sociaal Tolken en Vertalen, Communicatie, Kennis, Beleidsvoorstellen en adviezen (Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering) draag je bij tot het maken van beleidsvoorstellen en - adviezen, teneinde het strategisch beleid van het agentschap mee vorm te geven. Je expliciteert en bevraagt de evolutie en de verwachtingen van de diverse stakeholders. Je stemt continue het eigen beleid en de beleidskeuzes af op input van de stakeholders, collega directieleden en Algemeen Directeur. Als lid van het Directie team draag je bij tot het ontwikkelen van het toekomstgericht denken rond het beleid van de eigen afdeling en van het Agentschap EXTERNE VACATURE AGENTSCHAP INTEGRATI E EN INBURGERING / Directeur Centrale Dienstverlening.3 / 5

4 Waar opportuun en in overleg met de Algemeen Directeur, denk je na over opportuniteiten en de toekomst van nieuwe werkingen. Je capteert ze en werkt uit in concrete adviezen en voorstellen Externe vertegenwoordiging en netwerking Je draagt bij tot een adequate externe vertegenwoordiging en bouwt relevante contacten uit met de belangrijkste stakeholders om een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van het Agentschap te versterken. Je ontwikkelt, stimuleert en draagt bij aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons Je zet sessies, netwerkmomenten en uitwisselingen met externe contacten en belanghebbenden op en neemt hier aan deel. Je detecteert en toetst mogelijke synergiën af met partners in het werkveld. Je treedt op als key opinion leader, gastspreker op evenementen waarin vanuit de eigen expertise en ervaringen, het Agentschap kan worden vertegenwoordigd je profiel Je hebt een uitgebreide ervaring in de sector of je hebt ervaring met het opzetten van beleid in de bovenvermelde domeinen. Je hebt uitgebreide vaktechnische achtergrond in de breedte van alle kennisdomeinen en werkvelden die onder de leiding van deze functie vallen. Je hebt kennis van de opdracht van het Agentschap en positie binnen de Vlaamse Overheid. Je kent de evoluties binnen de sector. Je kan leidinggeven aan leidinggevenden. Je neemt je verantwoordelijkheid op. Je kan beslissingen nemen. Je kan goed samenwerken Je kan richting geven. Je hebt strategisch inzicht en visie Je werkt klantgericht wat hebben we je te bieden? Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Een competitief loon De volledige terugbetaling van een abonnement op het openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer. Maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en extra vakantiedagen. Je standplaats is Brussel. EXTERNE VACATURE AGENTSCHAP INTEGRATI E EN INBURGERING / Directeur Centrale Dienstverlening.4 / 5

5 hoe solliciteer je? Stuur je cv en motivatiebrief op voor 8 november 2016 (14.00) naar Jdemaeyer@mentorprise.be met als vermelding Directeur Centrale Dienstverlening. Agentschap Integratie en Inburgering private stichting Tour & Taxis Koninklijk Pakhuis Havenlaan 86C bus Brussel ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// /////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Integratie en Inburgering ondersteunt het Vlaams integratiebeleid. In het Agentschap vind je alle diensten voor integratie, inburgering, sociaal vertalen en tolken, en de Huizen van het Nederlands (behalve de diensten in de steden Gent en Antwerpen, en het Huis van het Nederlands Brussel). Het Agentschap is een private stichting en werd in 2014 opgericht door de Vlaamse overheid als extern verzelfstandigd agentschap. Meer info vind je op ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // EXTERNE VACATURE AGENTSCHAP INTEGRATI E EN INBURGERING / Directeur Centrale Dienstverlening.5 / 5