ROL beschrijving : MANAGEMENT Directeur A4a-A4b

Transcriptie

1 ROL beschrijving : MANAGEMENT Directeur A4a-A4b Directeur personeel en organisatie Directeur vrijetijdsbeleving Directeur burgerzaken, sociale zaken en preventie Wat is het doel/de bestaansreden van de functie? : Instaan voor het aansturen en coördineren van de cluster, en de afdelingen binnen de cluster. Er voor zorgen dat beleidskeuzes worden voorbereid, getoetst op haalbaarheid, vertaald worden naar strategische acties en zorgen voor overleg en terugkoppeling naar de beleidsmakers (CBS). Als lid van het managementteam veranderingstrajecten binnen de organisatie initiëren.

2 1.RESULTAATGEBIEDEN Op welke (brede) domeinen levert u resultaten aan de externe of interne klant en welk resultaat dient gerealiseerd te worden in ieder gebied? 2.KERNTAKEN Welke zijn de belangrijkste taken die je in ieder domein moet opnemen? 3.KRITISCHE SUCCESFACTOREN Hoe weet je dat deze taak op een goede manier is opgenomen, of wat moet het concreet resultaat zijn? Beleids- en visie ontwikkeling - Opnemen van een strategische rol binnen het managementteam; - Ontwikkelen van een beleidsvisie en strategische doelstellingen binnen de cluster; - Voorbereiding van beleidskeuzes en in kaart brengen van de verschillende scenario s; - Afstemmen met verschillende afdelingen binnen de cluster en met andere clusters; - Plannen van strategische projecten en concrete acties ter uitvoering van het beleid; - Creëren van draagvlak en overleg bij beleidsmakers en medewerkers voor de ontwikkeling van visie; Is lid van het MAT;. Een duidelijke beleidsvisie is aanwezig. De beleidsvisie is gekend bij en gedragen door de medewerkers binnen de cluster en door de beleidsmakers. Er is participatie mogelijk. Beleidsimplementatie - Uitdragen en Implementatie van het strategisch beleid van de Stad binnen de cluster; - Realiseren van specifieke beleidsdoelstellingen binnen de cluster; - Coördineren van de uitvoering van strategische projecten en concrete acties binnen de cluster ter ondersteuning van het beleid; - Opvolgen en bijsturen van de beleidsimplementatie binnen de cluster; Geplande projecten en acties zijn uitgevoerd of gemotiveerd. Beleidsdoelstellingen zijn gekend door medewerkers in de cluster en worden nagestreefd. Opvolgen en rapporteren - Rapporteren van implementatie van strategische projecten en activiteiten binnen de cluster aan het MAT en het beleid; - Voorzien van terugkoppeling en rapportering aan het beleid (CBS); Er zijn up-to- date en transparante rapporten aanwezig. Er zijn op geregelde tijdstippen rapporteringsmomenten voorzien. Er worden verbetervoorstellen geformuleerd.

3 1.RESULTAATGEBIEDEN Op welke (brede) domeinen levert u resultaten aan de externe of interne klant en welk resultaat dient gerealiseerd te worden in ieder gebied? 2.KERNTAKEN Welke zijn de belangrijkste taken die je in ieder domein moet opnemen? 3.KRITISCHE SUCCESFACTOREN Hoe weet je dat deze taak op een goede manier is opgenomen, of wat moet het concreet resultaat zijn? Peoplemanagement - Aansturen en coachen van de medewerkers binnen de cluster; - Creëren van betrokkenheid bij medewerkers om de doelstellingen binnen cluster te realiseren; - Stimuleren van samenwerking en teamwork tussen de medewerkers; - Overleg met andere verantwoordelijken en bestuursorganen; Er zijn overlegmomenten tussen medewerkers binnen de cluster. Er is een goede samenwerking tussen medewerkers binnen de cluster. De evaluatiecyclus wordt gerespecteerd

4 Competentieprofiel Generieke competenties : Klantgerichtheid ( niv 3 ) Samenwerken Resultaatgerichtheid Rol gebonden competenties : Strategisch inzicht en visie Evalueert zelf op een permanente en diepgaande wijze de samenwerking met de klant in het kader van een partnership. Spoort anderen in zijn omgeving aan om klanttevredenheid te bevorderen. Speelt een centrale rol in het bewerkstelligen van een vertrouwensklimaat in de groep en promoot de groep naar derden toe. Stimuleert enthousiasme door anderen te waarderen en successen te erkennen. Werkt aan het voorkomen en beheersen van conflicten. Bijt zich vast en levert doorgedreven inspanningen over langere periodes om de vooropgestelde doelstellingen te overschrijden. Volgt de eigen prestaties en/of teamresultaten op en stuurt bij waar nodig.. Ontwikkelt een overkoepelende visie gebaseerd op het exploreren van een aantal scenario's met als doel de continuïteit van de organisatie te waarborgen. Omgevingsbewustzijn ( niv 2) Managen van een team ( niv 2) Volgt de marktontwikkelingen op de voet. Heeft inzicht in de mechanismen die deze ontwikkelingen sturen. Is zich bewust van de strategie van andere spelers. Neemt actie en anticipeert op veranderingen in de markt. Zorgt ervoor dat het team over de nodige middelen en informatie beschikt om de groepsdoelstellingen te realiseren. Bevordert en stimuleert de samenwerking tussen de teamleden om de efficiëntie van het team te verhogen. Functie specifieke competenties : (BDO Mangement) Aan te vullen met technische competenties Besluitvaardigheid (niv 2) Contacten leggen (niv 2) hakt op het juiste moment knopen door, ook wat betreft thema s die buiten het eigen vakgebied vallen houdt evenwicht tussen snelheid van beslissen en inschatten van het risico doet een voortdurende inspanning om relaties te ontwikkelen en te onderhouden. Organiseert m.a.w. actief gelegenheden om collega s unit-overschrijdend te ontmoeten. Deze contacten spelen zich ook af buiten de werkomgeving Change management (niv 2) initieert en implementeert fundamentele veranderingen kan vanuit een adequate visie op de toekomst, anderen bewegen tot betrokkenheid bij en engagement voor het veranderingsproces

5 Projectopvolging (niv 3) Overtuigen (niv 3) Conceptueel denken (niv 2) volgt permanent het proces op, controleert de vooruitgang van de resultaten anticipeert op mogelijke knelpunten, ontwikkelingen en opportuniteiten op middellange en lange termijn past op eigen initiatief het projectplan aan ifv de te bereiken doelstellingen beheert ook complexe projecten op een efficiënte manier anticipeert op en maakt gebruik van te voorziene reacties van anderen maakt gebruik van beïnvloedingsstrategieën, aangepast aan personen, organisatie en/of situatie (vb. lobbywerk achter de schermen; doelbewust informatie hanteren; gebruik maken van netwerken, groepsprocessen en relaties; etc.). past gekende concepten toe in nieuwe situaties gebruikt onderdelen van bestaande modellen of theorieën om hieruit nieuwe concepten te ontwikkelen en te implementeren PLAATS IN DE ORGANISATIE: Rapporteert aan de stadssecretaris. CRITERIA VOOR DE FUNCTIE Diploma : Diploma van een (specifieke) masteropleiding Kennis: Talen: Ervaringsduur: minstens 4 jaar relevante ervaring Inwerkperiode: 1 jaar